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干部档案管理工作计划范文1
1、材料收集不便缺损严重
由于事业单位机构改革管理体制的变化，实行了双重管理后，部分人员变动之后，工作岗位档案没有收集整理归档。档案工作不能适应现在的管理需求。没有档案工作的领导建立，管理机构和网络层层档案工作领导小组配备不完善，对档案的收进和移出、案卷的数量未按事业机构统一标准整理材料归档，造成档案材料不齐不全。档案工作没有列入企业的重要议事日程，事业工作计划收集存在一些误区，认为档案管理不是主要工作，也没有经济效益，管理机构和网络层层档案工作不完善，对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况记录不详实，档案室的很多资料出现修复或复制。
2、管理力量薄弱
档案管理人员对资料整理一般都是被动应付。由于监督不及时，造成很多资料有大量资料流失。档案自带是普遍存在的问题，很多单位由于档案自带出现纠纷，发现问题无法及时沟通，很多档案管理人员大部分没有经过专业的档案知识培训，对工作精力投入不足，有时没有定期召开档案工作会议，影响了档案管理水平。
二、促进人事档案管理工作的措施
1.提高管理意识
要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德和扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。加强档案培训提升业务素质。举办档案管理员培训认真学习档案先进技术设备的操作技能。加强档案基础工作抓好每年归档工作。提升档案工作规范化、科学化、制度化水平。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。要注意加强干部档案工作队伍建设，充分发挥档案管理工作人员的创造性。在提高自身专业水平的同时，熟悉档案工作的管理模式，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
2健全档案管理制度
加强干部人事档案工作，深化干部人事制度改革的基本任务，收集有价值的材料，完善档案内容。形成正确的用人导向，加强和促进各项改革措施的贯彻落实。了解和研究组织人事工作，总结历史发展规律，推进干部人事档案管理工作的制度化、规范化、信息化建设，定期了解干部档案工作情况，研究解决遇到的问题，加强督促、检查与指导。检查核对制度和管理人员职责和送交档案制度，制度要体现合理性、科学性。建立应以方便实用、简便易行为目标，坚持制度执行的严肃性。
3、改进和完善档案功能
充分发挥网络作用。档案材料要建立管理网络体系，协调从上而下的档案传递网络，实行随时收集和定期收集相结合，减少文件资料的流失。根据档案材料来源广、范围大的特点，把反映历史面貌的的重要材料都收集起来。要加强避免归档时遗漏。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的原有重要部分应该予以保留，使档案具有的功能符合对信息的需求，人事档案转递个人密封自带也有其优势，专职档案管理人员把大量分散的档案资料进行合理安排，也可以利用快递实现安全和快捷的传递方式，档案转递选择不能固步自封，应该顺应时代潮流，加以改进保证档案的安全，
4、采用信息化管理手段
掌握现代化管理技能，提高档案管理信息化对档案工作的新要求。信息化管理可以实现档案信息化管理。档案管理工作人员要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，运用当代管理新手段，学会现代化手段整理档案。按文件形成的先后顺序排列打印，减少手工操作，提高工作效率。
5、做好档案管理工作
干部档案管理工作计划范文2
上半年工作总结：
2021年上半年，我们人事科全体成员在局领导的正确领导下，在本职工作岗位上不懈努力、积极工作、努力开创人事工作新局面，在劳资人事、党务群团等方面取得了长足进展：
一是完成了2020年度一般工作人员年度考核工作；完成了2020年度的人事年报及事业年报的填报工作；二是做好日常单位年度人事档案整理工作；三是按照上级文件精神，组织开展好“扶贫工作”主题教育的各种组织、联络、整理台账工作。四是完成上级人事部门要求上报的各类报表，做好事业人员工人技术等级考试工作，顺利完成了2021年度机关及事业人员工资滚动升级工作；顺利完成了遗属补助年审工作。 五是做好日常协管人员的管理工作，建立了协管人员档案及养老保险工作。六是完成了调入、调出及新进人员的组织、工资关系调整。七是完成了全体人员的年休假资金报酬核算工作。
下半年工作计划：
由于我局新增了2个事业机构（原房产中心转隶人员）、新增职工81人，这无形中给我们人事工作增加了重任，目前我局共有在职职工407人、退休人员201人（含环卫）；这更突显了人事工作的重要性，下半年，我们将进一步改进人事工作方法，建立更加科学便利的管理模式。
一是要加强人事干部管理工作，建立健全干部职工人员名册，分析人员素质结构，为领导决策提供依据。同时要建立全局机关及下属事业机构公务员软件系统，不断提高我局公务员信息管理水平；抓好我局公务员、各类事业人员的人事档案管理工作。
二是按照工资有关规定，认真办理干部职工调入、调出、奖惩、任免等工资手续，认真抓好干部职工工资晋升晋级及公务员职级并行工作。
三是加强协管员的人事档案管理工作，建立劳动协管人员名册，掌握人员分布情况，及时与相关科室交接辞职、辞退人员信息，办理相关手续并纳入信息化管理。
四是做好局机关及下属事业机构退休人员审批及遗属补助等工作。
干部档案管理工作计划范文3
关键词：新时期；高校档案管理；科学化策略
随着我国教育事业不断发展，高校不断扩招，新时期高校的管理也需要不断创新，这就对档案管理工作提出了更高的要求，需要高校对档案进行科学化的管理，深化管理改革，促进高校档案管理的规范化，为高校的发展提供合理而有效的保障。
一、高校档案管理工作存在的问题
1.档案管理工作受重视程度较低
目前我国的大部分高校的教师对档案的重视程度不够，大部分认为档案管理工作就是简单地收集一些过去的资料，档案管理工作看不到管理的成效。学校的领导对档案的管理意识也比较淡薄，教师也不注意对活动资料的收集，导致重要档案资料的丢失。相对于其他比较重要的部门，档案管理工作得不到重视。
2.建设经费投入不足，管理手段落后
现代化的档案管理需要一定的经费投入，尤其是档案信息化建设，更是需要资金的投入和技术的支持。但是目前很多高校对档案管理工作投入的经费不足，也没有准备专门的档案室，管理手段落后，需要的相关硬件设施没有配备，查阅档案资料的时候还需要进行手工查找，严重影响了工作效率。
3.档案管理工作体系不健全，管理模式陈旧
高校档案管理的工作体系不够健全，很多从事档案管理工作的人员在对档案进行收集、整理的时候，没有归档意识，常常将档案不按照规定的地方存放，导致原始资料的丢失。而且从事档案管理的工作人员之间手续交接也存在问题，导致档案的数量和责任不明晰。
4.档案专业人才缺乏，档案得不到合理利用
在高校从事档案管理工作的人员大部分是兼职的，他们不是档案管理专业毕业的学生，也没有进行过档案管理方面的专门培训，职业素质相对来说并不高，而且高校对于档案的利用方法也比较传统，不能合理利用数字化信息档案，这些都导致高校档案管理工作难以快速向前发展。
二、高校档案管理科学化的策略分析
1.重视档案管理工作的质量，制定发展规划
高校从事档案管理工作的管理人员要积极加大对档案工作的宣传力度，提高重视程度，在制订学校的长期规划时，认真将档案工作纳入到领导的工作计划当中去，年初有计划，年中有检查，年末有总结，为了避免在具体的工作中出现草率行事的情况，一定要不断健全和完善档案工作的各项规章制度，为档案部门提供良好的工作环境，也只有这样，才能不断促进高校档案管理工作向科学化、标准化发展。
2.加大基础建设的经费投入力度， 推动高校的档案信息化管理
积极提供档案管理的硬件设施，安排专门对档案进行保存、管理的档案室，增加防火的必要措施，随着我国档案信息化的快速发展，档案储存方式从纸质发展转变为图文影像储存，所以高校也要积极配备相应的设备。运用和借鉴当今社会先进的科学技术、多媒体技术，完善高校的信息化管理。
3.创新档案管理模式
制定符合高校情况的档案管理模式，由校领导带头组成工作小组，及时对应该归档的档案进行整理，防止档案的流失。创新档案的管理制度，进一步规范化，进行档案管理的激励和竞争机制，优胜劣汰，使得高校的科学化档案管理工作能够充满新鲜的活力，开创新的局面。
4.加强档案管理人才的培养和吸收
高校从事档案管理工作的人员缺乏，应该积极吸收一些相关专业毕业的人才从事这一工作，同时对于已经从事档案管理工作的人员进行定期的培训和学习，提高他们的业务工作素质和能力，加强他们对档案管理工作的重视。
总之，新时期做好高校的档案管理科学化工作十分重要，对于高校的长远发展有着重要的意义，为学校提供宝贵的历史经验，有利于学校工作质量的评估，对整个学校的教育水平的提高有很大的促进作用。所以一定要加强对档案管理工作的重视力度，加大经费的投入，不断创新档案管理的模式和档案管理人才的培养，为我国高校档案科学化管理工作做出贡献。
参考文献：
[1]潘冬梅.浅析如何加强高校档案管理工作[J].黑龙江省政法管理干部学院学报，2009（03）.
干部档案管理工作计划范文4
关键词：医院 财务档案 管理
医院的财务档案是医院进行卫生医疗、科研教学、行政管理及其他各项经济活动中所形成的不同形式、不同载体的原始记录，具有保存价值，是医院经济活动的真实反映，也是医院工作计划与决策的有效依据。财务档案管理以参考资料的形式协调并指导着各项工作正常运行与开展，作为医院科学管理基础性的工作，对医院的未来发展有着重要的现实意义。在信息时代高速发展的今天，档案管理工作也有着颠覆性的变化，其价值及作用越发突显。准确把握新时期的医院工作特点，完成医院财务档案管理工作，是现行财务档案管理面临的新任务、新课题。
一、提高认识
做好财务档案管理工作的首要任务就是要转变观念，树立并强化管理意识，营造档案工作健康发展的大环境。使每一位员工都明白，财务档案是医院经营活动客观真实的原始记录，用以反映医院经营绩效、债权债务、甚至是经济纠纷的重要依据，为医院开展经营活动、杜绝违规违纪行为提供有力证据，也是医院制定工作计划、进行经济预测、决策的重要参考，对于医院工作的健康、持续、有效发展具有重要作用，所以，财务档案管理与医院每一位员工的切身利益都息息相关。把财务档案管理工作纳入医院发展与管理的重要内容来抓，与业务建设同步发展规划，大力宣传其重要意义，加强相关法律法规学习，才能促使全院职工干部充分认识到财务档案的重要性。
二、健全机制
财务档案管理是一项严肃性、条理性很强的技术工作，必须健全管理机制，规范档案管理行为，降低财务档案管理的随意性，确保财务档案管理工作的持续健康发展。医院应结合本单位财务档案实际工作，建立健全并科学细化财务档案管理的内部规章制度，使财务档案管理工作有法可依、有章可循，达到管理的科学化、规范化、高效化。还应着眼于医院整体发展，将财务档案与医院不同类别、载体的档案统一规范管理，让财务档案分散管理模式向集中管理模式的转变，以达到升财务档案管理执行能力的要求。
三、强基固本
财务档案管理是不断优化与完善的过程，其计划执行、决策落实、监督检查等工作的策划与实践均取决于档案管理人员综合能力的高低，人员的能力素质、行为规范和主体结构直接决定了财务档案管理工作的效益和质量[3]。因此，提高人员的素质、遵守职业道德、提升能力内涵是搞好财务档案管理工作的重中之重。由于长期沿革的传统用人体制以及对档案工作的普遍忽视，档案管理人员大多缺乏档案专业管理知识和先进的信息知识技能。因此，强基固本的首要任务是强化现有财务人员综合素质，把会计档案管理的基本知识、技能操作培训作为医院会计从业人员的基本岗位培训及后续教育的内容，做到长抓不懈。同时积极引进档案管理高层次人才，吸纳原则性强、严谨求实的档案管理技术人员，实现技能升级，优化队伍结构。
四、加大投入
现今，财务档案管理已由原始的纸质发展到电子磁质储存媒介，网络组织建设成为开展档案管理的基础。推行现代化医院档案管理，加强信息化基础设施建设投入，建立健全档案管理网络，对提高医院财务档案现代化水平至关重要。为确保财务档案现代化工作顺利开展，为设施设备平稳安全运行提供优质环境，应坚持应用信息化方法和手段管理财务电子档案，充分运用现代电子网络方式，生产、开发、储存、传递及管理现代档案，加强电子信息档案的安全保密、升级备份，才能大幅度提高科学管理能力，提升档案信息资料的整体效益和综合利用率。将财务档案信息化所需资金列入医院预算，基础建设、日常运维经费可以通过逐年投入的办法予以解决。同时利用合作开发、自主攻关等多种形式，使档案现代化融入现行机制。
五、注重实效
更新管理观念，实现资源共享，提高信息利用率。医院财务档案管理工作不能只停留在收集和保管阶段。通过财务档案建设，大力推动一体化进程，立足于本职岗位，着眼于医院社会。调整服务方式，确立业务指导思想，着重研究如何提高以财务档案为医院发展与建设提供服务所产生效益，摒弃被动老旧的坐等上门服务方式，走向主动开发档案信息资源手段，努力开拓档案利用的新途径的实效方法。并与医院医务、党务、护理、教学、科研、人事、图书等其他信息的综合互动，将多质多态、零散无序的传统纸质档案过渡为系统化、规范化的现代信息档案，建立医院信息资源一体化管理平台。为医院各级部门提供更为客观、准确、真实、系统的信息，为医疗临床、领导决策、科研教学提供服务，全面实现医院档案资源的财务监督、决策依据、管理保障、医疗支持和社会服务功能，充分发挥医院财务档案资源的综合效能。
六、结束语
医院财务档案记录的是财务管理、业务发展、基础建设、重大事件等相关方面的重要史料。应充分发挥医院财务档案的潜在作用，把工作重点从实体管理转到服务管理上来，利用各种财务信息资料，剖析医院的经济发展，研究财务运行的特点，找到管理方面所存在的不足，制定财务管理对策，为决策提供服务，为医院建设出力。重视医院财务档案管理工作，对于提高医院整体综合管理水平，指导今后的发展与改革有着无法替代的作用。
参考文献：
[1]赵兰珍.医院财务档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国煤炭工业医学杂志，2012，15（2）：290-291
[2]杜鹏.浅谈如何做好医院财务档案管理工作[J].现代商业，2012，18（5）：73-74
干部档案管理工作计划范文5
【关键词】高校；档案管理；现状；问题；具体对策
【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01―0327-01
高校档案工作是一项比较复杂繁琐的管理工作，是反映学校历史面貌和发展变化的承载和重要记录，它在高等院校的教学科研、干部人事档案等中工作中发挥着十分重要的作用，因此，做好高校档案管理工作，是摆在高校档案管理工作者面前的一项非常重要课题，意义非凡，应予以认真研究，并努力加以解决。
1.高校档案管理现状分析
1.1 档案管理意识不强
当前高校工作中，“重教学科研轻档案”的思想意识已经成为高校档案工作发展的致命瓶颈。档案作为一个单位一个部门或者一项工作最原始最真实最完整的再现，其价值是不言而喻的。但是有些高校至今仍有不少同志，尤其是领导干部，对档案管理意识还较淡薄，只重视教学工作和其它管理工作，对高校档案管理工作的重要性认识不足，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性，在机构和专兼职人员的配置、人员的培训、经费投入上，都较少列入学校重要议题，片面地认为加强档案管理没有起着实质性的作用，在高校档案上舍不得投入财力与物力，岗位的设置和人员的配备随意性较大，缺乏通盘整体考虑，往往随时找人凑数。
1.2 档案管理制度不健全
长期以来，由于历史上的原因，在高校管理中，很多高校都制定了较为健全的各种规章制度和高校人员的的人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责较少，没有建立一套行之有效的相关的制度和检查考核等规章制度。有的虽建立了一些档案管理制度，却流于形式执行不严，形同虚设。由于管理制度不严、不健全，各职能部门不按时移交本部门自己保管的档案材料，造成档案收集效率不高，档案不齐全。
1.3 管理手段落后
档案基础设施是开展档案管理工作的一项基础性工程，如库房、档案柜、档案装具等。而一些高校由于教学条件的限制，致使档案用房狭小，不符合高校档案保管的标准。另外，部分高校档案管理设备陈旧，管理手段落后，也严重制约了高校档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及信鼠化在高校管理中的广泛应用，高校管理手段不断进步。而计算机及信息化在档案管理档案应用的还较少，基本还停留在原始手工收集、检索，档案管理还没有实现从手工操作模式向现代型的技术操作模式的转变。
2.新形势下加强高校档案管理工作的措施与对策
2.1 高度重视，加强领导，增强档案管理意识
档案管理是高校管理的重要组成部分，各级领导要高度重视机关档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，作为高校教育改革发展的重要内容来抓，并把档案管理工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案管理工作作为高校管理的一项重要的内容纳入年度工作计划，与教学工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，为档案管理部门配备相配套的档案人员，并保持人员结构相对稳定。此外，要成立档案管理工作领导小组，通过组织学校中层干部以上及专兼职档案管理人员学习、宣传《高等学校档案管理办法》及国家有关档案法规、标准规范等，大力宣传档案工作，使学校领导、中层干部、广大教职员工充分认识档案管理的重要性，认识档案管理与自己日常学习和工作生活的息息关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全校广大教职员工增强档案意识良好局面的形成。
2.2 坚持依法治档，促进档案管理工作法制化
建立科学的高校档案管理体系，健全高校档案管理制度，是促进高校档案工作规范管理关键的一步。高校要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《保密法》及《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际，建立健全一系列规章制度和制定具有指导性、可操作性的文件，使档案工作有法可依，有章可循，并落实到位。我校以迎接船员教育和培训教育资质许可评估、本科教学合格评估为契机，实现档案管理规范化、制度化、现代化，强化学校校档案管理规范建设，促进学校校档案工作走上正常发展的轨道，完善档案管理各项规定，制定上墙的《档案库房管理规定》、《档案资料借阅规定》等；为强化职责，提高履职能力、服务水平，对学校各部门教学单位的专兼职档案管理人员进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与学校年度考核同步考核评价，同步发展。
2.3 加强投入，改善高校档案基础设施建设
加大资金投入，引进现代化的技术和设备是实现高校档案现代化管理必需的条件。纵观我校档案工作的实际情况，由于历史等原因的影响，高校档案管理工作基础非常薄弱，档案工作每向上迈出一步都不容易。在推进高校档案信息管理现代化、规范化、标准化的进程中，必须大力改善档案管理基础设施建设，加大投入。此外，高校要充分利用计算机管理，设计完善的应用软件和信息化等现代化办公设备，加速实现档案管理的自动化、规范化、现代化。
2.4 加强服务意识，最大限度发挥高校档案作用
做好高校档案管理工作。强化服务意识，树立良好的形象是非常必要的。高校档案管理人员从―开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。由于历史原因，档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。高校档案管理人员承担接待校内、校外来人、来电、来函查档、办理学历证明、办理教师资格证材料、查印养老保险凭证材料、核实有关资料真实性等档案查询等业务，因此，档案管理工作人员要充分熟悉档案库房保存的档案内容、成分、数量以及档案材料存放的位置，熟悉每一类档案的具体整理情况和相互联系，熟悉每一种档案的利用价值，只有这样才能做到为广大师生提供准确、系统、完整的档案，才能更好为学校领导、为师生员工服务、为学校各项工作服务。
2.5 提高高校档案管理人员素质的路径
2.5.1 档案工作人员要加强认识，自觉提高自身素质。（1）个人自身努力，不断完善自我。档案要达到真正提高档案工作者的素质，其关键在于档案者本身。也就是说档案工作者自己要深刻认识到，加强自身素质修养的必要性。面对着电子文件的大量增加和信息载体多样化，档案管理人员加强自身学习，注意自身修养。（2）要立足岗位，面对信息技术带来的挑战，要积极主动学习信息技术、信息化管理等相关知识，努力提高自己应用计算机、网格技术的能力和水平。（3）要提高自己的外语水平，我们有些档案工作者因为外语知识不够丰富，在翻阅外文资料时往往显得力不从心。还有许多档案管理人员因为外语知识不过关，在评聘专业技术职称时屡次不能评上。因此为了把档案管理工作做得更好，我们应该加强外语知识的学习。（4）加强思想教育，提高档案人员政治素质和职业道德素质。档案管理工作是一项机要性很强的工作，档案管理人员必须必须加强政治业务学习，在工作实践中培养强烈的敬业精神、高度的责任感和使命感，在工作中自我完善，自我发展。
2.5.2 加强高校档案考核考评建设。一是要制定岗位职责规范和目标责任制，使工作目标和自身建设目标相一致。二是要认真参与上级档案部门举行的诸如档案升级、档案安全、档案法律法规执行情况等考核考评工作。三是抓好奖惩兑现。对成绩突出的要表彰：对完不成任务的应给予必要的处罚，做到奖惩分明。要特别注意树立典型先进，大力宣传高校档案管理重要性，宣传档案管理工作员在争先创优中的先进事迹，在高校广大师生中形成一种理解、尊重档案管理工作人员的良好氛围。
综上所述，目的在于昭示高校共同关注档案管理存在的问题。理性地审视、创造性地加强高校档案管理工作，是提高高校档案管理人员的培养质量，增强高校自身建设的又一重要保证。只要我们共同努力，就一定能把档案管理做好做实，以便更好地服务于高校的教学、科研与管理，更好地服务于社会。
参考文献
[1]邓绍兴，陈智为，档案管理学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2012
干部档案管理工作计划范文6
关键词：高校;档案;管理
高等院校档案工作是维护高等院校历史真实面貌的重要事业，是高等院校整体工作不可缺少的重要环节，是办好高等院校的重要基础之一，也是衡量高等院校教育质量和管理水平的一个重要标志。高等 院校要加强对档案工作的领导和管理，把档案工作纳入学校发展规划和工作计划，纳入各个部门的议事日程和管理制度，纳入有关人员的岗位职责范围，并作为检查、考核其工作业绩的重要依据。但是，随着高等 院校的发展，档案管理工作在许多方面还需要进一步改进和提高。因此，如何加强高等 院校档案管理工作，具有特别重要的意义。
一、高校档案管理存在的问题
（1）高校领导对学校档案管理工作不够重视由于学校领导干部的档案意识较弱，认识不到位，学校档案管理工作置于各项工作的末位。学校领导把主要精力都关注在学科建设和基础设施建设之中，认为档案管理不过就是整理整理材料，没有认识到档案管理工作对学校建设的重要性和必要性。上行下效，致使学校的许多部门领导也普遍存在一种错误观念，认为他们的主要任务是教学和管理，档案材料的收集、整理不过是分外之事，不认真对待甚至不愿配合档案部门做好档案的收集工作。各级领导对档案工作的忽视，致使一些档案管理人员也无视自己的工作，认为自己从事的工作无关紧要，不能为学校的发展提供服务。从而导致档案方面的工作无法全面化、科学化的开展。
（2）高校档案管理人员缺乏相应的专业知识随着国家对高校的重视，各个高校对教学和学科建设方面投入了大量的人力、财力和物力。对教师的专业化要求很高，但是高校却极少特意招收与档案研究和管理相关专业的人才来学校专门从事档案管理工作，所以就造成很多高校的档案管理人员很多不是档案管理专业出身的情况，这些人员缺乏档案管理方面的专业化知识，不知道如何对档案进行规整，导致档案管理人员在工作效率和服务质量方面不能尽如人意，而档案的作用得不到充分的利用和发挥，造成档案资源的极大浪费。
二、高校档案管理的主要对策
（1）抓好基础工作，加强档案业务建设。为了使档案工作更好为高校科研、教学、管理服务（首先必须抓好档案的基础工作。第一，完善档案管理制度。档案归档工作要实行.三纳入-.四同步-。三纳入，即把档案工作纳入领导的议事日程（纳入教学、科研和各项管理工作（纳入教师、科技人员和干部的职责范围。四同步即布置、检查、总结、验收各项工作的同步。第二，全面实行文件材料形成部门和课题组立卷制度。为了确保各门类档案的完整、准确、系统。必须严格落实岗位责任制，强化档案收集归档保管工作。实行定人、定时、定质、定职的.四定-方针，严格把好档案的收集、整理、归档关。第三，把好案卷质量关。采用高校统一规范的分类法，统一标准化管理档案，这样可以提高档案工作的质量和效率，又可为实现管理的现代化打下坚实的基础。
（2）建立校园档案网络化，实施目标化管理。高校档案部门应从实际出发，根据档案的社会地位与作用制定学校的档案管理目标。近几年，由于高等院校的不断发展，高校的分院、所、系都承担了教学、科研及党政管理工作。这就要求我们在高校内建立起一个完整的档案管理网络系统，在各个部门配备一批高素质的兼职档案员，并通过对兼职档案员的岗位考核，实行奖罚制。
（3）强化业务素质，提高档案人员的专业素质。尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是人仍然是决定的因素。因此，加强高校档案工作人员业务能力的培养，提高档案工作人员的素质，培养档案工作人员在电子环境下的工作意识是档案信息化的关键所在，这就要求各高校培养一支专业化档案工作人员队伍。另一方面档案管理人员也要自觉加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。因此，高校档案管理人员应不断加强业务学习，掌握信息化技术运用能力，不断提高管理水平，实现档案管理的现代化，使档案工作逐步向规范化、信息化转轨，充分发挥档案的信息服务功能。
（4）提高服务水平。满足高校发展的需求。档案管理人员要了解学校中心工作和主要任务，摸清档案需求的动向，把握档案利用者的需求。要了解广大科研人员的心态，他们对档案利用效果和档案工作的评价，以提高档案的利用率。明确档案人员既是专业人员，又是服务人员，在工作中要利用现代化办公设备电话、传真、网络等，向需要服务人群、部门提供及时准确的档案信息。
