财务资金管控措施范例6篇

财务资金管控措施

财务资金管控措施范文1

关键词:资金营运活动 风险 控制措施

资金是企业生存和发展的重要基础,资金活动可分为资金筹集、投放和营运等活动。其中,资金营运活动是指企业日常生产经营活动中发生的一系列资金收付行为。在资金营运活动中,营运资金是企业日常经营活动所需要的资金,营运资金运作是企业整体资金运作的支撑,承载着企业价值补偿与价值增值的使命。

由于影响企业资金营运活动的不确定因数较多,企业对营运资金的管理和控制面临的困难很大,资金营运活动内部控制通常是企业内部管理的关键薄弱环节,其营运资金风险成为企业主要的财务风险之一。

一、加强资金营运活动中风险管控的意义

第一,有利于保持企业生产经营各环节资金供求的动态平衡。

任何企业都必须具备五个环节:资金、技术、生产、供应和销售。这五个环节首尾相连,环环相扣,缺一不可。要有资金和技术才能进行生产;要进行生产必然需要原材料的供应;生产出来的产品必须销售出去,在资金的循环和周转中获得利润,有了利润又可以扩大再生产。企业不仅要有适当数量的资金,而且应当将资金合理安排到技术、生产、供应和销售等各环节,做到资金收支在数量上和时间上协调平衡,实物流和现金流的相互协调。

第二,有利于促进资金合理使用,提高资金使用效率。

企业生产经营活动的有效开展,依赖于营运资金合理存量和流量。加强资金营运的内部控制,就是要求企业根据经营之需合理确定资金需要量,促进企业对营运资金余缺进行合理调剂,为短期资金(盈余资金)寻找适当投资机会,避免出现资金闲置和沉淀等低效现象,提高资金使用效率。强化营运资金风险管控,还能促进企业结合年度资金收支计划和预算安排,科学地筹资。

第三,有利于企业防范营运资金风险,维护资金安全。

企业的资金营运活动大多与流动资金尤其是货币资金相关,容易发生各种舞弊行为,保护资金安全,防止资金流失,迫切要求企业强化资金营运活动中的风险管控。

二、资金营运活动的主要风险点及控制措施

企业资金营运活动流程主要包括资金收付业务发生、企业授权部门审批、财务部门复核、出纳根据相关凭证支付资金。在这些流程中,对其主要风险点及控制措施阐述如下:

第一,缺乏有效审批导致的风险。企业各项业务活动都应该按照一定的审批程序进行,必须确定授权审批的程序,界定责任。建立授权有效审批内部控制要求未经授权不得经办资金营运活动业务;要明确不同级别管理人员的权限。营运资金管理主要分为:资金管理、债务管理。资金管理包括:银行账户管理、库存现金管理、银行票据管理、资金计划、结算管理、往来管理、欠款管理等。债务管理包括:签订借款合同及提款、对外担保及委托贷款、公司债券筹资、或有负债、授信额度管理等。在营运资金管理中无不涉及相应授权人员的审批。授权人员应依照授予的权限认真履行职责,进行有效审批就显得尤为重要。没有严格的审批,企业资金就会有随意使用、效率低下、甚至被侵吞的风险,重则导致企业生产经营失败。业务流程举例如下:

1.银行账户管理

风险描述:账户开立、变更和撤销未经有效审批。

控制措施:财务部门资金管理岗提出账户开立、变更或撤销申请,报具有审批权限的多级审批者审批。

2.银行票据管理

风险描述:银行承兑汇票转让未按企业《银行承兑汇票管理办法》规定进行处理。

控制措施:企业对外转让银行承兑汇票,必须提出申请,经财务部门负责人审核,报总会计师审批后,方可执行。

3.网上银行管理

风险描述:网上银行交易操作人员未经有效授权,未按指定的网上银行交易范围进行交易。

控制措施:网上银行交易操作人员必须经财务部门有效授权,网上银行交易必须经过有效的分级审核。

4.坏账核销

风险描述:坏账核销未经有效审批,应收款项的坏账核销不正确。

控制措施:企业财务部门往来及清欠管理岗审核坏账核销,形成初步意见书。由负责清欠工作的主管部门会同销售、财务、法律等部门审查,审计部门审计。按照授权审批额度报财务部经理、财务总监、总裁等审批。

5.结算管理

风险描述:资金支付结算未按规定程序审批。

控制措施:业务部门经办人员按要求取得完整、准确的原始单据,并按规定的审批权限和支付程序办理手续,业务部门负责人或分管领导审核相关的原始凭证。财务部门负责人或分管领导按款项权限审批原始凭证。

6.或有负债

风险描述:或有负债及预计负债的披露未经有效审批。

控制措施:财务部门对确定的预计负债金额计提并填写《或有事项表》,按规定程序对《或有事项表》进行报批。

合理划分审批权限是资金营运活动业务顺利开展的前提条件。账户开立、变更和撤销,银行票据的背书、转让、贴现、抵押,业务收支结算,坏账核销,或有负债的披露等业务都要进行有效审批,并签字签章以明确责任。通过有效的审批,达到有效性控制的目标。

第二,缺乏对业务认真复核导致的风险。缺乏对业务认真复核易导致差错、舞弊,复核是纠错防弊的重要措施。从企业内部来看,主要有两种类型的复核:一种是纵向复核,即上级对下级业务活动的复核,也称之为审核;另一种是横向复核,即不同业务人员活动的相互核对。业务流程举例如下:

1.交易结算

风险描述:资金支付结算未按规定程序审批,资金支付路径、金额不准确。

控制措施:财务部门稽核管理岗审核原始单据合法合规性、内容的完整性、金额计算的正确性以及审批手续是否完整、合规。出纳岗根据有效审核的凭据办理款项支付。

2.往来管理

风险描述:往来科目列示金额不真实,长期挂账的款项未得到及时处理,应收款项未及时收回或无法收回。

控制措施:财务部门至少每半年对往来款项进行分析性复核并填写《分析性复核性记录表》,对异常情况提出具体的处理意见,并向财务部门负责人报告。报告内容主要包括:新增的大额款项的原因及处理意见;长期挂账、确实无法处理原因及处理意见;是否存在应转未转收入的款项;出现贷方余额的原因及处理意见;其他异常的往来款项的原因及处理意见(含账列错误)。

认真复核才能保证资金收支业务的真实性、合法性,及时纠错防弊,达到业务收支准确性、有效性、完整性控制目标。

第三,缺乏资金收付点控制导致的风险。资金收付点控制能够把握资金流动的来龙去脉。出纳、会计和经办人员共同参与到这个过程中,企业出纳人员按照审核后的原始凭证收款和付款,并对已实现收付的结算单据和原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”印章,并签章,登记日记账;会计人员及时准确地记录在相关账簿中,定期与出纳人员的日记账核对。通过资金收付点控制,防止产生资金收付错误和资金重复收付的风险,达到准确性控制目标。业务流程举例如下:

结算管理

风险描述:资金收付错误和资金重复收付。

控制措施:分结算方式阐述。

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 结算管理

风险描述:资金收付错误和资金重复收付。

控制措施:分结算方式阐述。

现金支付:现金日盘点,设定库存现金限额;现金收款:现金日盘点。银行pos支付:银行pos日对帐,设定银行pos账户限额;pos收款:银行pos日对帐。支票、电汇、信汇、汇票、本票支付:具有审批权限的多级财务审批者复核并在相关银行单据上盖章。网上银行批量支付:具有审批权限的多级财务审批者复核并审批。电汇、信汇、网银收款:及时从银行取回单据核对。支票、汇票、本票收款:具有审批权限的多级财务审批者复核并盖章。出纳岗应与其他岗位职责分离,加盖“收讫”或“付讫”章,并签字或签章。 

第四,会计记录差错导致的风险。会计记录是反映企业资金流入流出的信息源,如果记账环节出现管理漏洞,很容易导致整个会计信息处理结果失真。必须按会计准则的要求,合理计提应收账款坏账准备。会计记录差错通常包括计算错误、舞弊、漏记已完成交易等,要求会计稽核岗及时稽核会计记录,会计对发现的会计记录差错及时更正。

第五,缺乏对账控制导致的风险。对账是保证账簿记录信息质量的最后环节,对账包括:证证、账证、账账、账表、账实核对等。企业财产清查机构应对现金、银行票据、固定资产、存货等实行定期或不定期盘点,并将盘点结果按程序进行处理,以达到真实性和财产安全的控制目标。业务流程举例如下:

库存现金管理

风险描述:库存现金余额账实不符。

控制措施:出纳每日盘点现金并编制库存现金盘点表,核对库存现金与现金日记账的余额是否一致。非出纳人员监盘,并审核签字。财务部门负责人或指定人员至少每月对库存现金进行抽查盘点并审核签字。

第六,贯彻不相容职务相分离的原则不到位导致的风险。企业业务之间存在着天然的关联性,将这些相互印证的业务交给同一个人完成,就会产生风险。如果不相容职务由同一个人担任,就可能发生错弊。不相容职务应分离,通过相互监督与牵制,保证营运资金活动在严格控制下进行。如:出纳与会计职责分离,业务经办与授权审批职务分离等,在这里强调的是票据与印章管理分离,对于企业重要用章要建立用印审批制度和用印台账,如企业合同专用章。业务流程举例如下:

1.银行账户管理

风险描述:银行印鉴未妥善保管造成资金损失。

控制措施:银行预留印鉴的刻制经过财务部门负责人审批。银行印鉴由独立于银行票据保管人员进行保管。财务专用章和个人名章分别由不同的人员进行保管、任何人不得保管1枚以上印鉴。个人名章由本人或其授权人员保管。银行印鉴交接履行交接手续。

2.银行承兑汇票管理

风险描述:票据未妥善保管,账实不符。

控制措施:定期盘点(至少每周二次),并由专人(非出纳人员)对盘点情况进行审核。未确定使用之前,不得加盖印鉴。票据保管人员工作变更时,必须对承兑汇票进行书面交接。财务部门出纳岗月末将财务信息系统中的数据和实物进行核对,出现差异查找差异的原因,并进行处理。

通过不相容职务相分离和限制性接近措施,确保财产安全、完整。

总之,在资金营运活动中,须进行风险分析并提出风险控制措施,保障资金安全,提高资金使用效率。

财务资金管控措施范文2

风险预警报告是根据对各项风险指标分析、评价出来的风险等级进行总结,并出具预警报告。风险预警报告的内容包括:涉险项目或名称、风险等级、预计发生时间、业务主管部门、涉及金额、信息来源、发生原因和分析依据、可能造成的经济损失、事态发展预期、采取的措施或建议、报告人等。建立风险责任机制,企业的经营者全面负责本企业的风险管理,并将风险责任落实到各级部门和相关责任人员,对相关责任主体建立考核机制,促使各责任主体提高警惕,增加风险管理意识。

二、风险预警的处置

建立由企业经营者领导下的总会计师或财务总监具体负责的风险管理小组或风险控制中心,负责制定和完善财务风险处理机制及企业财务风险预警的处置。财务风险处理机制应该包括应急方案、预案、补救方法和改进措施,等等。其中应急方案是针对风险所制定措施;预案则是应急方案无法补救的情况下启动的备用方案;补救方法主要是指采取措施尽可能减少损失;改进措施主要在于防止类似的风险再次发生。

三、财务风险管控体系的保障

(一)加强企业的组织领导,提高风险管控意识

通过加强企业财务风险控制,可以发现企业内部控制存在的问题,促进企业完善各项内部控制制度,实现科学决策、科学管理,形成完整的决策机制、激励机制和制约机制,提高风险敏感度,做到及时分析,准确评价和有效控制公司的财务风险。加强财务风险控制可促进企业树立现金至上意识,科学应对复杂经济形势,优化资本结构,保持资本的流动性,以保障现金循环顺畅,实现企业健康、可持续发展。为此,企业应成立风险管理小组或风险控制中心,负责组织开展企业的财务风险防范、预警和处置工作。

(二)强化风险管控的日常管理

强化现金管理,规范资金预算管理及审批流程,加强付款审批和资金集中管理,确保企业资金链安全并实现良性运转。加强全面预算管理,坚持一切经营活动受控于预算管理,扩大预算控制范围,健全预算预警机制,规范预算调整行为,完善预算管理手段,强化预算过程控制,凡预算外资金一律不准支出。强化两金占用管理,除正常长期战略用户滚动结算外,其他用户一律不得赊销,严禁为确保开工组织生产,为确保销售进行赊销,对客户信用品质进行评价并建立信用档案,分类管理。做好存货管理工作,分析存货结构,分清正常储备及非正常储备。实行市场决定生产原则,以销定产,避免产品积压,严格追究产品残次责任人责任。严格成本费用控制,全面实施成本费用定额管理,积极运用信息化手段强化成本费用监控,用单耗管理做好主要产品成本的控制工作。

(三)做好财务风险的预警

财务风险预警体系是控制财务风险的重要内容,决定着财务风险控制体系的运行质量。企业应对预警信息重点监控、定期报告。根据企业盈亏和现金流情况,可将风险分为一般风险、较大风险、重大风险、特大风险等进行财务风险控制。通过财务风险预警,企业对较大、重大和特大风险单位进行重点监控。对较大风险采取月度报告制度,对重大和特大风险采取每周报告制度。预警信息不仅包括预警资料的收集,还要包括对收集资料进行加工处理、分析判断和防范、处置措施等。对收集、加工、分析和整理后的资料和措施建议等信息,要及时逐级汇总和上报企业财务风险管理小组,对需企业批准的事项应逐级进行上报和批复。建立定性和定量相结合的预警指标体系。企业财务风险预警体系应采用定性和定量指标综合分析,定性指标如“经营活动现金净流量出现负数、主要财务指标显示财务状况恶化”等,定量预警如“现金到期债务比、现金销售率”等。企业要根据自身实际,参照行业或区域标准对上述指标进行细分和量化,以满足财务风险预警的质量要求,确保财务风险预警的准确性。有重点地分析财务风险的成因,评估其可能造成的损失,根据财务风险成因,针对性地制订处置财务风险的措施。

(四)做好财务风险的应急处理

财务资金管控措施范文3

公路基建项目的财务管理是一项较为复杂的管理工作,需要从施工前期,施工进行和竣工后三个方面进行财务方面的运算和管理。建立一个具有完善制度的财务管理制度对于财务管理工作开展具有重大意义。

一、公路基建项目财务管理

1.定义

公路基建项目财务管理是指在公路施工建设时,对施工项目各项财务数据、材料损耗、资金筹备、投资成本等各项资金相关的管理。从公路建和项目的前期准备工作开始,到建设实施的过程及最后工程竣工三个阶段的财务监督和管理。

2.特点

公路基本建设财务管理具有以下五个方面的特点:一是资金管理是财务管理的核心,资金问题贯穿了财务管理的中心;二是财务管理时效性较长,涉猎面也相对较广;三是在管理中广泛运用了合同管理的方式;四是在财务管理进行中包含明确的概算理念;五是财务管理的职能高度分化,具有其他“大财务”管理应有的特点。

3.资金管理

资金管理是公路基建项目财务管理中的重要组成部分,它是指通过分析整体项目所需资金总数,筹备相关建设公路所需资金,并对公路基建的开始、建设、竣工三个阶段的具体运行所需要的资金进行有针对性的管理。并且对公路建设过程中资金的结构模式进行探究,提出对公路基建项目的资金合理管理的办法和措施。

4.投资成本管理建设

投资成本管理公路基建需要注意两个方面的问题:一是需要提供一个合理的成本控制思路,努力将全体工作人员都动员到成本控制工作中来,全面控制中包含总店控制,目标控制中包含过程控制,并且在成本控制的大体思路下保证最优质的施工质量;二是要构建完善的成本控制组织和提出控制措施,将成本控制的工作予以分化,将成本控制手段、流程和计划制定一个完备的措施进行实行,对通过的施工方案进行严格审查,严格执行其中的工程建设合同要求,保证执行合同的严肃性。

二、公路基建财务管理项目存在的问题

1、公路基建财务账目不规范

公路基建在建设初期就需要建立一个完善的财务账目体系,以期能够很好的对项目建设中资金的运作起到一个保存数据的作用,为后续工作的开展提供一些基本保证。但某些建设单位在建设初期忽视或者忽略了这个问题,缺乏一个完整的基建财务账目,没有对施工公司所筹措到的施工资金进行一个合理的排列规范,或者没有对公理施工建设的成本核算有一个清晰的认知,很难将各个项目所需的资金到位情况和基建项目进行一个完成情况的统计,不利于公路基建财务的管理。

2、公路基建成本核算不完整

公路建设项目的资源来源多种多样,举例来说可能就包含:中央专项播发资金、国债资金、乡镇政府的财政拨款、省级配套资金或者居民自行筹措等方面。于是在公路建设过程中,地方注入的省市配套资金往往不通过任何形式作为工程建设投资,而是直接交付到施工单位手中,缺乏相关的拨款手续,这样,建设单位就不能及时将此项目资金及时参与到成本核算当中,就会导致公路基建项目的集体成本核算出现完整性上的问题。这种情况还包含居民的自我筹备资金的注入,也会对公路基建项目的成本核算产生一定的影响。

3、公路基建财务管理层能力不足

随着越来越快的经济发展速度,公路的建设也越来越多,在地域性和资金的注入都出现了一定的问题。公路基建的财务出现了很大程度上的投资空洞,公路的建设不再像以前一样完全依赖国家的拨款投资进行建设,而采取了多种项目资金投资注入的方式缓解资金压力。在这种情况下,一体化的建设资金模式已经不再适用,多种资金投资管理模式需要公路基建财务管理层具有相应并且较高的管理素质,秉承科学发展观及合理的公路基建措施,加强公路基建中资金的使用情况和财务管理方面的监督。而现在某些公路建设施工单位的管理层面没有得到及时的进步,跟上时代前进的步伐,在管理中依然采用老旧的方法和手段。对于公路建设资金的使用效率和成本核算都不能起到一个良好的管理效果。缺少了相应的公路基建项目财务管理的监管力度。

三、针对公路基建财务管理的应对策略

1、建立健全的公路基建财务管理体系

公路的基建财务管理应当参考其他“大财务”的财务管理办法,首先要从体制上建立起一个合理健全的公路基建财务管理体系。参照基本的会计制度,施工单位需要将相关财务部和财务管理层提出的建设措施加以规划,根据这些信息来建立一个合适的财务监管体系并且还要严格执行。具体管理层面体现在例如对于工程余款的处理上,需要交还的投资资金要按时交还给投资方,在公路基建中所动用的贷款也要及时的归还,在此基础上如果还存在款项的结余,需要根据上文所述建立的公路基建财务管理体系推行的办法进行资金的合理使用。根据上级单位对于公路建设的相关要求、工程项目建设和竣工中资金的成本核算,建立起一个严格的审计程序和批复机构,严格执行财务管理体系出台的方针,为后续的资金运作提供重要依据。

2、推行岗位责任制,加强工作责任感

在进行公路基建的财务管理中,当已经建立好了一个合适的财务管理体系时,监管人员的工作态度也决定了后续工作开展的成效。对于规定好的财务计划是否能够得到有效实施、对于获得拨款和投资是否能够合理运用、在总体的成本运算中又是否能够按照相关要求一丝不苟的严格核对,都需要财务监管人员具备相当程度的工作责任感,不仅要认识到这是自己一个人的工作,更是会对工程后期质量和公路的使用造成影响的行为。建立岗位责任制,对各项财务进行监督和管理及审查,让财务监管人员切实参与到各项财务运算及协商合同的活动中来,及时纠正违规违纪错误,把握相关建设纪律,对相关经济活动进行合理的观察和分析,做好一个领导应当起到的带头作用,提高政治觉悟和工作态度。按照制定出的相关要求完成各项财务监管工作。

3、对管理层人员的素质培训和提高

监管人员的职业素质也会对公路基建财务管理产生相应的影响,因此需要我们在参与公路基建的施工过程中,对参与公路基建财务管理人员进行业务和素质上的培训。让财务管理人员能够充分了解施工流程,参与到后续的施工工作的讨论中,以此来提高财务管理人员在成本核算上的准确性以及在后期施工中遇到问题及时处理的经验。使财务管理人员的素质得到全面的提高,保证公路基建财务管理的顺利运行。

财务资金管控措施范文4

摘要:教育经费的保护措施是所有学校都需要的一种通用的“内部控制”程序,用这个程序方式来保护财务管理的各个方面;这个流程清单提供了年度、季度、每月及每周的关键性财务活动一览表。运用财务管理的规律管理好学校。

关键词:中小学校校长 资金管理措施 财务管理流程 资金管理制度

一、中小学校教育经费的保护措施

教育经费的保护措施是所有学校都需要的一种通用的“内部控制”程序,以此来保护财产免遭遗失、挪用或盗窃。其作用是为了实现下列三项重要的学校财务目标而设计的通用会计程序:防止学校教职员工出现盗窃或渎职的行为;保护学校资产;履行公众所期待的对公共资金财务管理的责任。

换句话说,内部控制程序应用于学校会计和账簿记录工作中,它可以保证财务报告是可信的,保证财产得到保护而免遭越权的使用。内部控制程序应用于财务管理的各个方面,同时还有以下功能:从学生和家长手中接受的资金,支付资金以还账,保护好收据簿和支票等重要的财务单据。

1.学校教育经费的使用规则

在讨论教育经费的保护措施之前,最好先理解教育经费的使用规则。除非按照省、市(区)中小学财务管理办法已经明文规定外,通常都要遵守这些规则。最重要的是教育自己学校教职员工谨记,学校活动资金的使用是受限制的,这些资金不属于个人所有,所以不能随便借出、借入,或者以校长看来合适的方式使用。例如:学校活动资金要用于筹集或分配这些资金时的预期目的,即专款专用。通过全体学生筹集到的学校活动资金,要让全体学生从中受益;鼓励学生干部在教师的监督下,管理由学生团体筹集到的资金;将活动资金用于当时筹集资金的在校学生身上;禁止有悖于教学大纲或危害学生安全的资金筹集计划;遵守合理的预算和会计程序、管理学校的活动资金。

2.内部控制体系的特征

健全的内部控制体系需要在管理和实际运行中取得恰当的平衡。这里有一些关于健全内部控制体系的一般原则。一个健全的内部控制体系有以下特征:

合理性。管理成本不应当超过管理所带来的利益。谨记:要依据资金、时间,对全体教职员工的限制性规定(如过于复杂的购买手续)和教职员工意见等因素来考虑成本。

适时性。必须在适当的时间运用管理才会有效。例如:无法平衡每月的会计报表就没有达到管理的目的,管理就是迅速发现并纠正错误。

现实性。这个程序真的能提供一套保护措施吗?锁上储物柜,但是允许所有教职员工随便拿到钥匙,这并没有实现预想的管理目的。

实用性。保护学校的资产,需要将学校管理领导层和上级管理领导层的意图统一起来。在学校最有效的内部控制办法是有一套自上而下的管理严密的体系,从校长开始,一直延伸到全体教职员工。当你质疑这个程序的实用时,可以在管理过程中使用有效的评价制度,也可以从上级财务部门或学校内部审计师那里获取建议。

3.内部控制的三种类型

预防式控制是在错误或不遵守规则的行为出现之前而设计的避免其发生的措施。比如:一个有关预防式控制的方法,就是校长在购买物资或设备之前,审批订购单,预防式管理具有成本效益。

发现式控制是错误发生之后用来鉴别错误的措施。比如:为了发现不遵守规则的事情,校长每月要审核学校的会计月报表,这就是一种发现式控制,这种控制具有滞后性,与预防式控制相比,成本效益偏低。

纠正式控制是确保通过发现式控制查找出错误,以纠正的措施。比如:当校长发现银行对账单上的错误,及时地彻底查处此事,以确信这个错误得到解释和纠正。

4.通用的控制程序

作为校长,应把这些保护措施合理地使用,以保护学校的财产,免遭遗失和盗窃。通常做法如:在校长的办公系统里设立财务管理的规定,以限制教职员工获取进入财务体系的路径。

(1)创造环境

作为校长,应坚持贯彻以下指导思想,在学校管理中宣传这些思想的重要性,确定全体教职工评价和处理财务事件的基调:①保持高标准的道德观与价值观。比如就资金运作来说,不要妥协于不合理的标准,程序或政策。②遵守全体教职员工所期望的会计程序。如在应用中保持一致性,这是非常关键的,因为只有少数会计才接受过正规的财会业务培训。③坚决聘用非常称职的会计和行政管理人员,避免过度信赖会计。如果会计能够全部控制或者拥有教职员工的完全信任,要有所警惕。基于过分信任的制度不算一个安全的制度。④确信全体教职员工对学校资金运作有高度的责任感。没有设置与保持合理的控制措施,会导致学校或不诚实成员的结合体,并且引诱诚实的成员变得不诚实。

(2)行政管理控制

如果校长不付出努力以确保这些保护措施的贯彻执行,那么,内部保护措施在学校就没有价值。①如经常检查一下每月的会计财务月报表;如有可能,分担会计责任,以使任何一个人不能单独负责全部过程。(如填写支票,签署支票,分别由不同的人进行)。增加行政性的检查程序,增加事先不通知的内部审计或会计检查的次数。②校长应为财务单据建立一个专用的收件箱,以免夹杂在其他邮件中丢失。

5.限制性接近财务系统

通过频繁更换密码来限制电脑访问财务报告的路径。至少每隔90天更改一次财务管理系统的账户密码,并且绝对不要在桌子上、电脑磁盘里或者其他任务明显的位置上,保留你记下来的密码。将所有重要的电子数据、档案进行存档备份,并且放置在校外一个安全的地方来保存。

限制全体教职员工靠近会计室、保险箱、档案柜的钥匙和安全防护装置,当会计室的任一职员不在学校工作后,更换安全防护装置和锁头。把小型的保险箱锁在墙壁上。

6.现金收入的控制

现金收入――进入到学校的现金是最容易被滥用和偷盗的资产。对这部分资金控制措施的设计,目的是提供保障,使之能正确接收和记录资金,并及时存入银行(参照现行学校财务管理规定执行)。

7.现金支出的控制

现金支出,即资金流出学校,是通过支票(实际支付)和非受理的零用现金的形式完成的(参照现行学校财务管理规定执行)。

8.确定学校的真实余额

(1)检查每月会计财务报表。(2)每月不忘检查银行对账单。(3)把同一个月的银行余额结算和学校的财务报告进行对比。(4)了解学校真实的资金结算情况。学校的资金账户很典型地分为三类:

①上级拨入预算经费。拨入经费的总余额仅仅是用来经营学校的一般性资金,是资金来源的主渠道,是惟一能确保学校拥有足够资金的方式,就是校长例行公事地执行这个检查程序。②学校预算外收入。纳入教育经费管理。③其他资金(代收代

管款项)。

拨入预算经费数一实际经费支出数=经费结余数

预算外收入数一预算外支出数:预算外结余数

综上所述,作为一个领导者、管理者,应遵循基本的内部控制程序,对于始终如一地贯彻与管理学校资金是有帮助的。在实际工作中,这些保护措施会增加作为一名资金管理者的自信,并且占用较少的工作时间。请校长谨记,如果没有尽力确保保护措施得到贯彻执行,那么,再好的控制程序也是毫无用处的。“没有规矩不成方圆,有了规矩未必成方圆。”坚持推进落实这些保护措施,才是校长职责所在。

二、校长财务管理任务流程

校长在一个学年度中、在财务管理方面应该做那些事情呢?作为校长,对记账负有许多的责任。这个流程清单提供了年度、季度、每月及每周的关键性财务活动一览表,应把它与全年日程安排协调一致。

1.校长学年度期间财务活动安排

七月份(期末工作)

会见会计人员。并对他(她)的作用与职责进行考察。请他(她)回答下列问题,以对上半年学校财务获得大致的了解:

(1)我们学校是否有过期的支票和银钱收据?如果没有,何时将其销毁或上交财务档案室的?

(2)收据的盘存日志存放在哪里?

(3)为了确保按数字顺序开付收据且所有的三联单空白收据完好无损,你多长时间审查一次银钱收据?

(4)在我签字之前是否准备好细化到数量、价格和送货规程的订单?为新学年订购单?

(5)用于购买普通货物(如办公用品)的集体订购单,上面是否规定出购买的金额限度?

(6)你多长时间审查一次未结清的订购单?

(7)我们学校的财务报表与支票帐户和银行存款帐户与银行存款对帐单多长时间核对一次?(核对银行存款)

(8)在我不在的情况下,你代我签过字吗?

(9)所有支付给学校员工(如保安、合同制工人)的补偿费用是否由办公室审批?

(10)你多久核对一次零用现金?

(11)学校会计年度银行存款利息收入有多少?

(12)你是否意识到我信赖你,并从你那里获得相应的财务信息?

2.与熟悉情况的员工完成下列任务(如中层干部)

(1)审阅下学(期)年的学校预算。与会计人员或其他熟悉情况的员工利用2―3天的时间,建立每一帐户的收支计划。(内审学校预算)

(2)将资金登入到相应的帐户,以反应出项目预算。

(3)总务处室订立秋季办公用品订购单,以确保在教师返校之前收货。

(4)确保校长和会计及所有签发支票者均符合银行支票管理规定。

(5)总结上学期财务上的问题及成功之处。

(6)审阅最近的审计结果和建议,针对上学期制定的整改措施。

(7)与校长外出期间财务管理的校长助理碰头开会,明确规定他权限服务内所能批准的金额限度以及支出科目。在做出这些规定时应听取会计意见。

3.与相关的工作人员共同完成下列任务

(1)与相关人员核对校办企业的合同,并对上一年度的所得利润进行核算。

(2)制定校办商店的经营计划,更新书面程序,向会计提出建议。

(3)确保教职工岗位手册中有关财务细目及时得到更新(开出的收据,订购单、信用卡、现金及时上交财会室)就产生的变动向会计提出建议。(保护流动资金的安全措施)

4.八月份(教师返校):

(1)召开教职工大会,并审阅员工岗位手册内与财务相关的那部分内容。讨论新会计程序或可能产生问题的地方。要求会计人员参加该会议。

(2)新学年之前确保教职员工都明白管理和动用学校资金所承担的财务责任,给他们提意见的机会。

(3)与学校工会组织共同讨论纪念日(如教师节)而购买纪念品的资金如何筹集和分配。

三、季度财务管理任务活动安排

(9月30日、3月30日、6月30日)

1.如果支出的经费数额太大,与会计人员审核每一帐户的收支目标,用以修正原始预算计划(参照学校预算进行)。

2.会计年度结束前,与会计人员审查财务问题或日常(帐户负债),并做出相应帐户的调整和转账。(参照转账和调整帐户要求进行)。

3.审查含有支票帐户和存款帐户的银行存款对帐单,做到帐帐相符。

4.研究学校的规章制度,一般用尽上级财政拨给学校的拨款后,才能使用学校资金(如公用经费),学校资金余额可以转到下年度使用。

5.审查学校校办商店预定的提成比例。

四、年末财务管理任务活动安排

(12月15日至12月25日)

1.审查年末帐户调整和转账的情况(参照记账的基本知识)

2.追踪未完成的并取消那些不需要的订单。

3.准备学年末的审计工作(参照审计检查)

4.对校办商店的存货进行实地盘存,审查额外供货已完成的订单的情况。

5.建立校长自己使用的新会计年度《财务管理审批日志薄》(记录日常审批的重要款项),《预算指标管理日志薄》(记录上级财务部门下达的拨款指标)。

五、月度财务管理任务活动安排

1.审阅银行对帐单。

2.将会计人员所做的月报表与银行对帐单做比较。

3.讨论会计可能遇到的财务或程序问题。

4.审查自己不在时所批准的项目(如订购单、支票、信用卡等)。

5.讨论会计人员对已下事务的看法:未结清的订购单:代收代管的财务帐户;帐户余额(如有没有帐户出现余额为负的意外的情形)。

六、周财务管理任务活动安排

1.审阅需要你批准的文件:

订购单;支票;教师实地考察费用申请表;财务报表。

2.要求会计回答下列问题:

(1)有没有组织者、教师不遵从收据或订购单支付程序的情况(如保管资金、收到书面批准之前采购)?

(2)与供应商之间是否存在问题(如订购的货物已经收到而经办人员没有通知会计人员)?

(3)包括银行对帐单在内的所有财务报告,是不是最新的?

(4)有没有需要签字的支票和订购单?

(5)每日都要到银行存款吗?如果不是,存放在办公室有多少款项?存放的具置在哪儿?如何保证资金的安全?

(6)图书管理员是否保留一份以日期或学生姓名为顺序记录的赔款清单?赔款以及清单是否每周都要呈交给会计室?

(7)教师收据是否按照数字顺序开付?交回所有剩余的三联单空白收据是否都留在收据簿里?

(8)所有需要校长签字的支票是否都附有单据证明资料(如供货商发票、收货单)?

(9)所有的支票包括空白支票有没有列出钱的用途?

(10)审计人员已审查的存款单有没有存档?

(11)所有支付给学校教职员工的服务(如合同制工人、保安)报酬是否通过学校办公室来处理相关事务?

(12)有没有需要讨论的亟待解决的事务(如尚未完成的早在一个月前实地考察旅行的财务报告)?

财务资金管控措施范文5

财务风险具有客观存在性、与投资者相关联、与负债经营互相影响、不确定性以及与汇率变动有直接关系等特征,以上特征均直接决定了财务风险的实际危害。在企业的发展建设过程中,财务风险是必然存在的,无论是煤炭企业还是其他企业的发展过程中均存在财务风险。财务风险存在于企业的发展过程中主要的意义表现在:第一,企业财务机制一旦出现问题将会产生财务风险,因此,企业必须对财务风险进行有效管控,减少实际发展过程中财务风险的危害;第二,财务风险必然存在于企业的发展过程中,任何企业不可能追求零风险,因此必须加强管理和控制。

2煤炭企业财务风险管理存在的问题

煤炭企业财务风险管理中主要的问题有:第一,财务风险意识淡薄或者不正确。在实际发展建设过程中,企业的财务风险是客观存在的,任何企业的发展建设不可能不存在财务风险。但是,部分企业对财务风险的认识不正确,他们片面地以为可以彻底清除企业中的财务风险;部分企业对财务风险管理和控制工作的重要性认识不足,不仅缺乏财务管理意识,不正确的财务管理方式也在一定程度上阻碍了企业财务管理水平的提升;第二,财务管理投资不科学,企业存在较大的风险;第三,企业财务管理过程中资本结构不合理,负债资金比例较高;第四,企业财务管理系统很难满足不同环境喜爱财务管理工作的实际需求。

3控制财务风险,全面提高煤炭企业管理控制水平的措施

控制财务风险,全面提高煤炭企业管控水平要求企业从货币资金运营风险的控制、担保风险的控制、债权债务充足风险的控制以及资产处置的风险控制等方面出发,不断强化煤炭企业风险管控水平。

3.1货币资金运营的风险管控措施

货币资金运用风险控制要求企业从以下两方面着手:第一,强化结构性存款风险控制。企业要结合实际发展状况,在明确结构性存款的意向之后,应该在第一时间内将结构性存款的相关事项与有关部门汇报;煤炭企业还应该对结构性存款风险进行深入研究,对可能出现的风险进行分析和评价,力求形成精准度较高的评估报告;第二,煤炭企业还应该注重委托贷款及其他短期投资风险业务风险控制。首先,煤炭企业相关部门应该确定运营资金的实际使用方向,将货币资金可能使用的项目上报;相关部门应该集合煤炭企业发展的实际状况,制定可行性较高的调研报告;煤炭企业应该对承担事项进行分析和研讨,对可能存在的风险进行分析,并采取有效预防措施。

3.2担保风险的管控措施

担保风险的管控是提高煤炭企业风险管控水平的重要手段。第一,煤炭企业应该及时申请担保的项目,并制定担保项目的限制条件;担保项目负责人必须满足借款和贷款的要求,无论是借款还是贷款都应该符合国家法律规范要求;第二,煤炭企业还应该结合自身的经济实力和发展基础,预测可能出现风险的项目,并采取有效应对措施;第三,煤炭企业应该对担保单位的经营、担保业务和贷款状况进行审核;第四,煤炭企业的法律部门和相关岗位负责任人应该对担保项目的合同、对应的主合同等进行审核,为全面提高煤炭企业财务风险管控水平打下坚实的基础。

3.3债权债务重组风险管控措施

首先,煤炭企业应该向财务风险控制部门提交债权债务重组事项;其次,财务风险管控部门应该对煤炭企业的财务风险进行准确地评估,制定评估报告,并以此作为后期决策的依据;最后,债权债务重组风险管控还要求煤炭企业准确记录所有的借款条款明细,并对该数据进行相关处理,进而提高企业的财务风险管控水平。

3.4资产处置风险的管控措施

首先,煤炭企业应该向保管部门提出风险管控申请,表明申请的原因和后期处理意见,并上交审核文件;其次,煤炭企业资产管理部门应该高度重视财务风险文件的审查工作,相关部门不仅要深入现场了解实际状况,还应该将上报的项目进行审批;再次,煤炭企业财务风险管控部门还应该对项目进行风险评估,编制风险评估报告,作为后期的决策依据;最后,煤炭企业财务风险管控部门还应该履行相关的责任追究制度,进一步完善资产处置风险管控制度。

4结束语

财务资金管控措施范文6

关键词:施工企业;财务风险;评估

1引言

随着经济的不断发展,市场竞争越来越激烈,施工企业传统的管理方式逐渐跟不上时代的发展,因此有必要改变企业的内部管理模式,使管理的效率得到提高。而在内部管理中,财务管理是非常重要的,有必要加强财务风险监控,进行风险评估,做好预防工作。

2施工企业财务风险的特点

财务风险有广义和狭义之分。广义的财务风险指的是企业财务系统中一些很难预计和控制的因素使实际的财务收益和预期相偏离的可能性;狭义的财务风险指的是企业很难对到期的债务进行偿还的可能性,又可以被称作筹资或融资风险。施工企业的产品和其他工业的产品相比较,存在的方式主要是工程项目的形式,其特点是建设周期长、比较固定、具有多样性等等,从而使施工企业的财务风险管理有以下几个特点。

2.1财务风险的水平高

施工企业开展生产活动会在不同的地区,外部环境比较复杂,会有比较多的突况,企业进行生产的不确定性比较大,从而使生产中对资金进行安排的难度增加。

2.2财务风险具有层次性(项目层面和企业层面)

项目层面的财务风险主要在工程项目的工作流程中产生,比如项目的各个环节,立项、投标、造价、建设以及验收等。企业层面的财务风险主要在企业的资金活动环节中产生,比如投资、筹资以及营运等。

2.3资金的压力比较大

建筑企业的产品对人力物力以及财力的需求比较大,占有的流动资金比较多,而且施工企业有一些行业惯例,比如垫资施工以及交纳质保金等,使施工企业的资金的状况更加紧张。

3施工企业财务风险的成因

3.1内部因素

如果施工企业的内部管理不具有科学合理性,就会使企业的财务风险大大增加。如果决策层提供的财务决策不科学,预算不合理,而使工程没有在规定的时间内竣工,或者竣工之后的没有达到预期的效益,各部门上下级间的权责关系非常混乱,决议不能有效开展,在施工的过程中没有将施工的成本控制好,这些都会使企业存在财务风险。而且如果施工企业没有足够的财务风险意识,内部员工的素质比较低,也能够使企业的财务风险增加。另一方面,一些大型的工程施工周期比较长,如果工人的流动性比较大,会延误工程的进度,也会使企业的财务风险增加。

3.2外部因素

当前建筑施工企业越来越多,而所有的企业都在相同的市场环境内进行竞争,僧多粥少,这就使建筑施工企业的利润越来越小;而且工程建设的成本、工人的工资以及建材的价格都越来越高,都会使施工企业的成本增加;还存在着一些其他的不确定因素,比如自然灾害、事故等,都会使企业财务存在着风险。

4施工企业控制财务风险的措施

4.1增强企业财务风险的防范意识,对高素质的财务管理人员进行配备

施工企业的管理者应经常组织员工进行培训,加强对财务

风险知识的学习,对财务风险防范的知识进行普及,使企业员工能够在根本上强化财务风险防范意识以及风险防范的能力。还要使管理人员增强对企业财务风险的客观预见性,使得财务管理有良好的效果,对财务风险状况能够及时有效地进行应对。最后,施工企业的工作比较复杂,施工企业要对财务管理人员的配备进行严格的考核。

4.2对适应施工企业特点的财务管理机制进行建立

对适应施工企业特点的财务管理机制进行建立,能够一定程度上对施工企业的财务风险进行有效规避。施工企业要对企业的债权和实物管理加以注重,使资产保证可控。对财务管理制度的各个环节,企业管理者要贯彻并落实,将施工企业人员大多管理特点突出来,通过各种信息手段使分散的员工能够了解财务管理制度,在财务管理工作的各个环节都贯穿财务风险意识,使由于失误而造成的损失减少。施工企业要设立资金结算中心,对企业内部的资金分配、收支等进行办理,还要向各部门管理者定期进行核实,可以使由于失真的财务信息造成的财务风险得到降低。

4.3加强施工成本的管理

要使企业的财务风险降低,加强施工成本的管理也是重要的一个方面。企业在进行投标前就应该对项目的详情进行充分的了解,对最合理、经济的施工方案进行选择,在施工的过程中也要将各部门的权责明确,各项支出要严格按照成本来进行,对各项用费采取有效措施控制好,对实际的成本和预算的成本进行及时的对比,如果有事故发生就要及时进行申报,对施工的成本进行有效的控制。

4.4加强施工企业的资金管理

如果施工企业的资金不足,企业的各项工作可能就不能开展,因此施工企业要对企业的资金管理加强重视。建立有效的资金预算管理系统,并对相应的管控体系进行建立,防止发生垫资现象,使垫资导致的财务风险得到降低。

4.5对风险评估和预控机制

进行建立完整的风险评估和预控机制能够使企业科学的识别、评判并分析风险,并发出警示,从而能够采取有效措施及时对风险进行防范。而且,对企业财务运营管理中的发生的失误或者存在的隐患,风险评估和预控机制也能够及时发现,从而能够采取有效措施对事态进行控制,使企业的财务风险得到降低。

5结语

在市场经济的发展下,企业的财务风险很难被彻底规避,因此,施工企业要对财务风险进行全面的认识,了解产生风险的原因,并采取有效措施对风险进行防范,使企业的财务风险得到降低。

参考文献

[1]司马则茜,冯鲁闽.基于资金链的资金风险预警指标体系研究[J].财会月刊,2015(12).

[2]赵水华.关于建筑施工企业的财务风险管理分析[J].经济管理,2014(1).

[3]阳勇.浅析建筑施工企业的财务风险管理[J].金融经济,2012(6).