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生活中的项目管理范文1
【摘要】 将项目管理模式引入研究生校园文化活动的管理当中,通过项目化管理模式的引入、实施等诸方面内容,对项目管理在研究生校园文化活动管理的运用进行了有效的理论和实践探索,揭示了项目管理模式在应用中存在的问题,展望了项目管理模式在校园文化活动中的拓展前景。
【关键词】 研究生;项目管理;校园文化
校园文化是社会主义先进文化的重要组成部分,随着研究生规模的扩大,研究生活动在校园文化建设中逐渐发挥引领的作用,因此加强和改进研究生校园文化活动的管理具有十分重要的现实意义。
1 引入项目化管理模式的必要性和可行性
研究生作为学历层次最高的群体,来源复杂、个人背景差异大;生活和工作方式分散,集体观念较淡薄;思想和生理方面成熟,个性更加鲜明,从众行为减少。研究生群体的特点使得学生活动开展遇到了一些难题:研究生之间往往存在沟通障碍,某些研究生唯我独尊,他们对形式化的活动不感兴趣,对学术更感兴趣,主体意识强,具有参加活动的意识,但缺乏组织活动的主动性和积极性。这就迫切要求探索一套符合研究生校园文化活动特点的的管理模式。(1)从理论层面来看,校园文化活动与项目特性相契合。一般项目采用多层次目标管理,项目团队成员在各自任务及目标的指导下,分工负责、协调合作,共同完成总体目标。而活动的开展自始至终以实现目标为原则,这与项目管理体系体现出的目标性相一致。(2)项目管理是按任务(垂直结构),而不是按职能(平行结构)组织的,其最大特点是执行时间维、知识维和保障维的三维管理,注重管理的系统性。研究生校园文化活动的同样具有系统关联性,一是体现在效果、时间、费用等目标之间的关系;二是实施活动的相互依赖性,需要协调好各分解任务之间的关系。(3)校园文化活动大多是一次性的任务,因此每项活动在目标、环境、条件、组织、过程等诸多方面都有特殊性,需要通过一定的高度柔性的组织来完成。而项目管理组织的特性由项目的性质所决定,通常具有临时性、高度柔性。可以借鉴项目管理组织的经验,建立柔性组织对活动进行管理。(4)校园文化活动在一段有限时间之内完成,一般经历概念、规划、实施和收尾四个阶段,在各个阶段具有明显的生命周期性。项目管理的基本职能主要包括计划、组织、评价和控制,在项目生命周期的不同阶段,项目管理在费用、进度和质量方面控制的重点各有偏重,体现在活动的管理中表现为对时间的协调、资源的配置和活动项目的效果的偏重。
2 引入项目化管理模式推进研究生校园文化活动开展
2.1 项目化管理模式的引入
校园文化活动的项目化管理模式就是以项目为基本单位,采用招标制度立项,通过立项申报、答辩、审批、项目执行、中期检查、项目验收和评价等程序,使校内外的人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最优化配置的一种高校学生工作管理方式。在项目化管理模式下,可以将某些活动设计成招标项目,研究生以团队的形式申请竞标,将工作任务层层分解,责任落实到人,保障活动有序进行。
2.2 项目化管理模式的实施
项目管理包括计划、组织、评价和控制。要保证活动项目质量、资金、进度实现最优的目标,需要建立完善的管理制度对活动进行规划、监督、控制和总结评价。研究生校园文化活动的管理构成一种复合系统,采用项目化管理模式,将各个子系统有机的整合衔接起来,在一定的时间范围内,利用有限的资源和符合实际的方法,争取最大的效果。也可以在子系统中采用项目化管理,使其某一个环节达到最佳效果。
3 引入项目化管理模式的作用及其应用
3.1 引入项目化管理模式的作用
研究生校园文化活动的管理中,实现管理工作的规范化、制度化、程序化、科学化,对学校、团学组织和研究生都具有十分重要的意义。通过项目的具体实践可以培养研究生的创新精神、实践能力;可以激发学生参与活动、组织活动的热情,创建学生自我创造、自我发展的平台;可以充分发挥研究生的主动能动性,加强了团队精神的培养;可以提高研究生的工作效率,学习先进的管理和工作方法。可以促进校园文化建设的加强和改善工作,研究生将更多的创意带到校园文化活动中来,从而使校园文化氛围更加精彩。
3.2 项目化管理模式的应用拓展
在研究生校园文化活动中引入项目化管理模式可以与网络相结合,应用管理信息系统完成项目化管理。要保证项目管理的长期有效性,就要把项目化管理与研究生综合素质测评体系相结合,通过对研究生校园文化活动中公平、公正的项目加分量化,从而提高研究生素质。一方面,项目化管理有助于研究生团、学组织凝聚力的增强;另一方面,项目管理模式的良好运作也可以使一些具有共同爱好的临时团队以成立学生社团的形式长期保存下来,从而纳入研究生的团学组织,接受学校的领导和支持,使研究生的团学工作队伍得以壮大。
4 问题和思考
项目化管理反馈与控制体系的建立是量化公平、公正的基本保证,一般研究生规模较大的高校普遍实行两级管理体制,即接受学校的领导,也分属于各学院,研究生校园文化活动的主办者也有可能是校级团学组织或各学院研究生会,因此项目化管理反馈与控制体系的监管问题给我们提出了挑战,也是亟待解决的问题。将研究生校园文化活动项目化管理与研究生综合素质测评体系挂钩,一定程度上使研究生的综合素质更加量化,能够较为公平的反映参与活动的研究生的贡献,但也存在一部分研究生由于科研工作等原因不能投身到校园文化活动中来,因此,不能仅凭项目加分的结果判断研究生的综合素质水平,需要采取定量与定性相结合的方法,通过多渠道、多角度来评判。
新的管理模式的运用也给管理带来了新的挑战,在实践过程中,我们也在不断思考和探索,努力解决项目化管理过程中存在的问题。未来的日子里,需要研究生管理工作者寓理论于实践,在摸索中求发展,不断充实研究生校园文化活动管理理论,完善管理体制,以期寻求更大的突破,更好的建设研究生校园文化。
【参考文献】
生活中的项目管理范文2
改革开放以来,我国的经济得到了迅速的发展,与此同时,我国在科学技术方面也取得了迅猛的发展,因此通信工程也广泛的应用在了人们的日常生活中,为了使通信工程更好的为人们服务,在发展的过程中渐渐的将项目管理关键路径法应用到通信工程的项目管理中,通过关键路径法在通信工程中的应用,大大的为我们的生活提供了便利,同时也促进了国家经济和科学技术的发展。
【关键词】
项目管理;关键路径法;通信工程项目管理;应用
1前言
改革开放以后,我国逐渐的进入到了一个信息化的时代,信息化不仅是应用到人们平时生活的互相通信和交流方面,同时也应用到我国其他的领域当中,从而使我国的相关的企业和厂家在通信工程的帮助之下得到了更好的发展。关键路径法在很久之前就已经应用在项目管理之中了,它是在项目进行的过程中进行分析,找出总时差最小的活动序列进度安排进而建立的网络图,从而实现对项目的管理。
2项目管理关键路径法的概念
在目前的项目管理过程中,大多数的管理人员在对项目进行管理时都使用关键路径法进行管理,这种项目管理的方法早在20世纪50年代就已经出现并且应用在项目管理中了,它的主要的工作内容是分析项目中的运行过程中活动序列进度安排的总时差,选定总时差最小的活动序列作为项目工期的网络分析。这种项目管理的方法出现的主要原因是在当时的社会背景下,出现了大量的工程比较庞大并且在实施过程中做需要的技术和方法比较复杂的科研项目以及工程项目,在对这些项目进行建设和管理的过程中,通常会需要大量的人力资源,物力资源以及财力资源,因此将这些项目进行合理的控制和管理是在当时工程项目中主要要完成的内容,对这些项目工程进行合理的组织就成了最主要的内容,在对项目进行管理的过程中,人们要实现的最主要的目标是使用最短的时间以及最低的成本来完成整个项目的建设,这就是关键路径法出现的主要的原因。关键路径法在使用的过程中具有以下几个特点:①在项目中的关键路径上的持续时间代表的是项目进行建立的工期,将各个阶段所需要的持续时间相加得到的就是家里整个项目所需要的工期;②只要是在关键路径上,那么他所包括的活动就都是关键的活动,如果这些活动的工期发生延期的现象,那么就会影响到整个项目的工期;③关键路径上所标注的日期是完成这个项目所需要的最短的时间,所以关键路径上的时间将会影响整个项目进行建设的总时间,关键路径上的时间变长总工期就会变长,反之就会变短。
3当前我国通信工程建设的管理模式及其发展趋势
通信工程在我国具有十分悠久的历史,其不仅出现在现代,在古代也有对此的体现。在我国古代的时候,人们传递信息大多数是利用飞鸽传书或者是骑马对信息进行传达,比较先进一点的就是使用烽火了,但是这些信息传递的速度都比较慢,并且在很多的时候传递的信息也容易出现误差,随着社会的不断发展,目前我国已经进入到了信息化的时代,通信工程在最近的几年有了很大的发展,对信息的传递的速度以及信息的准确性也渐渐的得到了保证。但是通信工程在发展的过程中同样存在一些问题。我国是一个地域十分辽阔的国家,并且我国有些地区的地形十分的复杂,在信息传递的过程中需要跨越的空间也比较大,所以说通信工程在发展的过程中面临的一个十分巨大的问题就是由此引起的。尤其是我国目前还有一些地区发展的十分缓慢,由于其受到地形的影响,在一些地区人口分布的不是特别的均匀,所以对通信工程的要求就比较高,由于分布的不均匀,所以在这些地区就需要建立多个通信联络点,而这些地区所处的地势比较的复杂,所以说建立通讯地点所需要的成本相对于普通地区就要高很多,因此在建设的过程中就要充分的考虑由地形复杂对成本带来的影响,将这些地区的通信工程进行不断的优化,使通讯工程的服务质量得到整体的上升,同时也能保证在遇到复杂的工程时,通过合理以及有效地管理,有秩序的对通信工程进行建设,使其不仅能够满足在质量方面的要求,同时还能满足人们的生活需求。由于我国的通信工程在最近几年以来才获得飞速的发展,所以在其发展的过程中依然存在着巨大的挑战,必须尽快将传统的通信工程项目管理方式进行改革,否则传统的管理方式将影响我国通讯工程的正常的发展和建设,这就促进了项目管理关键路径法在通信工程中的使用。关键路径法作为一种新型的现代项目管理方式,其最大的优势就是能够有效地弥补传统的管理模式对通信工程造成的影响,从而使通信工程在发展的过程中更具有科学性,同时在使用的过程中专业化程度也变得越来越高。通过使用关键路径法的项目管理方法,使得通讯工程在组织和策划方面更加具有条理性,通信工程的施工主要包括前期的准备工作,准备完成之后是对通信工程进行建设,在建设完成之后就要请有关的监察机构对其进行检查以及评价,在这个过程中,通过新型的项目管理方式在通信工程中的应用,使得通信工程在建设的过程中的施工效率得到了大幅度的提高。使用关键路径法对通信工程进行施工的工程中还有一点十分重要的是,在传统的项目管理方式中,人们更注重的是通信工程本身,以及对这个通信工程所做出的投资,还有这个通信工程的建设进度,而对于通信工程的质量以及对环境的影响等方面确是没有过多的关心的是,这就导致通信工程在使用的过程中,对人们没有足够的安全保障,同时对环境也可能会造成一定的一定的影响。但是现代化的项目管理就将通信工程建设中涉及到的这些内容都进行了统筹的安排,从而最大程度的降低了通信工程在使用过程中带来的危害,并且能够保证通信工程高效率的为人们进行服务。
4通信工程建设中关键路径法项目管理的应用及存在的问题
4.1通信工程建设中关键路径法项目管理的应用
通过在通信工程建设的过程中存在的问题以及面临的挑战,根据通信工程在当前的发展趋势,为了使通信工程在使用的过程中发挥更大的作用以及更高的效率,一些通信工程中的专家毅然决然的将项目管理的关键路径法引入到了通信工程项目管理之中,通过这种项目管理方法在通信工程中的应用,通信工程实现了在使用过程中的高效性以及高质量的特点,并且实现了可持续发展的目标。除此之外,关键路径法项目管理应用到通信工程的建设当中,能够对通信工程的建设得到有效地把握,从而使通信工程在建立的过程中能够顺利的进行。另外,将关键路径法应用到通信工程中之前,首先应该对通信工程的基本的特征进行一定的了解,由于科学技术在当今的社会得到了飞速的发展,使得现代化的通信工程再见涉的过程中与之前相比更加的复杂,需要到的专业知识能力也更加的多,现代化的通讯工程涵盖的范围很广,并且再见涉的过程中有很多是分布在地形比较复杂的地区,另外,随着通信工程技术的不断提高,在应用和建设的过程中就会出现很多的问题,如果建设通信工程的人所具有的文化水平不高,并且没有专业的知识与能力,那么通信工程的新技术在建设和使用的过程中就会严重的受到阻碍,对通信工程的高效性以及专业性也具有一定的影响作用。除此之外,在对通信工程进行建设的过程中,需要聘请一些专业知识比较丰富的团队进行建设,因为在建设的过程中需要使用到很多的新型的机械设备,如果建设的团队对这些新型的技术和设备并不了解,那么这些设备在建设的过程中就等同于形同虚设,还有就是要聘请一些对当地的地形比较了解的人员,否则盲目的施工只会是通透的资金变得更多,不利于通信工程顺利的建设。
4.2通信工程建设中关键路径法项目管理的应用存在的问题
在对通信工程建设的过程中,虽然关键路径法的项目管理对其起到了十分重要的作用,但是同时在应用的过程中还存在一些其他的问题,首先通信工程在最近的几年以来得到了不断地突破和发展,因此在对其进行管理时所使用的项目管理的模式也在不断地进行更新,而项目管理的本身却没有及时的进行更新,所以在一定的程度上项目管理的发展和通信工程的项目管理发展的并不是十分的一致,进而导致在信息的传递方面出现一定的偏差,是通信工程不能将自身的作用充分高效的发挥出来,如果这种发展的不一致性偏差的十分严重,甚至会使通信工程发挥出与实际功能相反的效果,严重的影响了通信工程在人们日常生活中的正常使用。另外,项目管理在当前的发展还处在比较缓慢的阶段,项目管理的发展显然已经跟不上通信工程发展的节奏,虽然目前我国在积极地从外国引进项目管理的技术和理念,但是应用在国内的过程中还是需要一定的时间,所以就会使通信工程的发展受到一些阻碍,不能充分的将其作用发挥出来,另外,项目管理的体制还不完全就会造成在进行通信工程建设的时候所使用的人工不能进行良好的配置,通信工程的建设的工期也会出现延误的现象,而关键路径法通过对通信工程的不断的分析,探索出一套能够使用最短的时间和最低的成本建设通信工程的体制,从而促进通信工程的进一步发展。
5结束语
对通信工程的项目管理在很大程度上是受到项目管理的法师的影响,选用最适合通信工程的项目管理方法对通信工程而言是十分重要的。通信工程广泛的存在在我国的日常的生活中,因此对通信工程质量的保证是十分关键的一个部分。采用关键路径法项目管理对通信工程进行管理,能够使通信工程在建设的过程中顺利的进行,同时也能够保证通信工程在使用的过程中发挥最大的作用,为从而人们的生活提供便利的条件。
作者:曾惠斌 单位:吉林吉大通信设计院股份有限公司
参考文献
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[4]周天.通信工程项目管理优化研究[D].天津大学,2014.
[5]唐冬.广州电信通信建设工程项目管理模式研究[D].北京邮电大学,2012.
[6]陆璐.通信工程项目风险分析与管理[D].北京邮电大学,2013.
生活中的项目管理范文3
关键词:高校;科研项目;管理信息化建设;思考
高校科技管理工作方面有一项重点内容是科研项目管理工作,管理工作者对这方面相当重视,如共享科研信息,将分散、杂乱的高校科研人员信息整理归档,能快捷获取信息。随着互联网时代的发展,互联网在日常生活中走入了千家万户。高校校园网络的建设也不例外。高校校园网络建设已经比较完善,这给科技管理工作提供了很好的环境,使科技管理方面可以做到信息化和现代化,充分利用网络资源来实现科研,信息化的管理模式几乎适用于所有行业,是现在社会发展的趋势。因此,互联网信息技术支撑着科研项目管理信息化的发展,通过利用互联网搜索信息资源,学校有效建立起高校科研项目管理信息平台,促进科研项目管理信息化快速发展、完善起来。
一、高校科研项目管理信息化的现状
二十一世纪,互联网信息化的浪潮席卷了整个世界,我国迅速做出了互联网普及化的要求和建设,将全球普及信息化模式加入战略研究方面,推动了信息化产业的发展和建设。面对互联网信息化的快速发展形式,传统科研管理方式和理念已经不能完全跟上时代的发展步伐,适应不了现代社会的需求。高校科研项目管理工作中,面临着一项重大任务,就是将信息技术融入现在的管理制度中,加入科研工作模式中,将信息化产业渗入生活和工作中的每个层面,使科研项目管理通过利用互联网信息化技术做到更加科学和规范。
二、高校科研项目管理信息化的意义
高校科研项目管理信息化的建设对科研项目管理来说有着非常重要的意义。信息化管理是现代信息理念,信息化管理能将管理过程和信息资源进行整合,对信息的传递和提取能做到十分迅速,实现高效率的科研项目管理体系。1.随着社会发展,高校科研项目逐日增多,每个科研项目的研究周期都比较长,研究中的某些信息具有不稳定性,科研项目管理在人工管理条件下使信息储存缺少秩序性,这些因素影响了科研人员对项目的查询和跟踪。因此,在科研项目管理方式上运用互联网信息化技术,能很好地解决这一问题,使项目信息存储形式标准化,调取信息方面实现动态化,能够及时、快速获取和提取需要的信息,随时了解最新的数据,掌握最新动态。2.信息化管理技术有其一定的规范性,如果能运用信息化进行管理,将能使管理工作的效率提高。信息化技术是通过计算机实现的,计算机运行要求数据具有一定的规范性,如果数据不规范可能导致在计算机中无法识别,影响科研项目管理的正常工作。将数据规范化能保证数据质量,提高信息处理的效率。另外,科研项目管理体系利用互联网信息化技术涉及的方面很广,其中包括信息的规划整理、信息分析、对项目的申报和查询、科研信息、下载各类资料等,这些方面通过互联网可以得到实现,在网上进行信息交流,使工作程序简单化,管理信息和信息传递、提取更加容易,提高了管理信息的工作效率。
三、高校科研项目管理信息化的建设
1.利用信息化技术,使科研项目信息数字化,将高校所有的科研项目成果进行存档、备份,保证文件不能被随意更改,必须是只读模式,文件的格式能够兼容所有系统,方便跨平台、跨系统读取文件,承载信息的载体必须要稳定、耐用,解决这些问题才能顺利运用信息化技术实现对科研项目的管理。2.高校科研项目管理信息化具有规范性、共享性等特点,利用这些特点对提高科研项目管理方面有很重要的意义,科研项目管理利用网络信息化技术,通过网络途径进行信息的规划整理、信息分析、对项目的申报和查询、科研信息、下载各类资料等,供科研人员和相关部门可以直接在网上查阅,使文件不再需要纸制进行传递,避免文件直接性损坏,提高了工作效率,实现了科研成果能够及时共享和多方查阅的功能。3.开发项目管理软件。高校科研项目管理工作具有一定的特殊性和难度,如果能为科研项目管理开发一套属于自己的软件,就能使管理工作进行的更加顺利。随着计算机应用的不断深入,软件开放方面的技术也日益发达,如果能选择恰当的工具开发出一套管理系统,这无疑对科研项目管理体系有着至关重要的作用。4.数据库的建立。科学有效的管理工作依赖于大量的信息,在开发出了管理软件之后,必须要建立好数据库,才能将大量的科研成果存储起来,在科研人员查询时才能够精确地搜索出来.随着科研成果的日益增加,数据库的优化要实时跟进,保证软件系统能够正常运行,真正实现信息化管理的目的。
四、结束语
总而言之,信息化技术已经应用到生活和工作中的各个层面,在生活和工作都得到了广泛应用。学校利用信息化技术进行科研项目管理,不但使工作程序简单化,管理信息和信息传递、提取更加容易,使科研项目管理更加规范化,同时还提高了管理信息的工作效率。
参考文献:
[1]王迎霞,沈富可.信息化成就高校科研项目无边界管理[J].中国教育信息化•高教职教,2012
[2]刘沐,谢素萍,皮新玲,等.从科研项目管理现状谈高校项目管理系统设计[J].中国管理信息化,2011
[3]蒋效华.当前高校科研项目管理信息化建设的思考[J].办公室业务,2016
生活中的项目管理范文4
项目管理作为管理学科的一个分支,是指在项目管理的过程中在有限的资源条件限制条件下,通过特定的工具和方法,一些特定的专业知识、技能,达到或者超过预先设定的目标。合理的项目管理,可以成功地达到设定的目标,管理的内容一般包括项目的策划、进度、管理和维护等。这样的项目在人们生活中的各项活动中都会出现,具有一次性和独特性的特点,也就是说,我们人类所需要的所有的设备和生活条件乃至一些必需品都是通过项目的开发和建设的方式来完成的。
二、人力资源管理应用在项目管理中的重要性
人力资源管理就是通过各种方式、各种渠道,在社会上或者是企业的内部发现一些具有潜力的人才并进行培养,使他们的业务能力和综合素质都有所提高,并充分体现他们的价值,使其能够更好地服务于社会上的各种工作活动中。近几年来,受到市场经济的影响和带动,很多运营机构都清楚地认识到,人才是目前市场竞争中一种最主要的竞争手段,所以,各级的管理人员也纷纷开始重视对于人力资源的管理。人力资源管理虽然只是管理项目其中的一项,但管理的实效性会直接影响到项目管理工作的进程。人力资源管理中对人员的选择和任用是比较重要的,在这一点上一定要经过慎重的考虑,这样才能保证项目能够更加顺利地完成。各种运营机构中,工作人员是主体,每个人都有不同的意识和行为,这些都能够对产品的最终效能造成影响,所以,对项目管理工作要以人为本,使这种理念贯彻到项目管理工作的始终,让项目任务能够顺利地开展和完成。
三、人力资源管理在项目管理中的有效应用
1.加强管理团队建设方面。一个项目取得有效开展的关键在于是否有一个战斗力和凝聚力比较强的项目人力资源管理团队。通常情况下,项目都是在所有工作人员的共同努力下完成的,项目工作开展的成效就在于项目管理团队工作管理的方式怎么样,所以,项目开展工作最首要的任务就是就是加强管理团队的建设。在建设项目管理团队的过程中,要根据项目实际需要的人数来进行人员的配备和开发。项目工作的特点具有一次性,也就是说在一个项目完成之后,项目管理团队就会自动地解散,除此之外,项目的各个阶段需要的人数也是不同的,所以从项目的策划阶段到实施阶段,相应的项目团队的人员也要经历一个从增加到减少的过程。所以,要根据项目开展的情况来建设项目管理团队,在项目管理的过程中,每一个成员都要有集体主义合作精神,不能因为一己之私而使工作受到影响不能顺利开展,要团结合作,以项目的总体目标为己任,严格要求自己,与其他成员通力合作,完成项目的任务。
2.加强管理方式的高效性和快捷性。项目团队是一个一次性的临时组织,员工一起工作的时间比较短,所以在项目团队建设和项目相关技术类的人才的选用方面要有一定的高效性和快捷性,如果不然,人力资源管理的作用就很难充分发挥出来。组建团队的过程中,要在人员配备的方面尽量精简,因为有些项目的实施不需要过多的人员,如果项目中有某部分或者某个环节需要更多的人手,再从其他有多余员工的环节中进行调动。另外,人员的结构组织应该尽量简化,为了保证项目任务高质量地完成,要实行扁平化的组织形式,使员工具有向心力。
3.根据项目的完成程度建立相应的体制。由于项目团队具有周期短和临时组建等特点,项目资源的管理部门应该在实际的管理工作中,注重项目目标的导向作用,无论是项目组的工作人员还是一些相应的评估和激励机制都应该为达到项目的目标而服务,一个项目的圆满成功,重在是否有一个健全的机制,激励机制是项目工作有效开展的一个重要保障。在一个项目的实际工作中,人力资源管理要通过一种激励的方式使员工的工作积极性有效提高,这种管理方式和手段对项目团队的工作效率有很大的促进作用。可以设定一个标准比如以完成项目目标任务的程度作为评判的标准,对项目团队中的成员进行绩效考核,以往的以企业长远的发展战略进行考核的标准在这里就不适用了。
4.细化项目管理工作。
4.1要提高项目管理工作的实效性,就要将项目管理的理念和公司的企业文化进行有机的融合。这样可以使激励制度更加完善,不只是精神上的激励,可以转化为物质上面的动力,使员工都能够充分发挥自己的价值,积极主动地为企业工作,进而将企业的生产效益和经济效益带动起来。
4.2对于企业重点培养的员工,可以让他们参与到企业的管理中来,并帮助其规划好职业的发展空间和方向,项目有了专业的管理人员,就可以在组建和调动时减少很多麻烦。
4.3建立学习型的组织,培养出弥漫于整个组织的积极的学习气氛,这样有利于员工的创造性思维和合作意识的培养,激发出员工的创新精神,不仅丰富了员工的专业知识,还加强了员工之间的沟通交流,使整个团队能够更加默契地合作。
四、结语
生活中的项目管理范文5
[关键字] 项目管理 信息不对称 监控体系
2001年度的诺贝尔经济学奖授予了加利福尼亚大学的乔治・阿克尔洛夫、斯坦福大学的迈可尔・斯彭斯和哥伦比亚大学的约瑟夫・斯蒂格利茨三位经济学家。以表彰他们在运用信息不对称理论进行市场分析方面所作出的开创性研究。20多年来,不对称信息市场理论是经济研究中一个极其活跃的领域,使经济学的研究由真空走向了真正的现实世界。
所谓信息不对称是指产生合约关系的双方对合约所包含信息了解或占有程度的不一致。中国古代有所谓“金玉其外,败絮其中”的故事,讲的是卖者比买者更清楚产品实际质量的情况。这种情况被经济学称为买者和卖者的“信息不对称”,买者因为不清楚商品优劣,为了降低购买风险,只愿出更低的价钱;而商家也只能用更多的“败絮”来提高交易的收益,最后,形成了恶性循环。现实生活中,信息不对称现象比比皆是,不胜枚举。
在信息不对称情况下,市场表现出了二个明显的特点:第一,市场的运行可能是无效率的,市场这个“看不见的手”并没有实现将好的商品从卖主手里转移到需要的买主手中。市场调节下供给和需求总能在一定价位上满足买卖双方的意愿的传统经济学的理论失灵了。第二,这种“市场失灵”具有“逆向选择”的特征,即市场上只剩下次品,也就是形成了人们通常所说的“劣币驱逐良币”效应。传统市场的竞争机制导出的结论是――“良币驱逐劣币”或“优剩劣汰”;可是,信息不对称导出的是相反的结论――“劣币驱逐良币”或“劣剩优汰”。逆向选择理论深刻地改变了我们分析问题的角度,可以说给人们提供了逆向思维的路径,加深了我们对市场复杂性的认识,由此改变了很多被认为是“常识”的结论,使市场有效性理念遭受重创。
在工程项目管理中,同样存在着大量的信息不对称现象:由于工程实际的复杂性,项目最后的盈亏状况存在着一定的不可预知性。在选择项目经理时,决策部门对具体项目的理解和项目经理对项目的理解存在着差异;在项目管理过程中,决策部门对项目的了解程度和项目经理对项目的了解程度存在着差异。这些差异的存在,在较大程度上影响和决定着项目管理的效果,对项目管理中信息不对称问题的研究,根本出发点就是从解决项目管理中的信息不对称问题入手,解决项目管理中的部分问题。本文重点讨论在项目管理过程中的信息不对称现象及其对策。
一、项目管理过程中信息的种类
在项目管理的过程中,存在着大量的信息流,在影响和反映着项目管理的进程和管理水平,包含的信息有:
1、项目概况(投标时已了解)
2、技术文件(设计文件)
3、施工组织设计(施工过程中的各种计划、指令、技术文件等)
4、甲方的需求分析
5、监理的各项指令
6、工程的实际进展、质量、安全情况
7、财务管理情况
8、材料管理情况
9、人员管理情况
只要有效地对这些信息进行组织即可全面地反映出项目管理的真实情况,运用现代计算机技术建立起项目管理的数字化模型,从而为实现项目的远程管理提供技术支持。
二、项目管理过程中信息不对称产生的原因
必须强调的是:工程项目是企业的项目而不是项目经理的项目。项目部的责任不光是完成项目工程计划,同时有责任向各级管理和决策部门及时反馈各类真实信息。只所以在项目管理过程中出现信息不对称,主要原因如下:
1、对信息的反馈不重视:项目的粗放式管理必然不重视信息管理工作,不光是项目部人员,包括管理部门对信息的采集、反馈不重视,手段落后。信息工作可有可无,等出现了问题,再想起数据采集为时已晚。
2、无完善的机制:项目承包责任制考核的指标主要是经济技术指标。在信息反馈和传递方面无明确要求,传递什么?如何传递?管理部门说不清楚,更难以要求项目部。
3、数据传递的方式不科学:目前数据传递的方式是按管理层次递送,由于各个层次的利益关系,数据传递过程实际成了数据加工的过程。
4、人为因素干扰:部分项目管理人员认为,上级知道的越少越利于项目的管理,人为隐匿、截流各种信息。更有甚者制造烟幕,利用现行政策空档混水摸鱼。
5、数据呈现方式不科学:目前的信息载体基本是平面形式,有些数据(如财务数据)非专业人士无法轻易看到数据背后的真正含义。部分数据即使有分析也是单一的、分散的、非连续的信息,管理或决策部门难以形成整体印象。
三、解决项目管理过程中信息不对称问题的可行性
对信息反馈不重视属于思想问题,应通过思想工作加以解决。机制问题通过政策解决。人为因素等可通过完善机制和技术手段加以解决,这也是我们重点的研究对象。
1、数据采集:由于系统建设的独立性,数据采集应由第三方(或独立核算的公司)来完成,并通过委托协议的方式对数据的真实性负有经济和法律责任。由于第三方的介入,改变了数据采集和流通和方式,从而使信息不对称向有利于企业的方向发生迁移。
2、数据要求:采集的数据应是未经过任何加工处理是原始数据,如甲方指令的原始内容,发票单据的原始数据(或扫描件),账务管理中的每一笔数据,材料管理中的入库出库单,项目管理人员变动情况等等。
3、数据传递:目前,除极少数项目部地处边远地区无上网条件外,绝大部分项目都可以进行定时的网络数据传送(包括国外项目)。
4、数据处理和预警:原始数据传递到服务器后,由相关的软件完成建模和预警,目前,尚无现成软件可用,初步估计,复杂程度不会高于航空管理系统。
5、数据安全:项目管理数据是企业的核心机密,牵扯到重大的利益关系,必须高度重视数据安全问题,应由企业的专门部门负责。
在实施过程中,应遵照企业信息化建设:“总体规划,分步实施,从上到下,由内及外,以点带面,逐渐推进”的基本原则。做好总体规划,一方面要考虑企业的经济能力、目前管理现状,另一方面要把握技术发展的动向,留有一定的发展余地。
作为项目管理的补充手段,项目管理监控信息系统的建立,将逐步改变项目管理中企业管理层同项目管理层之间的信息不对称现象,与其他监控手段协同工作,有效改善项目管理中存在的信息不对称情况,逐步实现项目管理的可控,真正实现企业的最终管理目标。
生活中的项目管理范文6
关键词:项目管理;建筑工程;现状;发展趋势
Abstract: with the rapid economic increase, our country construction enterprise also by leaps and bounds development and competition is more and more intense, which requires the implementation of project management measures. I mainly analyzes our country in construction project management based on the existing problems, and puts forward some constructive Suggestions pertinence, finally, the prospects for the future developing trend. Want to make rapid and stable development of construction enterprise, will manage engineering project, the only way to ensure that in the competition.
Keywords: project management; Building engineering; The present situation; Development trend
中图分类号:TU761文献标识码:A 文章编号:
项目管理是一个管理学分支的学科 ,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,将理论与实际相结合的方式,使项目能够在有限资源限定条件下,最终能充分利用所有的资源,使企业经济达到最大化。通过研究发现,项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体,不能将施工过程分解化处理,要使之成为一个统一的整体。由此,可以看出建筑项目工程管理的重要性。
一、建筑工程项目管理现状
要想制定完善的项目管理措施,首先就要深入了解建筑工程的现状,然后根据现状,把科学知识与实际情况相结合,制定有效的管理模式。
1、在概念阶段
建筑工程项目需要完成的工作包括:项目立项、项目初步可行性研究。由此我们要清楚的了解具体的基本任务。其内容包括解决项目的性质、特点、参与方等相关要素,实践中,使用的方法措施是从技术、经济角度对项目的可行性做初步分析,但是,需要重视的一点,组织专业的人员拟定项目建议书以及拟定战略方案等,在实际工作中,按照计划执行。
2、规划阶段
建筑工程项目需要完成的工作包括:项目详细可行性研究、进行方案计划。工作人员必须做好规划阶段的任务,因为此阶段为后续工作的进行提供了基础依据。在编制方案时,不能盲目的胡乱编写,一味的追求科学理论概述是不符合实际的,要将本工程的特点深入的了解之后,再进行有效合理的规划,主要包括编制项目的实施方案,包括融资计划、建设计划、经营计划等。还要完成部门的相关审批工作,并且进行资源评价和风险分析并制定管理策略。
3.实施阶段
规划阶段所有工作完成后,建筑工程项目即可正式开始实施。实施阶段的主要内容包括:进行项目融资、完成项目设计、进行项目建设、验收、项目移交等。实施阶段要重视现场施工状况,要将得到的数据整理好,并且要完善的保存,作为验收阶段的核对数据。
4、收尾阶段
在传统概念里,建筑工程项目一旦交付使用,承建商或承包商便只有后期维修等方面的责任。对目前的发展形式来说,已经不适用于现在的发展。近年来,考虑到国际工程项目多为规模巨大、风险巨大。所以很多承建商或承包商除了实施项目建设外,也要考虑项目的运营使用等后期问题。
二、建立正确的项目目标期望
做为项目管理者必须深刻理解该项目各相关方对项目的目标期望是什么,项目的各项管理活动都要围绕着努力实现各方面的目标期望值而进行,只有抓住这一核心点,才能时刻把握住项目运行的脉搏,才能确保项目最终目标的实现。坦白的地讲要想做好这一点是非常不容易的,这是因为:
1、各方面的目标期望是有差异的。1)业主的期望是通过合理的投资实现项目的预期;(2)我们的期望是以完成项目的任务获取最大的利益;3)协作队伍是通过完成我们下达的任务取得利益;4)员工的期望是实现自身发展的空间。
2、不同实施阶段就会有不同的期望值
3、有些时候各方面的目标期望是可能冲突的,所以我们做为项目管理人员,必须清醒认识到以上这些问题,才能在项目管理工作中不迷失方向,正确履行公司公司赋予我们的职责、权力,正确处理各种复杂的关系,在项目管理工作中游刃有余、举重若轻。
三、建筑项目工程管理团队的重要性
做为一个项目管理者,他的一个非常重要的任务是打造一个团队,依靠团队的力量去完成、实现项目的目标,想必大家都非常熟悉“众人划桨开大船”这首歌,说的就是这个道理,那么一个什么样的团队才能将这艘船划到成功的彼岸呢?我想这是我们每一个项目管理者都要首先面对、首先考虑的问题。
平时的工作管理中应努力做到以下几点:
(1)在项目部这个集体里、要有科学民主的氛围,不能有家长制作风,充分尊重每一位员工,真诚地接受全体员工的监督。(2)在项目管理中坚持科学规范化、人性化关怀,目标激励的原则。在生活中对待每位员工要像兄弟般的友爱,解决他们的实际困难,在工作中严格要求,指出工作中的不足,明确改进的方向。(3)身为项目第一责任者,在日常的工作生活中要严格要求自己,严以律己、宽以待人,率先垂范、以身作则;在艰难困苦面前身先士卒,要勇于承担责任,在荣誉面前要顾全大局,绝对不能揽功推过。
四、建筑项目工程管理实施过程
在项目实施过程中,项目经理要妥善处理项目与各个相关方的关系,努力把握住这一关键环节,使项目和谐健康的运行,原则是公司利益不损失。
1、正确处理和业主的关系,摆正位置:努力寻求利益的共同点,,把握机会充分利用业主的优势为我们创造好的施工外部环境。针对不同业主采用不同的沟通方式。尊重业主,务求我们的合理要求得到认可。
2、正确处理好与监理的关系:利用好监理工程师的技术质量监督等方面的能力为我所用;利用监理的协调职能,使得我们和监理、业主之间达到一种相对的平衡,(利用业主制衡监理,反之利用监理平衡业主)
3、对于我们的外协合作队伍以及供应商的关系:首先,需要明确的是外协队伍是我们的合作伙伴,是公司创造价值的和发展壮大不可或缺的部分,要爱护、支持;其次实实在在的为外协队伍解决施工过程中的实际困难,为他们创造良好的施工氛围;最后应当在技术管理、成本控制等方面为他们提供帮助和支持,努力实现项目和外协的双赢,走向良性发展的轨道。
五、我国建筑项目管理发展趋势
传统的建筑工程管理模式中,业主与承包商之间往往视彼此为对手,这导致了效率的降低和成本的增加,这种方式已经不适合现在经济背景下的管理模式。所以未来的发展趋势为:协作开始为人们所重视和采用,选择了协作的工程管理模式,就应该抛弃传统的合同之间的对立关系,而为达到一种“双赢”的局面而努力,因此,人际关系、权利的平衡,和各方股东利益的满足是协作需要处理的问题。
目前,工程项目总控概念被提出,是一种全新的管理模式,工程项目总控是工程项目管理中新出现的一个术语,它是指以独立和公正的方式,对工程项目实施活动进行综合协调。通过研究发现,围绕工程项目目标的投资、进度和质量进行综合系统规划,是未来关注的话题。它通过对工程项目实施的所有环节的全过程进行调查、分析建议和咨询,提出对工程项目的实施切实可行的建议实施方案,供工程项目的管理层决策。
总结:
通过本文的论述,我们可以清楚的了解到建筑项目工程完善管理的重要性,在工作中,要把科学理论知识与实际施工状况想结合,制定有效的管理措施,提高工作效率,为企业的经济最大化提供重要的保障。并且在工作中,不断的总结经验和教训,开拓创新,加快我国建筑企业的快速发展。
参考资料:
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