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信息管理与知识管理范文1
在信息管理与知识管理的不同中,另一个比较大的区别是两者各自的特征。例如,在信息管理的过程中,它对信息的加工方式与手段也愈来愈复杂,这是由于在社会不断发展的进程中,信息的总量在不断地呈现几何倍数的增加。此刻已进入了一个所谓的“大数据”时期。同时,在不断发展的数据时期,其所具备的时期特征也越来越明显。特别是在网络通讯技术不断发展的今天,信息的传播速度较以往已经有了更进一步水平的提高。固然,在这个过程当中,信息所触及的范畴也在呈现出加倍普遍的态势。知识管理在成长的过程当中,也在不竭地构成本身的特点。这类特点首要体现在相关知识的内在在不竭的扩展。除原有的知识载体以外,知识在各类渠道中的传布也在不断发展。还有,知识的更新速率也在不竭的提速。根据相关机构的研究,大学毕业两年后,学生所具备的知识在很大程度上已经具有了一定的落后性。知识管理的内容也在呈现出一个不竭与时俱进的特色。同时,在知识管理的整个过程当中,会有所区别地存在着必然的主观性。这是由于知识管理的介入主体中有更多的人为因素。随着知识管理水平的不断提升,未来的知识管理在手段于工具方面会和信息管理之间产生一定的交叉。
二、产生的背景比较
信息管理于知识管理都是在管理学理论发展的过程中,慢慢地演化出来的理论分支。二者在发生的历史环境方面仍是存在着很大的差别的。具体来说,信息管理的产生主要是在信息技术于科技革命的不断发展的社会大背景下。特别是在上个世纪70年代后期,在全世界范围内掀起的又一轮新的技术革命,更是把信息作为一种非常重要的生产资源来加以开发于利用。随着计算机信息处理技术水平的不断提高,人们对信息管理的能力也达到了一个历史的新的高度。知识管理产生的时刻要比信息管理要早一些。在世界上的很多国家都有一定的专门的机构来进行各种知识的分类与编辑,从而让文化和各种文明的进步得以传承。在不断传承的过程中,知识管理的商业价值开始不断地得到凸显与重视。是以,在当代的管理学理论中,知识管理作为一个非常重要的管理学分支理论得到了连续的推行与利用。应该说,在知识经济发展的今天,如何通过有效的知识管理的方式与路径来更好地促进知识向生产力的转化速度已经作为当前管理理论中的重要的议题而被研究者提上了议事日程。总之,信息管理在企业运营中的首要应用领域是人事制度、财会制度体系、企业平常运营管理等方面。具体来说,通过信息管理的应用,企业对于人力资源的优化整合,以及会计结算的信息化等方面的效率都有了很大水平的提高。经由信息技术在企业平常运营中的利用,企业在办理效果与程度方面取得了很大的改进。知识管理今朝也已经成为了企业在成长过程当中所要成长的重要内容。一方面,各种发展过程中科技知识的汇总与总结,另一方面在企业发展过程中,新的产品的研发所带来的知识产权的保护等等都是在未来的企业发展过程中所需要关注的重点内容。
三、信息管理与知识管理的内在联系
通过上文信息管理于知识管理的主要差异我们可以看出,两者在研究对象、产生的背景、表现的特征以及概念的内涵等方面都存在着很大的不同。但是,在其不同的背后还是存在着一定的关联性的,主要表现在以下两个方面。
1.信息管理与知识管理在逻辑上的关联性
从逻辑成长的角度来看,信息管理与知识管理是存在着必然的交织的。举例来讲,在概念的基本内容上。信息管理中的各类信息资源与知识管理中的各类信息及其相干的加工办理体系,在必然的情况下会举行相互的转化。在信息管理的发展过程中,一些在生产、经营管理、数据汇总的过程中所牵扯的内容和管理活动会随着社会发展的需要而逐步地转化为一种知识,在知识的管理活动中得到进一步地开发和应用。同时。在知识管理的整个过程中,知识中的理论知识或者所积累的宝贵的发展经验也会作为一种非常重要的信息在信息管理的活动中进行深一步的加工和利用。由此可见信息管理和知识管理在逻辑层面上是存在着很大的关联度的。
2.信息管理与知识管理在历史上的关联性
从社会历史发展的角度来看,信息管理和知识管理的发展都是在社会的整个科研与知识体系不断完善的过程中而渐渐地分化出来的。一方面,科学技术,特别是各种信息加工与处理技术的不断进步,以及信息和知识在社会生产价值中的不断显现,最终促成了信息管理与知识管理理论的分化与发展。同时,需要强调的是,在社会不断发展,信息技术与知识需求不断高涨的发展时期,二者都会迎来前所未有的发展的新机遇。一方面,社会在发展过程中会为知识与信息管理提供更多的内容与对象。另一方面,在知识管理与信息管理水平不断提高的带动下,社会的整体发展速度与水平也会有一个很大水平的发挥与提高。
四、信息管理与知识管理的比较后的启示
在上文中,我们对信息管理和知识管理中所存在的主要区别与内在联系进行了初步的分析。在未来的管理理论的发展中,如何更好地促进二者的共同发展,如何把其在市场、企业、社会发展中所应发挥的作用更好地表现出来,笔者在借鉴相关的理论研究成果的基础上从以下几个方面进行了思考。首先,研究范围的界定。现在,管理学界有一种理论倾向是将知识管理与信息管理进行一定的整合,目的是为了提高理论研究的效率。笔者认为,信息管理与知识管理虽然共同属于管理学理论的分支,但是在具体的研究过程中还应该进行一定的研究范围的界定。只有将彼此研究的界限与范围进行一定的界定,在未来的研究过程中才会避免重复研究而带来的研究资源的浪费。其次,建议研究方式的整合。在信息管理与知识管理的发展与研究过程中,在研究层面所借助的数据分析工具以及各种有效的科研分析方法可以进行一定的整合。例如,在信息管理的过程中,所使用的各种信息技术加工工具会在很大程度上提高研究的效率与水平。特别是在科技快速发展的时期,我们可以把研究的关于信息管理与知识管理中的理论成果在实践中进行检验与提升。因为无论是信息管理还是知识管理其研究的一个最终的落脚点就是促进社会的进步与发展。最后,管理中的创新。在人类不断发展的今天,我们每天所接收的资讯与信息总量是非常巨大的。特别是在大数据时代,信息的爆炸已经成为了这个时展的主要特色。但是在庞杂的信息与数据的背后,并不是所有的内容都可以成为我们信息管理与知识管理的研究对象。因此,为了更好地提高信息管理与知识管理的水平,我们应该在生产发展的实践中不断地进行知识的创新。这种创新可以是在研发新事物、新问题的过程中所产生的新的思路与方法,也可以是在知识的搜集与整理的过程中所进行的有益的处理。总之,提高信息管理与知识管理的水平;离不开管理中的创新。在将来的成长过程当中,立异创新将会是管理理论成长中的必由之路。同时需要指出的是,知识与信息在某种程度上属于社会的共有资源,已经超越了国界。所以,在今后的信息管理和知识管理的过程中,积极开展国家间的交流与合作也是实现共同发展与进步的题中应有之义。简而言之,在企业的成长过程当中,信息与知识是其成长过程当中不可或缺的生产资料。在经济转型的时期,原有的通过能源与规模的扩大来换取企业发展的模式已经逐渐的被淘汰。在未来的绿色循环经济的发展理念下,作为人类科技进步的产物,知识、技术所发挥的作用与价值也会不断地得到凸显。是以,在企业发展的过程当中,解决好信息和知识的内在关系是一件具有非常重要的实际指导意义的大事。
五、结语
信息管理与知识管理范文2
在数据向信息的演变过程中,知识能够提供一定推动的作用;在信息向知识逐步演变之时,也需要数据的指导。反过来说,知识会对信息的获取和数据的收集产生影响;而在知识对数据选择产生影响的过程中,需要信息参与进来提供决策帮助。因此,数据、知识和信息这三者之间是相互促进、相互交融的。
二、信息管理与知识管理之间的关系
通过对数据、信息与知识之间关系的研究,可以看出知识与信息是相辅相成的,能够相互产生影响和促进作用。以此类推,信息管理的研究对象是信息,而知识管理又主要以知识为研究对象,可以预见的是,它们二者也存在十分密切的关系。随着管理信息化的深化,信息管理逐步进入到各项管理活动中。管理信息化也迎来了发展的新阶段,从而使的信息管理的地位在整个业务管理行业中迅速提升。很明确的说,当今社会如果没有信息管理,管理也就无从谈起了。与此同时,知识管理也属于管理的范畴,知识管理在一定程度上会从信息技术和信息管理的方法中获得收益。信息管理的现有构架能为知识管理提供完备的平台基础,能为知识管理提供各个方面的技术支持。但信息管理并不等同于知识管理,他们主要是针对每个不同的问题会提出相应的解决方案,两者并不存在谁可以代替谁的关系。众所周知,信息管理是知识管理的基础与平台。但是相反,知识管理也会给信息管理带来巨大的影响。对于知识管理这一部分,包括知识的获取,知识的共享,知识的利用以及知识的评估。总之,知识管理的根本口标是创新,而信息管理的核心是信息的组织和利用。
三、以知识管理为背景进行信息管理的创新
根据上面的分析,我们可以知道信息管理与知识管理两者是相互促进,相互依赖的。第一部分主要是员工需要从组织的内外来获取一些知识,而最后一项知识的共享是非常重要的。而评估则主要是有关知识的目标与反馈的这个过程。这样我们就会了解到信息管理还有一个支持的功能,这更是我们企业必不可少的环节。对此,我们可以从以下三个方面做。首先,我们要对信息管理的对象进行拓展。过去我们队信息管理这部分研究的对象基本上都是静态的。但是在当前只是管理这样的一个环境下,我们企业所面临的环境基本上都是动态的。所以,我们不能想过去一样单纯的将信息管理的对象局限在静态这个范围,要加强对动态信息的关注。其次,对于信息管理的目标要进行扩展。所谓的知识管理目标主要就是我们可以把最合适的知识放在最合适的时间然后传递给最合适的人。所以,对于信息管理我们要创造一个较好的交流环境,进而确保知识的准、精、新、全。最后,由于现代信息技术的快速发展,那么信息管理必然也离不开这一部分。过去我们信息管理的主要功能就是对企业的一些资本流进行监控,并不能满足当前信息技术的要求。所以,我们要加强对信息管理技术的创新,将知识资源进行一个科学合理的分配和共享,达到提高社会福利的目的。
四、结束语
信息管理与知识管理范文3
关键词:知识管理;制造企业;信息管理;问题;对策
一、知识管理中制造企业信息管理的问题
(一)内外信息分割造成信息闭塞
很长一段时间一下,由于我国大部分的企业都高度重视做好商业机密保密工作,大部分的企业在其实际生产和经营环节中对于信息数据都是做出严格保密的,所以,从整体情况看,数据信息整体共享程度是非常低的。很多企业把商业机密和企业内部使用对立起来。导致很多咨询部门根本无法获得所需要的资料。
(二)信息管理水平无法匹敌信息化改造水平
当前,我国大部分的企业都已经完成了对信息化方面的改造工程,很多企业都应该在咨询系统以及ERP工程上做出了信息备案。但是从实际运行情况来看,大部分的企业都还是使用了之前的较为传统的信息管理办法。例如,在信息收集方面根本没有做到很好地和外界沟通,达到对信息资源的有效利用以及充分整合。出现了比较严重的信息预算费用方面的不足情况,企业在信息获取方面的速度也是非常慢的。大部分的企业还是使用了之前的通过利用纸质文件进行信息记载的方式,这种做法在很大程度上已经背离了企业做出信息化改造的初衷。
(三)企业基础管理水平太差
目前,我国还有非常多的企业都还没有规定统一的文档以及报表,大部分的企业做出的原始数据都是不够完整的,还有很多数据在运用过一段时间之后消失的,根本无法找到数据的来源和出处。大部分的数据都处于失真状态。还有很多企业根本就没有意识到企业当前所处的较为落后的发展情境,总是盲目地通过运用拿来主义的进行系统开发以及管理,但是,所收获的效果是非常差的。只有创建在科学的管理以及有效分析,还有对原始数据做出准确把握的基础之上才能够真正创建出较为完善的信息管理系统,才能够真正发挥出信息管理系统的作用。
(四)信息管理缺乏专业技术人才
由于信息化管理需要通过人和计算机之间组成较为综合的复杂的集成管理系统。并且人作为企业发展的最根本动力来源,同时也是知识管理在企业发展过程中的集中体现,特别是企业实现信息化管理的最为成功的保证。从我国目前发展情况来看,大部分的企业在进行信息管理的过程中都没有配备专业的信息管理人员进行信息管理。严重缺乏高素质的复合型人才,缺乏高标准的信息系统维护人员。最终导致企业在计算机技术以及生产工艺,还有管理方面出现了比较严重的脱节现象,使得我国大部分的企业在进行信息管理方面根本无法发挥出其真正作用。
二、知识管理中制造企业信息管理创新方案设计
(一)信息组织重组
由于信息组织总是随着当代社会信息化的快速发展而户县的,人类的生存以及发展都是离不开信息的,尤其是随着现代高科技的快速发展,人们对于信息的需求也是越来越强烈的。社会信息化的快速发展都要求人们对于不同事物以及不同形式的信息需求都是不同的。信息组织通过采取特定的方式,能够做到把其中一方分散的、大量的以及较为杂乱的信息做出重新整理,形成更加有序的、优化的信息管理过程,能够使得原始信息经过转化成为一种更加有序的信息系统以及集约化信息管理系统,这种做法对于为人们提供各种信息提供了更多便利,而且人们也能够在这个组织化的信息管理系统当中更加快速以及准确地获得自己所需要的信息。
表1知识管理中制造企业信息管理创新方案设计包含的基本要素
序号 基本要素
1 信息组织
2 信息制度
3 信息管理人才
(二)创建信息制度
创建信息制度应该适合于这个激烈的市场发展要求,并且还应该和现代市场发展进行有效协调以及融合。对于企业而言,其信息制度建设的好与坏都将影响到整个企业能否在这个激烈的市场竞争当中具备更强的市场竞争力。当前,我国大部分的企业使用的信息化管理手段并不十分完善,尤其是在其实施过程当中存在比较严重的问题。当然,最大的原因就是因为信息制度不够完善。
(三)培养高素质的信息管理人才
在实施信息化管理的整个过程当中,培养高素质的信息管理人才是非常重要的是,尤其是应该培养信息管理人才的专业技术能力以及创新能力还有沟通能力等等。进行相关信息人才的聘用、培养,扩大服务范围,提高自我发展的能力,造就一批有影响的科技信息学科带头人,为企业的发展提供原动力;培养高素质的信息人,就是要求其具有很强的信息意识和合理的信息理论、实践结构的专业;作为扶持企业发展的后备军。各级相关政府及其职能部门,也应该重点支持信息人才的培养和使用以及全民信息化意识的培养和不断提高。加快信息人才的引进和培养信息人才是企业技术创新信息保障体系中的核心要素。因此,企业要进行技术创新,获得有效的信息支持,就必须稳定信息人才队伍,注重信息人才的引进和培养。
三、总结
伴随着经济全球一体化,知识管理悄然兴起,给我国现代制造企业带来难得的机遇和挑战。如何使我国制造型企业在世界市场竞争中处于有利地位,仍然是我们在当前知识经济时代所面临的一项长期而艰巨的任务。只要我们坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,不断改善管理系统和信息系统,使用行之有效的手段,形成良好的氛围,这将必然推动我国制造型企业走上快速、高效、可持续发展的道路
参考文献:
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信息管理与知识管理范文4
知识管理(Knowledge Management,KM)是伴随着知识经济而产生的一个名词,短短的几年时间,却开始从概念走向应用,成为一个热门的话题,许多企业在信息化建设过程中已经认识到知识管理的重要性,将传统意义上的信息管理系统向知识管理方面去发展。
要了解什么是知识管理,首先必须明确什么是知识。按照知识管理的理论,在信息的增值链上,分布着数据、信息、知识和智慧四个层次:
每一个层次代表着信息加工的不同阶段。要使数据提升为信息,需要对其进行采集与选择、组织与整序、压缩与提炼、归类与导航;而将信息提升为知识,还需要根据用户的实际需求,对信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、概括、判断和推论,对于这个过程的管理就是知识管理,理清信息与知识的概念对学习知识管理非常重要(事实上在许多应用场合又很难区分)。
关于知识管理的定义,不同的学者从不同的角度提出了自己的见解,上海师范大学黎加厚教授从社会和教育信息化发展的角度提出:知识管理是研究人类获取、传播、共享、利用和创新知识的活动规律,管理有关知识的各种连续过程,以促进经济和社会发展的理论与实践。各种不同的见解都反映出知识管理具有以下特征:
1、强调信息向知识价值增值过程。
2、既重视知识增值的技术实现手段,又关注人的信息习惯与素养。
3、承认知识管理不同于信息管理,也不同于人力资源管理,三者之间又互相联系。
4、知识管理必须建立在信息技术条件基础上。 二、学校知识管理的必要性
基础教育教育信息化要不要进行知识管理,这是一个很好的命题,需要我们很好地理解什么是教育信息化,反思教育媒体应用的习惯性思路,关注当前基础教育中的热点问题,既要从企业信息化的进程中借鉴些思路和方法,又要深刻认识到学校知识管理的重要性、特殊性、艰巨性。
正如知识管理没有明确的定义一样,教育信息化的概念也是众说纷纭,综合一些国内的专家认为:教育信息化是指在教育与教学的各个方面,以先进的教育思想为指导,以现代信息技术为手段,以深入开发、 广泛利用信息资源为重点,以培养适应信息社会要求的创新型人才为目的,加速实现教育现代化的系统工程。既然教育信息化的整个过程必须以先进的教育思想为指导,倒底哪些是先进的教育思想和理论呢?依笔者看,建构主义学习理论是一个,它主要从心理学的角度阐述了知识的建构过程,近几年已逐渐为人们所接受,另一个先进的教育思想就是知识管理。知识管理所提出的信息--知识增值链过程是今后教育信息化的关注焦点,把知识分为显性知识和隐性知识是对人类知识认识的深化,所提出的隐性知识的编码、共享及内化对于研究性学习、协作学习、体验教学等教改模式有着深刻的指导意义,知识管理所倡导的"积累-交流-共享-创新"思想,是学校的信息环境建设,文化氛围形成和学习型组织建设的基石,知识管理的思想内涵值得好好地思考和挖掘。
过去,学校开展教育信息化主要思路还是从运用现代教育媒体传送教育信息,以实现教育最优化的这一角度来进行,今天,面对信息时代,我们还是局限于从教育媒体或教育技术的范畴来探讨教育信息化的问题,认为先进的信息技术一定会带来教育质量和水平的提高。其实在没有实施知识管理之前,技术还是技术,信息还是信息,教育信息化便成了设备现代化、技术高档化,资源数字化的代名词,其在教育教学和管理中的作用远远没有体现出来。其实,媒体只是教育系统中的一个技术要素,传递教育信息只是知识运动链条中的一环,网络时代的教育教育信息需要从更基本的要素来研究新时代教育和社会的规律,以便有效地和科学地推进基础教育信息化的发展。知识管理正是从另外一个角度为我们教育信息化的研究与深入提供了新的思路和启迪。当然,知识管理不能包含所有教育信息化的内涵,但没有知识管理的教育信息化是缺乏深度与前景的教育信息化。
知识管理已经成为我国教育信息化迫切需要研究的课题。这是因为在实现"校校通"以后。我们每一个学校都面临着网络时代全新的情况:一方面是互联网上已累积了五亿以上的网页,数以兆兆计的文字数,可以说是人类有始以来最大的,开放的资料仓库。这些数据、资料、信息如何才能加工、转化为易于存取、可用的知识呢?另一方面是我们各级学校和各级教育部门都在准备建设网络资源库、网络课程、远程学习平台等,如何设计、组织、运行、管理这些网络上的教育资源才能够获得较好的效果?其三,在一些已经开通网络应用的学习,一线教师们提出了许多迫切的应用,如文件分类问题、资源共享问题,知识版权和产权问题、网络学习中如何提高学生知识转换及知识创新的问题,有需求才会有应用,有应用才会的发展,国外或企业中的关于知识管理的经验与方法为我们解决上述网络时代教育面临的新问题提供了有益的借鉴。 三、学校知识管理的内容
学校是一个典型的知识管理应用行业,学校的教育教学活动是典型的知识传播、应用和创新的过程,学校办学的最终目的培养学生全面的、科学的文化素质、具有创新精神和实践能力的现代人。早在信息技术出现之前,就有知识管理思想的萌芽,广大教育工作者就在研究如何促进教材内容向学生头脑中知识的转化问题,提出了许多的教育思想和教育理论,并在实践中积累了丰富的经验。今天,随着信息技术在基础教育中的使用越来越广泛,我们对这种知识转化认识的需要比以往任何时候都要迫切!这些先进的教育思想、教育理论和实践经验对我们研究知识管理仍然具有着重要的作用。
学校知识管理的内容不同于企业中所讲的知识管理,因为学校的知识管理不仅包括组织知识管理,还包括个人知识管理,因为学校的工作重在育人,要培养学生的信息技术和信息素养,培养他们团队精神和信息共享意识,没有个人知识管理不行,不但学生的知识行为需要规范,教师也需要加强其自身的信息素养,养成良好的知识管理行为,这样才能更有效地指导学生,开展形式多样的网络应用活动。当然,针对整个学校的总体情况,提出知识管理的方案,开发知识管理平台,建立知识库,提供良好的搜索引擎和门户入口,编制全校性的知识分类方案,促进全校知识的流动、共享和创新,这是组织知识管理的内容,只有把个人知识管理与组织知识管理结合起来,整个学校的知识管理局面才会真正形成。
下面列举了一些学校知识管理的内容,由于基础教育的信息化工作才刚刚起步,还很难区别什么是信息管理,什么是真正的知识管理:
1、知识的分类
知识分类是知识管理的基础,没有分类的信息常常一盘散沙,谈不上知识运用,分类不合理,标准不统一,常会限制信息的流通,容易形成知识孤岛。按经济合作与发展组织(OECD)的分类方法,将知识分为:
(1)知道是什么--关于事实的知识;
(2)知识为什么的知识--关于自然原理和科学的知识;
(3)知道怎么做--关于如何去做的知识;
(4)知道谁有知识--知道谁拥有自己所需要的知识。
这种分类对于揭示隐性知识的规律有一定的好处,但在学校具体操作上不易实现,建议学校在考虑知识分类时采用"多重动态分类"观点,按工作性质与工作流程分为学校通知、公告、教案、习题、试卷、课件、论文等,在设计知识分类时要考虑到与上一级管理系统的兼容性。最近教育部颁布《基础教育教学资源元数据规范(征求意见稿)》,其中提到今后基础教育信息资源组织以主题方式,分为十八个核心心元素对信息进行描述。其中九个是必需元素,这些规范和标准对于目前比较混乱的教育资源建设状况来说是场及时雨,各学校和教育部门在考虑知识分类时一定要加以研究和吸收。
2、知识的检索
面对海量的信息资源,我们不得不借助于各种搜索引擎进行检索,包括关键字检索、全文检索,现在还在研究智能化的搜索引擎,检索的范围也由关系型数据库扩大到一些非关系型的结构,如共享文件夹,邮件、网站、目录等,目的只有一个,如何在最短的时间里获得他所需要的知识。
3、门户站点与个性化服务
门户站点建设是当前及今后学校知识管理的一个热点。学校内部的门户站点应该是一个知识的入口,里面应包括一些公用信息和私有信息,如学校的通知、公告、新闻、最近知识库和更新情况都应放在明显的位置,除此外,还应包括邮件、日历、任务、订阅等个性化服务信息。每个用户登录后都有一些个性化的界面,一些订阅的个性化服务内容推到用户面前。此外门户站点还能提供一系列的模版,方便个人或团队创立个人网站,进行沟通与交流。
4、创建知识库,关注知识流
知识库不是资源库,资源库是所有信息的集成,而知识库是学校中最具有价值的一部分知识或信息的集成,只有经过消息吸收后的知识再创新,具有收集整理的价值,以便为后来者提供利用。传统的资源库有一个静态的、相对固化的结构,主要是完成信息的不断堆砌,很少考虑使用者的角色,使用行为和习惯,而知识库则是从工作流的角度来认识,他具有动态的、不断深化的结构,关注知识的应用与创新,
5、创建学习型组织,形成知识共享环境
技术手段只是实现知识管理的一个方面,知识管理更重要地是营造一具知识共享和知识创新的信息氛围,促进组织内部信息的交流,形成动态的知识流,由个体的知识转化为集体的,由隐性的知识转化成显性知识,创建学校内部的知识地图,避免出现知识孤岛或知识垄断现象。分享和利用知识往往是不自然的行为,知识共享需要知识管理者的推动,要建立一种信息化氛围,明确知识产权,将知识行为纳入到考核机制中去,打破边界森严的组织结构,这样,一种健康向上,充满信息化氛围的局面才会形成。
6、兼容个性化策略,促进隐性知识的交流
学校教育中的大部分知识都是以隐性知识的方式存在着,由此而成一个学校内在的文化底蕴,隐性知识的转化和利用的程度,是衡量知识管理成功与否的关键。如何促进隐性知识的转化和利用,有两种截然不同的策略,一是编码化策略,即把隐性知识通过编码,转化成显性知识,然后进行共享利用。另一种是个性化策略,即充分认识到知识的形成与个体的亲身经历,当时的环境情境密不可分,所以通过加强人与人之间的交流与沟通,促进隐性知识的共享利用。应该承认,编码化策略不能解决所有的问题,特别是对教育这个特殊的行业来讲,所以我们在实施知识管理过程中,要十分重视人与人的语言沟通,通过网上实时通讯进行音像交流,定期举办知识讲座、学术沙龙,开展头脑风暴等形式促进隐性知识的交流。 四、知识管理实施的步骤
知识管理在教育中的作用是巨大的,它的实施决不仅仅是某个流程的规划管理,而要涉及到方方面面,大到整个基础教育的改革,学校办学目标的确立,小到某一节课都会涉及到知识管理的内容,所以做知识管理决策时必需慎这又慎,决不能轻言知识管理。另外,知识管理也是一个渐进式的变化过程,知识管理没有终点,只有不断的推广和支持,并加以制度化规范化。一般学校知识管理的流程大致是这样的: 五、知识管理过程中应注意的问题
1、知识管理目标要与学校总的办学目标相关联。
要从全面推进素质教育、培养跨世纪人才的高度重新审视自己的办学目标,要从提高教育质量、发展学生能力、改进教学模式等方面考察知识管理的价值。
2、应将知识管理作为技术和组织的基础构件。
学校进行信息化的建设过程中要体现出知识管理的思路和目标,在硬件配置、软件开发、资源建设和组织建设中要符合知识管理的规范与要求。
3、要建立标准的、灵活的知识结构。
学校在可参照有关文件,构建适合学校本身的知识结构,确定好知识传替通道与流程,建立针对不同目标的多重知识传递通道,进行相关的检索技术研究,确保知识库建设好,运用好。
信息管理与知识管理范文5
【关键词】知识管理 企业信息化绩效 评价
如今,知识经济时代已然到来,社会对知识资源的需求日益提升,企业若想高效的发展就必须有效的利用知识资源,结合信息化管理方法综合提升自身管理能力。对此,本文对知识管理进行了相关论述,并研究提出了知识管理基础之上的信息化绩效体系的建立措施,旨在充分发挥二者的管理价值,为企业信息化绩效的发展奠定基础。
一、知识管理的概述
所谓知识管理,是指在一个组织中建立的一种知识系统,该系统具有一定的质化性和量化性。系统建立之后可以实现知识的获取、整合、分享、创造、记录、和更新,属于一种知识系统的构建过程,可以不断累积知识,然后再反馈回系统,形成智慧循环[2]。这种知识累积过程目的在于管理并应用知识,以其为基础,科学制定企业决策,并高效的适应市场发展需求和发展变化。知识管理方法相对较为科学,可以帮助企业提高自身的竞争力,使其在不断变化的市场环境中始终保持一定的市场份额和发展优势。作为一种主动性较强的管理措施,该管理方法需要结合数据处理技术和信息化技术等技术才能发挥最大化的应用价值。
二、知识管理对企业信息化绩效评价的影响机制和应用意义
1、知识管理对企业信息化绩效评价的影响机制
1.1运作环境的影响机制。知识管理的运作环境主要包括以下几方面内容:人员培训、组织结构、企业文化和技术支撑。这些运行环境的运转首先能够帮助企业更好、更快的获取知识和分享知识,这种获取方式以技术为支撑,对企业综合提升自身的管理能力意义重大。其次,构建立体格局的组织结构,使其网路化、扁平化,在人本思想的管理理念之下更好的发挥企业领导阶层的职责和能力。接下来,培养企业员工,综合提升企业的人才综合素质,员工培养需要企业进行相关的培训和宣传教育,还应该建立培训制度。最后,企业文化建设可以凝聚员工的思想,加强企业的内部团结,引导企业进行绩效评价。
1.2处理过程的影响机制。首先,知识管理可以在固有理性思维的基础上,创造对知识的理性分析过程,这种过程可以实现知识的整合、创新和分享。其次,建立知识累积途径,包括企业组织间交流、国内外客户合作等,通过这些途径获取知识,综合提升企业的能力。接下来,分享知识。在企业内部分享知识,或者同外部建立分享联系,这种方式可以累积知识,提高企业产品的附加值,最后转化知识为企业产品。最后,有效利用知识。将获取的知识利用起来,可以帮助企业建立信息化的管理能力,最终促进企业发展。
2、知识管理基础之上的企业信息化绩效评价的意义
所谓企业信息化绩效评价是指通过信息化特征的评价指标来评价企业信息化成果。在知识管理的理念之下构建该信息化绩效评价是指在企业内部建立知识系统,应用这种系统来对企业的信息资源、技术进行整合、分享、创新以及存取。最终对所有的过程以及反馈结果进行评价。这种方法可以高效的总结信息化建设成果,总结存在的问题,利于企业相关决策的制定。由于企业在信息化过程中会投入大量的资金,所以必须有效的对信息化建设进行准确的信息技术定位,这样才能够在企业绩效的最终目标下获取最大化的经济效益。这时,绩效评价策略的建立就显得尤为重要。这种绩效评价可以评价和改进信息化绩效。
三、构建知识管理基础之上的企业信息化绩效评价的措施研究
1、构建企业信息化绩效评价指标体系
在知识管理的理念和原则之下构建评价指标体系,具体的体系制定内容包括以下几方面[3]:①建立财务评价指标。目前,企业对信息化建设日渐重视,一个企业若想建立信息化,就必须大量的投入资金,只有建立完善的财务指标评价体系,才能确保资金的合理应用。此外,财务指标评价体系可以定位企业的投入资金,便于跟踪和指导。具体的财务指标包括企业的销售额、市场占有率、以及净利润等。②建立内部流程评价指标。企业在进行信息化建设时应该科学、有序的规划企业内部业务流程,优化该流程,降低反复操作造成的损失,,此外,应用知识管理理念缩短业务流程的时间,积极为企业产品的创新和更新提供充足的时间保障,以此来综合提升企业的信息化实力。具体的内部流程指标包括市场的敏感度、业务流程的优化程度、新产品的研发水平、市场的相应度以及新技术的创新能力。③建立客户评价指标。在上述两种评价指标建立完成之后,企业还需要建立客户评价指标。这种指标是企业长远发展的基础指标之一,在资金投入合理、业务流程完善的基础之上如果客户的满意度较高就说明企业的信息化建立效果更好。所以必须建立满意度评价指标。具体的评价指标包括对企业服务的满意度、对企业产品的满意度、对企业文化的满意度等。④建立学习成长维度。所谓学习成长维度是指对员工进行相关培训,从而提高员工的学习能力、操作技能以及职业素养,对员工进行培训目的在于为企业信息化建设构建综合素质较高,能力较强的建设团队,这是企业的竞争优势之一,更是企业信息化建设的基础条件。
2、构建企业信息化绩效评价环境
信息管理与知识管理范文6
少数民族档案经过资源整合数字化加工元数据描述网络共享获得社会效益的一系列环节向社会化、网络化转变的过程中,伴随的是档案资源整合知识、网络知识、计算机知识、管理知识等多元化知识的耦合。少数民族档案数字化信息平台建设的过程其实是知识的流动过程。而知识管理有助于提高知识的流动速度,加速知识的系统化。因此,通过对少数民族数字化档案信息平台建设进行知识管理,可以促使少数民族档案信息的储量不断增加,少数民族档案信息的价值不断扩展。
一、少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合内涵
1.少数民族数字化档案信息平台建设
少数民族数字化档案平台建设是将保存在不同场所、形式多样、不同载体的少数民族档案进行数字化加工,利用计算机和多媒体技术形成数据库,依托互联网,实施自动化管理和网上检索、资源共享。
2.知识管理
“知识管理”是通过对知识本身的管理和对知识基本过程(包括知识生成、收集、整理、挖掘、传播、共享、应用和创新等)以及对与知识有关的各种要素(包括知识组织、知识设施、知识技术、知识人员、知识制度和知识环境等)的管理,充分挖掘知识的内在潜力,促进知识的全面共享,提高社会创新能力。
3.少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合
少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合实质是:少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理过程本身及其内部诸要素之间存在的内在本质联系,并且各要素紧密配合,相互影响、相互作用、相互制约,互相渗透,通过一个效益更高的新过程达到目标,在这个过程中它们成为一个有机整体,创造出更高的价值。
二、少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合特性
1.战略性
少数民族数字化档案信息平台建设的战略目标就是运用最优方案充分挖掘少数民族档案信息的内在价值,实现知识资源的创新,创造更高的社会效益。而知识管理实施战略正是主要研究与分析什么样的组织应当采用什么样的知识管理战略才能取胜。因此,在少数民族数字化档案信息平台建设中引入知识管理是两者在管理方法和管理高度上的战略性耦合,即利用知识这一强有力武器进行少数民族数字化档案信息平台建设,是战略方法的强化,也是今后管理方法和管理理念的一种必然趋势。
2.贯穿性
少数民族数字化档案信息平台建设从资源整合数字化加工元数据描述网络共享获得社会效益的每个环节都贯穿着知识管理的理念和方法,从而使少数民族档案价值得以升华和拓展。这也是少数民族档案数字化平台建设从传统的信息管理模式到知识管理模式的突破和飞跃。
3.多元性
少数民族档案数字化平台建设知识管理的耦合表现为两个方面:一是多元化管理因素的耦合,两个系统的运行都必须借助于人、技术、网络等载体。二是多元化主体的耦合,两个系统在运行的各环节中都需要不同的人来执行。
4.传播性
少数民族数字化档案信息平台建设的知识管理是一个开放的系统,它依托互联网,通过用户检索获取知识资源,并跨越时间和空间广泛传播,最大的实现其社会价值。
三、少数民族数字化档案信息平台建设的目标与核心知识创造的耦合
少数民族数字化档案信息平台建设的目标是最大化挖掘民族档案知识的内在价值,并且通过互联网实现共享,最终实现少数民族知识资源的创新。其实现目标的重要源泉是拥有的知识资源,而核心知识资源是重中之重。
1. 基于共享程度难易的少数民族数字化档案信息平台建设知识分类
从知识特性和对少数民族数字化档案信息平台建设目标的实现程度,将少数民族数字化档案信息平台建设的知识进行分类:一是一般知识;二是少数民族档案工作相关人员头脑中所具有的特有知识;三是特有知识通过创新共享等行为转化为的特有核心知识。其中这三类知识的重要性是逐渐递增的。
少数民族数字化档案信息平台建设的特有核心知识是应用各种工具和方法,促进一般知识和特有知识的共享,达到知识创新后的共享性和价值最大的核心资源。特有核心知识隐性程度相较一般知识更强,被共享的难度更大,就是通过互联网,利用先进的技术和管理方法,及时实现一般知识的共享,一般知识(显性知识)和特有知识(隐性知识)结合后,获得特有核心知识,实现了知识创新。这同时也是少数民族数字化档案信息平台建设的战略目标。
2. 核心知识创造与建设过程的耦合
核心知识创造,是通过档案工作者及其相关人员凭借先进的技术和管理工具,运用自己的专业知识,对其所拥有的知识资源(显性知识和隐性知识)进行知识生产、知识积累、知识分类、知识组织、知识挖掘、知识开发、知识服务、知识共享、知识交流和知识创新等。从知识共享程度看,少数民族数字化档案信息平台建设是将核心知识进行整合,通过数字化加工实现数字转换,形成数据库,并通过互联网共享,促使少数民族档案信息实现创新和价值增值的过程,其中核心知识的形成贯穿于少数民族数字化档案信息平台建设的整个过程。
四、基于少数民族数字化档案信息平台建设要素的三维耦合模型
少数民族数字化档案信息平台建设是档案工作者及相关人员通过运用各种先进的工具和管理方法,使少数民族档案信息资源通过数字化加工、形成数据库、实现网上共享等。这个过程必须依托三个要素:人、工具和对象(少数民族档案信息资源),并且在建设中要始终贯穿知识,才能实现最终战略目标。在少数民族数字化档案信息平台建设中,知识耦合于三要素之中,具体表现为人力资源知识维、平台建设对象知识维、平台建设实现所需工具知识维。
1. 人力资源知识维
人力资源知识维就是组织结构中的档案工作者和相关人员所拥有的知识资源构成的维度。一是指存在档案工作者和相关人员头脑里的经验类知识,这属于隐性知识。二是和少数民族档案相关的文献所衍生的知识。
2.平台建设对象知识维
主要指显性形态存在的需要数字化的少数民族档案知识和存在于少数民族数字化档案建设各个环节所需要的各种技术之中的隐性知识资源。
3.平台建设实现所需工具知识维
一是指以隐性形态存在于少数民族档案数字化需要的计算机、数字化转换工具、数据库工具等工具上的知识资源;二是以显性形态存在于这些工具的说明书、使用方法和应用的知识之中。
五、少数民族数字化档案信息平台建设过程与知识管理功能的耦合
1. 少数民族数字化档案信息平台建设过程与单向知识管理过程的耦合
少数民族档案数字化信息平台建设过程和知识管理存在单项耦合功能。例如:在数字化加工阶段表现出对以显性形态存在的数字化加工所必须遵守的规范、数字化所需工具说明书等知识的共享,计算机软硬件知识、网络知识等以隐性形态存在的知识的共享。
2.少数民族数字化档案信息平台建设全过程与知识管理全过程的耦合
少数民族数字化档案信息平台建设的全过程包括资源整合数字化加工元数据描述网络共享获得社会效益一系列环节。知识管理过程包括:知识获取、知识共享、知识创新和知识应用。可见,平台建设需要知识管理功能贯穿于全过程才能发挥其全部的作用,两者在整个过程存在着耦合关系。