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企业信用管理案例范文1
第二条贷款资金。由市财政安排1.5亿元专项资金专储于绍兴银行支行,绍兴银行支行按1:2的比例安排信贷资金,专项用于我市中小企业信用贷款,并单列计账。每半年按日均贷款余额同比调整存款额。
第三条贷款原则。坚持国家产业政策的原则,有利于产业结构调整和优化;坚持面向中小企业择优扶持的原则,充分发挥专项贷款的引导和带动作用;坚持市场化运作的原则,银行自行控制风险,政府予以适当扶持。
第四条贷款对象。专项贷款面向本市各种所有制工业、服务业中小企业,主要解决其小额、短期的流动资金贷款,重点支持支柱产业配套型企业、高新技术企业、社区服务型企业以及成长性强、具有较强市场竞争力的知识型、特色型中小企业。贷款对象的基本条件是:
(一)总资产规模原则上一般在5000万元以下的工业、服务业中小企业;
(二)具有按期偿还贷款的能力,原应付到期贷款和利息已清偿;
(三)企业纳税、融资、经营等信用良好、无不良记录;
(四)企业有健全的财务核算制度,会计信息真实;
(五)企业资产负债率不超过75%;
(六)在绍兴银行支行设有帐户。
第五条贷款额度。单个企业贷款额度原则上掌握在不超过200万元,个别确需的不超过300万元。
第六条贷款期限。一般不超过6个月。
第七条贷款方式。在经信局内设立中小企业专项信用贷款推介服务办公室(以下简称“推介办”),“推介办”由市经信局、市财政局、市人民银行及企业所在乡镇、街道等有关单位的相关人员组成,其中乡镇、街道主要负责接受企业贷款申请以及指导企业填写申请表等工作;市财政局主要负责企业申请表财务数据的初审;市经信局主要负责相关资料的初审和企业推荐工作;市人民银行主要负责对企业贷款的指导和监管工作;绍兴银行支行为承办银行,接受“推介办”的推荐,经复查审核后择优放贷,并负责贷款后的监督和到期贷款的回收。
第八条操作程序。企业向“推介办”提出贷款申请,“推介办”对申请贷款企业的信用、资产质量、财务状况、发展趋势、资金需求等进行初审后及时推荐给承办银行。承办银行再审后对符合贷款条件的企业及时放贷,并将有关情况及时反馈给“推介办”。“推介办”再将有关情况反馈给申请贷款的企业。
第九条风险责任。专项贷款原则上为信用贷款。承办银行应建立健全严格的审贷及贷款期间的监督管理制度,并自行承担贷款风险,在放贷率达到60%的前提下,政府给予适当补助,补助标准由市财政局根据银行实际承担的损失确定,贷款本金损失部分最高补助比例为50%,单笔最高限额为50万元,年累计补助不超过200万元;贷款利息损失部分按照贷款本金损失补助额给予减半补助。
第十条贷款利率。按中国人民银行的规定利率收取利息。
企业信用管理案例范文2
现代科学技术的发展与壮大,科学技术产物不断改变着人类社会生活,而网络技术更甚,网络像一个无形的网,连接着社会各个地方,便利着人类社会。现代企业的发展或多或少依赖着网络,企业依靠网络进行信息的传递与处理。有了网络的支撑,企业的竞争力量在不断加强。
1 网络安全技术
就目前而言,常见的网络安全技术包括防火墙技术、虚拟局域网技术、入侵检测与防御技术以及计算机防病毒技术。
1.1 防火墙技术
防火墙顾名思义就是保护屏障,即通过软件与硬件设备的组合,在内部网与外部网之间搭建一个保护屏障,通过在网络边界上建立网络通信监控系统来隔绝内外网络,阻挡外网的不良入侵。防火墙主要针对的是网络上的不安全因素。通过利用防火墙技术,可以有效保护企业内部网的主要信息资源。
1.2 虚拟局域网技术
虚拟局域网是通过因特网将网络设备划分成多个子网,是对企业内部网的扩展,实现了企业在虚拟环境下的数据交换。虚拟局域网正如它的名字“虚拟”两个字一样,是看不见的,但是它能够很好的防控广播风暴,有效提高网络的速度,增强网络的整体性能和安全性能。
1.3 入侵检测与防御技术
入侵检测与防御是对防火墙技术的补充与升级,依靠设定的安全策略,对计算机系统与入侵网络的行为进行检测,类似于“安检”,并对相应的检测做出响应,以此来确保网络信息的完整性,提高网络监控与识别攻击等能力,拓展了防火墙安全管理范围。入侵防御技术是对检测技术的又一次开拓,是一个智能且主动的防御技术,紧密的串联在网络边界,对进出的数据信息进行监控与处理。
1.4 计算机防病毒技术
计算机防病毒技术应用比较广泛,通过建立有效的计算机病毒防护系统与制度,及时准确的监控处理病毒的入侵,如果发现病毒迹象,会立刻采取相应措施阻断病毒的破坏,同时迅速的对遭到破坏的部分进行修复,高效稳定的保障信息的安全。
2 企业信息管理中的网络安全问题
2.1 缺乏网络安全防范意识
网络应用的不断深化,办公方式网络化受到越来越多企业的欢迎。很多企业对网络应用近乎痴迷,办公自动化成为当下企业主流。由于过度的依赖于网络办公,往往忽视企业内部的安全防护问题。落后的网络防御系统、充满漏洞的安全机制,低下的网络恢复能力等等都会造成企业信息资源的破坏,严重影响企业的正常运行。
2.2 非法网络入侵现象频发
网络的应用,使不良居心的有了新的破坏手段。一些居心叵测的人利用网络,非法入侵企业内部,盗取网络信息或者冒充内部人员进行网络诈骗,或者盗取网络信息进行泄露勒索,那些非法入侵行为无处不在,成为威胁企业信息的不安全因素。
2.3 肆虐的网络病毒
从我国出现的第一个网络病毒开始,网络病毒就不断改变感染途径,比如常见的下载软件、打开文件、电子邮件等网络行为,都有可能感染病毒,病毒以其告诉的传染性让人措手不及。当人们还在唏嘘这个网络病毒的危害时,比这个病毒更厉害的病毒也许正在散播中,病毒也会以看不见的形式被携带传染,造成更大范围的信息损失。
2.4 管理人员技术水平不足
网络管理人员是直接管理企业网络信息的技术人物,网络管理人员的技术水平是影响企业网络安全的关键因素。企业信息的运行与管理都有网络管理人员进行,但在很多企业中,网络管理岗位的从业人员,存在技术水平有限,专业度不足的现象,有的网络管理人员职业素养不足,随意泄露本公司的账号等会造成企业信息安全受到伤害。
3 企业信息管理网络安全措施
3.1 先进技术
先进的技术手段是应对企业信息危机的基础,只有不断提高技术技能,利用先进的技术手段才能对企业信息的威胁做到防范,才能提高企业信息安全管理水平。
3.1.1 信息加密技术
信息加密是针对信息泄露采取的保护性措施,能够有效的提高企业信息数据的安全性能,防止数据泄露。就目前信息加密技术来讲,主要应用在信息的存储、传输以及鉴别方面。信息加密是目前企业信息安全管理的重要手段,在企业信息安全管理上作用显著。
3.1.2 防火墙技术
防火墙技术在上过解释,在企业信息管理中,防火墙能够阻止网络中人为产生的信息破坏与攻击,防火墙能够帮助企业拦截很多不良或者恶意病毒与垃圾。但是防火墙也有局限性,就是不能够阻止来自内网的网络病毒与恶意文件。
3.1.3 数据备份
网络病毒很多会造成企业的重要信息数据永久失去,无法恢复,对企业造成不可估量的损失。数据备份就是通过对企业信息数据复制,作为备用,即使企业信息收到损坏,无法恢复,有了备用信息就不会造成损失。
3.2 企业管理
3.2.1 企业局域网管理
加强对企业局域网的管理是企业信息管理的关键。企业局域网管理不仅是对企业内部使用网络进行隔离,同时也要对企业所接触到的网页进行安全把控。在企业员工工作时,要根据员工实际状况进行内外网权限设置,隔离内外网,有效降低感染病毒的机会。
3.2.2 网络管理人员管理
提高网络管理人员专业素养是企业信息管理的核心。首先要对网络管理人员进行专业培训,提高管理人员专业水平与素养,另外,要进行权责制度,按照需求对人员进行划分,责任到人,提高网络管理人员对企业信息安全的重视。
4 结语
通过从技术的手段与企业管理两个方面进行企业信息管理,严格把握企业信息的每个关卡,责任到人,同时要不断地对企业信息安全系统进行检查,更新技术支持,完善信息防御与修复系统,创造一个稳定、安全的企业信息环境。
企业信用管理案例范文3
[关键词]燃气企业;档案;管理;信息平台
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.119
[中图分类号]F299.24 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)20-0-02
0 引 言
我国社会经济的发展,在一定的程度上推动了社会信息化的进程,使信息技术的发展几乎渗透了社会活动发展中的各个方面。档案在社会生产中必然会随着社会活动方式行为的转变,不断地形成、传递与利用自身的规律发生一定的变化。社会的发展,传统的档案管理提出了更高的要求,当今的信息档案管理系统不仅仅是人工管理模式那么简单,更应该采用科学合理的方式来对之前的文件进行重新管理,这样有利于实现档案资源的共享,为企业的改革、决策、生产与宣传等工作提供服务。
为了能够使档案管理方式实现现代化及档案信息资源共享,需要建立相关的企业档案信息网络,对档案进行科学管理。首先,燃气企业应该建立档案信息管理系统,才能够实现上下级之间的档案信息的共享,上级单位就能够监督下级单位的档案,明确掌握下级电子档案的录入情况,同时下级单位还能够运用网络平台将相关的数据向上汇报,这样能够避免各个单位形成档案孤岛。在建立档案平台时应该要使用对外统一的标准数据接口,才能够使其与其他系统中的数据能够顺利地连接起来进入档案之中。其次,企业还应建立两个数据查询中心,这样档案管理中心就能够采用集中统一的方式向企业中各个部门提供档案的目录与查询。最后,还应建立档案管理的队伍,这样企业就能够提高企业内部人员的整体素养与素质。
1 燃气企业档案管理信息平台建设的必要性
在燃气企业中建设档案信息管理平台具有重要的作用,主要就是体现在以下几个方面。第一,档案信息管理平台的建立能够充分保证燃气企业内部档案具有真实性、时效性与可用性。档案信息管理平台建立后的档案管理与传统档案管理是有着很大的区别,档案管理信息平台的建立能够使档案管理的功能充分地实现,这样能提高档案管理的工作效率。第二,档案管理信息化平台的建立能够充分强化档案的实用性,企业可以通过信息管理平台使档案使用者快速地检索到自己所需要的信息,在企业海量的信息内容中找到自己需要的信息。与传统的检索来对比,建立档案管理信息平台后的检索具有定位更准确、内容更丰富的特点。第三,档案管理信息平台作为一个综合信息管理平台,能够实现企业档案信息上下之间的连接,高度实现企业信息的共享与档案管理的自动化,同时在一定的程度上也会扩宽档案信息的使用与空间,能为企业决策提供有用的信息和及时的服务。
2 燃气企业档案管理信息平台建设分析
2.1 燃气企业档案管理信息平台建设的目标
燃气企业建设档案管理信息平台的目标是为企业档案管理提供一个科学优质的网络管理平台。根据燃气企业档案管理工作的实际需要,其档案管理信息平台目标的建设主要是分为三个部分。第一,需要在燃气企业的内部建设一个具有综合性质的档案管理平台,这样有利于企业档案管理工作的开展,同时还有利于横向与纵向为档案管理工作服务。同时,企业需要建立一个统一对外的数据接口,企业管理中一般比较常用的是OA办公系统、GIS系统数据,统一的数据接口能够很轻松地将数据导入到档案信息管理平台上。第二,企业应根据燃气的业务范围来建立档案信息查询中心。企业主要有档案信息管理中心与现行文件查询中心的两个数据库,这样在一定的程度上就会使企业内部中各个部门通过统一的方式来管理档案目录或查询文件方面的信息。第三,为了保证档案管理信息平台可以正常运行,企业需要建立一支高素质的管理队伍。因此,要对档案管理工作人员进行专业性质的培训与计算机方面的培训,来支持档案管理信息平台工作。
2.2 燃气企业档案管理平台的建设
燃气企业在确定档案管理信息平台建设的目标后,就应该针对燃气企业的实际情况来制定档案管理措施。这样才能够将档案信息管理工作与企业的其他经营紧密地联系起来。燃气企业不仅需要采用OA的办公方式,还需要采用两期的实施方案。一期的建设内容主要就是将档案管理信息平台与OA办公平台进行连接。二期的平台建设主要就是将已经实现的档案管理与GIS系统进行连接。通过这两个部分的建设在一定的程度上能使燃气企业档案管理平台建设实现全面的网络化、信息化、高效化与资源共享。企业管理人员在建设中应以企业内部档案的管理办公为中心,将相关的部门组织成兼职性质的网络队伍。在组织中需要注意以下几个方面。第一,应明确企业统一的工作方式,建立统一的档案管理信息操作标准。第二,企业应建立一个专门的工作小组来负责档案管理工作与建设过程中的协调工作,同时还应该与技术和业务小组配合,明确各个小组之间的工作。其中业务小组的主要工作就是编制档案管理信息平台的说明书,为档案管理平台的建设提供方向性的指导,技术小组的主要工作任务就是为其设计总的方案,对其进行技术上的监督。
3 燃气企业档案管理信息平台的技术优点
3.1 实现了档案电子文件的前段监控
档案电子文件的前段监控主要就是将企业档案管理中的某一个环节放到文件管理阶段上进行,这样必然就会提高档案管理工作的整体效率。在燃气档案管理信息平台建设中应融合档案管理经验与管理系统,档案文件材料在形成与流转中需要对档案的保存进行考虑,在一定程度上能够在电子档案的源头对文件进行控制。在档案归档中,需要妥善保存电子档案,这样才能够保证档案管理工作的效率。燃气企业建立档案管理信息平台的主要优势是进行一次性的采集可以实现终身使用的功能。
3.2 实现了电子文件的集成管理
电子文件的集成管理主要就是将档案中的各个环节与电子档案的各个功能联系起来,比如:可以在电子文件流转中对档案文件进行标记,这样就能够使档案管理人员在对档案进行鉴定时可以做到收放自如,不仅能够保证档案管理的质量,同时也能够提高档案管理的工作效率。归档时,档案管理系统主要就是根据已经设定好的内容进行整理与记档,档案管理人员在对其进行确认时,可以进行号码的编制、光盘的划分与数据的备份等。电子档案的集成管理在一定程度上能够减少人为因素对其的干扰,降低了档案管理的复杂性,规范了档案管理的过程,保证了档案管理的安全性,提高了整体的工作效率。
3.3 燃气企业档案管理信息平台的应用
燃气工程文件材料在档案管理平台一期建设工程中需要得到控制,档案管理信息平台应该在燃气工程项目建设中审核与批评工作等环节对信息进行全部管理,这样才有利于建构与完善燃气工程的档案管理的目录,对于企业内部信息进行查询。档案管理信息平台的二期工作主要就是与GIS系统进行联系,这样就能够使GIS数据系统与档案管理系统要有统一对应,这样在一定程度上能够更加便捷地查询燃气管道中的属性资源,减少人力的耗费,提高燃气企业的工作效率,提高企业的经济的效益。
4 结 语
档案管理信息平台建设是企业管理的重要组成部分,对于提高燃气企业档案管理工作的效率起到了十分重要的作用。燃气企业在实际建设中应根据自己的实际需要,明确建设的内容与方式。
主要参考文献
企业信用管理案例范文4
【关键词】企业档案;网络信息化;档案开发;档案利用
随着互联网技术与信息化技术的不断发展,档案管理事业已经初步实现了档案管理信息化,基本上转变了传统的纸质档案管理模式。但从总体上来说,由于档案网络信息化的目标要求很高,除了要实现档案资源的网络信息化以外,还要实现档案保护的现代化,实现档案管理手段的信息化,实现档案管理要求的标准化……为了切实实现这些目标,我们对于企业档案管理网络信息化的探索还将继续深入,采用各种先进、有效的措施来加强管理,拓展档案信息化业务的覆盖面,全面提升企业档案的网络信息化管理水平,使企业能够更好的为社会、为人民提供服务。
1.企业档案管理实行网络信息化的原因
档案是企业生存与发展中的产物,是其必不可少的活动依据,做好企业档案管理对企业来说尤为重要。传统的企业档案管理以手工管理模式为主,而随着信息技术的不断发展,现代企业开始采用互联网信息化技术来对企业档案进行管理,既给企业带来了管理工作上的便利,又从根本上实现了档案管理的网络信息化。下面就企业档案管理实行网络信息化的原因及作用进行分析介绍。
1.1可提高档案管理工作效率
传统的企业档案管理以手工管理模式为主,既费时又费力。而在引进信息化技术之后,当前的企业档案管理实现了网络信息化,这不仅让原来的档案管理工作变得简单,还在很大程度上提高了档案管理效率。详细的说,企业档案实行网络信息化管理以后,并没有沿用以前的集中立卷管理,而是利用网络信息化技术将档案处理方式转变成了单纯的信息文件处理,这样便可实现档案文件的随时改动与补充,具有极强的灵活性,并且还不容易造成文件遗漏与堆积。此外,网络信息化以后,档案资料的检索效率也变得更好,信息使用者对档案信息的获取途径也变得更加便捷、快速。总而言之,企业档案实现网络信息化管理以后,档案管理的工作效率有了明显的提升,资料保存、管理、利用也更加方便,档案价值也能得到更大程度上的开发。
1.2能够更好的保存档案原貌
网络信息化技术下的档案管理是可以克服很多手工管理所不能克服的难题,比如保持档案资料的原始风貌。企业档案管理实现网络信息化以后,完全可以利用信息化技术产品,如扫描仪、数码相机等对档案资料原文进行扫描或拍摄,然后将扫描得到的图片以及信息数据保存在相应的是档案管理系统中,实现长期,甚至是永久保存。而经过电子产品扫描后得到的档案图片可以通过相应的输出设备显示出来,便于直观查看。但如果是传统模式下的纸质档案管理,就很容易在档案查看过程中发生损坏,或者因保存时间过长而被化学物质腐蚀、被虫蛀等问题,损坏档案质量,使其不能保持原貌。
1.3方便档案的检索
网络信息化下的企业档案检索方式可分为多种,主要包括模糊检索、高级检索、专业检索等。正是因为有了多种不同的档案检索方式,所以人们在查询和利用档案资料时才能通过不同的检索方式,更加快速、全面的查询到自己想要的档案资料。并且,由于互联网技术的介入,检索档案时还可以利用互联网来建立一个专门存储档案信息的资料库,并通过网络技术对其进行远程查询,实现档案信息资料的异地查询和远程查询。
2.网络信息化下企业档案的开发与利用
网络信息化下的档案管理、开发和利用工作的开展必须要借助相关的设备设施,所以在此处,为了保证企业档案管理的网络信息化开发利用工作质量,我们有必要对与档案管理工作相配套的管理设施进行分析,详细了解企业档案管理的信息化开发利用方法。
2.1做好信息化系统软硬件设施的管理
计算机软硬件设施是档案信息化管理中必须要配备的设施设备,只有配备了完善的软硬件设施,档案的网络信息化管理工作才能得到正常的开展。企业档案信息化管理中,常见的计算机软硬件设施包括:计算机基本构成部件以及各种配套辅助设施,如宽带、路由器、计算机安全保护系统、数据库系统、可移动磁盘等等。对于管理过程中可能会用到的档案管理软件,企业可以根据自己的行业和部门等开发适合于自己企业使用的档案利用软件。管理系统的软硬件设施是整个网络信息化管理的基础,因此必须将各种所需设备配置完善。
2.2培养高素质的管理人才
由于网络信息化档案管理的难度比较大,因此造成了档案管理人员的欠缺。而对于现代的网络信息化档案管理而言,单一的人员结构已经不能满足档案网络信息化管理的需求。网络信息化的档案管理需要大量的信息处理、分析和研究人员,还需要数据库生产与维护人员和计算机软硬件人才。
3.企业档案网络信息化开发利用中的安全问题
在对企业档案进行网络信息化管理时,为企业和社会提供高质量、高效率档案信息是档案管理网络信息化的根本目的。但实行网络管理信息化也存在着一些问题。下面对其中存在的问题进行讨论。
采用网络信息化对档案进行管理是将文件数据存储于光——磁介质中,而且是以一种数字代码的形式存在,它必须完全依赖于存储介质和相关的电脑软硬件系统才具有生命力。因此,档案管理的网络信息化的管理方式受到自然因素和人为操作的影响较大。除此之外,采用电子数据对资料进行保存,而电子数据对设备以及操作环境的依赖度很高。于是,在利用电子文件对资料进行保存时就必须注意资料的安全性。利用网络信息化对档案进行管理相对于利用纸质档案管理而言,纸质档案管理一般都是受到自然损耗和管理人员或是使用人员的不当保护而损坏。而利用网络信息化对档案进行管理除了会受到自然损坏和管理人员保护不当而造成损坏之外,还存在着一些特有的安全隐患。第一,利用网络信息化对档案进行管理就一定会用到计算机和网络,而电脑病毒和网络“黑客”的侵入都会给电子文件带来灾难性的后果,而且其侵扰所带来的突发性和隐蔽性是防不胜防的。第二,任何的数据载体或是设备出现的物理故障和技术故障都会为电子文件带来灾难,危及到资料文件的安全性和正常运行。因此,利用网络信息化对档案进行管理相对于纸质档案管理就更加特殊,而且管理起来的难度也更加的大。
为了避免这样的问题出现,在管理的时候要做好杀毒软件的安装以及一些防火墙的安装与维护。利用杀毒软件和防火墙定期对电脑进行安全检查,尽量防止病毒的入侵。而对于数据载体的物理故障和设备的技术故障,就必须要管理人员在管理的过程中定期对数据载体和设备进行检查,从而避免发生故障后造成不可挽回的局面。
4.结束语
综上所述,档案是企业经营管理活动开展过程中的必备资料,对企业的生存与发展有着重要作用。所以在企业管理工作中,档案管理是其中一项最为重要的工作。本篇文章基于网络信息化角度,对企业档案管理实现网络信息化的原因作了浅要论述, 并着重探讨了企业档案管理的网络信息化开发与利用方法,得出了相关结论,希望对同行工作有所帮助。 [科]
【参考文献】
[1]张桦.企业档案管理的目标必须锁定在为企业改革和发展的服务上[J].城建档案,2003(03).
企业信用管理案例范文5
1、 引言
随着信息化建设的发展,信息安全越来越多的受到人们的重视,企业信息安全重点面临的问题主要表现在[1]:1)网络受到外部的恶意攻击,部分单位无终端接入控制措施,使企业的正常业务无法开展或相关重要数据被盗取;2)网站受到黑客攻击,由于部分掌握网络技术的不法人员查询到破解网站所存在的漏洞,加以利用并篡改网站信息及获取网站管理权限,使得网站陷入瘫痪;3)信息的监管不利产生不良的影响,通常情况下信息没有主管部门负责审核导致监管不到位,那么不良信息就可能由于工作人员的疏忽而上传到网站上,造成不良影响;4)计算机病毒的危害,相关系统不及时更新补丁和升级,受到病毒入侵并加以利用,篡改应用系统信息或获取管理权限,使得应用系统丢失重要信息。
当前,有关信息系统的安全评价虽然存在着多种多样的具体实践方式,但在目前还没有形成系统化和形式化的评价理论和方法。评价模型基本是基于灰色理论(Gray Theory)或者模糊(Fuzzy)数学,而评价方法基本上用层次分析法AHP[2](Analytic Hierarchy Process)或模糊层次分析法Fuzzy AHP[3]将定性因素与定量参数结合,建立了安全评价体系,并运用隶属函数和隶属度确定待评对象的安全状况。上述各种安全评估思想都是从信息系统安全的某一个方面出发,如技术、管理、过程、人员等,着重于评估网络系统安全某一方面的实践规范。在操作上主观随意性较强,其评估过程主要依靠测试者的技术水平和对网络系统的了解程度,缺乏统一的、系统化的安全评估框架,很多评估准则和指标没有与被评价对象的实际运行情况和信息安全保障的效果结合起来。
大型企业信息安全管理体系的研究,就是为了寻找一个科学、合理的管理体系,并根据该体系和方法对大型企业的信息安全状况和水平进行评价,对信息安全管理绩效进行考核。
2、 大型企业信息安全管理体系的内涵
通过管理体系的应用,将对大型企业信息安全产生非常重要的作用。一是可以对企业信息安全的水平做出客观的反应,认识企业信息安全存在的不足之处,发挥考评体系的指导作用,引导企业“信息安全”工作健康科学发展;二是可以为企业信息安全的建设指明方向,为信息安全的发展提供有力支撑;三是可以帮助企业管理者建立起一套科学的信息安全管理系统,有效控制信息化活动的进程,提高信息安全级别,减少因信息安全事件引起的损失,有利于正确引导和规范企业的信息化建设,指导企业科学发展具有重要的意义。
3、 大型企业信息安全管理体系的主要做法
为了大型企业信息安全管理体系的建立,提出了管理体系的目标:对于信息安全方面出现的问题,达到防范目的;对于信息安全工作进行查漏补缺,加强管理;通过评估体系的考核,落实相关信息安全文件、推进信息安全工作,为企业信息安全的建设指明方向,同时注重管理体系整体的时效性,根据信息安全发展的不同阶段进行及时更新。
1) 建立大型企业信息安全体系
信息安全体系总体设计。信息安全体系设计共分为三级,包含9个一级指标,14个二级指标,27个三级指标。一级指标和二级指标为共性指标,三级指标为数据采集项。一级指标包括:网络安全管理、环境安全管理、应用系统安全管理、数据安全管理、终端安全管理、操作安全管理、网络信息安全、移动信息化安全、服务器扫描情况。一级和二级指标结构图如下:
2)信息安全考评指标的权重设计
指标权重理论思路。具体权重根据德尔菲法[4]、层次分析法,结合政策导向确定。
管理体系的指标权重确定方法设计过程中,选取两组技术、管理等方面的专家,其中一组专家根据各指标在企业信息化中的重要程度,确定各指标的相对重要性,采用层次分析法确定各指标的权重。另外一组专家根据各指标在企业信息化中的重要程度,对各指标按百分制进行赋值,确定各指标的权重。综合两组专家的意见,初步确定各指标的权重,再组织专家研讨会,最终确定各指标的权重。
企业信息安全考评指标总分计算方法:
I=Σ(Pi*Wi) (1)
I表示指标体系的总得分;Pi表示第i个指标的得分,各指标得满分都是100分;Wi表示第i个指标的权重,所有指标权重的和为100%。
3)建设大型企业信息化评价管理系统
为了实施信息安全措施体系,以信息安全体系、信息安全文件和考评制度为基础,研发包括信息安全在内的大型企业信息化评价管理系统。通过使用该系统,将减轻信息化管理部门的负担,填报和汇总数据的效率显著提高,最为突出的是以上报数据为基础,可以自动、实时地形成各种统计、分析图表,从而完成以往需要信息化管理人员几天才能完成的大量统计工作,大大减轻了信息化管理部门的工作强度,增加了信息化管理部门对新情况快速反应能力。
系统整体架构由数据库层、框架服务层、应用逻辑层、界面表现层组成,系统部署了tomcat下运行的I@Report和BI@Report作为框架服务层,并在此基础上开发了业务系统。
系统主要实现了如下功能:
编码同步、基层权限管理、评价初始化、基层初评、数据提交、部门权限管理(含单位、指标项)、管理部门复评、信息稽核、数据计算、统计管理、查询管理、决策模型。
建立统一的数据报送平台,提高企业信息整合水平。
建立在线交流及公告平台。
系统根据建立的数学模型进行综合分析,可自动、实时地形成各种统计分析图表、报告等,例如:信息化评级、信息化水平评测报告。
4、 结束语
通过大型企业信息安全管理体系的实施,使企业信息化水平评估体系更加完善,在考评信息化建设水平的同时,又对信息安全水平等级有所提升。
企业信用管理案例范文6
关键词:信息化建设;中小型国有企业;档案管理;作用分析
1信息化建设在中小型国有企业档案管理中的具体作用分析
1.1提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性
在我国部分中小型国有企业早期档案管理工作开展过程中,对于所管理的档案信息数据都缺乏必要的重视性与安全管理意识,整体管理模式较为粗放。例如在企业生产运行过程中,会将各项生产技术的具体工序流程、企业发展过程中所制定的决策计划等具有一定程度保密性要求的信息数据加以档案管理。但是在档案管理工作开展过程中,管理人员与企业往往将所管理的各项纸质信息管理数据进行分类管理,但却没有开展相应的权限管理工作,中小型国有企业的管理者与基层工作人员都可以接触到具有较高保密性质的文件数据,这也在一定程度上对中小型国有企业造成了经济损失与其他消极影响。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展,通过构建企业档案电子数据管理库,将各类信息数据按照其保密等级与重要程度进行划分,不同的访问用户只能翻阅权限范围内的信息数据,从根源上避免了上述问题的出现,极大提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性。
1.2降低了中小型企业档案管理工作的运行成本
在以往中小型国有企业档案管理工作开展过程中,不但需要配置大量的工作人员,进行高重复性的档案整理、数据信息抄写记录等工作,还需要投入大量企业运营资金与固定资产。例如档案管理工作的开展需要占用企业内部办公面积来构建档案管理库,为防止纸质档案信息出现潮湿损坏,还需要采购配置抽湿机等电气设备。因此在中小型企业运营过程中,传统档案管理工作的开展也对企业造成了一定程度的财务压力。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展,中小型国有企业仅需要投入一定的资金与人力资源,用于采购计算机、服务器等相关信息化电子设备,以及研发中小型企业的内部档案管理系统平台,便可以开展更为高效的档案管理工作,不但其运行成本有所降低,还不会出现所储存档案信息出现损毁的问题。
1.3提高了中小型国有企业的决策合理性
在企业发展运营过程中,企业管理者所制定的企业发展决策计划,往往需要对档案管理工作开展过程中所采集、汇总整理的各项信息数据加以参考,并在此基础上制定出最为合理的企业发展决策计划。而在我国中小型企业早期档案管理工作开展过程中,对于各项信息数据的采集与记录为人工模式,因此受到工作量与人工因素影响,所记录的信息数据并不全面、且时常出现信息数据抄写记录错误问题,这也在一定程度上降低了中小型国有企业所制定发展决策计划的科学性与合理性。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展,一方面,在数据采集层面上,得以借助大数据挖掘技术等信息化电子技术,从庞大的潜在数据信息库中高效率挖掘出潜在商业价值较高、或重要程度较高的信息数据,从而为中小型企业发展决策计划制定工作提供了更为全面、参考价值更高的信息数据;另一方面,在数据信息记录层面上,不但可以替代人工开展高重复性、高错误率的信息数据记录备份工作,且中小型国有企业所构建的信息化档案管理系统普遍具有数据智能纠错功能模块,确保了所记录管理信息数据的准确性与真实性。
2在中小型国有企业档案管理信息化建设过程中,存在的问题与优化策略
2.1部分中小型国有企业档案管理工作人员素养有待提升
首先,当前我国中小型国有企业在档案管理团队配置层面上,普遍存在着绝大部分管理人员工龄较长,虽然有着传统档案管理模式下极为丰富的工作经验,但是对于信息化电子技术以及企业档案管理平台系统缺乏正确认知与深入了解,并没有很好地适应企业档案管理信息化建设的发展。此外,在企业档案管理人员配置上,部分中小型国有企业并没有根据档案管理实际工作情况加以针对性配置,而是根据国企相关体制规定而粗放化管理与配置工作人员。笔者提出以下两点优化策略:第一,对企业现有的档案管理工作人员开展信息化管理模式的考核作业,将专业水平与岗位要求差别过大的工作人员进行调岗处理,并对剩余工作人员开展系统性、全面性的培训工作;第二,企业根据档案管理实际工作情况与工作需求,针对性调节档案管理工作团队的配置比例,优先选择吸收经过系统性学习培训、对信息化电子技术有着深入了解的高级专业人才。
2.2中小型国有企业信息化档案管理体系尚未构建
当前我国中小型国有企业虽然纷纷开展了档案管理的信息化建设,但是在档案管理工作体系层面上,仍旧运行着旧有人工模式下的管理体系。而旧有管理体系上并没有规定如对所配置信息化电子设备的维修保养等环节的管理流程,这也在一定程度上降低了中小型国有企业信息化档案管理工作的管理水平。笔者认为中小型国有企业应对大型国有企业与西方发达国家企业所构建信息化档案管理体系加以适当参考与学习,并根据企业档案管理工作与运营实际状况,来针对性制定符合企业发展的信息化档案管理体系。
3结束语
笔者为提高我国中小型国有企业的档案管理与企业管理水平,实现对国有企业核心竞争力的提升,因此对信息化建设在中小型国有企业档案管理中的主要作用与存在的问题开展深入分析,并针对性提出上述提高人员素养、优化人员配置、构建信息化档案管理体系的优化策略建议。
参考文献