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信息资源管理方法范文1
关键词:全交换设备;冗余光纤巡检;线路规划
Abstract: in order to overcome the problem of traditional electric power communication resource management system for resource management time-consuming, this paper presents a model of electric power communication resource management system of optical fiber resource management method and a route planning method, the method based on installed a full exchange of equipment in sub station, by the center station to standing under the corresponding control commands, automatic complete the optical fiber use regular inquiry, connected to the redundant optical inspection operation between the station, in addition through the electric power communication resource management system provided by this paper can also achieve the line planning of operations, which greatly saves resources management and line planning for human and material force.
Key words: complete exchange equipment; redundant optical inspection; route planning
中图分类号：TN915.853 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）
1 引言
如何把电力系统中的资源快速、优质地提供给用户，是电力通信资源管理系统中需要不断解决的重要课题。电力通信资源管理的对象涵盖很广，传输、交换、数据等资源都有相应的专业网管作为底层支持，但是线缆以及相关的配线系统等哑设备的管理至今人为手工进行，其管理效率和准确性很低。
传统的光纤资源管理方式是由人工对子站之间的光缆使用情况以及冗余光缆的情况进行采集，这种方案不仅费时费力，而且对现场操作人员的技术水平要求也比较高。为了提高现场操作人员的知识水平以及心理素质，还需要网络监控维护部门定期组织相关维护人员进行仪表、调度等方面的培训，并定期进行演练，从而造成更大程度的资源消耗。
另外，由人工去现场采集的光缆的使用情况还需要由人工输入到上位机中，这种信息的输入方式很容易导致信息更新不及时，或者由于人为偷懒导致采集到的数据根本就没被输入到上位机中，甚至有时由于人为疏忽导致输入到上位机中的数据出现错误，导致系统对光纤资源信息的判断产生错误。
2 正文
2.1电力通信资源管理系统的网络架构
图1示出了本文提供的电力通信资源管理系统的系统网络架构图，在电力通信资源管理系统中，中心站与每个子站连接，中心站可以从子站自动获取子站中以及子站之间的光缆的使用情况。
图1 系统架构图
2.2子站中的光纤全交换设备
为了使得中心站能够远程操控各个子站中的相应资源，并且能够及时获取光纤资源的使用情况，进一步对光纤资源进行调度，在子站中需要如图2中的光纤全交换设备。
图2 光纤全交换设备立体图
图2中交换板上1上具有的8x4排列的交换孔，交换孔的一侧用于插入绳路光纤链接器，另一侧用于插入线路光纤链接器。可以设置为将每根外部线路光纤对应一行交换孔，每根绳路光纤对应一列交换孔，固定每根外部线路光纤一端的线路光纤链接器只能限制在该外部线路光纤对应的行上移动，并只能插入该行中的交换孔中，而固定一根绳路光纤两端的一对绳路光纤链接器只能限制在该绳路光纤对应的列上移动，并只能插入该列的交换孔中。由于图2中的交换板具有8行交换孔，因此只能最大接入8根外部线路光纤，外部线路光纤总共为8根，记为A01~A08，每根外部线路光纤的一端分别固定在一个链接器上，图2中仅示出了其中的两个链接器，即固定外部线路光纤A02的链接器（图2中记为32）和固定外部线路光纤A05的链接器（图2中记为35）。每行交换孔对应一根外部线路光纤。驱动装置包括第一驱动装置和第二驱动装置，其中，第一驱动装置用于驱动线路光纤链接器移动到目标交换孔处，并从用于插入线路光纤链接器的一侧插入其中，第二驱动装置用于驱动绳路光纤链接器移动到目标交换孔处，并从用于插入绳路光纤链接器的一侧插入其中。在第一驱动装置包括可以驱动线路光纤链接器从用于插入线路光纤链接器的一侧插入到交换孔11中或者从交换孔11中拔出的第一移动装置51、以及控制该第一移动装置51沿着平行于交换板1的平面方向上移动的第一驱动电机52、第二驱动电机53、第一丝杆54和第二丝杆55。第一驱动电机52和第一丝杆54相互配合可以使第二驱动电机53和第二丝杆55以及第一移动装置51沿着图5中的X方向前后移动（即在行所在的方向上移动），第二驱动电机53和第二丝杆55的配合，使第一移动装置51可以沿着Y方向前后移动（即在列所在的方向上移动）。第二驱动装置具体包括：可以驱动绳路光纤链接器从用于插入绳路光纤链接器的一侧插入到交换孔11中或者从交换孔11中拔出的第二移动装置61、以及控制该第二移动装置61沿着平行于交换板1的平面方向上移动的第三驱动电机62、第四驱动电机63、第三丝杆64和第四丝杆65。具体地，第三驱动电机62和第三丝杆64相互配合可以使第四驱动电机63和第四丝杆65以及第二移动装置61沿着图5中的X方向前后移动（即在行所在的方向上移动），第四驱动电机63和第四丝杆65相互配合，使第二移动装置61可以沿着Y方向前后移动（即在列所在的方向上移动）。另外，光纤全交换设备还包括查找装置（图2中未示出），该查找装置在需要进行交换的外部线路光纤各自对应的一行交换孔中，查找在用于插入线路光纤链接器的一侧是空闲并且位于同一列的两个交换孔，并且该查找的两个交换孔所在的同一列对应的一对绳路光纤链接器未被占用，将查找到的两个交换孔作为一对目标交换孔。由于图2中的两根外部线路光纤通过一根绳路光纤实现光学通路，从而达到交换的目的，并且本实施例中又进一步限制固定每根绳路光纤的一对绳路光纤链接器只能插入到该绳路光纤对应的一列中的交换孔中，所以本实施例中在为需要进行交换的两根外部线路光纤查找一对目标交换孔时，必须首先保证这对目标交换孔分别位于该两根外部线路光纤对应的行上，而且还要保证位于同一列上，另外由于一列上最多只有一根绳路光纤可以使用，因此还要保证该对目标交换孔所在列对应的绳路光纤未被占用，或者可以表示为所对应的一对绳路光纤链接器未被占用。查找装置在查找到满足要求的目标交换孔后，驱动装置驱动固定需要进行交换的两根外部线路光纤的两个线路光纤链接器分别移动到各自对应行中的目标交换处，并从用于插入线路光纤链接器的一侧插入其中，驱动该对目标交换孔所在列对应的固定一根绳路光纤两端的一对链接器分别移动到所述一对目标交换孔处，并从用于插入绳路光纤链接器的一侧插入其中，这样固定在插入到目标交换孔中的两个线路光纤链接器中的两根外部线路光纤的一端分别与从另一侧插入到目标交换孔中的绳路光纤链接器中的绳路光纤的两端对接。
以下以一个具体的例子说明图2中的交换板的工作过程。如果需要实现外部线路光纤A02和A05之间的交换，则需要查找装置在外部线路光纤A02和A05对应的第2行和第5行交换孔中查找一对目标交换孔，假设查找到的一对目标交换孔仍然是第2行第4列的交换孔11g和第5行第4列的交换孔11h，则通过第一驱动电机52、第二驱动电机53、第一丝杆54和第二丝杆55的驱动，第一移动装置51将固定外部线路光纤A02的线路光纤链接器32和固定外部线路光纤A05的线路光纤链接器35分别移动到交换孔11g和11h处，并且第一移动装置51将线路光纤链接器32和35从用于插入线路光纤链接器的一侧分别插入到交换孔11g和11h中。通过第三驱动电机62、第四驱动电机63、第三丝杆64和第四丝杆65的驱动，第二移动装置61将固定绳路光纤2d两端的绳路光纤链接器4g和4h分别移到交换孔11g和11h处，并且第二移动装置61将绳路光纤链接器4g和4h从用于插入绳路光纤链接器的一侧分别插入到交换孔11g和11h中，使得线路光纤链接器32中的外部线路光纤A02的一端与绳路光纤链接器4g中的绳路光纤2d的一端对接，线路光纤链接器35中的外部线路光纤A05的一端与绳路光纤链接器4h中的绳路光纤2c的另一端对接，这样，外部线路光纤A02和A05之间通过一根绳路光纤2d形成光学通路，可以互相交换光信号。插入了线路光纤链接器的交换孔11g和11h在用于插入线路光纤链接器的一侧不再空闲。而将绳路光纤链接器4g和4h插入到目标交换孔后，绳路光纤链接器4g和4h的状态转变为被占用。
由于不管接入到全交换设备上的外部线路光纤总数有多少，对于任何两根外部线路光纤的全交换，光在全交换设备中都只在两个交换孔处产生衰减，因此相对于现有技术中光信号的衰减随着可以接入的外部线路光纤的数目增大而急剧增大相比，本文中的光纤全交换设备的光信号衰减很小。
上述全交换设备的外部线路光纤可以与另一个子站中的全交换设备的外部线路光纤通过传输光缆连接，也可以与本子站中的光源或者光功率计相连，以便实现两个子站之间的光纤链路测试。
由此可见，当子站中通过图2中的全交换设备连接子站之间的光纤以后，可以由上位机向子站中的全交换设备发送相关指令，使得该子站中的全交换设备将要实现光信号交换的两根外部线路光纤通过一根绳路光纤连接起来，不需要人工去现场完成光纤跳纤操作。
2.3光纤使用情况的查询
当上位机每次向子站中的全交换设备发送相应的连接指令时，上位机对发送的指令都进行保存，尤其是对指令执行所要达到的结果进行保存，以此更新子站之间的光纤的使用情况。
例如，为了实现子站A到子站C之间的链路连接，由于网络拓扑为环状结构，子站A与子站C之间的连接需要经过子站B，当系统发现在网络规划时，子站A中的第1号外部线路光线已经通过传输光缆与子站B中的第2号外部线路光纤连接，子站B中的第3号外部线路光纤已经通过传输光缆与子站C中的第4号外部线路光纤连接，因此上位机可以向子站B下发指令，命令子站B中全交换设备将接入其中的第2号外部线路光纤和第3号外部线路光纤实现交换，从而最终建立起子站A与子站C之间的连接。在中心站向子站B下发指令之后，中心站更新其自身存储的子站A、B和C之间的光纤的使用情况，由于子站之间的每根光纤与子站中与该光纤连接的外部线路光纤一一对应，因此中心站只需要记录每个子站中的全交换设备的外部线路光纤连接情况即可。
2.4冗余光纤的定期巡检
上位机除了通过在下发指令时更新光纤的使用状况，还可以定期巡检各个子站之间的终端设备的连接状态详情。定期巡检允许用户在中心站的控制软件界面中对连接两个子站的全交换设备的外部线路光纤的传输光缆进行定期测试，但是需要说明的是，上位机对子站之间的光纤使用情况的定期巡检仅限于对还没有建立业务的光纤进行巡检，即对冗余光纤进行巡检。上述设置定期巡检的过程可以通过下图中的设备管理界面完成。
图3 设备管理界面
以测试冗余光纤的光传输损耗为例，在每个子站中的全交换设备中都预留有两个端口（即两根外部线路光纤）用来分别连接本子站中的测试用的光源和光功率计，例如通常将全交换设备中的第26号外部线路光纤作为收信号用，即第26号外部线路光纤与光功率计相连，将第25号外部线路光纤作为发信号用，即第25号外部线路光纤与光源相连。在中心站巡检子站A和子站B之间的第N根冗余光纤的状态时，中心站已知该第N根冗余光纤一端与子站A中的第5根外部线路光纤连接，另一端与子站B中的第6根外部线路光纤连接，则要想实现子站A发射而子站B接收的测试，则中心站向子站A下发指令，使子站A中的全交换设备实现接入其中的第5根外部线路光纤与第25号外部线路光纤之间的交换，使得子站A中的第5根外部线路光纤与该子站中的光源连接，中心站向子站B下发指令，使得子站B中的全交换设备实现接入其中的第6根外部线路光纤与第26号外部线路光纤之间的交换，使得子站B中的第6根外部线路光纤与该子站中的光功率计相连；然后，中心站向子站A和子站B分别下发发送信号和接收信号的指令，并采集子站A发送的光信号强度和子站B接收的光信号强度，由此计算通过被测试的光纤从子站A向子站B传输信号的光传输损耗。当然，也可以测试通过此光纤从子站B向子站A传输信号的光传输损耗，此时需要控制子站A中的第5根外部线路光纤与该子站中的功率计相连，控制子站B中的第6根外部线路光纤与该子站中的光源相连。
由此可见，通过上述方法可以实现系统自动地对子站之间的冗余光纤进行定期的自动巡检，不需要人工到现场去检测，节省了人力和时间成本。
2.5线路规划实现方法
通过本文中的电力通信资源管理系统可以实现电力通信系统的线路规划。
在管理系统的界面中，针对各个子站之间的通信连接提供了如下图所示的形象表示方式。
图4 拓扑图
在网络规划过程中，当建立新的子站（例如新的变电站或发电厂，或者将未曾联网的变电站或发电厂并网中）时，需要对新加入的子站与其他子站之间建立通信连接。在物理层面上，需要人工架设传输光缆将两个子站之间连接起来，具体地，将传输光缆中的各个光纤芯的两端分别与两个子站中的外部线路光纤相连。两个子站之间通过物理方式建立连接后，需要向电力通信资源管理系统中更新子站之间的连接信息。
最直观地可以在图4中的界面中通过绘图辅助工具，连接代表两个子站的圆点。而后通过其他的详细信息设置界面，将通过传输光缆连接的两个子站中的每对外部线路光纤编号输入到管理系统中。以此完成对新加入子站的连接信息更新。
线路规划除了包括上文中描述的新加入子站的情况，还包括对已经通过光缆连接的子站之间建立新的业务。由于上文中已经提到，管理系统可以查询到连接子站之间的冗余光纤以及相应的状态，所以系统内部查询机制的设计，实现了如下功能：
a.当用户选中单个子站时，可以查看与该子站的外部线路光纤连接的冗余光纤信息（或者可以直接显示与这些冗余光纤连接的该子站中的外部线路光纤编号）；
b.当用户选中多个相邻的子站时，可以查看连接这些子站之间的冗余光纤信息（或者可以直接显示与这些冗余光纤两端连接的对应的子站中的外部线路光纤编号）。
用户可以通过通信资源管理系统对上述显示的冗余光纤进行测试，测试过程的原理与上一节中描述的对冗余光纤进行定期巡检的原理相同。
用户可以根据测试的结果选择最适合所建立业务的光纤连接方式，例如将所建立的业务所要求的最高光传输损耗与测试的各个空闲链路的光传输损耗比较，根据选择策略，将最适合的链路作为建立该业务的链路，以此人工在下图中示出的光纤操作界面中，将所选择链路对应的传输光缆连接的外部线路光纤在当前子站中的光全交换设备中实现对接。
图5 光纤操作界面
另外，通信资源管理系统也可以通过根据用户所要建立连接的两个子站，从冗余光纤自动选择一条链路，当然，该链路的选择过程应该至少考虑了要建立业务的要求。用户可以接收由系统自动选择的连接方案，也可以自行更改。
3 结论
由上文描述的电力通信资源管理系统可以实现光纤资源的自动管理和维护，可以实现对光纤使用情况的自动采集；并且在网络规划更改或者建立新的业务时，还可以灵活方便地实现线路规划，减少人工参与的过程，节省人力和时间成本。
4 参考文献
信息资源管理方法范文2
关键词：新时期；医院资产质量管理；医疗成本；全生命周期管理
社会的发展与相关法律法规的出台，让资产管理工作的要求变得更高，医院也需要进行资产管理优化，适应自身发展与社会需求。医院的资产使医院拥有或可控制资源，是实现可持续性发展的重要保障，对资产进行规范化的管理，不仅可以提高医院的服务水平，也可以降低医疗成本，促进收益的增加。进行高质量的资产管理不仅需要管理层形成意识，更需要医院员工的统一意识。因此本文将对医院资产管理进行优化达到降本增效的效果。
一、医院资产优化管理的价值
（一）医院综合竞争力的提高
社会经济结构正在不断改变，市场化的形势让医院之间的竞争变得更加严峻。医院要想满足消费者需求，适应社会发展，更需要提高自身的服务质量与管理水平，从而提高自身的竞争优势。而资产管理作为医院管理中的重要组成部分，进行优化管理后不仅能够提高资产的利用率与合理的资源配置，还能减少医院的运营成本，促进医院的健康良性发展，将资金大量投入其他方面建设，促进医院的服务水平与医疗质量的提升，从而增强医院的综合竞争力。
（二）实现财务信息的公开透明性
随着医院经营规模的扩大，医院需要进行采购的资产也越来越多，传统的采购、处理等资产管理模式并不能满足医院的自身发展需求。而进行资产优化管理后，对资产进行定额，实现财务的透明性与可公开性，对资产分布进行年度回报，让大众了解医院的财务信息，对医院的长远发展充满信心。
（三）整体管理质量的提高
对医院进行资产管理优化模式，领导者重视资产管理，对资产的集中管理与合理配置，也会提高资产的使用效率及寿命，从而实现外部适应力的增强。而面对市场的需求及变化，能够及时应对，这也就意味着医院形成管理意识，在进行整体管理时会积极配合，从而有效提高管理水平与质量。
二、影响医院资产质量的相关因素分析
（一）医院整体的资产管理意识薄弱
医院员工作为固定资产的使用者，不具备所有者的爱惜心理，而目前医院较为普遍的现象就是员工对于资产管理的意识薄弱，不会产生“主人翁”心理，同时责任心不强，从而导致资产的寿命大大降低，使用效率不高。资产进行采购与配置后并没有进行使用、维护、保管等工作的培训，从而导致员工不具有资产管理的素质与技能。与此同时资产部门负责人过度重视经营活动，而忽略了资产管理的重要性，从而造成资产的闲置与浪费现象频出，也让医疗成本一直降不下来。
（二）资产管理与使用的权权分离
大部分医院采用的是权权分离制度，即资产管理者与使用者的不一致，从而造成了资产管理者与实际的严重脱节，不能进行管理方案的及时调整。而对于资产的管理也因为类型的不同由不同部门进行负责，财务部门管理固定资产的价值，医疗设备科对医疗设备进行管理等，不同部门对资产进行管理时不能进行有效沟通，内部管理也存在分散性，由此产生信息不对称现象，出现账目与实物的不符合。而资产采购部门也需要进行部门之间的沟通工作，避免出现部门分配不均、资源浪费现象。在医院进行资产年报汇总中需要进行资源总结，按照标准化工作，对资产的管理年报也是基于整体性来看，而孤立的资产管理也会导致信息质量的不高，不具有参考价值。
（三）资产使用率较低，处置审批流程冗长
由于没有进行资产定额限制，而导致资产丰盈，或者使用者的不爱惜造成资产的限制以及资产寿命的缩短，在进行资产管理时需要提高资产的使用率，此外也需要对结束生命周期的资产进行处置，而目前对医院资产处置的审批流程较冗长，需要对医院各部门进行汇报，提供数据资料，手续完整后方可审批通过。其中由于部分资产存在使用周期较长，原始资料的遗失，处置审批也会变得更加复杂，需要提供相关证明人及资料等。
（四）不规范的资产处置流程
资产处置需要根据资产本身进行价值评估，提高资产的使用价值，减少资产流失风险。因为更新换代被淘汰的资产需要进行价值评估，是否可以进行零件升级进行处置；对于出借却出现故障的资产，未经检查不能随意进行报废处理，需要进行价值评估，一经确认方可报废；对于部分资产可以进行维修的，且维修价值是远低于购买新资产费用的需要进行及时维修与补救。因为资产报废处置流程较长，大型的医疗设备报废手续没有下来，会占用空间，而造成新采购的设备不能及时就位使用将会造成资源的浪费。
三、资产定额标准对医院资产质量管理优化的意义
（一）定额标准的概述
资产定额是对人力、物力进行合理安排，对资产中的消耗品、固定资产等进行有效控制，制定一个资产支出標准的方法，从而达到优化资产管理的目的。其优势在于实现财务信息的透明化、精确性，避免资产管理者对于资产预算的错误估计，造成对发展趋势的无效分析，而定额标准的使用也可以控制资产的成本，提高资产的使用效率。
（二）医院的三阶管理架构的资产定额标准
1.建立资产定额标准
对医院的资产定额包括数量定额、寿命定额、参数定额等多方面。按照医院科室的申请需求以及实际需求进行衡量，对分配数量进行控制。对资产的使用寿命进行定额，提高使用者的责任心，增长资产使用寿命，此外根据科室的以往资产数据、需求、实际情况进行资源配置，制定参数定额，比如牙科科室手术室的设备需要更多牙科手术设备，而对于其他类型的设备需求量较少，就可以进行参数定额，从多方面进行定额可以避免资产的浪费与限制。
2.三级管理架构
主要是为了是实现对资产价值管理与实物管理之间的有效沟通，因为不同的部门对于资产的需求量不同。由一级部门由医院的资产管理部门负责，分职责地进行管理工作，对医院的所有资产进行清理与记录，并制定总报表以供上级领导决策参考，对医院的整体资产进行成本定额与数量定额；二级部门由相关专业医院部门负责，根据资产的专业及类型进行区分，包括对资产的采购、验收、设备管理等部门进行分专业的管理，该专业负责人也需要对资产做好定额；三级部门即由资产使用者的科室负责人直接管理，而该管理者需要进行资产的定期盘点、申领、处置等工作的管理，因此需要对于资产进行寿命定额，确保使用者对于资产的责任感提高，实现资产的效益最大化。
3.建立资产管理系统
资产管理系统需要将资产的整个生命周期都进行监管与记录，方便资产管理人员的后期报告总结以及问题分析，从而调整管理方法，提高管理质量。构建信息化的医院平台可以减少人力资源的浪费，对需要进行处置的资产报废并及时采购更新设备，从而实现资产管理部门的统一性。
（三）对医院资产全生命周期进行资产定额标准
1.医院资产全生命周期管理
医院的资产全生命周期包括采购、使用资产、维修资产、处置报废几个步骤，而对资产的全生命周期进行管理可以确保医院资产的各方面的质量控制，从而提高资产管理的整体质量控制。对采购资产环节进行数量定额，避免闲置资产的产生，对使用资产环节进行寿命定额以及超额资产的合理调剂，提高资产使用效率，对资产进行处置需要根据寿命定额进行评估。对医院资产全过程进行管理，不仅可以统计整体的资产消耗成本，从而降低医疗成本的目的，也促进资产的使用率达到最高，实现资源效益的最大化。
2.对生命周期进行资产定额，达到成本控制
对全生命周期进行资产定额从而实现医疗成本的控制，减少资产的流失。通过资产定额控制采购成本，包括与供应商的长期合作，或者明白采购方的需求，进行采购成本核算，制定合同约束供应商的产品及售后，从而达到采购成本与时间成本的降低。对使用成本进行定额控制，资产的使用需要每一个员工提高对于资产管理的意识，才能实现降本增效的目的，因此需要制定寿命定额，让医院员工能够意识到各岗位都需要进行资产管理，降低维修与资产报废的成本。对于闲置资产的寿命定额，有贡献价值的进行调度，可改造的资产联系负责人进行改造，其余的选择淘汰，进入资产的循环系统中。整个生命周期进行资产定额均需要保持透明化管理，选择最佳的管理方法，促进最大化的效益。
3.进行资产管理培训，提高管理意识
医院的员工并没有形成资产管理意识，且没有掌握资产管理技能。因此，需要医院进行相关培训，提高使用者与管理者的管理意识及水平，全面落实资产管理工作，融入管理制度与生命周期的理念，尤其是对于资产全生命周期使用者的知识与技能培训，从而推动医院各部门资产管理的工作。
四、结语
医院资产管理是医院正常运营、科研等的重要保障，对资产管理工作进行优化，可以提高医院的资产管理质量，促进医疗成本的降低，减轻患者的负担，从而提高医院的服务质量、管理水平以及经营效益。优化资产质量管理可以采用资产定额的方法进行成本控制，并在资产全生命周期中融入资产定额思想，从而达到提高资产管理质量的目的。
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信息资源管理方法范文3
一、档案信息资源管理社会化的对策
档案信息资源管理社会化是档案馆事业发展中的新事物，必须加强研究探讨，确定档案信息资源管理社会化建设的对策：
（一）努力提高认识、完善制度体系
在档案信息资源管理社会化建设过程中，要清醒地认识到：知识经济与信息时代的影响、市场经济体制的冲击，带来了社会的巨大变革，迫使档案馆必须从转变工作理念入手，坚持走社会化管理的发展道路，采取科学有效的方式对传统的档案信息资源管理模式加以变革。充分考虑社会化进程中档案信息资源管理社会化的属性、作用及功能定位，结合档案信息资源管理社会化建设需要，重视相关制度的制订工作，形成档案信息资源管理社会化的制度体系，在档案信息资源管理社会化与档案信息资源服务社会化的内容确定、对象选择、手段更新以及利用效果反馈渠道建立、获取经费投入方式采用以及赢得社会支持的方法举措等方面做出具体而明确的规定，以制度体系的完善保障档案信息资源管理社会化建设能够始终沿着规范化、程序化的轨道健康发展，推进档案信息资源管理社会化的有效实施。
（二）强化完善职能、调整业务方向
档案信息资源管理社会化的核心，是使档案信息服务更好地适应现实社会发展的需要，进一步强化档案服务功能、拓展服务领域。在构建和谐社会的进程中，打造“公共服务型”档案馆，必须首先强化档案信息服务功能。档案信息资源管理社会化，有利于采取“互动”的方式，起到尽可能地吸引社会公众、政府机构及档案利用者的“眼球”、激发其参与互动的强烈“欲望”、搭建互动“对话”平台的基本目的：一方面充分调动社会公众、政府机构及档案利用者等多方面的积极参与意识，鼓励他们献计献策、资助支持档案信息管理与档案信息服务工作，使档案馆能够及时了解社会需求的特点、重点与领域，及时调整工作思路；另一方面则可以使档案馆本着强化社会化管理与拓展社会服务领域的需要，苦练内功、强化能力提高，重视特色服务，以追求社会公众的满意度为档案工作社会价值评价的基本标准，研究社会公众的需求趋向、增进社会公众的认可程度，满足社会公众档案信息的利用需求。以方便、快捷、高效的服务赢得社会公众、政府机构及档案利用者的支持与参与。形成一种内外联动、左右衔接、上下兼顾的档案信息资源管理社会化建设的发展格局。
（三）加强调查研究、更新管理理念
档案信息资源管理社会化是具有创新性的工作内容。必然要求对档案信息资源管理社会化建设的影响、限制因素进行必要变革，也必然在客观上对传统的档案馆管理方法、模式、理念造成冲击。因此，档案馆要主动争取支持，协调有关部门共同搞好档案信息资源管理社会化建设的调查研究工作；结合档案馆的具体业务工作实际、尽快制定切实可行的档案信息资源管理社会化建设的政策体系，解决关系到档案信息资源管理社会化建设发展方向的实际问题；如档案信息产业模式的确立、赢得社会资助途径的选择、档案信息资源管理社会化运作的方式应用等等。以政策规定作为开展档案信息资源管理社会化建设的基本导向，确保档案信息资源管理社会化建设的长效性，力求使档案信息资源管理社会化建设的作用功效得到持久地发挥。
（四）注意总结经验、培育人才队伍
在推进档案信息资源管理社会化建设过程中，要注意循序渐进、分阶段实施。总结先进典型，推广先进经验。扎实稳步地推进档案信息资源管理社会化的建设步伐。同时还要注意到：档案信息资源管理社会化，势必要求档案工作人员具备在浩如烟海、良莠混杂的档案史料中采撷整合信息的能力；熟练掌握文字表达、信息加工的技能；具备“窥视”、判断利用者心理，合理开展“公关”活动的水平以及求实创新、默默奉献的精神等。从某种意义上说，这一问题已影响到档案信息资源管理社会化能否顺利实施、能否取得实效。要努力使档案馆与社会公众、政府机构及档案利用者群体之间形成“互动”的局面，使档案信息服务具有突出个体性、兼顾趣味性、体现时代性特点，满足社会各方面全方位、多角度、大视野的系统需求。要力争在较短时间内把档案工作人员的素质、能力提高到一个新水平，切实保障档案信息资源管理社会化建设能够拥有一个坚实的人才基础。
二、档案信息资源管理社会化的建设模式
档案信息资源管理社会化，有助于逐步培育形成档案信息资源共建共享、自主管理的良性循环机制，缩减档案信息资源管理的运行成本，可以更好地为档案馆实现履行社会公共服务的基本功能，扩大档案信息资源的社会“流通”、“覆盖”范围为档案事业的可持续发展奠定坚实基础。
（一）共建共享模式――即通过某种形式或机制将社会急需的、分散保存在不同领域、行业、部门的档案信息资源进行系统整合，形成集约化的档案信息管理体系，供社会各方面共同享用，使档案信息资源得到充分的开发与利用；
（二）委托模式――即有条件、有选择地将部分难以通过正常“流通”渠道进入各级各类档案馆进行管理的档案信息资源委托给社会化的专业管理机构进行管理与开发，并形成制度、使之接受地方档案行政管理部门的监督指导，达到扩大档案信息资源的社会辐射面，使档案信息资源的作用效能实现最大化的目的；
信息资源管理方法范文4
1公共信息资源管理教材建设的总体目标公共信息资源管理是对公共信息资源进行采集、加工、存储、传递、开发、利用及监控等一系列环节进行有效管理的过程[2]。公共信息资源管理教材建设总体目标是构建具有创新性、包容性、前沿性和发展性的教材体系,提供系统的公共信息资源管理专业知识,满足社会对公共信息管理专业人才的需求,符合人才培养的总目标,同时与公共信息资源管理专业课程设置相配套。
教材是学生学习的主要依托,也是教师授课的内容依据,在整个教学活动中占有重要地位。社会信息数量的迅猛增加,技术手段更新周期的不断缩短,公共信息资源管理的内容变化之大,技术之多样,都对教材建设提出了更高的要求。
1.1教材建设要与人才培养目标相一致
在信息经济浪潮中,政府、企业以及非营利性组织都面临着巨大的挑战:如何更有效地利用信息资源。1999年《公共部门信息:欧洲的重要资源———关于信息社会公共部门信息的绿皮书》指出公共部门的信息对国内市场以及商品、服务和人口的自由流动起着重要的作用;最迫切的问题是要将已经向公众开放的信息变得更加清晰和容易获取[3]。由此可见,培养专业信息人才的关键在于搜集整合有用信息资源。公共信息资源管理专业的人才培养目标是:要培养具有良好的思想道德素质及过硬的心理素质、熟悉并掌握公共管理专业相关知识,在文化、教育、体育、卫生、社会保障等公共事业单位、行政管理部门及社区从事公共信息资源的搜集、整理、组织、开发、利用以及服务工作的应用型复合型人才。
教材建设要与专业人才培养目标相一致,与社会的需求紧密相关。公共信息资源管理专业涉及管理学、信息科学、法学、行政管理学等多领域的知识,是一门理论交叉强、覆盖面广的新兴学科,属于典型的多学科交叉专业。针对公共信息资源管理工作的实际需要,每个公共信息管理人员都应该明确信息资源对于组织发展的重要作用,知道如何对公共信息资源进行获取、组织、利用和服务,提高在政府部门、非政府组织中设计和应用信息系统的能力,以及提高在处理和利用信息过程中遇到的法律、政策性问题的思维处理能力。这些技能和能力的培养,需要经过系统的学习获得。建设一批高质量的公共信息资源管理教材,通过专业的学习来不断增加自身知识储备,以适应社会的需要。
1.2教材建设要与课程体系设置相适应
课程的设置往往是围绕人才培养目标来设计的,教材则是落实培养目标,提高教学质量的重要保障。公共信息资源管理教材的编写,要适应课程设置的系统性、完备性特征,同时包含课程的新内容、新知识,才能保证较高的质量。还应在公共信息资源管理专业的课程设置、教学内容、教学手段等方面进行不断的探索,而这些又都与教材建设密不可分。优秀的教材在专业建设中可以起到引导正确教学方向、提高教学质量、创新教学内容等作用。
关于公共信息资源管理专业的课程设置可借鉴信息资源管理专业的架构方法,可分为信息科学模块、资源科学模块、管理科学模块三种形式;也可依据专业的多学科融合特点,设计为五个模块:基础教育模块、信息科学与技术模块、管理科学模块、相关学科知识模块、专业理论知识模块。笔者认为,公共信息资源管理是多学科交叉融合产生的新的研究领域,建立在公共管理、信息资源管理、计算机技术等知识之上的知识集成。课程体系不管是分为三模块或者五模块设置,都需要有基础理论铺垫、信息技术支持、具体管理方法的知识积累,因此下文的教材体系构建也将分理论层次、技术层次、方法层次三个模块进行探讨。
2公共信息资源管理教材体系的建设构想
本文探讨的公共信息资源管理教材,不仅适合于图书馆学专业、档案学专业、行政管理专业、公共政策学专业等的本科课程知识的延伸补充,同时适用于硕士阶段公共信息资源管理方向教学的使用,可根据学习者的自身情况自由搭配学习,增强专业素养,提高专业技能。
2.1基于教材内容层面的建设构想
公共信息资源是指社会组织在公共活动中所产生的各种信息资源的集合,政府公务活动所产生的信息是其主要部分,第三部门等社会组织及个人以公开的方式所的组织信息、个人信息等,也构成了公共信息资源的重要内容[5]。鉴于公共信息资源主体的多样性,设计从各个主体需要出发的教材缺乏可操作性,因此笔者从教材内容出发,将教材体系划分为三个层面:理论层次、技术层次和方法层次。
理论层次的教材,是公共信息资源管理专业教学的基础,具有对其他层次教材的基础性和指导性作用;技术层次的教材,是对公共信息资源进行管理所必备的技术知识,从而利用信息技术手段对公共信息资源进行有效管理;方法层次的教材,包含公共信息资源管理的一般程序、管理公共信息资源的各种方法,指导不同主体根据自身需要对公共信息资源进行合理配置。详见表一。
鉴于公共信息资源管理主体的多元性,只有掌握扎实的基础理论知识和娴熟的计算机技术,才能将公共信息资源管理应用于具体领域,以满足不同管理主体的多元性需求。
2.2基于载体层面的教材建设构想
教材的编制是公共信息资源管理专业教学、人才培养的一个重要环节,优秀的教材不仅可以帮助学生提高信息收集处理能力、增长专业知识,而且可以提高学生的学习兴趣和自主学习能力,使其发展成为适应信息社会需要的复合型人才。但目前我国高校教学中多使用传统纸质教材,教学效果不是很理想。笔者依据立体化教材的有关理论,提出建设不同载体层面的公共信息资源管理教材体系,将传统纸质教材、习题集、多媒体教学资源和网络学习平台有机结合。电子教案不仅是纸质教材的电子化产物,而且突破了纸质教材的局限,加入音频、图片、Flas等新的内容,使课堂教学更加形象生动,也可作为学生自学的依据。例如信息资源管理中信息资源的定义较为抽象不易理解,就可以采用Flas等形式,举例阐述。
习题集知识覆盖面广,类型多样化,可以利用进阶引导方式,一步步地将学生带入更高层次问题的研究与探索,充分体现趣味性和启发性。数据库管理技术的学习中,辅以数据库习题集来练习数据如何挖掘、如何建库、如何维护等内容。信息资源在检索时可以有多种检索途径,通过不同检索点、检索式的组合练习,提高学生检索信息的能力。
多媒体教学资源包括公共信息资源管理专业的相关前沿学术会议视频、音频文件、会议资料以及案例资源。公共信息资源管理概论教材是概述性质的教材,目的在于让学生了解公共信息资源管理的专业含义,在教学过程中可以加入相关学术会议视频、案例等内容。利用多媒体技术丰富课堂教材的内容,生动地展示所学的知识,有利于提高学生学习的积极性。
网络学习平台建设,包括网络课程和教学互动平台两方面。网络课程的设计包含专业学习的背景知识、学术动态、视频课程、案例分析等;教学互动平台在其中加入公共信息资源管理专业知名学者的博客链接、常用资源链接、分享学习心得等内容,增强师生之间的沟通交流。学生可以通过网络学习平台了解国内外最新的课程资源和实践动态,并利用“专题讨论板”的方式进行学术讨论,还可以形成公共信息资源管理的某一专题的PPT汇报大纲。
2.3教材体系的内在联系
不同内容层面的教材体系和不同载体层次的教材体系,虽然划分依据不同,其目的都在于构建趋于完善成熟的公共信息资源管理教材,发挥其更广泛的作用。一门学科拥有专业教材的数量,一定程度上可以反映该领域的研究广度,专业教材的层次结构,则体现出研究的深度和发展趋势。
教材体系的内在联系如图一所示,课堂教材、习题集、电子教案、案例库、多媒体库这五方面内容都依托于网络学习平台之中,构成立体教材载体平台;而教材体系中三个模块的内容之间相互联系、相互促进的关系,构成第二层公共信息资源内容知识平台。内容知识平台嵌套在教材载体平台之中,可利用不同教材形式促进知识内容的讲述,采用多种途径加深学生的专业素养,有助于知识的理解掌握。
3公共信息资源管理专业教材建设的原则
3.1科学系统性原则
教材建设要有科学性、系统性,这就要求教材体系科学的反映本专业主要的知识点和方法论,较好地体现本专业的内在逻辑,恰当反映本学科与其他学科的外在联系。知识经过验证是正确的才能写进教材,所以成熟的、科学的知识经过系统的组织成为教材的主要内容。
公共信息资源管理专业教材要保证本专业核心知识比如公共信息资源的概念、类型,信息资源采集、传播、检索、利用的方法等知识系统的阐述,全方位地向学生展现公共信息资源管理的全貌。同时,科学系统性还体现在理论性和技术性并重。公共信息资源管理专业对信息技术、数据库技术等要求较高,要从社会需求出发,将政府信息部门、公共信息机构实际应用密切相关的技术引入教材中,避免简单重复计算机专业课程,保持理论性教材与技术性的合理比例。
3.2针对适用性原则
由于学校层次不同,其专业设置、培养目标也有所差异,教材编写也应针对这些差异,在国家组织各专家编示范教材的同时,鼓励教师根据各自学校特点和学术专长,编写适用的教材。教材既要满足需求,符合专业人才培养目标,有明确的学习者层次定位和要求;又要有所针对,体现各个学校的特色,符合未来专业和学科发展的趋势。
公共信息资源管理专业是为了培养具备熟练运用现代信息技术手段对公共信息资源进行组织、分析和开发利用的应用型复合型信息管理专门人才。为了体现该专业的公共管理、信息资源管理、信息技术相结合的特色,教材的建设也应围绕培养目标准确定位,既包括公共信息资源的理论知识教材,又包括信息资源管理利用技术方面的实用型教材;既有适合初学者的基础理论知识概述,又有提升专业人才技能的技术指导手册。
3.3前沿发展性原则
教材体系应不断更新内容,吸收新的发展成果,保证教材具有时代气息,反映学科发展的前沿动态。据调查,随着信息技术的不断革新,国外的优秀教材往往每隔1-2年就更新一个版本,在新的更新版本中把信息技术的新方法和趋势整合到各章节中,同时继续保持教材整体结构的相对稳定性。
信息资源管理方法范文5
随着企业信息化建设的快速发展，生产相关信息管理系统的逐步实施，涵盖了生产、工艺、质量、仓储、财务、营销等相关的大部分生产经营活动。当前，企业的管理目标逐步向精益管理深入，其中也包括了企业内部信息资源精益管理，尤其是各内部部门电子文档等资源的管理，越来越需要信息化在这方面的有力支撑。本文借助作者开发资源管理系统的过程，探索如何利用信息化来加强企业知识资源精细管理。
二、问题来源
信息资源管理，具体说来，就是如何将部门内部及部门之间的知识信息分类管理，达到集中管理、数据共享、权限可控，以替代频繁邮件传送、纸张打印等繁琐的管理。给业务管理提供一个可快速寻求支撑的知识信息化工具。关于部门信息资源管理需求，是各相关部门在信息化实践过程中不断提出的，信息中心也曾尝试利用各种手段进行探索，包括采用局域网络共享文件夹等，但总不能满足管理部门关于集中灵活存放、查看下载权限控制、源文档保密等要求。本文经过研究新方法、新技术、整合了各部门的管理需求，最终建立了一套信息管理系统，能够基本满足知识文档管理需求。
三、信息资源管理系统建设
信息资源管理建设，主要是结合关键部门业务处理需求，利用信息技术，建立可在企业范围内推广的知识资源精细管理的一个信息化管理系统。通过系统的使用与推广，逐渐寻求快速高效的资源管理的有效模式，以提升部门内部的精细化管理水平。
1.需求分析
根据各业务部门知识资源管理的需求，并对需求进行整合、分析，最终形成分析报告，对资源管理的要求主要包括文档集中存放、文档格式灵活、用户权限管理、文档分类、文档权限灵活可控、信息保密、自由快速检索等。
2.功能设计
根据用户的需求分析结果，结合系统设计理论和实现技术，制定信息资源管理系统实现的具体功能。
1）系统管理：实现用户注册与维护、用户密码修改、用户功能权限设置、系统菜单的设置等。同时为增强系统可扩展性，提供技术支持功能，满足系统有新需求时，可简单操作便即可实现。
2）文件管理：实现文件分类维护、类别权限维护、文件上传与维护、文件查看。文件分类维护，是管理员可以对所有文件进行分类的管理，分类应具备无限级别自由分类，每一类下都可挂接文档。类别权限维护，是指对每一个文件类别，可以指定用户可以查看、上传、下载的文档权限。
3）文件查看：文件查看是本系统的入口，也是用户最常用的系统功能。文档查看要实现三种管理功能：一是按照权限查看文档；二是源文档保密，无法通过本地找到源文档；三是查看采用完全绿色查看，即不需要安装任何阅读工具即可能查看文档。
3.技术架构
本着“把复杂留给设计、把简单便于用户”的原则，系统采用B/S架构模式。具体实施可细分为数据库层、业务逻辑层、实现层、展现层四个层次。数据库采用SQLSERVER2005，开发工具采用、C#、JavaScript、CSS等多角度不同的语言工具。其中，不同工具用途不一样，互相补充。为架构，C#为主题开发语言，JavaScript为用户较好的交互体验，CSS为界面友好设计。
4.重点技术问题的解决
1）无限级别自由分类：技术实现方式为依托开发工具，进行反复的优化设计和多次试验，找出实现无限级别分类的一个通用程序方法。
2）用户对类别的权限设置：需要结合部门的需求，并考虑未来需求、系统必须具备相应的扩展性，设计完善的权限管理方法。
3）无障碍绿色文档查看：实现文档查看是本系统的一个技术难点也是实现文档保密的重点。本系统通过对国内外非阅读器方式提取文件查看技术进行研究，利用程序代码的控制，在不安装文档阅读器的情况下，快速查看文件，并具备文件查看的各种功能，例如缩放、跳页、缩略图方式等。同时采用加密方式对文件进行存储和提取，没有权限的用户不能获得源文件。
四、效果
信息资源管理方法范文6
关键词：医院信息化；信息维度；技术维度；管理维度；医院信息系统
近年来，随着信息化技术的快速发展，我国医院信息化建设不断加强，医院信息化建设是指将人、财、物等对象以及相关的过程、管理、手段进行数字化，对内对外实现信息资源的交换和共享，并实现业务的协同，将信息技术与服务、临床、运营和管理过程相融合，最终提升医院的工作效率，降低运行成本。然而，随着我国医院信息化建设的不断深化，信息观念在不断变化、信息技术日益更新、管理理念创新发展，给当前医院信息化建设在深度和广度上都提出了更多的要求和挑战，医院信息化建设的发展遇到了前所未有的发展瓶颈，如何将信息一技术一管理有效结合起来，最终促进医院信息化建设的协调发展，是我国医院信息化建设面临的首要问题。本文即从“信息一技术一管理”三个维度的对医院信息化建设进行分析，结合其构建目标，进行整体规划，推动我国医院信息化建设向科学化、精细化和专业化发展。
1医院信息化建设的核心理论
医院信息化建设从本质上是利用信息技术、管理手段进行信息资源管理，而本文所研究信息资源管理下的“信息一技术一管理”三维度核心理论，是由卢泰宏教授在20世纪90年代初提出的“三维结构论”理论演化而来的，他认为信息资源管理是三种基本信息管理模式的集约化，实现信息资源管理的关键在于通过“信息技术一信息经济一信息人文”相互协调发展，运用现代的管理方法和手段对与相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制，以实现对多种信息资源的合理开发和有效利用。然而，本文所提出的“信息一技术一管理”三种维度的医院信息化建设，并不是直接照搬“三维结构论”，而是在此基础上并充分借鉴、吸收国内外医院信息化建设经验，从微观信息管理范畴的角度出发，将信息技术的外延予以延伸，开始关注信息技术之外的内容，充分认识到了人和信息对医院信息化建设的作用，提出了以“信息一技术一管理”三维结构为核心进行医院信息化建设。
本文所研究的“信息一技术一管理”三种维度给当前医院信息化建设提供了理论依据，由传统的“三维架构”发展而来的三种维度具体指信息维度、技术维度和管理维度。信息维度是指医院信息流的活动，涉及信息的收集、开发、储存、处理、利用和维护；技术维度是指信息技术、以技术为支撑的信息系统和IT服务管理；管理维度则是指医院管理上的创新和发展，以管理方法和模式的变革来支撑信息化建设。
2“信息一技术一管理”三种维度的医院信息化建设分析
2.1“信息一技术一管理”三种维度的医院信息化建设的总体规划
医院信息化建设首要问题就是明确医院信息化建设的目标和任务，根据现代信息化建设理念、管理方式和现有的信息技术应用水平，合理规划，制定统一的信息化建设的战略目标。由此，“信息一技术一管理”三种维度的医院信息化建设的总体规划是：
2.1.1构建医院信息基础设施
医院应合理利用现有的信息化资源，有计划、分步骤的构建完善的医院信息基础设施，具体可结合医院业务范围和发展前景对信息活动管理中的信息的采集、开发、传递、利用等的需求，构建由数字化通信网络、设备、硬件和软件支撑的基础环境，为医院信息化建设提供基础支撑。
2.1.2实现医院信息标准化、规范化
医院信息标准化、规范化是管理者信息开发和利用必须共同遵循的，其能够更好的规范信息化建设，否则可能成为医院信息化建设中的重大障碍。实施医院信息标准化、规范化应该具体从信息表达标准化和信息传输标准化两方面开展，具体可包括系统无缝连接标准化、医疗设备标准化、电子病例标准化等。
2.1.3构建一体化、网络化的应用系统
一体化、网络化的应用系统是实现信息化建设分关键，它是保证信息系统运行，实现信息传递、共享和保证数据一致性的必要前提。在医院信息化建设中，应用系统的构建要兼顾系统内部之间，以及与社区、公共卫生、卫生监督等之间的信息共享和交换。
2.2医院信息化建设的关键技术
“信息一技术一管理”三种维度的医院信息化建设中的所涉及的技术有很多，主要涉及网络物理联结技术、相关软、硬件的选取、网络架构、系统平台、数据库技术等多项技术。网络技术构架主要分为内网（Intranet）、外网（Extranet）两种；信息系统平台分为B/S、C/S或C/B/S混合结构和多层次结构；网络分为二层结构和三层结构；操作系统主要为Unix/Windows200x，数据库系统主要包括SQL Server、Sybase、Informix、MySQL、VF、Access等。
3医院信息化建设的系统构建
医院信息化建设是一个复杂的系统，具体由管理信息系统HIS和临床信息系统CIS和办公自动化系统等3大系统组成，其中每个系统又包含许多子系统，且整个系统的架构由4层组成：信息资源层、公共平台层、决策支持层，由此构成整个医院信息化系统，具体结构如图1所示。
（1）医院管理信息系统（HIs）是覆盖医院所有业务和业务全过程的信息管理系统。主要核心模块包括门诊发卡、挂号、门诊划价和药房划价收费管理、住院出入院管理、住院记账、中西药房管理、中西药库管理、物资管理等核心模块，可以实现医院信息化无纸化的管理，使医院的服务效率更加方便与快捷。
（2）临床信息系统（CIS）是医院信息化建设的重要组成部分，是以病人为中心，面向医疗过程，是整合、统计、分析和处理病人的相关临床诊断信息为主的管理系统。目前，CIS系统的构建可分模块进行，然后再逐步完善。
（3）办公自动化系统（OA）是整合医院信息资源，将知识、经验、过程信息集中存储、共享、统一管理；分类、控制信息，提供一站式服务，提高医院信息化管理水平的基础平台，该系统主要涵盖公文管理、流程管理、计划总结、新闻公告、行政事务、人力资源等功能模块。
