仓储固定资产管理范例6篇

仓储固定资产管理

仓储固定资产管理范文1

库存的管理和仓库的保管是企业生产经营和部门管理的重要的一个环节,仓储管理是企业物流成本组成部分,因此如何科学的建立和选择仓储模式既可以保证企业更好地得到资源供应,又可以有效的控制企业物流产生的成本。仓储模式的分类可按照仓储活动的运作方进行分类,具体分成三类:自建仓库仓储、租赁仓库仓储和第三方仓储。

1、自建仓库仓储。企业自己建设仓库进行仓储,仓库的所有权归企业自己所有,自建仓储模式有以下优点:1)企业作为仓库的主人可以对仓储采取更大程度的管理和控制,同时有助于与其它系统进行协调。2)使仓储业务的管理更有灵活性。仓储的所有权归自己所有,因此可以按照企业产品的特点进行合理布局。3)降低产品长期仓储的成本。仓库的所有权归企业所有,仓储费用很低,储存的产品可以按照市场的需求进行供应,由于自行管理的成本比较低,所获得的利润就比较高。虽然自建仓储模式有许多优点但也存在一定的局限性和缺点:1)一次性投资大,长期占用资金。不管企业自建仓库的空间大小,仓储的空间是一定的,不能随着需求的大小而变化。2)存在位置和结构的局限性。一旦自建仓库建成,大小和具体的位置就不会改变,因此会由于数量限制失去了战略优化选址的灵活性,市场的大小和市场的位置和客户的偏爱经常在变化,如果企业在库房结构和服务方面不能适应各种变化,企业会失去很多的商机。

2、租赁仓库仓储。就是采用租赁营业性仓库进行仓储管理。这种模式的优点为:1)降低企业一次性的资金投入。这种仓储模式企业不需要作出资本投资,可以避免企业由于资金投入而带来的资金风险和财务风险,企业只需缴纳少量的租赁费用。2)可以灵活的满足企业各种产品储存。有些企业生产的产品和经销的产品具有很强的季节性,那么采用租赁仓储的模式就会满足企业销售淡季所需要的仓储空间,而自建仓储模式则会受到仓储容量的局限性,而在某一时期,仓库可能被闲置。大多企业的产品在一年四季中的销售量会发生很多的变化,利用租赁仓库仓储则没有仓库仓储大小容量上的限制,企业可以根据具体的需求进行仓储,因此仓储的成本随着储存产品的数量大小而发生变化,有利于管理者掌握。3)减少管理者的管理难度。任何一家仓储企业都面临着许多仓储管理方面的问题,如设备设施问题、人员素质问题以及保管技术等方面的问题,采用租赁仓储模式就可以规避这些问题。4)实现模式经济,降低仓储成本。由于营业型仓库拥有众多的用户,与自建仓库相比,前者可以大大的提高仓库的利用率,从而降低了库存物品的单位储存成本,另外,规模经济还可以使营业性仓储企业能够采用更加有效的大型商品搬运设备,更好的为用户服务,最终营业型仓储的规模经济还有利于拼箱作业和大批量运输,更有效的降低业主的仓储成本。但租赁仓储模式也存在以下缺点:1)增加了企业的包装成本。由于营业型仓库中储存了不同企业的各种不同的产品,而各种不同类型的产品会相互影响,因此企业在租赁仓储时必须增强货物的保护性包装,因此增加了包装成本。2)增加了企业控制库存的难度。企业和仓库经营者都有履行合同的义务,但盗窃等对货物的损坏给货主造成损失远远大于得到的赔偿,因此租赁仓库仓储在控制存储方面比自建仓库承担更大的风险。同时还有存在泄漏商业机密的可能性。

3、第三方仓储。第三方仓储模式是指企业将仓储管理等物流活动转包给外部公司,由外部公司为企业提供综合的物流服务。与租赁仓储模式不同,它不仅仅只是提供存储服务,而且还可以为货主提供一流的物流服务,如它可以为货主提供存储、卸货、拼箱、订货分类现货库存、在途混合等一些专门的服务。因此这些仓库的设计标准和水平更高,更符合特殊商品的存储。

二、管理模式的决策依据

1、租赁仓储和第三方仓储只包括可变成本,随着仓储量的加大租赁的空间随之加大,一般按库存产品所使用的空间来进行收费,这样成本就与总周转量成正比,其成本函数线是线性的。自建仓库仓储的成本的构成是存在固定成本的,但由于营业型仓库具有赢利性质,因此自建仓库仓储的可变成本增长率低于租赁仓库仓储和第三方仓储的成本增长率,当总周转量达到一定模式时,两条线交叉即成本相等,这表明在周转率较低时,选择租赁仓储或者第三方仓储模式较好,随着周转量的增加,由于可以把固定成本均摊到大量库存货中,因此自建仓库仓储更经济。

2、仓库的管理模式还可以根据需求的稳定性、周转总量以及市场密度三个方面进行选择。

三、结束语

仓储固定资产管理范文2

第二条本办法适用于粮食部门的国家粮油仓库(包括粮管所、站,国家粮油加工厂、饲料厂等)。其他部门粮油仓储设施的管理,可参照本办法执行。

第三条粮油仓库的仓储设施,是完成国家粮油经营任务最基本和最重要的基础设施之一。建设好、管理好、使用好仓储设施是各级粮食部门和粮油仓库的职责,也是粮油仓储企业管理的基本任务之一。

第四条本办法所称粮油仓库的仓储设施,包括仓库产权区内的土地、货场、晒场、各类仓房、油罐(池)、罩棚等粮油储存设施和专用铁路线、专用码头、库区内外专用道路、围墙、护坡、供电、供暖、给排水、器材库、药品库、消防设施、计算机管理系统以及烘干、维修、清理车间检验、调运、保管、经营业务用房等生产附属设施。这些设施均属国有资产。

粮仓机械的管理,除按《国家粮油仓库仓储机械管理办法》执行外,还必须按本办法的有关规定管理。

第五条本办法所称仓储设施管理,是指各级粮食仓储行政管理和粮油仓库的管理部门,依据国家的有关法律、法规和政策,对其建设、布局、使用、维修保养、转让、改用、占用、报废和拆除等活动所进行的协调、监督、引导、服务以及对计划的审批、控制所进行的管理。

第六条在粮库经营机制向市场经济过渡期间,粮库仓储设施的管理,亦必须按此办法执行。出现问题要及时向商业部报告。

第七条各级粮食行政管理部门和粮油仓库,要将仓储设施的管理纳入部门和单位的工作计划,设专门机构或专职人员开展日常管理工作,定期研究仓储设施管理的重大问题,检查指导仓储设施的管理工作。

第二章仓储设施的建设

第八条粮油仓库网点的布局,应有利于商品经济的发展,促进粮食生产的发展。库址选择必须符合粮源充足、交通便利、粮食流向合理,有利于防汛、防火,有利于经营管理、经济效益好的原则。新建和扩建粮油仓库都要进行充分的经济技术可行性论证,并按有关规定经主管部门审批。

第九条粮油仓库规模的确定应根据所处经济区域,粮食产销发展趋势,在上级主管部门的指导下,制定中长期发展规划,并据此绘制建设规划总平面图,报经上级主管部门批准。库内布局要贯彻一次规划、分期实施原则,一般不能随意更改或变动。如确需修改,亦应上报批准。

第十条粮油仓库新建专用铁路线、专用码头、仓容量250万公斤以上的仓房(包括筒仓)、30万公斤以上的油罐、日处理量10万公斤以上的烘干车间,购置铁路、公路专用车辆、水路专用船只等,须报经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准。其他仓储设施的新建和购置的审批权限,由省、自治区、直辖市粮食主管部门自定。

第十一条在仓库建设中,无论新建、扩建或改造,无论资金的来源渠道如何,凡在库内进行的建设项目,都必须符合库区统一规划布局。

第三章仓储设施的使用和维修保养

第十二条粮油仓库要科学、合理使用仓储设施,在保证其完好、安全的前提下,尽量提高利用率。一个仓库的容量利用率,不得低于设计容量的90%。

第十三条粮油仓库的所有仓储设施都要分别建立档案,其档案内容至少应包括下列项目:

(一)项目名称、编号及固定资产财务资料;

(二)建设及投入使用的时间;

(三)库区平面布局、设计图纸及有关资料;

(四)审批文件、建设(制造)单位、验收单位及验收资料;

(五)工程预、决算资料;

(六)实际技术指标、设计技术指标及运行使用状况;

(七)大、中、小修及技术指标的有关资料;

(八)其他有关资料。

仓储设施档案的建立、保管、使用和保存年限等,要按照国家档案管理的有关规定执行。

第十四条粮油仓库要在上级主管部门的组织指导下,根据设计生产能力和技术状况,对各类仓房、油罐(池)、烘干车间等制定科学的使用定额,并严格遵照执行。任何人不得随意降低或提高使用定额,严禁破坏性使用,以保证设施的正常运转。

第十五条定期组织有关技术人员和管理人员,对仓储设施的使用和安全状况进行检查,一般每六个月检查一次。对储粮仓房等主要设施要及时维修、保养,对露天金属结构的设施,要定期进行防锈蚀处理。

第十六条粮油仓库提取的仓储设施折旧资金、更新改造资金、大修理资金等,必须专款专用,不得挪作他用。

第四章仓储设施的转让和改用

第十七条国家粮油仓库的仓储设施,属国家财产,任何单位和个人不得擅自转让、改用和占用。粮油仓库作为国营企业,有使用库内仓储设施的权利,也有维护保养和管好的义务。

第十八条因特殊情况,确需撤销、合并或改用、占用粮油仓库仓储设施的部分或全部时,必须按下列规定办理:

(一)因农业结构调整、交通条件变化等原因需要撤销、占用或合并的库点,必须首先由库点所在地粮食主管部门,提出撤、占、并的报告,经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准,并办好有关财务、档案的手续后方可生效。凡撤、占、并1500万公斤以上(含1500万公斤)仓容的库,省、自治区、直辖市粮食主管部门在审批前必须征得商业部的同意。

(二)因国家重点工程建设、城市规划等,需要全部或部分占用粮油仓库区域(包括设施)时,必须首先由占用部门根据上级政府或主管部门的批文提出可行性报告材料,并同意在适当地点补偿占用粮油仓库相应的场地及其储粮设施的条件下,再由库点所在地粮食主管部门提出报告,经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准后才能生效。凡占用1500万公斤以上(含1500万公斤)仓容的粮油仓库,省、自治区、直辖市粮食主管部门在审批前必须征得商业部的同意。

(三)粮食部门的粮油加工工业、饲料工业、食品工业、多种经营等的发展,需要建厂时,提倡仓、厂结合,统筹规划,但一般条件下应自行征地建设。因特殊情况需要改用、占用粮油仓库部分场地和仓房时,必须在符合库内总体布局并实行固定资产有偿转让或使用的前提下,由建设单位所在地粮食主管部门提出可行性研究报告,并附上仓储部门的意见,经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准后,方可生效。

第十九条在现有粮油仓库中,属于占用市(地)级以上文物保护单位的教堂、寺庙等宗教活动场所,当地政府又要求归还的,省、自治区、直辖市粮食主管部门可以根据有关规定批准部分或全部退还,但地方政府一般应在适当位置补建相应仓容的仓房。

第二十条粮油仓库内已有的粮油加工、食品加工、饲料加工厂,凡财务与仓库脱钩,单独核算的,对加工厂所占用的场地和仓房,既可采用固定资产划转方式,也可采取每年收取土地和仓房使用费的办法,收取的费用主要用于仓储设施的改造和建设。凡财务没有与仓库脱钩,只是作为仓库本身开展多种经营的项目,也必须符合库区总体规划,合理布局,保证仓库安全,并经上级主管部门同意后才能进行。

第二十一条国家粮油仓库仓储设施,在满足本业使用的前提下,企业可对其暂时空闲的设施,开展代储代运业务,收取合理费用,但不得危及库存粮油、仓储设施以及人身安全,不得转让产权。

第五章仓储设施的报废和拆除

第二十二条仓储设施的报废和拆除,一般应同时具备下列条件:

(一)已达到或超过设计使用年限,并提足折旧费;

(二)经技术鉴定确认无修理和使用价值。

因地震、台风、洪涝等自然灾害和设计建造质量等原因,虽未达到报废年限,但经有关部门的技术鉴定,确认无使用和修理价值的,也可视同具备报废条件。

第二十三条对容量250万公斤以上的仓房、30万公斤以上的油罐(池)、日处理量10万公斤以上的烘干机、铁路专用车辆等规模较大设施的报废,必须由省、自治区、直辖市粮食主管部门负责审批,并报商业部备案。其他设施报废的审批权限由省、自治区、直辖市粮食主管部门自定。

仓储固定资产管理范文3

关键词:仓储管理模式;高职院校

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:16723198(2013)22013702

1企业的仓储管理

1.1仓储管理的基本概念

仓储管理是企业管理中的重要环节,是连接生产、供应、销售的中转站,对实现顺利生产、提高运作效率发挥着重要作用。仓储管理通常表现为静态和动态二种形态,当物料不能及时消耗就需要专门场所存放,此为静态仓储。当物料入库后,对存放在仓库的物料进行保管、盘查、控制等管理就是动态仓储。

1.2仓储管理的主要功能

仓储管理的主要功能概括起来有七个。(1)物料追溯。在生产过程中若遇到质量问题,就需要通过仓储管理的物料追溯功能来查出问题物料,以避免类似情况再次发生。(2)物料查验。对接收的物料定期进行检查,以确保物料质量。(3)集中储存。为每一种物料安排一个储区和储位进行集中存放。(4)快速分拣。实现所需物料的快速挑拣作业,对不同的生产需求精确提供需求物料。(5)按单发货。挑拣作业后针对不同需求进行发货,实行对口供应。(6)定时盘点。准确掌握物料的数量和位置。(7)及时退货。发错物料后要保证可以进行快速重新接收,并更换正确的物料。仓储管理最主要的功能是三个即保管、发放和盘点。

2高职资产管理中的主要问题

2.1基础管理不规范

首先是账目管理和实物管理脱。一般来说账目管理在学校校产处,而实物管理在各个基层单位,由基层单位自行安排的资产管理员负责。学校校产处能够管理账目管理人员却难以管理基层单位的资产管理员,因为资产管理员的管理权限和各种管理手段真正是在各个基层单位。其次是基层单位的资产管理员基本上是兼职的,存在着实物管理工作安排随意性大的现象,往往是看办公室谁手里事相对少一些就安排谁来做。第三是实物管理人员流动性大。资产管理工作不是基层单位的主业,一旦有合适的机会资产管理员更愿意流动到主业岗位上去。这样的结果就是实物管理工作严重缺乏连续性,常常是一个实物管理人员刚刚熟悉工作又被流动到别的岗位去了,这是基层的实物管理工作容易出现这样那样问题的最主要原因。第四是非常规资产处置不规范。因为实物管理人员的非专职原因,他们在处置常规资产时还有前章可循,但对非常规资产就不知道如何下手了,如捐赠捐出和被盗的资产处置随意性就很大了。

2.2账实不符

账实不符的现象在高职学校中普遍存在,除了不动产和高价值大型设备账实相符情况较好以外,在其他各类资产中账实不符的现象都十分严重,其中最突出的有二种。一种是耐用时间在一年以上的大批同类物资。按高校财务制度规定这类物资应作为固定资产入账管理,但这类物资单个价值不高使用频率高使用范围广,各个基层单位在购买使用和管理上就十分随意。一种是虚增资产。按照高校会计制度规定,固定资产不计提折旧只核算原值,对应到财务核算中就只设置“固定资产”和“固定基金”二个科目,固定资产的账目价值除了报废外,其入账后的数据就是不变的,这样一来使得固定资产的账面价值与实际价值出现背离最终导致虚增资产。造成账实不符的根本原因是学校为事业单位,没有企业那样的经营压力,不以利润为追求目标,对办学成本的控制没有内生动力。具体原因是缺乏一支专职的专业的资产管理队伍。目前高职学校的资产管理既粗放又流入形式,学校的资产清查最能说明这种情况了,每次都是热热闹闹开始马马虎虎收场。

2.3重复购置严重,使用效率低下

高职学校一般是以系部和专业为主提出资产购置计划的,购置计划是以专业建设为出发点,学校资金实力为基础来制定。但有二点恐怕是大多数资产购置单位会考虑的。一种是本着万事不求人的原则,尽量把上下游的辅助物资购全,免得日后麻烦。一种是当年的资金要花完,因为第二年的资金安排是以上年使用的资金作为基础。有这二点考虑不光是高职学校,在国内所有高校中是普遍存在的现象,如此一来资产重复购置严重就一点都不奇怪了。

高职学校在资产申购和资产使用过程中,大多是谁申购的资产,该资产一辈子都被申购单位使用,直到资产报废或者遗失为止。由于缺乏专职专业人员的追踪管理和追踪评估,资产一旦购置完成就成为申购单位的私有财产几乎没有在学校周转使用的可能,比较突出的是贵重小型物资如照相机摄像机等几乎每个部门都有却不常用;设备的辅助物资甚至为一次使用而购买;低值常用物资大量采购或制作如纸张信封等经常是采购一次几年都用不完。也因为缺乏追踪评估到下次制作年度物资采购计划时一如既往地和上次一样,浪费十分严重。

3基于仓储管理模式的建议

3.1变观念提高认识

我国高等教育近二十年发生了巨大的变化,从资产的角度来看是学校的资产呈现出爆炸式的增长,一些学校的资产增长了几十倍甚至上百倍,但资产管理的方式和模式受计划经济的影响太深,还没有完全适应高校快速发展的要求。主要表现在两个方面,一是对资产管理工作重视不够二是对资产管理工作要求不高。

我国的高等学校一直以来都是把工作重心放在教学和科研上,在政策支持、经费保障、人员配备等方面是优先考虑教学和科研的,其他的统统靠后。加上受多年计划经济的影响,资产和购置资产都由国家安排,只要学校工作人员没有贪污和侵占就万事大吉,而如何盘活资产如何让有限的资产购置资金发挥更大的效益则往往考虑不多重视不够。因为重视不够那么对资产管理工作要求不高也就顺理成章了,很多年来资产部门不是一个独立单位,很多是隶属于后勤部门,以前叫总务处;其次是体现在人员配备的质量和数量上。尽管近年来这一情况有了很大改变,但要做好资产工作仍然要进一步转变观念提高认识,这是重中之重。

3.2建立仓储管理模式的资产管理队伍

建立一支直接隶属于资产管理处的专业资产管理队伍,如果学校规模不是很大初期这支队伍可由三人组成,设定一个截止日期,在截止日期之后学校除不动产之外的所有资产全部归口由这支专业资产管理队伍管理。初期三人一人管账一人管资产入库和资产保管还有一人负责物资发放和借出,所有由学校资产部门购置的资产一律先入账再入库然后才能发放或者借出。这支三人的资产管理队伍的主要工作是保管发放和盘点,即除了资产入账入库和发放借出外,每月一次对库存物资的盘存盘点,每三个月一次对发放出去的非低值易耗品的追踪盘点是这支队伍的最重要工作。待这些工作逐步走上正轨后,再将截止日期之前的资产分期分批清理后转交给这支专业资产管理队伍。这些工作全部完成后在进行资产分类管理,再之后才能完全实现仓储式管理的主要功能,即(1)物料追溯。(2)物料查验。(3)集中储存。(4)快速分拣。(5)按单发货。(6)定时盘点。(7)及时退货。如果学校的资产管理工作能够做到这个程度那么学校资产管理中的账实不符合基础管理不规范的情况将会得到根本的改变。

3.3低值易耗品由学校统一购买仓储发放并增加仓储借出功能

低值易耗品单件价值不高,但使用量大总价值并不低。集中采购首先是避免浪费,提高了资金使用效率,其次因为单价低容易被忽略一不注意往往出现腐败,第三集中采购或者制作有利于统一标准统一规范,对提升学校整体形象也非常有价值。

仓储借出功能主要针对一是较为贵重但使用不是特别频繁的物品如照相机摄像机等,二是教学科研设备中的通用辅助器材。将这些物资进行借出使用可以避免重复购置,提高相对贵重物品的使用效率,也是进一步丰富完善仓储式高校资产管理的职能。

参考文献

[1]马毅.物流仓储管理实务[M].成都:西南交通大学,2011.

仓储固定资产管理范文4

[关键词]仓储决策;层次分析法;模糊综合评价

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)2-0009-03

1 不同仓储模式概述

仓储泛指仓库储存和保管,是商品离开生产过程处于流通领域所形成的一种暂时的停滞,包括从接受储存物开始,经储存保管作业,直至把物品发出的全部过程。它是物流的主要功能要素之一,与运输共同构成了物流过程的两大支柱。仓储模式决策主要基于自营仓储、公共仓储以及合同仓储(又称第三方仓储)三种类型。自营仓储是企业自己选址,使用和管理自己的仓库,为自己的物流系统提供仓储服务。这种模式下企业是仓库的所有者,负责仓库的运营管理。对市场和产品特性的全面把握有助于企业进行灵活的管理控制,利于企业形象的树立和客户满意度的提升,并带来无形的收益。但仓库的建设会长期占用企业的大量资金,造成战略决策灵活性的丧失。公共仓储是指租用不属于自己的仓库或一定数量的库位,满足自己的仓储服务需要,并付相应数量的租金。企业应用该模式可以减少前期的建设投资,降低管理难度,满足库存的随机性变化需求,可有效地规避投资风险。但仓储活动中不同企业的货品混合存放,增加了企业库存的风险和货品的包装费用。合同仓储式是指企业将仓储管理等物流活动转包给第三方物流公司,由其为企业提供综合的物流服务。第三方仓储的利用已经越来越广泛,成本的大幅下降、竞争力的提高、市场的扩大使得多数企业青睐于该模式,以便将投资更多地集中于企业的核心业务。不过,企业对物流过程的控制不足成为合同仓储的一大软肋,一旦出现问题,往往会给企业造成严重的影响。

2 传统的仓储决策方法

目前,企业的仓储决策主要依据成本比较和定性的综合评价。成本比较需分别做出三种模式的成本曲线,变量包括自建仓库的固定成本投入以及三种模式各自的可变成本,曲线随货物周转量增减而变化,通过将实际周转量与曲线交会点周转量比较选择成本最低的仓储类型。定性评价是对企业产品多样性、市场密度、供应商集中程度、需求稳定性等一系列因素分析判断的基础上进行的。无论定量或定性决策方法都有严谨科学的一面,一定程度上为决策问题提供了依据。然而,当各种因素交叉混合时,仓储策略便陷入了两难的困境,大都依据经验和主观判断。假定某企业在A地的物流活动需进行仓储方案的决策,其中自营仓储模式有m个备选方案,公共仓储和合同仓储分别有n个和 t个备选方案。如何在这m+n+t个方案中作出最优的选择呢?当解决这类问题时,传统仓储决策法的问题就凸显出来。

(1)第三方物流的优势被广泛宣传,许多企业在作决策时,会受到主观直觉的影响,首选的往往是第三方仓储。自营仓储、公共仓储和第三方仓储都在一定范围内有自身的优势,且都可能成为企业的竞争点,因此,选择何种模式需对企业、市场、地理位置等条件综合分析,经严密的判断评价而得出。

(2)传统仓储决策主要是对同一模式下方案的比较,或对三种模式适用条件的定性衡量,不能有效地支持不同模式下方案的比较问题。而且,限制因素较多时,决策中的主观经验和直觉判断较片面。

(3)决策过程影响要素考察面具有局限性。在自营仓储模式的仓库选址问题中,一般采用成本评价法(盈亏平衡法、重心法、线性规划等)和综合评价法。成本分析只涉及固定投入、运输费用、存储费用,没有考虑固定资产的获取以及资产的增值。综合评价法对非经济因素的分析偏重于地理位置、周边联系等因素。事实上,选址方案不同在辐射范围、企业形象、市场消费水平等方面也会有差异,决策过程中缺少对这些影响因素的分析。公共仓储和合同仓储决策同样也存在要素分析不足的问题。

仓储方案选择属于多因素决策问题,定性因素不易量化,且因素难以合理地联系综合。对此,我们采用基于模糊理论的模糊综合评判法,通过构造评价模型,确定评价标准、因素权重和评价矩阵,经过模糊变换对方案作出评价。

3 构造模糊综合评价模型

影响仓储方案选择的因素众多,包括企业、产品、仓库硬件、客户等。本文综合考虑各方影响,给出了仓储设施、经济性、企业因素、产品因素、客户满意度和区位条件六个主要方面。经过对自建仓储、公共仓储、合同仓储三种类型影响因素的归纳整合,充分考虑相互间联系,进一步将影响条件细分为22个因素指标,形成如下图所示的仓储决策因素层次结构模型。

仓储方案决策模型

模型说明如下:

(1)该模型分为三个层次,第一层为目标层,是企业的最优策略;第二层是与目标层直接相关的总要素;第三层是决定目标层策略选择的具体因素集。

(2)经济性中的固定投资额因素包括土地购置成本、预期建设投资、设施设备购置费用等,平均存储费用由管理成本、货物存储成本、缺货机会成本、仓库闲置费用等构成。

(3)仓储决策的可行性备选方案并不都位于同一区域,而是分布于目标地的不同位置,存在城乡、市场、人口、交通等差异。模型中引入区位条件因素可以有效地衡量地域性对方案的影响。

(4)表面看来,模型因素注重对自营仓储和公共仓储的考察,对合同仓储模式无实际意义。实际上,合同仓储模式的影响不仅局限于经济成本,企业的形象树立、管理灵活性、规范化程度等要素均是对合同仓储模式方案的衡量。因而,评价体系可以作为对第三方仓储物流企业的考评分析,通过将结果与自营仓储和公共仓储模式下方案评价值的比较,架起三者之间的联系桥梁。

4 各因素权数的确定

综合评价指标体系中各因素权重的确定,采用层次分析法(AHP),它是由美国匹兹堡大学教授、著名运筹学家T.L.Saaty于20世纪70年代提出的一种多因素决策方法。该方法适用于多目标问题,在定性和定量相结合的基础上进行系统化的分析。

(1)确定决策问题的层次结构模型(如上图所示),将模型分为目标层、第二层和第三层三个层次,即通常所说的目标层、准则层、方案层。明确各层次间的从属关系和层阶结构。

(2)构造判断矩阵,确定权向量。依据层次结构模型,对层次各因素相对于上一层次准则因素的重要性进行两两比较。判断矩阵的确定过程采用表1的1~9标度法。

分别求出三种仓储模式的所有备选方案的G值,比较选取最大者,即为企业应该选择的最优仓储方案。

6 结 论

传统的仓储决策主要依据成本比较和定性的综合评价,定性因素不易量化,且影响决策的因素难以合理地联系综合。通过分析自营仓储、公共仓储、合同仓储三种仓储模式的关联因素,构造了仓储决策因素模型。采用定性和定量相结合的方法,运用AHP确定因素集的权重,进而基于模糊数学的思想对每种模式下的不同方案进行综合比较,有效地避免了单方面定量或定性比较的弊端,使不同模式之间方案的比较更加客观准确。

参考文献:

[1]陈红,陈伊菲,刘军.基于模糊评判分类控制法的流程式企业备件库存[J].物流技术,2006(6):25-29.

[2]彭振鹏,邹安全,杨芳,余冰.模糊综合评价法在物流企业人力资本中的应用研究[J].物流技术,2009(5):46-48.

仓储固定资产管理范文5

关键词:仓单质押;融资;思考;建议

作者简介:张艳(1973―),女,安徽审计职业学院讲师,注册会计师,审计师,硕士研究生,研究方向:企业财务管理。

中图分类号:F832.2文献标识码:Adoi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2010.07.007文章编号:1672-3309(2010)07-0017-03

仓单是仓储企业将货物收存入库后,向存货人签发的提取委托寄存货物的证明文件,是仓储货物所有权的合法物权凭证。仓单持有人可以凭仓单直接向仓储方提取货物。仓单又可以分为标准仓单和普通仓单,标准仓单是由交易所统一制定的标准化单据,经交易所注册后,可用于实物交割;普通仓单是非标准化单据,是绝大多数中小型企业在商品流通中凭以提取实物的单据。由于出具标准仓单的仓储企业是期货交易所指定的交割方,一般实力强、行业知名度高,所以标准仓单的质押融资业务的风险较小。本文主要讨论大量存在的普通仓单的质押融资业务。

我国《担保法》规定,汇票、本票、支票、债券、存款单、仓单、提单等权利凭证都可以质押,因此,普通仓单和标准仓单不仅是一种物权凭证,而且是一种有价证券,可以作为担保向金融机构进行融资。仓单质押融资方式包括流动资金短期贷款、银行承兑汇票、综合授信、银行付款保函、信用证等。

一、良好的融资工具与巨大的市场需求

(一)仓单质押融资的作用

仓单质押融资已有多年的历史,是企业融资的手段之一。在生产和流通环节,仓单质押融资可以缓解企业因持有存货而造成的短期流动资金不足问题,促进商品贸易,加快物资流通,扩大企业销售。仓储企业可以通过提供仓单质押服务,提高收益,改善经营。金融机构则可以根据借款企业经营灵活、高效、货物周转快的特点,安排短期借款,分散信贷资金风险,提高收益率。

当前,资金短缺几乎是我国中小企业发展过程中都会遇到的问题。一般来说,中小企业的注册资本较少,尤其在商贸企业中,自有资金几乎都投入到购销环节,可用于抵押的固定资产有限,又缺少保证单位担保,所以常常因库存商品而造成短期流动资金不足,在不规则需求的波峰阶段尤其如此。仓单质押融资尤其适用于有经常性货品贸易、流动资产占比较高(动产占比高)、现金流量较大、缺少可用于抵押的固定资产的贸易客户。

由于仓单具有真实的贸易背景、规范的存货、资金流与物流对应,所以在发达国家深受借款企业、仓储企业和银行的欢迎,可谓“一举三得”。

(二)巨大的市场需求

有统计显示,我国企业为满足生产与销售需要的常备存货为5.57万亿元,加上季节性存货,这部分的资金占用量是非常巨大的。同时,几乎有80%的中小企业缺少发展资金,融资难的情况尤为尖锐。一方面,国内中小企业融资渠道少;另一方面,由于市场不够完善,商业银行缺乏相应的风险控制能力,为规避风险,银行往往去追逐大企业、大项目,结果导致信贷资金的风险集中度提高,银行间的竞争又使得针对大企业的贷款利率偏低,影响了利润率。所以,一边是企业抱怨融资难,另一边又是流动性过剩。

对商业银行而言,降低行业和企业风险集中度、增加利润来源、服务于成长型的中小企业是一片蓝海,银行具有开发仓单质押融资业务的动因和愿望。银行可以通过提高风险质押品的质押比例,提高贷款利率等方式来增加风险管理收益。而且,对处于发展中的中小型企业开办仓单质押业务,也有利于银行培养和巩固客户关系,拓展新的业务领域。

在我国的仓储企业中,仓单的存单功能已经得到了应用,而质押功能却还没有充分开发运用,仓储企业可以利用仓单质押拓展业务范围,吸引更多的货主企业进驻,提高货物存储数量和仓库利用率,从而提高竞争力和营业收入,提升企业的综合竞争力。因此,仓储企业的此项增值服务具备极大的拓展空间。

二、仓单质押融资发展迟缓的瓶颈

(一)金融机构顾虑重重

目前,国内银行特别是国有大型商业银行对仓单质押融资业务仍非常谨慎,即便开办了仓单质押贷款的银行,其贷款比例一般都小于评估价值的50%。从风险控制的角度,商业银行“惜贷”的原因有以下几方面:一是信用风险,仓单质押中涉及仓储企业和借款企业两个主体,中小企业一般缺乏现代企业管理制度,主要依赖经营者个人能力;二是货物不易控制的风险,一般要求货物的理化性质稳定、价格稳定、易变现、货物来源合法等等;三是仓储企业对货物、仓单的管理风险;四是仓储企业与贷款企业勾结骗取银行贷款的道德风险;五是在借款人不能到期偿还贷款时,银行对仓单的处置变现风险。因此,尽管面对旺盛的市场需求,但金融机构往往从风险控制的角度出发,仿佛面对一个良莠不齐的“柠檬市场”,在顾虑重重之下,采取了“慎贷”、“惜贷”的政策。

(二)物流企业发展滞后

我国企业的自有仓库较多,一般在满足自身生产和储运的前提下,再向社会提供仓储服务,标准化程度、社会化程度都较差,服务意识不强、服务能力差,因此库存毁损率较高,这一方面造成了货主的不满,另一方面也降低了商业银行的质押比例。

一般仓储企业的规模较小,难以形成专业化和标准化仓库,货物的分散库存无法形成集约化运营。普通仓储不能够提供差别化和多样化的服务,只能进行低层次的价格竞争,这又导致物流企业发展缓慢,无力提高企业的经营规模和技术水平。

仓储企业开具的仓单是银行向货物抵押方融资的前提,而目前我国的普通仓单绝大部分都是由仓库自己设计,不但形式千差万别,给管理、出质和流通带来很大不便,而且在格式设计和要件记载上甚至存在漏洞和歧义,容易形成法律纠纷。

由于第三方物流发展滞后,第三方物流企业规模小,科技含量低,经营意识和法律意识不强,这都使得仓单的可靠性和稳定性降低,很大程度上造成了金融机构对仓储企业的不信任。

(三)信用环境缺乏规范

由于借款企业良莠不齐,金融机构无法准确鉴别出有偿还能力的借款者,因此必须有一套完整有效的风险控制体系,以确保信贷资金的安全,其中最重要的是对信用风险的控制。目前,除了央行的征信系统外,各地缺乏有效的信用平台,现有的征信系统中也存在信息采集量小、资料更新缓慢等情况,这都造成了金融系统的调查成本上升,从而影响了其贷款意愿。

在可能出现的逆向操作和信用风险中,中介评估机构的客观性、公允性是极其重要的,在这方面,我国还缺乏针对性的法律来约束中介机构的行为。在实际操作过程中,有的金融机构要求追加第四方担保,手续更加繁琐,此举又增加了企业的借款成本和借款难度。除此之外,在借款人无力偿还到期借款时,仓单执行的成本高、变现周期长,进一步影响了金融机构和仓储企业的积极性。

由此可见,金融机构、仓储企业与借款企业之间风险交错,三者互不信任的怪圈形成了发展瓶颈,银行在等待市场规范,而市场在等待银行放松标准。仓单质押融资缺乏一个有力的整合机制和有效的信用平台,如果缺乏稳步的推进和良好的机制保障,我国的仓单质押融资仍然会是镜中花、水中月。

三、开展仓单质押融资的建议

(一)政府推进,完善市场秩序

政府作为社会的管理者,应积极引导和规范市场行为,推进仓单质押融资的发展,从而起到促进商品流通,加速资金流转的作用。

首先,要打造良好的信用环境。经济运行,信用先行。中小企业普遍缺乏信用意识,应利用政府信息平台,与工商、税务、银行、行业协会等部门加强横向沟通与协调,将企业信用记录作为企业年检、评级、招投标的参考依据之一。要在社会上形成良好的舆论环境和法制环境,通过电视、报刊等媒体开展商业信用评比,表彰诚信企业,曝光违法和失德行为,司法部门应执法必严,违法必纠,创建良好的守信、守法环境。

其次,鼓励银行间的竞争,通过设立城市商业银行、乡镇银行、小额借款公司等区域性小型金融机构来完善我国的金融服务体系。政府和监管部门可以引导各类金融机构合理定位,形成有效的竞争局面,以竞争促产品创新,以竞争促风险管理,由此带动仓单质押融资业务的开办与发展。

第三,要在监管部门的指导下,发挥金融协会、银行同业公会的作用,制定地区仓单质押融资的流程和标准。各地区应结合实际情况,提出仓单规格、融资流程、担保与回购责任等方面的指导原则与意见,在此基础上,由各金融机构制定实施细则。

第四,发挥政府导向作用,规划物流业的发展。在各地的物流园建设中,除了督促物流企业完善运输、仓储、配送、加工、信息服务等职能之外,应扩大对物流企业及其上下游产业的金融服务,将商流、物流、资金流密切联系。各地政府要紧紧抓住将物流业作为十大重点支持行业的政策机遇,将当地的物流企业引导、支持、建设成为综合性现代物流企业。

(二)金融机构提高风险控制能力,突出示范效应

各金融机构应认真研究业务流程和风险点,提高风险控制能力,具体要把握以下因素:

1、谨慎选择客户。银行应选择管理规范、信用良好的物流企业进行合作。对贷款企业,要重点考察企业的经营能力、信用状况,供销渠道等。在办理仓单质押贷款初期,可选择与银行业务往来频繁,无不良信用记录,商业信誉良好的企业。一般而言,贷款企业应以经销仓单质押项下货物为主要经营活动,从事该货品经销一年以上,熟知市场行情,拥有稳定的购销渠道。企业的资产负债率小于50%,年销售收入增长率高于行业平均水平10%以上。

2、认真审查实体货物。目前,质押仓单所要求的产品一般要价格稳定,变现方便,流动性强,适用广泛,易于处置。符合要求的质押物包括有色金属、钢材、木材、化工产品、煤炭、水泥、型材、卫生陶瓷、家电、粮食、塑料、棉花、橡胶、纸张、糖业等质量相对稳定的产品。货物的价格涨跌幅度一般一年内不超过20%,并需定期监测市场价格变动情况。货物规格要明确并便于计算,具有增值税发票、商检证明、进口报关单等。

3、设计合理的操作流程。银行等金融机构需要严格执行操作流程。例如:①受理贷款申请后,对申请企业进行初审,对仓单进行审核,保证仓单的真实性、唯一性和有效性;②货主、银行和仓储公司三方在协商的基础上,达成合作意向并签署仓单质押贷款三方合作协议。③到工商管理部门办理存货抵押登记,办理货物保险,并交存保证金,货主将仓单出质背书登记交银行;④同仓储公司签订不可撤销的协助银行行使质押权保证书,确定双方在合作中各自履行的责任;⑤展开企业资信调查,货物价值评估,进行贷款审查、审批,仓单审核通过,在手续完善的基础上,按货物价值的约定比例发放贷款;⑥货物质押期间,要求仓储公司按仓储保管协议的规定对货物进行监管,只接收银行的出库指令,并要求仓储公司监控质押货物的价格变化,定期向银行提品价格信息;⑦货主履行同银行约定的义务后,银行解除仓单质押,并将仓单归还货主;⑧如若货主违约,则及时处置仓单,并将处置指令下达给仓储公司,仓储公司对其进行拍卖或回购,用以收回资金。

地方性金融机构应发挥自己的地缘优势和机制优势,率先试点开办仓单质押融资业务,待运作成熟后逐渐推广扩大,这也符合中小型地方金融机构的市场定位。而全国性的大型金融机构,可以选择大型物流和商贸企业作为试点,在综合授信的框架内,提供仓单质押的灵活信贷方式。

(三)发挥行业协会和重点企业的作用

企业作为资金的需求者,在市场不规范的情况下,不免会存在“搭便车”的想法,或者实施逆向操作。各类行业协会等组织可以根据各自特点,开展行业自律或成立担保机构,一方面,加强诚信教育、加大失信惩戒;另一方面,可以通过提供担保,在行业内重点扶植前景好、经营规范的企业。同时,可以向政府和金融机构主动提供行业内的统计数据,以减少信息不对称,在条件具备时,筛选和推介重点企业进行试点和示范。

物流行业协会应制定地区的相关业务标准,例如统一仓单格式,协调仓储企业按《合同法》规定,采用固定格式记载存货人的名称或者姓名和住所、仓储物的品种、数量、质量、包装、件数和标记、仓储物的损耗标准、储存场所、储存期间、仓储费、仓储货物保险情况、填发人、填发地点和填发时间等要素。协助提高仓储企业的管理能力,对符合条件的仓储企业,可以联系银行等金融机构指导和帮助其开办仓单质押业务,督促其规范运作,完善各项配套服务,逐步发展成长为现代物流企业。

综上所述,仓单质押融资是解决企业流动资金瓶颈的有效方式,具有极大的市场需求和广阔的发展空间。仓单质押融资业务需要政府、商业银行、企业共同努力,形成良性的发展环境和健康的运行机制。唯有如此,才能激活仓单融资的功能,才能发挥其服务商品流通、促进经济发展的作用。

参考文献:

[1] 钱丞真.综析仓单质押融资的风险防范[J].中国水运,2009,(05).

[2] 卢祖和、陆成之.仓单质押贷款开始吸引中小企业的眼球. [N].中国会计报,2010-04-16.

[3] 张凯.仓单质押贷款业务发展的操作方案与风险控制研究. [J].物流技术,2008,(05).

仓储固定资产管理范文6

【关键词】科学管理;仓库管理;提高

科学的仓库管理方式改进了传统的仓库高消耗、低效率的运作管理方式,并可以实现企业库房的高效管理,是我国现代仓储管理所追求的新趋势。仓库的储存不再是单一的以储存、保管物品方式为目的,而是作为一个物流服务据点,仓库的自动化与高科技化将引起物流业的变革。

一、企业仓库管理的定义

仓库管理是指对仓储中的货物进行收发与结存等活动的控制,其主要对日常生活中所使用的设备和易耗品等进行管理。事业单位中的物资都属于国有资产,仓库管理的水平高低将直接关系到我国国有资产的使用效益和我国国有资产的保值增值问题。

仓库管理主体是仓库管理员或者是仓储机构;仓库管理客体是仓库、设备或者是器材、库存品或者是物资;仓库的管理形式包括资源的获得、商务管理、流程管理、作业管理、安全管理、保管管理等多种管理工作和相关的操作。从严格意义上说,仓库管理主要是物资器材订货和采购、入库与出库、退库与盘库以及提供库存的资产报表等方面。

二、仓库管理中存在的问题

在当前,我国有很多的企业对物资管理的重视程度不够高,认为物资只是直接下发部门或者是直接使用到各项工程中,在最终不一定能够形成企业的资产,所以对物资的管理进行了放松。加上会计人员以及一些相关的物资管理人员,他们的业务能力较欠缺,不能履行相关岗位的职责,从而导致企业在仓库管理这方面出现了问题。

(一)采购阶段:没有经过市场的调研或者不签订合同

有的仓库管理部门在进行订购物资时,并没有对本企业的需求情况进行市场分析;也没有对企业所需物资的价格、质量以及服务进行严格把关;对所需要的公开招标也没有履行程序,针对需要签订合同的采购也并没有严格行执。

(二)财务核算阶段:材料和固定资产科目相混淆

目前,企业不设立固定资产科目的这种情况比较少,但有的企业会计人员对属于固定资产还是易耗品的划分界限仍然不明确,时常发生把物资进账入错到会计科目的情况。

(三)保管阶段:物资管理的相关制度还不够健全

仓库管理在其保管阶段,并没有按照相关材料、物资管理制度来进行执行,在这一阶段中,企业存在着以下问题:

1.材料、器材没有专人对其进行管理。

2.仓库没有建立入库和出库的台账,出入库没有履行出入库的手续,退库也没有办理红字冲销的手续。

三、加强科学管理提高企业的仓库管理水平

传统的企业仓库管理存在着许多问题,仓库虽小,但却事关重大,物资与器材是否规范的管理将直接影响资金的使用效益。针对此现象则要进一步加强企业的科学管理,从而提高企业的社会经济效益。可以从以下几方面来提高企业仓库的管理水平。

(一)对仓库管理的目标进行准确定位

仓库管理尤其重要,是因为仓库的管理对象是关乎国家和集体的利益以及个人利益的资产。仓库管理目标就是要加强生产物资采购、供应与使用等环节的管理,按质按量地提供生产所需要的各种物资,以最小物资储备达到最佳供货状态,从而避免物资的积压与缺料。要进行合理的组织、供应、降低生产的成本,加速资金周转,确保生产活动能够进行正常运行。

(二)加强仓库管理的信息化建设

企业仓库管理的信息化也就是脱离纸质记录的管理方式。利用现代化计算机管理,连续不断地给仓库管理提供一些图表分析,从而方便企业的管理者确认及预测问题所在,并体现仓储的活动水平变化,还能对仓库管理中的劳动生产率进行监视,以及监视仓库管理中的装运、存储密度、准确的库存地、优化作业步骤以及简化作业程序。在目前,我国许多大型企业都是通过企业的资源计划系统来管理企业仓库,有效地增强了企业竞争力。

(三)加强入库的验收工作

原材料入库的验收是原材料保管工作的第一关,同时也是产品质量得到保证的环节。入库材料的验收工作,也就是要对原料在入库前所执行的验收标准和分类标准,剔除不合格的原料,对破损原料进行及时补救。入库检验的一般标准是规格质量相符、数量准确、以及名称价格相符等。

(四)对仓储的布局进行合理设计

要改善仓库物理结构,要恰当使用包装与搬运等设备,从而科学有效的降低库内的物资损耗,提高物资使用效率。为了方便物资的出入库以及在库内的移动,要把物资面朝向通道方向进行保管,将使用频率较高的物品尽量向出货口靠近,将体积较大的物品向主通道靠近,从而有效的利用仓库容积。为防止物资出现破损现象,要尽量把较轻的物资码放在最高位,把较重的物品码放在最低位,从而可以提高保管效率和作业效率。

(五)增加仓库的存储潜力

在当前,我国大型企业仅仅通过对库房改建或新建的方法来提高仓库的存储力,它受资金与产地的限制。增加仓库的存储潜力是指以挖掘原仓库储存潜力来增加现仓库的存储力,具体的做法是采用调整存放的方式,例如:把三字形的堆放物品方式改为井字形的堆放物品方式,把长条形的堆放物品方式改为栽柱式的码垛方式,这些方法都可以提高仓库的存放效率。

(六)对原材料进行分类管理

针对不同用途与不同种类的原材料,可以采用分类的管理方式,从而避免管理出现混乱,同时也能让管理者清晰的看到哪些原材料的使用少,哪些原材料的消耗大,对原材料进行合理地购置与配备,从而保证仓库的资源有效利用,在一定的程度上减少对仓库的占用,提高仓库利用率。

(七)对仓库管理环境进行严格控制

仓库内外的环境将影响仓库内物品储存的品质,卫生环境也间接地影响储存的物品。必须每天强化对仓库的管理,每天都要对仓库进行清扫,降低室内含尘量。随时注意并控制仓库内的温度与湿度的变化,当发现温度与湿度存在异常时,则要对仓库进行及时检查、查找并发现其中的问题。要对仓库进行适当的开窗通风,平衡室内外温湿度,从而达到使物品的存储环境的最佳状态。除此之外,仓库内的防鼠、灭鼠工作也是不可少的,要在最大的程度上降低鼠害对存储物的损害。

(八)推进仓库管理的自动化

把仓库管理纳入到自动化轨道,从而能够加快处理的速度,提高其精确度,降低其动力成本,使仓库的面积和空间都能得到有效利用。企业应适当的采用自动识别与自动分拣系统、轻型货架、条码技术与高速分拣机设备,提高其作业的速度,改善仓管的效果。

四、结束语

综上之述,企业的仓库管理其管理的水平好坏将会直接影响到企业的其他部门工作效果甚至影响到最终产品质量,因此,进行科学的企业仓库管理,加强做好仓库管理工作,提高仓库的管理水平以及效率,是当前的企业提高其核心竞争力、加快其发展的一项重要内容。

参考文献:

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[2]陈鹏.物流技术在仓库管理中的应用[J].物流工程与管理,2012,34(5):83-84.DOI:10.3969/j.issn.1674-4993.2012.05.033.

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