采购管理方案设计范例6篇

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采购管理方案设计范文1

关键词:胜利油田;标准化;标准化采购

近年来,面对严峻的经济形势,为了降低和控制采购成本、有效整合社会资源、提升集团公司物资供应管理水平,胜利油田改变采购理念,积极推行标准化采购。油田实施标准化采购工作,至今已有近四年的时间(2012-2016),先后开展了“四化”示范区突破、油田化学剂攻坚、全物料标准化采购三个阶段的工作,目前已基本完成了全物料标准化采购,建立了标准化招标采购运行模式。

一、胜利油田标准化采购管理理论

(一)标准化采购相关概念界定1、标准化采购。是指通过组织专家,优化物资的技术参数和配置,摒弃个性化的需求和过剩的功能,最终建立符合油田生产实际统一的物资技术标准体系的采购行为。在统一物资标准的基础上,通过招标等方式优选主力供应商。2、标准化采购专业组。是油田为推进标准化实施,分专业由各部门专家组立的技术专业组,梳理、制定油田标准化采购技术标准,为标准化采购提供技术支撑。3、标准化采购物资。是指通过在油田层面制定统一技术标准,经过招标选型、定型谈判、优选主力供应商、签订框架协议等标准化采购流程选型定型的物资。4、标准化采购全过程管理。胜利油田标准化采购全过程管理主要包括标准化采购的采购标准管理、计划管理、采购管理、物码管理、价格管理、供应商管理、物流储备管理、质量管理等环节。(二)标准化采购管理实施原则1、先进可靠,经济适用。油田的技术标准的制定、选型定型、采购始终坚持“先进、可靠、安全、经济、实用、统一”的原则,落实全生命周期总成本最低的采购要求,促进标准化采购成为安全供应、经济供应的根本保障。2、先易后难,不断提高。标准化采购坚持先易后难,先通用、后专用、不断优化提高的原则,着力解决大宗的、常消的产品的不标准问题,提高通用性、互换性,追求标准实施的效益最大化。3、依托工程,相互促进。依托油田地面建设的新区建设和老区改造、信息化提升等程项目,加快推动钻井、采油、作业等所需主要物资采购标准化进度,促进物资采购标准体系的不断优化和完善。4、共同参与,整体推进。充分调动和发挥专业处室、油田专家、设计部门、使用单位专业优势,加强协调合作,确保标准化采购工作的有序、高效和整体推进。5、强化实施,注重实效。通过完善、强化标准化的管理和运行,建立健全标准化采购监督考核、跟踪评价;简化采购流程、提高工作效率;提升标准化采购的适用性、有效性,形成采购技术标准制定、实施、修订的良性闭环运行。6、公开透明,互相监督。依据“依法合规、公开透明”的原则,大力推行公开招标、框架采购,标准化采购从需求提报、技术评价、选型定型、招标采购等的各流程至于阳光之下。

二、胜利油田标准化采购实施方案

(一)采购方式油田标准化物资采购分为集团化采购和企业集中采购两种方式。属集团化采购的标准化物资,按照《中国石化集团化采购管理办法》执行。属企业集中采购的标准化物资,严格按照标准化结果进行采购。标准化采购原则上实行公开招标与框架采购,严禁采取分批采购等规避招标的行为,采购部门计划人员为直接责任人。(二)供应商推荐在标准化采购方案编制前,物资采购部门根据年度采购策略供应商推荐原则,结合供应商资质、质保体系、生产能力、历史业绩、财务状况等综合评价,对供应商进行风险评估,组织相关部门对风险评估高的供应商进行现场考察。(三)份额分配标准化采购方案应提前编制框架协议、合同的分配份额原则,份额分配依据评标排名并结合实际供货能力确定。业务科室采购人员为直接责任人。(四)采购方案提报标准化采购方案应经过油田专业部门、四化“项目”部或专家组的审核,并充分听取二级使用单位的意见,由采购部门计划人员提报,应保证相关资料完整性,采购部门计划人员作为直接责任人。(五)采购方案审查标准化采购方案由供应处牵头组织进行审查,可邀请油田技术监督、价格、管理共同参与审查,审查意见已会议纪要的形式进行公示,审查通过后的方案提报油田标准化采购工作领导小组的分管处领导审批。

三、胜利油田实施标准化采购管理作用

(一)对产品的品种、型号、规格优化压缩,集合批量,节约采购成本标准化采购按照“简化、统一、适用”的原则,优化产品的技术参数和配置。通过统一规格型号,压减物资编码共计1万8千余条,进一步提高了品牌集中度,形成了批量采购优势,降低了采购价格。(二)优化产品技术参数和配置,摒弃过高的功能,采购适用的产品标准化采购本着好用、耐用、实用的原则,对常规产品优化了参数配置,摒弃了过剩的功能配置,采购的产品更适应油田的实际需要。(三)新产品新技术的广泛应用,降低油田综合成本胜利油田在集团“三化”的基础上结合新时期的新发展,提出利用信息化、自动化手段,大力建设智能化油田。油气开采环节应用了大量新的信息产品,依靠信息化、自动化手段替代人工操作,一是提升科学化、精细化管理水平,提高了效益。二是有效节约劳动用工,降低人工成本减少维护性投入,降低了综合成本。(四)提高产品及配件的通用型,降低建设及维护成本标准化按照“十统一”的要求(原理、结构、材料、指标、规格、质保、价格、接口、图纸、外观标识)对产品进行标准,逐步建立符合自身生产实际的统一的产品技术标准体系。(五)提高产品质量,提升产品质保期,降低维护成本。标准化采购在确保设备稳定的质量的情况,部分产品质保期由1年提高到3年以上。使用寿命要求的提升,促使厂家更加关注产品质量,油田采购和使用高质量的产品使得后期维护成本进一步降低。

四、胜利油田标准化采购工作进一步发展建议

(一)在内容上,实现标准化全覆盖从井场拓展到各类站场,包括集输、注气、注水,地面站库等,要充分利用智能管线;另外,要充分拓展到各类地面建筑设施,实现标准化;要分专业标准化,对框架较多的重要单体设备,尽可能整理出计划。(二)在高度上,标准的层次要更高标准化不是油田定标准,简单组织招投标后选出厂家。目前,部分标准已统一,但离“十统一”的差距还很大,单体技术产品,包括内核、接口、定价等,尽可能做到“十统一”,模块化产品,要尽量实现模块的“十统一”。同时,总部目前推行标准化采购,油田的“十统一”要与总部的标准化采购进行充分结合。目前,在没开展“四化”建设的管理区,往往采购时不采用标准化产品。原因是从设计单位开始,设计物码在标准化库里没有。(三)加强对设计单位、二级单位标准化应用的考核四化项目部要和供应处、投资发展处、基建处好好研究,对设计单位标准化成果应用情况进行考核。做设计,特别是施工图设计,列出目前没有形成标准化成果的明细,制定工作意见,暂时按照原来模式运行,还是组织标准化。在地面工程方案设计的审查环节,要加入标准化审查,可以要求设计单位列出采用标准化成果的明细,或者四化项目部在提前了解方案内容的基础上过方案。现在设计单位存在一些问题,如设计人员频繁变动,采用没有参与过标准化的人员进行设计等等。应当加强设计人员培训,凡是设计油田地面工程方案的人员,进行必要的标准化培训,取证后方可从事油田相关项目设计。要推广标准化成果应用。

五、结论

胜利油田在推行标准化采购的过程中,虽然取得了一些成绩,但还有许多地方比如非标设备、配件的采购、如何提高招标率等需要进一步完善。标准化是一个永无止境,不断螺旋上升的过程,标准化采购是炼化企业降本增效的一种有效管理手断,胜利油田继续大力推行标准化采购,规范采购行为,切实建立一个规范、科学、高效、低成本的保供和管理体系,实现有质量,有效益,可持续发展,为建设千亿元现代化产业基地做出贡献。

作者:张敏 单位:中国石油大学胜利学院文法与经济管理学院

参考文献

[1]朱曼.标准化物资采购管理模式研究[J].科学与财富,2015(25).

[2]时德芬.石化企业物资采购标准化研究与探讨.科技创业家,2013(08).

采购管理方案设计范文2

Abstract:“Purchasing management practice”is one of the core curriculums in the major of logisitics management. This paper introduces the action-oriented teaching method into teaching the curriculum and explores its application. According the job analysis, the paper determines the actual working process of enterprise purchasing management as the main line, defines the leaning area, sets cenario design and unit design and lists the specific implementation process of a thematic learning unit. Practice has approved that this teaching stategy can improve the students' incentive of study and their professional competence, and achieve good teaching effect.

Key words: action-oriented; purchasing management; scenario design; unit design

行为导向教学法是20世纪80年代世界职业教育教学论坛中出现的新思潮,起源于德国的双元制教学。所谓行动导向教学,是以“行动导向驱动”为主要形式,在教学过程中充分发挥学生的主体作用和教师的主导作用,注重对学生分析问题、解决问题能力的培养,从完成某一方面的“任务”着手,通过引导学生完成“任务”,从而实现教学目标。它实质上是在学校整个教学过程中,创造一种学与教、学生与教师互动的社会交往情境。它从传授知识和培养技能出发,增强学生的独立性、团队合作精神,以学生为中心,以行动为导向,让学生在学习过程中,学会与人交流、共同探讨和解决问题的能力,将行动能力转化为职业能力。

1 采购管理实务课程应用行为导向教学法的意义

对以培养技能型、职业型、实用型技能人才为目标的高职院校而言,在物流管理专业《采购管理实务》课程中应用行为导向教学法对促进学生掌握专业知识、掌握技能有明显的现实意义。

首先,从教学方法上看,以教师为中心单向传授知识的教学方法仍然存在,缺乏师生之间的互动交流,忽视了学生学习的主动性、独立性,忽视了对学生自学能力和主动思维能力的培养。

其次,从该门课程学习结果的考查方式上看,主要采用了闭卷考试,考查学生是否掌握了采购管理基本理论和降低采购成本的方法,没有实际技能考核和应用操作等。为了应付考试,学生死记硬背,这很难检验学生对采购系统的实际应用情况,不能培养学生的实践应用能力。

《采购管理实务》是物流管理专业的一门专业核心课程,是培养学生职业能力的关键支撑课程。该课程专业理论难点较少,应用和实践性较强,因此为学生自主学习或协作学习提供了可能;同时专业的不断发展决定了课程的发展性和创新性,更有助于制定和开展一些综合的职业工作任务。这就要求学生学会从多角度、多方位思考,具备创新性的思维能力。可见,“以学生为主体”的行为导向教学法为高职《采购管理实务》课程的教学改革提供了崭新的思路。

2 行为导向教学法的课程开发方案

2.1 课程设计思路和定位

课程总体设计思路是以工作过程环节来编排教学内容,打破原有的以理论为主的学科体系。这并非要否定知识,否定理论,而是要突出实践在课程中的主体地位(关键不是实践课时的多与少),用工作任务来引领理论,使理论从属于实践。要突出工作实践(完成工作任务的过程)在课程中的主体地位,实现“做中学,学中做,做中教”。

课程定位是:专业核心技能课,以物流概论、商品学概论等为先导课程,以第三方物流、国际贸易实务等为共修课程,将采购管理的知识和技能与相关课程相整合,培养采购员岗位所需能力。

2.2 采购员工作任务分析

工作任务是岗位职业活动的内容,它是联系个体与岗位的纽带。分析岗位的工作任务,是实现课程内容与岗位能力要求对接的非常重要环节。所谓工作任务分析,就是对某一岗位或岗位群中需要完成的任务进行分解的过程,目的是掌握其具体的工作内容。根据国家商品采购员职业标准,得出采购员岗位工作任务分析如下:

一是需求分析。工作内容包括市场调查和需求确定。技能要求是:能够发放和回收市场调查问卷,能够采集商品、市场价格信息,能够识读市场调查报告,能够收取和整理请购单、汇总库存明细单和物料清单。

二是采购洽商。工作内容包括供应商选择、商务洽谈和采购合同签订。技能要求是:能够以函电等方式传递采购信息,能够索取供应商及其商品的基础资料,能够进行采购洽商资料准备,能够根据洽商方案询价、比价和议价,能够识读采购合同,能够处理采购合同签订手续。

三是采购合同履行。工作内容包括订单管理、货款支付、进货与验收和退货换货。能够制作和跟踪采购订单,能够进行订单统计,能够根据合同和订单编制用款计划,能够运用现金、支票和汇票办理支付手续,能够进行运输方式的选择,办理验收、入库手续,识别质量标识,能够填写退货单、换货单,并办理货物出库手续。

四是供应商管理。工作内容包括供应商关系管理和供应商绩效评估。

五是采购信息管理。工作内容包括采购信息采集和采购信息处理。技能要求是:能够通过网络等各种方式采集外部和内部采购信息,能够运用计算机等手段处理一般采购信息。

根据以上采购员的工作领域和任务,可获得职业课程的基本方向,接下来的问题是如何依据这些定位,设计课程目标、学习领域和学习情境,把工作领域开发成果转化成可实施的课程产品。

2.3 课程目标的确定

职业能力是人们成功地从事某一特定职业活动所必备的一系列稳定的、综合性的个性心理特征。它主要包括专业能力、社会能力和方法能力。根据企业采购管理人员任职要求的调查,确定采购员职业岗位能力要求,结合国家职业资格标准及学生职业生涯发展需要,确定采购员职业岗位需要具备的职业能力如表1所示:

2.4 学习领域开发与学习情境设计

设置课程和教学环节,突出“核心能力+教学项目”的基本思路,重点在于如何提高学生的实践动手能力。通过对典型工作任务的整合、分析,结合课程目标,确定“采购作业流程”为该课程的学习领域。课程的教学以企业商品采购作业流程为主线,按照流程的先后次序展开。

学习情境是学习领域课程的教学内容,类似课程体系中的教学章节,它按照一个完整的工作过程安排学习内容,通过选择一定的实践教学载体,让学生在一个相对真实的工作环境中进行操作或演示,是学习领域的具体化。为了充分体现任务引领、实践导向的课程设计理念,应精简设计原理类教学内容,对与就业岗位能力要求关系不十分紧密而对综合职业能力培养又必需的部分理论内容进行综合化处理。因此,本文将采购作业流程这一学习领域分解成以下9个学习情境(见表2)。对每个学习情境提出具体任务(分为若干个子学习情境或子主题单元),让学生在老师的引导、示范下采用小组协作的方式完成任务,加深对专业基础知识、技能的理解和应用,培养学生的综合职业能力,达到教学目标。

3 课程教学单元设计――以“采购谈判方案设计”为例

3.1 本单元的学习目标

本单元的技能目标是能够根据背景材料制作谈判方案。知识目标包括:了解采购谈判的概念、掌握采购谈判流程、谈判前的信息准备和人员准备、常见的采购策略、谈判方案的内容与构思方法。

3.2 本单元的工作任务

本单元的工作任务是以小组为单位对某品牌进驻超市进行双方优劣势等分析,确定合理的进店费、供货价格方面的谈判方案,并按规定格式形成“采购谈判方案”。

3.3 课堂组织与实施过程

单元教学的实施按以下步骤进行:明确任务和知识准备――项目引入――操作训练――小组汇报――教师归纳――拓展深化――作业布置(具体实施步骤见表3)。

3.4 评价考核方式

本单元考核由两部分组成:专业能力(50分)、方法能力(50分)。通过自评、互评和教师评价的方法,对每组的方案进行评价,提出合理化建议,完善方案。具体内容见表4。

采购管理方案设计范文3

【关键词】石油企业;物资采购;集中采购;成本管理

近年来,随着中国改革开放步伐的加快,一些国际流行的工程建设项目管理模式陆续引进到中国石油企业工程项目管理中来,这些先进的现代项目管理方法倍受各方关注。项目采购管理是项目管理中一项重要内容,加强采购管理,提高采购管理水平对保证项目的圆满完成有着重要意义。项目的执行除了需要必备的人力外,还必须具备相应物资。在市场经济条件下,实物产品和各类服务是通过采购活动来实现的。物资采购是企业经营的起始环节,同样也为企业创造着价值,它是影响公司成功和盈利能力的关键环节。

石油化工工程项目采购管理涉及到项目施工期、成本、质量和安全四大控制过程,材料、设备采购的不及时,不能按期到会就会拖延工期,影响整个计划进度,导致增加成本。所以在石油项目采购管理成本控制中应根据不同项目或各项目工作承包的特点,充分考虑成本控制、设计和施工等因素确定项目管理模式,从而确定项目采购模式。

一、石油企业工程项目的物资采购

采购有广义和狭义之分。狭义的采购就是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选好供应商,经过商务谈判确定价格和交货条件,最终商定合同并按要求收货付款的过程。而广义采购则指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。集中采购在一定程度上降低了采购成本,本文主要讲述了集中采购在石油物资采购中的应用。

采购的成本预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不但对项目采购资金进行了合理的配置和分发,而且建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效地控制项目资金的流向和流量,从而达到控制项目采购成本的目的。

我国目前拥有688个油气田,24个油气生产基地,油田所需的采购物资多达60大类,大型石油企业从事石油的勘探开发业务,每年所需采购的物资品种繁多,将近20万种,只有少数部分的大宗物资(如钢铁,砂石,砖等建筑用材及部分机电产品)可通过招标采购,大部分物资无法利用招标的方式完成采购工作。

二、石油企业工程项目物资采购的特点

一是采购资金占用大。石油企业工程项目采购总价值占项目总投资的比重大,一般采购总价值占总项目资金比例为60%-70%。

二是采购工作时间跨度大。石油企业工程项目的采购工作时间跨度河大,一般从项目初期的方案设计一直持续到设备安装调试投产。

三是采购供货周期长。石油企业工程项目的采购周期通常包括设计联络期、订货期、设备制造期、运输期和通关提货期。石油企业工程项目需要采购的大型设备和大宗材料大部分都是项目定制的,普遍供货周期比较长。

四是采购管理制约因素多。石油企业工程项目普遍施工地点都远离业主和承包商的公司总部,而且地理位置一般都比较偏远,有些项目甚至在国外的偏远地区。

三、石油企业工程项目物资采购的现状

一是我国石油产品市场体系尚不够成熟、规范。理想的寡头垄断格局还未完全形成,客观上增加了提升企业的物流管理水平的难度。各企业工程项目对其所需的物资采购难度很大。

二是物资技术和设备相对落后,物质服务信息化水平不高,缺乏针对性强、信息资源完备的物质信息平台与各物质运作环节的有效衔接,无法实现信息共享和对物质资源的最佳配置,造成物质资源的浪费,运输组织多、散、涣、运输能力弱,无法形成应有的合力。

三是各石油企业工程项目之间缺乏横向合作。我国石油企业物资管理体制滞后,各企业之间对库存物质和自有车辆缺乏有效的调剂与调配,不能形成互补,各单位的物流资源设施亟待整合。

四、石油企业工程项目的集中采购

(一)集中统一采购的优势

一是有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本,争取主动权。二是有利于稳定企业与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。三是集中采购责任重大,采取公开招标集体决策的方式,可以有效的制止腐败。四是有利于采购决策中专业化分工和技能的发展,同时也有利于提高工作效率。五是所购物资比较容易作到标准化。六是可以减少运输费用和获得供应商折扣。七是可以减少管理上的重复劳动,节省相应的管理费用。

(二)集中采购的具体实施

一是制定相应的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况来制定相关的采购策略。二是确定采购计划。企业要根据其产品的销售状况、市场开况、生产能力确定相应的采购计划。三是定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策,决策时要考虑市场反馈意见,并需要结合生产过程中的工艺和质量情况。四是决策做出后就要根据采购部门的信息分析、市场调查、询价和库存进行相应的战术安排。五是由采购部门根据资源供给状况,自身采购规模和采购进度安排,结合最有利的采购方式实施采购,并办理检验送货手续,即时保障生产需要。六是对于符合适时、适价、适量、适地、适质的物品,经检验合格后要即使办理资金转账手续,保证信誉,争取长期合作。

五、石油企业如何建立健全科学的采购机制

一是解放思想,打破界限。石油企业必须摈弃“大而全、小而全”各自为政的观念,在石油产品市场还不完善的情况下,建立共享的信息服务平台和相应的物质设备,实现资源共享,形成强大的石油物资采购联盟,加强各单位的沟通和联系,形成资源互补。

采购管理方案设计范文4

近年来,AMT在与快速成长型企业合作时发现,他们更看重的不是咨询公司的方法论,而是实实在在能为他们带来效益的“干货”,他们更希望我们所做的方案与他们的财务报表挂钩,从财务报表中能看到我们的咨询价值。

针对成长型企业的这一需求,AMT也在尝试创新咨询模式,进行咨询价值的量化。在2011年合作的一家客户,就体现了这样的价值。这是一家典型的高速成长型企业,需要解决的是采购业绩提升方面的问题。如何让客户感觉到咨询可以实实在在为他们提供业务价值,实现业务突破?我们一致认为用传统的方法论已无法满足客户需求,我们需要用量化的数据来说明咨询的切实收益。因此,在整个项目过程中,项目组都是用高绩效咨询的模式来思考:我们究竟能在几个月的项目期间内,采取什么方法,为客户在短期和长期降低多少量的采购成本?

一、售前沟通阶段,签订开口合同,让咨询价值与客户经营业绩挂钩

该客户是一家国内一流的高级系统集成服务提供商,在所涉足的智能交通、轨道交通等行业的系统集成项目中始终处于优势地位,业务区域遍布全国30个省(市),服务客户近400家。2010年,公司四个事业部的年销售额9个多亿。2010年以前,公司年度复合增长率都在30%左右,然而2010年业绩水平与上个年份持平,没有达到预期的销售目标,利润率也较大幅度的下降。

经诊断发现,该公司采购量已占到销售收入的60%,但没有公司层面的整合,四个事业部相互独立进行采购,无法形成有优势的供应商合作;项目供应的产品没有系统研究,无法形成有竞争力的行业解决方案;没有全面业务数据整合的信息系统,无法保障项目利润的精确核算。这些问题困扰着公司领导层,企业的发展进入平台期。而客户高层也意识到采购成本有节约空间,因此请AMT咨询为其解决采购成本节约的问题。

在售前交流的过程中,通过对客户采购数据的提取与分析,我们与客户达成共识,采取开口合同的模式,合同金额由基本费用和提成费用构成,而提成费用的多少与采购成本降低额度挂钩。一方面,客户比较放心,这种新型的咨询合作模式,咨询结果的好坏可以通过量化指标具体化;另一方面,这也让AMT的顾问意识到,我们的项目价值与客户的经营业绩挂钩,在日后的工作中,我们需要不断用数据讲话,帮客户切实改善业绩。

二、 售后项目实施过程中,不断用数据检验项目成果,衡量短期内可节约的采购成本

在项目前期,我们就意识到这是客户采购业务模式的变动,需要从执行采购向战略采购转型,牵涉到每个部门。因此,我们从对内和对外两方面来采取行动实现采购成本节约。对外,即与供应商合作,通过采购策略研究,项目组重点选择了五大类采购品进行采购策略研究,并参与与供应商的谈判,实现这五大产品的采购成本节约;对内,即通过对整个业务链的分析,找出影响采购成本的关键因素,从内部流程构建等方式着手,控制成本节约的关键点。项目具体工作分以下几个步骤进行。

第一,采购策略研究

通过对历史采购数据的分析,供应市场研究,对客户的供应产品进行分类;定义关键品类,对关键品类行业产品的演进路线分析;形成行业特点的供应策略,指导项目方案设计人员做设备选型。

第二,开展供应商再谈判

做公司层面的供应商合作策略分析。建立全生命周期的供应商管理体系建设,指出供应商认证、发展是公司平台化建设的关键。开展供应商再谈判,洽谈供应市场开发事宜,合作去影响业主、行业设计院等。签订公司层面的供应协议,明确合作方式、合作的付款条件、返点的政策等。

表1是对线缆的采购成本节约额计算方式,线缆在客户公司的采购量位居总采购品类的第一位,但由于之前是分散采购,每个事业部的采购量也难以与供应商实现强势谈判。因此,AMT建议对电缆实行集中采购,采购量变大,在供应商谈判中就更有优势。在与供应商谈判过程中,通过返点、账期和降低单价来实现约230万的采购成本节约额。

第三,采购管理机制建设

通过系统集成类采购全成本模型的建立,分析成本构成的关键因素和影响原因,并制定应对的策略。树立采购管理的流程框架,优化部门协调的关键流程和项目数据管理的关键环节。讨论、制定全成本的采购流程,对战略采购的理念和协作步骤在公司层面宣贯。特别设立产品经理负责采购品的供应市场研究和供应策略宣讲,负责核心采购品的利润贡献率,并最终确认产品经理研究的品类的节约空间。

第四,采购管理系统需求分析与建设

联合项目组确立了“投标—深化设计—采购供应—项目结算”的系统集成项目过程,针对每个环节分析控制点和协作流程。建立并优化全成本管理的设备供应流程。制定详细的采购系统需求分析,在现有的KM系统中结合费用控制项目进行集中管理。

三、从长期看,如何从公司全局出发评估和量化项目价值

在项目几个月的时间内,AMT虽然通过对五大类采购品进行研究,并且通过参与供应商谈判,能在短期内实现5%的采购成本节约,但从整个公司来看,采购品的品类远不止这5大类,采购品的研究工作还需要客户方的产品经理继续来完成。采购成本是否有比上一年度有所改善,考量的是整个公司,而非我们研究的五大类产品。因此,从长期来看,AMT带给客户节约采购成本的方法论是否在全公司内发挥作用,则需要经过一段时间的考验,才能对比出客户公司采购成本是否比去年实现改进。

长期考察有如下三个方面:采购成本占销售收入比、付款及时率(流程中明确付款条件和付款依据)、长期合作供应商的供货占总采购的比例。

第一,采购成本占销售收入比:可以体现采购直接成本节约的贡献。

第二,付款及时率:解决由于付款条件差造成的供应商合作条件差的问题。督促项目回款和供应商采购合同的规范性及货物交接手续的及时性。

第三,长期合作供应商的供货占总采购的比例:督促供应商发展的合理性和供应商引入的规范性。解决现在供应商管理混乱的问题。

综上,即解决了和谁合作、合作的条款、合作的效果问题。

前期,我们已经做出目前完工项目和已经报决算项目的测算数据(即:采购成本占总销售收入比)作为基础数据。

不同项目按照当年的项目金额占总合同额的比例乘以降低的空间,总和是整体节约的金额。

例如:项目类型A的节约金额=项目类型A合同额*项目类型A占总合同的比例*(2012年项目类型A的采购成本占销售收入比—上表中测算的项目类型A的采购成本占销售收入比)

采购管理方案设计范文5

关键词:采购管理 教学模式 改革

《采购管理》课程教学模式的教改内涵及目标:以高等教育出版社《采购管理》课程为主干,综合该课程中所涉及到的整个物流管理流程的相关内容,糅合《供应链管理》整个供应链合理管理中的教学内容,以及业务实践的教学内容。学生以自主实践学习为主,结合课堂教学,小组学习,个别化辅导等形式。通过对学生的强化训练,着重培养学生创新思维的能力,实际操作能力,提出问题、分析问题、解决问题的能力、信息处理的能力及各种采购公文的写作能力。并能对该课程的些许方面有一定的研究,做出有一定质量的方案设计,为地方物流行业发展服务。创建特色课程,形成学校教学特色。

一、《采购管理》课程教学模式改革起因

(一)学生课程学习的目的、动机、能力、习惯

高职学生的惯性思维是:学习就是掌握既定教材的过程。同时缺乏学习的主动性,依赖性强,是依赖型人格。他们只是被动地执行教师的决策。没有他人的帮助,很难判断自己的学习需求。由于学习主要是外因引起的,所以他们很难主动去分析自己、分析专业、进而分析市场。因而找不到明确的学习目标,也就很难确定学习资源、更难选择和应用合适的学习策略,并且不能自我评价学习的效果。

(二)课程教学环境

结合多年的教学经验,在教学中一直努力贯彻“以培养职业能力为核心,以工作实践为主线,以项目为导向,以工作任务进行驱动”的原则。我们在教学中不断寻求突破。首先,作为该课程的主讲教师,经过认真研究高职这一层次适应的岗位,经过本课程的学习,学生首先进入的岗位是采购员,然后的发展是物料经理、采购经理。

(三)课程实践学习环境

对本课程在学院实践条件达不到要求的情况下如何进行实践教学的宏观和微观环境作了分析研究,特别是微观环境对该课程教学、课程研究的影响。以及课程内在结构和实践环节挖掘。对课程实践内容进行精心设计。通过组建模拟公司,根据具体采购业务的整个流程进行实践项目的安排。另外,参与学校采购业务的观摩。

二、《采购管理》教学模式的设计、研究和验证

(一)课程教改假设

假设一:市场经济的继续发展,使得我国教育体制的弊端凸显。本科着重理论教学的教育体制,大学毕业学生不能直接上岗,而市场缺乏大量技术人员。其结果是学习者对实践性学习的需要越来越高。技术学院的实践性教学必须补充这一缺口。假设二:随着网络教育的兴起,通信技术的发展,学习资源日益丰富,学习者的学习方式更加灵活多样,学习空间更加开阔,选择性更强。其必然的结果是由机械式向自主式的课程学习转化。假设三:市场经济形式下教学资源相对丰富,对实践教学极有好处。实践教学与实际的企业联合进行,这对学生参与地方经济的建设,提高学生的技术操作能力很有好处。这是一种实用的心理需求,应该创造条件满足学生的需求,创设与之相适应的教学模式。

(二)教改研究

在教学改革中遵循“以培养职业能力为核心,以工作实践为主线,以项目为导向,用任务进行驱动”的原则,建立“以行动体系为框架的现代课程结构,重新优化课程内容,做到陈述性(显性)知识与程序性(默会)知识并重,将陈述性知识穿插于程序性知识之中,理论和实践一体化”的课改思路。

(三)验证假设

主要采用教学行为实验研究方法,在2007级物流管理专业80个学生作为样本,组织学生分10个实验组,组建模拟公司。根据本校的实际情况各模拟公司进行单项实验,紧密结合平时教学活动、中期评估、总结性评估的要求进行实验研究。在实训过程中,根据课程结构中的具体实训项目,在具体内容操作上,实施分级细化,指标单点量化,过程程序控制,同时配备大量针对性的工具表格、文件范本。采用问卷调查、个别访谈、案例研究、观察等研究方法,获得大量第一手数据。然后,进行教学情况分析,形成了较为科学的结论。综合教学模式对提高学生的分析、研究能力,技能操作能力以及认知、情感发展水平具有较大的作用。

三、教学模式摸索

(一)项目模拟教学模式的探索与实践

为了实现学生在校学习与实际工作的零距离对接,在教学过程中不断探索,形成了有特色的项目模拟教学模式,即在教学过程中运用项目管理理念,实现教学内容的模拟项目化,教学过程及考试方式的模拟项目化。采用项目模拟操作,实现教学内容、教学过程、考核方式模拟项目化。

(二)多种教学方法的运用

课程实施强调讲练结合,强化综合实训,在实践教学过程中一句实践教学内容的不同,注重课堂教学与课外教学相结合,理论讲解与技能训练相结合。除常用的一些方法外,自己根据学生的具体情况,进行了跟踪指导:

设计卷宗夹:根据学生们自己组建的公司,在每次任务完成后分别收集学生作品,对其进行评讲,学生们根据卷宗夹内容的收集逐步了解自己对该课程的掌握程度。提高学习的自我责任感,为教师的评估提供依据。

参考文献:

采购管理方案设计范文6

高速公路机电工程的大致成本控制思路与大多建筑成本控制相同,都是要做好施工前、施工期、施工后的费用控制工作,笔者在此就具体控制部门环节做简单阐述:

1、项目规划与设计方面机电工程项目的规划与设计直接影响着后期的施工与维修工作,良好的施工方案可以避免因设计不合理而导致的实验返工、施工混乱的局面,杜绝不必要的浪费。施工企业应在深入、充分的市场调查基础上,组织或嘱托专业的成本核算人员对项目的目标成本进行估算,依此进行项目施工的图纸方案设计和规划,在这些估算中应把项目的合同要求、企业自身的管理水平和机械消耗等因素综合考虑在内,做好工程的整体规划和阶段性规划,确定好管理方略。项目规划与设计时的成本控制反映着企业对整体工程的成本控制态度,因此我们因高度重视施工方案这一环节,在遵守交通部规定的三级质量管理体制的基础上,保证质量与效益的同步提高,节约项目施工中的物力、人力、财力,使得施工方案得到最优化,为此后的项目管理和项目节约打下基础。

2、人员管理方面现代化的机电体系要求其管理人员和施工技术人员具有更高的职业素质,这不仅有利于工程的有序开展,保证工程质量与进程,还影响着企业的建筑能力与资金利用率。因此,工程建设的管理体制应引入竞争体制,合理规划成员安排与纪律要求,使得资金投入与技术产量达到正比关系。对于人员管理的方面成本控制,可以采用各种责任分担方法,例如实行分项承包制,在遵守相关条例和相对平等的条件下,对施工项目进行定额承包,优先选择能力强的单位;对技术人员和单位采取责任制,在设计单位的造价估算与图纸贡献上进行奖惩并行的方式;“透明化”项目的一部分建设成本,让施工建设的成本能够全过程动态的显示出来,保证资金的合理利用和管理。此外,还有许多方法也可以有效控制人员管理方面的成本支出,这里不一而足。

3、设备材料采购方面

高速公路建设是一个庞大的资源消耗工作,其设备、材料的使用在机电工程项目的成本消耗中占有极大比重,因此在保证工程质量的基础上,如何做好设备材料方面的成本节约一直是费用控制工作的重点。现代管理的控制重点主要在以下几点:

(1)制定合理科学的采购供应计划,并严格遵守。工程管理者应组织专业人员依据工程的实际情况和施工单位的建设能力计算出实际材料、设备的消耗费用,依此制定合理的分批采购计划,以规章保护的形式严格实施采购供应计划。

(2)严格材料的使用准则,奖惩施工人员的浪费节约行为。现代大部分施工单位都不太重视对基层施工人员的材料节约意识宣传,以致施工现场出现很多材料铺张和设备不合理损耗的情况,这就大大降低了资源的使用率。因此,在机电项目施工中,应把材料的用量控制责任到施工队里,以经济强制性方式制裁浪费行为,奖励节约。

(3)加强材料设备的采购管理,优先物美价廉原则。由于这方面材料设备的厂家很多,因此企业在进行采购时可以使用公开招标等形式进行透明采购,在把好质量关卡的同时着重考虑材料价格,综合考虑材料市场价和预算价的对比,择优选择和利于自己成本控制的供应商合作。2.4维护维修工作方面维护维修工作是高速公路项目建设的重要组成部分,其关系着企业对政府的后期服务和信用形象,后期的维护费用也是机电工程成本里的一部分,因此施工企业对维修成本应予以必要重视。在这方面,机电维护维修部门应结合自身企业的营运策略和管理特点,建立起自身的养护系统评价标准,努力促成机电维护技术的资源共享,加强技术能力的提高和节约意识的升华。

二、结论