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采购的规章制度范文1
关键词：高校；仪器设备采购；廉政建设
改革开放以来，随着我国经济的高速发展，高等院校办学规模迅速扩大，学校的经济活动也日趋复杂，办学所需的仪器设备采购数量急剧增加，种类日趋多样化。在此形势下，加强仪器设备采购的相关制度建设、完善监督机制、预防腐败是加强高校廉政建设的重要内容。
1 廉政建设必须贯穿高校仪器设备采购工作的全过程
近年来，高校日益重视党风廉政建设，并取得了一定的成效。随着国家科教兴国战略的有力实施，高等教育快速发展，高校办学规模不断扩大，专业和学科数量不断增加，对仪器设备的需求也在逐年增加，形成了庞大而稳定的市场，成为市场经济活动中一个重要的主体。在此形势下，加强对采购工作全程监督管理，加强对采购人员的教育培训，提升其业务能力和政治素养，使采购过程更加科学化、规范化、公开化、透明化，进一步建立、完善预防腐败的长效机制，保证高校仪器设备采购工作健康运行，是高校廉政建设面临的新挑战。
2 坚持原则是高校仪器设备采购工作的根本要求
高校仪器设备采购工作必须在坚持原则的前提下开展，这是推进廉政建设的基本要求。在日常采购工作中，必须始终坚持如下原则：一是阳光原则，即保证采购过程的公开、公平、公正。学校相关部门必须面向全社会公开仪器设备招标信息，保证投标人能及时、平等地获取全部招标信息；对所有供货商一视同仁，采购全过程面向学校和社会公开，积极接受监督；切实贯彻落实招标信息制度，公开评标细则和标准，完善专家评标制度，引入监管机制，确保招评标过程的公平性。二是效益原则。在坚持公平原则的前提下，高校仪器设备采购工作应该兼顾经济效益和社会效益。（1）对项目需求做充分的论证，避免重复浪费。（2）通过引入竞争机制，使资金发挥最大使用效益，为学校购买优质、廉价的产品和服务。（3）遵守法制原则。高校仪器设备采购工作必须严格按照国家和地方的相关法律法规进行，并积极接受社会监督。（4）反腐倡廉原则。通过建立和完善相关制度、加强校内和社会监督管理，避免滋生腐败，使采购人员做到清正廉洁。
3 坚持采购关键环节分离是推进高校仪器设备采购廉政建设的基本要素
对于仪器设备采购工作，高校必须建立权责分明的内部管控制度。其中，强化采购全流程中关键环节相对、有效的分离，是最直接有效的途径。
3.1 采购计划编制与实施分离
学校仪器设备采购计划应由以财务处为主要责任单位的机构进行编制，依据国家和地方的相关法律规定，制定采购目录，编制采购预算，同时审核相关费用支出以及监督相关部门实施采购计划。以设备处或采购中心为主体的相关部门严格按照计划、预算的要求，在国家和地方有关法律法规的指导下开展采购工作。
3.2 采购实施与监管分离
以审计、监察为主体的相关部门，参照有关法律以及学校的相关政策，对采购实施程序、方式以及合同履行程度进行严格的监督审查，保证采购活动的公平和公正。
3.3 实行采购与验收分离
对于采购的仪器设备以及完成的工程，学校应组织有关专家以及审计、监察部门共同参与相关验收工作，以确保采购活动实施的合法性、有效性。
3.4 采购实施与款项支付分离
验收完成后，财务处根据验收报告和相关合同条款支付款项，保证采购活动严格按照预算和相关采购目录开展。
4 完善监督机制、规范采购制度是高校仪器设备采购廉政建设的重要因素
在政府采购相关政策法规指导下，按照廉政建设的要求，高校应根据自身实际情况制定相关规章制度，指导、规范内部的采购工作。作为相关部门开展采购工作的依据和准则，这些规章制度必须贯穿于采购工作的全过程，使采购工作在科学、规范的基础上公开、透明地开展。
4.1 建立和完善规章制度
在现有规章制度基础上，高校要根据形势的发展，不断总结经验，增强相关规章制度的时效性，做到与时俱进。在规范采购活动的同时，对计划实施、方案论证、招标、采购、验收等关键环节施行有效分离，保证学校采购工作在科学、规范的轨道上公开、透明地进行。
4.2 加强和完善监督机制
高校仪器设备采购工作的正常运行除了需要相关配套规章制度规范外，离不开监管部门的全程实时监督。监察、审计等部门要采取全方位、多角度的监管方式，在实践中不断更新和完善监管机制，将监管窗口前移，以便及时发现问题、解决问题，有效防止腐败等违法违纪现象的发生。
5 加强思想教育，牢筑道德防线是推进廉政建设的重要基础
高校仪器设备采购廉政建设的顺利推进，需要健全的制度、完善的监督机制做保障，更需要加强全体相关人员的思想教育，牢筑道德防线，提高思想政治素养，增强抗腐拒腐能力。思想教育是廉政建设顺利推进的重要前提，相关岗位人员要加强政府采购相关政策及法律法规的学习，增强党性，提升业务素质和政治素养，廉洁自律，用正确的人生观、价值观指导自己的言行。同时，学校要结合高校系统腐败案例，对涉及管理、采购、监督等有关岗位的人员进行警示教育，使他们树立正确的世界观、人生观、价值观，增强廉洁自律意识，自觉抵制腐败思想的侵蚀，牢筑道德防线，做好本职工作，做有利于社会的人。
6 结束语
高校把廉政建设贯穿到仪器设备采购工作全过程中，是新时期廉政建设的重要任务和根本要求。高校必须高度重视思想教育，进一步健全相关规章制度，完善监管机制，使采购过程科学、规范、公开、透明，保证高校仪器设备采购工作健康、顺利运行。
参考文献
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采购的规章制度范文2
关键词：医院；物资管理；库房物资；经济效益
1物资管理中存在的问题
1.1科室物资采购
随着医疗机构改革的不断深化，物资的采购也变得越来越难了，原来需要的品种不多，库存量也不需要很多，现在医疗业务的不断扩大，许多高价值的卫生材料、低值易耗品也不断呈现，需要的品种越来越多，从原来的几百种到现在的几千种，这些物资如何采购、供应需要更多的人力物力，如果利用人手工去写采购单，将是相当繁杂而吃力。
1.2物资浪费严重
科室领用卫生材料由于没有专人管理，领到科室的物资就由科室人员谁用谁取，容易出现某些材料，如酒精、纱布、输液器、棉花等浪费现象非常严重，有的甚至用材料去送朋友和家人做人情，导致材料转嫁到病人头上的现象不能杜绝。
1.3物资管理信息化程度低
医院内部划分很多部门、需求物资种类复杂，各个部门需领用各类物资开展工作，物资请领出库以后能否用到实处，能否实现物资领用透明管理，都需要对请领出库的物资进行有效监控。应用医院物资管理系统对入出库进行全程监控，从根本上解决物资的信息化管理问题，才能有效控制医疗成本的增加，提高医院经济管理能力，有效的提高了医院资金的使用效率，才能利用全成本核算给领导提供决策依据。物资管理需要专人分工管理，有的人身兼数职，采购、验收、保管、出库由一人完成，违反物资管理部门重要职务不能一个人担任的原则，医院没有形成关于物资管理流程的文件，没有制订统一的规章制度来管理物资的采购、供应[2]。
2加强物资管理的具体办法
针对医院目前的实际现状，制定出一套最优的物资管理方案。
2.1物资管理保持畅通渠道
为了提高库存物资的使用效率，降低医疗成本，促使医院资金周转快，更好的为部队、人民群众服务，医院现有的规章制度力度不够，应多出台物资管理方面的规章制度，从而使物资管理能够做到有章可循，每个人的责任都能划分清楚，库存物资才能更好的利用起来，不会出现库存积压或者库存不足等问题。库存物资的采购、出库都需要专门制订制度来约束，物资管理系统由专人、专机管理，科室指定专人领取，哪一个环节出现问题，都可以追究当事人的责任，分工明确。
2.2对库存物资进行定期盘点
医院各物资库房应定期对物资实行盘点制度，第一，库存物资的价值定期估量，剩余物资通过物资管理程序查询，库存数量不足的，向主管领导申请库存物资的补足。第二，查找库存中的盈亏，找出造成盈亏的原因，编制盘点表，经批准后报财务部门，达到账实相符。
2.3科室申请需要领用的物资
医院物资管理软件可以对每一种物品设置库存上下限，科室在物资管理程序里申请需要领用的物资，保存后提交采购计划单，经各库房确认后采购入库发放。这样基本可以实现当时入库就能领用出库，做到“零库存”，从而避免了库房物资积压和浪费。
2.4物资库房实行计算机管理
各库房物资采购由专人采购，使用物资管理程序进行入、出库录入，医院物资管理软件每月可以对各种物资进行统计分析，并打印出物资统计分析月报表，这样才能为医院管理者提供有效的分析数据，把库管员从以前繁琐的统计工作中解放出来。医院各物资库房实行计算机管理后，工作效率提高很多，各部门人员的积极性也提高很多。
2.5健全物资库房规章制度
医院领导要充分重视物资管理，要制订物资管理的一系列规章制度，物资采购需严格审批。医院各物资库房的管理制度必须健全，库房管理人员要进行相应的规章制度培训，做到验收、入库、出库、盘点等严格按照规章制度执行，明确各库房的核算方式，保证各库房的物资账物相符、账账相符、账表相符，防止库存物资管理流于形式。各库房的管理要规范化、科学化、流程化，只有这样才能规范物资采购流转行为，减少使用中的各种损失，堵塞物资管理中的各种漏洞，降低物资消耗成本[3]。
3建立网络平台对物资进行计算机管理
一是建立了计算机网络平台，物资发放各库房和各领用科室都配备了计算机，经实际考查论证找出适合医院实际情况的物资管理软件，利用计算机网络技术实现信息共享，达成一体化的管理模式。二是实行了分库管理，全院分四个库房，设备科、财务供应科、营房科、信息科为发放物资的职能科室，设备科负责全院卫生材料的发放，财务供应科负责全院生活用品的发放，营房科负责营具的发放、信息科负责全院计算机耗材的发放。三是设备科、财务供应科、营房科、信息科可通过计算机进行物资的入库、出库、盘存和成本核算，每一张入库、出库单据都必须打印，用于财务报账、库房、科室存留，丢掉了以前的手工单据，避免了物资入库后发生不知去向的情况。四是设备科、财务供应科、营房科、信息科对每一种物资在计算机里设置上限、下限以及标准存量，并以此为依据进行物资缺少提示。各科室需要申领的物资都统一在物资管理程序里进行申领，还可以在物资管理程序中查询不同物资及同种物资的不同价格，然后生成物资采购计划单，经各物资库房审批后方可领用，这样既避免了库存物资及时领出使用，又避免了某些科室只领不出的浪费的行为，减少库存积压。五是实现物资从申请到领用的全程监控。物资从采购入库到请领、病人的使用、收费环节都实现了全程监控，特别是高值物资的使用更加严格。物资在流通过程中无丢失，消除了弄虚作假的隐患。六是增加物资管理的透明度。各临床科室可以查询出库明细单，科室负责人可以查询各类物资的使用情况，将申领数量和使用数量进行核对，查找差错原因，便于控制监督，从根本上降低了医疗成本，也间接减轻了病人的负担，同时便于管理者随时掌握医院物资的库存、价格、付款情况和物资的流向，实现了物资管理的透明度，为管理者投资决策提供有力依据，也提高了使用科室的成本意识、节约意识[4]。
4结果
医院实施科室物资管理软件以来，各科室领用的物资全部计入科室成本，每月由核算部门扣除，每个科室通过物资管理系统可以查询自己科室的物资使用量、金额等数据，从而杜绝了浪费行为，提高了各科室的成本意识、节约意识。医院使用物资管理系统，为医院资源节约提供了分析数据，提高了医院的经营能力和管理水平，降低了医疗成本，有效促进医院的可持续发展，在竞争日益激烈的大环境下，医院实时动态地掌握物资的成本状况，变物资成本的事后控制为事前控制。只有建立精细化的管理体系，才能使医院在激烈竞争中立于不败之地[5]。
参考文献：
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[4]王生泉.我院现代化建设的几点构想[J].江苏卫生事业管理，1996（5）：229.
采购的规章制度范文3
关键词 工程材料 成本管理
目前，项目材料成本管理存在的问题集中表现在：
1．由于建筑业受传统管理观念影响，企业领导对材料成本管理意识不强，说得多，落实得少，尤其是项目材料预算分析环节薄弱。
2．对材料市场的价格变动，缺乏足够的分析预测能力，致使采购价过高，影响工程材料成本。
3．企业资金不足，赊欠采购无形增加了工程材料成本。
通过对上述材料成本管理存在弊端的分析，提几点搞好工程材料成本管理的建议。
一、提高领导意识，加强对材料成本管理各项规章制度贯彻执行力度。领导重视是开展材料成本控制工作的关键。成本控制涉及全员，必须由最高领导层推动，它决定了材料成本管理各项规章制度在项目贯彻执行的程度。企业领导不仅在思想上要重视，还要在行动上亲力亲为，监督其执行情况。这样，项目的执行者才能真正做到按规章制度办事。否则，那些制度就只是一纸空文，流于形式。
二、在工程投标初期，正确测算投标材料预算量与单价，从源头上做好预控工作。工程完工材料费的盈亏，在很大程度上取决于工程投标时的报价和材料用量。所以，在工程投标时正确测算材料用量及投标单价尤为重要。因此，正确测算材料用量和投标单价就显得尤为重要。这样做不仅能有效地控制今后工程材料用量，而且也为材料采购提供了依据。
三、完善项目材料各项管理工作，对指定的规章制度要严格贯彻执行。主要体现在以下几个方面：
1．物资采购/需用计划和根据工程进度编制的材料预算书是材料采购的依据。
2．材料进场前供货商的考察与评估，采购三对比与招投标，也是控制工程材料成本的重要组成部分。首先，项目相关负责人要对采购材料从质量、价格、服务等几个方面做市场调查，最后筛选出4-5家符合要求的供货商，作为备选。 转贴于
3．加强对采购合同签订流程的管理，避免或减少经济纠纷给企业带来的损失。
采购合同应本着双方平等、互利的原则签订，具体到签订材料采购合同时，首先要对采购的材料进行全面了解，包括产品规格及特性、计价单位、验收标准、存放要求等。项目部相关责任人应会同项目经济师、质检人员一起签订合同，签订过程中要注意的问题，包括产品的特性、运输方式及存放要求、验收标准、运费负担、付款方式、争端解决方式和出现不可抗力时的责任分担、质保期及对质保金的规定。此外，项目部的变更洽商也很重要。如果不是在投标报价时一次性包死的材料价格，项目部在签订采购合同时，一定要结合材料预算价格，如采购价超出预算价，要做好甲方认价签证工作。
4．加强材料采购进场与库存管理。工程材料必须依据预算采购，材料进场要有出厂合格证明、材料质量证明书和检测报告，严把材料采购进场关。建立完善现场物资管理制度，重视材料管理，强化基础工作，增强材料管理人员的责任心。根据材料特性合理堆放，结合施工的变化及时进行堆放位置的动态调整，以利于方便施工，减少二次搬运。
5．材料出库与限额领料的管理。要设立专人，严格按照工长提供的限额领料单进行发料，严禁超预算发料行为。发料部门还要防止错发、滥发等无计划用料，从源头上做到材料的“有的放矢”。建立健全各类材料台帐，加强材料动态管理，减少不合理的材料浪费。每月末对现场及库房材料进行盘点，为财务核算成本和下月材料采购做准备。
四、建立一套科学的量化考核指标。主要包括内容有：
1．依据项目制定的材料节约指标，对相关责任人进行考核。如完成指标，给予经济奖励，否则，进行相应的处罚。
2．建立材料采购标准价格，项目经济师负责对所有重点监控的材料根据市场价格变化、投标预算价及造价信息定期编制出标准材料采购价格，促使采购人员寻找货源，货比三家，不断的降低采购价格。对完成降低采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成任务的，分析原因，并进行处罚。
3．对现场管理人员根据限额领料收况，对周转工具及现场材料的管理情况，结合服务态度情况给予一定的奖励和处罚。
采购的规章制度范文4
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：
1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。
4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。
5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作，努力控制本部门的采购成本。
采购的规章制度范文5
一、认真作好各项准备工作，切实保障酒店的按时开业。
从XX年年2月21日市局党组确定筹建酒店至4月16日正式开业，其间只有短短的40多天时间，在酒店一无所有的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验，可以说是时间紧，任务重,人员少。能否按时开业，像一块石头压在酒店领导的心上，但又毫不犹豫的达成了共识，市局党组的决定就是命令，时间再紧，任务再重，一定要坚决按时完成 。为此饭店领导一班人积极动脑筋想办法，认真研究领会筹备方案，并带领临时招聘来的几个人员加班加点，夜以继日的开展工作。
首先成立了筹建领导小组，先后四次召开小组会议，研究制定了筹建工作方案; 研究制定了采购物品计划；研究制定了临时用工人员招聘和培训方案; 制定了临时用工人员的工资标准；制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表, 逐日抓落实, 保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。
二是成立了物品采购领导小组，具体负责物品采购方案的落实。在董事会的支持帮助下, 在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购，按照廉政规定的要求, 对需要政府采购和控办批办的大宗商品, 严格按照规定实行招标采购，并组织人员及时组织到位。
三是按时完成了人员招聘工作，人员招聘是酒店筹建工作的重头戏，能否招到较高素质的人员并及时到位，是酒店能否按时开业的关键，也是酒店以后能够顺利发展的保证。为此，我们认真作了以下工作：1.充分利用报纸、广播和电视进行广告宣传，尽可能让更多的人知道开来大酒店的招聘事宜；2.成立招聘工作小组，认真了解应聘人员的基本情况，按照酒店要求严格把关；3.组织体检，确保受聘人员身体健康，避免了传染病人的进入；4.对新近招聘的人员进行了军训，此举的主要目的就是为了强化员工的整体观念和组织纪律性，经过四天的军训取得了较为明显的效果。5.组织新聘人员到省开来酒店进行正规化的岗前业务培训，经过22天的实习，新聘人员初步掌握了规定岗位的业务知识，增强了工作能力。整个招聘培训前后历时三十多天,共招聘培训各类员工110余人, 为酒店的开业奠定了良好的人才基础。
二、制订各项规章制度，逐步健全内部管理。
规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此, 酒店非常重视这项工作，及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。开业之初由于酒店专业素质管理人员缺乏，个别部门的规章制度不很切合实际，有工作漏洞，还有的部门规章制度一直不健全，酒店就在工作运行中结合实际情况，不断的进行调整，并与 “省开来大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学习，借鉴经验，取长补短，弥补漏洞，使酒店的规章制度不断得以健全和完善。酒店财务部门最先制定出了一套切实可行的财务制度，健全并完善了酒店财务部门各岗位人员的岗位工作职责，使整个酒店的财务、供应、保管、领用等各项工作开展的有条不紊、井然有序。他们还根据酒店会计核算的实际需要，经过不断的讨论、修改和反复的实际应用，建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理需要的电算化财务记帐系统。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度，酒店又编制了《***大酒店员工手册》，发放到每一位入店员工的手中，使其能够照章办事，时刻用规章制度来约束自己的行为，明确自己所拥有的权利和义务。为了使酒店的的管理水平更上一个新的台阶，在12月份酒店还特意高薪聘请了专业的管理人员，对酒店进行了全面的改革，推出了早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度，这些制度的制定加强了对各级人员的管理，起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。
目前, 酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流程等规章制度40余个, 对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准, 对超越和违反的都做出了相应的处罚规定。做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循, 有规可依。
三、加强人员的素质培训，努力提高服务质量。
培训是提高员工素质的有效手段，是提高服务质量的基础性工作。酒店刚成立时, 首批进入的工作人员绝大部分没有从事酒店工作的经验, 高层次的管理人员就更加缺乏, 加之酒店又是一个人员流动性较强的行业，尤其是餐饮服务员, 素质高的人才难以找到, 素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要, 在实践中酒店领导意识到, 加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键, 也是促进酒店生存与发展的根本。为此，在酒店开业之初就对所招聘员工进行军事化、规范化的培训和系统的理论授课，并到四星级酒店进行了全方位的培训和实习，取得了培训合格证书。这对酒店开业以后能够迅速获得三星涉外酒店起了一定的作用。平时工作中各部门也根据各自工作特点经常组织内部培训、考核和技术比武，例如：英语培训、普通话培训、微笑服务培训、餐饮客房业务培训等。新老员工之间还注意搞好传帮带，实行“一对一”的培训，这对新进员工快速熟练掌握工作业务起了很好的作用。酒店还采取走出去请进来的办法，派酒店管理人员赴***学习，邀请省开来的专业管理人员来酒店进行指导培训，这些措施不仅极大地调动了员工的工作积极性，而且进一步全面提高了酒店的管理水平和服务质量。 「 1
服务质量是饭店开展有效市场竞争的根本保证，为了提高酒店的服务质量，酒店成立了质检小组, 对酒店的服务质量进行全面监督检查，并结合自身实际制定了卫生检查标准、服务用语总汇等一系列质量检查标准印发给各部门，根据这些标准由质检部门进行督促检查, 发现问题及时通知其整改。平时酒店注意经常给员工引进新的服务理念，提倡个性化、亲情化服务。七八月份又开展了质量服务月活动，在酒店大厅悬挂横幅，请顾客对酒店的服务质量提出宝贵意见，并开展季度明星和优秀服务员评比活动，这次活动的开展进一步在员工中树立了“质量第一”的思想，同时又激励了员工的工作热情。XX年年酒店共评出季度明星、优秀服务员和工作先进者26人。在员工中弘扬了努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。
四、加大宣传和营销力度，积极寻找培养客源，努力提高服务意识, 全面树立酒店的良好形象。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源，是一个酒店生存和发展的基本前提。酒店刚开业时由于缺乏经验，没有注重自身宣传，致使客房部在开业几个月一直处于低落期，客房收入很不理想，每月在六七万左右徘徊。很快酒店就意识到这一点，根据需要及时成立了营销部，加大自身的宣传力度。同时, 积极寻找客源，做市场调查，详细分析本市的竞争形势，并与多家单位签订固定协议。另外还注意利用媒体宣传自我，打电视广告，做广告标牌，制作宣传饭店的小册子, 印发菜肴介绍等一系列促销措施。经过“五一、国庆黄金周”、“宋都文化节” 、“古观音寺会议”、“省农林会议”、“河大校庆”、“接待《同一首歌》剧组”、“花会”期间接待全国十五家上星卫视电视台记者和长达一个月共六期的河南省出口退税培训班等活动。不仅为酒店积累了丰富的工作经验, 也对开来大酒店起到了很好的宣传作用，为提高酒店的知名度，树立本市的美好形象作出了贡献。
酒店开业以后，根据经营管理长期发展的需要，酒店很快就向有关部门递交了“三星级旅游涉外酒店”的申请，利用这次活动积极完善了酒店的硬件设施, 同时, 按照三星级的标准加强了软件方面的建设，使酒店在开业仅仅18天的时间就通过了三星级涉外酒店的检查和评定，并于5月16日举行了挂牌仪式。大大提高了酒店的知名度, 拓宽了酒店的经营渠道。
6月份酒店又开展了全员销售活动，制定出了一套全员销售奖励方案，使酒店呈现出人人关心销售，人人参与销售的良好局面。酒店还克服了酒店接待规模有限的短处，打出了联手战略，与档次规模接近的***大酒店多次合作，共同接待大型会议和团队，不仅为本酒店增加了效益，也加强了酒店与同行业之间的交流，体现了酒店的合作精神。开业以来，与酒店签订固定协议的客户达到50多家，使酒店有了稳定的客源，为酒店销售收入的稳步增长提供了可靠保障，全年协议客户在酒店的消费金额约占收入总额的15.35 %以上。
为了让酒店不局限在本市这个小的范围之内，让外地人也知道酒店，酒店还积极派人参加旅游局组织的赴上海参加“旅游交易会”活动，派出人员共带资料300多份，在上海散发一空，这次活动的参加既宣传了我们自己的酒店，又学习了外地同行们的先进经验，为今后进一步开拓市场奠定了良好的基础。
采购的规章制度范文6
[关键词]物资管理；安全经济；物资保障
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）11-0139-01
引言
物资管理工作能够保证企业经营活动的质量，降低企业的经营成本。笔者从自己的角度出发探讨了加强物资管理的措施，希望能够相关人员一定的借鉴。本文提出了一系列控制物资管理工作的措施
一、建立健全相关制度
为了提高企业的物资管理质量，要建立健全与企业实际状况相互适应的管理制度，在管理制度中要实现规章制度的完整性，并且在实际工作中根据自己企业的状况来不断完善相应的规章制度，提高企业物资管理工作的质量，对企业的物资工作进行规范。
物资管理制度与国家法律规章制度不同，它能够体现企业工作的流程，因此在规章制度中要附加相应的工作流程图，提高规章制度的可实现性，并且将每一个工作流程落实到每个工作人员身上，让工作人员能够明白规章制度的每个流程，增加工作规章制度的可实现性。
通过对相关调查结果的分析，物资采购工作涉及到大量的资金投入，采购人员很可能会在利益的驱动下出现吃回扣、受贿等多种现象，这也在一定程度上提高了企业的成本。因此，需要在全面的业务管理制度的保证下，对监督检查环节、合同签订环节以及工作验收环节进行一定控制，用管理制度来规范从业人员的物资采购质量，保护企业的综合效益。
二、制定相关计划并坚持执行
企业要根据自己的工作制定适合企业发展的计划，在计划中要体现物资的及时、有效供应，还要制定相关的物资储备防范，实现企业资金的快速周转，最大程度地减少企业的综合投资，促进企业综合效益的提高。
实现企业的整合，提高企业的风险抵御能力，企业要根据自己的需求来对物资的性质、功能、品牌进行整合，降低企业物资的个性化，促使市场议价能力的提高，实现企业抵御风险能力的提高。企业管理部门要提前制定科学的计划，并且提高计划的科学性和准确性。企业管理人员要对企业所需的物资进行市场调研，从而能够全面、系统地了解企业的物资的价格、性能以及咨询等多种信息。还要根据企业的实际情况来预算统计企业所需的物资，并制定相关的计划。企业管理人员加快管理系统的建立工作，与此同时还要对所需要的物资的品种、数量以及金额进行控制，防止发生反复采购、采购数量超标和库存积压的现象。
企业管理部门要对物资管理过程进行仔细审核，实现企业综合效益的最大化，在执行指定的计划时，需要按时举行公司例会，不仅要严格审核各个单位的物资管理计划的实施程度，还需要对监督物资的购买、储藏问题，及时发现物资管理工作存在的问题，便于专业人员采取有效措施来解决发现的问题。
三、减少物资管理的成本
采购物资工作一直是企业进行物资管理的重点和基础，物资的质量和性能会对企业的安全生产和企业的生产成本产生影响，还能够最大程度地保证企业的综合利益不受损失。
要做好物资采购阶段的管理工作就要从供应商的选择阶段做起，采购人员要根据自己的人脉关系建立自己的资源库，需要建立健全相依的物资购买机制，对供应商进行考察，寻找最适合自己企业的供应商，在选定供应商后还要定期举办会议对供应商的表现进行考核，实现供应商工作的最优化。
四、降低企业的成本
企业成本的降低应该以物资采购工作为核心，物资采购工作是企业进行物资管理的基础和重点，企业要对物资的采购阶段进行管理，保证所采办的物资质量能够满足相关工作的实际工作要求，此外，企业的物资管理人员要对索要采办的物资进行分类管理，管理时还要把重点物资进行重点管理，并制定合适的消耗定额，还要根据不同的单项工程来采办合适的物资，对于所采用的物资要落实考察机制，科学合理地对制定的物资消耗定额进行管理。
落实物资考核机制，通常情况下，企业所使用的物资都是在工作的过程中消耗的，企业要采取措施来减少投资成本，首先要做好物资管理工作。企业要设立专门的物资管理单位，该单位要建立健全相应的物资管理机制，并且将具体的工作责任落实到每个工作人员身上，促进企业工作人员的责任心的建立。
相关工作人员还要对物资的消耗过程进行跟踪，每一种生产物资都不能错过，物资管理人员要到生产线上进行管理，保证能够对工作进度和物资消耗水平进行动态监督，防止发生物资外流、资源浪费的现象发生。企业要建立合适的监督机制，对物资的使用状况进行监督管理，还要对废旧物资进行回收利用，最大程度地保证废旧物资能够物尽其用。
五、对库存结构进行调整
企业要有自己的物资储备定额，所谓的物资储备定额能够对企业物资库存产生大量变化，这也是对企业物资库变化情况的监督管理工作，做好企业物资储备定额也能够在一定程度上降低企业的投资成本，增加企业的综合效益，企业要做好物资采购环节的管理工作，做好企业的入库验收管理工作，物资入库工作时进行物资储备管理工作的基础，每种企业物资完成入库工作后，仓库管理员需要采取措施进行仔细的质量验收工作，管理员进行工作时要坚持“四不清不入库”的原则，该原则的具体内容如下：物资计划不完整不能入库；物资型号不对不能入库，物资数量不清不能入库，物资质量不合格不能入库，在保证物资质量的前提下，企业要尽量采取措施防止发生物资积压的现象。
企业要设立专门的管理人员进行物资的管理工作，在管理物资时要采用专业措施来进行物资的保养，防止物资在储存过程中发生质量问题，要采取措施来科学合理地使用储备物资，保证账目、资金和物资能够相互符合，要定期对储存物资的仓库进行清仓检查，保证所管理的物资的包装完整、标志清晰，质量合格。在储存过程中不能对物资的质量有任何影响，在清库检查时，一旦发现有质量下降迹象的物资要及时采用措施来进行物资的保养工作，防止进一步发生质量下降的现象，能够促进物资使用资源的延长使用和企业综合利润的提高。
在物资进行出库工作时，要严格按照企业有关规章制度来进行，做好物资的出库和发放工作，同时要建立健全物资发放监督管理机制，将具体工作责任落实到每个人身上，并且监督工作人员落实物资发放机制，在实际工作中按照企业的物资发放流程来进行物资发放工作，物资发放人员要做好相关记录，保证发放的物资能够与账目完全符合，防止物资发放工作出现错发、落发的现象，实现物资的快速、准确、完整地发放到企业的实际工作中。
结语
综上所述，企业物资管理工作能够直接对企业的安全生产工作产生印象，并且通过一系列措施，企业能够通过物资管理工作实现企业综合效益的提高，企业要在做好物资管理工作的基础上，及时、正确、安全、高效地进行物资供应工作，促进企业的健康有序发展。
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