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财务精细化管理系统范文1
【关键词】交通行业 信息化 路径
一、财务管理信息化的特征
财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,它具有自己的特点:一是实现物流、资金流、信息流同步化。信息化财务管理在信息技术的支持下,采取经济业务事件驱动会计模式,由生产经营活动直接产生财务数据,保证生产经营活动与财务数据相一致,财务部门从系统中及时取得资金信息,通过资金流动状况反映物料流动和企事业生产经营情况,实时分析企事业的成本和利润,提供决策所需要的信息,从而实现物流、资金流、信息流同步产生。二是财务管理集成化。财务管理集成化是指在信息技术的基础上,对信息采取科学、及时决策和最优控制的原则作为战略资源加以开发和利用,并根据战略的需要把诸多现代科学管理方法和手段有机的集成,实现企事业内财务人员、资金、信息等的综合优化管理。三是财务组织弹性化。财务管理组织不再是以前传统的垂直式组织结构,而是根据实际管理的需求,管理中心下移,减少环节,降低成本,建立扁平化、网络化的财务组织,加强组织横向联系,使企事业不仅上下流通无阻,横向交流也顺畅,从而达到及时反馈财务
信息,有利于企事业财务预测、财务决策、财务分析及财务控制。
二、实现交通行业财务管理信息化的路径
当前,面临交通行业财务管理中的诸多问题,必须按照国家“十一五”国民经济和社会信息化重点专项规划的总体部署,加快交通财务信息化建设的步伐,笔者认为当前应着重关注以下几个方面的问题。
(一)加快对交通行业会计核算办法的研究,提供体现行业特色的财务会计信息
当前,《新企业会计准则》较好地适应了工业行业、商品流通行业和施工行业财务会计核算的特定要求,但就交通行业来说,运输企事业、港口企事业、公路经营企事业等企事业的生产经营特点和规范财务会计行为的管理要求,决定了专业会计核算办法的出台,不仅必要,而且迫在眉睫。对此,根据交通部“分类指导”的要求,希望针对交通行业内部不同类型的企事业单位财务管理和会计核算的特点,充分发挥各专业委员会和社会团体的作用和科研优势,对交通行业财务管理和会计核算工作中出现的问题进行分析研究,实施分类指导,并抓紧时间积极制定出台具有交通行业特色的会计核算办法,包括运输企事业会计核算办法、港口企事业会计核算办法、公路经营企事业会计核算办法等,相信对规范交通企事业单位的财务会计工作将发挥重要的作用。
(二)健全建立交通财务信息资源安全防范体系
完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。应在软硬件管理和维护,组织机构和人员的管理和控制,系统环境和操作的管理和控制,文档资料的保护和控制,计算机病毒的预防与消除等方面建立一整套行之有效的制度,从根本上保证财务网络系统的安全运行。在技术上对整个财务网络系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的、多层次的安全体系,使财务软件得到数据安全保护。
(三)强化单位内部会计监督,保证提供真实、可靠的财务会计信息
交通行业应当根据财政部制定的《内部会计控制规范》和交通部“进一步建立健全交通企业内部控制制度、完善内部监督体系、发挥财会监督职能、防止资产流失”的要求,加快建立适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施。交通财会主管部门应当结合交通行业特点,通过制定有关交通行业内部会计控制的规定,对各类企业建立内部会计控制制度进行分类指导。建立内部会计控制制度对于规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整,堵塞漏洞,消除隐患,保护资产安全,防止舞弊行为及确保国家有关法律法规、规章制度的贯彻执行有重要作用。
(四)努力提高交通企业财会人员的业务素质和专业技术水平
新的《企业会计准则》和《企业会计制度》的和实施,标志着我国的财务会计改革在与国际惯例接轨、适应入世和建立社会主义市场经济体制的需要方面又迈出了新的、重要的一步。交通企业财务指标体系的建立应当与我国财务会计的改革与发展相适应。对此,交通行业的广大财会人员、特别是交通主管部门重点联系企业的财务会计人员,应当通过会计继续教育和其他有效手段,加深对企业会计制度的认识和理解,努力提高其业务素质和专业技术水平,以保证所提供财务会计信息的质量。
(五)培养适应我国交通财务信息化建设的高端人才,提升信息化系统应用的功能和水平
财务管理信息化系统建设的最终目的在于应用,只有不断扩大实际应用范围,才能得到不断的发展、完善。由于财务管理信息化涉及整个企事业经营管理模式的变革,实现财务与业务一体化,通过财务信息化建设及流程改进,财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用,这也无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求,财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂业务。同样,它对非财务人员也提出了较高要求,要掌握一定的财务管理知识,甚至要改变日常工作管理方式。因此,交通行业企事业应在财务管理信息化系统建设初期建立人员培训制度,提高企事业员工相关业务素质,提升应用水平。当然企事业在加强对现有财会人员的计算机和商务知识培训的同时,更应培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。
总之,要充分发挥中央和地方两个积极性,共同建设全国交通财务信息系统,建立与交通财务信息化发展相配套的法规、标准、安全体系。建立和完善交通财务信息资源管理的运行机制,从而切实提升我国交通财务信息化的质量。
参考文献:
财务精细化管理系统范文2
关键词:工作过程系统化;企业财务管理;学习情境设计
一、课程设计的理念与思路
1、设计理念:《企业财务管理》课程设计以会计职业岗位的“资金的筹措与运营管理”典型工作任务核心职业能力培养为重点,结合《企业财务通则》和会计专业技术资格考试的要求,与行业企业合作共建课程,体现职业性;按照基于工作过程,定位于工学结合的理念进行开发与设计,学生的学习任务是来源于企业真实的经过提炼的工作任务,课程实施做到“教、学、做”合一,体现课程的实践性;课程及时补充最新职业动态、课程资源对社会开放、教学方法自主持续创新,以满足高职课程教育的开放性要求。
2、设计思路:本课程的设计以会计职业岗位的“资金的筹措与运营管理”典型工作任务为逻辑起点,遵循“职业岗位分析课程目标确定教学内容选取载体选择学习情境设计考核方案设计课程实施职业岗位分析”的开发路径,实现课程设计与实施的螺旋上升。通过专任教师与企业财务专家共同提炼实际工作核心技能,归纳转化课程内容。以必需、够用的原则选取学习内容,课程的实施体现以学生为主体,教师为主导;训练学生的职业能力,以达到会计主管岗位的要求。
二、课程载体选择
企业资金运动的过程是相同的,包括资金的投入、资金的运用和资金的退出。企业财务管理的日常活动包括筹资活动、投资活动、营运活动等。不同规模企业的资金运动的复杂程度不同:微型企业资金筹集的方式和渠道少,主要是民间借贷,亲戚朋友借款,小型企业资金筹集的方式和渠道较多,可以是民间借贷、银行借款,吸收投资,中型企业资金筹集的方式和渠道多,除了上述方式之外,有些企业还可以公开发行股票、债券。中型企业的投资活动也比微型企业多,比如:中型企业可以进行项目投资。以不同规模企业的资金运动为课程载体,符合学生的认知规律和职业成长规律。
三、学习情境设计
按照“学习的内容是工作,通过工作来学习”的职业教育课程设计总要求设计学习情境。本课程的学习由三个情境完成。情境一微型企业财务管理以白浪汽配城康明汽车零部件有限公司的业务为依据,设计现金预算、日常现金运营管理、利润分配的管理三个学习内容;情境二小型企业财务管理以十堰金路通汽车贸易公司的业务为依据,设计现金预算、日常现金运营管理、利润分配的管理、应收账款的管理四个学习内容;情境三中型企业财务管理以湖北三环车身有限公司为依据,设计应收账款的管理、现金预算、日常现金运营管理、利润分配的管理、项目资产投资管理五个学习内容。每个学习情境的任务包含了完成对应实际工作任务的主要业务,三个情境学习任务则涵盖了课程标准规定的所有财务管理的内容,能力培养和知识掌握达到课程能力目标的要求。三个学习情境为递进加包容的关系,通过典型任务复杂程度增加、难度递进的三次过程重复而内容难度递增的情境学习,让学生练就经验性技能。情境按照资讯、计划、决策、实施、检查与评估等六步法设计,体现六要素,符合工作过程系统化的要求。以情境三为例
三个学习情境依托地方产业进行设计,学生学习之后能够更好的服务地方经济。三个学习情境在实施的过程中运用不同的教学工具和不同的教学方法,情境一运用EXCEL软件和案例教学法、情境二运用用友软件和小组讨论教学法,随着学生能力的提升,情境三运用金蝶软件和引导文法,体现教学六要素的不同。另外,学生开始上课时,制定自己生活费的理财计划,每个月汇报一次理财计划的实施情况,强调量入为出的原则,发扬勤俭节约的优良传统,训练学生个人理财的能力。将个人理财融入企业理财中,使学生具备理财的意识和能力,从而更好的胜任将来的工作。
参考文献:
财务精细化管理系统范文3
关键词:电网企业 财务精细化 管理
财务精细化管理是企业精细化管理的基础,它既是一种管理意识、一种管理观念、一种管理文化,又是一种管理方法和管理工程,与常规财务管理有很大不同,具体实施中应把握注意以下四点:
一忌重视功能管理,轻视系统管理
电网企业的业务功能较多,有营销管理、运行管理、基建管理、经营管理、安全管理、财务管理、人力资源管理以及供应链管理等。传统的管理模式注重功能管理,什么功能有问题解决什么问题,但在实际中,大多数的功能问题并不是简单、孤立地存在,而是与其它问题相互联系、影响和制约。一旦只就单一的问题进行功能管理,当遇有复杂、多变并多样化的组织问题时,基于“局部功能优化”的解决方案往往无法起到作用,因为它不具有整体观和关联性。这就如一个助力车装上了一个飞机的引擎,在局部的功能上看绝对是优化了发动机动力系统,但从整体系统来看,却是助力车工作的障碍。这也是许多优秀的功能优化方案在电网企业无法实行的原因。同时,由于财务精细化管理主要通过细节管理实现,一个企业涉及业务全程的细节点多、面广、纵深不一,每个环节都会有财务因素涉入,也导致了财务精细化管理成为一项针对性很强、涉及面很广的系统工程,因此必须重视和加强财务方面的系统管理,充分利用先进的信息化技术,把财务功能管理与计算机、网络技术相结合,建立起类似ERP的系统管理平台,完成财务与业务信息资源的共享,实现业务、财务一体化。只有这样,才能实现对企业的全员、全程和全面管理,达到财务精细化管理的要求。
二忌重视财务功能,轻视业务功能
业务管理是财务管理的前端,业务管理精细化是实施财务精细化管理的前提和保障。因此,只有实现了业务的精细化管理,才能为财务精细化管理提供了有利条件和基本保证。一是推进全面预算管理。业务预算首先要实现纵向分层级、横向分专业管理,采购、销售、研发、基建、物资、担保和资金管理等都要“由下至上,由上至下”编制,形成完善的全员预算管理体系。坚持预算管理全员化,保证预算精细化管理,做到“所有业务和经济活动都必须纳入预算、所有预算收支都必须延伸到业务项目、所有预算项目都必须细化到月度、所有预算责任都必须分解到部门(站、所)和个人”。近年来,我市公司预算分解率达到班组100%,人员80%以上,做到了“班组有预算指标、人人有预算责任”,有效促进了精细化管理。二是完善内部风险管理。引入先进的风险管理理念,风险管理延伸、拓展到生产、基建、经济、人员等业务领域,探索构建全面、系统、完整的符合电网企业自身实际的风险管理体系。以财政部《企业内部控制规范》为依据,结合电网企业特点,针对重点业务梳理业务制度和流程,规范业务管理行为,防范和减少风险隐患。结合业务流程中的重要部位、重点环节和关键风险点,设计相互牵制、相互监督的组织、机制和手段,不断完善财务内控制度,提高风险防控能力。三是加快信息化建设。建立、完善管理信息平台和系统,是提升精细化管理效率的重要技术手段。要树立大财务的观念,始终围绕以财务信息系统为核心,建立企业资源管理系统。系统建设要适用集团性应用这个特性,突出开放性、管理型的特点,各类业务系统、财务系统都要互留端口,利于其它管理系统无缝对接,从而实现业务、财务系统的信息交换,真正达到信息互通、共享的目标。利用信息化系统标准统一、定额统一、数据处理统一和快速、高效的特点,促进财务精细化管理的进一步落实。
三忌重视财务管理,轻视人员管理
企业管理的目的是利益最大化,加强财务管理是实现利益最大化的重要手段。近年来,一些基层电网企业越来越重视财务管理,通过加强财务预测,完善预算管理,实行科学决策,注重风险防控,建立激励机制等财务管理手段,完善了企业管理,提高了经济效益,促进了企业利益最大化的实现,为企业战略目标顺利实施奠定了良好基础。但同时也应清楚地看到,企业追求的利益最大化应该是一个可持续的过程,不应该是某一阶段的行为,更不该是某一时、某一点。如果轻视对人员的管理,财务管理和其它管理都将是无源之水、无本之木,难以持久和长效。因此企业一定要重视人的因素、关注人本身的发展。一是要转变观念。财务精细化管理的实质是对企业经营的预测、决策、控制,合理配置资源。财务人员要尽快适应角色转变,从单纯的财务记录、统计转变为财务分析、控制上来,从服务监督型转变到管理监督型来,真正体现和发挥出管理效益。二是要培育人才。引导员工按照财务精细化管理的要求,自觉加压学习,不断改善知识结构,提高业务能力和综合素质,培育一支“业务精通、素质过硬、作风一流”的财务管理队伍,满足财务精细化管理的人才需求。三是要实施激励。企业管理者要针对员工需求的多样性,引入激励机制,建立以财务管理精细化业绩为依据的考评体系,把任职交流、薪酬增长、职务提升与财务精细化管理的成效挂钩,调动员工推行财务精细化管理的积极性,四是要启发自觉性。要让员工实实在在感受到财务精细化管理带来的企业新变化,让员工在财务精细化管理中受益处、得实惠,自觉调整工作方式,改变工作习性、习惯和心理,从而实现从“要我精细”向“我要精细”的转变,发挥出最大潜能,进一步提高组织效率和业绩。
四忌重视约束控制,轻视疏导调理
一些企业管理者认为,财务管理就是对人员、事件、资金的约束和控制,这是一种片面的认识。财务精细化管理实质上是一种先进的管理文化,主要通过文化因素的熏陶、养成,实现对制度建设的反作用,间接地指导企业管理,提高执行能力,而绝不是简单、直接的约束和控制。财务精细化管理一方面追求“精管”、“严管”,在细节、过程上进行约束、控制,在质量、成效上追求更佳、更优、更加精益求精;一方面更要在“道理、情理”上下功夫,注重对员工的疏导和调理:一是要重视对员工的心理进行梳理,养成健康心理,消除错误观念,调节员工始终保持一份好的心情;二是要重视对员工从事的工作进行梳理,教育员工“做正确的事、正确的做事”,掌握方法论,使员工工作思路清晰、有条不紊,让员工能够始终快乐,努力工作。三是要重视不同功能管理的梳理。协调不同部门、不同员工的工作,让大家心往一处想、劲往一处使,形成工作的合力,增强工作成效。
参考文献:
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财务精细化管理系统范文4
关键词:精细化预算管理;电力企业;财务管理;应用
一、精细化预算管理在电力企业财务管理中的应用的重要性
(一)实现财务目标
预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,其覆盖企业内部管理的方方面面,贯穿于企业管理的始终,若是能进一步加强企业内部预算精细化管理,那么便可以更好地实现供电企业稳增长促发展目标,这对供电企业进一步巩固电力市场,保持国有资产的保值增值,实现“三型两网”发展战略目标有着极为重要的促进作用。
(二)资源配置优化
相比较传统的电力企业预算管理来说,精细化预算管理更加有利于电力企业对自身资源的配置优化和高效利用。通过精细化预算管理,电力企业可以有效评估自身的发展状况,并将实际经营情况与自身发展目标进行全方位融合,有效配置企业有限的发展资源,节约开支,增加效益,避免浪费。同时加强预算执行考核,实施预算管理全过程监督,保证发展目标的科学合理性的同时,进一步促进电力企业实现高效稳定的发展[1]。
(三)降低财务风险
财务风险是如今企业发展过程中普遍存在的一个问题,并且对企业发展有着较大的影响。若能够在电力企业日常管理中推行精细化预算管理,那么便可以对企业面临的各种财务现状进行更加系统的分析,从而不仅能够对如今企业发展中的财务风险进行客观的预测,还可以根据预测后的风险因素制定出有效的应对方案,降低财务风险的发生概率。同时,由于提前制定相关财务风险应急预案并实施全过程管控,在财务风险发生后将有着良好的应对方法,把财务风险的影响控制在最小范围内。
二、电力企业财务管理中存在的问题
(一)市场竞争意识不足
随着电力体制改革的深入推进,我国电力市场的竞争也在日益加剧。但受原有管理方式的影响,电力企业普遍缺乏足够的竞争意识,甚至在一些基层单位还存在着较为传统的财务管理观念。但随着时代的不断发展,如今电力企业中所涉及的财务管理领域越来越广,原有的财务管理已经不再能够适用于如今的电力企业发展需求,进而导致原有财务管理模式很难在企业的发展过程中发挥出其应有的作用。除此之外,在财务预算管理方面,电力企业的实际管理水平也是普遍存在着业务覆盖面窄,管理形式单一的问题,一些单位内部预算管理与公司日常经营业务结合不紧密,存在严重脱节的情况,进一步削弱了公司财务预算管理的科学性与合理性。个别供电公司的管理层人员还存在着成本意识薄弱、对财务预算管理重视度不足以及预算执行随意等情况,导致预算管理体系建立不完善,预算编制不科学、不准确,预算执行不严格,流程不规范,很难发挥出预算管理的实际作用,妨碍了企业在新时代实现快速发展。
(二)财务管理信息化建设发展不平衡
随着财务信息化水平的不断发展,如今各行各业公司都已经逐步在企业内部大力推行信息化管理来让企业管理更加科学化、合理化,进而提升企业的实际管理效果。对于电力企业而言,对着社会经济的不断发展,如今大部分电力企业也实现了快速发展,但在企业发展的背后原有的财务管理模式已经无法在适应如今企业管理的实际运营需要。因此,为适应“三型两网”现代企业建设,自2009年开始国家电网公司开展SG186信息建设,涵盖企业管理的各个领域,并开始实行精细化预算管理,以期能够促进企业在新时代实现快速发展。单在电力企业财务的信息化管理方面,目前电力企业仍存在以下几点问题:一是在财务会计管理系统与财务信息系统方面,由于现有财务管理流程于项目管理部门发起,财务资产部更多的是扮演审核的角色,加之项目管理部门员工对财务管理制度的不熟悉,导致流程发起错误、费用类型选择错误等问题时有发生;二是由于成熟套装软件的使用,该软件许多模块与电力企业的实际情况严重不符,功能上也有许多流程无法根据现场工作实现调整,无法满足电力企业实际财务管理工作的需求,降低了财务管理信息化的实际作用效果。三是在财务系统建设时,大部分电力企业内部员工都缺乏相关的专业人员,各种财务信息系统都处在边探索边建设边应用的状态,导致财务系统的建设速度缓慢,并且财务系统建设后也存在着诸多问题,短期内还无法解决,直接影响财务信息化建设进程,导致企业财务管理信息化建设发展不平衡。
三、精细化预算管理在电力企业财务管理中的应用
(一)提高财务管理人员精细化预算管理意识
想要保障精细化预算管理在电力企业应用中的实际效果,那么电力企业就需要先对自身财务管理人员的精细化预算管理意识进行全方位的强化,从而保证在精细化预算管理的实际应用中能够时刻与企业的实际发展目标保持一致[2]。其次,电力企业不仅要不断地提高企业自身的竞争意识,还要对企业内部的各种资源进行更加细致的管理。为能够达成这一目标,企业要做到以下几点内容:一是电力企业还需要将企业的实际情况与财务预算进行有机结合,通过科学合理的财务预算来对企业的运营成本进行控制。二是明确预算管理体系内各部门职责,大量收集预算编制相关资料,科学编制年度财务预算,严格预算执行,统筹协调使用多方资源,提示企业现有资金、资源使用效率,控制企业运营成本,提升企业实际效益。三是进一步完善信息化财务管理系统建设,通过高可靠性的信息化财务管理系统来提升日常财务预算工作的精准性、科学性与合理性,进而对财务预算管理进行全方位的优化提升,促进企业实现快速发展。
(二)完善财务预算管理制度
财务预算管理制度作为财务预算管理的重要组成部分,为能够充分适应精细化预算管理的实际工作需求,必须要对其进行全方位的优化升级。首先要进一步完善考核制度,充分考虑各部门、各项目中的实际情况,科学合理设置各部门、单位业绩考核目标,以此来保障绩效考核的顺利推进,促进精细化预算管理的实行;其次电力企业需要将精细化预算管理与各部门与各项目的实际情况相结合,不同部门、单位及项目要采用不同的精细化预算管理模式,确保精细化预算管理能够充分的落到实处,提升电力企业财务预算的实际效果[3];最后企业还要建立起一个完善的监督管理体系,以此来对绩效考核与精细化预算管理进行有效的管控,进一步确保精细化预算管理的有效实施。
(三)不断提升财务管理信息化建设水平
不断提升财务信息化建设水平,才能够确保财务信息系统充分的适应电力企业的实际发展需求,充分地发挥出财务管理的实际效果,促进企业发展。对于财务管理信息化建设,电力企业要做到以下几点内容:一是不断融合第三方专业力量,借助第三方专业优势打造财务管理信息化平台,确保财务核算系统、报表系统、资产管理系统、资金管控系统以及结算系统发挥真正作用,服务精细化财务管理。同时加强本企业系统支撑部门员工培训,即时解决系统使用问题,确保系统内各功能点准确使用,从而通过内部提升、外部引进两方面来提升企业财务管理信息化建设的人员基础[4];二是加强财务管理人员的财务预算精细化管理能力,并对财务人员的计算机软件操作能力进行培养,从而提升财务管理人员的计算机软件使用能力同时,提升企业财务预算的信息化建设水平;三是提升财务管理人员的数据分析能力,针对市场发展数据与企业财务数据两方面进行,为精细化预算管理提供专业的数据支持,提高财务预算管理的实际效果,促进电力企业的发展。
财务精细化管理系统范文5
一、财务管理精细化是高校发展的必然趋势
(一)精细化管理思想已列入国家教育发展规划及相关财务制度
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》第五十八条规定:“坚持依法理财,严格执行国家财政资金管理法律制度和财经纪律。建立科学化精细化预算管理机制,科学编制预算,提高预算执行效率”,国务院的《关于进一步加大财政教育投入的意见》第四条指出:“全面推进教育经费的科学化精细化管理,要采取有效措施,切实提高经费管理水平”。将先进的管理思想引入国家教育发展层面,必将促使高校现有财务管理模式从记账核算型职能向经营管理型职能转变、由事后的静态核算向事前预测、事中控制、事后核算的领域转变、由机关型的工作作风向服务型的工作作风转变。
与1998年出台的《高等学校会计制度》相比,2014年的《高等学校会计制度》在高校会计核算和报表编制方面作出了大幅修改,提出了新的要求,要求高校加强资金分类核算,分类管理,按期完成结转工作。新制度的实施,加快了高校财务管理精细化步伐。
(二)财务管理精细化也是高校提升管理水平的内在要求
高校为提升综合管理水平,提高核心竞争力,在教学、科研、管理等方面都迈出了坚实的改革步伐,试图建立一种节约资源、科学高效、适合自身事业可持续发展的管理模式。如何更好地提高教学质量、提升科研水平、向管理要效益,已提上高校议事日程。高校内部业务错综复杂,资产、人事、后勤、教学、学生工作等各种业务交织在一起,各项工作和业务的开展都离不开经费的支持,对工作效果的评价时财务管理水平已作为重要指标纳入绩效评价体系。这也在很大程度上促使高校加快理顺业务流程,细化财务管理,加大对资金流量、流向的监管力度,对各类资金使用效果进行科学评价,优化资源配置,提高资金使用效益。
二、财务管理精细化过程中存在的问题
(一)全员积极参与财务管理精细化建设的观念有待增强
对于非财务部门的教职工而言,因分工差异和专业局限性,对财务部门职能认识存在误区,认为财务部门的工作只是为教职工提供账务报销服务,按时发放工资、津补贴、其他劳务报酬及代扣代缴各类保险和公积金等,只认识到财务部门的服务职能,忽视了更加重要的财务管理职能。认为财务管理精细化是财务部门的职责所在,与自身无关,没有义务参与,应由财务部门自行建设,没有意识到各类经济活动与财务管理的紧密性和业务细化、流程整合对建设效果的相关性。
(二)预算编制不够科学,预算执行不够严格
高校的部门预算编制是一项细致复杂、政策性较强的工作,很多高校的预算编制工作由财务部门独自完成,缺乏必要的论证和调研,部门预算需求过于简单,没有详细的经费需求理由和明细。预算执行控制乏力,经领导批准同意追加预算的报告比较常见,随意调整预算的现象非常严重,预算控制流于形式,高校资金安排的计划性和预算的严肃性大大降低。
(三)高校信息化程度不高
虽然高校非常重视信息化建设,但建设进度过缓,与预期效果存在差距,“信息孤岛”现象依旧严重。这与财务管理精细化的要求不相适应,信息不畅通和数据准确性的欠缺给后期的资金使用效果评价和责任落实带来困难。
三、财务管理精细化的主要措施
财务管理精细化的建设,要求高校全员提高认识,积极参与,大力配合,集思广益,加强对精细化财务管理的整体设计,理顺业务流程,及时修订和出台相关财务制度,强化预算管理,全面推进信息化建设,为财务管理精细化的顺利实施提供强有力的平台保障。
(一)成立专门机构,加强宣传和组织协调工作,树立“人人财务”的精细化财务管理理念
财务管理精细化建设是高校的一项全局性工作,仅凭一个或几个部门是无法推进的。应该成立专门工作机构,抽调精干力量,组成工作领导小组,加强宣传力度,解放思想,充分调动广大职工参与财务管理精细化建设的积极性,牢固树立“人人财务”的精细化财务管理理念,统一组织,协调处理好财务管理精细化建设过程中的各种问题。
(二)及时修订和出台相关财务制度,为财务管理精细化的顺利实施提供制度保障
预算、核算、决算等各个财务管理环节的政策性较强,各项财务管理工作的开展都应按照国家财经法规和相关财务制度进行。财务管理的精细化,打破了传统的粗放式管理理念,对各项业务进行全过程管理。原有相关财务制度将不再适应新形势下财务管理的需要,高校应抓紧修订和出台与财务管理精细化配套的各种财务制度,为财务管理精细化的顺利实施提供制度保障,保证高校财务工作有据可依,有章可循。
(三)科学编制预算,严格预算执行
采用科学方法,发动校内各部门全员参与预算编制工作,细化预算编制内容,明确预算使用范围和开支结构。以学校事业发展为导向,分清轻重缓急,保障重点,合理安排资金。预算编制结果一经确定,应严格执行,极力避免随意追加预算、调整预算现象的发生,将预算执行情况作为资金支出绩效评价的重要依据。
财务精细化管理系统范文6
一、财务成本精细化管理的重要作用
企业的财务管理是企业管理的核心,在市场经济财务风险的影响下,加强制造企业成本精细化管理是经济发展的必然要求。所谓财务成本的精细化管理,即就是企业通过运用相关制度和方法将全部的财务成本精细化分解,规范财务成本的管理与操作,在降低财务成本的风险的同时,确保财务成本的规范化、精细化管理,从而促进企业的财务稳定和综合实力的发展。所以制造企业财务成本精细化管理是非常重要的,具体作用如下:
1.提高财务管理的准确性与效率
制造业由于生产的种类繁多,其生产成本复杂多样。在实际情况中,企业的会计核算与实际财务状况有所偏差,对企业的财务状况没有一个准确、精细的反映,这些问题将对企业的相关决策和生产带来一定的麻烦。而通过制造企业成本的精细化管理,可以保证财务的真实性与准确性,可以准确详细地反映出企业的财务成本管理状况,维护企业的资金稳定与安全。同时可以促进财务管理的效率,细化各部门在财务管理中的职责,有效规范财务业务的操作与办理,从而提高企业的整体水平。
2.增强财务管理人员的综合素质
在传统粗放式财务管理的过程中,财务工作人员工作压力大,管理的财务种类繁多,导致对企业其他流程和实际情况了解较少,而通过财务成本的精细化管理,将企业的财务工作逐渐细化到每一项具体细节,使财务工作人员对业务的办理更加熟悉,对其他业务接触机会增加,从而进一步加深对企业工作和业务的了解,在合作交流中不断学习,以此提高自身的综合素质,也可对企业的管理提出相关建议,从而为企业培养出优秀的综合型人才。
3.促进企业的整体工作能力
在企业财务精细化管理的过程中,不仅涉及财务业务的管理,也对其他配套的业务或部门工作进行精细化管理,在企业整体精细化管理的同时促进企业整体水平的提高,财务成本的细化可以促进各部门之间的合作与交流。各部门明确自己的职责,企业对资源进行合理优化,做好财务管理工作,在科学监管和生产的过程中获得企业的最大效益。
二、当前制造企业在成本精细化管理过程中存在的问题
1.制造企业缺乏对财务成本精细化管理的意识
在我国大部分的制造企业中,企业经营的目的是追求生产销售带来的最大效益,在企业运营的过程中,企业管理者对产品的生产与销售环节比较重视,但对财务成本的管理意识不够,这样使得企业的财务成本未能有效发挥最大作用;另外,由于企业对财务成本管理的重视程度低,财务业务操作不规范或管理方法不当,有时会导致资金周转不利、有限使用资金不足等问题,这样反而会影响生产环节,对企业的发展带来很大影响。
2.制造企业财务成本管理系统和制度不完善
根据相关调查,在制造企业财务管理的现状中,财务信息管理系统有待进一步完善,比如有的中小制造企业,其财务成本信息管理主要依靠一些财务处理软件,企业的财务管理主要重视财务信息的核算方面,而在财务成本的预算、分析控制等方面缺乏精细化管理。其次,制造企业在财务成本管理的过程中,缺乏完善的财务管理规章制度和流程,相应的财务管理指标不明确,有时会导致财务管理的混乱,收集的财务数据丢失、缺漏等问题。
3.企业对财务管理的审计及评价监督体系不完善
对于企业的精细化管理,企业应有相关的财务审计和考评制度,目前在很多制造企业的管理中,管理人员对企业财务的审计认识不足,没有制定出严格的监督和考评体系来管理财务工作,使得工作人员的积极性不高,不能有效激励和提高企业员工对财务成本的精细化管理水平。
4.企业财务管理人员素质不高
企业财务的精细化管理工作是保证企业稳定运营的关键环节,而财务管理人员的专业能力与素质是影响财务成本管理工作的主要因素。当前在一些小规模的制造企业中,财务管理人员的整体素质偏低,企业缺乏对专业性人才的培养,在选用财务管理人员的过程中没有合理的选拔制度,聘用的工作人员专业技能不强,对企业的财务管理带来影响。
三、有效促进成本精细化管理的措施
目前我国制造企业的财务精细化管理还处在学习和完善阶段,在企业的发展过程中应不断探索和总结,使企业的财务管理更加科学合理,从而降低企业财务管理的风险。通过分析当前在精细化管理中存在的问题,为此提出相关的建议。
1.明确各部门职责,落实财务成本的精细化管理
为了落实企业财务管理的精细化管理,应在完成财务成本精细化分析的基础上,将精细化管理工作细化到各部门的工作中,企业财务管理不能单独依靠财务部门的管理,还需其他相关部门的合作与联系。企业在实际管理中,各部门应分清职责,明确工作内容,各部门可以利用相关平台及时准确的将财务数据或信息反映给财务部门,加强各部门间的联系与交流,才能了解企业的整体实际情况,落实财务成本的精细化管理。
2.建立合理的财务管理和监督激励机制
制造业的财务管理工作较为复杂,这就需要每一位工作人员参与到财务成本的精细化管理中来,企业应加强宣传,让每一位员工增强财务成本的意识,全心投入到精细化管理工作中。在财务管理方面,企业应健全相应的财务精细化管理制度,同时完善科学的财务成本预算指标,将其分解到各部门的工作中,明确员工的职责与工作目标,通过制度管理促进财务管理工作的规范性,强化操作流程;在财务的监督激励方面,企业要健全监督管理规章,同时也要建立一定的激励机制,提高员工的工作积极性,从而促进财务精细化管理。
3.引进先进财务管理系统和提高人员的专业技能
在财务成本的精细化管理方面,首先应引进和使用先进的财务管理设备,完善财务管理设备的系统性,从而提高财务管理的工作效率,使数据的处理更加准确。另外,要提高财会人员的整体专业素质,制造企业首先在选择工作人员的过程中,按照一定的选拔规定,对应聘人员进行科学合理的专业技能测试,进而选择优秀的人才。企业在内部发展中,也要加强对工作人员的技能培训,比如企业可以定期对员工进行培训,也可开展相关课程的讲座等,使财务工作人员的整体素质得到不断增强。