会计电算化的思考范例6篇

会计电算化的思考

会计电算化的思考范文1

一、电算会计中借贷记账法是否不适用

在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡。帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。

尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。

本质上说,在借贷记账法中,借和贷只是代表一种符号,而其实质则是“有借必有贷,借贷必相等”。换句话说,不管是在手工会计中,还是在电算会计中,衡量记账凭证是否采用借贷记账法,主要看其是否体现“有借必有贷,借贷必相等”的基本原则。在电算会计中,尽管记账凭证库文件的数据结构有“借贷金额”型、“借贷方向”型和“借贷科目”型等几种,但万变不离其宗,其基本实质都是通过记账凭证编号维系着凭证的借贷记账法。

有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。

从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。

在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

事实上,过多地去研究借贷记账法与增减记账法如何在计算机中运行是不明智的。

因为这两种方法仅是用于数据的输入而并非是用于信息输出,换句话说,记账方法与信息用户的需求无关,信息用户所需要的会计信息主要是以会计科目为标识的发生额或余额(至少当前是如此)。

二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性

至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。

所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;二是由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误的,则“应当按更正的记账凭证登记账簿”。在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。

在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。但由于计算机特定的工作环境,迫使我们不得不改变手工会计原有的更正作法。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。

由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。

事实上,在电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

反结账的错误做法也是显而易见的。当期末已经结账并编制企业会计报表之后,如果将其“反结账”,则意味可以对该给账月继续输入凭证数据,无论这些新凭证是否已经记账,都存在账表不一致的错误,而当根据其登账后的账簿重新编制报表,摆在人们面前的两张报表是绝不相同的。如果某一会计期反复操作结账与反结账,并生成相应会计报表,会计信息的生成不啻是在搞数字游戏!

进而言之,将“取消审核”、“反记账”与“反结账”同时使用,其后果更不堪设想:结账后可以再增减当月经济业务,账簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改,而业已记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改,承认这种逆操作的合法性,又置会计的证、账、表勾稽关系于何地?

它只会给制假者提供机会,而对电算化内部会计控制百害而无一利。这种只顾及方便操作者而不考虑会计信息可靠性的做法,还需要会计工作规范吗?商品化会计核算软件首先要评审,正说明会计软件必须遵守包括证、账、表等操作在内的工作规范之重要。

本质上说,上述所有的逆操作,其最终目的都是为了对记账凭证库文件上的电子数据作不留痕迹的修改。事实上,发现证、账错误而采用红字(“-”号)更正法或补充更正法填制记账凭证,再据以登记账簿、会计报表,并不会给会计人员带来太多麻烦。无论是结账前作为当月凭证的更改,还是结账后作为下月的凭证的更改,对会计人员来说都是举手之劳,何况证、账的错误毕竟不会太多,因而不至于导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。

三、产品成本计算方法是否改弦易辙

在成本核算过程中,由于各企业生产组织特点和生产工艺流程的不同,致使至今难有通用的成本核算软件面市。随着经济全球化进程的加快,电子商务活动的普遍展开,成本核算受外部环境影响与日俱增。首当其冲的是,定制式的生产方式及由此而形成的“适时生产控制”(jit)等生产理念和生产模式。在定制式生产情况下,按批量计算的分批法似可适用,然而,由于成本计算方法的选择除了要考虑生产组织特点之外,还应当视企业的生产工艺流程而定,即使未来企业生产快捷,但其各自的生产工艺流程的差异却永远存在。无论是单步骤连续式生产。还是多步骤连续式生产,抑或是多步骤装配式生产,都必须在这分批法前提之下再根据各自的生产工艺流程以及管理要求确定各车间、部门的成本计算方法。看来,传统成本计算方法诸如逐步结转分步法、平行结转分步法等仍有其存在的必要,只是面对日新月异的外部环境,考虑如何将新酒装入旧瓶而已。

成本信息细化也许是未来发展的趋势。未来市场的竞价、压价的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力。以产品为主线,集成了产品设计/制造/控制层的“计算机集成制造系统(cims)的问世,使产品的管理决策、设计开发、加工制造等过程和经营控制等过程通过计算机科学地联结为一个整体,把管理和技术的信息直接用来控制机器进行加工,最大程度地实现了纵向集成,进而极大地提高企业在市场中的竞争力。而在这一背景下,以作业成本管理(abcm)与”成本企画“(tc/cd)为代表的两大成本管理方法崛起并表现出卓越的成效,并以此为基础,”作业量基准成本计算“(abc)和”目标成本计算“崛起而成为成本计算的生力军,传统的成本计算方法无论从其形式还是内容都面临着挑战。例如,采用分批法虽然按产品生产周期计算产品成本计算最终产品,但借助于计算机的海量存储的优势,将周期再分割成若干时间段(甚至以天为单位)进行明细计算、汇总与报告,无疑更能适应成本管理的需要。同时,以最终产品为计算对象也显得粗糙与不适时宜,代之而起的则可能是细分至工序、半成品、在产品的成本计算,如此,生产费用在完工产品和在产品之间分配也必然要赋予新的内容。

会计电算化的思考范文2

1、会计电算化教师的实践能力有待提高

会计电算化专业要求培养和锻炼学生的实践能力,这就要求专业教师一定要有比较强实践能力。会计电算化是一个应用型专业,实践性非常强。而目前高职高专院校多数会电专业教师都是从学校到学校,基本上很少或者没有在企业电算化应用环境中的实际锻炼,因此他们可能比较熟悉相关财务软件一般性操作,但对会计电算化思想的理解不够深入,在会计电算化系统应用和维护方面的技能还有待提高。

2、 会计电算化教师教的太多,学生主动学的过少

目前在会计电算化教学中,教师一般是先讲解理论知识,待学生理解并掌握以后,再安排上机实践,并且在上机实践操作时,学生按照教师的要求,讲一步,然后做一步。这种教学方法学生知识机械的模仿,而缺少对会电实践操作的感性认识。往往学生只是知道怎么做,而不知道为什么这么做。许多学生通过了会计电算化的考试,但是连财务软件的基本操作都不熟练,更谈不上去理解会计电算化的思想,于是就出现了一个凭会计电算化相关证书找到工作的学生到了工作岗位上却在电脑上连基本的凭证都处理不好的情况。

3、课程设置僵化,缺少知识的相互关联和综合运用

会计电算化专业的课程设置还是以基础课、专业理论课和专业实践课构成的课程体系,这种课程体系看似很完整,该教的都教了,但是各专业课程之间缺少相互之间的渗透,各专业教师各人教各人的,缺少课程之间的衔接。例如:专业课成本会计中在成本会计实训时大都用比较费时费力的手工处理,这样学生学起来和操作起来都比较枯燥乏味,其实它完全可以和《EXCEL在会计中应用》课程结合起来,学生可以用EXCEL进行成本会计的相关实训操作。

4、会计电算化技能的提高受会计职业资格考试的制约

目前高职高专院校的会计学生都积极参加相关部门组织的会计证资格考试,但是这类考试都属于会计水平考试,考试内容的范围与会计专业需求及社会需要都还有一定的差距,考试内容比较窄,但是为了提高学生的通过率,各院校会计电算化专业在会计电算化课程教学中都根据相关会计证考试制定了相关的课程标准,有的还以课程标准来衡量教学,这样就把有限的课时让位于会计考证,使我们原本安排的教学内容打了折扣,学生的会电专业技能也难以得到有效的提高。

二、改善教学条件,优化教学方法,整合教学内容

1、 提高专业教师自身实际操作和电算化系统管理技能

会计电算化专业在教会学生财务软件操作的同时,也要树立学生运用信息技术的思想,这才符合现代职业教育授人以渔的基本思想。这对会计电算化专业教师就提出了更高的要求,必须具备熟练的会电实践技能,还要有系统管理能力。会计电算化专业教师应该定期参加会计理论知识的相关培训和学习,系统的更新和完善会计理论知识,树立会计新理念,不断提高会计理论教学水平;同时,也应该参加一些财务软件公司组织的实践培训,或者是到企业进行挂职实践,进行会计电算实践技能的培养与锻炼,利用课余时间多进行上机操作,提高自身的会计电算化专业操作技能水平。

2、配备会计电算化实训室,建立完整系统的实训环境

基于因特网的实现管理与业务统一的第四代财务软件是当今市场主导方向,实现财税协同的第五代财务管理软件已呈发展趋势,因此,电算化实训室在硬件上应具备网络化工作条件,在实训中,学生分组模拟各自企业建立各自的账套,通过网络在各自的工作站完成诸如工资、存货等方面的核算,将各自系统产生的凭证,通过网络传递到总账系统,再由使用总账的同学完成审核、记账、结账和报表的编制。在每一次的模拟实践中,同一组的学生进行角色互换,通过自身的感受,理解企业会计电算化的业务流程。在会计电算化实践教学中,教师要及时的了解学生的实训情况,随时和学生进行沟通,从而及时给予指导。

3、开展以学生为主体的任务驱动式教学方法

会计电算化是非常注重培养学生实践技能和动手能力的专业,在教学中应该采用一些更有利于学生技能培养和锻炼的教学方法,如任务驱动教学法、情境模拟法等。

采用任务驱动教学方法后,专业教师依据教学计划设计好每次上机的具体任务,在上课之前将本节课的任务布置下去,组织学生在上机前对任务作好预习。每次课完成任务采取小组协作的方式,根据电算化岗位分配小组中每一位学生的操作内容,岗位要经常进行轮换,才能使每位学生通过自身的感受,了解企业会计电算化的业务流程,熟悉财务软件的工作原理;课程考核也以小组为单位提交作业,这样可以避免个别学生掉队,同时起到小组同学之间互相监督,互相促进,形成良好的学习氛围。

4、强化会计电算化教学内容与会计理论课的结合,提高学生的会计综合能力

在会计电算化教学任务设计时,要结全相关会计理论课程教学内容,避免实训任务的内容片面、孤立的教学情况,使会计电算化实训与各门课程的内容相互渗透、综合运用,强化系统性。

例如:在学习基础会计时,同时开始学习会计核算软件的应用。会计电算化实训任务与手工会计实训案例一致。在手工模拟实训时,学生先利用提供的凭证、账本、报表等实验工具进行手工模拟实训,然后再通过会计电算化模拟实训把手工会计中所用到的会计案例,利用财务软件再次进行处理,从而使学生进一步完成系统初始化、日常账务处理、期末处理和输出会计报表等工作,这样学生就真真切切地感受到会计电算化的优越性,也能更好地领会电算化的工件思想。

5、考证与能力培养要分清,建立有效的考核方式

会计电算化的思考范文3

关键词:会计电算化 教学 思考

随着 计算 机信息技术在会计领域的应用越来越广泛和深入,会计电算化课程已经成为各个学校财经类专业必须开设的专业核心课程。高职 教育 作为高等教育 发展 中的一个类型,肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命,强调的是人才的应用性,在培养目标、教学内容、教学方式等方面都具有与本科不同的鲜明特点。高校一直以来的电算化课程教学已经落后于时代,怎样调整才能使得教学适应社会的需求,培养出适合社会需求的电算化人才?还有待于我们去思考和探索。

一、目前会计电算化教学中存在的问题

课程设置缺乏 科学 性。会计电算化课程应该是建立在一定的会计学、计算机基础学、系统开发等学科之上而设置的。可是目前许多院校对计算机课程和会计课程设置的时间考虑不够。由于会计电算化课程对计算机知识要求较高,在学生计算机基础知识掌握不足的情况下,会计电算化的教学效果受到影响。比如说,在财务报表模块中,报表定义公式对学生的要求不仅仅是会计知识的良好掌握,而且要对计算机语言和excel有一定的了解掌握。因此,课程的设置不能简单的定位在操作技能上,还要兼顾一定的计算机技术。

课程内容制定不合理。目前大多会计电算化教学只满足于简单的从手工账到计算机做账的过渡。这种电算化仅仅是把计算机当作是一种核算工具,模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务,遵循的仍然是传统的会计循环理论,忽视用 现代 技术手段去改变传统模式。所以,在会计电算化教学中会出现这样一种情况,学生机械的把教材或模拟实训内容录入计算机,对于用财务软件进行简单会计信息录入是熟悉的,而对于录入后的数据的处理运用是不熟悉的。这样简单计算机操作员是无法适应社会的发展需求的。另一方面,课程内容涉及范围较窄,多数院校课程只介绍了财务软件中账务处理和报表管理模块,对于采购、销售、成本、固定资产和财务分析等其他模块介绍很少。

教学方法模式单一。在会计电算化教学过程中,基本采用上课加上机的传统教学模式。上课是教师讲解,以教师为中心,上机是学生按照教师上课内容重复操作,熟练掌握就为达到要求。这种教学方式教师与学生互动不强,不能激发学生的学习积极性。随着科技的高速发展,会计核算的内容和程序日趋复杂,呆板、单一的教学模式已无法适应当今市场和学生的需要,不利于学生熟练掌握新 经济 时代会计信息的收集、加工、传递和披露,无法更好的在实际工作岗位上行使会计核算和监督的职能。

教材与教学软件的不足。目前使用的会计电算化的教材在内容上只是一种简单的财务软件的操作说明,没有考虑和突出财经专业的课程特点,直接影响了教学效果。教学软件方面目前还缺乏专门为会计教学而设计的软件,绝大多数还是采用了各财务软件公司商品软件的演示版,而演示版软件主要是单用户版软件,学生能够练习的只能是单机版,这样对于 网络 软件学生会觉得陌生,而软件的实际用户多是网络版,这就增加了学生就业难度。近年来一些条件较好的院校开始采用正式的网络版财务软件作为教学软件使用,但巨额的软件费用是一般院校难以承受的,而且正式版软件并没有设置练习功能。在教学中不太适用。

师资力量不足。会计电算化的课程性质决定了教师既要具备会计知识,又要掌握一定的计算机知识。目前,各院校教师大都是毕业后直接从教的,专业知识较为单一,对于计算机技术缺乏系统的学习,既懂会计又懂计算机的复合型人才较少。另外,很多青年教师缺乏专业实践,缺少从业经验,对于会计电算化在 企业 中的应用不是十分清楚,在教学过程中只能按其所学教会学生一步步操作,谈不上实践,更说不上综合应用了。

实训教学形式单一,影响了对学生职业判断能力和职业素养的培养。实训作为高职会计电算化专业实践教学的主要形式,其内容主要体现为以教材章节为主,使实践教学内容仍然依学科型的课程体系设置,从职业岗位角度分析其内容显得零散。实训主要以验证为主,即对书本所学知识进行验证,而真实职业环境中所涉及到的许多经济业务需要会计人员做出职业判断,在验证型的实训方式下难以做到。同时,作业式的实训,一些同学会养成应付的不良行为,不利于学生学习积极性的提高。

教学评价方法不科学。会计电算化是一门理论教学与实践教学紧密联系的学科,其目标是培养学生会计电算化的综合实践能力。因此,在教学中应将两种教学相互补充,相互结合,实现会计电算化专业的培养目标。而在许多院校,采用考核方法还是应试型,缺少对学生应用能力的综合考核。这种考核方法只注重结果,缺乏对过程的考核。对会计电算化专业的教学特点而言,这种考核方法难以评价实际教学效果,影响学生的学习积极性。

二、解决 会计 电算化教学中存在的问题的思考

课程设置。结合高职院校的实际情况和学生的专业方向,要达到社会基本需求,会计电算化应设置以下专业课程:会计专业的公共基础课、 计算 机文化基础、高级语言程序设计、会计工具软件、管理信息系统。为了适应 现代 企业 和 网络 的要求,该专业任意选修课程包括:内部控制设计、数据库原理、数据库建模技术、会计软件开发技术(实验)、会计软件网络技术(实验)、财务信息化(实验)、会计信息系统分析与设计(实验)。

教材以“自编为主,购买为辅”。为了保证教学质量,应立足于“自编为主,购买为辅”。教材建设应分阶段进行。首先选择适合学生特点的教材,先学教材中的简单案例;而后由老师自编一份相对完整的练习让学生操作。其次选择一套较好的手工会计模拟资料,在基础上进行手工向电算化的转换,使之应用于电算化实践教学;我系组织老师自编了一本手工会计模拟资料以后就可以用于电算化实践操作;最后,由老师利用暑假时间深入企业单位或者到企业挂职等形式,在积累了一定的经验后,组织教师编写实训教材。

提倡“以学生为中心”的教学方法。在会计电算化实践教学中,应逐步加强“以学生为中心”教学方法的应用。学生是学习的主角,教师应打破常规教学模式,创造环境,使学生变被动为主动学习。具体来说,课堂上,教师应设计富多彩的教学活动让学生积极主动参与,采取“启发式”提问方式引导学生思考,如案例分析,角色扮演等;在软件演练中,把学生分成若干小组,结合学生在企业内部审计、会计师事务所审计等实训的经验,自己撰写案例,在课堂上公开展示自己的案例并提出解决问题的办法,增强学生的应用实践能力。

加大对会计电算化教师的培养力度,建设具有“双师”素质的专兼结合的教师团队。面对教师理论知识与技能落后的现实,应对其进行全面系统的培训。通过到高校进修、下企业或会计师事务所、审计师事务所锻炼、参加“双师”培训等方式,培养“双师型”骨干教师;学校还可以把相关教师送到财务软件公司锻炼,参与大型财务信息系统的实施工作,通过兼职形式提高其实践教学能力;聘请财务会计软件公司技术人员给教师举办技术讲座;聘请高级会计师、注册会计师及软件工程师作为兼职教师,参与实践教学课程和指导学生实习。

加强会计电算化模拟训练,实现课堂教学与岗位需求的零距离。会计电算化实训应突出仿真性。对学生进行实训的主要目的是为了提高操作技能和职业能力,培养学生完成某个或某些岗位工作所具备的综合能力,即在职业岗位上解决实际问题的能力。所以实训应尽量做到全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位,按照岗位需求进行模拟训练,真正实现课堂教学与岗位需求的零距离贴近。具体做法为:首先选择实用的会计模拟资料,将学生分组,以每组作为一个财会部门,对组内各个成员按照实际会计岗位进行分工,在手工会计模拟实训的基础上,安排学生在模拟实验室模拟会计电算化运作模式进行会计业务的处理,使学生可以模拟实际会计岗位进行技能训练,从而实现理论教学与实际岗位的紧密结合。

会计电算化的思考范文4

【关键词】会计电算化 问题 思考

随着经济的发展和会计软件的运用,现在会计电算化在财务管理方面已经得到了广泛应用。它的发展不仅为企业节约了各种成本,还为企业财务管理带来了切实可行的效益,使得企业实现了质的飞跃。在机遇与挑战下,会计电算化将针对不同层次的问题进行专业系统的引导。

一、会计电算化应用中问题

(一)财会人员的认识欠缺,在财务处理中忽视了会计电算化的管理

在会计软件运用方面,财会人员比较倾向于传统的记账方式,从最初的原始凭证到财务报表的生成和分析,整个记账流程都是财务会计人员完成。然而在会计电算化方式下,除会计报表的生成以及一部分财务数据的分析直接由计算机自动生成外,其他原始凭证的输入和分析是由会计人员完成。这样的操作方式造成了会计电算化的运用不够彻底,对软件认识不够深入,致使他们不能及时地解决操作中遇到的故障及难题。例如,很多工作人员会混淆科目代码,不能准确地定位科目借贷。

(二)财会专业人员软件运用能力欠缺,技术水平不高

会计电算化作为一种新型的时代产物,在实际的运用中还不够广泛。由于财务人员大多沿袭传统的记账模式,对于会计电算化这一新的技术软件掌握不够熟练,加上缺乏专业的计算机技术,因而在实际工作中并不能极大地发挥会计电算化的计算功能。除此之外,我国运用电算化做账的单位,大多以账务处理为核心,忽视了会计电算化的管理功能。尤其是在财务分析和成本核算中不采用会计电算化,这样的使用模式不仅加重了财务人员的工作任务,还让电算化在运用中处于尴尬的地位。

(三)会计电算化的发展受传统会计制度的制约

在现行的财会制度下,很多企业做账都是以传统手工做账为基础,对于电算化的应用范畴和运用指导并未做出明确的规定。例如很多企业只是加强了软件的运用,却忽视了电算化的制度建设。这致使电算化在企业记账方法、财务处理程序上得不到充分发挥。很多财务工作人员,在实际的操作中,仍然遵循会计制度的模式进行相关的账务处理。在内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法上,机械模式化的会计制度严重地制约着会计电算化的发展。

(四)会计软件发展不够健全,系统存有安全隐患

财务软件的开发缺乏统一标准,不同的财务软件在数据接口、使用方法上存在很大的差异,这致使报表汇总、数据查询与传输经常会出现不对等、错漏等现象。此外,会计电算化系统在信息传输过程中可能会遇到安全问题。很多存在计算机的磁盘或U盘的会计数据,可能会因为受热、受潮、折损等原因,这样会使企业的部分数据丢失。

二、会计电算化应用中的思考

(一)注重会计人员专业素质的培养,加强会计人员的培训

会计电算化是数字时展的客观要求,而会计人员是电算化操作的主体,因此要求会计人员必须加强自身素质的培养,在实际的会计工作中,企业要定期举行各种培训活动和研讨活动,加强会计人员对电算化的认识,提高他们在实际工作中的运用能力。让会计人员能够在财务管理工作中,更加规范化、科学化、时代化。让会计人员能够通过学习,成为“会计——计算机——管理”型的复合型人才,为电算化的实际运用提供更加直接有效的途径。

(二)依据电算化应用特点,完善管理制度

在会计工作中,要根据电算化的特点做好工作安排及工作要求。在工作管理方面,要责任到岗,明确具体岗位的具体内容。例如,在操作管理要明确给出系统的规模,在维护管理中要落实好质量监控指标,在财务管理中要以系统的工作步骤和方法为基础,在计算机病毒管理中,要做好病毒的检测和防范工作。为了做好会计工作,要组织相关负责人收集和整理业务分工、业务量、业务处理方法及各类报表等数据资料。

(三)加强财务管理在会计软件中的运用

在会计电算化的运用中,要以传统的会计核算方式为基础,将手工系统的研究与分析与电算化结合,实现高端科学的人机结合模式。在企业将电算化从核算型向管理型过渡中,要把电算化真正地纳入管理信息系统,通过提高会计软件功能和增加管理型功能模块,提高财会人员的工作精准度和工作效率,进而实现企业最佳规模效益,让其能更好地为企业服务。

(四)加强信息保护,做好风险监控

由于电算化的数据处理模式使各类会计凭证和报表的生成方式发生了改变,随之而来的是,会计信息存储方式和储存介质、会计核算环境得到了很大的改观。然而在网络开放的今天,很多数据面临着被截取、篡改、泄漏、攻击及感染等安全风险。因此,企业要加强风险控制与管理,从具体的工作细节中严格完善企业的管理制度,另一方面普及信息安全知识,对员工进行信息安全教育。在工作中,财会人员上机操作必须经过授权、不能随意连接与业务无关的终端等,对所有的会计数据采用先进的加密技术,严防电脑病毒入侵、防止人为非法破坏数据。

三、小结

会计电算化的发展是一个长期运作的过程,在实践运用中要根据存在的问题进行适时的调整与优化,进一步提高它的使用价值和会计信息质量,促进电算化向更深更广的层次发展。

参考文献

会计电算化的思考范文5

摘要:随着经济的不断发展,手工账簿逐渐被会计电算化所取代,电算化不仅在业务核算上给企业带来了很大的便利,也提高了事业单位财务工作的运行效率,但是与此同时亦给事业单位内部控制带来了严峻的考验和挑战。如何合理利用电算化的优点,提高企业核算的效率,同时降低电算化核算所带来的难题,是解决目前企业核算问题的关键,本文通过对会计电算化存在的问题进行分析,旨在提升企业运用会计电算化过程中的难题,具有重要的实践意义和理论意义。

关键词:电算化;企业核算;效率一、引言

随着经济的发展,企业的核算水平逐渐提高,电算化也应运而生,会计电算化的产生和运用对财务核算的影响非常大,一方面它减轻了财务人员的工作负担,降低了工作强度,同时提高了企业核算的效率,为企业更好的发展奠定了良好的基础。由于计算机运行的速度快,可以大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,大大提高了企业财务核算的效率。会计电算化相对于原始手工记帐是非常大的进步,虽然降低了财务人员的负担,但是同时也对会计人员提出了更高的要求,它在要求会计人员掌握本部门业务的同时,还需要会计人员加强对计算机知识的学习。规范的会计基础工作和业务处理程序是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也促进了企业会计工作的规范化。

二、会计电算化存在的问题

(一)、对会计电算化的重要性认识不足

调查中发现,虽然大部分企业都认为电算化比较重要,但是部分企业电算化水平之所以相对落后,与单位领导对会计电算化的重要性重视不够、对会计电算化的优势作用认识不到位有关。部分领导甚至认为,会计电算化只会增加工作成本,对单位经济效益并不能产生实质性的影响,甚至对推行电算化存有抵触情绪;一些单位领导认为,推行电算化就是添置几台计算机、装上财务软件就可以解决所有问题;因为领导的不重视,部门财务人员对学习会计电算化有应付心理,得过且过,不愿意把心思和精力放在提高电算水平上,导致资源的白白浪费。

(二)、电算化软件的实用性不强

随着经济的不断完善,业务复杂度增强,企业也认识到必须推行电算化,但是在选购财务软件时往往缺乏前瞻性,仅考虑当期的需要,原有的财务软件在功能上已不能适应新形势的要求,也没有及时对原有系统给予改进,从而使相关的内部控制得不到保障。

(三)、电算化所核算的信息安全性存在漏洞

目前,虽然电算化作为财务软件,已经进行了加密,但主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。由于多数单位对信息安全缺乏足够认识,以至经常发生信息被盗、数据流失,甚至遭到网络黑客攻击而导致系统瘫痪。

三、加强会计电算化管理的对策

(一)、加强对会计电算化系统的管理和严格的授权控制

随着会计电算化系统在财务管理日常工作中的应用,企业的管理部门对由会计电算化系统处理的各种数据信息产生了很大的依赖。因此为了保证系统的正常运行,避免因硬件系统和软件系统的不正确维护而使企业财务数据信息的丢失,企业必须要定期的对会计电算化系统进行维护。包括有日常的正确性维护、更新时的适应性维护和完善已有功能的完善性维护。在计算机广泛使用 的今天,为了防止自身系统被非法介入、篡改而产生财务舞弊行为,给企业带来损失,企业必须实行严格的授权控制。所谓授权控制就是利用会计电算化化系统中的权限控制功能,对不同职责的人员分配不同的权限并设置不同的密码等手段来对财务系统中的资源进行控制。因此,主管会计人员必须要对会计电算化系统非常熟悉,能严格的掌握各操作人员的权限,以防止他们进行篡改会计信息进行财务舞弊,保证会计信息的真实有效。例如,深圳银基品汇壹号销售管理有限公司对企业的会计电算化系统进行定期的维护,并且对不同职责的财务人员设置不同的进入权限,限制财务人员只能进入系统操作自己拥有权限的模块,避免财务人员相互篡改数据信息进行财务舞弊,保证会计信息的真实有效。

(二)、加强对会计人员的培训,提高会计人员的执业能力

随着会计电算化系统应用的广泛,会计电算化不再只是一门只需会计知识的专业学科,而逐渐成为了一门包含有金融会计学、计算机技术、信息技术、会计专业知识和管理学等几方面复合的一门综合性学科。这就要求企业的会计电算化系统操作人员不但要懂得会计专业知识还要懂得计算机操作等方面的知识。因此,企业应该对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作,提高会计电算化人员的个人素质、执业能力。同时,还要深入的开展会计电算化系统操作人员安的全教育、职 业 道 德 教 育,使会计人员诚实守信、遵纪守法;加强对安全意识的防范,增强电算化人员的工作积极性,推动单位建立高效的会计信息系统,使企业的会计电算化系统向规范化、专业化的方向发展,能更好的为企业的未来发展所适用。例如,山西金驹煤电化股份有限公司对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作,深入的开展了会计电算化系统操作人员安全教育、职 业 道 德 教 育,逐渐的提高了会计电算化人员的个人素质和执业能力;更好的推动了它的会计电算化系统朝着对本企业有利的方向发展。

四、结论

综上所述,在竞争如此激烈的信息化市场环境下,会计电算化是企业信息化的重要组成部分,为企业管理的发展开辟了一条崭新的道路。因此,企业要想在这样的市场环境下得到更好的发展,就必须要建立一套适应社会主义市场经济的电算化体系,用现代化的方法去管理企业,使企业的财务系统更加合理高效,尽可能的提高企业的经济效益,保证企业稳定、健康发展。(作者单位:重庆交通大学管理学院研究生)

参考文献

[1]罗国东.关于改进我国会计电算化的几点思考[J].经 济 ,2007(10)

[2]仙萍.浅析我国会计电算化现状及相关措施[J].科技情报开发与经济,2009(05)

[3]杨新刚.我国会计电算化与信息化的应用及未来发展[J].科技情报开发与经济,2009(05)

会计电算化的思考范文6

 

随着电子商务、人工智能、虚拟现实等信息技术不断给我们生活带来全方位的震撼和冲击,每个人都深刻体会到信息技术发展速度的迅捷,作为走在信息化前列的会计行业来说,近年来却有些停滞不前,固有的会计电算化系统已不能满足新时期的需求,各单位应结合具体情况,打破常规,开拓思路,积极组织实施本单位的会计电算化工作,进一步提高会计工作效率,提升财务管理成效,夯实会计工作基础。洛阳机务段针对工作中的需要及财务管理深化的要求,积极开发新软件,提高工作效率,弥补管理中存在的短板,取得了良好成效。

 

一、推进会计电算化的积极作用

 

1.提高会计工作效率。电算化最大的特点就是较人工精确、快速,因而可以大大提高工作效率。以机车乘务员就餐补助为例,洛阳机务段乘务员在外就餐公寓10所,本段、外点食堂4所,就餐点达到14所,如果靠人工发放、回收、统计就餐券,相当繁琐,财务必须配备专人进行核算,车间退勤也需增加人力,工作量非常大,工作效率低下。针对这种局面,由财务牵头,统计信息科进行研发,使用IC卡实现了自动计算就餐补助、刷卡消费、自动统计结算功能。

 

2.提升财务管理成效。管理思路如能借助电算化的强大计算功能得以实现,电算化才显得更有意义。为解决机车检修用料的过程反映空白问题,财务部门牵头研发了“机车检修材料管理系统”,该系统围绕实现材料的全过程控制设计,将物资管理系统延伸到生产班组,将材料的使用进行过程反映,实现了材料从采购到使用的全过程控制,填补了机车检修用料无反映的空白,通过提高管理手段强化了会计职能,通过用料分析,根据材料消耗异常情况,查找问题,分类解决,反促了机车质量管理、技术攻关和材料采购等等,在此基础上扩展功能,实现生产和经营的紧密结合。

 

二、会计电算化应用中存在的问题

 

1.对会计电算化的重要性认识不足。以往正是由于信息化的缺失才导致管理水平受限,如果将信息化仅仅停留在甩掉手工的话,只能提高工作效率而不能实现管理的深入,信息化的作用就被大打折扣,目前的会计电算化更多的就是停留在解放劳动力的阶段,缺乏突破和创新精神,不能从现有的机制中去寻找管理上的不足,限制会计管理职能的发挥。

 

2.缺乏复合型的会计电算化人才。会计电算化需要精通网络、编程的财务人员,同时又需要了解生产及财务知识的专业软件编程人员,缺一不可,铁路单位复合型的会计电算化人才普遍较为缺乏,既有的系统虽有专业公司维护,但仅限于既有的功能,难以拓展管理功能,并且在日常的问题沟通中常常存在鸡同鸭讲的尴尬局面,限制了会计电算化的发展。

 

3.会计电算化下的统一数据接口问题。会计电算化软件各自使用不同的开发平台和支持软件,导致最终交付财务人员使用的相关软件数据接口不同,或干脆没有数据接口,没有下游接口,也没有上游接口,使程序产生的数据不能让下游的软件得到利用,也不能接收上游电子数据来代替手工输入,减轻软件使用人员的劳动强度,并且存在技术上的壁垒,使软件的功能扩充或对软件产生的数据进行二次开发利用变得近乎不可能,极大地限制了软件作用的发挥。

 

三、会计电算化应用的完善对策

 

1.强化会计电算化重要性的认识。各级管理层要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作,根据企业的实际管理情况,重新审视经济业务的全过程,制订会计电算化实施的工作规划,并对实施效果负责。财务人员要加强对系统的研究与分析,提出实施计划和方案,保证推进的进度,系统应用中加强数据的稽核与分析,倾向于向管理深入,发挥会计电算化的最大效果。

 

2.重视复合型的会计电算化人才培养。会计电算化要求既懂会计又懂管理,既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识,既有原则性,又有创造性,这就要求必须大力加强人才培训的力度,可从两方面入手,一是强化既有财务人员的复合型人才培养,可以选送部分热爱计算机的财务人员脱产培训;二是吸纳计算机人才进入财务队伍,包括新增人员应考虑高等院校计算机人才的招聘。

 

3.建立公共的数据转换接口。所有推行的电算化程序及系统应减少技术壁垒,明确公共的数据接口,不但开放下游出口输出的数据的接口,还应在保证数据安全的基础上开放上游数据引入或导入的数据接口,详细公开上下游接口的数据参数,从而实现系统间数据的相互调用、共享、引用、导出,促进新会计电算化应用程序的开发、使用。

 

4.加强行业内会计电算化系统的推广。建立分级开发推广机制,一方面是自上而下,一是铁路总公司,总公司推广的程序全路实施;二是铁路局,铁路局可结合实际对总公司推广的程序进行二次开发;三是基层单位,铁路局与站段之间应建立合力开发机制,避免重复投入人力物力。另一方面是自下而上,一是基层单位,在软件的设计细节上,站段的需求最直接也最有发言权,比如对人性化设计的需求、对软件一些特殊功能的使用说明需求、对管理需求等等,可以考虑建立一个程序使用交流平台,程序员要对普遍存在的问题建立问题库,对特殊需求要建立向同级别管理层的反馈机制,由相应管理层确定是否需要完善。