财会软件范文1
计算机软件运用在财务会计处理中，不仅节约了财务人员的时间和强度，还提高了会计工作效率，使财务人员有更多的时间管理企业其他的事项。提供必要、准备的财务数据，为企业的财务管理，可以有效的提高企业的竞争力，为企业创造出更大的价值。
1.1提高竞争力
企业管理人员想要了解公司的经营情况和财务状况，可以利用计算机软件查询到的市场情况和行情，从而了解和掌握各种市场。做出正确的决策，把握投资时机，调整经营策略，从大大提高市场竞争力。计算机软件中能够对会计业务流程进行实时管理，当出现会计处理流程就会直接反映到软件中去，实现了对会计处理的即时反映，计算机软件对财务工作的实时监控。当企业经济业务活动的信息都能够在计算机软件中反映出来的时候，企业就能够在第一时间做出正确的决策，进而获得竞争力的提升。
1.2改善工作效率
计算机软件使用的是计算机和相关网络处理数据。速度十分快，可以为企业提供更及时的财务管理信息。在企业建立内部网络的同时，可以更加紧密的使得企业各个企业联系起来，业务处理处理速度也大大加快了。同时通过计算机软件，会计是比较容易的、操作起来比较便捷，有关的功能使用计算机软件可以自动生成出各种会计报表，财务人员在会计处理中的错误和不规范的现象会明显减少，使得财务数据更加可靠、准确。例如，ERP软件中的财务管理子系统大大简化了手工计算机的工作量，增加了更多的核算模块，其中包括现金管理模块、固定资产核算模块、工资核算模块等。这些系统核算给基本的会计处理提供了最原始的依据，显著提升了工作效率，减少了财务工作量。
2计算机软件运用在财务会计处理中存在的问题
计算机软件在企业财务中的应用不但提高了财务人员的工作效率，还可以为企业领导决策提高帮助，促进了企业更好的发展。但是由于现有的通用计算及软件和企业自身的特点，指导了计算机软件的运用在企业中仍然存在这很多问题。主要表现在计算机软件的功能、成本和企业要求的程度以及企业计算机软件使用者和领导层的意识方面。深入分析企业计算机软件应用中存在的问题，可以有效的帮助企业在实践中更好的使用计算机软件，提高会计工作效率。计算机软件使用的首要步骤就是合理选择适合企业需要的计算机软件，计算机软件的选择是否合适直接影响了其效率。企业由于其自身的不同问题，在计算机软件的选择上仍然存在着很多问题，主要有过度强调高效，而忽视了会计制度、过度强调核算而忽视了分析功能以及模块功能不匹配，与其他软件不能进行很好的对接。
2.1过度强调核算，忽视了分析功能
计算机软件现在普遍都有分析的功能，但是大部分财务人员都没有很好的利用好这个功能，而是将重点放在核算上。并且由于企业间的情况是不同的，因此开发软件的时候很难顾虑到所有企业的特征。但是开发商为了卖出自己的软件，会夸大自己软件的分析功能，其实在实际工作中不一定能为领导层做决策提供帮助，因此，很多企业放弃了计算机软件的分析功能，并且用传统的人工分析方法进行分析。因此，计算机软件很难发挥事前控制的功能。很多种不同的计算机软件，但其功能都是相同的，主要有总账、应收账款和其他部分。
2.2模块功能不匹配，与其他软件难以对接
如今，我国的计算机软件有两种模式，一种是为开发以及应用，从团队开发的专业软件，但是开发商有很多不是很专业的会计师，因此不能真正了解企业的财务管理和决策的需要，从而开发出来的软件功能中存在很多问题。具体表现为，计算机软件的大部分开发人员在开发软件时都知识根据每个功能模块来开发，导致整个软件的最后整合只是简单的模块，没有实现有效地联系现实。另外，企业很难有计算机软件能增加自己的功能，因此每个子系统里面不灵活，给使用者带来了不便。
2.3计算机软件使用不灵活
计算机软件应用在财务会计处理中使用不灵活。例如，计算器的的使用差错率较高。例如用友软件中的计算器功能，只要重复按下“+”号就会导致得数一直持续变化。在进行计算的过程中用友软件必须要关掉中文输入法，另外在清零的过程中都无法使用键盘快捷键，导致使用效率降低。
2.4财务数据保密不彻底
计算机财务软件在保密性这方面做得仍然不够完善，有的软件根本不屑于关注加密，而有的软件所谓的加密工作，并不是对数据进行加密，而是对软件加密，防止盗版，无法做到真正意义上的数据保密。
3计算机软件在财务会计处理中的运用策略
3.1计算机软件要与企业情况匹配
企业在购买计算机软件的时候应当要注意两个问题，第一是要依据企业实际情况提出要求，在功能设置上要进行深入的研究，加强计算机软件的分析功能，使其能够为领导层的决策提供帮助，并且可以加强企业的控制。第二是要依从国家金融管理软件部门的带领，要加强战略财务管理，体现出更多的人性化管理。
3.2完善计算机软件的操作规范
计算机软件的初始化是一项十分重要的工作，设置得是否合理直接影响到将来系统能否满足企业的会计核算与管理的要求。日常操作也是十分重要的，应当设置人员权限，便于企业的内部控制。由于计算机软件初始化非常重要，因此应当注重初始化工作，能否设置成功是系统将来发挥其功能的基础，而且设置好了将来的工作也就变得更方便了。不能依赖开发商的售后服务，所有会计科目的设置都应当依据企业的业务，结合有关部门的规定。企业应当对每个岗位设置权限，具体的应当依据企业的实际情况结合企业规模和业务的复杂程度，特别是在客户主管的权限设置，不可以是只为方便而超越了领导层，这是不符合内部控制的需要。同时，财务人员应当保证清晰的账目。另外，还应当加强档案管理，为了保证记录的真实性，应当把纸质的凭证保存好。
3.3建立通用的财务数据传输协议
建立通用的财务数据传输协议能够使得在不同平台开发下软件顺利的对接，并且进行数据输送。TCP/IP协议是目前互联网最为常用的网络控制与传输协议。只要安装了该协议就能够正常的访问网站。通过借鉴该协议可以开发一种国际或国内通用的财务数据传输协议，使得不同格式的数据能够想换被接受，不同软件下的数据也能够被直接适用，不需要再另作处理，这样一来能够有效降低对财务操作人员的专业需求，还能够实现不同系统下的数据共享。
4结束语
财会软件范文2
关键词：用友财务软件 会计核算 问题 探讨
本文探讨的用友财务软件以用友ERP-U872管理软件中财务管理系统为基础，其包含薪资模块、固定财产管理、应收款管理等诸多模块，其中薪资、固定财产管理模块应用时无法妥善的将会计核算质量状况反映出来，影响着会计核算工作的正常实施，因此本文将重点对两个模块存在的问题进行探讨。
一、薪资管理模块存在的问题
将工资原始资料输入用友财务软件中，其薪资管理模块会对工资进行变动计算并生成费用计提、工资分配等凭证。工资分摊计算时需首先在软件中设置工资分摊类型，例如，对应付工资进行费用分摊时应选择“应付工资”类型。另外，考虑到费用的分摊和分配计算主要依据人员类别，会给工资分摊成本去向造成较大影响，因此设置分摊构成时应特别注意人员类别这一重要信息。但是会计实际工作时分配核算人工费用对人工费用进行归集主要依据成本计算对象，一定程度上增加了从事多种业务的企业费用分摊核算难度。假设某企业生产多种类型的产品，分配工资费用时成本的计算主要参考产品的具体名称，并将其纳入生产成本中。用友财务软件的薪资模块中设置工资分摊时，要求人员类别和部门名称不能出现重复，即便核算项目不相同，系统也不会识别。这样以来企业生产的两种产品如出自同一部门，且生产过程中使用的人员类别相同，此时用友财务软件薪资模块只能集中反应人工费用，无法依据产品成本计算将其分开处理，而且生成的凭证也无法区分不同产品的具体人工成本，如此便给成本核算带来麻烦。
针对薪资管理模块存在的上述问题，应修改系统生产凭证这一过程，即可参考工资变动数据，分别计算生产不同产品花费的人工成本，并采用“插分”操作对生产成本的明细进行调整，以实现区分不同产品生产成本的目的。这样以来便能对凭证上的金额和分录进行调整，最终保证会计核算的一致性。
二、固定资产管理模块存在的问题
用友财务软件固定资产管理模块存在的问题主要表现在两个方面：其一，当固定资产减少时，系统生成的凭证有关“累计折旧”数额出现差错；其二，将固定财产减少撤销时，需调整“累计折旧”项目金额。这两方面问题不同程度的影响着会计核算工作正常开展，为此有必要对其进行详细的探讨。下面注意对其进行详细的介绍。
（一）固定资产减少引起“累计折旧”出错
如当月固定资产减少，会计核算时要求进行照提折旧，也就是“累计折旧”；贷记“固定资产”，出现的差额归入“固定资产清理”中。利用用友财务软件处理固定资产减少问题前，系统会给出先计提折旧的提醒。但是将资产减少业务处理完成后，进行批量制单和立即制单，系统给出的凭证有关“累计折旧”金额均是计提折旧前，即未将当月计提折旧金额包含在内。系统提供的这些数据无法满足会计核算方面的要求，因此为能准确将当月固定资产减少的净值反映出来需修改凭证数据。
修改凭证时笔者建议可借助固定资产卡片，即在“卡片管理”中将“已减少的固定资产”选出，将进行资产减少操作的卡片点开，根据卡片数据内容修改凭证，以将固定资产减少的净值反映出来，同时又可避免数据计算的错误几率。主要因为卡片上累计折旧项目可将计提折旧后的金额反映出来，此时参考该数据修改凭证上“累计折旧”项目金额，就能保证固定资产净值金额与“固定资产清理”科目的金额一致。
（二）固定资产撤销，调整“累计折旧”金额
实际工作中对固定资产减少操作时难免会出现一些失误，例如报废经理打印机时可能错误的将财务部门的打印机报废掉，此时就需对固定资产减少进行撤销操作。用友财务软件中的固定资产管理模块虽具备撤销操作功能，即找到“卡片管理”“已减少固定资产”一项，点击菜单上的“撤销减少”，便可将卡片恢复到原来状态。不过此时固定资产卡片有关累计折旧项目金额也回到了未计提折旧前，此时如将本月的折旧操作再次做一次计提，仍无法改变累计折旧项目金额。会计核算操作时固定资产卡片是极其重要的参考依据，如无法及时调整卡片上的金额，就会对固定资产的后续核算带来不利影响。此时为给会计核算提供方便需调整修改固定资产卡片累计折旧项目金额，即将本月折旧金额附加到以前折旧金额上，如此便可将固定资产卡片上累计折旧信息准确的反映出来。
三、结束语
不可否认，会计核算工作中使用用友财务软件能减少了会计工作量，保证会计工作的顺利进行。但是作为软件难免存在一些问题，例如本文探讨的用友财务软件的薪资、固定财产管理模块中存在者不同程度的问题，给正常的会计核算工作带来不便。此时应根据存在的问题积极寻找解决方法，不断完善用友财务软件相关功能。另外，企业财务部门在使用该软件过程中还应善于发现不能满足实际工作需求的问题，并采用针对措施加以改进，使用友财务软件提供的凭证更加符合生产实际需要，最终为企业的财务管理工作的顺利开展创造良好条件。
参考文献：
[1]王敬玲.基于用友财务软件的会计信息系统常见问题分析[J].科技信息，2012，35：418
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【关键词】会计 信息化 财务软件
信息时代的进步发展，推动了会计信息化的进程，使得会计财务软件也在进一步的改进，逐渐实现了信息化的会计管理。会计信息化在有效影响会计工作以及会计理论的基础上，对会计财务软件也具有一定的影响意义。在目前会计信息化管理的基础上，财务软件相对于电算化软件而言创新设计出新功能，能够更快的实现会计数据网络传递以及网络财会功能等。
1 对于会计信息化特点进行分析
会计信息化，指的是将信息技术与会计发展进行有效融合的一个过程，也就是着重于以会计信息为基础资源，采用网络技术、远程通信技术以及计算机技术等对会计信息资源进行有效搜集、传输、储存以及加工应用等较为具体化的实用行功能，并且逐渐为我国企业良好的运行、合理化经济管理、科学化控制决策等工作提供强而有力的信息资源。在会计信息化的管理中具有如下的特点：
1.1 会计技术与会计理念相互渗透
采用对会计管理模式、会计管理思想以及会计现代信息技术的有效应用逐渐对会计信息实现信息加工、信息处理、信息传输、信息获取以及信息应用等，使得现代化的信息技术与传统型的会计理念进行有效的融合。
1.2 会计信息化推动会计模型重新构造
按照现代化信息环境，对会计模型进行重新构造。这种方式主要将会计处理程序以及会计组织进行进一步改造，根据现代化的会计管理模式逐渐对会计管理程序以及会计组织进行重新的组建。
2 会计信息化下财务软件的特点
2.1 财务软件多样化功能
财务软件在管理功能方面进入了新的发展阶段，并且新增了更多的适应于管理的财务模块，例如对会计进行分析的财务软件。在进行会计信息化的处理中，会计工作能够在经济管理中充分的发挥其自身的作用，不但通过计算程序的有效方式对财务进行精准核算，并且进一步强化会计的控制、强化会计监督、强化会计辅助决策等多方面的会计功能，在财务管理中新增了多种会计功能进一步实现企业内不同部门以及不同类型的会计服务。在实际的会计应用过程中，对会计各个功能的掌握能够进一步增强会计信息化的管理质量。
2.2 财务软件具有辅助
在进行财务软件的管理中，一部分的功能模块的设计包括专家系统以及会计决策系统等，以此来实现会计的管理功能。在进行经济管理活动中，经常采用充足的会计信息实现会计决策。在信息化的财务软件环境中，为了能够实现财务软件的辅助，则应该设置一定的决策对经济管理工作进行辅管理，例如：财务软件中的查询模块等。对决策支持系统来说，主要是采用运筹学理论、控制理论以及管理科学等对会计信息决策问题加以解决，并逐渐为会计决策问题提出相应的帮助。
2.3 财务软件具有信息化处理功能
财务软件在采用会计信息处理功能时具有较强的功能效果，在有效的运用以往的时间年限对会计信息进行处理的同时，还能以较快的方式对所需要的信息进行有效的生成，例如：可以尽快的对某一种产品进行成本比较、采用系统化的应用对成本进行有效控制。对同一会计现象，可以有效的生成多样化的信息资源，使其对会计管理进行更好的服务，又如按照相同的会计材料，采用不同成本进行核算，使得对同样的产品成本进行有效的核算，逐渐推动会计管理工作的顺利开展。
3 财务软件的发展趋势展望
3.1 财务软件朝着财税业一体化方向发展
我国经济的重要来源于税务征收，税务与经济的发展有着直接的关联，使得税务一体化信息管理模式逐渐成为现阶段财务软件的发展方向。在目前中国税制改革不断发展的阶段，一旦企业不能更好的对营业税、企业增值税、企业所得税进行管理以及统筹，就会使得企业的经营风险进一步增大，并且逐渐增强了企业的税务负担。因此，现阶段一些企业在进行采取软件的选取过程中，开始注重软件财税一体化的功能。一些高级财务软件中包含了财务会计功能、所得税会计功能、税收功能、出口税分析功能以及税务报表功能等，进而根据财务数据进行核算各种税额，逐渐强化纳税报表、所得税等涉税业务的有效处理，减小企业的税收风险。
3.2 财务软件朝着会计管理决策方向发展
现代化的会计管理有别于传统型的会计管理，开始逐渐向信息化网络化的发展进行，其中包括了会计业务的预测功能与会计控制功能。金融体系随着全球化的正确引领加速了会计决策的有效变革，使得国内企业开始着重于会计管理以及会计资金监控等，并且逐渐强化了对资本流动的有效控制，使得资金的使用效率进一步提高。会计核算功能，是根据会计核算的本质与会计的地位进行决定的职能，会计监督是会计运用有效的经济手段对企业单位经济活动中的资金进行全面的掌控，从而不断的提供信息资源。
4 结束语
综上所述，在会计信息化的发展背景下，财务软件的创设具有了一些新的特点以及功能，逐渐为会计财务软件的未来发展带来了更多的便利。在国民经济的不断发展以及进步中，会计信息化的发展是会计行业的必然趋势，也是会计工作即将面临的重大挑战，在进行实践会计管理工作中，应该不断的强化会计人员以及企业管理进行充分的认识信息化管理下财会软件的基本内涵，使得财务软件能够实现更好的效果。
参考文献
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[4]费凤霞.实施SAP财务软件中会计核算的难点分析及对策[J].现代商业，2014（08）：249-251.
财会软件范文4
在初次使用用友软件时要进行系统设置，其中很重要的一项工作就是会计科目的设置。会计科目设置是否恰当，直接影响到后期财务软件的使用，一些功能在后期使用当中是无法修改的，所以，会计人员在用友财务软件初始设置过程中要格外重视并细心操作，确保会计科目设置合理。
一、建账过程中会计科目的设置
用友财务软件账套建立过程中，共有两处涉及到会计科目的设置：
一处是在选择完企业类型和行业性质后，最下面有一个复选框――“按行业性质预置科目”。如果选中该选项，系统将会根据选择的行业性质自动增加常用的一级科目和部分二级科目。选择的行业性质不一样，科目编码方案也不一样，并且科目编码级次的第一级不能修改。例如选择“新会计制度科目”，会计科目的编码就是4-2-2，且显示为灰色，表示一级科目编码为四位，二级科目和三级科目为两位，并且前三级科目编码不能修改；如果选择的是“工业企业”，会计科目的编码就是3-2，同样显示为灰色，表示一级科目编码为三位，二级科目编码为两位，并且前两级科目编码不能修改（如图1所示）。如果不选中该选项，编码方案中科目编码级次中的数字可以任意修改，但是系统中没有任何会计科目，软件操作中的会计科目需要手工一个一个增加，同样在增加会计科目之前也要设置好科目编码级次。在设置科目编码级次时一定要根据用户的实际情况，预留一部分编码级次。例如银行存款科目，企业通常都会有二级编码，也就是银行存款下面会分为农业银行、建设银行、工商银行等，但是在设置会计科目编码时要设置成三级，便于以后各银行下面再分为人民币账户、外币账户或者定期账户、活期账户等。
另一处虽然没有直接提到会计科目，但是和会计科目密切相关。在建立账套时，基础档案选项中，其中一个选项是“有无外币核算”，如果选择了该选项，后期会计科目中“银行存款”科目可以增加外币种类；如果没有选择该选项，后期会计科目中“银行存款”科目下面的“外币核算”就是灰色的，表示没有外币核算功能（如下页图2所示）。用户如果确实需要外币核算，必须由账套主管登陆系统管理，然后在修改账套信息中修改该选项，无形中增加了工作量。
二、基础设置过程中会计科目的设置
（一）会计科目中“科目性质（余额方向）”的设置。资产类科目绝大多数余额在借方（左方），负债类科目余额方向都在贷方（右方），权益类科目余额绝大多数在贷方，成本类、费用类科目余额在借方，收入类科目余额在贷方。但是在增加会计科目时，一定要认真设置每一个会计科目的余额方向，例如“累计折旧”科目，该科目属于资产类科目，但是它是固定资产的备抵科目，它的余额方向应该在贷方（如下页图3所示），固定资产的净值应该等于固定资产原值减去累计折旧。再如损益类科目，损益类科目中收入类是贷方登记增加，借方登记减少，期末由借方转入本年利润的贷方；损益类科目中费用类是借方登记增加，贷方登记减少，期末由贷方转入本年利润的借方。如果会计科目的余额方向设置错误，是不会影响会计科目的增加和保存的。如果在期初余额录入时该科目也没有期初余额，那么试算平衡也是没有问题的；如果该科目有期初余额，试算平衡会显示不平衡。特别是在期末结转时，如果科目余额方向设置错误，会出现凭证中数字在同一个方向，正确的数字是黑色，错误的数字是红色，并且报表中的公式取数也会出现错误，导致整个报表错误。如果出现此类问题，需要把涉及该科目的凭证全部删除，涉及到期初余额的把期初余额清零，然后修改该科目的余额方向，修改后重新录入期初余额和凭证。
（二）会计科目中“辅助核算”的设置。辅助核算中主要有部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来和项目核算。在这些项目中，客户往来和供应商往来常常被用户选错。在设置会计科目时，“应收账款”科目对应的辅助核算是客户往来（如图4所示），“应付账款”科目对应的辅助核算是供应商往来。如果在设置会计科目时辅助核算项目选择错误，系统是没有任何提示的，也不会影响期初余额的录入和试算平衡。只有在填制凭证时，如果涉及到“应收账款”或“应付账款”科目，系统提示需要选择相应的客户和供应商，这时才会发现客户的选项中全部是供应商信息，供应商选项中全部是客户信息。这时只能返回会计科目中修改辅助核算项目。但是在修改之前需要落实期初余额录入时是否涉及到这些需要修改的科目，如果该科目期初余额没有数据，可以直接到会计科目中进行修改；如果该科目有期初余额，需要先删除期初余额及其明细，才能修改会计科目辅助选项。修改完辅助选项之后，需要重新录入期初余额及其明细，然后试算平衡，平衡后才可以进行制单工作。
（三）会计科目中“日记账、银行账”的设置。会计信息化和手工会计一样，都有现金日记账和银行存款日记账。在进行“库存现金”设置时要将“库存现金”设置为“日记账”；在进行“银行存款”设置时要将“银行存款”设置为“日记账”和“银行账”（如图5所示）。只有进行了该项设置，在后期填制凭证时，才会出现“结算方式、票号”等辅助信息的对话框。如果在填制凭证时发现没有进行该选项的设置，必须取消“指定科目”后才能在会计科目中修改该选项，修改后需要重新进行“指定科目”的设置。
（四）会计科目中“指定科目”的设置。“指定科目”是会计科目设置中最容易被忽略的一项设置，因为“指定科目”是隐藏在菜单栏的“编辑”中的，用户在设置会计科目时很少能看到该选项，所以很多用户根本不去?O置该选项，甚至有的用户就不知道有这个选项。“指定科目”包括现金科目、银行科目和现金流量科目。指定科目时首先选择需要指定为哪类科目，然后从待选科目中选择需要指定的会计科目到已选科目中，用同样的方法将所有需要指定的会计科目全部指定后，最后点击确定按钮就可以了。通常情况下，“库存现金”指定为现金科目，“银行存款”指定为银行科目，“库存现金”和“银行存款”的二级科目指定为现金流量科目。
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[关键词]Visual FoxPro；银行对账；删除已达账；企业对账文件；银行对账文件
1前言
会计电算化人才缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。会计电算化人才可分为不同层次，具体可分为系统操作人员、系统维护人员、程序设计人员和系统设计人员四级，且目前多为层次较低的软件操作人员、维护人员，而高层次的程序设计人员、系统设计人员数目寥寥。笔者认为，高等院校会计信息系统课程的教学目标不能等同专科院校，如果仅仅满足于使用会计软件进行记账、算账和报账等一般性会计工作，将失去和专科院校竞争的优势。
“授人以鱼不如授人以渔”，财会专业学生还应培养其软件开发和维护的技能。培养学生软件开发技能，绝不能照搬20世纪80年代的教学模式，让财会专业的学生花费大量的精力去编程序，而应侧重系统分析和系统设计，通过软件开发技能的培养，让学生知道软件的操作步骤，软件开发人员的思想过程是怎样的。如何在实验教学中培养学生的软件开发技能呢？笔者结合教学经验，充分考虑会计信息系统属于会计学与计算机科学交叉学科的特点，设计了Visual FoxPro环境下“删除已达账”功能的实现这一实验项目。
银行对账即银行存款清查，是指将银行存款日记账的账面余额与开户行转来的对账单的余额进行核对，以查明账实是否相符。不相符的原因通常有两个方面：一是双方或一方记账有错误，二是存在未达账项。银行对账是保证企业资金安全的重要手段，也是财会专业学生必须掌握的专业知识。
大多数商品化会计软件都是用数据库管理系统设计开发的，企业的银行存款信息及银行转来的对账单信息分别存放在后台的两个不同的数据库文件中。银行对账功能的执行，其实质就是在这两个数据库文件中找到相同记录的过程；而银行对账后的“删除已达账”就是将这两个数据库文件相同的记录删除的过程。
随着商品化会计软件功能的逐步完善，相应的数据库也是越来越大而复杂，比如国内常用的用友软件就经历了小型数据库Access、中型数据库SQL Server、大型数据库Oracle这一过程。Visual FoxPro数据库管理系统，是Microsoft公司推出的数据库开发软件，用它来开发数据库，既简单又方便，易于为初学者掌握。因此，笔者在设计实验时考虑用VisualFoxPro这一工具。
2实验设计
2.1实验目的
（1）培养软件开发的技能，使学生知道如何生成会计软件以及软件开发人员的思想形成过程。
（2）深刻体会Visual FoxPro程序设计中的代码编写与调试运行，学会使用系统给出的错误提示进行分析、判断，不断发现问题与解决问题。
（3）充分理解结构化系统开发方法中系统分析、系统设计、系统实施这三个阶段的关系，深刻认识在数据流程图转化为模块结构图的基础上，如何利用Visual FoxPro工具进行系统实施的过程。
2.2实验原理
以图1计算机银行对账数据流程图为基础，在Visual FoxPro中建立企业对账单、银行对账单两个数据库文件并录入相关记录，并通过运行Visual FoxPro中已建立的“删除已达账”程序，实现删除企业对账单与银行对账单两个数据库文件中相同的记录。
2.3相关的课程知识
2.3.1Visual FoxPro数据库管理软件
（1）利用菜单设计器设计菜单，包括创建一级菜单及其子菜单、创建过程并进行编辑。
（2）利用表设计器设计数据库文件，主要包括建立字段及设置字段类型、长度等，并添加数据库文件中的记录。
（3）菜单的预览、菜单文件的生成并运行。
2.3.2银行对账
银行对账的过程如下（如图1所示）：
（1）当企业收到银行提供的纸质对账单后，手工录入对账单的信息，系统自动保存在后台的银行对账文件中；当企业与银行联网时，企业通过网络获取银行对账单的信息并直接保存在银行对账文件中。
（2）通过“对账”处理，系统自动将银行对账文件和企业对账文件中的记录进行核对。
（3）通过“输出对账结果”，系统自动输出“余额调节表”“已达账项”“未达账项”。
（4）通过“删除已达账”，将银行对账文件和企业对账文件中相同的记录删除。
2.4实验步骤
2.4.1前期准备
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关键词：核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的､以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测､决策,事中有规划､控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求｡
一､管理型财务软件应用的必要性
众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量｡随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善｡但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件｡然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助｡因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息｡另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库､方法库的支持｡同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越｡
二､管理型财务软件名称的界定和特征
会计是企业管理的一个重要手段｡开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理｡直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件｡国家财政部颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》､《会计核算软件功能规范》､《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼｡现在我们需要开发与应用事前有预测､决策,事中有规划､控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件｡经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受｡根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:
1.管理型财务软件应具备完善的核算功能｡核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息｡所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理､工资､成本､销售､固定资产､报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的｡
2.管理型财务软件应具备预测､管理的功能｡对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整､全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析､预测以及事中的调整与控制｡为了让用户高效､方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统｡
3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分｡管理型财务软件为我们提供的是企业综合､全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产､销售､采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时､准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统｡
三､管理型财务软件应完善的问题
1.关于核算型财务软件的完善程度｡由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础｡基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路｡如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购､产品定货的合同管理,到材料库存､产品销售的整个进销存系统管理｡这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证､账､表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化｡
2.关于成本核算模块通用化｡我国财务软件的商品化发展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型､决策型方向的发展｡导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程､企业规模､产品成本构成､管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一｡
3.关于与其他管理信息子系统的联系｡企业要开展经营预测､决策､控制和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量､质量､物质､劳资､设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题,实现不同系统间的数据传递｡最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成､数据完全共享,建成一个集业务管理､生产管理､会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确､及时,满足管理会计对非财务数据的需求｡
四､如何加快管理型财务软件的应用
由于核算型财务软件已发展较为完善,同时,企业对管理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额｡而就目前情况来看,管理型财务软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的､简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远｡如何推动管理型财务软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题｡笔者认为应从以下几个方面考虑:
1.政府进行有效的宏观调控｡要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关｡同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护｡
2.以完善的核算型软件作为管理型财务软件开发的基础｡对企业的经济活动进行事前的预测､分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行｡因此,管理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本｡3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证｡这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地｡面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击败｡财务软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式｡
4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度｡由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库､模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的｡因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发管理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型财务软件的开发与设计｡
5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术｡在我国财务软件发展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失｡所以,在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生｡国外的管理软件在开发技术上､经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的､快捷的管理型财务软件的开发方法｡
五､管理型财务软件应用需注意的问题
1.建立自主的管理型财务软件｡虽说借鉴国外管理软件是一种管理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要结合我国财务处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型财务软件｡同时,为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合｡
2.管理型财务软件的规范化｡核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化｡管理会计由于是用于内部管理需要,采用的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度｡而且,管理会计有关规划､决策､控制与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任｡开发管理型财务软件的目的,就是要实现管理会计电算化,使管理会计的理论和方法能够普及应用｡对管理会计进行适度规范化,选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论､基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于管理型财务软件的开发和推广应用｡
3.充分考虑企业发展的新形式｡随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,网上采购､电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用｡所以,在开发管理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求｡
4.不应过分追求管理型财务软件的通用化｡财务软件在我国会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性｡通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套财务核算软件可以在多个企业､不同行业中广泛地采用,但这种情况在管理型财务软件的应用中却并不是可取的方法｡首先,企业的管理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的｡所以,如果在管理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用｡同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析､管理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费｡其次,由于在财务核算过程中财务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用｡而对于管理来说,我国的企业管理起步较晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型财务软件通用化的一个主要因素
虽然上述这些因素限制管理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政｡在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的管理型财务软件｡一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的财务软件｡而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,但这种方式并不是众多企业逐个来实施,而是不断完善成某一个行业的管理软件｡
5.重视财务软件开发人才｡财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量｡因此,财务软件开发队伍,急需既懂管理又懂技术的复合型人才｡只有这种人开发出的管理型财务软件,才能真正成为企业的好助手｡此外,计算机技术与信息技术日新月异,开发人员还要有快速学习的能力,才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上｡
6.财务软件实施的专业咨询｡管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现,软件的设计既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应采用先进的实用性强的管理技术和方法｡由于相应的软件系统结构复杂,软件实施就成为企业应用软件的关键环节｡软件实施包括对企业进行业务流程重组,协助用户进行信息标准化及规范化编码,以及根据用户特殊业务需求对软件进行的客户化改造等｡借助于专业化的咨询服务队伍,不仅可以承担软件实施的复杂工作,也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化的原则,对推动国产管理软件的成功应用,提高企业管理水平也将起到积极作用｡
参考文献:
[1]章程.中国财务与会计制度改革评述[J].财务与会计,2000,(12).
