采购员职责范例6篇

采购员职责

采购员职责范文1

2. 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证明后才能购买。

3. 廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。

4. 严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。

5. 在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故,采购人员必须负责。

6. 协助食堂总监做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作,认真做好责任区的清洁卫生工作。

7. 除完成本职工作外,还要积极完成领导交办的其他工作任务。

1、负责餐厅饮食原料、物料的询价和采购工作。

2、熟悉业务,了解各类食品原料的名称、特征、品质、产地、价格,本餐厅营业率、配料标准和消耗定额。

3、热爱本职工作,坚守工作岗位,自觉、主动、积极地完成餐厅交办的一切采购工作任务。做到勤跑、勤问、勤联系、信息灵、货源多、质优价廉,保障供应。

4、严格执行食品卫生法,绝不采购腐烂变质、掺假货、价不符的商品,一旦发现及时以退货。

5、严守财经纪律,防止短缺、被窃事件的发生,遵守职业道德,不趁职务之便假公济私、营私舞弊。

6、进货后须经验收人、收货人认真验收,做到手续清楚,结账及时。

1、 采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购腐败霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。

2、 大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。

3、 采购员根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。

4、 采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。

5、 加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。

6、 票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。

7、 需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。

采购员职责范文2

岗位职责1:物业物资采购员岗位职责部 门: 人事行政部

直接上司: 行政主管

直接下属:

工作地点:XX

1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。

3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。

4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。

5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。

6、建立完备的供应商资料库。

岗位职责2:物业物资采购员岗位职责财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质

1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。

2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。

4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

岗位职责3:物业物资采购员岗位职责物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责

直接上级:工程部主管

直接下级:无

工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。

(一)工作职责:

1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。

2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。

4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)沟通职责

A.外部沟通:

1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。

2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。

B. 内部沟通

1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。

采购员职责范文3

二、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。

三、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。

五、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

六、负责不合格品的处理。

七、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。

八、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

九、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。

十一、完成总经理(番禺总经理)交办的其他工作。

十二、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。

1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

采购员职责范文4

关键词:廉洁;物资采购;廉洁采购

一、物资采购岗位可能存在的廉政风险及其表现

物资采购活动是单位的物资采购工作人员在采购单位的物品时进行的商品买卖活动,这种物资采购活动其实存在了一定的廉政风险。

(1)思想道德风险

思想道德风险主要是由于采购的工作人员自身思想道德水平、政治素质以及自我约束能力等主观因素造成的。主要表现为负责采购工作的职工对理想和信念有所动摇,世界观改造不够彻底,放弃了为人民服务的思想,利用工作之便为自己谋取私利,存在个人主义的思想,弄虚作假,虚报瞒报。

(2)岗位职责风险

岗位职责风险问题主要是由于物资采购工作人员对采购工作的责任感不够,履职尽责的能力较低,单位对采购岗位监督不到位等因素导致的。主要表现为有些负责物资采购工作的职工对自己的岗位职能和具体操作的规范不够熟悉,只片面根据自己的主观想法进行采购。还有部分职工心里对自己的岗位职责很熟悉,但是在具体物资采购的执行中却不按照具体规章制度开展工作。还有小部分职工明知道才物资采购中不能,但是却在实际执行中滥用了职权进行了一些不允许出现的违规行为。如果一个单位的物资采购权力过于集中,就会导致权力被少数的采购人员所掌控,导致出现没有人进行监督,也无法监督的困扰。

(3)制度机制风险

制度机制风险是由于制度的制定存在问题。主要表现在制度制定上不够科学和严谨,监督和约束作用不够,对违规违纪的采购人员惩罚无章可循、无章可罚。

(4)社会环境风险

社会环境风险主要是由于社会的整个风气所影响的,主要是人们在从事物资采购活动中有一种价值取向和行为方式,人们习以为常,物资采购工作人员不知不觉中也被这种社会风气同化。例如在物资采购中可能存在一定的潜规则,厂家、经营企业或销售人员以各种名义给予财物、回扣或提成,导致部分物资采购人员很难从这种不良风气中解脱出来。

二、廉洁开展物资采购工作的策略

(1)加强宣传教育,廉洁自律

要想廉洁的开展物资采购工作,首先就要加强宣传教育,筑牢职工的思想道德防线。一是要对职工经常性的开展廉政教育,进行相关的思想教育和学习,及时对国家关于廉政建设方面的重要讲话进行培训、学习,促进职工养成独立自觉学习的好习惯。二是要加强廉政从业的宣传教育,通过让职工观看教育视频,反面事例等,促进全体采购人员树立廉洁意识,能够对自己的工作岗位有所珍惜,廉洁从业。三是要积极组织开展廉洁主题的实践活动,演讲活动等树立单位的廉洁文化,在单位营造良好的工作氛围,改进行业风气。四是要加强对物资采购人员的法律教育,鼓励职工积极学习和采购工作相关的法律法规,增强自身法律意识。

(2)明确岗位职责,按章办事

单位对物资采购人员要加大监督力度,明确他们的岗位职责。一是要让采购人员熟悉工作内容,明确职责。二是要明确购买流程,坚持采购的原则,如知道什么该买,什么不该买,购买多少等。三是积极加强对单位采购人员的岗位培训,快速提高物资采购人员的工作能力。四是公开工作承诺制度,开设举报信箱,自觉接受职工、组织和社会的监督。

(3)进行科学预算,合理采购

要做好科学的预算,进行合理采购,一是要对每月、每季度的采购计划进行预算,坚持“物尽其用”的原则,减少不必要的资金浪费,同时单位要坚持节约的原则,凡事遇到重大金额的物品采购领导班子要集体进行讨论,抵制廉政风险的出现;二是坚持实行网上报价和现场询价的方式,货比三家,以质优价廉为原则进行物品采购工作。

(4)完善落实制度,奖罚分明

积极完善单位采购制度,奖罚分明。一是要建立5个“w”

(包括买什么、为什么买、买多少、多少钱、买哪个厂家)和4个“比”(比价格、比质量、比服务、比诚信度)的物品购买模式,货比三家后进行采购;三是采取保障机制和激励机制相结合,鼓励采购人员积极防范岗位廉政风险,对在岗位廉政风险工作做得好的采购人员要及时给予精神奖励或物质奖励,对违风廉政有关规定、违法职业道德操守等采购人员要按照有关规定进行严惩。

对物资采购工作进行廉洁教育一项长期性的工作,需要单位不断加强监督和职工的自我学习,认真做好自己的本职工作,履职尽责,促进单位的工作正常开展。打造一个廉洁、公平、愉悦的工作环境氛围,使得能够廉洁的开展物资采购工作,单位健康向前发展。

参考文献:

[1]权婷婷.试论我国油田物资采购管理问题及对策[J].企业改革与管理.2015(02)

[2]李晶.浅谈物资采购管理中存在的问题及对策[J].铁道物资科学管理.2002(06)

采购员职责范文5

俗话说:“兵马未动,粮草先行”,为办好教育内部食堂,服务于民,服务于教学,服务好学生,特制订如下岗位责任制。

后勤主任职责

1、制定实施总务工作计划和制订后勤岗位责任制。

2、根据上级下达的收费标准收费,做好学校经费的预决算,定期检查财务工作。

3、负责管理和维修学校校舍、场地和设备,负责基建、绿化、美化工作。

4、对后勤用工有建议权、聘用权、奖惩权、解聘权,负责职工考勤。

5、管理好学生就餐、饮水、就医及流行病的防治。

6、抓好公物管理,建立公物管理制度。

7、食堂安全与卫生为主要责任人。

炊事班长职责

1、协助后勤主任和生活团长管好食堂日常事务。

2、协助生活团长记好考勤。

3、负责食品加工期间的技术指导,对食品加工质量负总责。严格把好关,不让霉变腐烂食品进车间,不让不合格食品出车间。

5、协调好各车间人员的安排。

采购员职责

1、食品采购员必须具备比较、分析、综合能力,对所购食品一定要货比三家才决定。

2、采购员提前一天通知陪购教师调好课,并要求陪购教师到出纳室领款,回来后及时结帐。

3、所购食品必须新鲜、干净、无毒、无腐、无霉变,在价格上必须事前给陪购教师当好参谋。购谁的货由陪购教师决定,购多少,购什么由采购员决定。

4、采购员将货购回后,要组织复称,在入库单上签字。

保管员职责

1、保管员在货物回来后,有复称权,在入库单上要求采购员、督查员至少二人以上签字,在购物发票上签字。

2、不让发霉变质货物进保管室。

采购员职责范文6

在局长的领导下工作,主要职责是:

1.负责采购中心全面工作,并进行督促落实;

2.负责区级机关车辆的统一保险、定点维修、定点加油的审定工作;

3.负责汇编全区各部门的采购预算,编制全区政府采购年度计划;

4.负责组织培训采购管理人员和技术人员;

5.负责管理政府采购资金,督办资金的结算;

6.组织开展政府采购活动的招、投标工作;

7.办理局领导交办的其他工作。

政府采购中心工作职责

1.研究制定全区政府采购制度和办法,贯彻执行上级政府采购有关法规和政策;

2.负责管理区级机关车辆的统一保险、定点维修、定点加油工作;

3.汇编全区各部门的采购预算,编制全区政府采购年度计划;

4.管理政府采购资金,办理大宗物品采购资金的结算;

5.接受有关监督部门对政府采购工作的监督;

6.组织培训采购管理人员和技术人员;

7.收集和统计采购信息,按时上报报表;

8.政府采购有关档案的归集、整理等其他政府采购管理事项;