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会议纪要管理范文1
一、县公管局章末进介绍本次座谈会讨论关于东至经开区东二环与G530道路连接线工程项目招投标过程中,池州市住建局巡查发现该项目招标公告投标人资格条件中设置“近三年投标人在中华人民共和国境内完成过单项合同金额在3000万元及以上的市政道路工程施工业绩”作为报名条件的内容与池州市住建局、发改委《池建市函【2020】512号》规定相违背。现市住建局督办要求按照规范性文件进行修改。现东至经开区管委会、县住建局就该项目陈述意见。
二、东至经开区管委会朱新亮:考虑到本项目规模大、施工难度较大,后期与现有327道路衔接,经管委会主要领导同意,设置到本项目的投标人资格条件,要求近三年投标人在中华人民共和国境内完成过单项合同金额在3000万元及以上的市政道路工程施工业绩。目前项目于2021年5月19日完成了报名,现在如修改招标文件中相关条款,可能会造成社会不良影响;
三、县住建局周亮:投标企业凡达到市政公用工程施工总承包二级及以上资质的,都能达到相关业绩条件,具有实施本项目的能力;根据池建市函(2020)512号文件规定“对除特大型或技术特别复杂以外的房屋建筑和市政基础设施工程,招标文件中不得义投标人(含投标项目经济、技术负责人)业绩和奖项作为资格、加分或中标条件”,本项目的投标人业绩与该规范性文件相违背,建议进行修改;
会议纪要管理范文2
1.加强药库制度化管理
在医院药事委员会等相关机构的把关监督下,药库应建立起一系列有效的规章制度,如“药库工作制度”、“药库管理制度”、“差错登记制度”、“特殊药品管理制度”、“学习制度”、“考勤制度”等,同时制定相应的奖惩措施及量化考评指标,落实到人,责任落实到人,使药库的管理工作者有章可循。质量管理是药库管理工作重心,质量管理要贯穿始终。严格执行《药品管理法》,核对验收,进行全面质量检查,除了品种、规格、数量和金额要认真核对外,效期、外观及包装等也要认真检查,杜绝伪劣药品进入药库,保证药品质量;坚持采购与保管分开制,针对各个环节和岗位,制定切实可行的各项规章制度和标准操作规程。严格执行质量检查验收制度,药品在库养护制度,根据药品性能调控温、湿度,必要时采取空调、自然通风的方式保持干燥,做到全库整洁、无虫鼠。严格执行“毒、麻、精、放射药品”特殊药品的专人保管、专柜存放、专用账册、专册登记等规定,保证特殊药品的使用,严格按照《药品管理法》、《品管理办法》等法律、法规进行管理。
2.加强药库药品采购、在库、出入库管理
2.1 制定合理的采购计划
药品好坏直接关系到患者的生命与身体健康。因此药库应把药品质量的管理放在首要的位置。首先医院成立药品采购监督委员会、药品遴选专家库和药事管理委员会,共同制定本院基本用药目录,在制定本院基本用药目录时优先考虑中标药品、 医保目录、新农合目录药品。根据医院医疗需要制定合理的采购计划,既要考虑满足临床用药需要,又要考虑到患者的及经济承受能力,做到抢救药品和医院基本用药品种常备不断,高档贵重药品合理控制使用。每月根据本院基本用药目录拟好药品的采购计划,由药剂科主任、主管院长审批后,采购员根据计划集中招标采购,网上发送采购订单,以公开、公平、公正、诚信交易的原则。所购药品必须从有药品生产许可证、营业执照、经营许可证等证照齐备的生产企业或药品经销商购进,以确保药品质优、价格合理,同时应与药品经销商签订质量保证协议书,明确经销商所承担的法律责任。
2.2 加强药品入库验收
严格执行《药品入库验收制度》,药品入库验收时,验收人员应根据医药公司发票,对品名、规格、数量、中标价、零售价、批号、效期、生产厂家、供货商逐一核对;品、必须坚持货到即验,至少双人开箱、清点、验收到最小包装,双人签字入库。验货时,非国药准字号的:进口药品,要有进口药品注册证;生物制品,须有生物制品批件合格证;需冷藏保存的,必须坚持冷藏执行情况。验收发现有外观质量异常、包装较差、破损以及有效期在半年以内的药品应及时与公司业务取得联系,及时处理。验收合格后,再将票据逐一录入计算机。
2.3 加强药品在库管理
验收合格的药品,入库时,按理化特性、药理作用、分区、分类、定点存放。加强在库养护,做好库房温、湿度登记、防鼠、防火。精麻药品按照《药品管理法》“五专”管理,易氧化变质、霉变、近效期的药品重点养护,每月公布效期3个月内的药品,以便各药房调剂使用。对近效期1个月内的药品,全部退回药库,放在待处理库,等待处理。对在使用过程中,发现有患者投诉质量问题、药品监督管理部门公告有问题的药品及时收回,保证患者用药安全。滞销药品及时通知供货单位,进行退票处理。
2.4 加强药品出库管理
药品出库时,应根据药品计划和药房一周 消耗量,制定电脑出库单,并严格按照电脑出库药品的品名、数量、规格,批号发药,坚持先产先出、易变先出,近效期先出的原则,品、实行双人发货制度,并及时配送到调剂部门。出库单一式两联,分别用于药房验收,和药库出库记录。
2.5问题药品及时处理
药品在使用过程中,出现有问题的药品、如:原包装破损、内包装空盒或空粒、字迹不清、标签脱落的药品,药库在接到信息须将药品收回进行登记,并联系供货单位或生产厂家及时退回。
3.加强医院信息网络化建设,逐步实现药库信息化管理
药库信息化是指药库利用信息技术,不断提高药库管理以及日常工作的水平,进而提高效益。计算机网络化是医院实现系统化、规范化和科学化管理的必然趋势。药库作为医院的一个重要部门,有条件的基层医院应该逐步推广应用计算机管理。医院药学信息化建设通过利用更多更新的现代信息技术、理论和设备,提高药库的各项工作。
4.提高药剂人员素质
会议纪要管理范文3
(一)历程概述
医疗改革是伴随着我国经济体制改革展开的,几十年间经历了曲折的历程,医疗改革取得了一定的成就,也获得了宝贵经验,但总体上来讲,医疗改革并没有达到预期的目标,反而激发了许多深层的矛盾,促使着医改向更深层次开展。
1.改革初级阶段
医疗改革正式开始是从1985年,起初的思想是放权让利,扩大医院的自主权,改革的重点是管理体制和运行机制,与计划经济时期的公费医疗相比,此时政府对医院的直接投入减少,市场化逐步进入医疗改革。
2.改革深化阶段
进入新世纪我国的医疗各个进入较为混乱的时期,一方面是由于缺少改革的经验,另一方面是由于前期改革的效果在此阶段显现,改革引发的某些弊端开始显露。改革的趋势出现交错,非典现实的冲击使得医改政府主导与市场主导的争论走向深入,医院的产权改革脉络逐步明晰。同时几十年的医疗改革在此时出现了成功与失败的评判。
2005年9月,联合国开发计划署驻华代表处《2005年人类发展报告》,指出中国医疗体制并没有帮助到最应得到帮助的群体,特别是农民群体,所以结论是医改并不成功。同一时期,国务院发展研究中心课题组的相关专家也得出同样的结论。医疗改革虽然取得了一些成果,但是毕竟总体上没有达到改革的初衷,反而使得矛盾深化现实促使改革进一步深化。
3.研究整理阶段
十七大以后我国的医疗改革开始向有目标的改革道路迈进。2008年10月14日,国务院深化医药卫生体制改革部际协调工作小组组织起草了《关于深化医药卫生体制改革的意见(征求意见稿)》,向社会公开征求意见。通过集思广益,初步总结出我国医疗改革的当前问题,比如医疗服务的公平性下降和卫生投入的宏观效率低下、医疗机构的公益性和赢利性不分、医药不分、管办不分等问题,为下一阶段医疗改革提供了有益参考。
(二)最新进展
到目前我国基本形成了城镇职工基本医疗和农村合作医疗的双线格局,医疗保险基本覆盖九成以上公众,公立医院成为医疗改革重点领域,针对公立医院改革的相关文件条例也逐步出台。
为适应医疗卫生体制和财政、财务管理体制改革的不断深入,适应医改的需要,2011年1月18日,财政部出台了新的《医院会计制度》及《医院财务制度》。新制度适用于我国境内的各类独立核算的公立医院,包括综合医院,中医院、专科医院、门诊部、疗养院等。2012年1月1日起新制度已在全国范围内执行。新财务制度的出台对医院的管理提出了更高的要求。
二、会计管理的重要性
(一)会计管理为医院的经营管理提供信息会计的基本职能是核算和监督,一方面,通过核算使医院明确自身资产负债以及经营情况,为决策提供准确的信息,另一方面督促相关政策的实施,控制制度的运行,为管理提供保障。无论是财务会计核算还是成本会计核算,都能够为医院日常的经营管理提供有用的信息,会计管理是医院获得基本信息的手段。
(二)会计管理是医院决策制定和执行的有效工具公立医院的改革已经提上议程,成为我国医疗改革的重点领域,面对市场化改革的形势,医院面临国内外不同医疗市场主体的竞争,必须制定有效的决策提高竞争力。而决策制定需要的信息必须准确有效,通过会计管理可以实现数据的搜集、编制与分析,为决策提供有效的依据。
(三)会计管理是财务管理重要组成部分经过改革,医院将成为自负盈亏的市场主体,日常的经营必然要重视财务管理,财务管理具体包括筹资活动、投资活动、日常现金流管理以及利润分配活动等等。每一项活动都是根据医院实际情况作出的决策,而所有的决策都需要以会计核算作为基础,缺少了会计核算,其他的管理活动便少了最基本的信息和工具,从某种意义上讲,会计管理是医院财务管理的核心。
(四)会计管理是医院绩效考核系统的核心医院日常管理中需要建立相应的管理系统,管理系统的运行成果需要进行评价,工作人员的成果需要进行考核,医院经营管理的成果也需要进行比率测算。通过会计管理可以建立起完善的核算控制系统,对医院相应的系统进行评价管理。
三、医院会计管理的现状
(一)会计管理模式不适应新时期形势发展的需要
我国医院会计管理模式参差不齐,受到传统体制的影响,医院级别往往根据行政级别设置,医疗改革不同性质的医院随之建立起来,会计管理模式也出现了的差异,许多医院的会计管理模式陈旧,不适应新时期的医院改革发展形势。比如医院信息数据的采集方式单一,没有引进建立统一的财务管理系统,即使使用了现代的信息技术工具,也只是用于简单的数据核算与报表工作,没有用于真正的会计管理系统。
(二)会计管理内部控制制度不健全
受到我国医疗发展实际的影响,医院普遍缺少标准的会计管理内部控制制度,各医院一般根据自身需要和相应的决策建立适合自身实际的管理制度,要求内部个科室执行,对于具体的贯彻执行情况,很少做出监督评价。在经营权与所有权分离的条件下,所有者可以通过社会中介组织对企业展开审计,但是医院作为事业单位,一部分国家出资,一部分医院自负盈亏,并没有完善的治理结构,因此相关制度在执行时往往缺少后续的监督与评价,即使有内部的评价,对医院会计管理水平提升有限。大部分医院的会计管理制度不完善,会计管理没有完善制度的支撑难以发挥作用。
(三)财务制度新旧交替,发挥作用存在滞后
会计管理作为医院财务管理的一部分,其管理活动的开展必须以国家相应的财务制度为依据,即需要有国家成文的财务制度加以约束,根据相应的财务制度进行操作管理。我国在上世纪末出台了相应的财务制度,制度缺少细节性规定,在大原则下,不同医院有不同的管理制度,即没有硬性约束。而新的会计管理制度和财务制度刚刚颁布实施一年多,新旧交替过程中,医院的会计管理必然处于变动中,其会计管理的效果也会大打折扣。
(四)会计管理人员整体素质低
随着医改的推进,医院将成为独立的市场主体,其经营管理必然要借助财务管理的预算、执行、监督等功能,而对财务人员的要求也必然随之提高。当前医院很多财务工作者是非专业会计人员,甚至有的财务人员是“半路出家”,直接影响了会计管理工作开展和质量的提高。在当前的管理制度下,会计管理人员的更新也步履维艰,导致许多准专业会计管理人员流失。
四、强化医院会计管理的必要性及对策
(一)强化医院会计管理的必要性
一是医院应对新会计制度的需要。新会计制度要求打破原有的会计核算体系,重视会计的成本核算等管理作用,从根本上提高会计核算水平和财务管理水平。医院需要根据新会计制度和财务管理制度的要求,改进会计管理制度,切实提高管理水平。
二是医院应对医改新形势的需要。随着新制度的出台,我国进如了新一阶段的医疗改革,在市场主体多元化的条件下,医院不但要面对国内同行的竞争,还要面对国外医疗阶段的竞争,提高医院的管理必须从预算的制定的开始,会计管理则是提高管理水平的重要突破口,只有提高会计管理水平,才能迈出提高财务管理水平的第一步。
三是提高财务管理水平的重要途径。医院要成为独立的市场主体,高效的财务管理是其重要保障。财务管理水平的提高,而会计管理水平的提高是财务管理水平提高的前提。医院只有根据自身实际,完善会计管理制度,切实提高会计管理水平,才能为财务管理水平的提高打好基础。
(二)强化医院会计管理的对策
1.更新会计核算管理观念和模式
经过医疗改革,医院逐步成为独立的市场主体,医院不再是事业单位,因此必须考虑自身的资金来源、使用、经济效益等问题,会计核算和管理不再以记账搜集信息为目的,而是要切实履行核算、监督的职能,成为一种有效的管理工具,因此医院需要更新会计管理观念,根据自身实际,引进先进的会计管理系统,并建立相应的管理制度,是会计管理模式与管理理念适应实际。
2.健全会计管理内部制度
以医院新会计制度的颁布实施为契机,根据医院自身发展实际建立会计内部控制制度,并逐步予以完善。会计管理制度必须要包括完整的预算、执行、监督等制度,并建立相应的评价体系,对制定的贯彻执行情况加以评价,真正发挥会计管理的作用。
3.重视成本核算与分析,合理管理运营费用
会计管理水平的提高需要真正发挥会计的作用,一方面真实进行核算,另一方面进行分析,为管理提供有效信息,而会计分析是建立在准确核算基础上的,准确的会计分析是管理水平提高的标志。另外,费用是医院经营成果的抵减项,只有合理管理好运营费用,才能体现出会计管理的作用。
4.更新会计人员队伍,提高会计人员素质
会议纪要管理范文4
一、医院“药品收入”确认
目前,医院以计算机资料为依据生成会计报表的较为普遍,但在实际工作中,医院门诊及住院收费报表中“药品收入”数与门诊(住院)药房的药品发出金额会产生不一致的结果,主要原因有:(1)由于收费员粗心和责任心不强等,造成“药品收入”科目与其他科目串户,从而影响医院“药品收入”数的真实性。(2)受社会医疗保险因素的影响,一些患者通过各种关系要求收费人员将不能作为社保开支的药品换成可以社保开支的药品,造成“药品收入”不真实。(3)医院会计未能做到及时将“药品收入”账户的贷方发生额与药房药品发出数进行核对并作账务调整,以真实、准确地反映药品收入状况。
为了准确确认“药品收入”,必须做到以下几点:(1)医院应要求收费人员加强自身修养及职业道德建设,提高业务素质,将差错控制到最低,同时医院应杜绝患者换药,提高计算机统计药品收入的准确性。(2)医院应根据会计核算的基本原则,实行收费处计算机“药品收人”科目与药房发出金额“药品核对制”,确保药品收入和药品收支结余的正确性。因此每月末应根据“药品收入”科目贷方发生额与药房发出金额的差额进行调整。当门诊(住院)收费处“药品收入”大于药房实际发生额时,按其差额,借记“药品收入――西药(中药)收入”,贷记“医疗收入――其他收入”等相关科目;当“药品收入”小于药房实际发生额时,借记“医疗收入――其他收入”等相关科目,贷记“药品收入――西药(中药)收入”科目。该方法的前提是设置专门的计算机应用程序来统计药房发出药品数量且需要专人进行核对。虽然增加了药房的工作量,但能准确确认“药品收入”数,使会计报表能真实、客观地反映医院药品收支状况,并能减少药品盘点的误差。因此,笔者认为“药品核对制”非常必要。
二、医院药品“应付账款”核算
目前,大多数医院都规定药商将药品送达仓库后1~3个月才支付货款,这样必定大大增加医院的流动负债。“应付账款”查对账的烦琐一直困扰着药品会计,由于药商众多、频繁挂账与冲账、作分录或记账时都会发生查找困难,降低工作效率;另外还容易将甲公司的款项挂到乙公司的名下,或付款冲账时将甲公司的负债冲减到乙公司的名下,令查对和纠错产生困难。
为及时发现差错,不仅要与药库对账,还必须定期与众多的药商对往来账,增加了工作量。笔者在工作中运用以下“应付账款”核算方法,从而减少核算差错,提高工作效率。步骤如下:
(1)在“应付账款”科目下设置药品供应商名称二级明细科目。(2)月末根据药库送来的手续齐全的发票和入库单审核,借记“药品――药库――西药(中药)”,贷记“应付账款―一甲公司”、“药品进销差价”。(3)同时填制一式两份的收款通知单(内部自制凭证),可在收款通知单摘要栏填写入账的发票号码,并在应付账款科目的辅助信息栏输入收款通知单号码,以方便纠错及查对。(4)会计入账后将一份收款通知单(存根联)附在发票上备领导审批付款;另一份(结算联)由药库转交给药商的业务员,据以收款,并提请对方财务人员及时核对货款,并盖对方的财务专用章确认。(5)出纳到期付款,各药商凭收款通知单(结算联)在指定的日期到医院收取支票。(6)会计结算时审核发票和收款通知单并核对与应付账款科目的辅助信息栏输入收款通知单号码是否相符,无误后借记“应付账款――甲公司”,贷记“银行存款”。“应付账款”核算过程如图1所示:
三、医院药品储备成本控制
药品存货约占医院流动资金的40%~60%,如此巨大的资金停留在药品存货的物流中,使其丧失了在其他场合所能获得的收益,致使医院资本利息损失过大,无形中增加了机会成本、储备成本和管理费用。因此,有必要探讨如何在药品的收益与成本之间进行利弊权衡,在充分发挥药品功能的同时降低成本、增加收益,实现其最佳组合。药品日常管理的目标是在保证医院经营正常进行的前提下尽量减少库存,防止积压,实践中形成的行之有效的管理方法有“药品储存期控制”以及“药品ABC分类管理”两种方法。
一是药品储存期控制。药品储存要求医院付出一定的资金占用费和仓储管理费。因此尽力缩短存货储存时间、加速药品周转、防止药品残损霉变是节约资金占用、降低成本费用、提高医院经济效益的重要保证。药品储存成本可分为固定储存费与变动储存费。前者包括仓储费用、药品残损霉变损失等,后者包括药品资金占用费或机会成本等。基于以上分析,药品本、量、利平衡关系可调整为“利润=毛利-固定储存费-每日变动储存费×储存天数”。可见,药品的储存成本之所以不断增加,主要原因是变动储存费随着药品储存期的延长而不断增加。所以,利润与费用之间此增彼减的关系实际上是利润与变动储存费用之间此增彼减的关系。这样,随着药品储存期的延长,利润将日渐减少。
[例1]医院购进某药品1000件,单位进价100元,售价118元,该批药品的固定储存费为10000元,月保管费用率0.3%。假设药品款均来自银行贷款,年利率为5.8%。则:
(1)每日变动储存费=购进批量×购进单价×日变动储存费率=1000×100×(5.8%÷360+0.3%÷30)=26.11(元)
(2)药品保本储存期=(毛利-固定储存费)÷每日变动储存费={(118-100)×1000-10000}÷26.11=306(天)
(3)假设医院要求获得3%的利润率,则:
药品保利储存期=(毛利-固定储存费-目标利润)/每日变动储存费=(18000-10000-1000×100×3%)÷26.11=191(天)
(4)假设该药品实际储存了150天,则:
药品的实际获利额=每日变动储存费×(药品保本储存期-实际储存期)=26.11×(306-150)=4073.16(元)
药品储存期控制的优点是通过对药品储存期的分析与控制,及时地将药品信息传输给决策部门,决策者就可以针对不同情况采取相应措施。对于已过保本期的药品,应当检查销售状况,查明原因,做出处理;对于尚未超过保利期的药品,应密切监督、控制,以防发生过期损失。
二是药品ABC分类管理。医院药品种类繁多,有的药品尽管品种数量很少,但金额巨大,如果管理不善将给医院造成极大的损失。相反,有的药品虽然品种数量繁多,但金额微小。因此,医院有必要对药品进行ABC分类严加管理。A类药品的特点是金额巨
大,但品种数量较少;B类药品金额一般,品种数量相对较多;c类药品品种数量繁多,但价值金额却很小。三类药品的金额比重大致为A:B:C=0.7:O.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。通过对药品进行ABC分类,可以使医院分清主次,采取相应的对策进行有效的管理和控制。医院在进行储存期分析时,对A、B两类药品可以分别按品种、类别进行管理。对c类药品只要加以灵活掌握即可,不必进行各方面的测算与分析。
四、医院药品管理效果考核
为了促进药品的经济核算,提高管理水平,应对药品管理效果进行考核评估。因此必须制定一整套账表,如库存药品明细账、药品损失报告表、处方收入汇总表、销售汇总表、盘点清册等。笔者建议采用以下指标对药品管理效果进行考核:
(1)库存误差率=(实存金额-账面金额)÷账面金额×100%。当实存金额大于账面金额,库存误差率为正值,表示误差升值,为盘盈;反之则盘亏。医院应建立药品的永续盘存制,会计要合理安排对全部药品进行盘点,与账面金额核对。盘点结果误差超过0.2%以上的药房,应及时核对查找原因,盘点结果将直接与个人奖金挂钩。
(2)药品资金平均占用额=∑月度占用额÷12。
(3)药品资金周转率=全年药品销售成本÷年度药品资金平均占用额;药品资金周转天数=360÷药品资金周转次数。用以衡量医院的药品库存是否过量,测算医院药品的变现速度。药品资金平均占用额越小,药品资金在一定时期内周转次数越多,周转天数越短,说明药品管理效果较好,流动资金周转速度较快。
(4)药品调价(报废)损失率=全年药品调价(报废)损失额÷年度药品资金平均占用额。用以计算医院药品调价和报废的损失,将损失控制在一定的范围内,以此来加强药品入库和盘存的管理。
会议纪要管理范文5
1监督采购,减少药品积压
品种多较多的医院采购药品,其占医院一大部分的采购量药品及金融的收入。由于药品会计负责开具出库单可以在第一时间掌握库存情况和需求情况,如果将其采购的及时性增强就应由药品会计作采购计划进行增强,而且最大限度降低库存。在制定采购计划时应坚持“以销定购、保证供应、加速周转、定额管理”的原则,根据医院地理和交通位置的因素,每季度制定一次常规用药的大计划,每周制定一次零星药品急需药品的小计划,药品会计发现滞销和脱销品种向药剂科反馈,便于根据实际需求及时调整促销方向和采购计划。
2监督药房药库,维护医院财产
随着电算化的发展,对药品的金额、数量、品种管理得到了实现,药品存、销、进的查询方便快捷,将兑换药品和贪污盗窃的现象有效的制止。但不能因电算化带来的方便会计人员则放松管理。特别是固定性的年终盘点容易成为经过准备的盘点,不足以反映药房药库的真实情况不定品种、不定期的滚动式盘点是必不可少的,同时又是一种既省时又具实效性的盘点,便于问题能够及时发现,对于白条抵库贪污盗窃的现象能够最大限度的降低。要作到账实相符就需要药品会计尽职尽责狠抓监督。
3培养业务素质,延长轮岗周期
药品会计要具有良好的爱岗敬业精神以及观察力和分析能力,善于总结经验对管理者合理化建议有效的提出。对于关系到药品管理质量高低就是药品会计素质的高低,。除了训练基本技能外,应加强同外界的交流取长补短,加强财务管理技能的培养。药品会计工作涉及管理、药品、财会等知识,将工作的时『日]熟悉相对于占比财务科其他岗位长,而药品会计的工作经验与工作技能是密不可分的,所以药品会计轮岗周期应适当延长。
二、会计资料对药品采购不良行为的检查
1查会计账户与会计科目
对经济业务按会计科目进行持续、系统、完整地分类记录就是会计账户的作用,会计科目则是为各种经济业务的记录和集中,以及按照负债、资产、所有者权益进行分类。在医院会计制度中,药品科目的作用是储存各类药品以及核算医疗活动的记录。
2账凭证和原始凭证
记账凭证是参照凭汪编号才能真实地找出来的,随后需要找出原始凭证。需要参照原始凭址再填写,可以用来作为会计账簿依据的记账凭证,而原始凭证能够进行记载最多的经济业务情况,可以明确责任并作为记账凭证的依据。这些凭证充分表明了会计原始凭证是决定药品采购是否合法的有力证据,能够判别药品采购违法违规行为是否存在违法行为。
3重视疑点以提供证据
当检查完毕后原始凭证,对于疑点需要的出现与药品供应商给出的营业执照复印件及《药品经营企业许可证》、《药品生产企业许可证》进行核对,看是否一致。接着进行检查“现金” 、“银行存款”科目,查看复印件、发票与接收汇人单位是否一致,并且进一步核查销售人员身份证复印件和法定代表人印章、企业公章及等相关证件是否一致,如有异常情况出现,资料收集工作就需要做好,将实际证据获取,以便在处理药品采购违法违规行为过程中有足够的证据。
三、引入内部控制制度
1加强内外部控制程序
医院需要不断对药品的进、销、存的财务分析、会计核算、表格填报、实物管理等流程进行规范,分清各个部门药品管理的具体责任,使药品管理内部控制逐渐合理化、秩序化、规范化。在药品管理中,对于提高办事效率的一大途径就是引进现在计算机网络技术进行管理,最重要的是保持药库药品发出数与药品请领数完全一致,防止人为因素造成发生做假账的现象。为保持医院药品收入与处方药品消耗数一致,应在计算机网络里设置药房发药处方的记录情况后,需要经过药房员审核确认。其能有效的加强内外部控制 。
2运用医院药品管理的会计系统
需要医院内部的各个部门共同努力才能完成药品管理效率的提高以及管理工作的开展,只有集中各部门有关药品的资料进行核算,才能弄清药品的收发、药品进销差价率、药品销售成本的计算、药品收入、药品购置等各个方面的信息资料,将使用会计账簿合理地进行登记,能有效的提高药品收入。对于上报财务部门的原始凭证,包括:药品进、销、存月报表也应该都有相关记录的,这要通过完善的药品实物盘点制度来实现。财务部门也要发挥自己的作用,将科目核算内容弄清。药品进、销、存通过使用好的会计科目来进行,在药品经营财务情况准确的核算出后,向医院做出准确、真实的核算资料和流程。
四、结语
综上所述,一个医院生存的根本保证离不开药品,而药品管理的加强则是提高药品使用效率的根本途径。进行药品管理工作,需要借助于药品会计的作用,将做好与药品有关的核算工作,才是药品管理的宗旨。
参考文献:
会议纪要管理范文6
关键词:医院 新会计制度 固定资产 管理分析
与旧会计制度具有很大不同,新会计制度对医院固定资产管理当中存在的一些不足之处进行了必要的研究,并提出了新的解决方法,对旧的会计制度进行了一系列完善,使新的会计制度更加有利于医院的固定资产管理工作。
一、与旧会计制度相比,新会计制度在固定资产管理方面具有明显优势
(一)旧会计制度当中的不足之处
旧会计制度当中存在着一系列的不足之处,首先表现在医院的成本核算体系方面。在旧会计体制之下,当今的一些医院出现了核算混乱的情况,这主要是由于不同的医院往往具有不一样的标准,这就会在很大程度上导致一些医院缺乏完整的成本核算体系。除此之外,医院所进行的会计登记信息出现虚假现象也是旧会计制度本身所固有的不足之处,在这种情况下,往往会导致医院的固定资产在管理方面出现虚增的现象,在很大程度上就会使医院财产所有者的合法权益得不到有效保障。
(二)新会计制度的长处
针对于旧会计制度条件下存在的一系列不足之处,新会计进行了一系列的改革,使医院的会计制度更加有利于固定资产管理。
1、新会计制度对资产管理做出了新的定义
在医院固定资产管理方面,与旧的会计制度不同的是,新的会计制度做出了新的定义,新会计制度提高了固定资产的最低限度,将其解释为大于或者等于1000元,除此之外,固定资产的使用期限原则上应该不能少于一年,最后,固定资产具体指的是那些原有形态不会发生改变的资产形式。在通常情况下,医院的固定资产主要分为四种形式,首先是医院所拥有的建筑房屋,例如住院病房楼和门诊楼;其次还包括一些医院的设备,例如全自动生化仪等等,最后,医院的固定资产还包括一些专业的设备仪器以及其他形式的固定资产。
2、新会计制度设立了“固定资产清理”和“累计折旧”科目
在旧的会计制度条件下,如果医院想要将旧的仪器和设备卖掉,往往首先需要得到医院领导的批准,如果不能得到批准,那么就会由于没有及时卖出去,从而导致机器设备慢慢折旧。然而新会计制度通过“固定资产清理”环节,从而实现对固定资产进行及时、有效的管理。
众所周知,一些固定资产的价值往往会发生变化,然而旧会计制度在对固定资产做出评价的时候,往往会按照固定资产原本的价值对折旧后的固定资产进行处理,在这种情况下,就会造成固定资产的虚增值现象。针对这种情况,新会计制度采取了“累计折旧”的方法对折旧资产进行管理,使医院的资产管理更加科学。
除此之外,对于医院的在建工程项目管理工作来说,新会计制度也进行了科学管理。新会计制度要求医院对在建工程的核算环节进行严格管理,使医院对固定资产的管理尽可能地做到科学。
对于医院的固定资产管理来说,医院固定资产的形式往往是多种多样的,针对这一情况,新会计制度也做出了相应调整,对于不同形式的固定资产都作出了相应规定,并对此进行了记录。
二、新会计制度在固定资产管理方面的不足
虽然当前医院在资产管理方面采用了新会计制度,但是由于医院制度的不健全,在这种情况下,新会计制度在实施过程当中仍旧存在诸多困难,因此,医院对固定资产的管理也会遇到很多困难。除此之外,一些医院在资产管理方面甚至还出现了管理混乱的局面,各个部门之间权责不明晰,甚至出现推诿现象,这些都会对新会计制度的实施产生不利影响。此外,医院在资产转移方面过于繁琐的手续也是造成医院固定资产管理不及时的主要原因之一。
三、新会计制度在固定资产管理方面的创新
与旧的会计制度相比,新会计制度也对固定资产管理进行了创新。例如,新会计制度设置了“待冲基金”制度,通过设立这个制度从而实现对医院项目资金的监控,在这种情况下,政府对医院进行的拨款就可以尽可能地实现公正性和客观性,使医院对固定资产的管理更加科学和有效,使医院能够适应市场经济的挑战。
四、结束语
与旧会计制度进行对比,就可以明显发现新会计制度在对医院固定资产进行管理方面所表现出来的优势,新会计制度提高了医院固定资产管理的效率,有利于医院及时开展正常的经营活动,提高医院的工作效率。
参考文献: