人事档案建设范文1
【关键词】流动人员；人事档案；信息化
一、流动人员人事档案与信息化
随着城市化进程的不断加快，人才流动的频率远高于以往任何时代，流动人员在劳动者群体中所占比重逐渐加大。在我们实际工作中，也遇到过有的单位招工，但却只能靠交谈和看自荐材料等简单方法来了解应聘人员的情况。以此同时，计算机、扫描仪、互联网等先进现代化设备和技术广泛应用于档案管理中，纸质档案数字化、信息化趋势逐渐加强，流动人员人事档案工作面临考验，传统档案管理模式和方法已经不能很好适应现代化的需要，建议信息时展要求相适应的管理模式显得极为迫切。
二、流动人员人事档案信息化建设的意义
（一）流动人员人事档案信息化避免了档案传递过程中存在的问题。由于建构编制和用人制度的改革，一些单位的人事档案管理人员变动比较频繁，对于工作把握不到位，在接收、利用或者转出档案等环节中容易忽视国家规定的手续，如让当事人自己携带档案、在转接档案时不盖密封章等时有发生，导致私拆、私改、私删等负面现象发生，严重影响了人事档案的真实性。流动人员人事档案信息化的建立，能够实现流动人员档案信息在网络平台上的资源共享，相关组织和部门只要拥有相应审阅权限就可以随时随地查询和审核流动人员的个人信息，及时掌握流动人员和德才表现，既节省成本，又方便快捷，避免了档案传递过程中存在的种种问题。
（二）流动人员人事档案信息化拓展了人事管理和人才服务的空间，实现了人才的合理配置。人员的频繁变动是社会发展的必然趋势，流动人员所占比重逐渐加大，管理好流动人员人事档案是科学合理地管理流动人才的基石。流动人员人事档案以网络为基石，将人事管理和人才服务拓展到全社会，开展了一系列社会化的人才服务，为人才流动搭建一个合理有序的平台，既为国家建立人才资源库，又促进了人才的合理配置，使流动人员人事档案趋于规范化，实现了人才资源的合理配置和有序流动。
（三）流动人员人事档案信息化有助于流动人员人事档案的动态管理。档案管理工作是一项动态管理工作，要确保档案的完整性与真实性，必须不断更新档案内容。受人事部委托，人才服务机构是管理流动人员人事档案的主要机构，但是现有的人才服务机构中档案管理人员配备相对不足，无法保证档案的及时更新，致使大部分流动人员人事档案仍处于刚进来时的状态，当事人的升迁、技术培训、工作业绩、工作鉴定等方面的情况未能及时入档，严重影响了档案的实效性和完整性，削弱了档案的价值。
三、流动人员人事方案信息化建设的内容
（一）流动人员人事档案信息库的建立。所谓信息库，就是指在各个省（市）流动人员信息资源系统基础上建立的全国范围内的流动人员信息资源体系。流动人员人事档案信息库，就是覆盖全国流动人员的信息的集合体，主要包括人事档案跟踪系统、人事档案共享系统、人事档案网上办公系统、个人电子信用档案系统等子系统。改信息库的建立旨在最大限度地收集全国范围内的流动人员资源，实现全国流动人员人事档案的统一管理，是一项长远工程，不是孤立努力的结果，而是需要在相关主管部门的统一领导下逐步展开。
（二）流动人员人事档案信息化标准规范的制定。流动人员人事档案信息作为国家人力资源信息的重要组成部分，要实现全国最大范围内的信息库资源共享，必须统筹规划，建立统一的标准化的系统管理体现。具体来看，流动人员人事档案信息化标准规范主要包括三个方面：一是法规规范，流动人员人事档案信息化相关法规，是确保信息化顺利开展的首要任务，主要包括档案资料的数字化和信息化标准。二是基础管理规范，包括数字档案的描述、数字档案文件格式、元数据、对象数据格式规范等。三是实际操作规范，包括计算机软硬件基础设施规范、存储压缩格式以及安全保障等规范。
（三）流动人员人事档案信息化人才队伍的建设。人才是社会建设的掌舵手，缺少人才，任何领域任何行业就会失去前进的动力。随着信息技术的高速发展，档案管理已逐渐由劳动密集型转变为以现代化办公设备为依托的知识密集型工作模式，流动人员人事档案信息化的建设需要一批既懂信息化和系统分析知识，又懂档案管理、信息组织与计算机操作知识的复合型人才来完成。如档案信息采集、处理与数据库加工、信息技术及计算机系统和网络的设计与开发、档案信息分析、研究与咨询、档案数字化研究与管理、档案信息安全维护等方面的人才是流动人员人事档案信息化建设所需的人才。
档案工作人员必须加强对档案专业知识和数字化建设的培训和再教育，及时更新知识、不断扩大知识视野，同时人事档案管理部门要积极引进各层次和各类型人才，合理调整档案工作队伍中人员的背景专业、业务水平、年龄结构等，确保各层次人才的比例均衡、知识互补、能力协调。当然，人才组成不是一成不变的，须根据档案信息化的发展需要，随时调整和补充，以保证机构内的构成关系经常处于最佳组合状态。＼
【参考文献】
人事档案建设范文2
[关键词]人事档案管理；信息化建设；重要性；问题；对策
0引言
人事档案管理工作是企业单位人力资源管理中的一项重要环节，在全球信息化的背景之下，以往传统人事档案管理工作模式早已不能符合现代社会的发展需要，人事档案管理内涵以及工作业务的发展重心实现了更大的延伸，也就是企业应明确怎样做好人事档案管理的信息化建设，进而真正推动该项工作的现代化发展。然而目前，纵观企事业单位人事档案管理信息化建设工作不难看出，其仍旧包含较多问题，对企业单位人事档案工作的持续全面发展形成了一定的阻碍影响。为此，我们应制定科学有效的对策，积极开展人事档案信息化建设，方能达到事半功倍的工作效果。
1人事档案管理信息化建设的重要性
人事档案管理信息化建设主要是采用现代化计算机信息技术完成人事档案资源的整理、处置，并提供相应的应用服务，该过程体现出了档案信息资源管理的网络化以及数字化特征，可进一步加快人事档案管理现代化发展进程，由此可见该项工作将对企业单位人事工作、生产管理形成极为重要的影响。首先，人事档案管理信息化，由电子档案的形成、收集、检验、归档、入库直至应用等流程均需要借助自动化系统实现，可令管理员工避免从早到晚一直忙于琐碎事务，这样一来人事档案管理效率将明显增长。其次，人事档案管理信息化完成了人事档案管理的无纸化、网络化发展，使复杂的模块实现了全面集成，例如薪酬管理、工作业绩评估、档案信息管理等，利用人事档案信息集成数据库可更快地查询到所需要的各项人员信息。省略了档案工作人员处理原始资料的较多时间，对保护人事档案原版纸质资料的完整性极为有利，同时可更好地实现信息资源的全面共享。另外，加强人事档案管理信息化建设，企业领导决策人员可更快地了解到不同级别干部人员道德、才干、业绩、廉政等层面的相关信息，进而为培养人才、岗位晋升、人员聘用提供科学的参考资料。
2人事档案管理信息化建设包含的问题
纵观当前企业单位人事档案管理信息化建设工作不难看出，其呈现出一定的代表性问题。首要问题在于没有形成科学的认识，因此对人事档案管理信息化建设工作不够重视。一些人错误地认为，该项工作仅仅是辅环节，无需列入重点计划进行管理，没有摆正人事档案管理的应有地位。在这种错误认识的前提下，企业单位无法投入充足的人力与财力资源，对人事档案管理信息化建设的有效开展形成了一定的阻碍影响。
当前，一些企业单位进行档案管理通常应用传统模式，由于较多重复性工作耗费了员工精力，导致工作效率低下。同时，当前企业单位人事档案资源的提供、应用仍旧多为实体档案，大量的多次翻阅会导致档案损坏以及不完整的问题，档案管理保存工作无法全面落实。在建设人事档案信息数据库系统过程中，一些企业单位并没有形成一致的标准与规划，导致数据库系统欠缺应有的完整性以及系统性，信息采集不完整，一些信息不确定，无法第一时间更新，使得人事信息呈现出混乱的现象。同时，部分企业仅能在员工基础信息、编辑档案目录、传递档案资源等环节应用计算机管理，信息化水平有限，较难完成资源共享。
以往，人事档案资源管理通常通过手工方式进行装订，无需员工有较高的技能与素质，然而伴随人事档案管理的信息化、现代化发展，企业更加需要素质水平较高的复合型人才方能有效开展人事档案管理。
3人事档案管理信息化建设策略
3.1更新观念、完善制度、扩充投入
人事n案管理信息化建设的有效执行应由观念认识这一源头人手，完善管理制度，扩充投入，创建稳定的工作队伍。观念意识层面，企业单位各阶层领导应重视信息化建设，做好领导组织工作，提升扶持力度，通过多元途径筹措经费，确保信息化建设以及系统应用需要的各项费用。同时，应做好软硬件设施建设管理，积极开展人事档案数字化、网络化应用开发研究。制度建设层面，应创建完善的应用系统，提升安全保密水平，制定自检监督管理制度，为人事档案信息化管理建设夯实基础。再者，应加强员工队伍建设，创建完善的人才培训管理制度，打造出一大批掌握丰富人事档案管理知识与高水平技能、同时能够熟练应用计算机技术、精通信息化数据库系统操作的综合人才。
3.2强化人事档案信息数据库建设
企业单位在建设人事档案管理信息化系统前期，应针对单位现实状况，面向企业全员人事档案信息做细致、严格的甄别筛选，确保数据信息录入精准完善。基于数字档案信息的录入以及电子信息的形成，创建完善全面的个人信息资料库、干部履历库、工资水平库、专业员工科研项目库、个人表现库、人才照片库、任免信息库等。另外，应定期丰富、充实、更新档案资料，提升人事档案时效性、精准性与可靠性，同时需要做好信息库资源的合理分类，在设定权限的基础上进行检索，确保档案资源的有序、顺畅运行。
3.3做好人事档案信息资源网络化建设
信息时代，企业单位应基于网络服务器为信息平台，重视网络系统优化，加强人事档案信息化管理工具软件的配置，进而为用户提供可靠、优质的网络信息数据服务，扩充人事档案管理信息化建设的覆盖范畴。另外，应以各个职能单位工作权限为基准划定系统模块，添加企业有关组成机构的信息资源，真正完成员工、薪酬、劳动合同、保险资料、工作报表等资源的网络化、信息化管理，创建形成整体、多元化、层次结构分明、现代智能化、保密安全的人事档案信息化管理网络体系，为企业单位制定人事管理决策提供重要的参考信息。
3.4完善人事档案管理网络安全防护
为完善人事档案管理网络安全防护，首先应加强网络安全监控测试，配备入侵检测模块至共享化网络系统之中，快速分析统计出入网络数据信息。倘若察觉系统存在安全隐患，应快速做出应对处理。另外，应采用科学合理的安全防护管理对策，针对各类信息资源的保密等级应做出清晰的界定，明确用户查询应用权限。可利用设置密码、确认身份等手段预防人事档案资源遭受破坏或出现重要信息泄露的问题，定期做好数据库信息资源的备份管理。再者，应合理地配设访问控制应用体系，应用防火墙技术系统做好访问管理。利用上述对策，可有效做好企业人事档案信息数据库的维护与管理，提升其应用价值。
人事档案建设范文3
关键词 人事档案；高校；信息化管理；建设
中图分类号TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）145-0076-01
高校人事档案在教学、行政、科研、后勤等管理各个方面发挥着重要的作用，是进行高校人才选拔、任用、管理的重要依据。而随着我国社会经济的不断发展，我国的信息化建设也逐渐完善，高校中的传统人事档案管理模式弊端也不断暴露出来，所以高校人事管理部门务必高度重视档案信息化管理建设工作，对人事档案资源进行合理有序地开发、利用，由传统的手工方式转换为现代化的管理层面上，以提高工作质量，实现人事档案数字化和网络化。
1 高校人事档案信息化管理建设重要意义
由于在过去较长的一段时间里，高校人事档案管理工作受到多种方面的影响和制约，使得人事档案相关重要作用没有能够真正的发挥出来，对高校的整体发展起到了阻碍作用，所以在这种情况下，建设高校人事档案信息化管理体系对于高校的发展有着重要的意义[1]。
1.1 高校人事档案信息化建设是科技发展的
要求
由于目前我国的信息科技发展速度较快，计算机得到了大范围普及，企事业单位的信息化速度也不断加快。而高校中处于重要位置的人事档案管理部门也受到信息科技发展的影响，传统的工作方式已经不能适应目前时展需求，取而代之的是计算机、网络等先进的办公模式，各种电子化的人事档案管理资料被广泛运用。而高校承担着培养人才的重任，在高校的人事档案管理相关部门，应该顺应时代的发展模式，积极主动的运用信息化管理模式，促进高校人事档案信息化管理建设，从而不断提高人事档案管理的服务水平，使其能够更好的为学校各项工作提供支持。
1.2 是人事档案管理改革的内在需求和优化策略
在信息化发展大的环境下，人事档案信息化管理是时展的内在需求，也是相关改革的必然选择。由于在较长的一段时间里，人事档案管理相关保护政策和信息传播的不便捷，导致人事档案管理一直处在一个半封闭的管理状态中，且这种管理方式已经不能与目前的人事档案管理要求相符合，所以通过对高校人事档案进行信息化的管理建设，不但是其内在需求，同时也是对其进行优化的一项重要策略[2]。
2 高校人事档案信息化建设原则
高校人事档案的信息化建设作为一项复杂的系统，在信息化建设的过程中，会涉及到各方面的因素。由此要求在进行高校人事档案信息化管理建设的过程中应该以相应的原则为基础，以保证高校人事档案信息化建设的正常运行。
2.1 可行性的相关原则
由于在目前的高校信息化建设过程中，存在着很多不理想的情况，例如，高校在没有进行相关科学合理规划的前提下，就进行人事档案信息化管理建设；或是在信息化建设的过程中，功利政绩思想严重，而忽视了基础方面的建设。所以为了避免以上状况，我们在进行高校人事档案信息化管理的过程中，必须坚持可行性原则，根据自身的实际情况，从人力、财力角度进行优化，从而在稳中求进，使高校人事档案信息化管理建设妥善进行下去[3]。
2.2 经济效益性的相关原则
高校进行人事档案信息化管理建设，最终的目的是为了便于工作，提高工作的效率。但是由于高校人事档案管理信息化建设中会涉及到很多方面的因素，如果将其全部进行信息化管理，就需要较大的资金投入，所以在进行高校人事档案信息化的管理建设的过程中，应该对经济效益性进行重视，按照计划步骤分批进行相关的建设工作。
2.3 规范性的的相关原则
在进行高校人事档案信息化管理建设的过程中，需要有一个统一的原则，从而便于进行相关的管理工作，并且通过对规范性的相关原则运用，能够提高相关的工作效率。由于在传统的工作模式中，档案信息管理中数据的格式不一致，导致相关工作无法顺利进行。如果在规范性的指导下，将相关人事资料运用统一、规范的标准进行管理，就会便于操作，从而使得高校人事档案可以在高校的管理中发挥自身的作用。
3 加强高校人事档案信息化管理建设的重要措施
3.1 加强对复合型人才的建设
科技是第一生产力，所以人才在高校人事档案信息化管理中处于重要的地位。由于人事档案信息化的管理建设是最近几年出现的模式，所以在进行建设的过程中应该选用复合型的人才进行相关的基础工作[4]。在工作中更新传统的工作理念，对工作人员的技能进行培训，从而使他们综合素质和对信息技术应用的能力更加熟练，具体来说可以通过以下步骤进行人才的建设工作：
首先，在高校人事档案管理人员中选取善于接受新知识、年轻的工作人员进行信息化相关培训，通过对其综合素质的提高，以点带面，从而促进整体信息化管理建设的实现。
其次，高校应该广纳人才，通过对信息化技术专业人才的引入，可以加快高校的人事档案信息化管理建设。通过对专业人才的引用，可以对相关工作起到带动作用。
最后，在进行高校人事档案信息化管理建设的过程中，应该通过聘请专家、举办讲座的方式，加强对与相关信息化建设的技术支持。
3.2 提高对于高校人事档案相关网站的建设
进行高校人事档案信息化管理的最直接目的就是便于管理人员进行档案的检索工作，所以在进行高校人事档案信息化管理的过程中，应该根据实际情况，对高校人事档案进行相关的网站建设，从而可以实现信息的共享。并且要根据实际工作的需要，决定相关信息开放的层次，这样既可以保证信息的安全性，又可以便于人们进行相关的查阅工作。高校人事档案管理部门应该在高校局域网内部进行相关的信息网站建设工作，进而方便需要相关信息的高校管理者进行信息查阅。同时在进行建设的过程中也应该同其他高校的人事档案管理部门进行信息共享，通过网络的传播，可以加强多个部门的联动，实现资源有效的共享。值得注意的是，在进行高校人事档案网站的建设过程中，应该注意网站的安全，做好重要信息的保密工作，避免发生信息泄露的事件发生。
4 结论
档案是重要的信息资源，所以在高校的建设发展过程中，如果想要将档案的作用充分发挥出来，那么就应该将高校人事档案信息化管理落到实处，通过信息化、网络化的平台，能够全方位将档案资源的优势发挥出来。高校人事档案信息化管理的实现，可以为高校的人事工作发展建设了新的途径，同时也让相关工作朝着健康、有效的方向发展。
参考文献
[1]宋小红.高校人事档案信息化建设研究[J].办公室业务，2013（9）：133-134.
[2]陈茵.浅谈提高高校人事档案信息化管理队伍的素质[J].办公室业务，2013（5）：235.
人事档案建设范文4
1人事档案管理信息化建设的意义
? ? ? ?1.1有利于实现现代化管理
? ? ? ?随着网络时代的全面到来，现代生活形态发生了显著变化，各种信息技术普遍应用于各项生活、工作活动中，智能信息技术的应用，给人们的生活提供了便利的保障。而在事业单位人事管理领域，人事档案作为重点管理内容，其工作形态理应跟随社会形态发展变化，加以改进和更新。将信息技术与人事档案相结合，构建信息化管理体系，能够促进事业单位在未来市场领域实现现代化管理，对事业单位实现可持续发展具有重要的意义。
? ? ? ?1.2有利于实现档案资源共享
? ? ? ?信息技术具有信息传播速度快、传播范围广的特点，将信息技术应用于人事档案管理中，能够有效实现资源共享。例如，当完成人事档案信息化管理平台建设后，用户完全可以在家或者任意具有网络的地方，利用电子设备对档案信息进行查阅。如此一来，不仅能够有效提高人事档案管理的效率，还能够实现资源共享，进而促进人事档案信息实现最大化利用。
? ? ? ?1.3有利于实现档案信息查阅
? ? ? ?以往，人事档案管理方式比较滞后，由于档案信息比较繁杂，检索流程比较烦琐，所以用户在查阅档案信息时，查阅效率比较低下。而选择将信息技术有效应用于查阅平台建设中，能够有效解决传统查阅体系效率低的问题。利用信息技术建立智能检索平台，对人事档案信息进行分门别类。用户可以利用现代化检索软件，对档案信息进行有效检索，从而提高用户的信息查阅效率。
? ? ? ?1.4有利于档案资源开发与利用
? ? ? ?众所周知，信息技术与传统管理手段相比，存在的优势在于该技术手段具有加强的信息存储和传播的功能。因此，利用信息技术对人事档案进行管理，能够实现原有档案信息基础上的人事资源有效开发与利用。可见，将信息技术有效应用于人事档案管理中，对此项管理工作未来深入发展，以及提高事业单位在行业中的整体竞争力与影响力，具有重要的作用。
2新时期人事档案信息化管理中存在的问题
? ? ? ?2.1意识淡薄，缺乏重视
? ? ? ?目前，国内机关事业单位在人事管理方面不够重视。很多事业单位在建设与发展过程中，重点关注内部业务开发，以及技术研发与创新，而对于人才在事业单位建设与发展中的作用，并未形成正确的思想认知。事业单位在人事档案管理方面花费较少的人力、物力和财力，导致内部人事管理工作并不理想。因为思想缺乏重视，导致档案管理发展受限，这对于事业单位未来发展都是极为不利的。因此，事业单位要想顺利实现人事档案信息化管理，当务之急便是在思想上加以转变和更新。
? ? ? ?2.2数据库系统不完善，信息安全建设滞后
? ? ? ?据了解，在信息化环境中，事业单位人事档案管理工作系统逐渐衍生出一系列问题，由于数据库系统建设不全面，导致事业单位构建的档案信息管理平台，存在较大的安全风险与漏洞。例如，在不健全的档案管理体系运行过程中，经常会出现人事信息记录错误、混淆，甚至出现重要人事信息丢失的问题。由于人事档案数据库建设不够系统、完整，导致档案信息管理效率低下，同时也因为记录错误或混淆，导致部分人事信息失真，这对于事业单位实现人事信息资源共享也较为不利。
? ? ? ?2.3缺乏高素质、全能型的管理人才
? ? ? ?目前，在人事管理领域，关于档案信息化建设效率低下的问题，主要在于在该领域缺乏高素质、全能型的管理人才。目前，档案管理人才在管理意识与工作理念方面存在一定的问题，并未清楚地意识到信息技术在档案管理中的重要作用，所以在工作中比较依赖传统的档案信息管理方式，而不重视建设信息化管理平台。同时，在专业技能与素养方面，管理人员在信息技术方面所掌握的专业技能比较匮乏，信息化管理平台建设与实施能力比较薄弱，导致事业单位现代化人事档案管理体系建设遭受明显阻碍。
? ? ? ?2.4现代化基础设施滞后
? ? ? ?据了解，当前机关事业单位之所以在人事档案信息化建设方面存在发展局限，主要原因在于事业单位内部缺乏完善的现代化设施和器材。事业单位因为投入资金有限，所以在计算机硬件方面存在明显的功能障碍，对完善档案管理系统功能十分不利。同时，事业单位当前在软件方面的开发与创新，也存在很大的不足，正是因为基础设施落后，才导致人事档案信息化发展受到限制。因此，在新时期，事业单位必须采取有效策略，改善并解决当前信息化建设中存在的问题。
3新时期人事档案信息化建设的路径
? ? ? ?3.1更新思想，完善体制，加强队伍建设
? ? ? ?事业单位若想在未来的市场竞争中占据有利地位，必须加强人事管理工作体制完善与创新，尤其是在人事档案方面的管理，事业单位领导者一定要加强重视。首先，事业单位应该向内部管理部门和人员渗透正确的工作理念，要求从事人事档案管理的工作人员，必须在思想上重视信息化管理，并根据事业单位自身人事管理发展需求，结合信息技术应用条件完善现代化管理体制。其次，确保在正确的思想、体制引导下，人事档案能够实现高效管理，真正实现信息化管理平台建设。最后，事业单位应该重视内部信息化管理技术开发人才队伍建设，在招聘环节重点考查应聘者的信息技术操作能力，并加强技术人员专业素质培训，进而为实现信息化管理平台开发与建设提供高素质的人才储备。
? ? ? ?3.2加强人事档案信息数据库网络化建设
? ? ? ?为解决人事档案数据库功能不健全问题，事业单位应该重点围绕数据库进行运行功能和安全系统建设，加强人事信息数据库网络安全，全面提高人事档案信息化管理的质量。因此，事业单位可以重点发挥网络服务器功能，将其用于数据库建设。同时，事业单位应该针对不同部门，满足人事档案的信息检索和查阅需求，并在数据库中设定不同管理模块，以确保内部各个部门能够高效地实现人事档案信息检索和应用。
? ? ? ?3.3加强档案管理人员素质与能力建设
? ? ? ?在事业单位人事档案信息化建设与管理的过程中，档案人员自身素质在很大程度上决定了档案信息化管理发展的进程。因此，事业单位应针对内部档案人员进行素质教育和培训，向档案人员渗透正确的信息化管理平台操作方式，规范管理流程，从而保证人事档案管理更加高效。同时，档案管理人员需要掌握一定的计算机图像处理、信息扫描、信息分类、存储等功能，并定期对重要人事档案信息进行备份、检查，避免出现档案信息泄漏、错误、丢失等问题，为真正实现档案信息共享提供便利条件。此外，管理人员应积极学习与人事档案管理有关的法律、法规，在进行人事档案信息化管理时，应严格遵守管理规章体制，杜绝出现档案信息恶意泄露问题。
? ? ? ?3.4加强人事档案管理信息化系统网络安全
? ? ? ? 在信息化管理平台建设的过程中，确保网络安全是事业单位人事档案管理深入发展的必要前提。因此，事业单位应该重视管理平台运行环境安全检测与优化。首先，事业单位技术开发人员，应重点加强安全系统功能建设，在数据库中安装安全检测软件，即时监测人事档案管理中可能存在的风险因素，一旦发现，需要及时进行专业操作处理，有效规避人事档案信息化管理系统中存在的安全风险。同时，技术人员应该在数据库中安装病毒查杀系统，并定期进行数据库垃圾信息清理、系统内部结构功能检测，确保信息化管理系统运行环境安全，提高系统运行效率，全面提升人事档案管理质量。此外，针对不同部门人事档案信息检索要求，设置不同类型的安全密钥，以及数据库访问权限。
3.5加强现代化管理软件的开发与应用
事业单位在建设人事档案信息化管理平台时，应重点关注管理软件开发与应用，不断完善数据库的硬件和软件设施，全面提高管理系统工作的效率和质量。事业单位应该加大资金投入，引进创新性的技术人才，专门致力于高科技、智能化管理软件的系统研发，在做好系统功能安全和运行速度测试之后，将其与内部人事档案管理要求相结合，完善管理系统内部结构和功能，在提高信息化管理平台工作效率的同时，更要保证档案信息管理的质量。
4结语
人事管理在当前事业单位管理领域，发挥的管理作用十分显著。事业单位为了在未来的市场环境中占据良好的发展地位，应重点加强人事管理，完善档案管理体系。因此，事业单位需要合理利用信息技术，构建现代化人事档案管理体系，不断更新思想、体制，加强信息数据库、系统安全、软件开发等实施力度，全面提高人事档案管理的效率与质量。只有在信息技术的支撑下，事业单位的人事档案管理体系才会不断完善，进而为在新时期的市场环境中获得快速发展，提供良好的人才数据依据。
主要参考文献
［1］乔萌.浅谈新时期人事档案管理信息化建设策略［J］.人力资源管理,2018(5).
［2］徐辉.关于新时期人事档案管理信息化建设探析［J］.办公室业务,2017(1).
［3］黄顺奎.新时期人事档案管理信息化建设研究［J］.办公室业务,2016(8).
人事档案建设范文5
[关键词]人事档案；信息化建设；现状；对策
前言
经济的进步，时代的发展，促使人类进入到知识时代，信息成为时展的决定力量，信息技术在各行各业的应用大大提升了工作的效率，提高了行业竞争力，档案行业亦不例外，在信息技术的影响下，人事档案管理工作水平有了很大提高，其利用电子化、网络化与数字化为载体，突破了传统纸质档案的限制，实现人事档案信息资源的共享目的。
1.人事档案信息化建设的重要意义
信息时代的到来彻底改变了社会各行各业发展的模式，在这样的环境下，传统的人事档案管理利用纸质形式进行记载、长期的处于闲置状态下的模式已经无法满足发展需求，因此，实现人事档案信息化不仅可以改进人事档案的载体，同时也将人事档案以动态的方式呈现出来，运用现代化的计算机、网络技术完成人事信息的整合与管理，为人事档案的查询与检索提供过便利，实现档案信息资源的共享。
1.1提高人事档案信息化是现代化管理的需求
随着经济体制改革的深入，档案总局为了适应社会发展的需求，提出了档案全国档案住处化建设的目标与任务，因此，加快认识档案管理的信息化建设是与时展相一致的，是现代管理的必然要求，其对人事档案管理工作及工作效率的提升都将发挥积极意义，这将改善人事档案的利用价值。
1.2实现认识档案信息资源共享
信息时代的打来使得信息成为重要的战略资源，在人类社会进步的过程中，人事档案信息化建设就是要以档案信息资源建设为核心进而强化对档案资源的利用的与开发，加快档案数字化的进程，推动我国人事档案工作的发展，为现代化建设提供更加优质的服务。
2.新形势下人事档案信息化建设中存在的问题
近年来，我国人事档案信息化建设水平有了明显的改进，但从实际情况来看，我国的人事档案信息化水平与西方发达国家相距较大，制约着我国人事档案信息建设的步伐，具体来说，主要存在以下几个问题：
2.1整体水平相对较低
目前，我国多数的事业单位对人事档案管理工作不够重视，导致人事档案管理工作管理水平相对较为落后，内容更新、补充不够及时，制约了人事档案的信息化进程，使档案信息化建设优势无法充分发挥，制约管理水平的发展。
2.2档案信息化系统的管理过于分散
在档案信息化的建设过程中，由于没有统一的规划及领导，因此浪费情况颇为严重，而且各部门间各自为政，因此在各自的范围内实行建设，而在这些部门中含有大量的信息，因此存在着重复的工作问题，使人事档案资源的信息共享受到制约。
2.3管理人员不足，整体水平较低
受到档案工作特征的影响，从事档案工作的人员较少，整体水平相对较低。多数认识档案工作人员并未受到专业的训练，对档案信息资源的收集意识也较为薄弱，使得工作人员在工作中对单反的和总要性及管理档案要求、资料收集等业务处理不当，缺乏对档案全面、系统、连续性的合理规划。在档案的整理、搜集档案资料、检索与存储档案的管理过程中的方法相对也不够完善，这在一定程度上也制约了档案信息化建设的发展与进步。
3.改进人事档案信息化建设的有效对策
从上文的分析中我们看到当前我国人事档案信息化建设中仍然存在诸多制约因素，对此，必须要引起重视，采取相对应的对策加以改进，促进人事单反信息化建设水平的提高。
3.1改进人事档案信息化的整体水平
为了实现人事档案的信息化目标，政府必须要制定与其想对应的规章及制度，提高人事档案信息化建设水平。档案的利用主要是依赖现有的信息技术手段及现代化的管理方式与严格的管理制度来达到预期的管理目标，实现信息的控制。唯有如此，才能从根本上促进人事档案管理水平的提高，为用户提供主动服务。人事档案的利用必须要通过专业的网站进行查询，利用档案数据信息的权限管理办法及县官的安全管理协议等规章制度，投稿人事档案信息进行有效及合法的利用。同时，作为档案的基本价值，电子档案法律凭证的作用要在信息技术方法可以确保数字化方案真实性的基础上得到良好的体现。另外，要对当前我国现有的人事档案利用信息进行调整，唯有如此才能发挥档案凭证的价值。
3.2实行集中统一管理的模式
由于管理过于松散，导致大量的信息资源被漏掉或者是重复录入，影响信息价值的发挥，制约使用功能的发挥。所以，要想更加集中的采集与使用人事信息，就要集中统一的管理模式。用信息科学技术为职称，实现人事信息资源的数字化及资源的共享目标。
3.3加强对人事档案管理人员的培养力度
发展的根本是人才的发展，但从当前我国人事档案的管理情况来看，我国档案事业的发展人才不足，尤其是复合型的人才不够，对此，必须要加大人事档案人员的培训力度，进而提高档案人员的综合素质，加强对岗位人员的知识更新与学习，使其更好适应时展的需求，提升其竞争力，调动远动的积极性与主动性，为档案使用者提供更加优质的服务。
结束语
综上所述，在我国人事档案信息化建设过程中仍然存在诸多问题亟待完善，除了上文中提到的问题外，在信息化进程中最关键的就是人员综合素质相对较差，对此，必须要强化人事档案管理人员的事业心，增强责任感，适应不断变化的档案管理需求，不断地强化自己的专业素质，从而已更加爱饱满的热情为档案事业的发展贡献力量，进而确保人事档案工作的顺利开展，提高我国人事档案工作的服务质量，进而推动人才信息的社会化发展进程。
参考文献：
人事档案建设范文6
关键词：国有林场 人事档案 信息化建设 绩效工资
中图分类号： G275.9 文献标识码：A
国有林场是我国生态环境保护的重要单位，如今我国的国有林场改革已经进入到了攻坚阶段，在这一关键的发展时期，如何做好国有林场人事档案的信息化建设，保障改革的稳步实施是一个值得研究的重要课题。信息化的高速发展为林场人事制度改革开辟了新的道路，使人事档案管理工作焕发出新的生机，为岗位绩效工资的稳步实施提供有力的支持。
1.国有林场人事档案管理存在的问题
我国国有林场的人事档案管理一直都是林场事业发展中的一项重要工作，如今我国国有林场的人事档案管理还是沿用传统的管理制度，已经无法满足当今时代背景下对人事管理的要求，从传统的林场人事档案管理制度中，我们可以看到计划经济时代的影子，所以在实际的人事档案管理中表现出许多不足。尽管随着我国的人事管理制度的不断完善和调整，取得了一定的成果，但是人事制度的总体框架刚刚完成，需要大量的实践和改进。目前我国国有林场人事档案管理存在诸多问题，制约了我国林场事业的发展。
第一，国有林场人事管理模式僵化，国有林场的工作人员中有正式员工和临时员工，而在对员工进行管理时采用的相同的管理模式，而没有针对不同的员工进行分类管理，所以林场人事档案管理不严谨，后期若想在对这些档案进行重新规划管理存在很大的困难。而且国有林场的人事档案管理模式较为落后，还是沿用传统的管理模式和手段，虽然应用了网络信息技术，但是信息化程度不高，人事档案管理效率不高，不符合新时期下的档案管理要求，与当今时代的国有林场改革步伐不相符，所以国有林场认识档案管理改革势在必行，加强人事档案信息化建设是国有林场人事管理的发展趋势。
第二，国有林场人事档案管理缺乏资金支持。国有林场是我国的事业单位，众多的基层单位分布在全国各个区域，在人事档案管理方面需要大量的人力和财力支持，但是目前我国国有林场中，大部分的林场人事管理信息化水平较低，实现计算机信息管理的比例不高，虽然已经引入了管理型软件，但是人事管理水平不高，而且没有一批具备较高技术水平的管理人员，导致人事档案的数据信息管理不完善。国有林场人事档案管理是一项长期的工作，对管理的软硬件设施、管理人员的综合素质以及信息化建设水平等有较高的要求，需要大量的资金投入作为支持。因此，加大对国有林场人事档案管理的资金投入和人力投入是未来国有林场人事管理的重中之重。国有林场人事档案是十分重要的信息资源，如果人事档案信息不完善，⒒岣后期的人事档案管理工作带来很大难度，目前我国对于林场人事档案信息化建设的重视程度还不够，国有林场人事档案信息化建设水平较低，这严重影响了绩效考核的实施。
第三，国有林场人事档案信息化建设需要高水平的技术型管理人才，而目前从我国国有林场人事档案管理情况来看，管理人员技术水平普遍不高，而且没有做到职业技能的及时更新，缺乏对人员的技术培训，对信息技术的接受存在不足，导致人事档案的信息化建设过程缓慢，不利于国有林场人事档案信息化的顺利实施，无法适应国有林场的人事档案信息化管理的实际需要。
第四，国有林场人事档案管理发展滞后。目前的人事档案管理一定程度上保留着计划经济体制的痕迹，随着国有林场的不断改革，原有的人事制度就表现出不足，与经济体制改革不协调。目前人事档案的档案管理存在诸多不确定因素，所以还需要不断的探索和调整，来满足新时期下的国有林场人事档案信息化建设的实际要求。
第五，国有林场人事档案信息化管理模式单一，管理手段落后。我国的国有林场人事档案管理方式落后，采用单一的管理模式，而且对于管理工作都采用相同的管理模式，没有根据不同的情况有针对性地做出变动，缺乏分门别类的管理制度，这样十分不利于国有林场人事档案信息化水平的实现。在管理手段上，与国外先进的管理存在一定的差距，缺乏现代化的管理手段，管理效率低下。
第六，国有林场人事档案信息化建设意识不强。目前对于国有林场人事档案的信息化建设没有足够的重视，在许多方面都存在缺陷，人事档案信息化发展受到了限制，
2.加强国有林场人事档案管理信息化建设的重要意义
2.1有利于促进国有林场的改革
在信息化技术高速发展的今天，国有林场的改革是一个必然的发展趋势。新时期背景下，需要将现代化的管理手段应用到国有林场人事档案管理中去，为管理工作配备一批高水平的信息化管理人才队伍，实现档案资源的信息化以及档案保护的现代化，充分利用现代化的技术手段，加强对林场人事档案设施的完善，提高人事档案管理的科技含量，最大限度促进国有林场的改革。
2.2人事档案信息化建设是实施薪酬改革的重要依据
人事档案是林场工作人员信息记录的重要文件，包括林场工作人员工作情况、学习经历、社会经历以及家庭成员等信息，这些信息是后期对人员进行绩效考核的重要依据，关系着工作人员的薪资、绩效评定、职称评聘等。国有林场工作人员考核制度的完善也要以人事档案为依据，根据员工的个人能力、岗位职责等，依据按劳分配的原则来考核工作人员的绩效，尤其是对于那些骨干职工，要进行一定的工资倾斜，在实施的过程中离不开信息化的支持，使岗位绩效工资更加科学合理，避免在薪酬分配上出现同工不同酬的现象。
2.3有利于促进国有林场的人事管理水平的提升
国有林场的改革是未来我国国有林场发展的必然趋势，未来人事档案管理的信息化建设离不开先进的技术手段，而且需要一批高技术水平的人事档案管理人员作为支撑，才能更好地实现人事档案管理现代化。
2.4促进人事档案的社会化管理，提高人事档案信息的标准化
人事档案包括本地人才的基本信息资源，同时还包括其他地区的人才信息，为了将全国范围内的人事资源信息更好地整合在一起，使得信息的查询和搜索更加便捷，利用高效的系统软件提供支持，使林场人事档案信息更加规范化和标准化，更好地用于信息的统一调用，优化了档案资源的合理配置，使得档案的职能发生转变，这样一来，显著地扩大了人事档案信息的社会影响和服务范围，有效地保护了档案信息的完整性。
2.5决定着人事管理中的凭证作用和法律效应
国有林场人事档案信息化是人事管理过程中形成的重要记述，通过档案信息可以反映出工作人员的德才表现，日后可以通过查阅档案信息来了解工作人员的工作表现、岗位情况、业务能力、学历、家庭成员等信息，档案信息完整地保存了员工的真实信息，它原始的凭证作用和法律效应是不容忽视的。
3.加强国有林场人事档案信息化建设保障岗位绩效的相关策略
国有林场人事档案的信息化建设是林场参与市场竞争的需要，要想保持林场的核心竞争力，需要把握市场经济的客观规律，建立科学合理的工资分配制度，使之与社会主义市场经济发展规律相适应，充分发挥市场机制的作用，实现工资效益。而且加强国有林场人事档案信息化建设有利于绩效工资的稳步实施，执行以岗位为主体的绩效工资，形成合理的工资制度。
3.1正确认识人事档案信息化建设在国有林场实施绩效工资的重要性
随着林场人事制度改革的不断推进，要加大对国有林场人事档案信息化建设的投入力度，提高基础设施建设水平，借助先进的科学技术，保证财力和人力的投入，稳定推M人事档案信息化建设进程。
3.2建立完善的人事管理制度和业务指导体系
为了与当前国有林场人事档案信息化建设相匹配，需要建立起一套科学的规章制度，使档案管理按照统一的标准进行，使国有林场人事档案管理工作走向制度化和规范化，为社会提供良好的服务。
3.3培养一批高素质的林场基层单位人事档案管理队伍
加强对管理人员的培训，提高专业技能，使之与新时期下人事档案的信息化管理需求相匹配，档案工作者不仅要具备丰富的业务办理能力，还要不断学习创新，与时俱进，具备现代化的人事档案管理能力。
3.4人事档案信息化建立一人一档制度
采用电子信息的形式来体现员工的情况，包括员工的升职、调薪、竞聘等情况，将这些资料以电子信息形式保存下来。此外，还要对隐藏在档案中的有用信息进行开发利用，为岗位绩效工资改革提供有效的数据。
3.5对每位员工的人事档案信息进行动态跟踪
实时关注员工的档案信息，不断完善员工信息，如岗位的调动、工资的变动、职称的晋升等都要及时进行修改完善，使人事档案信息能够准确地反映员工的真实面貌。
国有林场的人事档案信息是记载职工工作轨迹的重要依据，加强人事档案信息化建设有利于岗位绩效工资的稳步实施。因此，应将人事档案信息化作为一项长期的工作，在实践中不断发展和完善，使人事档案信息化建设与绩效工资改革同步发展。
参考文献：
