会议纪要重点范例6篇

会议纪要重点

会议纪要重点范文1

(二年九月三十日)

年9月30日,州委副书记、常务副州长张汉东主持召开自治州重点企业和重点项目汇报会议,州委常委、副州长刘明轩,州人民政府副秘书长、办公室主任翟庆核,州人民政府副秘书长、发展计划委员会主任宋建新,州经贸委、国土资源局、环保局、水利局、库尔勒城市信用社、州电力公司及库尔勒、和静、轮台等相关县市的负责同志参加了会议。

会议听取了冠农果茸、香梨股份、金特和钢、乡都酒业等九户自治州重点扶持企业有关企业发展和重点项目建设情况的汇报,着重研究了企业当前生产经营面临的困难和问题,对自治州今后一个时期重点企业和项目工作进行了安排和部署。现将会议确定事项纪要如下:

一、会议认为,自治州加快新型工业化进程、推进"工业强州"工作已进入非常重要的时期。经过各县市、自治州各经济综合部门、各重点企业的共同努力及各项政策措施的落实,目前,自治州各重点企业步入快速发展的轨道,各重点项目稳步推进,显现出良好的发展态势,但也存在一些不容忽视的问题,一定程度上影响和制约了企业正常生产经营及长远发展,各部门、各县市及各重点企业要进一步统一思想,高度重视存在的问题,加强协调和配合,想方设法,努力加以解决。

二、针对各重点企业存在的突出问题,会议决定:

(一)关于冠农果茸股份有限公司

1、由州经贸委张峰负责,对该企业目前存在的问题进行梳理并提出处理意见。2、鉴于企业上市募集资金有限,建议集中财力突出发展主业,做大做强果蔬食品加工及中医药保健品产业,努力实现优势资源转换效益最大化。3、无论地方还是兵团单位,只要是州域内的企业,都应一视同仁,全力以赴给予支持,为企业服好务。4、今后,企业要在产品研发上下功夫,不断提高产品附加值和市场竞争力,同时要兼顾农民增收。5、为了长远发展,企业决策层要深入思考发展战略、主打产品及品牌创建问题。当前应把原料基地建设纳入企业重要议事日程,体现种植、收购、加工一体化,有效抵御市场风险。

(二)关于香梨股份有限公司

1、由州经贸委张峰负责,针对库尔勒地区香梨市场的规范管理问题进行深入研究,拿出切实可行的治理方案。2、香梨股份公司要树立加快发展和抗风险意识,抢抓机遇,力争在较短的时间内占有更多的资源,尤其在垄断和稀缺资源的占有上有更大的作为。同时可考虑涉足矿业投资,政府将全力予以扶持。

(三)关于博湖苇业股份有限公司

当前,企业着重解决以下几个问题:1、产业链的延长问题。企业要在实施芦苇资源转换战略的同时,拓展木浆造纸,加快实施5万吨优质印刷纸项目。2、必须高度重视污染治理问题。州经贸委、环保局要加大工作力度,配合企业尽快拿出切实可行的治理方案,明确工作目标和任务,尽快予以解决。3、州委、政府整合环博斯腾湖芦苇资源是战略性的决策,各相关县要牢固树立大局观念,对芦苇资源问题要认识到位,全力配合,认真落实自治州各项决策部署。其次,农民利益绝不能侵害,必须予以兼顾。4、企业在改制过程中存在的问题非常紧迫,年必须全面完成股改,改变"一股独大"的局面,促使企业步入良性发展轨道。5、妥善解决新苇集团职工医院向巴州人民医院移交后的遗留问题。

(四)关于金特和钢钢铁有限公司

要重点解决好以下几个问题:1、如何使企业生存壮大。企业的生存和发展关键在于原料和市场。原料落实,一是铁矿石,二是焦煤。州国土资源局要全力以赴,配合企业做好落实工作。查汗诺尔铁矿力促实现控股,落实稳定的原料来源;备战铁矿实现参股。州项目办要将此项工作列入重要内容。关于焦煤问题,州计委、国土资源局等部门要帮助企业在积极争取艾维尔沟焦煤的同时,将工作重点放在古伦沟焦煤矿的开发利用上,由宋建新副秘书长负责派专人盯紧此项工作,在前期风险勘探阶段,州政府可以考虑安排部分资金,支持企业发展。今年冬季完成古伦沟煤矿勘探任务,力争2006年春季开工建设,8月投产。2、企业发展的近远期问题。州直各相关部门要配合企业认真研究开发利用拜城焦煤资源。金特公司要巩固和扩大现有市场,稳步占领南疆市场,并逐步扩大份额,加快启动实施100万吨炼钢项目。各相关部门、和静县要全力做好各项工作,积极创造条件,共同努力协助企业解决好占领市场、扩大规模的问题,最晚在20年实现100万吨炼钢项目的投产。3、对于企业目前存在的环保问题,本着"项目特殊、特事特办"的原则,由州环保局许新川负责,当前应协助企业尽快解决螺纹钢许可证环评问题,"十一"国庆之后予以落实,敦促有关部门评审过关,尽快实现投产。就企业存在的其他环保问题,以后逐步考虑予以解决。4、要加强企业的规范管理。充分发挥河北省对口支援我州的作用,积极调动和发挥邯钢技术人才的聪明才智,为其施展才华提供平台、做好服务。

(五)关于芳香科技股份有限公司

1、由州经贸委张峰负责,对企业目前存在的问题进行梳理并提出相应解决意见。2、州直各相关部门及和硕县要从企业长远发展的角度换位思考,积极创造条件促使企业做大做强。企业在外地设立加工基地的同时,要考虑产品深加工在巴州当地实现,从而促进种植规模和产量的增大。

(六)关于乡都酒业有限公司

1、独具特色的资源优势是促使企业做大做强的现实基础。州直各相关部门和焉耆县要全力以赴给予扶持和帮助,把每项工作做细做实,坚定不移地把"乡都"牌系列酒打造成全国著名品牌。同时兼顾农民利益。2、由州水利局张落成负责,协调解决该企业水费延期减免问题。:

(七)关于红帆生物科技有限公司

1、该企业立足于优势资源,辅之于高科技的萃取技术,能在短短两年内取得不斐业绩,关键在于拥有一个优秀的团队,各相关部门和焉耆县要全力以赴予以支持,以实实在在的举措,真正为企业服好务。2、关于项目贷款落实问题,由政府副秘书长、发展计划委员会主任宋建新负责,协调州农行尽快落实。3、库尔勒城市信用社要高度关注该企业的项目建设及目前存在的问题,按照银行审贷程序受理企业申请,近期予以支持。

(八)关于益隆红柱石公司和新隆蛭石公司

1、对于益隆红柱石公司红柱石品位有所下降问题,州直各相关部门、焉耆县及企业要引起高度重视,认真研究应对措施。10万吨精矿技改扩建项目资金短缺问题,企业要积极寻求多种融资方式,争取和法国投资商洽谈走合资或合作开发之路。

会议纪要重点范文2

尊敬的各位领导:

市住建局将农村危房改造作为扶贫领域腐败和作风问题专项治理的重点,始终把“真扶贫、扶真贫”作为工作底线,坚持政策公开、对象公开、补助标准公开,严防农村危房改造中的腐败和弄虚作假等作风问题。2016年以来市住建局紧紧围绕“两不愁、三保障”目标要求,聚焦“四类重点对象”共完成贫困户危房改造1092户,实现了精准扶贫户危房应改尽改,有力地保障了困难群众住房安全。

市住建局作为牵头部门在危房改造工作还存在以下问题:有的村干部利用职务之便虚报冒领违规申领危房改造补助资金,有的村干部将违规申领的危房改造资金挪作他用,有的镇村干部工作失职失责,为不符合条件的村民办理危房改造,还有的村干部在办理危房改造时收受他人贿赂等。这暴露出市住建局落实全面从严治党责任不力,少数党员干部纪律规矩意识淡薄、工作制度有漏洞、监督监管缺失等问题。

下一步,我们将以此次约谈为契机,拿出敢于碰硬的态度、真抓实干的作风,扎实抓好危房改造各项任务落实,真正将其建成阳光工程、惠民工程。

一是全面开展“回头看”,切实巩固危房改造工作成果。全面检查已改造危房的补助资金到位、建设质量、档案信息建设等情况,倒查工作过程中的腐败和作风建设等问题,对存在的问题,建立台账挂号督办,确保整改到位。

会议纪要重点范文3

会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实,为机关单位开展工作提供指导和依据。企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种,为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策,及时传达各级政府会议精神,安排部署和督办检查工作发挥着十分重要的作用,

一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别

按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。

企业会议纪要有以下特征:

(1)纪实性。

企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。

(2)指导性。

企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门(单位)或个人工作具有很强的指

导作用和约束力。同时,也是督办部门督办检查的主要依据。

(3)时效性。

企业会议主要是为解决企业实际存在的问题,会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求,属于现实的、动态的实然范畴,具有明显的时限和效果特点。

根据企业会议纪要的不同特点可分为以下多种类型:

(1)办公性质会议纪要。

主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务,对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项,进行安排部署召开会议形成的纪要,多倾向于事务性会议。

(2)决议性质会议纪要。

是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。

(3)专项性质会议纪要。

是指企业内部各业务部门(单位)举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。

二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题

在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题:一是文秘工作人员对会议召开的背景,议定事项的意义、作用等会议精神认识不深,领会不准,对会议议定事项要点掌握不透彻,对主要领导的意图、意见表述不到位;或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种,没有

请示、报告等上行文重要,对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时,对会议记录与会议纪要的区别界定不清,这里的界定不是文体和具体标准上,而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写,对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼,致使会议纪要在签发过程中要反复修改,不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为:结构布局、格式欠规范严谨,表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明,语言冗长,修饰语多,长句、复句多,文字不够凝练简洁。

三、写好企业会议纪要要注意的几个问题

1.加强会议纪要管理,强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。

根据对企业公文实际应用统计,会议纪要多涉及企业内部管理,应用广泛,作用突出,更具有“企业内法(条例)”色彩,注重议定事项落实结果,是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来,结合企业实际,对企业会议类别作出明确划分,梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时,文秘人员要做有心人,养成“本不离身,笔不离手,多听多写,多看多集”的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门(单位)生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息,对企业形成立体式了解和全方位认识,写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提

升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训,鼓励其参加专业培训班,系统学习应用写作知识,提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合,相互促进”。在工作同时,自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识,增强文化底蕴,提升综合素质。

2.充分了解会议召开的背景信息,全面掌握会议有关材料,完整表达会议思想和要求。

负责会议纪要工作的文秘人员,一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前,对收集的上会议题要通读,掌握会议材料,对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中,要认真倾听,详细记录,确保会议记录完整性和客观性;会后要趁热打铁,尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度,让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么,怎么干,确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用,掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议,其意义、作用、要求、标准、规范不同,相应的写法也有区别。三是要统筹考虑,兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门(单位)比较复杂的事项,就需要我们统筹考虑,兼顾各方,确保信息表述的一致,责任主次分明,否则影响纪要的执行效果,事倍功半。

3.要准确记录会议信息,分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼,确保会议纪要的纪实性和指导性。

文秘人员要严格按会议的实际进程,详细记录开会的情况和每位发言人的发言,保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫,提高书写速度、准确度,或是借助现代录音设施,会后整理记录,确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上,围绕会议议定事项,逐一分类、分层、分序地加以分析归纳,总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同,对会议议定事项分出相应的类别,按照此类别的规范、标准、要求来描述;分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系;分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后,对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳,总结提炼是指对纪要初稿做修订时,要遵循“理解领导意图,把握领导风格”和“来源于记录但高于记录,服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的,但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识,适当调整,总结提升。

4.语言要精确洗练,简明扼要,叙述要条理清楚,层次分明,格式要统一规范。

会议纪要重点范文4

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一) 集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方 法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较 多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多 的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面, 问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指 出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

—、概述

(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

二、写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。来源:考试大-秘书资格考试

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要重点范文5

关键词:会议纪要 督办系统 设计与实现

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)01(a)-0238-01

1 会议纪要督办统分析

会议纪要督办工作流程。会议纪要是一种记载会议基本内容、情况、精神的纪实性公文,会议纪要中的内容对企事业单位的管理重点、要点具有指导意义。现阶段,我国企事业单位在做工作部署安排时,通常会将具体工作安排和工作目标记录在会议纪要中,安排工作部署通常通过工作纪要,所以各企事业单位部门对会议纪要的监督力度在不断加大[1]。会议纪要监督工作其工作目的就是对企事业单位会议纪实施监督、督办工作,以确保会议纪要中的工作内容能够很好的完成。会议纪要督办工作的主要内容,包括以下几点:①工作人员,一般会议纪要督办工作人员是由企事业单位领导和管理人员组成的,企事业单位发文部门会将会议纪要公布在公告栏上,相关会议纪要督办工作者详细阅读后,明确自己的工作职能;②工作,工作人员通过对会议纪要进行系统分析后,总结出下一阶段企事业单位工作的重点,编撰成正式公文在公告栏上;③督办工作,工作人员应认真总结有关会议纪要的落实情况,找出工作问题,具有针对性的实施督办工作;④监督工作,企事业单位其他工作人员应联合监督会议纪要督办工作的情况。

2 基于Web的会议纪要督办系统

2.1 系统功能设计

通过上述对会议纪要督办工作流程进行分析可知,不同会议纪要内容,其督办工作性质不同。所以要想建立完善的会议纪要督办制度,必须提高其网络会议纪要督办系统的功能性,根据不同工作职能,制定不同种类的功能模块。常用的功能模块有状态监控模块、办理反馈模块、综合查询模块、摘录发放模块等四大类。其具体功能如下:①状态监控模块,通过网络监控系统,实时对会议纪要总结状态、办公状态、催办情况进行监测,以做到及时发现问题及时改正问题;②办理反馈模块,将会议纪要办理情况详细的记录在网络信息资源共享平台上,一般会议纪要督办工作人员随时查询;③综合查询模块,根据不同督办工作属性、纪要标题、信息搜索结果建立不同类型的查询模块;④摘录发放模块,将会议纪要的重要信息记录在网络中,分发给相应的待办人员[2]。

2.2 系统建设的原则

系统要力求最大限度的满足工作的需要,充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性,把满足用户和管理者作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽可能考虑人体结构特性及视觉特性,界面力求美观大方,操作力求简便实用,以安全稳定、经济实用、注重未来发展为设计原则[4]。

2.3 基于Web会议纪要督办系统存在的应用问题

因为会议纪要督办工作是一个各工作连接非常紧密的工作,工作人员在会议纪要督办工作中,会制定自己的工作任务,每个人的工作职能和工作任务都存在很大的差异性。自动工作业务活动和督办工作业务活动是工作流管理的重要组成部分,是人与电脑共同工作的自动化协调、控制和通讯,在信息化的业务过程上,通过在网络上运行软件,使所有命令的执行都处于受控状态[3]。通常情况下,会议纪要督办工作以OA系统为办公主体,因为OA系统的应用性能非常好,能够将复杂的会议纪要分类储存、编辑。因为企事业单位开设的会议很多,会议涉及到的工作人员非常复杂,会议讨论的相关议题种类也非常丰富,这些特殊条件,使会议纪要督办工作人员的工作压力很大,引发工作问题,具体体现在以下几个方面:①会议纪要督办工作缺少及时性,会议纪要记录经常会复印两份,一份给会议主持领导,一份给会议纪要督办人员,但是会议结束后,工作人员要先对会议纪要进行整理,所以会议纪要通常不会及时的交给会议主持领导和会议纪要督办人员;②会议纪要内容的不统一性,会议纪要发放时,要针对发放对象进行内容处理,重新排版打印之后传送给发放对象,不同发放对象接到的会议纪要内容不同;③会议纪要督办工作的不安全性,会议纪要通过网络进行传输,虽然可以增加信息的传输速度,但却降低了会议纪要的安全性和稳定性;④会议纪要督办工作的重复性,因为网络信息传送方式便捷,所以企事业单位在开展会议纪要督办工作时,经常会重复性的监察、复制会议纪要内容,这种督办工作形式会让会议纪要督办系统变得繁琐复杂,在一定程度上造成了人力资源的浪费。

3 改善会议纪要督办系统的合理性建议

通过上文对网络会议纪要督办系统存在的问题进行系统分析可知,完善会议纪要督办工作的信息化管理是推动会议纪要督办工作顺利开展的主要助力。目前企事业单位的网络会议纪要督办系统仍存在很多问题,急需改善,其具体改善措施如下:①建立安全的网络环境,在会议纪要工作中引入计算机监测,计算机可以通过录音系统,对会议内容进行实时记录,会议结束后,即可编撰出本次会议纪要;②及时更新网络会议督办的应用程序,使其应用程序和实际办公流程相符;③建立完善的统计查询机制,以方便会议纪要督办人员随时查询会议纪要记录。

4 结语

通过对会议纪要督办系统开发以及两年多运行的分析,其作用是明显的。基于Web的会议纪要督办系统不仅增强了会议纪要督办工作的透明度,还提高了会议纪要督办工作效率[5]。

参考文献

[1] 刘清梅.基于Web的会议纪要督办系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2012,13(5):104-116.

[2] 海洋,张薇娟.基于Web的远程考试系统的设计与实现[J].科技信息,2012,14(25):145-152.

[3] 王璐瑶.基于Web的人才招聘系统的设计与实现[D].吉林大学,2013(10):145-152.

会议纪要重点范文6

会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式,类似于通知,发给下级贯彻执行;也可以报送给上级,类似会议情况报告,向上级作出反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。本文中概括了会议纪要写作的三大写作要点,供考生查阅。会议纪要的写作要点:

1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语,注意条理。要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

3.忠实于会议精神,做好记录。会议记录必然依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录,才有利于会议纪要的整理,并保证纪要的质量,做到准确无误。

会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

整理会议记录,注意"去粗留精",把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题 "取精"。抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的"纲"。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成"一、关于xxx问题"、"二、关于xxx问题"等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见"取精"。与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话"取精"。一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”,这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的"纲"。

表达决定的事项,注意 "滴水不漏",把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准,就很容易引起歧议,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 "碰撞",起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。

写作的方法和体式,注意"从实际出发",把握基本点。

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如"县委讨论xx镇 '3·10工程'会议纪要";三是有的固定形式的会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如"第十次县委会议纪要"。

会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以