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税务系统管理范文1
关键词:污水管网;管理;养护
中图分类号:U664.9+2 文献标识码:A 文章编号:
随着经济的快速发展、城市化的进一步加快和扩大,城市水污染问题也日趋突出。污水管网系统的不断完善投入使用,管网管理及养护便成了一个现实的问题,只有及时的养护,才能保证管网系统的正常运行,否则会导致其系统功能的丧失,甚至会产生局部管网系统的瘫痪,影响人民的正常生活以及生产的正常进行,导致江河水质变差,因此我们必须要对管网的管理及养护进行研究,形成一套完整的管理养护方案,保证管网系统的正常运行。
1、检查井和管道施工、闭水试验及竣工验收
检查井是污水管网工程中的构筑物,按图集要求施工保证检查井收口位置和方向正确,砌筑前应清理基底,砌筑过程中,砌筑砂浆应饱满,按要求渗入适量的防水剂,内外粉刷两遍成活,井内溜槽、上下游管断面砌实吻合,上下井时不应攀踩爬梯,注意井根部的处理;污水管道闭水试验应符合要求。在符合闭水试验的基本条件及自检合格后,进行闭水试验,观察各检查井、管段接头、管段有无渗水现象,以无明显渗漏为合格,计算实测渗水量,小于等于规范允许值为合格。
工程移交时,需着重细致了解管道设计走向,平面位置,管道材质及管径等情况,检查管道施工封堵墙是否已全部清除。在核对图纸与现场情况后,工程达到设计使用功能,竣工资料完整等条件均达到要求,建设单位应及时组织工程移交工作,签订工程移交书,由管养单位正式接管养护。
2、污水管道检测
管道运行状是影响管道运行是否处于最佳状态的检查,对于已处于运行状态管网系统,应根据管道检测的目的不同.通过相应的检测手段,对管道内部情况进行检测。污水管道检测的目的主要是检查污水管道的健康状况。
2.1传统检测方法
(1)目测法:观察同条管道窨井内的水位是否一致,还可以观察窨井内的水质,如上游窨井中的雨、污水水质正常,而下游窨井内流出的水比较混浊,则说明管道中间可能有堵塞、穿孔、断裂或塌坍。
(2)潜水员下管道检查:在一些无检测设备的地方,对大口径管道可采用该方法,但要采取相应的安全预防措施,例如检测管道内有无有毒有害气体,还应暂停管道的服务,确保个人安全。
(3)量泥斗检测:主要用于管道和检查井内的积泥厚度。此检测方法虽然简单、方便,但有很多局限性,已不适应现代化排水管网管理的要求。
2.2声纳检测
它是利用声纳系统对管道内侧进行声纳扫描,由声纳探头不断向外发射声纳信号,信号遇到管壁或管中物体时反射回来,经计算机处理后便形成管道的横断面图,以判断管线断面的管径、沉积物形状等情况。采用声纳检测的最大优点是无需抽空管道中的水,就可以检测和鉴定管道内部的破损和堵塞情况,这样能大大减小工程量。
此外,还有红外线温度记录分析技术、CCTV检测技术、潜望镜,透地雷达等先进检测仪器和技术。
3、管道缺陷修复方法
对于管遒内部出现结构性破坏进,应通过各种的方法,选取最为经济、最方便的手段,完成管道修复,以使管道运行处于最佳状态。以下简单介绍管道修复的几种方法:
3.1塑料管线变形、沉陷、断裂,脱节等管道缺陷情况
塑料管的接口为柔性接口,易产生波动。土质偏差,地下水位偏高的情况,会使塑料管采用的砂基础不断受到破坏,导致管材受力不均匀,再加上地下塑料管(UPVC)长期受到静力荷载和动力荷载的作用,因此会使管线及管材本身产生变形、沉陷,甚至脱节、断裂。
3.1.1管线变形,沉陷则会破坏坡度,因此一经发现必须积极采用措施,对变形管线的地基可采用全面注水灌砂加强管基法或对局部严重变形的部位进行开挖,然后用砼加固。
3.1.2管道脱节、断裂轻则会导致污水大量渗漏,污染环境:严重时则会隔断污水的排放路径,使上游污水外溢,因此对管道脱节现象的处理必须要及时,应对上游井进行堵闭,采用污水泵将上游污水抽入下游井或临时引入到雨井系统,进行开挖并检查其破坏的严重程度。
3.2钢筋砼管、玻璃钢夹砂管开裂的缺陷情况
3.2.1可采用内衬法修补,即用HDPE内衬于脱节或断裂的管中,进行加热内衬。此种方法会减小管径,因此采用前必须对流量进行计算,在保证最大流量滴足的前提下采用。
3.2.2采用加检查井法,即在断裂处或脱节处增加一只检查井。
3.3跨越铁路、轨道交通有重要建构筑物管道出现缺陷情况
对于污水量较大,无法断水或破坏的管线在建筑物内时,可采用修建跨越井段的办法,待跨越井段竣工后放水,再将原井段堵死,废弃。这种方法,往往涉及到管位的变动,所以事先要对附近管线进行详细调查,选择最佳方案。
4、管道养护方法及技术措施
4.1人工清掏检查井的施工方法。
清掏检查井和雨水口的技术,大部分城市还在沿用人工清掏的方法,此方法劳动强度大,工作效率低。但对于清疏机械不会到位的区域,该方法还很实用。
用竹杆接长挖泥斗,人员在井口地面上进行作业,清理时,先把井口、井壁上的垃圾、泥沙刮干净,再用泥钩清捞井内污泥、垃圾,注意清理井底阴角部位及管口的积泥。
4.2高压清洗车清疏管道的施工方法 。
污水管线埋得较深、水流急,而且会产生对人体有致命危害的有毒气体,用传统人工进入管线的方法进行检查和维护困难而且有可能会危害操作人员的身体健康,并且施工时要做好劳动保障措施。因此管道清疏尽可能采用机械清疏的方法进行。高压清洗车是利用高压水通过高压喷头的喷射作用,将管道中的沉积物松动,并通过高压喷头在管道中的运动将松动的沉积物清除出管道。
4.3抓泥车机械清掏检查井、沉砂井的施工方法。
采用淤泥抓斗车进行沉砂井的淤泥清掏。施工前后采用加压喷水对井壁进行清洗的工作。检查井的边角位置机械抓斗不能清挖的地方采用人工用小型挖铲进行辅助清除。
4.4吸污车清掏检查井、沉砂井、集水池的施工方法。
操作人员首先将吸物管插入池中,然后拉动操纵阀使泵旋转,罐体内产生负压,所吸物便通过吸管自动进入罐内。
5、结语
随着城市化进程的不断加快,污水管网系统对于整个城市环境、发展越来越重要。管道老化和破损的现象也会越来越多,管网系统养护及时到位,才能保证污水设施的正常运行,因此必须要在原有的养护管理手段上进一步完善,利用科学技术不断改进养护手段、手法,做到科学化,系统化管理,确保污水设施正常运行。其中最重要的是加强新技术的推广和应用,改变原有的排水管网的管理和养护理念,让养护维修和管理手段逐步向机械化过渡,不断采用新工艺和新技术,有效提高排水管网的工作效率,创造更大的社会、环境和经济效益,这也是整个排水行业发展的必然趋势。
参考文献:
税务系统管理范文2
概要: 该文介绍了集计算机、信息技术、自动化技术、网络技术及智能化技术于一体的信息管理系统在枫泾水质净化有限公司运行管理工作中的应用和取得的成果,并展望信息管理系统未来的发展。为提升排水企业的现代化管理水平提供有益的借鉴。
关键字: 信息管理系统; 枫泾污水厂; 运行管理; 应用; 成果
Summary: this article introduced the set computer, information technology, automation technology, network technology and intelligent technology in the integration of the information management system in fengjing purification of water quality management of the limited company run applications and achievements, and looking to the future development of the information management system. To enhance the modern enterprise management level drainage provide the beneficial reference.
Key word: information management system; Fengjing sewage plant; Operation management; Application; results
中图分类号:U664.9+2文献标识码:A文章编号:
现代化的企业管理离不开先进的信息管理系统。借助这些工具,企业的管理流程得到极大的优化,加快信息的流转和提高决策的效率;借助这些工具,使岗位的配置、员工工作负荷更合理;借助这些工具,企业更有可能实现管理的创新、组织结构的扁平化,使企业的运作处于“透明”的状态,为达到既定的管理目标提供有利的前提条件。[1]
目前大多数污水厂的管理模式仍停留在依靠人工和经验的传统粗放型管理层次。随着市场化机制的深入,提高管理水平和运行效率;降低成本和增加利润以及优化资产结构将成为排水企业管理者的重点目标。自动化控制、信息化管理将成为未来的方向。信息管理系统为企业构建了一个管理平台。利用现代的信息技术,通过网络环境和管理应用,以满足企业对自身管理的要求,使企业的管理在这个平台中高效运作。
上海金山枫泾水质净化有限公司(下称枫泾厂)以往的信息化管理是匮乏的。在2009年以前,除了中控室配置了SCADA系统用于监控以外,其它管理环节基本未采用信息系统。该厂于2009年下半年引入上海**公司的专业运行管理软件作为管理平台。在近2年的运行过程中,应用该套系统,走了一条适合该厂实际情况的信息化道路。兹介绍如下:
1.枫泾厂运行管理软件的主要功能
枫泾厂运行管理软件综合应用了MIS(管理信息系统)、SCADA、数据通信、网络等技术,以设施和运行数据为基础,涵盖设备仪器仪表运行信息采集、数据传输与处理、运行调度与决策,并为各职能部门提供信息服务。见图1。该软件主要有以下各大模块:运行监视和数据管理、设备资产和设备维修、库存管理、化验室管理及管理体系等。整个运行过程在这些模块中得到了充分的应用;运行信息都在软件中得到了体现。
图 1. 生产管理系统网络拓扑
Fig.1the management system of network topology
1.1运行监视和数据管理模块的应用
枫泾厂原有的SCADA系统与管理软件中MIS对接后,中央控制室的SCADA系统采集的大量实时信息链接到运行监视模块并与中控室电脑实时监测画面同步显示。见如图2。监测点包括外泵站水位、输送量等信息;厂区各处理单元运行信息、在线仪表数据、设备运行状态及运转时间等信息。为操作、调度、决策等各职能部门提供网络信息平台。数据管理模块对采集的数据在第一时间自动进行记录、整理、计算、形成曲线、分析和优化处理。系统还可自动统计生成每日在线监测运行报表及月汇总表、设备运行时间汇总表等日常运行管理报表。大大提高了数据的真实性和实时性,显著提高了工作效率。运行管理人员通过查看这两个模块,掌握整个污水处理全过程,并根据这些实时运行参数和历史数据指导生产、运行调度和成本控制等。
图2.设备运行状态参数总览
Fig.2Figures about the conditions of the equipment operation
1.2设备资产和设备维修模块的应用
运行管理中的设备设施管理不再是简单的设备档案的记录,而是动态的设备设施管理。该模块将运行中的各类实时信息、静态信息、流程信息及规则与评价标准有机的结合起来。使管理者深入了解设备资产的运行和维护的现实状况;定位跟踪检查工作的执行;减少设备的故障率;缩短维修响应和维修工作时间;延长设备使用寿命。使备品备件采购、储存及使用更合理。并与维修管理模块中的维修单和养护单进行了链接,随时了解该设备的有关情况。见图3。
图3生产设备档案、台账
Fig.3files and ledger of the equipment
维护管理模块中体现了“5W1H”原则即:何时、何地、何人、何物、何种情况、如何处理的经过,实行缺陷过程质量跟踪。在日常维护中,纳入了“5定”原则即:定点,定质、定量、定期、定人。维修养护管理和SCADA系统的实时信息相通,系统能够随时提醒相应责任人应该执行的工作。执行过的所有维护工作,均自动列入相应设备的维护记录中,并根据已经发生的故障信息进行缺陷故障分析。系统可以由人工或自动签发工单,并跟踪工单的执行过程。对由制造商或第三方服务商提供维护服务的,系统提供数据接口,供服务商远程登录,检查设备运行状态、维护记录等信息。
针对维护工作中的工种、工时、用料及合同情况,系统可以自动统计维护人员的工作量、维护成本。根据工单的执行状况及当前设备的运行状态,系统可以计算分析故障率、完好率,合理评价维修养护的结果。根据维护工单记录,可以列出对制造商、服务商的综合评价。
1.3化验室质量管理模块的应用
化验室担负着污水厂运行管理的参数和质量监测任务。化验室日常管理的规范化、信息化主要围绕水质监测管理流程,并结合验室CMA计量认证要求,对检验任务管理、常用药品管理、仪器设备等管理工作进行优化。化验室水质监测的主要业务流程为:检验委托单、检验任务单、检验报告,检验委托单及检验报告的状态,根据检验任务单的完成情况进行自动更新。
该系统通过规范的管理流程和自动化的数据处理技术,协助提高化验室日常工作效率,提升化验数据的质量。同时帮助管理者对化验室管理流程进行优化,使化验室的管理水平提升到了新的高度。
1.4库存管理模块的应用
在更高的管理层面上,建立规范的出库、入库制度,做到出入库有据可查。 建立每月明细账目、汇总账目及备品备件的流向,帮助管理者严格管理库存。针对排水企业生产消耗的特点,自动计算合理库存;列出推荐采购清单;寻找滞库物品。针对特定设备,可以针对性地检查其备品、备件、专用工具的存放、数量等。可以和财务软件实现数据共享,符合财务上科目、每月结账的要求。根据库存量、使用量的动态数据,评价采购人员、库管人员的工作情况。
1.5其他功能模块的应用
1.5.1合同档案
生产过程中的各种规范、程序、计划、专项、体系文件、合同及档案等实行电子化,固定保存原件,使用电子文件。针对合同管理,考虑其审批流程、收支及执行状态,并进行各种角度的统计并自动生成报表。
1.5.2工作流
在生产管理中涉及的事务如审批和流转都与生产过程和运行有关。例如工单的流转,其中同时包含了多项工作任务、执行检查、物品领用、成本统计及人员评价等一系列业务信息,这是传统OA所无法胜任的。信息系统采用可灵活配置的自由工作流设计,流程中可自动链接设备设施档案、库存及人员等信息。
1.5.3消息订阅
管理者在生产过程中需要了解方方面面的信息。但传统管理使管理者处于被动的状态。需要经过下属的报告、会议、会谈、文件流转过程及主动巡视检查等活动获得信息。系统可以为管理者提供信息订阅服务。例如:运行中的报警、越限等实时信息;工单流转提醒信息;工单执行结果、工作(值班)日志、公告及通知等。这些信息可以由使用者根据权限主动订阅;订阅后相应信息会主动发送到订阅人。信息也可以在员工之间自由传递。
2.应用的成果
信息管理系统经近二年的实际使用,取得了良好的效果。为该厂的日常运行管理和生产调度提供了信息平台,提升管理水平。在运行、资产设备设施、资产、维修养护、备品备件、合同档案、工作流及厂级人事等管理方面都取得了新的飞跃。主要有以下三个成果:
2.1信息的高度共享
打破了传统的信息在业务部门间的阻塞和隔绝状态。使不同部门、单位间的信息可以按照各自需要进行分配和重组,提高了信息的附加值。
2.2提高管理效率
传统管理中很多工作在执行过程中缺乏监督和检查,该系统使执行的过程在管理者面前几乎处于透明,且使用消息订阅,帮助管理者快速了解所关注事项的最新状态。筹划者、决策者及执行者能依据企业信息进行信息处理和信息反馈。实施实时动态有效管理,提高了工作效率,体现其先进性。
2.3管控一体化
解决运行过程控制与管理智能化,为运行管理提供科学决策,收到降本增效的成果,为节能减排工作提供技术支撑和保障。
3.结论与展望
给排水企业的生产运行管理是一个实时动态的过程,信息管理系统能为企业的生产管理提供强大的信息支持。使传统管理模式不断的完善和提高。随着排水行业市场化机制的深入以及对管理质量、效率及成本等因素的要求逐渐提高,需要对现有的生产运行管理模式有必要进行深入思考和大胆的尝试。
随着水务市场的集中度的逐步提高,水务集团如何利用规模和一体化带来的优势是首先要考虑的问题。在组织划分上也必须考虑业务和职能之间的交叉关系。不同的业务中有类似的职能,不同的职能存在于各类业务之中。运行分析也不在局限于一个单独的部门内,应该从全局进行分析,才能更准确地找到瓶颈。信息不应在各个业务部门或职能部门之间隔绝,而是在相关的职能部门之间充分共享和流转。企业资源将不再局限于过去的按照业务区隔划分,而应该实现资源在各个业务单位或职能部门之间合理流动[2]。
信息管理系统的应用是排水行业在运行管理中主动求变的举措。虽然已取得了瞩目的成效,但仍然有很多地方有待进一步提高和完善。无论是管理方式还是信息技术都需要依托管理实践继续提升。相信在不久的将来会在生产运行管理上取得更大的进展。
参考文献:
[1].张放明梁勇 《扬州水司综合信息管理系统》《中国给水排水》第22卷第24期2006年12月。
[2].郭远刚《自来水综合管理信息系统建设探索》中国水网/行业论文2006年9月
作者:
1.金建峰:上海金山枫泾水质净化有限公司,上海市金山区枫泾镇农兴村九组4078号,
税务系统管理范文3
关键词:医院;财务资产;信息系统;整合策略
随着计算机网络技术的发展和我国医院卫生体制的不断改革,计算机信息技术在医院财务管理方面的应用日益广泛。在信息技术广泛普及的今天,我国传统的医院财务管理系统已经不能够适应新时期的要求了,如何实现医院财务管理的现代化水平,实现财务信息的资源共享,成为当前医院发展的重中之重。要想提高医院财务管理水平,整合医院财务资产信息系统是当务之急。
一、医院财务资产信息系统的整合作用
1.完善了财务管理体系
医院在整合财务资产信息系统的工作中,通过进行账目的集中处理,科学设置基础科目,加强对数据信息的管理,将医院的会计核算、科研经费、薪金等众多方面的内容集中在一起,有效完善了医院的财务管理体系。与此同时,医院不仅实现了财务的规范化管理,而且加强了不同的工作人员的责任分配,落实了责任制度,彻底改善了传统的财务工作模式,使财务管理的职能得到了前所未有的强化。
2.提高了医院的内控水平与服务水平
医院通过应用新型的财务资产信息系统,加强了医院各项财务工作的规范,强化了资产的管理流程,而且加强了责任制度的落实,医院的财务管理部门能够在进行资源信息共享的同时,加强问题的反馈与监控,及时发现问题、纠正问题、解决问题。这样不仅能够减少由于责任不明晰等问题造成的经济损失,而且能够降低财产风险,保证医院财产安全。与此同时,经过整合的财务资产信息系统不仅能够实现财务信息的集成,而且能够将有价值的意见或者建议保留住,以此给医院的重大决策提供准确的财务数据,为医院的重大决策奠定信息基础。
3.提高了医院财务部门的工作效率
医院通过进行有效的财务资产信息整合,不仅实现了数据的共享,而且提高了财务部门的工作效率。在医院财务资产信息系统的整合过程中,把医院的财务管理工作落实到医院的各个部门,统一管理每一个科室的财务状况,在资源共享的同时,实现财务信息的动态化管理,进而满足现代医院的持续发展需求。与此同时,医院通过及时记录财务信息,能够实现对医院财务信息的及时掌控,更好的避免了财务问题的出现,促进了医院工作效率的大大提高。
二、传统的医院财务资产信息系统存在的问题
在传统的医院财务资产信息系统中,医院财务通常都有独立的财务网络系统,而医院的收费系统、门诊,以及医院的药品管理系统等在一定程度上都是医院信息系统的子系统。与此同时,医院内部的经济管理系统、物资管理系统、固定资产管理系统等是单独的系统,它们分布在不同的部门,进行单独的计算审核,而且彼此之间互相封闭,缺乏一定的联系。因此,这样的医院财务资产信息系统给医院的经营管理带来了不便。
在传统的医院财务资产信息系统中,每一个子系统之间都是相互独立的,子系统与子系统之间互不相连。这样的系统模式不仅会造成数据的重复录入,而且工作效率低,工作量大,几乎无法达到信息化的要求,信息资源的大量浪费会导致计算机网络的优势得不到充分的发挥,在一定程度上浪费了计算机信息资源。医院面临着这样的计算机财务管理系统,必须要对医院内部的每一个部门都进行财务信息的科学化管理,完善财务资产信息系统,实现财务信息资源的网络共享,进而促进医院财务管理水平的提高。
三、医院财务资产信息系统的整合
1.整合原则
要想将医院信息系统中的相互独立问题解决,就必须要全面考虑医院财务信息来源数据。当前,医院的财务资产信息系统涉及到医院内部非常多的部门,而且整合难度大、时间长。因此,医院在进行财务资产信息系统的整合时,一定要整体规划、一步一步地实施,系统集成工作的完成一定要稳扎稳打,按部就班。
2.通过调研,设计需求方案
要想有效整合医院信息系统,充分的市场调研与科学的需求方案是其整合成功的关键。医院不仅要加强相关医院的调研,而且要对软件公司要有充分的了解,以医院管理的实际需要为基础,根据不同的岗位需求进行不同程度的整合。在进行需要方案的设计时,要根据医院的工作流程进行分类汇总,进而建立健全符合医院实际的财务资产信息系统的需求方案。
3.现代医院财务资产信息系统整合的整体需求
(1)建立一个科学的财务资产信息系统,其不仅要能够实现医院财务数据的共享,而且每一个子系统在各自完成独立的工作时,还能够进行彼此之间的沟通,子系统之间能够相互监督、相互牵制。这个财务资产信息系统要能够进行科学的核算、预算、结算,以及各种经费支出的整合和管理等,形成医院财务管理的网络化体系。
(2)在整个财务资产信息系统中,每一个部分都有其各自的作用与相应的工作。会计核算主要包括账目处理、出纳管理、现金管理、票据管理等;资产管理主要包括对各种合同的管理、对各种资产的管理,以及对库存量的管理等;工资薪金管理主要包括对工作人员工资的查询,以及对各种奖金的申报等;科研经费管理主要包括科研经费的限额、经费使用的实时监控等;成本核算管理主要包括节约能耗,降低成本;全面预算管理包括预算的上报、下达等。
(3)在医院财务资产信息系统中,建立一个工资查询平台也是非常重要的。工资查询平台的建立不仅能够方便工作人员实时查询自己的薪金状况,而且能够使每一个员工都能够清晰了解医院的奖金分配,科室资金等。
(4)医院财务资产信息系统的建立要与医院的其他资产工作息息相关,整理工作流程,严格编制资产管理软件,而且医院内部的每一个部门都要受到资产信息系统的总体控制,同时受到严格限制的还有操作人员的操作权限。
四、医院财务资产信息系统的分布实施
1.医院要整合的部分是会计核算、全面预算、绩效考核等,将每一个方面的数据进行汇集,要能够将这些数据与资产管理的数据进行同时性的资源共享,而且要与医院信息系统、人事软件等进行数据的无缝接口。这一部分工作是医院财务资产信息系统建立的关键,也是医院会计工作的基础。
2.医院要进行资产管理的整合,资产管理的整合是涉及医院部门最多、工作量最大的工作,不论是资产的使用部门,还是管理实物的部门,甚至是财务管理部门等,都要进行细致的整合工作,建立科学全面的医院资产信息管理系统。
3.医院要进行成本控制的整合。成本控制是每一个医院的重要工作,贯穿于医院工作的始终,每一个部门。做好了成本的控制工作,不仅能够提高医疗质量,而且能够给医院带来一定的经济效益,以进一步提升医院的竞争力。
4.医院要建立一个公开的信息查询平台,供医务工作者查询相关信息,尤其是个人的薪金查询,绩效考核查询等。
五、结束语
医院财务管理水平的高低在很大程度上决定了医院的运营能否正常开展,是医院生存与发展的源泉。当前,财务资产信息系统是医院现代管理水平的一个显著标志,其不仅能够提高医院的财务管理水平,而且能够提高医院的经济效益。医院要想有效提高财务管理水平,就必须要从会计核算、资产管理、成本核算等众多方面进行全面的筹划,提高财务资产信息系统的整合力度,促进医院财务管理现代化的实现。
参考文献:
[1]赵宜珍:医院财务管理研究与实践[M].北京:中国财政经济出版社.2008.
[2]曹亚娜:整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济.2009.28(10).
[3]董立友:加快信息化建设实现医院经济管理的高效率和高质量[J].中国医院.2009.13 (05).
税务系统管理范文4
关键词:设备维修 设备管理系统 水务
1 系统概况
杭州余杭水务有限公司于2008年3月成立,主要承担杭州市余杭区供排水系统的统一管理等职能。公司现有供水区域面积966平方公里,2012年实现售水总量12000万吨。现有四个供排区域:即临塘区域;余杭、闲林区域;瓶窑、良渚区域和径山、黄湖区域。公司日污水处理能力32.5万吨,2012年完成污水处理量6375万吨,全区的城镇生活污水处理率达到82.2%以上,基本实现主要污染物减排目标。
2 设备管理系统在企业中的运用
2.1 设备维修管理在传统模式下的弊端 余杭水务秉承供排水并行管理的理念,从节约人力资源,充分发挥员工能动性角度出发成立了设备维修中心,对其下11家水厂、污水处理厂60余个泵站的设备进行统一的管理、维修、抢修工作。设备维修主要是依靠年初制定大修计划,其他计划性维修、检修,每月底前由设备管理部门向设备主管部门报送下月维修计划,设备主管部门审批核实后根据设备维修职责由报修部门自行组织维修或由中心组织维修。二是突发性的设备故障抢修,即设备管理部门报修,中心负责维修、抢修。但是随着公司的发展壮大,设备种类、数量的不断增加,传统的人治的管理模式矛盾突显:
2.1.1 设备档案不完善。部分设备档案缺失或档案内容不完善,特别是部分使用年限较长的设备,设备的原始资料如设备说明书、设备安装施工图纸张等容易丢失,从而影响设备后续的维修、保养、改造等工作。
2.1.2 不能有效监督设备维护保养执行情况。公司对各类设备制定了维护保养要求,但各部门对维保要求的执行力度不同,一般大型设备的维保计划执行较为到位,小型设备就存在遗漏维护或者未按规定周期维护等问题。
2.1.3 纸质维修台账不利于统计分析。目前设备维修台账由实际维修的部门分别负责记录,采用纸质台帐的形式记录,造成维修信息共享不畅、统计困难且随着时间的推移还容易造成历史台账的丢失,总体来说维修台账的利用效率不高。对于例如每台设备每年的维修次数、资金耗费、工时耗费或者设备备品配件数量统计等数据报表,都需要人工进行统计,数据的及时性、准确性得不到保障。
2.1.4 存在因备品备件不到位影响维修的情况。会有需要使用某个维修备件时才发现前次维修已消耗了所需的备件,需要重新去采购的情况发生。有些备品备件则采购过多,堆积在库房中直至主设备报废进而导致备件报废。
2.2 设备管理系统后的需求分析 依靠信息化建设来实现管理信息化、提升企业管理水平和竞争力是必然的发展趋势,对于类似我公司这种生产运行不能间断、设备种类繁多、管理范围广的企业,设备管理的信息化建设尤为重要。
2.2.1 设备台帐管理。①设备的全生命周期管理,包括前期的策略性计划,采购,安装,运营,到后期的维保和报废。②设备的基本资料记录,例如名称、编码、所处位置、出厂日期、序列号、安装日期等。③自动更新维修历史,可随时查询到设备的维修保养记录,了解历史维保成本,包括零配件、人力、工具及其他相关成本。④实时查看设备的运行成本,自动计算设备的总累计维修成本,年初至今维修成本,年度预算至今使用状况等。⑤自动计算设备的总停机时间,平均无故障时间MTBF(Mean Time Between Failure),平均修复时间MTTR(Mean Time to Restoration)等。⑥自动计算设备的身体效能OEE(Overall Equipment Efficiency),找出设备闲置原因。⑦提供每一种设备的技术规格表,方便随时查询。⑧提供设备的生命周期成本预估(Life Time Cost Projection)决定何时报废。
2.2.2 维修工作管理。所有与设备和位置相关的工作记录(包括预防维护、日常巡检、紧急维修等)都通过工单来实现,并将使用的维修物资和员工工时在工作模块中进行记录。相关人员可以随时登陆系统对工作进度进行查看和跟踪,及时进行相关工作任务安排。
①强化工作总结中的维修步骤,让设备维修人员能够迅速接手对设备进行及时的维修,提高工作效率。②所有的工作任务生成后选择不同的工作类型会根据预先设定的工作流进行流转,所有其他工单在此主工单流程基础上进行流转。③生产设备维修流程是我公司应用的主要工作流程,根据设备故障的实际情况选择相应的流程进行流转。
2.2.3 设备巡检管理。①通过RFID(Radio Frequency IDentification)射频识别技术应用,将手持设备运用到日常巡检中,除了能确保在指定时间内巡检相关位置以外,还能将该位置的设备状态、关联仪表数据录入PDA中,最终回传到系统。②减少了手工抄表工作量,还可以避免人为操作的失误造成数据的不准确,也减少了由纸质数据到系统数据二次录入带来的巨大人力浪费。③对点检员工作进行安排,在系统中进行记录、监管,确保点检工作能够按时按质完成。
2.2.4 库存维修物资管理。①维修物资实行项目名册管理,独立的编码审核机制,避免重码,避免重复备件。②对维修物资进行完整的出入库管控,可清晰跟踪零配件去向(时间、人员、工单等)。③维修物资最低存货量,安全库存管控。④根据维修物资库存情况和消耗速度,自动产生采购请求单。⑤提供多种成本计算方法:FIFO/FILO(先进先出/先进后出),标准成本,平均成本。
2.2.5 设备维修计划管理。实现维修计划审批功能,计划内容包含计划维修的设备、设备位置、计划日期、维修内容、维修人员等。根据我公司的实际维修职能分配,系统同时实现了维修计划批量自动生产维修工单功能,这些工单也将根据指定的维修人员自动进入工作流。
3 新系统的应用给设备管理工作带来的改善
企业设备管理是一个漫长和细致的过程,需要软件系统和行政命令配合、设备管理人员对设备的维护、维修人员点滴记录维修情况、以及管理层分析人员的协同下,完成逐步提升的过程。
3.1 近期变化 通过短时间的应用,令人欣喜地看到了不少的变化和改善,其中包括:①不仅完善了设备档案资料,达到了固定资产的管理效果。将纳入设备系统管理的生产类、计算机类、水质化验设备类设备分为了40个设备类别,截止目前系统共收录了7000余台各类设备、仪表。设备有关的信息都进入了系统,方便使用人员随时查询。②系统对所有设备维修都进行了记录,包含了维修步骤、维修人员、工时耗费、维修物资耗费等,便于统计成本和考核员工绩效。同时设备维修记录关联到设备档案中,在查阅设备档案时能同时看到设备的维修历史。③对设备维护保养工作进行了进一步明确,相关设备根据维护保养要求设定的维护保养计划,系统按设定的计划定期生产保养工单,并通过短信形式提醒相关工作人员,确保设备保养不会因工作人员疏忽而遗漏,进而提高了设备运行稳定性、延长设备使用寿命。④实现了月度维修计划自动生成维修工单功能,这样一来首先月度维修计划的实施不会遗漏,二来还可以根据维修工单准确、实施追踪每个维修工作任务的实施情况。⑤通过设定备件的安全库存下限,避免了需使用备件时而库存不足的情况,系统会根据安全库存设定自动提醒备件的采购,而且生产维修物资进行系统管理后,对各类备件进行了统一编码,使得各分公司仓库维修物资库存明朗,信息互通,当某个分公司急需超过自身仓库储存的备件数量时,还可以通过其他分公司仓库调拨,保障了维修工作按时完成。⑥利用PDA点检系统对设备的巡查工作加强管理,此功能应用于值班人员构筑物、重要部位巡查工作中,通过技术手段有效防范设备设施、重要部位的巡查工作流于形式,杜绝巡查台账造假现象。
3.2 远期目标 ①合理节约库存物资成本,减少不必要库存,减少设备因缺少备品而引起的停机。②延长设备生命周期,提高设备平均无故障时间、减少设备平均修复时间,提高设备可靠率,进而减少紧急事故发生的频率。③提高人力资源优化率,合理调度人员工作量,提醒工作安全性。同时,更好的管理和监控维修服务外包项目。④最重要的是提供一个统一规范的知识库平台,累积维修经验,提高企业整体技术水平。
4 结束语
此次设备管理系统的成功应用,是对余杭水务信息化管理平台的有力补充。设备管理系统的应用促进了余杭水务现代化管理水平进一步提升,当然我们认为管理需要不断的深化,我们的设备管理系统应用还在初级阶段,如何进一步深化设备管理系统的应用,我们还有许多工作要做。就目前而言,设备管理系统的应用对我公司的设备管理工作带来了观念和理论上革命性的改变。
参考文献:
[1]SAMEX-资产设备管理方案介绍书.
税务系统管理范文5
关键词:财务管理;通信企业;水平提高
目前我国科技的发展可谓是日新月异,3G时代到来还没多久,4G就开始走进了我们的生活。正因为这样,我国的通信行业也迎来了日新月异的变化,各个通信企业也开始了不断的重组和开发。面对这一严峻的形式,通信公司一定要将财务管理这一基本工作落实到位,为后续工作提供良好的基础,促进企业的顺利改革,完成通信企业的快速发展。
一、通信企业在财务管理方面出现的问题
(一)工作人员对财务管理的思路和理念过于模糊
在过去的很多年中,我国在通信企业方面的管理体制一直都是政企合一,这样就导致通信企业缺少提高效益的动力。因为客户对产品价格和服务质量的要求企业都无法给予满足,这样通信企业的财务管理自然无法得到相应的提高。不仅如此,现在的通信企业也是行内重组的起步阶段,刚刚变成政企分离的状态。而我国通信企业的状态就是有众多的基层网点并分布广泛。如果依旧利用省级集中的财务管理模式,会造成财务管理不够具体化和精细化。
(二)财务管理存在被动性
细数我国通信企业,几乎是几家独大的状态,移动、联通、电信这三家企业在通信市场中占据着绝对的优势,这种情况就造成企业的经营者和各部门的管理人员都没有危机意识,相应的财务管理自然也就没有将价值进行最大的程度的发挥。但是因为受到客观条件的限制,通信企业集团一般来说只是单纯的从预算管理、合并报表、内部控制以及财务制度方面进行省级公司的业务指导,但是却拿不出有针地性的具体要求[2]。不仅如此,审计部门还要进行通信企业方面的监督,而监督考核的内容就偏重于财务中各项活动的考核和检查,这就让财务管理工作充满的被动性。
(三)在企业运用的决策中,财务管理的参与度不高
在通信企业中财务管理工作包括的内容繁多且复杂,核算工做是基础,套餐费用和促销政策的结算,比如网间结算、费用结算等等。由于工作确实很多,所以工作通常是由财务部门和营销部门共同完成的。在套餐服务与促销方案这部分中,应该是由财务部门进行一个全面的评估方可进行,但是通信企业的新业务会不断涌现,相关的评估和测算也相对专业,这就会让财务部门的工作得不到很好的落实,进而对财务的决策参谋力度造成影响。
二、通信企业中财务管理水平的提高策略
(一)进行精细化管理
在财务管理中,各类信息的传递是非常重要的,如果财务部门与其他部门的沟通受到阻碍,就势必会对财务工作的进行造成困扰。因为企业的真实状况不能得到很好的了解,那财务相关的计划也就会出现差错。利用信息技术进行财务系统的收集、反馈以及整理,将财务方面的网络、销售与财务进行业务数据整合,进行财务中信息综合分析数据库的建立。计算机的运用,不仅就能够加强企业信息的内部流通,提高财务工作的准确效率,还能节约预算成本,将企业内的可靠数据加以提高。
(二)对内部控制制度加以完善的建立
在企业中,想要拥有完整安全的会计信息,就必须要拥有一个科学的内部控制,这对企业未来的发展有着非常重要的影响。就目前通信企业所面临的复杂内外环境来说,对内部控制的加强是势在必行的,只有这样才能将企业运用中的不确定性以及潜在危险加以大幅度的降低,从而将管理效率和内部控制逐渐提高。就以山西省的联通企业为例,企业就在内部开展了《萨班斯法案》中相关规定的测试,这里面包含非常多涉及财务报表的控制内容,完成了很好的业务流程控制。
(三)对财务预算管理的加强
现在通信企业间的竞争不可谓是不激烈,所以通信企业也开展了一系列的措施来进行财务方面的控制和管理,也开展了相应的管理方法,虽然取得了很好的效果,但是要注意的就是目前企业在进行财务管理时还是将大部分的注意力都放在了预算执行中的监控,而对预算目标和指标还是掺杂着很多的随意性。所以运用科学合理的数学模型来进行预算指标和目标的制定,进而将财务预算管理的质量大大提高。发展企业最终的目的就是获得经济效益,以达到盈利的目的。在这过程中,企业经济的命脉就是资金,所以资金的利用必须科学合理,这样才能保证企业在市场竞争中能够保持一个正常的发展状态。而目前不论是科学技术还是市场竞争,都异常激烈和残酷,如果企业不能适应发展,那必然就会遭到淘汰。
三、总结
综上所述,在通信企业管理中对财务的管理是重中之重。我国经济一片繁荣的背后就是各种企业间的竞争,如果不能做到适应现代经济形势的发展,那势必会被市场所淘汰。所以,企业要将自身的优点进行最大程度的发挥,结合自身的发展情况,将财务管理进行科学合理的改革。只有这样,通信企业才能在日新月异的市场中立于不败的境地。
参考文献:
[1]王双全.财务管理在通信企业内部控制建设中的作用分析[J].财经界:学术版,2015(04):144.
[2]刘丽.试探讨通信企业ERP系统对财务管理的作用与影响[J].财经界:学术版,2014(12):168-169.
税务系统管理范文6
(上海瑞和财务管理有限公司 200940)
【摘要】为了减轻纳税人负担,财政部和国家税务总局联合发出通知,自2011 年12 月1 日起,增值税纳税人购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费可在增值税应纳税额中全额抵减。本文解决了增值税一般纳税人每年支付的技术维护费在税务及会计上如何处理的问题。
【关键词】增值税一般纳税人 增值税税控系统 技术维护费 税务处理 会计处理
一、 企业经济业务背景介绍
A 企业为增值税一般纳税人,2013 年1 月购买原材料收到增值税专用发票不含税金额375 212.81 元,进项税额63 732.19 元;销售货物开具增值税专用发票不含税销售额397 346.15 元,销项税额67 548.85 元。本月收到航天信息服务公司开具的2012 年1 月1 日到2012 年12月31 日的技术维护费发票407 元。
二、 增值税纳税申报表如何填写
根据财税〔2012〕15 号文件,在申报2013 年1 月份增值税时,应该将技术维护费407 元填入《增值税纳税申报表》第23 栏“应纳税额减征额”,作为应纳税额抵减额全额扣除。
三、 涉及的会计分录
1. 购买原材料:
借:原材料 375 212.81
应交税费——应交增值税(进项税额)
63 732.19
贷:应付账款 438 945.00
2. 销售货物:
借:应收账款 464 895.00
贷:主营业务收入 397 346.15
应交税费——应交增值税(销项税额) 67 548.85
3. 收到航天信息技术维护费发票并支付:
借:管理费用 407.00
贷:银行存款 407.00
4.1 月末转出未交增值税:
借:应交税费——应交增值税(减免税额)
407.00
贷:管理费用 407.00
借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税)
3 409.66
贷:应交税费——未交增值税 3 409.66
对于本期增值税减征额大于本期应纳税额的这种情形,财税〔2012〕15 号文件规定了增值税纳税申报表的填报方法,即“当本期减征额大于第19 栏‘应纳税额’与第21 栏‘简易征收办法计算的应纳税额’之和时,按本期第19 栏与第21 栏之和填写,本期减征额不足抵减部分结转下期继续抵减”,但没有涉及相关的会计处理。因此笔者建议企业在“应交税费”会计科目下增设一个二级明细科目“待减免增值税税款”。具体说明举例如下:
假设B 企业2014 年4 月份增值税应纳税额为200 元(即增值税纳税申报表第19 栏与第21 栏之和为200 元),当月支付2013 年航天技术维护费407 元。
因为本期应纳税额200 元小于可以抵减的技术维护费407 元,所以在《增值税纳税申报表》中的第23 栏“应纳税额减征额”填写200 元,剩下的207 元结转下期继续抵减。
相关的会计处理如下。
1. 收到航天信息技术维护费发票并支付:
借:管理费用 407.00
贷:银行存款 407.00
2.4 月末:
借:应交税费——应交增值税(减免税款) 200.00
应交税费——待减免增值税税款 207.00
贷:管理费用 407.00
3. 下期抵减时: