集团公司资金管理及优化对策

集团公司资金管理及优化对策

摘要:资金作为集团公司的命脉,加强对资金的管理,不但能凝集子公司资源,还能提高现有资金的利用价值。但是,受集团公司自身体系的影响,资金使用和管理期间常出现各种问题,尤其是在经济新常态下,严重制约着集团公司的进一步发展。基于此,本文从集团公司加强资金管理的重要性出发,探讨了经济新常态下集团公司资金管理的现状及其优化对策。

关键词:经济新常态;集团公司;资金管理;优化

近年来,随着集团公司的发展,对经营管理水平提出的要求越来越高,要想推动集团公司发展,必须加强对子公司、分公司的管控,采取有效措施提高资金管理水平和资金使用效率,防范经济风险。但是在经济新常态下,多数集团公司在对资金进行管理时面临诸多挑战,不利于资金管理工作的开展,这就要求结合实际采取有效措施优化资金管理,提高资金管理效率,促进集团公司的健康发展。

一、经济新常态下加强资金管理的重要性

在经济新常态下,我国企业的利润率持续降低。据第一财经网CEES调查数据首次面向全球的数据显示,我国近年的民营企业的利润率为3.9%,国有企业为2.2%,外资企业为2.1%,平均税后利润率为3.3%。其中20%的企业利润为负数。另有学者表示仍有15%的中国企业靠借新债还旧债度日。可见在经济新常态下,企业面临的经营现状、资金状况十分严峻。和一般公司比较,集团公司产权关系复杂,资金管理难度大。加强对资金的管理,降低两金总额,将现金流量控制在合理范围内,能防范财务风险,预防资金断流现象。还能使集团公司及时掌握下级单位的资金使用情况,加大对资金的监控力度,动态控制投资活动,及时发现和纠正资金使用过程中存在的问题;控制资金流转,提高资金利用率,优化资源配置,进而提高集团公司的市场竞争力。

二、经济新常态下集团公司资金管理现状

(一)资金管理意识淡薄,资金流动风险加大

加强资金管理是集团公司的重要任务,也是保证资金能够合理使用的有效途径,对集团公司的发展有着极其重要的作用。但是从集团公司目前的情况来看,部分领导对资金管理的重视程度不够,降低资金使用效益,从而阻碍集团公司的发展。另外,资金管理是一项严谨而繁琐的工作,对管理人员的操作技能、综合素质有着较高的职业要求,若管理人员未经过专业培训就管理现有资金,将很难应对资金管理中出现的各类问题,使资金管理工作流于形式,不利于集团公司的经济发展。如在管理集团公司的资金时,缺乏相应的资金安全管理知识,或是没有遵循不相容岗位分离制,则会频繁出现权责不清的现象,不但使资金流动的风险加大,甚至还会影响集团公司的正常运转。

(二)资金管理分散,使用效率低下

集团公司存在的资金分散问题,发生原因多为集团公司内部产权关系复杂,法人分散占用资金,无法集中、统一地对资金进行有效管理,使得子公司多头开户成为常见现象,导致大量资金闲置,不利于资金管理工作的开展。同时,集团公司资金配置不均衡,体现在财务报表中为存贷两高现象,同时也支付不必要的资金利息。在资金的使用上,无论是投资还是融资,偏向追求个体短期效益,忽略集团公司的综合长远发展。资金管理的分散现状,致使资金使用效率低下,也不利于集团公司资金风险的统一管控。

(三)资金监管不力,资金流失加剧

在集团公司的资产管理体制改革中,其自主权得以落实和扩大,这对提高集团公司的社会影响力、经济控制力意义重大。然而,由于集团公司出资人复杂,法人治理结构不完善,缺乏健全的财务管理和有效的激励约束机制,导致其无法实时监管下级单位的资金运行状况,造成资金管理失控,增加资金流失量,进而影响集团公司的内部运作和未来发展。

(四)信息传递失真,影响资金管理效果

集团公司机构组成复杂,子公司和各部门对重大决策有着不同意见,特别是在利益条件有限的情况下,这种分歧更为明显。在需要提供相应信息时,基于对自身效益的考虑,常提供失真的信息,或信息不对称的情况时有发生,无法真实地反映集团公司的运行状况,使得集团总部领导很难看到企业真正的实际状况,也加大资金分配、发展战略的制定难度。而失真的资金信息还会产生对自身经营状况的误判,误导投融资方向,导致集团公司经营决策上的失误。

三、经济新常态下优化集团公司资金管理的对策

(一)高度重视资金管理

首先,集团公司领导重视对资金的管理。在集团公司的日常工作中,领导对其的重视程度直接影响着员工的工作积极性,而资金管理工作又影响着集团的整体效益,因此领导必须提高对资金管理的重视程度,从预算管理、费用管理等方面着手,严格把控资金管理的各个环节,从多方面切实重视资金管理工作。同时,集团层面还要制定完善的资金管理制度,建立应收账款的分析及催收机制,加快资金回笼;建立大额资金理财审批流程,确保资金安全使用的同时,又提高资金使用的效益;进一步强调大额资金的使用严格遵循“三重一大”的集体决策和联签制度,任何个人都不能以任何行为擅自改变集体决策或联签后的决定。其次,资金管理人员重视对资金的管理。要想提高集团公司资金管理人员对资金管理工作的重视程度,必须对他们进行心理上的影响,提高管理人员的综合素质,只有这样才能在资金管理中发挥其作用。例如:在资金管理部门举行培训活动,邀请专业人员开展讲座,提高管理人员的技能水平、业务能力。或者派遣管理人员外出学习先进的管理方式和手段,从提高员工的自身素质方面来提高资金管理工作效率,进而促进集团公司资金管理工作的稳步提高。

(二)建立规范的资金管理制度

首先,建立投资论证制度。在集团公司的资金管理工作中,投资失误是最为常见的问题,也是最为严重的问题,投资失误引起的资金流失在实际中屡见不鲜,因此集团公司必须建立完善、统一的投资论证制度,进行投资的可行性论证,邀请专业机构和人员参与到重大项目的投资中,并对其进行有效的论证和监督,保证投资管理工作按预期目标有序开展。其次,建立资金循环机制。在集团公司的营销中落实资金监控分级管理机制,借助现代化的网上信息系统以及资金报表等多途径、多方式去监控账面存款和盈利情况。在采购过程中,严格按照集团的相关制度执行,统一招标物资材料、零部件等,杜绝违反制度的采购行为,保证资金的正常流动。在生产环节中,将成本费用作为基准,制定和落实目标成本管理体系,并将其细化至各生产环节,提高资金管理利用率。

(三)落实全面预算管理,动态控制资金状况

在集团公司的资金管理中,全面预算管理是最常用的方法,也是实施资金监控的重要手段,要想提高资金管理质量,集团公司必须转变以往的预算管理方法,建立完善的预算机制,优化编制方法。同时还要根据集团公司的发展目标、经营指标分级编制预算,优化资金配置,将预算指标分解和落实到各个子公司和相关部门,全面监控预算的执行过程。在全面预算管理中,应重点关注资金异动、预算偏差等,认真分析预算和实际偏差的因素,满足动态控制资金的要求。另外,还要加大监督和考核力度,及时将预算结果纳入考核体系,落实奖罚机制,保证预算管理的有效进行,从根本上预防编制流于形式,预算执行不一致现象的出现。

(四)集中管理资金,统筹调配运营资金

由于集团公司子公司多、产业跨度大,需要对资金进行集中管理,满足统一筹集、使用资金的要求,提高资金使用效率。而且,在集中管理资金时,还要合理使用现代化技术手段构建资金结算中心,明确资金的归集指标,严格考核下级公司的资金管理现状;定期回收下级公司多余资金,利用现有的资金管理体系申请支付,由集团公司统一调配运营资金。

(五)管理资金流向,优化资产配置

在集团公司的资金管理中,应实行以现金流为导向的管理模式,使资金管理落实到各环节,及时控制和预防资金的流动性风险。对于集团公司的采购而言,应建立科学的集中采购体系,并将其落到实处,便于及时控制采购期间的经济风险。对于销售和收款而言,应做好应收账款的管理工作,财务部门及时和业务部门沟通交流,借助销售账单明确收入和入账,并按照合同要求及时做好账款的催收工作,预防因应收账款剧增而影响集团公司的资金流动等。此外,还要结合集团公司的实际,合理选择切实可行的融资模式,加大财务管控力度,预防不必要的负债经营现象的出现。

四、小结

综上所述,集团公司作为市场经济发展中的产物,要在激烈的市场竞争中稳步发展,合理把控资金管理中的经济风险,就要提高对资金管理的重视程度,制定完善的资金管理制度,集中管理资金,优化资金配置,真正地实现规模经济效益,从而有效地提升资金管理水平,促进集团公司朝着更好、更快的方向发展。

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作者:欧阳玉丽 单位:厦门市市政建设开发有限公司