职业学校资产管理信息化

职业学校资产管理信息化

摘要:随着社会化进程的不断加快,诸多学校也在不断的实现发展变革。学校的建设规模也在不断的扩大,相关设施资产的总数更是在不断的增加。传统化的网络管理模式现如今已经无法满足资产管理的相关需求,随着如今社会的信息化时展,资产管理逐步实现了信息化数据管理。基于此本文通过针对当前大数据时代背景下,职业院校的资产管理信息化发展相关问题展开探讨。

关键词:大数据背景;职业院校;资产管理信息化

引言

随着近些年来社会的不断发展,职业院校的学校规模也在不断的扩大,资产的总数更是持续的加大,传统化的网络管理已经无法实现当前资产管理的诸多需求。在当前信息化飞速发展的大数据环境之下,职业院校的资产管理实现信息化,就是说利用当前社会背景下的信息技术实现学校的资产管理工作,从而有效的提高职业院校的数字化建设、提升整体教学成效,在一定程度上提高学校的整体教学质量,有效的促进教学的科研以此来提高学校的教学管理从而满足社会发展需求。

一、职业学校资产管理信息化现状

部分较为落后的职业学校资产管理,现如今仍然停留在单调化的管理模式,通过使用excel软件完成,或者直接购买单机版的资产软件,整体的资产管理不具备共享性,缺乏了一定的工作协同性分享管理。还有部分职业学校虽然使用了信息化的网络共联资产软件,使用了C/S或者B/S的网络架构,但是在应用网络软件实现资产管理过程中,往往只是实现了固定化的资产管理,并没有实现优质的较为容易消耗的资产管理。只有少量的职业学校整体资产管理水平已经达到了一定的信息化管理标准,可是此类学校在完成资产管理的过程中,往往只是过于重视教务软件以及学工软件的建设,并没有过多的时间投入满足资产管理,因此我国当前的职业学校对资产完成信息化管理水平亟待提升。

二、建立资产管理信息化体系

1.管理固定资产

通过按照资产管理的相关文件需求,对于固定资产的管理定义就是指通用设备的1000元,专用设别在1500元之上,使用的整体期限超出1年,并且在使用过程中并没有过大的损坏,仍然保证了物质本身的资产即为固定资产管理。那么对于此类资产的管理,主要通过借的方式完成管理,通过构建各部门管理体系(如表1所示)。

2.低值耐用品管理与耗材管理

经由上表所示,将低值易耗品又分为了低值耐用品以及耗材。在职业学校中用于实训课程开展的教学设备,以及数量较多且体积较少的工具,经常流失需要不断的重复选购的设备。在职业院校的管理中,低值耐用品的管理尤为必要。再者就是管理教学耗材品。职业学校主要就是为了满足社会实用型人才的需求,因此必然要较大程度的开展实践课程,因此对于实训的整体材料耗费需求较大。通过在学校构建现代化教学物流配送据点,从而实现领取记录,统一器材的具体使用耗费情况。

三、资产管理信息化手段

1.资产网络管理系统

通过固定资产管理版块,从而将职业学校的具体资产管理诸多环节实现涵盖,主要涉及材料的主要使用信息、具体的招标采购以及具体的使用细则、材料的耗费维护、具体的数据上报以及实现系统化管理等方面,从而构想基于校园网的学校固定资产管理信息化手段。同时还要低值耐用品的管理版块,该管理版块主要完善了系统化的管理功能,满足了对于低值耐用品的工具实现规范化管理,以及设备的使用借还、入库以及破损等诸多管理功能,整体操作较为简单,使用了B/S管理结构,整体操作更加便捷。最后就是需要构建耗材管理版块,通过经由信息化管理系统完成相应的材料使用申请,经学校完成审批同意,采购工作人员完成购买。之后完成实时的材料更新,以便能够及时的查询。在货物到达之后,相关人员需要使用货物时,要在网络系统进行申请,经过核实之后完成领导审批之后才可以出库使用。信息化资产管理系统无需过多的人工参与,节省了大量的人力物力以及时间,实现了高效的资产管理效率,有效的降低了成本投入以及仓储的整体资源面积占用。

2.条形码管理技术

条形码管理中较为常用的也是二维码管理,通过在资产管理加以二维码标签,设计具有学校特色的标签,之后在固定资产管理信息化系统中录入二维码的管理版块,之后将设计的标签完成打印。那么在实现此种技术管理时,管理工作人员可以对资产完成具体的分牌贴示,在具体的分牌贴士中反映出较多的问题。每年的资产盘点,都可以经由pda完成二维码标签的扫描,之后弯沉一系列的盘点、汇总还有具体的资产盘点情况反映。通过使用二维码管理,有效的实现了职业学校的资产管理中,出现管理工作人员工作懈怠的情况,更是对资产的大量流失情况达到了杜绝成效。大数据时代下的职业学下资产管理并不是主要要求数据的拥有,而是有效的利用数据,从而更加精准省力的完成职业学校的资产管理。

参考文献:

[1]邱均成.高校国有资产管理信息化若干问题探讨[J].康定民族师范高等专科学校学报,2006(2):89-91.

[2]高跃峰.高校资产管理信息化模式探讨[J].新会计,2013(6):66-68.

[3]言炯.资产管理信息化系统探讨[J].电子技术与软件工程,2014(4):88.

[4]彭超雄.高校国有资产管理中存在的问题及其对策[J].经济研究导刊,2009(13).

作者:黄英 单位:徐州机电技师学院