公立医院固定资产管理解析

公立医院固定资产管理解析

【摘要】公立医院作为实现《“十三五”深化医药卫生体制改革规划》的主体,是医疗卫生体制改革的践行者,承担着繁重的医疗活动。改进和加强医院固定资产管理,是提高医疗资源运行效率的一个重要方面,是顺利推进医疗卫生体制改革的基础。本文就公立医院固定资产采购决策、管理、使用等现状和存在的问题进行了深入的分析和探讨,并就改进和加强公立医院固定资产管理提出了适当的建议。

【关键词】公立医院;固定资产;问题;对策

绪论:2006年5月30日财政部令第36号了《事业单位国有资产管理暂行办法》。自2006年7月1日起施行。对事业单位固定资产管理提出了新的规定,本文结合《事业单位国有资产管理暂行办法》的背景和意义,结合医院的实际情况,充分探讨了固定资产管理的目的和意义,分析了管理的现状,并结合实际工作中提出了一些适当的管理举措,以资事业单位资产管理参考。

一、当前公立医院固定资产管理的背景和重要意义

随着医疗卫生体制改革进入深水区,公立医院面临着参与分级诊疗等新的改革课题。适应改革的需要,加强公立医院固定资产管理,是增强公立医院竞争力的重要基础。第一,固定资产是医院的一项重要资源,改进和加强医院固定资产管理,是提升固定资产使用效益,降低医疗成本的一个重要方面。第二,改进和加强医院固定资产管理,切实掌握医院现有固定资产状况,为优化配置医院固定资产提供可靠的基础资料,是降低固定资产投资机会成本的重要前提。第三,改进和加强医院固定资产管理,是发挥国有资金使用效益的内在要求。医院固定资产作为国有资产的一个重要组成部分,是国有资金的一个重要载体,提高医院固定资产的使用效率为发挥国有资金效益,保障人民健康起到积极的作用。

二、当前公立医院固定资产管理存在的问题分析

随着公立医院改革的推进,医院在固定资产管理方面取得了一定的进展,但仍有一些不尽人意之处,主要表现在以下方面。

(一)固定资产管理意识参差不齐,导致管理工作进展不大

公立医院固定资产管理人员素质参差不齐,管理过程中扯皮现象时有发生,部分科室,部分人员固定资产管理意识较差,随意性大,固定资产管理制度形同虚设,固定资产管理工作进展不大。

(二)固定资产管理机构设置和人员不匹配,管理效率差

公立医院固定资产机构设置基本健全或配套,但是人员配备不合理现象时有存在,或是兼职管理,或是人才素质不高,导致固定资产监管不力。

(三)固定资产管理制度执行不到位,固定资产账、卡、实物不符

固定资产管理制度在实际执行过程中形同虚设,部分科室和人员视而不见,我行我素,执行力差,固定资产相关业务不及时履行资产报批手续。固定资产明细账,固定资产卡片,固定资产实物存在差异,相关业务未及时登记,科室账目不清,相互之间核对时间不规律,跨度较长,未能及时发现问题,闲置浪费现象时有发生,不能为采购固定资产提供参考,导致新购固定资产使用效率不高。

(四)固定资产投资决策前瞻性不够

固定资产投资需求调研、预测不充分,未高度重视卫生区域发展规划的限制,医院医疗业务规模,业务发展方向等因素的要求,导致采购固定资产与医疗业务需要不相适应,偶有采购设备利用率不高的情况发生。

(五)固定资产使用统筹安排不够科学

医院使用固定资产,未能从业务的需求出发,未充分挖掘使用潜力,统筹安排不够科学,致固定资产资金未充分发挥效益。使用部门不能及时对固定资产使用提供有效意见,或对使用部门的意见处理不及时,与固定资产采购部门沟通不充分,固定资产整体使用效益水平差。(六)固定资产信息化管理建设有待加强固定资产信息化建设前瞻性不够,建设水平参差不齐,数据利用率差,难以适应固定资产综合管理的需要。

三、提高当前公立医院固定资产管理水平的对策和建议

鉴于当前公立医院固定资产管理存在的一些问题,应从以下几方面着手,力求整体提高公立医院固定资产管理水平。

(一)加强固定资产相关法规、制度培训,全面提升医院员工固定资产管理意识

加强全员培训,共同学习财政部令第36号的《事业单位国有资产管理暂行办法》,以及省、市、区及单位制定的固定资产管理规定,提升公立医院员工对固定资产管理的重要性认识;进一步健全固定资产管理相关制度,加强对固定资产的统一管理。严格按照财政部令第36号的《事业单位国有资产管理暂行办法》,夯实固定资产的管理基础,树立固定资产全员管理意识,使全员了解固定资产的相关管理要求,固定资产管理业务才不至于出现违法违规现象。

(二)完善固定资产管理机构建设,优化配置管理人员

公立医院固定资产数量多,占资产比重很大,必须适应医疗业务发展需求,盘活存量,拟定增量。为此,完善固定资产管理机构建设,合理调配相应素质人员,提高其对固定资产管理的责任心和使命感,才能及时发现和解决固定资产管理过程中的各种问题,为加强公立医院固定资产管理提供强有力的人才支持。

(三)提高固定资产管理执行力,使固定资产明细账、卡、实物相符

好的制度建设是促进工作正常有序开展的前提,而认真落实相关制度的规定则是工作达标的必要保障。为提高固定资产管理执行力,要完善科室负责人及相关管理人员的主体责任,将固定资产管理业绩与个人年度考核指标挂钩,实行和落实责任追究制度,加强对国有资产配置、使用,资产处置,产权登记等过程的管理。结合内部控制制度的相关要求梳理固定资产管理相关流程和风险点,加强固定资产调拨、手续移交、报废处置、账簿登记等重要风险控制点的管理。严格执行相关管理制度和报批程序,完善相关手续,加强执行监督,以促进固定资产的有效管理,杜绝闲置、浪费、毁损等现象发生,提升固定资产资金的使用效益。尤其在固定资产账簿登记方面,财务部门要依照《医院会计制度》中关于固定资产的规定,做好相关的固定资产业务核算;资产管理部门要对卡片,固定资产规格,性能指标等要素做好登记;资产使用部门要做好实物增减,处置等登记,并将使用,管理状态等2018年第12期下旬刊(总第718期)时代金融TimesFinanceNO.12,2018(CumulativetyNO.718)予以标记。相关部门按照规定对固定资产进行盘点,将盘点结果按照相关程序及时报批处理,处理结果及时做好登记核对,做到固定资产明细账,固定资产卡片,固定资产实物,账账相符,账卡相符,账实相符。通过对固定资产的翔实登记核算,为盘活固定资产存量,提高固定资产使用率,防止闲置浪费现象的发生起到了积极的作用,同时为调研固定资产需求,固定资产投资决策提供切实有效的参考。

(四)加强固定资产投资决策研判,提升投资决策水平

固定资产投资必须以需求为依据,搞好固定资产投资决策,避免重复投资甚至是不必要的投资,以免造成资金的极大浪费。提高纳入管理的固定资产门槛,对于不需用的固定资产,以及需求程度不高的固定资产不予安排投资,把好固定资产管理的第一道关。在做好需求量的前瞻性预测基础上,对固定资产项目初始投资额,建设期、经营期、回收期现金流量及净现值等作适当的计算,作为固定资产投资决策参考。换句话说,构建固定资产尤其是大型设备,必须做可行性研究,进行效益分析。使用固定资产是管理固定资产的出发点和落脚点,要把有限的资金用在刀刃上,高度适应业务发展需要,充分考虑区域发展规划,高瞻远瞩,以发展的眼光,对固定资产进行合理配置,优化固定资产结构,提升固定资产综合使用效益,实现医院的经济效益和社会效益的双丰收。

(五)充分挖掘固定资产使用效益,切实降低医疗成本

使用部门要充分挖掘现有固定资产资源潜能,加强其使用率,充分实现固定资产资金效益,节约医疗成本。公立医院各使用科室要站在使用的角度加强固定资产管理,以使用促管理,勿让固定资产闲置,如果本单位无法使用,可以申请上级部门予以调剂使用,以实现固定资产的最大效益。试想,如果一项固定资产在其生命周期内一直未得到有效利用,随着时间的推移和技术的进步,可能很快就会报废,这种固定资产每个过程也按照规定相关程序处理了,表面看管理流程都符合规定,但从使用角度讲,其使用率接近于零,造成了固定资产资金的闲置浪费。未利用好就是管理水平差的一个表现,所以,要对固定资产进行高效的利用,这样才能实现固定资产的价值,才能使固定资产资金发挥其最大的效益。对于已有的固定资产,应将固定资产使用率作为一项考核指标,以促进更好地使用固定资产。另一方面,提升医院的固定资产使用率不是增加不必要的检查治疗,为病人增加负担而提升的使用率,这种使用率是我们不需要的。提升固定资产使用率是和采购设备相结合的,要根据医院的业务量采购适量的设备,既让设备达到较高的使用率,又让患者得到所必须的检查治疗,从而从整体上降低医疗成本,减轻病人负担。即实现社会效益和经济效益的双丰收,达到固定资产的最优化管理。

(六)加强固定资产信息化建设

公立医院固定资产数量繁多,管理难度大,为了更加高效、全面、精细地掌握固定资产的具体情况,切实把握固定资产的总体状况,为固定资产管理决策提供更及时有用的信息,须适应公立医院发展和管理的需要,加强和完善固定资产信息化建设,以实现固定资产管理分工与合作,更好地协调配合,实现更及时的信息共享,提取更有用的固定资产管理数据。

四、结语

公立医院的固定资产管理,从机构设置、人员素质、管理意识、投资决策、固定资产管理信息系统建设等方面存在一定的不足,亟待进一步的提高和完善,从而为“十三五”医药卫生体制改革向纵深推进奠定基础。他山之石,可以攻玉,通过本文的梳理,将为公立医院固定资产管理提供一定的借鉴,达到减少固定资产资源耗费,充分发挥固定资产使用价值的目的,从而为提升公立医院的运行效率起到积极的作用,以达到拥有和管理固定资产的最终目的。

参考文献

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作者:严平 单位:云南省昭通市昭阳区龙泉社区卫生服务中心