摘要：经济的迅猛增长推动了科学技术的快速发展，不断扩大科学领域的规模，使得一项科研项目开展时，参与组织较多，且涉及多项专业，因而对虚拟团队知识管理提出了更高的要求。基于此，文章通过对相关概念的介绍，进而阐述了虚拟团队知识管理系统的需求，并在该系统特点分析的基础上，分别从系统总体与具体功能角度出发，对其展开了设计与实现，使其在实际当中发挥出更大的作用。
关键词：科研模式；虚拟团队；知识管理系统
0引言
作为现代科研项目当中的重要组成部分，虚拟团队知识管理系统不仅关系到整个项目的开展情况，而且还影响到科研人员以及整个团队的竞争力与创造力。因此，对联合科研模式下虚拟团队知识管理系统进行研究具有重要意义，为现代科研项目更好地进行奠定良好基础。
1概念介绍
1.1知识管理概述
现代企业发展过程中，企业想要向着更加良好的方向发展，必须要打造出一支高素质的人才队伍，而对于高素质的人才来说，则应掌握大量理论知识，也就是说，知识为现代企业发展的推动力。这一背景下，逐渐产生了一个全新的概念—知识管理。在一个组织机构当中，构建出相应的量化与质化知识系统，并通过相应的手段，对知识进行获取、创造、风险、存储、应用等，使其在企业发展过程中发挥出更大的作用[1]。简单来说，就是对知识、知识创造过程以及知识应用规划与管理的活动。
1.2知识管理系统概述
针对知识管理的需求，很多企业均利用现代先进的信息化技术，开发出相应的知识管理系统，通过其完成整个知识管理活动。相对于传统方式管理方法来说，知识管理系统具有更多的优势，具体来说，主要体现在以下几个方面：采用传统管理方式时，主要将内容记录到纸张上，通过对纸张的保管，达到知识管理的目的，管理效率较低，且管理质量较差，纸张很容易受到外界因素的影响而损坏。而采用知识管理系统之后，则会将信息记录到计算机网络中，防止纸张对知识管理的影响，因而提升管理效率与质量[2]。以往阶段，寻找并应用某个知识信息时，需要从庞大的资料中慢慢寻找，将会耗费大量时间。而采用该系统后，只需要录入关键词，即可从庞大的数据库内，直接寻找出相关的信息，使得知识的应用更加方便。在知识管理信息系统内，可以根据具体情况，通过简单的操作，即可修改、增加或删除知识信息，也非常的方便[3]。
2需求分析
对联合科研模式下虚拟团队知识管理系统进行应用时，需要其完成以下几项工作：将项目相关信息进行存储，如项目具体安排，项目开展所需要的人员，项目的统计和评估等，以确保相关人员需要使用项目信息时，能够及时准确的获取这些信息。收集相应的参考资料，存储完成的实验报告，论文与成果的展示，整个项目活动的评论等[4]。检测登录人员的信息，展示用户科研项目的开展情况与成果，对好友进行管理，赋予其他人员相应的权限等。能够在系统内，即时与他人进行交流，向他人或接收他人的短消息，合理的安排日程，以及发送、接收、删除邮件等。
3虚拟团队知识管理系统的设计
3.1虚拟团队知识管理系统的特点
对于虚拟团队知识管理系统来说，主要具备以下三个方面的特点：一是应用Web2.0技术。在该管理系统内，包括很多具体的功能，如知识资源的存储，链接信息的在虚拟团队中的共享等，而这些功能的实现，则需要以Web技术为支持，通过这一技术的优势，不仅能够达到这些功能需求，而且还有效降低系统的研发成本[5]。二是注重知识信息的安全管理。该系统使用时，不仅拉近各方面参与人员之间的距离，加强信息共享力度，而且更重要的是针对整个虚拟团队的要求，结合现有知识信息资源具体情况，科学对其进行整合，形成知识服务模块，使这些知识信息资源在实际当中发挥出更大的作用。三是以知识应用为重点。根据实际的需要，能够从该系统当中，及时准确检索出相应信息，为科研项目活动的开展奠定良好的知识信息支持[6]。
3.2虚拟团队知识管理系统的总体设计
针对上述需求，利用Web2.0等技术，对虚拟团队知识管理系统的总体进行了设计，其中，共由4个功能模块构成：项目管理模块，主要用于项目各方面信息的管理，包括项目的规划，项目团队建设，项目社区构建，项目的整体统计、评估；文档管理。对项目研究过程中所产生的文献资料进行管理，主要包括参考资料管理，实验报告的存储，论文及成果的展示，所有文献资料的评论等；人员管理，主要对项目参与人员信息的管理，主要包括用户信息的检测，个人主页信息的、修改与删除，好友的删除与管理，他人权限的管理；通讯工具，主要对信息交流进行管理，包括项目进行中与他人的交流，短消息的与接收，日程安排与邮件管理等，具体如图1所示。
3.3虚拟团队知识管理系统的模块设计
3.3.1项目管理模块
在虚拟团队知识管理系统当中，项目管理模块非常关键，该模块建设的好坏，直接关系到科研项目的开展效果。在该模块当中，虚拟团队规划出科研项目方案之后，准确将相关信息录入进去，有效对整个项目进行管理。同时，还应针对项目研究的需求，选择相应的团队，并利用各个团队的信息，构建出项目社区，为项目的有序进行提供良好支持。此外，需要对项目内容、团队与社区进行统计、评估，确定该方案是否可行，有利于方案的进一步优化。
3.3.2文档管理模块
科研项目研究的过程中，会产生大量的文献资料，对这些文献资料进行管理，不仅有利于项目更好地开展，而且还为项目完成效果的检验提供帮助。所以，对虚拟团队知识系统设计时，应设计出文档管理模块：通过可向项目所需文献资料的管理，能够准确了解科研项目的理论知识，确保科研项目的可行性；存储科研项目的实验报告，可以使虚拟团队当中的各个成员对整个实验过程更加了解，提升整个项目的参与程度；得到相应成果，并撰写出课题论文后，可以将研究成果直观表现出来，有利于整个科研项目的应用；最后，通过对相关文献的评论，总结出整个科研项目的优势与缺陷，为下一个科研项目的开展奠定良好基础。3.3.3人员管理模块在人员管理模块当中，用户登录该系统时，会自动对其身份进行检测，若其未获得登录授权，系统则禁止其进入，反之，则许可其进入。用户根据科研项目的开展情况，在个人主页上，发表、修改或删除相关信息，以使好友对科研项目的现状具有一定了解；用户可以删除、添加或修改好友信息，以提升相关信息的参与效果。用户针对实际需求，赋予好友及他人浏览或进入的权限，以禁止部分人员进入到个人主页，防止一些隐秘信息的泄露。
3.3.4通讯管理模块
科研项目进行的过程中，各个虚拟团队针对项目的开展情况，第一时间告知其他成员，有利于各个成员之间的协调，确保整个项目有序进行。其他成员休息时间内，可以利用短消息功能，向其传递相关信息，确保其进入到工作状态后，能够第一时间获取这些信息，为后续研究活动的开展奠定良好基础。针对各成员的具体情况，结合整个科研项目的研究计划，合理安排时间，确保科研项目在规定时间完成的同时，得到预期研究目标。此外，虚拟团队成员还应相应邮件，并及时将无用邮件进行清理，避免非关联的邮件对本次研究项目造成影响。
4虚拟团队知识管理系统的实现
虚拟团队知识管理系统开发时，主要采用了B/S框架，由Drupal开源软件完成的，其中，开发工具为XAMPP，数据库为PostgreSQL[7]。在科研项目研究之前，用户先要注册账号，并申请认证，成为虚拟团队的成员，同时，根据项目的具体情况，赋予其相应的权限，其中，对于公开项目来说，所有成员均可以浏览，但无法随意修改与删除；对于保护项目来说，所有人员只能浏览项目的基本信息，而具体内容只有团队成员可以观看；对于隐秘项目来说，一般成员无法浏览到任何信息，自由项目管理人员要求，并成为该项目的成员后，才可观看。人员进入到系统后，能够生产相应的身份，如项目负责人、管理人与基层人员等。不论是哪种身份的成员，均具有相应的个人主页，其可以自主填写姓名、年龄等信息，且在基本信息的下方，列出进行中研究项目以及以往完成的项目。在通讯模块当中，主要采用两种技术，一个是Messaging技术，主要完成站内信息的交流，另一个是Mimemail技术，完成邮件的发放与接收[8]。项目负责人或管理人员，可以通过对项目主页的操作，填写名称、主要内容等相关信息，并罗列出参与成员。
5结语
综上所述，在信息社会快速发展的今天，知识逐渐体现出更大的作用，有效对知识进行管理，可以有效推动社会的发展。所以，为了确保科研项目更好地进行，应针对科研项目知识管理的需求，从项目管理、人员管理、文档管理以及通讯管理等角度出发，开发出一款性能良好的虚拟团队知识管理系统，以加强对相关信息的管理力度。
参考文献：
[1]刘丹,秦施嘉.医院科研经费管理系统信息化平台与OA网办公平台的协同发展[J].名医,2019,15(4)：71.
[2]孟宪海,项凌燕，施旭阳.创新档案高效管理夯实智慧院所建设基石——浅议智慧院所环境下如何创新档案管理模式[J].机电兵船档案,2019,13(4)：5-8.
[3]付蓉.重大科技项目管理模式的探索——以江苏省农业科学院为例[J].江苏科技信息,2017,04(32)：13-15.
[4]程孝良,蒋欣?.以科研管理模式改革推动协同创新[J].中国高校科技,2019,12(7)：57.
[5]陈婧.基于校企联合培养模式下工程管理专业学生自主学习团队研究[J].现代职业教育，2017,08(30)：93.
[6]杨丰瑞，杜奎，姜赖赢.基于ESSH框架的高校科研团队信息管理系统设计与实现[J].软件导刊,2017,18(4)：64.
[7]黄聚义，孙中华，齐阳.基于GJB9001C科研院所知识管理思路的研究[J].设备管理与维修,2019,06(11)：42.
[8]杨哲.基于开放获取的联合机构知识库构建研究——以许昌地区为例[J].太原城市职业技术学院学报,2017,11(4)：138-140.
作者:陶秀杰 周育忠 韦嵘晖 张自锋 杨宇亮 单位:南方电网科学研究院
