口腔专科医院服务质量管理初探

口腔专科医院服务质量管理初探

1.完善各项规章制度,确保服务质量

结合医院评审实施细则,我院建立并完善了若干细节管理制度。如病人的访视制度,预约就诊制度及导诊服务制度等。自实行回访制度以来,要求各临床科室每日电话回访就诊患者。门诊患者次日回访,出院患者在出院一周内回访,为患者开展有针对性的疾病健康教育,同时进行口腔健康知识宣教,并询问患者对诊治的感受及需求,以进一步推进优质服务,回访制度的执行得到了患者的一致好评。健康回访的开展,使复诊患者按时就诊率提高了30%,一定程度上减少了不按时复诊所造成的不良后果。

门诊导诊是医院的门面,当病人进入门诊大厅时,首先映入眼帘的就是医院的导诊。导诊人员的言行、服务质量直接影响病人的就诊心情,也影响病人对医院的整体印象,因此,加强导诊护士的管理及培训,强化导诊人员人性化服务,对于提高医院的社会效益和经济效益将起到必不可少的作用。病人前来医院就诊,由于环境的陌生和对自己身体情况的担忧,大多会产生焦虑、紧张的情绪,我们要求导诊护士主动上前迎接,热情、诚恳、准确地回答病人的问题,及时判断病人病情轻重缓急,指导病人选择相关科室就诊。我们还在导诊台增设便民设施,如雨具、针线盒、报刊杂志等,便于患者使用。

2.改善就诊环境,提供舒适服务

自2009年,我院陆续投入1000多万元用于改善医院就诊环境,将陈旧的门诊、住院部进行大规模的装修改造,使医院的就诊环境得到了前所未有的改观。同时,扩大了医院的规模,门诊就诊椅位增加到原来的一倍。我院口腔颌面外科技术力量较雄厚,在西南地区也具有一定的影响力,近几年来,住院床位远远不能满足社会需求。借此次改造,将口腔颌面外科住院部床位由48张扩充到现有的81张,减少了患者的等候时间,极大的满足了患者的就诊需求。就诊环境的改善及规模的扩建,使我院业务量得以快速发展,5年来年门急诊就诊人数,住院人数及手术台次,以及年经济增长率均超过了20%,为医院赢得较大的社会效益及经济效益。

3.优化就诊流程,缩短候诊时间

为优化就诊流程,缩短候诊时间,我院开展了电话预约及网上预约就诊服务。同时,与附属医院联合开通了绿色通道就诊服务,为特殊患者跨院会诊提供了极大的便利条件。口腔门诊患者在就诊期间,往往会涉及到多个科室会诊的问题,通常一天要挂很多科室的号,并且还要重复排队等候,为解决这一问题,我院自2011年以来,实行了“一号通用”制度,患者只需挂首诊科室的号,在就诊当日,不论涉及几个科室的转诊,由转诊科室护士亲自带患者到接诊科室交接并登记,无需再挂号及重复排队。此服务项目的改进,不但减轻了病人的精神压力及经济压力,而且降低了投诉率,得到患者的广泛好评。

4.开展公益活动,充分体现医院公益性

为更好的服务于人民群众,每年的“9•20爱牙日”,我院均组织职工进社区、街道或学校等地方开展免费口腔健康体检活动。我院是“西部地区儿童口腔疾病防治”项目合作医院,自2008年至今,已免费为2万多名儿童,共6万多颗“六龄牙”行窝沟封闭。我院还是“美国微笑列车”慈善项目A级合作单位,现已为3402名唇腭裂患者开展修补手术。2011年,我院成功申请并获得批准,成为“口福行动”定点医院,充分体现了公立医院公益性。对于家庭贫困的住院患者,我院实行患者书面申请,科室上报,医院审核的方式,平均每年为贫困患者减免的医疗费用多达8万余元。

5.提高医务人员素质,规范服务行为

医院要发展,服务的提高,总是与员工的综合素质息息相关。为提高员工的综合素质,我院采取走出去,请进来相结合的方式,分层次组织员工学习。先后派中层干部到国外学习先进的医院管理知识,并邀请知名专家到医院进行讲学。每年年初上到医院,下到管理部门、诊疗科室都进行周密的学习计划,并按计划组织并完成理论学习及技能培训,将年终考核成绩纳入绩效管理。学习的内容涵盖专业知识、管理知识、人文知识等,通过几年的学习,我院职工整体素质均得到了较大程度的提高,增强了服务意识,规范了服务行为。

作者:石兴莲 程华刚 张媛媛 单位:贵州省遵义医学院附属口腔医院