摘要:围绕供应链优化的方向,运用计算机技术、信息技术,开展物资库存预算管理,能够提升物资管理水平。基于此,本文从基于供应链优化开展物资库存预算管理的重要性展开论述,详细阐述了库存分析系统建设、物资需求统计体系建设、管理运算算法建设、信息安全建设、软硬件设施建设、配套机制建设、配套制度建设这几项基于供应链优化的物资库存预算管理环节。
关键词:物资库存;预算管理;物资需求
0 引言
基于供应链优化的库存预算管理是指一种通过制定合理的库存策略, 来优化所获得的供给服务的库存管理模式。借助该管理模式, 可以消除库存积压、库存不足等问题, 使针对企业内部的物资供给更加精准, 因此, 应深入分析此管理模式,并积极探索信息技术、计算机技术下的管理方案,以优化库存预算管理效果,为企业的运营提供更为优质的物资内部供应服务。
1 基于供应链优化开展物资库存预算管理的重要性
在航空发动机生产制造企业的作业中,需要应用大量的零部件物资, 而这些物资在运抵时, 会先经过检查, 确认质量性能无问题后, 再入库, 待到生产作业存在需求时,才能被供给到作业场景中。但在此过程中,粗放、传统的物资管理很容易导致物资积压或短缺,当物资积压时,一部分物资会因为更新换代、技术升级等因素,出现无法使用的问题, 最终造成物资损失, 提高了生产成本, 但若出现了物资短缺的问题, 则会在很大程度上拖慢生产速度,影响企业生产力。为此,人们通过借助信息技术、计算机技术, 围绕供应链,进行预算管理, 并制定出更具前瞻性、精准度的库存策略, 合理化物资库存数量, 并借此优化供应链各个流程的运行安排,可以规避物资库存积压、短缺风险, 助力企业生产力水平的提升。其中, 在本文背景下,供应链是指供应流程,包括采购、验收、供应三个主要程序, 企业针对这三个主要程序, 结合计算机、信息技术的应用,可以全面收集各项信息,并对这些信息进行统计分析, 得出科学、合理的库存策略, 保证库存策略的科学合理,使企业可以通过预算管理,有效改善自身的物资库存现状。由此可见, 在供应链优化下, 物资库存预算管理在企业的运用发展中发挥着重要的作用。
2 基于供应链优化的物资库存预算管理研究
2.1 当前库存分析信息化技术体系建设
在供应链优化的背景下,可以考虑从现有库存入手,通过构建一个当前物资库存分析系统, 来实时了解当前物资情况,再对比物资需求, 确认是否需要采购, 并制定相应的采购预算方案, 精准预估采购数量, 实现预算管理, 同时借此, 改善供应链中的采购环节,使该环节运行的精准度得到优化。其中,在库存分析系统的建设中, 需要建立一个信息化计算技术体系以及信息收集技术体系。在信息收集技术体系建设中,可以运用RFID技术,先为物资配置电子标签或射频卡,然后加以识别,并借此将物资的信息录入到信息系统中, 建立一个物资档案, 同时, 在出库供应时, 也要进行扫描识别, 由此将物资的库存状态改为应用状态, 录入到信息系统中。此后, 再构建一个计算技术体系, 并借助合适的算法、程序, 结合预算管理决策需求,设计出相应的运算模型,塑造出信息系统的数据统计、分析功能,使系统可以根据通过RFID技术收集到的物资信息,对物资库存现状进行统计分析,然后工作者再根据统计分析结果,结合其他因素综合考虑,制定预算管理方案, 确定采购数量、采购物资种类等信息, 保证供需平衡。但应当注意,在统计、分析模型建设中,必须确保模型运算出的数据能够满足预算管理方案制定的直接需求, 由此保证计算结果的直观性, 提高其参考价值, 优化预算管理工作效率[1]。
2.2 物资需求统计信息化技术体系建设
在预算管理中,待供应链的采购环节优化完毕后,还要对验收、供应环节进行优化。在此过程中, 可以先构建一个物资需求统计信息化技术体系,然后基于此,制定配套的信息化系统, 然后借助该系统, 统计物资供给需求,如需求物资型号、数量等,再根据此信息, 对运抵物资进行验收,然后入库、供应。从总体上来看,该需求统计技术体系的主要功能为,支持需求统计系统,构建出一个物资需求信息收集平台, 使所有生产部门能够通过该统计系统, 上报自身的物资需求, 之后,系统再将所收集到的需求信息进行统筹整理,形成一个需求清单,然后对比运用库存分析系统得到物资库存信息, 得出准确的库存预算方案,而该方案中,应当包括采购清单、供应清单等,待到采购物资运抵后,工作者即可以采购清单作为依据,进行物资的验收检查, 同时, 按照供应清单, 进行物资的出库供应操作,这样不仅能够避免采购数量不足或过多,也可以保证供应操作的准确性, 实现供需的精准对接。基于此, 在技术体系建设中, 需运用信息共享技术, 搭建信息收集平台, 并运用计算机技术, 构建系统的统筹整理功能。但应当注意, 在技术体系建设中, 需要制定一个合理的技术体系架构,且应尽量选用简单的技术架构,以免为后续的软件设计增添难度[2]。
2.3 预算管理运算算法技术体系建设
在上述基于供应链优化的预算管理技术体系建设中,计算机技术的应用均需要依托于运算算法体系,因此,为了保证技术应用效果, 必须构建出一套合理的运算算法体系, 以提高预算管理工作的效率和准确性。其中, 在运算算法技术体系建设中,首先,应当以满足预算管理直接的数据需求为目标,理解需要计算的问题,然后得出所需的运算结果性质,如近似解、精确解,再基于此,制定算法设计策略,并按照该策略设计算法,最后验证算法的准确性, 若验证结果显示无问题, 即可对该算法进行分析, 设计相应的程序, 完成预算算法技术体系建设。一般来说,算法分析通常是指对算法所需的计算机资源的分析, 即算法复杂性分析。在此过程中, 需进行算法的时间复杂性、渐进复杂性分析。其中,在时间复杂性分析中,需要按照公式,Tmax(n)=max{T(I)|size(I)=n}、Tmin(n)=max{T(I)|size(I)=n}、Tavg(n)=∑size(I)=nP(I)T(I),分别进行最坏、最好、平均情况下的算法分析,其中,n为问题规模、P(I)为实例I出现的几率。在渐进复杂性分析中, 则需要基于上述公式, 设置前提条件,T(n)→∞、as n→∞、(T(n)-t(n))/T(n)→0,然后进行算法的渐进复杂性分析。其中,t(n)为T(n)的渐进性态,即渐进复杂性。从数学的角度上来说,渐进复杂性,就是复杂性的渐进表达式,也就是去除复杂性低阶项之后,剩下的主项。待分析完毕后, 即可按照分析结果, 设计相应的程序,并借助该程序承载运算算法技术,完成算法技术体系的建设[3]。
2.4 预算管理配套信息安全技术体系建设
在预算管理中, 为了完成精准地供应链优化管理, 势必要使用信息技术,并以信息化系统为承载,制定、执行各项预算管理方案。但信息技术本身所具备的开放性,使得预算管理系统时常面临较大的信息安全风险,而信息系统中存储的详细物资信息,可能会导致企业的制造工艺技术泄露,影响企业未来的运营发展。为此,在预算管理中,还要注意做好信息安全管理,并通过构建一套可靠的信息安全技术体系,来规避各项信息安全风险,以保证物资库存预算管理的稳定开展。在此过程中,考虑到管理工作涉及到对各个部门信息的收集,因此,所需的信息收集终端也比较多,因此,需要采用防火墙技术,将过滤防火墙设置到终端与系统之间, 由此预防恶意代码从终端进入到系统中,同时,也可以应用新兴的AI技术,构建深度学习机制,并通过用常见的攻击形式训练AI模型,使其能够迅速对恶意攻击做出反应,及时化解恶意攻击,且对攻击加以威胁溯源,由此更好地维护系统的安全运行。此外,还要考虑到预算管理过程中,存在信息的共享发送,因此,需运用密钥技术,对信息进行加密,以免信息被恶意拦截、篡改,达到信息安全防护的效果。但在信息安全技术体系建设中,还要注意,除了做好外部的隔离防护以外,也要关注对内部操作的监测,并运用AI技术,构建一个内部操作监控机制,及时阻止不当、错误操作,防止系统因内部操作而形成安全漏洞,以保证信息安全技术体系建设效果[4]。
2.5 预算管理配套信息化软硬件设施配置
在预算管理中, 各项计算机技术、信息技术均需要依托于配套信息化软、硬件设施运行,因此,为了实现上述基于供应链优化下的物资库存预算管理,应做好配套软硬件设施的配置,由此支持预算管理工作的信息化,提高物资库存管理效率和准确性。在此过程中,对于软件设施,应结合实际的预算管理流程,构建出相应的软件架构,并最好运用模块化的软件架构,以提高逻辑优化效果,然后再基于软件架构,设置上述通过运算计算技术体系建设得出的各类程序,由此形成一套完整的软件系统,实现软件设施的建设。此外,还要注意,在软件架构建设中,应注重架构的可扩展性、宕机恢复高效性功能的塑造,提高软件的可靠性,并为未来的软件升级建设留出余地。对于硬件设施,需根据软件系统的运行需求,选用数据吞吐量足够、性能稳定的硬件设施,再严格按照现行的技术规程加以安装布设,而且应注意,合理化管线安装,严禁交叉布设,降低故障几率,同时,还要在硬件设备安装时,预留出后续运维作业的空间,增强硬件设施配置效果[5]。
2.6 预算管理配套机制建设
虽然运用计算机技术、信息技术能够极大地提升物资库存预算管理工作自动化水平, 但此项管理工作依然离不开人的决策, 因此,在预算管理中, 也要先确立一个配套的管理机制,以保证各项管理方案的顺利落实。在配套机制建设中,需要成立一个预算领导小组,由各个生产部门的管理者担任, 负责评估预算方案的合理性, 同时, 还要成立一个常务小组,由财务担任,负责结合企业的流动资金持有情况,以及信息系统提供的信息,编制物资库存预算方案,然后呈交给领导小组进行审核,待确认无问题后,再交给物资管理部门予以执行,实现物资库存预算管理。在此过程中, 为了提高机制内沟通的效率, 可以运用线上审批的形式, 完成预算方案的审核, 例如: 在管理系统中, 设置一个审批功能, 然后由常务小组发出审批申请,并在申请中附上具体的预算方案,待领导小组各成员审批通过后,直接将审批抄送给物资管理部门,如果存在问题,那么领导小组成员即可在审批下附上相应的建议,并发回给常务小组,然后常务小组再按照建议,结合与领导小组的针对性沟通, 进行预算方案修改, 继续发送审批, 直至领导小组全员审批通过, 由此完成机制内部沟通,提高机制的运作效率。
2.7 预算管理配套制度建设
配套制度作为预算管理工作开展的主要依据,企业必须根据管理工作流程、要求制定出一套完善、详细的配套制度,以指导、规范预算管理行为,使管理工作效果能够顺利达到预期。在管理制度建设中,需先清晰梳理管理工作流程,然后针对各项流程程序的操作,设置相应的要求、标准,再将这些标准、要求加以整合,形成一套预算管理工作制度,为工作者阐明各项流程的执行方法,消除错误操作出现的几率,同时,也要注意,考虑到此预算管理涉及到线上作业,因此,为了更好地预防个人不当操作,引发信息安全风险,还要设置配套的信息安全操作制度,尤其要做好对涉密计算机操作的规定,以免出现随意操作涉密计算机造成系统故障、信息泄露等问题。此外,还要设置一个配套的监督制度,并在制度中阐明监督检查方法、检查标准等内容,为管理者确立一个清晰、具体的工作方向,提高预算管理工作质量,而且还可以将奖惩机制融入到此项制度的建设中,并将监督检查结果作为绩效计算的系数或基础数据,由此提高管理者的自觉意识,提升预算管理水平。
3 结语
综上所述,提高供应链优化下,库存预算管理工作效果,可以保持物资库存数量的合理状态。在物资库存管理中, 通过以供应链优化为方向, 采取合理的预算管理措施,能够提高管理效率、降低库存损失、保证物资供给,从而提高物资库存预算管理工作落实质量, 为企业的良性发展奠定基础。
作者：任娜 单位：中国航发西安航空发动机有限公司
