中职学生信息化管理现状及对策探究

中职学生信息化管理现状及对策探究

摘要:随着信息技术的发展,在教育方面实行信息化管理是发展的必然要求。中职学校为社会培养技术型的人才,对学生在学校和社会上的表现都需要及时的掌握和了解。而信息技术便利、快捷是管理学生的正确选择。本文对中职学生的信息化管理进行分析,研究存在的问题,提出相关对策,给相关人员作参考推动中职学生的信息化管理。

关键词:中职学生;信息化管理;对策研究;

前言

信息化管理是当前教育发展的必然要求。中职学校实施信息化管理,可以提高管理的质量和效率,还能促进职业教育的发展。但是,信息化管理在中职学校中存在很多的问题,阻碍了中职学校的教育水平的提高和教学管理的发展。

一、信息化管理给中职学生管理带来的问题

(一)信息化管理带来的新问题。在网络信息高度发展的今天,学生的思想也有了很大的变化。他们受到网络的影响,缺乏正确的价值观念,会把网络中的规则带入现实,听信网络谣言,严重影响了学生的健康成长[1]。如何高效地管理学生,是现在中职学校亟待解决的问题。处于青春期阶段的中职学生沉浸于网络世界中分不清网络和现实,给其发展带来不利的影响。如何借助网络教育学生,避免不良信息的影响,是中职学校的学生管理处应该做的。由于学校的部门多,需要统计很多的数据,这就造成无法及时统计新生的身体及心理状况。如果开学前就能把学生的信息统计好,那么信息化管理的方式则会大大提高工作的效率。部分的老教师反感使用信息化的管理方式,但是时代在发展,很多中职学校已经有了自己的信息网络,而且学生信息化程度得到提高,学生几乎都有会智能手机,有的甚至拥有笔记本电脑吗,这些都影响着学生的思维发展,对学校的管理者来说是一个挑战。

(二)信息化管理资源使用的问题。1.各部门软件资源冲突问题。很多中职学校的信息化管理都有专门的软件提供的管理平台等对学生进行数据搜集,全校师生的信息都会到校园网络信息平台,目前就是教师和管理人员可以登入这个平台,但是学生却没有参与进来[2]。而为学生服务的学工系统,里面包含大量的学生管理数据,包含学生的日常工作生活,但是却缺乏学校的一些信息。部分老教师对信息化管理不是那么上心,要把学生的信息录入信息管理系统,管理思想也必须不断融入其中。从管理的层面来说,信息技术是用来管理学生的,但是许多教师仅仅把它当成技术性的管理手段,没有考虑管理的业务流程怎样,也没有想过改进,只是一味地追求任务的完成。2.经费、技术、安全问题。信息技术的发展使得市面上已经有了很多成熟的信息管理系统,只要学校的经费有保障,学校的信息化管理就没有障碍。但是学生的信息化管理需要投入很大一笔资金,而且加强对学生的信息化管理的益处不是短时间内可以看出来的,因而一些学校就不重视。中职学生信息化管理中部分教师的管理水平不够,一旦设备出问题了只能找专业的技术人员检查,虽然平常由学校的教师管理,但是一旦出现问题只能找专业的人,这会影响学校的信息管理。学校的信息化安全也存在问题。很多中职学校没有专门的网络防护,使得学校的网络系统很容易被攻破,加上领导对网络信息安全的不了解,不进行投资,没有引进新的设备,这就是一个信息安全隐患问题。

二、中职学生信息化管理的对策

(一)建立信息化管理平台。中职学校对学生实施信息化管理重要的举措就是要建立一个信息化的管理平台,它是推动信息化管理的有效手段。信息化管理对学生的人学习和生活都能进行记录。中职学校在建立信息化管理平台时,需要注意把教师、实验室以及实训基地等的信息纳入其中,还要把学生的学籍、成绩以及实训结果等都完整地进行录入,此外还要注意完善信息化管理的制度,实现高效率的学生管理。学校要注意信息管理系统的安全问题,设置等级权限,分等级操作。比如,学生只能查询和浏览信息,部分教师可以新增信息,但是不能删除信息,学校的信息管理处可以修改和录入信息等,这对信息平台的安全非常重要。

(二)完善学校的管理平台。信息化管理的平台是需要实际的运作才能看出问题,进行解决不断完善,使其发挥更好的作用。信息管理平台必须要不时进行完善,查看信息检索以及查询是否有问题,学校的概况、基础设施、师资等等,根据学生的实际情况,对其进行学籍、成绩等的信息完善[3]。另外,为了学生的发展就业,中职学校可以在信息管理平台设置求职板块,让学生能和用人单位直接沟通。完善信息管理平台还需要考虑学生。比如,要在其中设置学生的未来规划板块,让学生自己进行填写,为自己设计形象。辅导员可以对学生的生涯规划进行查看,了解学生的理想和志向,指导学生进行完善。

(三)提升信息化管理的安全。对学生进行信息化管理一定要是在安全的环境中进行的。学生是中职学校学习的主体,他们比较关心的就是信息资料的安全问题,这也是学校需要重点考虑的问题。信息安全的问题需要学校聘请专业的技术人员指导,学校的信息管理处的人员也要学习信息安全的知识,重视信息安全,不断地完善防病毒系统,对病毒进行查杀,做到及时更新杀毒软件。提升信息安全的另一项重要的方法就是信息备份。就是对所有学生的信息资料都进行备份,对其进行保密,而且重要的资料可以多准备几份。现在信息网络不断发展,对资料进行备份可以在本地备份也可以进行云存储。同时还要注意备份的成本,以降低管理的程序,降低中职学校的资金花费,促进中职学校学生信息化管理的高效发展。

三、总结

中职学校的学生信息化管理是信息化发展的必然趋势,观察现在的管理现状,还有很大的提升空间,中职学校除了要补充资金购买硬件设备以外,还需要提高管理的技术,保证管理的效率和品质。另外,中职学校的部分领导和教师要学会转变思想观念,认识到信息化管理对学生的益处,看到学生是学习中的主体地位,对学生进行信息化管理,以提高学生的学习和课堂的教学效率为目标,推进中职教育的科学发展。

参考文献:

[1]周耀.中职学生信息化管理现状分析及对策研究[J].科学咨询(科技·管理),2018(09):84.

[2]南国农.我国教育信息化发展的新阶段、新使命[J].电化教育研究,2011(12).

[3]周红春.高校教育信息化的新发展:信息化教育――我国高校教育信息化试点学校建设的启示[J].电化教育研究,2012(6).

作者:徐立孝 张丽冬 单位:山东省民族中等专业学校