创新创业下的高校学籍管理工作

创新创业下的高校学籍管理工作

摘要:为了提高高校学籍管理工作效率,文章首先阐述了现阶段高校学籍管理工作存在的问题,然后提出了创新创业背景下的高校学籍管理策略,包括修订学籍管理制度、提高学籍管理人员专业素质、优化学籍管理模式。

关键词:创新创业;高校;学籍管理

学籍对学生的成长有至关重要的作用,在创新创业时代高校应当提高学籍管理的灵活性,根据国家政策发挥学籍管理的服务价值,为创新创业大学生解除后顾之忧。

一、现阶段高校学籍管理工作存在的问题

(一)管理制度不过关

现阶段高校学籍管理制度的灵活性不足,学籍管理仍然沿用传统思路或照搬学术型高校的学籍管理方法,无法满足人才培养的需要。不少高校学籍管理不利于鼓励学生创新创业[1],信息沟通渠道不畅通,学生未能有效参与学籍管理活动,国家给予创新创业学生的学籍政策执行不足。

(二)管理人员素质低

学籍管理人员管理学籍工作的能力水平不足,只熟悉人工时代的学籍操作方法,未掌握信息化时代智慧型的学籍管理工作新方式,未能在电子化、网络化、智能化的环境下有效发挥学籍对创新创业学生的服务作用。如学籍管理人员不能第一时间收集存储从事创新创业活动学生的学业数据信息,不能运用计算机维护文字和数字以外的多类型数据信息,对学生创新创业活动期间取得的专利、科研和其他成果管理不足。且现有的学籍管理人员统计创新创业活动学生学籍情况的能力不足,未能有效地在大数据环境下对学籍信息进行必要的挖掘,无法给从事创新创业活动学生必要的指导意见。

(三)管理模式较陈旧

不少高校未能形成层层递进式的学籍管理体系,未能基于现代化的信息技术与共享数据平台实现学籍数据信息的有效传递。不少高校学籍管理工作的多元化、系统化和制度化水平还有待提高,且高校对学籍管理指导不足,学生主体作用发挥不足,缺乏正确的学籍管理氛围,各院系与专职学籍部门配合不足,管理模式较陈旧。

二、创新创业背景下的高校学籍管理策略

(一)修订学籍管理制度

高校应修订和进一步完善学籍管理工作制度,着力提高高校的学籍管理工作标准,对学籍信息进行综合有效的处置。首先,高校应当积极有效地落实国家关于学籍管理工作的新政策,在鼓励学生创新创业政策下体现学籍管理的服务价值,注重根据本校学生从事的创新创业活动需要完善学籍管理方法[2]。其次,高校应当开辟创新创业学生学籍服务的绿色通道,对于因从事创新创业活动未能及时入学或离校学生予以保留入学资格或保留学籍。再次,高校要提高服务创新创业学生学籍的主动性,建立有效畅通的学籍信息收集与上报机制,主动收集保存学生在创新创业活动中取得的各种社会实践成果,以多类型数据的方式记录学生获得的各种奖项、论著和学习成果等。最后,学生在提交国家规定的有关创新创业活动证明材料后,高校应当限时办结学籍相关事宜,可以在最长学习年限的基础上适当延长修业年限,从而更好地实现学生创业后复学。

(二)提高学籍管理人员专业素质

首先,高校应当加强学籍管理人员的培训教育工作,促进学籍管理人员掌握先进的技术方法,优化学籍管理工作信息化操作标准,引导学籍管理人员学习智慧化环境下的学籍管理操作方式。其次,高校应提高学籍管理人员的专业性,重点引进有大数据专业背景的学籍管理人员,强化对学籍数据的分析汇总,为从事创新创业活动的学生提供指导意见。最后,高校还要提高学籍管理人员的工作积极性,重视学籍管理工作,给予其必要的工作奖励,使其做好本职工作,更好地发挥学籍管理人员的潜在价值。

(三)优化学籍管理模式

首先,高校要大力构建完善的学籍信息运转机制,实现专职学籍管理部门、各院系和学生的相互配合,着力实现学籍信息的有效运转,形成良好的学籍管理工作氛围,促进学生主动参与学籍管理工作中。其次,高校需开辟专业的学籍管理平台,优化学籍信息资源配置,在智能化的平台下号召创新创业学生自主上传特色性的学籍信息,不断完善文字与数据以外的图片、视频等类型的其他学籍信息[3]。最后,高校要强化各高校之间的交流,不断总结创新创业背景下学籍管理方法,探索并修订创新创业背景下高校学籍管理工作制度,掌握学生的学业情况,并且对学生做出正确引导。

三、结语

为了提高学籍管理有效性,高校应当构建完善的学籍管理体系,切实考虑创新创业活动的特色进行学籍管理,这样才能满足高校学生从事创新创业活动的学籍需要。

参考文献:

[1]杨玲.对高职院校学籍管理改革的探讨[J].重庆电力高等专科学校学报,2010,15(5):114-116.

[2]李元爱,袁华.基于智慧校园信息化的高职院校学籍管理制度研究:以顺德职业技术学院为例[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016(4):32-34.

[3]张也弛.“互联网+”时代下的大学生创新创业教育模式研究[J].现代交际(学术版),2017(21):104.

作者:王静芳 单位:西安交通工程学院