农业广播电视学校学籍管理模式解析

2022-09-21 16:18:19 来源:写作指导

农业广播电视学校学籍管理模式解析

摘要:本文针对农业广播电视学校分校众多,教学点分散,学籍管理工作难度较大等问题,探索建立分级学籍管理模式,使学籍管理更便捷、更高效。

关键字:学籍;管理;动态数据库;模式

农业职业教育和培训是农业广播电视学校(以下简称农广校)的两大职能。80年代初期,全国各级农广校纷纷建立,主要承担大量农村干部和城镇工人学历教育任务。30多年来,学历教育蓬勃发展,技能培训也蒸蒸日上。在学历教育工作中,除教学管理、教材开发、课程专业设置等环节外,学籍管理工作也是重中之重,与每一位在读学员的密切相关。随着信息化发展,学籍管理大部分工作都可以通过办公软件处理。然而学籍管理人员岗位调整以及负责同志的计算机操作水平、计算机系统的复杂程度和逐年增加的招生规模,都是影响学籍管理工作的因素。因此,建立一个成熟、科学、规范的学籍管理模式,以适应不同计算机水平和岗位人员调整,是解决学籍管理工作问题,提高学籍管理水平的有效方法。

1建立新学籍管理模式的迫切性及必要性

2016年中央一号文件明确提出,“加快培育新型职业农民”,“办好农业职业教育,将全日制农业中等职业教育纳入国家资助政策范围”,“健全农业广播电视学校体系,定向培养职业农民”。新型职业农民培育将作为农广校今后工作的重心之一。根据当前政策,要认证中级新型职业农民,必须要参加过农业专业的中职教育,一大批农民学生将纳入到农广校中职学籍管理当中,对于学籍管理工作提出了更高的要求,迫切需要新的管理模式来适应新的形势变化。截止2017年底,新疆农广校共招收各类学历教育学生172584人,毕业123420人,毕业率75.3%,四分之一的学生因为各种原因没有毕业,其中一个原因就是学籍管理问题引起的。从上表可以看出,2014~2017年四年时间,新疆农广校毕业生毕业率为77.1%,较建校以来的毕业率高1.8%,2016年和2017年毕业率超过84%,而2015年毕业率最低,仅有63.9%。数据表明,近两年来学生毕业率有一定的提高,但是仍然偏低,这类情况发生的原因除了学生自然流失外,有部分情况是因为学籍信息不全,学籍管理不到位而造成的,每年都有近百位学生因学籍信息中照片不符合要求而不能通过毕业审核,像这类的情况本可以避免的。

2建立学籍管理的新模式

新疆农广校作为省级农广校,业务上管理着12个地州级分校和80多个县市级分校,如何能方便又科学的管理好学生学籍,对于新时期来说有着重要的意义。学籍管理主要分为入学时的学籍注册,在校期间退学管理和毕业时的学籍审核三个部分。总的原则是:分地州、按县市建立电子学籍管理数据库,层层审核,汇总到自治区农广校学籍管理数据库中。

2.1建立学籍注册数据库

由县市分校建立新入学学生学籍数据库,包括学生信息和相片数据库两部分,对每一项数据都进行认真核对,确保学生信息真实、准确,报地州级分校审核。地州级分校收到县市级分校上报的数据库后,再次审核各项信息,将本地州新入学学生信学籍息数据库报自治区农广校。自治区农广校最终审核各项数据,审核完成并进行注册。注册完成后,根据全中国中职学籍系统录取的信息,再次核对数据库,将数据库更新,并把注册后的学籍数据库分别发到各地州分校,地州分校保存后再将各县市分校的学籍信息下发相应县市分校。

2.2建立在校生学籍动态管理数据库

学生入学注册完学籍后,有的会因各种原因半途退学,在校生学籍动态管理数据库,是在学籍注册数据库的基础上,每退学一个学生,由县市分校提出申请,各级分校分别在自己的数据库中将其信息从学籍注册数据库中挑选出来,仍然以县市分校和地州分校为子数据库建立退学学生数据库。因此在校生学籍动态管理数据库包含两个部分,一个是在校生学籍数据库,另一个是退学学生数据库。

2.3建立毕业生学籍管理数据库

在在校生学籍数据库的基础上,当学生到毕业时,各县市级分校分别将具备毕业条件的学生挑选出来,建立临时数据库,层层汇总到自治区农广校,自治区农广校汇总后将数据库信息提交至教育部门审核,审核通过的学生,建立毕业生学籍管理数据库,办理毕业手续。

3结论及思考

通过三个数据库的建立,将极大减少各级农广校在学籍管理工作中的重复工作,不论是查询学生学籍还是办理相关手续都有迹可查。同时,也提升了学籍管理工作的科学性和工作效率,对于新手来说也能快速掌握。但是,在学籍数据库的建立中,需要各级农广校负责学籍工作的老师必须要十分认真,对于各自负责的审核部分必须要做到没有失误,这样建立起来的数据库才能发挥出应有的效果。

参考文献

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[2]李英.高校学籍档案管理探析[J].河南教育,2011.8(2):18-19.

[3]陆苏榕.浅谈高校学籍档案的本质与学籍档案管理[J].教育与职业,2008.9(27):190-191.

[4]陈少毅.浅谈高校学籍档案的管理[J].档案与建设,2009(12):20-21.

作者:谭军 单位:新疆农业广播电视学校