工业项目中系统管理的必要性

工业项目中系统管理的必要性

1诚信———履约根本

诚信能让我们更有效的沟通,能让我们更高效的工作,能让我们共管体系发挥更大作用。笔者认为从以下几个方面做到总包对分包诚信:第一,工程款支付要及时。第二,工程技术问题的解决,工程困难的协调要及时。第三,对不能及时解决的要提前沟通。第四,分包单位也是履约体系的一员,各有优缺点,在工程过程中要就其弱点,开展有针对性帮助、培训,提高他们的履约能力及意识。此外,对业主和监理而言,诚信能赢得彼此尊重、相互信任、能更有效得到业主、监理的帮助,得到支持,这对履约而言应属它山之石可以攻玉。诚信履约———承诺的,就想方设法去做到,做不到的就诚实告之并想方设法去补救。诚信履约能让我们走得更稳,能让我们提高的更快,但冶金项目要做到诚信履约也是有难度的,诚信履约的根基是项目团队的综合素质,就是其综合能力,下面结合工程实际从以下几个方面来述说冶金内工业项目的履约能力提高的办法。

2加强综合素质培养———履约基础

2.1加强对工艺及其他相关专业的学习

不管是什么专业,不论你是土建、钢构、还是机电专业,必须认真学习炼钢工艺,掌握炼钢工艺布局,而且是从始而终的,不断深入,不仅要知其然而且要知其所以然。尤其在工程图纸不齐、边施工边设计的的情况下(大部分冶金项目共性)。学工艺,最好的办法就是参观车间,了解炼钢工艺。此外,从总平面布置入手,结合工艺详图、工程量清单,掌握各子项工程建筑、结构及工艺概况,量化各要素(粗细之分,分析清单及总图形成粗量,待图到形成细量),从而了解整个工艺流程。有利于理出工程施工顺序,工程轻重缓急了然于心,对形成合理的施工平面布置图、总进度计划图等至关重要,掌握了工艺,他会让你的管理上升至全局高度,让工程履约更顺利。通过伊钢炼钢及首钢工程总结了在学习工艺时要注意以下几点。(1)注意各种能源介质及管线布置。(2)注意各种建、构筑物特征、所处环境、施工周期及所处的工艺阶段,了解其设备安装顺序及安装周期。(3)注意清理图纸目录,注意土建、钢构、设备安装配套性。(4)注意工艺对各专业要求的精度,加强测量控制。

2.2工程履约一定要有“数”的概念

工程履约一定要有“数”的概念,一定要量化工程,大到单位工程、分部工程,小要精确到每个施工段、每个工序,有量才能合理安排劳动力,有量合理配置资源,这样工程履约才能做到心中有数。

2.3工程履约实施过程中要有“盯”的精神

工程履约实施过程中要有“盯”的精神,工业项目工艺复杂、工序繁多,相互影响,相互制约,同一个工作面可能需要几个专业通力配合才能完成,材料才能到位,盯住了工序安排才能顺畅,盯住了计划才能实现、承诺才能兑现;不盯就是半途而废,不盯就会一拖再拖,不盯就会杂乱无章。所以,“盯”子精神在工程履约中永远闪光。

2.4加强对区域性环境了解与适应并加以利用

都说新疆是个特殊的地区,那到底特殊在那呢?经过近三年的新疆的施工,总结其有以下几点:人员、材料市场波动大,周期性强,一但供求失衡,就会造成巨额价差,这对履约会带来极大困难,同时会给工程带来巨大风险。国家在该区域有一些特殊的政策在履约管理过程中可加以综合利用。

2.5加强各专业之间相互沟通

各专业必须相互了解,相互支持,相互帮助。协调各专业间问题必须提前,要有前瞻性,界线必须清晰,重视工序、专业移交,减少履约难度及风险。

2.6加强风险识别与管控,定期召开风险分析会

尤其是安全管理,阶段性风险更为明显。在主体施工阶段,土建钢构各种设备平台较多、高耸构建筑物多,大荷载高支模、高空安装等容易出现高处坠落、物体打击、坍塌等安全事故。但设备安装、设备调试阶段、试生产阶段更是安全事故易发阶段。第一,该阶段大量的能源介质,在使用过程中容易出现泄漏、清理未净,导致工人中毒、窒息。第二,试生产阶段,操作环境变得更为复杂,又处于施工单位收尾阶段,操作工人容易在思想上大意,安全事故多发也是必然的。该阶段主要危险源中毒、机械伤害、物体打击、触电伤害等,应采取针对性的措施加以防范。此外,就工程而言,好的经营才有好的履约,经营成果是履约的物质保障。加强二次经营,重视出图前的设计优化,重视图审工作,及时提出优化建议。加强施工过程各种有利信息的收集(包括各兄弟单位有利信息的收集,不要闭门造车),及时调整经营策略。重视新材料新工艺的了解,及时吸收并应用到工程上形成新的利润增长点,重视技术创新,创新就是财富,创新就是效率。

3加强学习、注重人才培养、重视团队的建设与发展

工程履约关键在于人,在于管理人员的综合管理素质,要提高管理人员的综合素质,其根本就是“学习、实践、总结、提高”。缺人,缺有素质、有能力的管理人员,这是近两年常常困绕公司人力资源部、困绕项目经理们的难题。集团公司如此,各分公司如此,公司新疆区域更是如此。公司去年分别在和静特钢、拜城八钢先后又成立项目,加上未完成的伊钢、新开的首钢共四个项目,又加之地处偏远,该区域管理人员数量存在巨大缺口及人员综合素质急需提高,否则无法满足工程履约的要求。项目部面对困难从以下几个方面加强人才培养,提高综合管理素质,提高履约能力。

3.1紧抓新疆大开发主题,努力作好思想动员

培养员工来疆施工的优越感与自豪感,激发员工斗志。伊钢炼钢工程是本公司第一个炼钢工程,是全面打造工业项目总承包能力的试点,也是在疆发展的起点,有幸参与其中,它将带给我们前所未有的困难与挑战,但同时也是提供全面提高、发展的平台与机会。伊钢炼钢就是平台,新疆大发展就是机会,在这个项目努力付出,全面提高自身综合管理能力,就一定能实现理想,实现跨越,实现发展。“珍惜伊钢平台,全面拓宽冶炼市场”先后承接伊钢炼钢工程、和静特钢炼钢连铸工程、八钢拜城烧结工程、首钢伊钢棒材及高速线材工程、首钢伊钢氧站工程等实现市场拓宽,极大鼓舞员工士气,增强了自豪感!

3.2充分利用工业项目子项多锻炼新人

当时我们炼钢工程分成两个区域块,让年轻的主管各负其责,独立运作与管理,项目班子给其支撑。而且区域又设小块专人盯。这样一来,管理人员主动性、积极性得到极大的提高,责任感得到加强,成就感也得到满足,工作实效大大提高。

3.3拟定详细人才培养计划、方案,并坚定按计划去实施

项目部充分利用冬息期进行总结提高,今年年初项目部举行题为———“责任、创新”全员参加的演讲比赛活动,取得不错效果。但最重要的就是沟通与交流,项目部详细记录每个员工的生日,每当员工生日时,项目部都会改善食堂伙食,同时也给员工上送上生日的祝福,并与之沟通在项目工作的想法及打算。项目部党小组每周开展“一对一”交流谈心活动,及时了解员工思想状况,及时解决员工困难。此外项目部利用周例会及时与员工交流工作,理出其存在的不足,结合工程管理实际,帮助员工找到工作能力快速提高的方法和技巧。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”人们常说干工程难,干冶炼工程更难,在新疆干工建可以说难上加难,恶劣的自然环境,稀缺的物质资源,工程履约困难重重,正是这种艰难的环境坚定我们的信念、磨练了我们的意志,在这个天然的“转炉”里,炼出了更多优秀的人才。

作者:王成军 单位:中国五冶集团有限公司