系统管理论文范例

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系统管理论文

系统管理论文范文1

1.1提高数据查询统计效率

教务管理系统比之原有的教务工作模式,其重要的优势表现在对数据的整合、查询、分析的高效性。原有教务工作一般会呈现出过于独立的工作范畴,部门与部门之间、工作内容之间联动性较差,从而导致系统的统计效率较低。教务系统通过基础数据的建立和日常信息维护的工作,将数据与信息之间进行关联,采用一定的计算方式,将统计结果呈现给使用者,为学校管理层的决策支持提供详尽的数据分析。

1.2规范教务管理工作

教务管理系统一般是采用将含有信息数据的表格按一定的关系构成的数据库,各种表之间具有紧密的关联和制约,组成了一个涵盖所有教学运行和教学管理的大型数据库系统。这其中每个操作人员都需用自己的所属身份登录系统,按照既定原则进行操作。

1.3强化了院校两级教务管理

传统的高校教务管理是按照校院或者院系二级管理的,各自具有数据信息独立保存的特点。这个特点体现在虽有计算机参与管理及数据储存,但存在数据重复、数据交流错误、功能简单、维护成本高等问题。随着学校规模的不断发展,信息量的逐渐增加,旧有的单机信息数据储存、管理模式已经落后,并严重阻碍着教务工作的发展。教务管理系统采用数据从服务器集中管理和调用的办法,减少了数据过于分散而导致的信息错误,保证了数据的一致性。同时,这种数据管理模式也为院校两级管理提供了平台。

2.教务系统使用存在的问题

2.1教务系统设计与学校体制不符

大多数学校通过购买成品系统的方式建立的教务管理系统,这其中普遍存在系统本地化问题。教务系统既要促进教学管理的现代化、信息化,又要符合学校的自身情况。购买的教务系统的设计是参照一般高校的教学管理模式开发的,而每个学校的教务管理模式又不尽相同,这就产生了使用过程中的矛盾或博弈。伴随着教务系统在教学管理中使用的逐步深入,购买成品系统的高校也存在着系统升级维护和拓宽功能领域的需求,往往这种需求不被学校决策者重视。学校领导只重视系统的建立而忽视系统的维护和再开发工作,资金投入、技术支持都无法得以保障,导致教务系统发展停滞不前,阻碍学校教务管理工作的推进。

2.2技术与业务边界

通常教务系统是由学校技术部门人员参照同类院校的标准和使用情况进行引进,并根据系统模块的设置,结合现有使用者的工作分工加以赋予相关功能或开放有关联权限。一旦系统平台搭建成功,技术部门人员便将系统交由教务处进行管理。教务处会在本部门使用者中设立系统管理员,负责将使用过程中出现的问题反馈给系统管理员或系统研发者,以寻求技术问题解决。系统管理员一般会由学校单纯的技术部门人员,如网络实验中心管理员、计算机教师担任;或者在教学管理部门中选择具有一定业务能力的使用者担任。教务系统的使用面临着对使用者需具有一定的要求,既了解教务工作的基本原理,又能把握高校教学的规律,熟悉教学管理规定,能根据系统设计原理并结合实际需要的提出系统实现要求,由技术人员遵循业务规律,结合数据库设计和网络安全规范,严格控制操作环节来进行技术支持。教务系统本身就是具有技术性和业务性的特点,如何达到业务与技术的平衡点,融合彼此的优势,是目前教务系统使用的重要难题。

2.3使用者工作习惯

教务管理系统的使用者一般为与教学工作相关人员。这些人员中大多不是出自技术性专业或者日常办公中对技术相关内容接触较少。这其中部分使用者往往会根据系统管理员或使用熟练者的操作方法进行继承操作,而缺少对系统功能和实现效果的研究主动性。并且由于长时间固定工作方式的积累,而存在对固有工作方式的依赖,抵触改变工作方式或加入系统工作内容。这种工作方法在学生人数、信息量较少的条件下,由于工作熟练程度较高,反而能体现出一定的工作效率,但随着学生人数的增加和教学管理不断的科学化、制度化、丰富化的背景下,这种脱离或部分脱离系统平台的教学管理工作方法,反而增加工作成本,使得教务事务处理的速度减慢,总体的教务信息筛选,联系和处理问题能力下降。

2.4使用者操作不规范

目前我校系统使用最重要的问题为使用规范化的问题。已应用到我校教学管理系统的部分模块已较为成熟,并给我校教务管理工作带来便利,如选课、成绩管理模块等,系统使用者使用规范问题较为严重。一旦使用者的前期的基础数据存在录入失误,将会给后期数据统计分析带来严重错误及工作漏洞。例如:教学任务的数据错误将引发教师成绩录入、生评教数据准确性、学生成绩统计、补考统计等一系列数据问题。因此,系统使用者在使用过程中的规范性操作,将决定教务系统应用的成败,也决定着工作效率是否能够达到提升。

3.教务系统的管理及建构

3.1完善教务系统管理制度

在日常教务管理中,往往出现教务工作制度健全而系统教务制度缺乏的现象,或者照搬日常工作制度而不考虑教务系统的可操作性,就导致教务系统管理定位模糊,缺乏科学性和实用效果。制度是管理过程的重要环节和实施保障,它将劳动责任和生产效益有机结合。所以教务管理系统的构建与发展,需要学校各部门的共同搭建与维护,其中涉及的相关人员及其操作规范需有明确而健全的教务管理系统的管理制度把控,例如,教务管理系统数据安全制度、教务处及教学秘书操作权限制度、教务系统网上选课制度、网上生评教制度、成绩管理和成绩修改监督制度等,只有制度规范,管理到位、责任明确才能确保教务管理系统有序运行。教务系统的使用者也需提高系统规范使用意识,自行遵守教学管理部门对系统的规范操作要求,增强风险责任意识,减少盲目性操作。

3.2创新和调整固有工作思路

教学管理者是教务管理系统的信息传递媒介,以数据和工作指令维持信息在不同使用者之间流动,从而完成教务工作。随着教务系统的使用不断深入,一些原有工作内容则不再适用和不符合教务系统设计,这就要求教学管理者调整原有工作流程,打破工作部门界线,开发新的管理模式,实现数据与资源的共享。例如,我校改变了原有自上而下通知、自下而上汇总信息的效率的工作模式,利用教务系统开放授权Web端学生信息查询和修改功能,实现了教学管理者、教师和学生的实时信息交流,在学籍、学生档案、火车票优惠卡购买、考试报名等工作中,工作效率、数据的准确率有明显提高。

3.3优化人员配置,提高系统使用者业务水平

高校对教务工作人员配备、结构组成、工作分工要有针对性的进行划分及组合,对技术型人才要有一定的配置,发挥成员优势及特长,搭建合理的教务管理系统人力资源结构。对原有使用者要进行定期系统培训,提高使用者系统业务水平,增强其使用系统进行教务工作的现代化办公意识和独立思考问题能力,逐步改变原有工作方法。采用系统模块培训手段,针对工作中某一问题或者某项任务进行专项培训和操作。多组织高校之间教务系统使用的交流、学习活动,借鉴其他高校成熟的操作方法。

3.4坚持系统维护投入,做好系统二次开发

教务管理系统在使用一定的时间后,会出现系统数据冗余,部分查询操作报错的可能性。这就要求学校需继续坚持对系统稳定性和拓展功能的投入。有研发能力的高校,可对原有系统进行二次开发。目前,无自主研发能力的学校,基本采用购买较为成熟的教务管理系统的模式,但在使用的过程中,无法根据学校自身情况进行使用设计,对自己所提交的个性化需求均需研发公司进行技术支持,这种需求实现过程周期性较长,技术依赖性较大。因此,高校需采用系统引进与二次开发相结合的工作思路,以实现系统使用与自身特点相适应的需要。

3.5总结使用经验,引入知识管理概念

教务管理系统的使用虽有操作手册、系统配置等说明性的技术知识,但在使用过程中,使用者的经验和操作技巧也同样具有重要作用,特别是解决突发性事件(如迎新现场的故障排查),非规范性的操作实现等,这些对解决我们使用系统中出现的暂时性无解问题,通常具有良好的使用效果。这就需要我们引入知识管理概念,建构一个量化与质化的知识系统,让使用者把使用过程中总结出来的有效经验反馈到知识系统内,实现过程分享,形成永不间断的智慧循环。

4.结束语

系统管理论文范文2

1.1一般资料及分组

2010年10月至2013年9月在我院分娩的流动人口孕产妇共661例,其中以2010年10月至2012年2月收治的241例作为对照组,以2012年3月至2013年9月收治的420例作为观察组。对照组中初产妇118例,经产妇123例;孕妇年龄(26.8±6.2)岁,孕次为(2.4±1.2)次,产次为(1.6±0.6)次;初中文化140例(58.1%),高中及以上51例(21.2%),其他50例(20.7%)。观察组中初产妇221例,经产妇199例;孕妇年龄(26.9±6.4)岁,孕次为(2.3±1.4)次,产次为(1.6±0.5)次;初中文化256例(61.0%),高中及以上97例(23.1%),其他67例(16.0%)。两组年龄、孕产次及文化程度大体一致。

1.2分析方法

对早孕建册率、产前检查次数以及妊娠期高血压疾病、过期产及低体重儿(出生体重<2500g)等不良妊娠进行回顾性分析。

1.3统计学方法

采用SPSS13.0软件处理数据,计量资料用χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。

2结果

2.1早孕建册率及产前检查覆盖情况比较

观察组的早孕建册率及产前检查覆盖率明显高于对照组,差异有统计学意义.

2.2不良妊娠结局比较

观察组的妊娠期高血压疾病、过期产及低体重儿发生率明显低于对照组,差异有统计学意义/

3讨论

3.1加强流动人口孕产妇管理的必要性

随着工业化、城镇化的快速发展,海盐县目前约有12万外来人口,其中2010年10月至2013年9月在我院分娩的流动人口孕产妇有661例。由于流动人口孕产妇受教育程度及经济收入都相对较低,妊娠年龄低,生育次数多,居住环境不稳定等原因导致产前检查不规范,影响妊娠结局。优质的孕期保健有助于降低高危妊娠和先天性缺陷儿的发生率,因此加强孕产妇管理对改善妊娠结局意义重大。

3.2多途径进行孕期健康教育

一方面,与社区、企业等合作,不定期派医务人员到社区及企业对广大流动人口孕产妇进行孕期健康宣教、培训,并派发书面资料;另一方面,通过电视、广播、孕妇学校等形式宣传孕期保健的重要性,将孕期保健知识传播到流动人口中,使其提高对孕期保健知识的认知水平,主动进行孕期保健,使孕妇正确了解和掌握孕期的基本保健知识,减少孕期并发症等异常情况发生。

3.3首诊建立围生保健手册

建立孕产妇保健手册有助于流动人口孕产妇了解产前检查的相关信息,提高产前检查的依从性;医生可以对孕妇及时进行孕期保健知识指导,及早发现隐藏的慢性疾病,有效避免妊娠并发症的发生。流动人口孕产妇因经济条件差等原因,自觉建立围生保健手册并常规进行产前检查的较少。因此,我院要求门诊医生只要发现来诊的孕妇未建立围生保健手册,立即建议其建保健手册,同时进行孕期保健知识指导。

3.4专人负责管理

系统管理论文范文3

社会的进步也推动了教育的发展,教育事业的发展也就促进了计算机专业软件训练在教育时的应用,学校通过计算机对专业软件进行仿真操作训练,大大提高了教学的质量,培养一大批高质量的专业技术人员。下面,以某高校国际航运业务管理专业校内软件实训作为例子,了解其具体应用。集装箱码头操作系统管理是高职院校中交通运输类专业的一门重要课程,课程采用一体化教学,即传统课堂理论加上专业系统操作训练相结合的方式进行。其中专业系统操作部分使用了码头操作系统训练模块,实践课程中设置一定的实训任务,由学生自己动手通过专业系统软件完成。课程使用的专业实训软件数据库所依托的数据服务器托管在校内的信息管理中心,并在校园网中共享数据库,使只要在校园网中的用户都可以通过IE浏览器对数据进行访问。

1.1方便维护、共享性强

软件升级、数据维护是实验室管理员主要的工作内容,用于实验实训的数据与企业数据的要求不同,企业数据要求长期保存,但是校内实训室的数据一般只用于校内模拟实训操作。因此,需要经常对软件系统的数据进行修改、维护。采用B/S体系结构的系统则能够全部在系统服务器端完成上述的操作,换言之,软件系统的管理工作能够全部在服务器端完成,而无需对各个用户端进行维护。同时教师在实训课程安排前进行的数据准备,角色设计以及课后的作业批改与检查,都可以通过网络进行,而无需专门到实训室进行备课。

1.2能够灵活安排实训场所

大部分高职院校的一般的专业实训室的设计能容纳的学生往往是面向一个班级,常常是50~60人,但随着专业的发展和招生人数的不断增加,出现专业实训室被占用的情况并不少见,出现这种情况解决的解决方案一般有两种:第一种是更改上课时间,即调课。但这调课要求较高,一方面要求调整后的上课时间实训室安排不冲突,另一方面要求这个时间与学生的和任课老师的其他课程的上课时间都不能有冲突。第二种方案是调整上课的地点,即借用其他实训室。由于实训课程使用的实训系统由于是使用B/S结构的,有关的数据已经在数据服务器上维护好,而校内实训室网络与校园网连接这一要求,基本上每个专业实训室都能满足,也就是说,这对调整后新安排的实训室就变得十分灵活了。同时教师在实训安排前进行的数据准备,角色设计以及课后的作业批改与检查,都可以通过校园网进行,而无需专门到实训室去备课,教师的备课也变得十分的灵活了!

1.3课程内容设计灵活

对于一次实训实操课实训项目的设计变得更加灵活。高校一般上课是两节连上,也就约100分钟为一次课程,那么课程设计时如果要保证学生在短时间内能完成全部操作,有时就显得课程没有内容;而课程设计时内容充分一点的,由于学生本身的个体差异,可能有很些同学无法在课内完成的。系统使用B/S体系结构,可以很好的解决这一问题,教师可按大部分学生的操作能力进行课程设计,对于个别没有完成基本操作的同学,可让其在课堂理解了的基础上,利有课后时间在学生宿舍通过网络访问服务器的数据,把没完成的操作进行补充完成,而对于那些早就做好了的同学,可以用附加题的模式,让学生在课后进行提高操练。

2B/S体系结构应用于校内实训软件系统需注意

2.1数据安全问题

B/S也是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过www浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。建立B/S结构的网络应用,并通过Internet/Intranet模式下数据库应用,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库;但由于网络的不稳定性和开放性,此时系统管理员应该对网络的使用范围实行有效管理,为了能有效地保护数据平台应该对访问权限进行管理,保证服务器数据库安全。

2.2及时清理服务器数据

系统管理论文范文4

1.1研究对象

选择2009年5月—2011年5月在我院就诊的门诊病人40例。纳入标准:①采用美国风湿病学会1997年修订的SLE诊断标准确诊为SLE病人;②经住院系统治疗后病情稳定;③需门诊治疗或复查随诊;④年龄14岁~45岁;⑤学历:小学及以上文化;⑥有简单网络应用的知识和能力;⑦自愿参与本研究。排除标准:①狼疮脑病病人;②有精神疾病病人;③生活不能自理病人。

1.2研究工具

1.2.1一般资料调查问卷

研究者自行设计,内容包括性别、年龄、文化程度、病程、婚育情况、经济状况等。

1.2.2症状自评量表(SCL-90)

共90个项目,分9个因子和其他。①躯体化,共12项,主要反映主观身体不适感;②强迫:共10项,反映临床上的强迫症状群;③人际关系:共9项,反映与他人相处时的不自在或自卑感;④抑郁:共13项,反映与抑郁症状相联系的广泛概念;⑤焦虑:共10项,反映与焦虑症状有关的精神症状及体验;⑥敌对:共6项,主要从思维、情感及行为3个方面反映病人的敌对表现;⑦恐怖:共7项,与传统的恐怖状态反映的内容基本一致;⑧偏执:共6项,主要是指猜疑和关系妄想等;⑨精神病性:共10项,主要是精神分裂样症状项目;⑩其他:共7项,上述因子不包括的、主要反映睡眠及饮食情况。每项均采用5级评分制。本研究利用SCL-90测查SLE病人的心理状况。

1.2.3SLE病人门诊管理信息系统

由我科人员与软件工程师合作设计。软件工程师通过我科人员对其提供的有关专业信息,利用Access程序,建立SLE病人门诊管理数据库信息系统。信息系统的应用部分包括:病人信息管理模块、健康教育模块和随访信息模块。利用SLE病人门诊管理信息系统对SLE病人进行管理。

1.3研究方法

1.3.1调查问卷发放及收集

采用一对一问卷调查。能够独立完成量表者,由其独立完成;独立完成有困难者,协助其完成。调查人员对研究对象不明条目给予解释,保证每条目解释内容的一致性。在管理前及管理后各进行一次问卷调查。

1.3.2管理模式的实施

利用SLE病人门诊管理信息系统进行管理。采集病例及建立管理档案:课题组对病人的信息严格管理,确保病人隐私不外泄。对符合入选条件的病人,护士把采集到的资料输入电脑,分别储存在病人信息管理模块和随访信息模块。评估病人:对病人的资料进行评估,根据评估结果把不同情况的病人进行分类记录。如肾脏损害用“S”标记,血液系统损害用“X”标记,皮肤损害用“P”标记;使用激素治疗后出现高血压用红色“↑”,血糖高用橙色“↑”,血脂高用黄色“↑”标记。标记储存在病人信息管理模块中。根据病人使用激素量、免疫抑制剂使用或具体病情和医生医嘱设置复诊提醒时间。实行护理干预:根据病人信息管理模块中不同符号标记,识别不同情况的病人,给予不同的健康教育处方。健康教育处方根据病人信息管理模块中不同符号标记从数据库中提取导出,可通过Email方式或飞信发送,也可通过QQ传送。利用软件的查询、提醒功能,检索病情改变,2d~7d后需复查或更改用药量或执行免疫抑制剂治疗的病人、两个月未来复查的病人进行电话随访。此工作每周执行1次。随访时不仅和病人沟通,而且与家属沟通。随访内容为相关疾病知识健康教育、心理辅导,为病人争取家庭支持,督促病人按时复诊,严格遵医嘱用药。根据病人的需要及具体情况给予相应的健康教育处方。对需要进行心理辅导的病人则约定时间进行专人辅导。为了方便与病人沟通,除了设立固定的随访电话之外,还有专用邮箱和QQ群,方便病人表达内心感受,也使医务人员能及时采集到病人信息,网络应用能力差的病人予以培训指导,保证每位参与病人能够利用手机短信、邮箱、QQ群这些信息平台传递、获取、分享信息,与医务人员达到互动。其目的主要是对病人用药、饮食、日常生活(包括运动、休息、学习、工作、皮肤护理、口腔卫生方面)生育与避孕、心理等各方面进行长期、系统、有效管理。每次随访及干预内容、时间都记录并输入随访信息模块中储存。按时复诊的病人,每次复诊的临床资料交专管护士处,录入数据库中存档。干预效果评价。通过门诊日志记录,查病人是否按时复诊,3d查1次。未按时复诊的病人,及时追踪原因。电话随访后的病人,1个月后再进行电话回访,主要了解病人是否按医嘱服药、饮食、日常生活(包括运动、休息、学习、工作、皮肤护理、口腔卫生方面)、生育与避孕等方面是否遵循医务人员指导。并把评价结果记录输入随访信息模块中储存,为下一次的评估及干预提供依据。

1.4统计学方法

采用SPSS19.0统计软件进行分析。计量资料以均数±标准差(x±s)表示,干预前后得分比较采用独立样本t检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

2结果

SLE病人应用门诊管理信息系统前后SCL-90评分比较,各因子中躯体化、人际关系敏感、精神病性无统计学意义,其余因子项比较,均有统计学意义。

3讨论

系统管理论文范文5

一般强情况下,一个电力系统的变配电控制回路既可以采用强电方式也可以采用弱电方式,同时也可以采用强弱电结合方式,所谓弱电控制系统就是在控制信号和测量回路内以小电流、低电压作为操作电源控制回路。弱电化控制的作用可以降低二次回路设备的绝缘要求,同时弱电控制系统的采用可以使弱电选线技术得到应用进而减少回路控制设备的数量。除此之外,弱电控制系统相比强电控制系统其可靠性要求较低,对于安全性和经济性也具有较大优势。相对于控制回路自身而言,控制回路断路器的跳闸、合闸、可靠性均要求较高,为此利用弱电控制系统控制强弱电的转换,相对简单易实现。基于以上特点,弱电控制系统因其自身优点得以广泛应用。

2弱电控制系统有触点控制回路的特点

弱点控制系统分为弱电有触点控制和弱电无触点控制两种类型,其中有触点控制回路的主要器件是由继电器构成的,其有以下基本特点。

2.1基本要求

(1)弱电有触点控制回路其断路器控制回路必须满足强电控制回路的基本要求。(2)弱电有触点控制回路其断路器具备模拟量功能,可以表达电路器开、关位置信号,并且能够反映断路器自动断电和原位置不对应的现象及信号。(3)弱电有触点控制回路其选线控制必须保证一个时间控制一个对象,并有明显指示灯。

2.2选线控制方式

弱电有触点控制回路可以采取一对一控制也可以采用一对多控制两种选线控制方式。其共有特点是控制台采用小型化的弱电控制设备,可以使控制台布置多条控制回路。根据应用特点,一般小变电所采用一对一的选线控制方式,带有多组发电机组的发电厂一本采用一对多的选线控制方式。

3加强弱电控制系统管理及维护的意见和经验

3.1强化日常运行管理

加强弱电控制系统的日常运行管理,首先,要从弱电控制系统的设计阶段做好规划,打好基础,并解决好强电系统和弱电系统的矛盾,以及整体系统的配套性和功能性。加强弱电控制系统的日常运行管理必须要做好弱电控制系统周边环境的清洁工作,可借鉴5S运行管理体系即整理、整顿、清洁、清扫、素养等手段加强周围环境的整治保证周边无积尘、油渍、潮湿等现象。其次,要加强电工技术人员对弱电控制系统的日常检查和点巡检制度,加强零缺陷整治力度,做好日常点巡检记录以及劣化趋势记录分析。按《弱电设备检查保养计划表》要求,按时对弱电设备进行维修保养并做好记录,对系统维护要严格按照标准科学实施,不能过频也不能过长。同时按照整体管理体系,做好弱电控制系统设备年检、年审工作。

3.2强化和完善制度管理

建立和完善弱电控制系统的管理及维护制度,从制度上要求值班人员负责对弱电控制系统设备进行24小时运行监管,并明确职责。强化岗位制度,对无关人员的出入做好严格限制并作好记录。建立和完善弱电控制系统故障应急预案,对发现的问题必须及时处理,确保弱电控制系统的功能性恢复以及安全性。此外对弱电控制系统的设备基础资料、技术档案、运行记录等必须做好综合管理以及存档工作,以便人员变动不阻碍工作的连续性。要做好弱电控制系统的日检、周检、月检及其他定检的点检模型,以便与科学化管理。与其它设备维护一样,弱电控制系统的管理维护也离不开技术人员的专研和不断改善,多学习,多交流并利用现代化管理和技术手段是加强弱电控制系统管理及维护的有效途径。

3.3针对特殊问题加强对弱电控制系统的安全隐患和季节性排查

做好弱电控制系统的管理及维护工作必须还要按照现代化安全标准体系做好其安全隐患排查与治理工作。特别是安全问题必须强化责任,规范管理,对涉及安全隐患问题,发现一处就必须整改一处,全力保证安全隐患零缺陷这一目标。此外,受季节气候影响,弱电控制系统的管理及维护工作必须结合所处周边环境的季节变化和气候影响,并施以科学有效的手段,防止弱电控制系统的故障发生。

3.4强化弱电控制系统与其他系统的配合

强化弱电控制系统与其他系统的配合对于做好弱电控制系统的管理及维护工作十分重要。因为弱电控制系统不是单独的一项整体性工程,其属于整体工程的辅助与控制环节,与其相关其他系统的好坏对弱电控制系统本身也会带来一定影响。统筹规划好各相关系统的管理及维护工作,是对强化其管理维护水平的必然要求。

4结束语

系统管理论文范文6

一、提高档案自动化系统的整体水平

1、数据库建设

档案信息自动化系统在进行建设的时候要完善数据库建设,在进行档案信息工程建设的时候,开发和建设数据库系统是非常重要的组成部分,同时也是核心部分。数据库在进行建设的时候是为了更好的利用先进信息技术对资料进行科学的管理和使用,这样能够在查找资料的时候更加方便和快捷,同时也能更好的对档案信息进行利用。建立数据库系统是一项非常复杂的过程,同时,在进行建设的时候,也是一项长期的工作,这样在进行建设的时候是一个非常缓慢的过程,在进行数据库建设的时候,计算机技术人员要和档案管理人员进行配合,这样能够更好的实现数据库以后的使用效果。数据库在进行建设的时候一定要保证能够突出重点,同时在进行建设的时候要保证数据库能够更好的综合发展,这样能够更好的对档案信息进行利用,同时也能更好的实现档案目录建设,在进行档案查找的时候进行索引的时候能够更好的便捷。

2、技术路线的选定

信息技术的快速发展使得现在的技术也在不断发展,在进行档案信息自动化发展的时候,要不断的对新的技术进行利用,这样能够更好的提高服务器的性能,同时,也能更好的使数据库技术和应用技术更加的完善。网络技术在发展过程中在不断进行改变,这样就使得信息在不断的实现,信息技术的发展是非常快速的,这样就使得档案信息自动化系统在技术路线选择上出现了一些问题,在进行路线选择的时候,先进的技术能够更好的实现经济效益和技术先进性的统一,同时也能更好的使技术路线满足人们的要求。档案部门在管理过程中对先进技术的潜在需求是非常大的,这样就会慢慢出现需求无法满足的情况,避免出现这种情况,人们在进行宏观监测的时候要对信息量和使用频率进行必要的分析,这样能够更好的对设备进行使用,同时也能更好的对实际情况进行分析,对技术发展情况进行掌握。

二、管理制度的改进

集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式,信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是自动化系统的建设方针,其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作,这亦是研究自动化系统管理时必须考虑的原则之一。档案信息自动化系统的管理体制,要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前我国档案信息自动化系统的管理体制,同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题,主要方面是集中统一管理不力,这同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。

三、系统建设上的投资管理

目前档案信息系统的建设需要相当大的资金投入,可以说是档案部门的主要资金投入点,因此档案信息系统的建设需要对资金进行良好的利用,特别是管理方面,应该以项目为管理单位,对各项目进行跟踪考察。可是现在档案部门在项目方面并没有一个长期投入发展的项目,而且在项目资金获取方面也不是非常容易,需要得到很多领导的批文才能申请到,为此,档案部门的领导大部分精力都是耗费在获取批文这个过程上,只能有少部分精力投入到档案信息系统建设上,这样的局面很难促进档案信息系统建设工作的发展。应该在档案信息系统建设资金来源上进行改革,例如开辟绿色通道,减少审批步骤,亦或是开展和社会、企业之间的合作来获取资金,这些都可以缓解因为资金问题而阻碍档案信息系统建设的困难。

四、档案人才管理

档案信息系统建设是一项现代化档案管理建设工作,现代化不仅体现在设备、技术和思想方面,档案人才也是其中的重要内容。优秀的档案信息自动化系统管理队伍可以促进档案信息自动化系统的建设和发展。关于档案信息化系统操作和管理人才都应该要具备很多要求,像是先进设备的使用,能够自我学习新的管理技术,除了有档案管理专业知识还应该要涉猎其他学科的知识,这些要求都比较严格,因此对档案人才的要求也比较高,这也是为了能够让档案人员更好的参与到档案信息系统建设中来,让他们能够胜任这样的工作。而且除了知识和技能方面的需要,档案人员的职业道德素养和工作责任心也都必须具备。档案队伍的建设还需要加强档案队伍管理,对档案队伍人员进行调度和配合,以发挥每一个个体的优势,才能做好档案信息自动化系统建设工作。

五、结束语

我国档案管理工作面临的问题非常多,而且,档案工作也在不断的发生着改革,在这种情况下,我国的档案工作也出现了很大的变化,使其慢慢向着更好的方向发展。在进行档案管理的时候,要不断提高档案管理队伍的水平,同时在先进的技术和设备方面也要进行更好的利用,这样能够更好的使档案管理人员对档案工作的处境进行了解,同时对档案管理工作中存在的问题能够更好的分析,找到解决问题的方法。档案信息自动化建设并不是能够在很短的时间内实现的,在建设过程中要不断的进行更新和改善,同时对遇到的问题要及时进行解决,这样才能更好的使档案信息自动化系统更加的全面和完善。

作者:邱鹏 单位:黑龙江宁安市河道管理站

(二)

一、电梯弱电系统的技术管理走向智能化的建议

1.监控系统安装工艺管理电梯弱电系统需要注意的问题

在安装工艺管理电梯弱电系统的实施过程中,存在着很强的技术性,要想做好对弱电工程监控系统实施过程的技术管理,就要将安装设备及其技术、工艺等各方面的条件都能够有所保障地实施。在监控系统安装的过程中,需要技术人员对其质量进行严格的监督与控制,对于施工过程中存在不符合相关标准及要求的状况,都需要在施工的过程中进行修改及整治,并且对存在的问题将其记录下来,最后将其存在于技术管理的档案之中。

2.在施工的每个阶段都需要安装电梯弱电系统实施过程中的相关数据来完成

在安装监控系统的实施过程中,需要根据相关的施工技术文件来实施,对于电梯弱电系统的实施过程中,其技术文件包含了对设计及图纸的说明,对相关的技术标准及产品也要进行说明,另外对于各个系统来说,都需要根据相关的标准来对其进行科学有效的管理。另外在管理的过程中,还需要及时向工程的管理人员提供一份比较完整的技术文件,对于技术文件的管理来说,需要在其收发、复制、修改及保管等一系列的过程中都要制定相关的规章制度,使其能够得到科学化的管理。

二、实施智能电梯弱电系统工程需要做到对其协调性的有效控制

对于安装智能电梯弱电系统的监控系统来说,是具有很高的综合性的,因此在完成此项管理工作的时候,需要做到具有一定的协调性,能够让施工管理人员在进行管理的时候,能够做到依据其进度来完成,使其能够得到协调性的管理。具体包含了施工组织管理与项目进度管理。

1.施工组织管理中需要注意的问题

在施工组织的管理过程中,需要根据相关的要求来对项目进行管理,需要建立起一个组织机构来使得项目的顺利实施能够得到保证,另外就是在项目实施的现场中,还需要完成组织管理及组织设计方面的工作,使得项目在实施的过程中能够对生产功能及目标的要求得以实现。施工组织管理要合理安排整个电梯弱电系统施工期间的工程管理人员、技术人员、调试工程师和安装人员的人数和这些人员进场的时间,并要与施工进度高度结合,分阶段组织施工队伍,以期保质保量完成此阶段的施工任务。

2.项目进度管理中需要注意的问题

在项目进度管理的过程中,首先需要完成的就是将项目的结构进行划分为各个子系统与工作包,继而来对具体活动加以实施。在对项目进度进行制定的时候,需要根据相关的网络图标来进行绘制,来对工作中所存在的目标标示出来,使得各项工作来实施的过程中都能按照相关的次序来进行,另外在工程实施的过程中,还需要对项目所使用的资源类型及数量进行统计,使得成本预算得以实施,使得在项目实施过程中能够做到有效的控制。其次就是在弱电工作项目的实施过程中,对于施工部门来说,需要对项目的相关实施数据进行收集,并且还要将工程实施的进度进行预测出来,然后制订相应的计划,使得各个施工单位能够依据计划来对工程加以实施,使得工程可以得到正常实施与完成。

三、在智能电梯弱电系统实施的过程中需要对质量管理进行控制

要保智能电梯弱电系统的质量管理得到控制,需要在设计、产品采购及施工这三个方面来进行控制。首先,对设计质量进行控制的过程中,需要根据相关的标准及规范来完成对设计方案的制定,进而还要根据业主的要求,对其功能进行分析与定位。其次,在产品采购的过程中,需要做到对产品质量的验收工作,在验收的时候,需要根据相关的图纸及标准来对其进行逐一的核收及确认。最后,在施工过程中,为了对工程的质量做到有效的保障,因此,需要在施工的过程中做好记录工作,对于存在的一些问题,做到及时地发现及解决。另外,在施工的过程中,还需要根据相关的标准来开展工作,需要根据相关的计划来实施工作,使得其施工的工期及质量都能够得到保障。电梯弱电系统的智能化管理给项目实施的过程中带来了较大的挑战,其存在的许多技术性问题都需要我们在项目的实施过程中做到有效地完成及解决。因此,在对智能化电梯弱电系统工程项目进行管理的时候,需要根据工程实施过程中的每个阶段存在的质量及工期问题来进行展开的。在管理过程中,需要根据生产因素等问题来进行动态化的管理,使得每一个阶段都能够得到充分的优化与实施,最后实现对电梯弱电系统进行智能化管理的目标。

作者:伏玉龙 单位:江苏省如皋中等专业学校

(三)

一、信息管理系统的相关内容

1、MIS的特性

MIS的特点首先是闭环管理,没有闭环,信息的正确性无法得到验证。完善的信息管理系统具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MSI成熟的重要标志,通过MSI实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策。其次具有变化性以及生命周期。

2、MIS的划分

MIS按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统;按信息处理层次划分可以分为面向数量的执行系统、面向价值和核算系统、报告监控系统、分析信息系统、规划决策系统,自底而上形成信息金字塔;按照历史发展划分,可以分为手工操作、机械辅助办公设备以及电子设备;按照规模划分,就是由局域范围走向广域范围;按综合结构划分,MSI可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构是指同一管理层次各种职能部门的综合,纵向综合结构是指某种职能的各管理层的业务组织在一起。

3、MIS的开发

MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。现阶段不可行的开发方法有:组织结构法(机械的按照现有组织机械划分系统);数据库法(从数据库设计开始对现有系统进行开发);想象系统法(基于现有系统进行想象为基础进行开发)。可行的开发方法则是自上而下,从企业管理的整体进行设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想,相当于采用搭积木的方式组成整个系统,只是这样容易忽视系统部件的有机联系。只有两者结合,通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型,进而从逻辑模型求得最优的物理模型,取长补短的完成MSI的开发。

4、MIS的基本功能

管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。MIS正好拥有数据处理功能、计划功能、控制功能、预测功能以及辅助决策功能,这最大限度地减少了地域限制的问题,提高了工作效率,规范了公司内部的管理流程,节省了运营成本。

二、企业信息管理系统的安全机制

在实际业务中,现代企业多采用虚拟专用网技术来构建企业网络,管理信息系统提供了理想的安全性保障功能。JA、叭语言在安全性方面做了严格的限制,保证了浏览器操作的安全。大型关系型数据库均有着良好的安全性,并可与操作系统相结合。应用软件提供了多层次的安全控制功能,包括用户权限管理(模块权限、功能权限、科目权限),操作日志监控,数据的联机备份与恢复等功能,保证系统的安全性以及数据的安全性、正确性。用户还可通过自设防火墙保证WEB服务器的安全。在信息管理系统的安全机制中,有以下三项比较引人注目:

1、VPN安全

VNP主要采用四项技术来保证安全,这四项技术分别是隧道技术、加解密技术、密钥管理技术、使用者与设备身份认证技术。隧道技术类似于点对点连接技术,它在公用网建立一条数据通道,让数据包通过这条隧道具传输;加角密技术是数据通信中一项较成熟的技术,、甲卜可直接利用现有技术;密钥管理技术的主要任务是如何在公用数据网上安全地传递密钥而不被窃取;使用者与设备身份谁技术最常用的是使用者名称与密码或卡片式认证等方式。

2、数据库安全

数据访问过程中的安全威胁,主要来自于针对SQL注入的情况。SQL注入攻击是指黑客在用户交互端,精心编写一些SQL语句,把特殊的指令插入到系统实际SQL语句中并执行它,以获取用户密码等敏感信息,以及获取主机控制权限的攻击方法。数据医疗队安全通常通过存取管理、安全管理和数据库加密来实现,而通过上述安全威胁,数据库可以通过一些措施来防止,比如说根据应用系统的不同功能要求,合理地配置权限,给连接文件加密,使用防火墙关闭商品对外的连接,给系统和数据库打上最新补丁,及时检查系统是否出现弱口令用户,一旦发现要及时修改密码。这不公是为了隐藏用户信息、尊重用户隐私,更重要的是提高系统的安全性。

3、SOQP安全

SOAp简单对象访问协议是在分散或分布式的环境中交换信息和简单的协议,是一个基于X入IL的协议。为了防止在公用网络上传输的数据被窃听和修改,可对线路上的数据采用ssL(esucersockeslLyaer)双钥加密的方法进行数据加密,并重新组合成新的信号发送给接收方。

三、结束语

企业的安全信息系统规模化发展势头强劲,从一个侧面反映了当今社会对信息系统的巨大需求,而这种需求在很大程度上依赖于信息系统的安全特性。维护全球网络安全是一项牵涉到政府、企业、个人和国际合作的复杂工程,需要各方面的共同努力。个人使用者有自觉接受规范约束和保护网络的责任,而相关国际组织有组织国际协商和建立全球网络规则并加以实施的责任。只有各方都能尽责,才能尽量减少网络安全的隐患。

作者:李根明 单位:中国瑞林工程技术有限公司

(四)

一、加强综合素质培养———履约基础

1、加强对工艺及其他相关专业的学习

不管是什么专业,不论你是土建、钢构、还是机电专业,必须认真学习炼钢工艺,掌握炼钢工艺布局,而且是从始而终的,不断深入,不仅要知其然而且要知其所以然。尤其在工程图纸不齐、边施工边设计的的情况下(大部分冶金项目共性)。学工艺,最好的办法就是参观车间,了解炼钢工艺。此外,从总平面布置入手,结合工艺详图、工程量清单,掌握各子项工程建筑、结构及工艺概况,量化各要素(粗细之分,分析清单及总图形成粗量,待图到形成细量),从而了解整个工艺流程。有利于理出工程施工顺序,工程轻重缓急了然于心,对形成合理的施工平面布置图、总进度计划图等至关重要,掌握了工艺,他会让你的管理上升至全局高度,让工程履约更顺利。通过伊钢炼钢及首钢工程总结了在学习工艺时要注意以下几点。(1)注意各种能源介质及管线布置。(2)注意各种建、构筑物特征、所处环境、施工周期及所处的工艺阶段,了解其设备安装顺序及安装周期。(3)注意清理图纸目录,注意土建、钢构、设备安装配套性。(4)注意工艺对各专业要求的精度,加强测量控制。

2、工程履约一定要有“数”的概念

工程履约一定要有“数”的概念,一定要量化工程,大到单位工程、分部工程,小要精确到每个施工段、每个工序,有量才能合理安排劳动力,有量合理配置资源,这样工程履约才能做到心中有数。

3、工程履约实施过程中要有“盯”的精神

工程履约实施过程中要有“盯”的精神,工业项目工艺复杂、工序繁多,相互影响,相互制约,同一个工作面可能需要几个专业通力配合才能完成,材料才能到位,盯住了工序安排才能顺畅,盯住了计划才能实现、承诺才能兑现;不盯就是半途而废,不盯就会一拖再拖,不盯就会杂乱无章。所以,“盯”子精神在工程履约中永远闪光。

4、加强对区域性环境了解与适应并加以利用

都说新疆是个特殊的地区,那到底特殊在那呢?经过近三年的新疆的施工,总结其有以下几点:人员、材料市场波动大,周期性强,一但供求失衡,就会造成巨额价差,这对履约会带来极大困难,同时会给工程带来巨大风险。国家在该区域有一些特殊的政策在履约管理过程中可加以综合利用。

5、加强各专业之间相互沟通

各专业必须相互了解,相互支持,相互帮助。协调各专业间问题必须提前,要有前瞻性,界线必须清晰,重视工序、专业移交,减少履约难度及风险。

6、加强风险识别与管控,定期召开风险分析会

尤其是安全管理,阶段性风险更为明显。在主体施工阶段,土建钢构各种设备平台较多、高耸构建筑物多,大荷载高支模、高空安装等容易出现高处坠落、物体打击、坍塌等安全事故。但设备安装、设备调试阶段、试生产阶段更是安全事故易发阶段。第一,该阶段大量的能源介质,在使用过程中容易出现泄漏、清理未净,导致工人中毒、窒息。第二,试生产阶段,操作环境变得更为复杂,又处于施工单位收尾阶段,操作工人容易在思想上大意,安全事故多发也是必然的。该阶段主要危险源中毒、机械伤害、物体打击、触电伤害等,应采取针对性的措施加以防范。此外,就工程而言,好的经营才有好的履约,经营成果是履约的物质保障。加强二次经营,重视出图前的设计优化,重视图审工作,及时提出优化建议。加强施工过程各种有利信息的收集(包括各兄弟单位有利信息的收集,不要闭门造车),及时调整经营策略。重视新材料新工艺的了解,及时吸收并应用到工程上形成新的利润增长点,重视技术创新,创新就是财富,创新就是效率。

二、加强学习、注重人才培养、重视团队的建设与发展

工程履约关键在于人,在于管理人员的综合管理素质,要提高管理人员的综合素质,其根本就是“学习、实践、总结、提高”。缺人,缺有素质、有能力的管理人员,这是近两年常常困绕公司人力资源部、困绕项目经理们的难题。集团公司如此,各分公司如此,公司新疆区域更是如此。公司去年分别在和静特钢、拜城八钢先后又成立项目,加上未完成的伊钢、新开的首钢共四个项目,又加之地处偏远,该区域管理人员数量存在巨大缺口及人员综合素质急需提高,否则无法满足工程履约的要求。项目部面对困难从以下几个方面加强人才培养,提高综合管理素质,提高履约能力。

1、紧抓新疆大开发主题,努力作好思想动员

培养员工来疆施工的优越感与自豪感,激发员工斗志。伊钢炼钢工程是本公司第一个炼钢工程,是全面打造工业项目总承包能力的试点,也是在疆发展的起点,有幸参与其中,它将带给我们前所未有的困难与挑战,但同时也是提供全面提高、发展的平台与机会。伊钢炼钢就是平台,新疆大发展就是机会,在这个项目努力付出,全面提高自身综合管理能力,就一定能实现理想,实现跨越,实现发展。“珍惜伊钢平台,全面拓宽冶炼市场”先后承接伊钢炼钢工程、和静特钢炼钢连铸工程、八钢拜城烧结工程、首钢伊钢棒材及高速线材工程、首钢伊钢氧站工程等实现市场拓宽,极大鼓舞员工士气,增强了自豪感!

2、充分利用工业项目子项多锻炼新人

当时我们炼钢工程分成两个区域块,让年轻的主管各负其责,独立运作与管理,项目班子给其支撑。而且区域又设小块专人盯。这样一来,管理人员主动性、积极性得到极大的提高,责任感得到加强,成就感也得到满足,工作实效大大提高。

3、拟定详细人才培养计划、方案,并坚定按计划去实施

项目部充分利用冬息期进行总结提高,今年年初项目部举行题为———“责任、创新”全员参加的演讲比赛活动,取得不错效果。但最重要的就是沟通与交流,项目部详细记录每个员工的生日,每当员工生日时,项目部都会改善食堂伙食,同时也给员工上送上生日的祝福,并与之沟通在项目工作的想法及打算。项目部党小组每周开展“一对一”交流谈心活动,及时了解员工思想状况,及时解决员工困难。此外项目部利用周例会及时与员工交流工作,理出其存在的不足,结合工程管理实际,帮助员工找到工作能力快速提高的方法和技巧。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”人们常说干工程难,干冶炼工程更难,在新疆干工建可以说难上加难,恶劣的自然环境,稀缺的物质资源,工程履约困难重重,正是这种艰难的环境坚定我们的信念、磨练了我们的意志,在这个天然的“转炉”里,炼出了更多优秀的人才。

作者:王成军 单位:四川成都中国五冶集团有限公司

(五)

一、结果

1、追溯管理系统在消毒供应中心回收间的管理

供应中心护士在临床下收下送回收回来的器械,在去污区接收窗口核对接收后,用扫描枪扫描清洗架,扫描回收器械包类型及器械包条形码,并填写器械包的数量,进入清洗操作,扫描清洗人员工牌号,清洗机型号,清洗程序进行清洗机清洗。

2、追溯管理系统在消毒供应中心物品包装间的应用

包装间的护士对清洗机清洗完的器械进行肉眼检测,对不合格器械重新清洗。用扫描枪扫描打包人员工牌号,扫描清洗架,填写不合格物品的数量。进入物品配包系统,并检查系统自然生成包的名称及数量是否与实物一致。然后打印标签。标签上显示灭菌监测变色块,条形码,器械名称,配包人及核包人工号,灭菌日期及失效期。将包装好的各种器械包进行装篮。然后负责消毒人员在物品追溯管理系统模块点击灭菌处理。用扫描枪扫描当前使用该灭菌器编号,选择织物程序,再扫描无菌包装篮的篮筐后,进行灭菌。灭菌后的物品在无菌间检查无菌包装,合格后在物品追溯管理系统点击灭菌合格。手术室植入器械必须经过3小时快速生物检测合格后,才能进行无菌包发放。临床科室在使用时,若发现可凝,使用物品追溯系统软件扫描该包标签上的条形码,确定打包责任人及灭菌责任人,灭菌日期及失效日期、查找该包使用同一高压灭菌器所有灭菌包的锅号及锅次。紧接着追踪发放到具体每一个科室,逐一召回。若已使用要密切观察。同时向上级部门汇报,分析原因并解决。

3、信息化追溯系统在临床科室消毒灭菌管理的应用

(1)消毒灭菌物品申领:临床科室每日8:00以前,将当天科室所需要的无菌包,换药碗、无菌剪刀等,通过追溯系统软件进行网上紧急请领,申领提交到消毒供应中心,消毒供应中心收到网上申领计划后。消毒供应中心下收下送人员根据计划打印清单。下送人员备齐货物后,下送人员分车分人进行发放和回收。同时避免物品交叉感染,从而有效地控制了医院感染的发生。使用物品追溯系统功能申领物品,确保消毒供应中心下收下送物品数量做到心中有数,从而避免下送的盲目性。临床科室预先准备所兑换物品,避免以往物品数量不符而引起麻烦。同时减轻消毒供应中心护士的劳动强度。达到既满足临床科室需要,又大大提高了消毒供应中心护士的工作效率。

(2)消毒供应中心护士每月使用物品追溯系统导出功能,迅速统计临床各科室本月申领无菌物品及一次性物品的数目和单价并进行汇总,并进行网上公布,供临床科室查询复核。同时通过该系统上报至财务科及其它管理部门。

(3)手术室及外来器械可追溯管理:消毒供应中心首先根据手术室需要建立外来器械包登记本,病人一切信息通过物品追溯系统功能进入外来器械模块进行回收登记。数目复核后,进入清洗机进行外来器械清洗,进行肉眼监测完成后,然后打印标签。标签上显示灭菌监测变色块,条形码,器械名称,及有效期、器械包内的数目,配包人及核包人工号。急诊外来器械灭菌时,高压灭菌器锅内放置快速生物监测菌管,3小时快速生物监测阴性后,再进入外来器械发放流程。

二、讨论

以往消毒供应中心与临床未使用无菌物品追溯管理系统,由于缺乏追溯性,使得物品在流动过程中的各个环节无法获得全面质量控制。信息化追溯系统的使用,使临床科室使用的无菌包及手术室使用外来器械,进行质量追踪管理,使供应室工作人员在临床各类物品的回收,清洗包装,灭菌,发放及库存等情况一目了然,统计准确,操作简单,避免了过去手工操作差错率。增强了消毒供应中心和临床科室护士的工作责任心,提高了工作效率,降低了医院感染的发生率。追溯系统的使用控制了临床科室回收,发放都通过电脑操作。切断了过去污物回收清单传递,有效地避免二次污染发生。追溯系统对每一件无菌包,进行全过程跟踪管理,每一环节都有记录。一旦发现问题即可通过无菌包上的条形码进行查询。

作者:李成云 张永霞 单位:湖北医药学院附属人民医院供应室

(六)

一、网络环境下加强医院计算机信息系统管理的必要性

1、计算机信息系统管理能有效提高医疗质量

医院管理过程中必然会涉及到资料的收集与整合,通过计算机信息系统管理引用到医院医务的工作程序中,医院对患者的信息收集和患者信息的分析工作都能够达到一个的精准算度,如患者的病历信息记录和医院员工业绩考核等,就可以通过计算机的快捷分析得出结果,这既能够提高医院的医疗水平,也能促进医疗行业的发展。

2、计算机信息系统管理能够加强医疗管理

网络计算机的应用已经渗透到了我们的生活中,如科研、治疗、行政、财务等事务管理。医院管理者能够及时地对信息进行分析,对工作作出更准确、更科学的决策,这就促使了医院管理的正规化、规范化、推进医院的现代化建设。

二、如何做好医院的计算机信息系统管理工作

1、应用计算机加强医院科技管理工作

首先是利用计算机信息系统管理加强医院对收费的工作和财产财务上的管理,财务报表、记账、资产管理都可以实现电算化,并进行分析、对比,这样就给医院的规范化管理提供了准确的财务核算信息,其次计算机信息系统的管理对患者挂号、缴费等入院手续提供便捷性,同时对患者的出院繁琐手续工作减少了工作量,减少人算化的结算误差。网络计算机的另一便捷性那就是收费的透明度、查询的透明度。不管是医务人员还是患者,都可以对资费信息进行查询,如医院工作人员对患者的预交金、欠费、漏费等使用情况进行查询,实现医务工作的监督管理。随着人们生活水平的不断提高,社会医疗工作也正在逐步完善,如城镇医疗保险、城镇居民医疗保险等,人们在经济的发展上与推进社会进步的节奏上在正不断加快,医院计算机信息系统的管理需求也在随着上升。所以,医院网络计算机信息系统的管理工作,对保证医院结算系统的平稳运行,方便患者等工作,做出了极大的努力。同时医院对器械设备、物资、药品房实现了计算机系统化的管理,这对医院财产是一种责任制的保护。

2、应用计算机信息系统对医院各个阶段的目标

计算机信息系统对医院工作的目标进行分阶段的考核,同时对医院在人事上的决策与医院医疗器械的使用管理提供了便捷性。医院通过建立自己的网站,并在网站上公布医院文化、医院管理等人们关注的重要信息,在提高医院的知名度上,充分利用网络对进行医院的宣传。

3、应用计算机网络加强信息管理工作

计算机网络信息系统的管理对医务工作的运用也是有着极大的必要性,医院工作在信息资料上的数据收集与统计是非常繁琐的,通过对每日报表的对比、数据浏览与分析等工作上的电算化运用,既为工作提供了便捷性,同时也为医院的科学管理提供必要依据。

4、对计算机信息系统管理的维护工作

由于医疗行业的特殊性,医院在信息数据上就必须保证它的安全性与可靠性。这就要求医院在运用计算机网络信息系统的同时要不断加强对计算机信息系统的管理维护意识,保障医院的信息系统的安全性。例如通过对计算机的定时监测,对计算机软件的及时更新等方法,不断稳固计算机信息系统的防御。因此,要维护计算机信息系统的安全性与日常工作的正常运转,就必须完善计算机信息系统的管理制度。

作者:彭利华 单位:湖南衡阳南华大学附属第一医院

(七)

一、研究方法

(一)调查法。面访和信访二十个地市体委以及十几个大中企业和高校的群众工作者,对其基本现状予以调查。

(二)文献法。参阅《新体育》1995~2012年,《体育科学》1995~2012年等二十四种体育期刊杂志150余本;阅读有关社会学、决策学、管理学的专著与论文20余本(篇)。

(三)论证法。通过座谈、研讨、问卷等形式,获取广大专家、学者、群众、干部的观点和认识,从而论证各种观点和认识的正误优劣。

二、结果与讨论

(一)全民体育工作系统管理的主要内容

1.研究执行党和政府关于全国全民体育的各项政策和组织措施,确定管理系统的方针和目标,并制定实现该方针和目标的战略计划与执行计划。2.制定所辖范围的全民体育工作计划,做出有关管理活动的各种可行方案,并从中选出和确定优化方案,制定最优决策,包括宣传发动、确定项目、经费开支、干部配备、场地设施等。并定时定期检查落实,确定合理的组织和机构,同时建立管理信息系统。3.有计划、有目的、有针对性地积极推行《国家体育锻炼标准》、广播操和工间操,审批等级运动员和裁判员,以及社会体育指导员等级,培养教练员与裁判员,为全民体育竞赛活动和吸引更多的人民群众积极参加体育运动锻炼制定合理的措施和方法。4.总结开展全民体育工作的典型经验,并加以推广;对全民体育工作中的先进事迹,积极分子,进行表彰和奖励。同时各层次的管理部门要将体育运动贯穿到广大人民群众日常生活中去,把体育活动的消息(地点、时间、形式等)告知居民,使每个人都有可能满足自己从事体育锻炼的兴趣;并定时定期地宣传有关卫生、体育和健康的基本知识,举行各种比赛和测验,以检查群众对某一体育问题的知识和情况的了解等;向群众介绍个人家庭集体参加体育锻炼的经验和各种锻炼、营养、休息的制度等等。5.向人民群众揭示体育锻炼的必要性,以及对个人,集体和整个社会的价值和意义。说明参加全民体育积极性与解决社会经济问题,健康的生活方式,文化教育,两个文明建设之间的关系。6.分析和研究管理系统中的有关问题,如收集资料,提出改进和实施方案。开展项目的地区性、普及性、喜爱性和发展性等。7.以青少年为重点,把工作注意力放在社区、工会、政府机关和企事业单位,还有中年以上人群,要培养这部分人经常从事体育运动锻炼的牢固兴趣,并为之创造条件。因为他们是社会主义建设事业的主体和社会的中坚力量,他们因体育锻炼不足所造成的体质水平下降,势必给社会带来影响和巨大的损失。

(二)全民体育工作系统管理的基本原则

1.整体性原则,全民体育工作是由许多独立要素构成的,各要素的独立机能和相互间的有机联系,只能统一和协调于系统的整体之中。就是说,任何一个要素不能离开整体去研究,要素间的联系和作用也不能脱离整体的协调去考虑,因为脱离了整体性,要素的机能和要素的作用便失去意义,也就不能成为系统。例如:全民体育工作包括本地区的经济、文化教育状况、季节气候特点、传统习惯、项目选择与职业、年龄的特点,以及体育社会化等多个分系统。从体育社会文化来看,又是更大的系统,如政治的稳定、经济的繁荣、文化教育的水平、人民生活的改善对体育的需求等。所以,在全民体育工作系统管理中要从整体性来研究和观察分析问题,进行管理。

2.指导性原则。全民体育形式多样,涉及各阶层、各部门,必须注意因势利导,使其为增进人民健康服务,为社会主义建设和精神文明服务。首先应加强政治思想的指导和教育,防止在比赛中不讲文明、动作粗野,伤害对方。这就需要加强系统管理与指导,使广大群众明确体育锻炼的真正目的。其次,要与经济发展相适应。在制定发展规划、安排活动计划时,要从本地区、本单位的财力、物力、实际情况出发。否则,就会“欲速则不达”。但又不能保守、瞻前顾后,难以满足人民群众日益增长的文化需要。同时,又要“充分挖潜”,调动社会各方面的积极性,达到既“适应”又“促进”的最佳控制。其三,要按健康发展规律。全民体育面广,人数多,项目形式多样,要达到健身的目的,就必须依据科学健身的规律进行指导。如技术健康咨询、运动处方、运动项目的一般规则、裁判法的培训、完善全民体育社团、基础理论及运动知识的普及,体育运动锻炼的社会价值与意义等指导。尤其要指导群众自我监督,学会控制运动量,循序渐进,达到强身健体的目的。

3.激励性原则。群众参加体育活动的动机不同,需要各异,首先要激发动机,使其自觉稳定、长久。这样就需要区别对待,有针对性地激发积极参加体育活动的动机,从而调动其锻炼的自觉性和积极性。从事体育活动是人类一种有目的、有意识的社会行为,只有明确动机,确立目标,方能意念专一,坚持不懈。其次体育具有竞赛、比较、感染等特点。所以,要善于通过比赛,表演等形式吸引更多人来加入体育活动的队伍。其三,宣传的内容也应改变。过去只是报道和宣传体育比赛,还应将娱乐体育、全民体育列入宣传报道内容。扩大宣传报道的内容。其四,要激发信心,其坚持现代科学管理,重视效果检验,在效果呈正值时,人们往往充满信心,而且正值越大,信心就越足,干劲就越大。要引导群众自己设计锻炼目标,选择最佳锻炼方式。通过不断的、长期进行信息反馈,及时检验效果,进行测定评价,看出效果,增加信心。

4.多样性原则。全民体育既健身,又能治病,既要有集体活动的运动项目,也要有方便个人活动的项目。这样才能利于群众择爱而练,择需而定,有助于工作的开展。例如个人、锻炼小组、运动队等活动形式,也可设辅导站、体育野营、体育旅游、文化宫、文化中心、体育家庭、体育街道、体育之乡、体育周(月)等。这些形式既能适应群众求知识,学技术的要求,又能发挥各组织的领导力量。尤其是应有目的、有计划、系统的对体育家庭、体育街道、体育之乡等组织形式进行管理。与此同时,人们生产生活和娱乐方式正在发生变化,人们将有更多的时间和机会与大自然结合在一起。又由于不同职业,不同工作制度的差异。只有充分用其人力、财力、物力与恰当合适的方法和组织,调动各种积极因素,才有可能更好的使体育深入社会各阶层,促使体育社会化的发展。用这种健康的娱乐方式去占领群众业余文化阵地,养成提倡体育、热爱体育的好风尚,加强社会主义精神文明建设。

5.控制性原则,也就是要有监控和控制的目标。各地市体委主管部门,要对全民体育工作进行调查(或测定评价),了解和掌握全民体育工作状态的信息,并将管理目标相比较,通过比较找出差距,必要时可采取适当的措施。

6.可行性原则。首先要从实际出发,简便易行。就是既要从当地实际情况,群众的需求出发,也要估计到发展的可能。既要看到现有的组织力量,也要看到社会存在的潜力。指导工作要具有敏感性,使管理工作始终占据领先地位,不断引导群众朝着可行有效的新方向前进,才算尽到组织管理的责任。其次,要勤俭节约,节省开支。就是指把钱用在刀刃上,用在实处,并不是说提倡勤俭节约就不给经费,该花的钱也不花。其三,照顾习惯,发扬传统。我国文化历史悠久,劳动人民的民族习惯,传统项目,要保证发扬光大,同时也应吸取有益的经验,扬其所长。其四,不要太求全,力求实效性和价值,选择适宜的项目,安排恰当的时间进行。因此,对一些全民体育起点较低的地区,要大力宣传,引进方法,创造条件;对已经形成的传统,不能停留在“扬长避短”的水平,而应运用有利条件,“扬长补短”,使其既有特长,又能全面开花,因地制宜开展多种体育活动。

7.协调性原则。全民体育工作是一种社会活动。凡是社会活动都会涉及人际关系的变化,据有关资料:体育活动给人际关系带来的主要是正绩效,即参加体育活动使家庭关系、邻里关系得到了保持和改善,增加了人与人的交往和了解,发展了友谊,结识了更多朋友。由于全民体育分散性大,涉及因素众多,既有“物”的因素,又有“人”的因素;既有项目因素,又有经济因素,以及社会因素,而且这许多因素也是变化多端的,会经常出现各因素间相互产生对立和矛盾的现象。为了调整各因素间的相互关系,应强调整体协调性,首先包括体育在内的文化事业和经济要协调发展,经济发展是文化发展的基础,文化发展则是经济发展的反映,并可影响经济发展。其次,作为社会大文化范畴的一员,体育和教育、科学、文艺卫生等各项事业之间,要协调发展,需要加强相互促进的联系性。在体育事业的内容上,则要求全面体育和竞技体育协调发展。

(三)全面体育工作系统管理的基本结构

在全民体育工作系统管理工作中,明确其基本结构,对充分发挥各层次,各级系统管理的效能,将起着重要的作用。因为,全民体育工作的管理,从上到下,从下到上,各层次间都伴随着互相制约的因素。从全民体育工作系统的管理的基本结构看,可分为垂直和水平分系统机构。

1.垂直分系统结构。是根据全民体育工作活动的不同,按其不同职能而划分的。它大致可以划分以下几个主要分系统:(1)计划职能分系统;(2)体育活动实施分系统;(3)财物职能分系统;(4)效益职能分系统;(5)组织指导职能分系统;(6)全民喜爱和习惯传统分系统;(7)新项目开展职能分系统。

2.水平分系统结构。是为了协调各职能分系统之间的相互关系,以便达到统一的控制与协调。它按水平层次划分为三个阶层,高、中和基层管理阶层。各个阶层的管理分别担负不同的任务。高级管理阶层也称为战略计划阶层(国家、省或大企业),它是站在全民体育工作整体立场上对其实施综合指导管理和统一管理;中级管理阶层也称管理控制阶层(地、市、县级),它的主要职能是为不同职能部门制定达到总体目标的管理分目标。基层管理阶层也称执行阶层(单位),它的主要职能是按照上级指示进行组织、指挥和具体实施,向上级呈报情况。在各阶层管理系统中,都贯穿着信息的流动,每一管理阶层又按水平把各主要职能分系统的信息贯通起来,构成全民体育工作纵横交错的信息网。如全民体育工作一方面为竞技体育提高打下基础;另一方面为人民体质的增强,民族平均寿命的延长做出贡献,也同样是一个赶超世界水平的问题。所以,综合各个职能部门的目标和计划及纵横交错的各种关系,从总体上使各个职能部门协调统一,为实现全面体育工作的全面效能和科学化管理奠定良好的基础。

(四)结论与建议

1.全面体育工作系统管理为达到优化目标,实现其社会化、科学化和制度化,应研究掌握执行政策,组织实施,确定方针计划,推行有关制度和制定合理的措施,宣传教育体育锻炼的意义,作用和科学方法,分析和研究有关管理问题,突出工作重点等主要内容;应研究认识系统管理整体性原则、激励性原则、多样性原则、可行性原则、控制性原则和协调性原则;还应系统管理垂直和水平分系统的基本结构。立足整体,统筹全局,考虑结构层次及其关系,为实现全面体育工作的全面效能和科学化管理奠定良好的基础。

2.建议(1)定时定期举办全民体育工作科学化管理培训班,普及科学化的理论知识。(2)确定和明确全民体育工作的目标,以及各年龄层次,各种工作的健康标准,以利检查和测定。(3)各种宣传机构,要有目的、有计划的宣传全民体育的意义和作用。(4)各体育院校系应有目的、有计划、有针对性的培养基层群众体育工作管理干部,同时各层次、各部分应加强全民体育管理干部素质的培养。(5)针对全民体育工作现状发展趋势,有目的、有计划的组织加强科学研讨会,增强全民体育的科研意识。(6)应重视从社会学、预测学、人口学、管理学的多学科理论出发,大力支持基础性和长远性以及全民体育的社会性研究,为当前我国体育改革,体育发展战略规划的制定,以及宏观管理提供参考依据。

作者:张帆 单位:湖北经济学院体育系

(八)

一、信息系统对企业的影响

信息系统的建立和运用,使得任何人在任何时间、任何地点都有可能获得所需要的信息,大大地减低了信息的获取成本,拓宽了信息传播渠道,高层管理者可以通过信息系统直接与低层部门联系,原先起桥梁作用的中层管理者可以大量被削减,企业的组织结构也由原来的“金字塔”形转化为“扁平化”,使得组织结构趋于合理。

二、信息系统运行的结构和工作内容

随着现代企业管理水平的不断提高和信息技术的快速发展,信息系统已逐渐受到各个企业的关注和重视,越来越多的企业对自身信息系统的建设和运行投入了大量的人力和财力、物力,信息系统的地位不断的得到提高。

(1)信息系统的运行结构。信息系统的结构对系统的效率起着十分关键的作用,好的组织结构能够大大的提高系统自身的运行效率。组织结构主要有分散平行式和集中式两种,前者通过把计算机分布到企业内部的各个部门,实现使用权利的平等,这种形式的优点是每个职能部门可以结合自身工作情况处理实际问题,但是信息系统的处理能力和决策的支持能力比较薄弱;后者将所有信息设备集中到信息中心进行统一的管理,企业内的职能部门仅成为信息系统的服务对象,这种方式优点是可以在信息集中管理的基础上,提供强大的信息共享能力和决策支持能力,但是与各个职能部门之间的实际工作联系不够,对企业内各部门的服务能力可能会有欠缺。

(2)信息系统的工作内容。信息系统的工作内容主要包括日常操作、临时信息服务和系统运行记录工作,日常操作包括从信息录入到信息利用的整个过程,涵盖信息的存储和复制以及信息交流等信息系统工作的各个环节。

三、信息系统运行的维护工作

信息系统的正常运行离不开必要的维护工作,为了保证信息系统能够在环境、设备等各项因素的影响下正常的运行,就需要及时的对系统进行维护和改进,将信息系统不断的完善。系统维护主要根据企业管理层的需要和服务对象的要求,主要内容包括信息系统软件技术的更新和硬件设施的维修、更换。

(1)信息系统硬件设施的维护。硬件的维护主要是对信息系统的硬件设施进行维修和更换,针对系统的日常维护和故障维修,企业要健全日常维护的相关制度,注意系统运行环境的温度和湿度的变化,关注系统运行中各项性能是否正常,要定期进行例行维护工作,发现问题时由专业维护人员或供应商及时的进行设备的故障维修,必要情况下可以进行停机维修,停机前要做好数据的备份工作,重要数据要进行双备份以策安全,并使用双机备份保证维修时系统的正常运行。

(2)信息系统软件技术的维护。软件的维护是信息系统维护工作最关键的环节,在信息系统的软件投入使用后,为了修正软件自身的缺陷,增加系统的功能和软件的使用寿命,要进行大量的软件维护工作。随着信息系统软件技术的不断更新和进步,软件维护的工作量和费用会不断的增加,一般来讲软件研发阶段投入的精力越大,软件投入使用后的维护工作也就会越简单一些。软件维护工作主要包括以下几种类型:

a.纠错性软件维护,这种维护一般是为了纠正软件测试时未发现的缺陷,在维护策略上根据缺陷的重要程度给予区别性的对待,通常先解决关键性的严重缺陷。

b.适应性软件维护,这种维护是为了让软件适应环境的变化,一般这种维护占软件维护整体工作量的20%。c.完善性软件维护,这种维护是为了满足用户更高的需求而进行的软件功能完善,一般根据用户需求按维护计划逐步实施,大概占到总工作量的一半多。d.预防性软件维护,这种维护一般是为了未来的需要而进行的具有前瞻性的软件升级,通过主动的增加软件功能等工作来增加软件的寿命,减少未来维护的工作量。

四、结束语

现代企业面临的信息环境变得异常复杂,表现在信息分布更加复杂多样、信息的共享活动更加频繁和企业对信息的实时性和有效性有了更高的要求。这些增加了信息收集、整理、存储、和处理的难度。另外,企业的发展和扩张需要信息技术的有力支持,信息技术的发展和完善反过来加速了企业的外延。

作者:胡亮 单位:中石化天津石油分公司信息管理处

(九)

一、系统管理思想政治教育系统

思想政治教育是社会教育的基础,在个体的人格形成和素质培养中起着极其重要的作用,也是培养高素质人才的源教育。加强和改进大学生的思想政治教育,提高他们的思想政治素质,把他们培养成中国特色社会主义事业的建设者和接班人,对于全面实施科教兴国和人才强国战略,确保我国在激烈的国际竞争中始终立于不败之地,确保实现全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化的宏伟目标,建设更加和谐的社会,确保中国特色社会主义事业兴旺发达和后继有人具有重大的战略意义。思想政治教育是一个整体系统,是一项复杂的网络系统工程。思想政治教育的系统性不仅表现为教育者、受教育者、思想政治规范网络各层次不同因素的相互作用,还表现在教育规范制定、教育内容合理优化、教育问题针对性备案、教育反馈与评价等环节的有机结合等方面。其中教育功能的系统性是思想政治教育不可或缺的一部分,如教育的导向性、转变性和凝聚性等。导向性表现在运用一定的基本原理和基本方法,对个体或群体的思想观念和行为意识进行引导,使之符合社会的基本价值要求。转变性表现在引导中密切观察教育效应,评价教育方法和内容并及时调整教育方案。凝聚性表现在群体在接受思想政治教育后能够达到一定的共鸣意识,相互影响并合理化受教育者的认知行为。整个系统的顺利运行依赖于一整套合理的平行或层层递进的子系统间的高度协调,在这一过程中教育者和受教育者的主客地位,目标—内容—措施—反馈—评价等内在次序,领导者和被领导者的领导关系必须遵循客观顺序规律,不可逾越。思想政治教育系统处在整个社会系统的大环境下,与其他系统有着紧密的交叠性和关联性。如高校的思想政治教育系统和教务系统、管理系统、学工系统等学校内部系统关联较大,相互制约相互促进作用就相对较大。各系统间由于区域和时间的一致性能够最大限度地统筹兼顾、取长补短并不断创新。其他的社会系统、家庭系统等对思想政治教育系统也存在一定程度的影响,这种影响虽然难以观察,但是有时候却可能成为主要关涉和干扰因素。

二、思想政治教育系统构建的背景分析

(一)思想政治教育科学化的要求

任何活动的开展都要遵循一定的原则和规律,随着社会的不断进步和教育事业的不断发展,思想政治教育也逐渐由过往的模式化、松散化走向严谨化和科学化,从而顺应改革开放历来的教育发展诉求和趋势。“科学”一词来源于国外,康有为将其引入中国,后因严复在翻译《天演论》等著作时使用而逐渐在中国广泛流行。思想教育的科学化是指在科学的知识理论指导下,遵循事物发展和思想政治教育的规律,运用科学的方法和技术实施、评价、反思、改革思想政治教育,从而提高思想政治教育绩效与客观实效性的行为取向。思想政治教育科学化坚决杜绝表面功夫,严拒“假、大、空”,从教育的始端———教育目标到教育的终端———教育的反馈评价,实事求是观念必须时刻贯穿其中。它要求我们始终秉承客观性的原则,透过思想政治教育现象揭开其本质。当代有些大学生由于社会的快节奏渐渐失去了方向感,浮躁、夸张、反叛。如若高校政治思想教育也变成了一纸空谈,主体与客体都处于乏实盈虚的状态,客体的错误观不能及时得到纠正,便会使得客体的价值观不断偏离正确的轨道。如此往复循环,一直不得更改,终将所有的主体都被缺乏正确认知的客体取代,社会处于混乱之中而人类自毁。“科学性”是一种趋势,也是一种规律。这种规律蕴藏于事物内部之间和事物内部与外部之间,靠人类不断的探索和发现,整合思考并应用于生产实践活动中。思想政治教育亦是如此,其一方面要遵守历史潮流大背景下的社会发展规律,另一方面它也是思想政治教育系统的运行和发展的规律。在思想政治教育系统中,“科学化”还与“一体化”密不可分,相辅相成。科学化重视客观规律,关注操作链的科学合理分配、有效链接和各个部分的调控。一体化要求既要从宏观角度把握规律,又要关注微观,挖掘细节,达到环环联系,节节相扣。也就是说教育者和受教育者不是单纯的“教”与“受”的关系,教育过程不仅仅是把现有的知识讲完,它还要关注双方的互动。教育者要观察受教育者理解效果、应用效果,从而评价教育方法,调整教育方式,弥补不足,完善自身。

(二)思想政治教育现代转型的需要

“转型”指的是事物的存在状态、运转方式和人们思维方式、观念态度发生根本性转变以适应社会大环境发展的需要的过程,它是一个主动求变求新的多样性转变过程。随着时代的不断发展,科学技术日益更新,高校的思想政治教育也需要应对当前的形势变化做出相关合理性的调整。同志多次强调指出:“我们愈是改革开放,愈要加强思想政治工作”。在西方思潮的影响下,当代大学生的思想政治观念也发生了从传统到现代的改变,有些大学生不同程度地存在政治信仰缺乏、价值观偏离、诚信意识淡薄、冷漠孤僻、心理素质较差、责任感缺乏等一系列问题。由于受到流行文化的冲击,随着信息网络的更新、市场经济的发展,心理健康问题突出等问题日益突出,这都使得思想政治教育的转型刻不容缓。高校如何调整思想政治教育模式切实有效开展新时期的思想政治教育,如何使思想政治教育符合新时代的需要以实现教育的发展和突破,是每个教育工作者都应该深入思考的问题。思想政治教育现代转型强调新时代大学生在社会发展过程中,要对原有社会背景下形成的思想政治观实现新的扬弃,实现适应新社会背景影响的思想政治观的整合和构建。充分调动大学生的积极性和主动性,引导他们自我教育、自我管理、自我服务,坚持政治理论教育与社会实践相结合,既重视课堂教育,又注重引导大学生深入社会、了解社会、服务社会。坚持教育与管理相结合。

(三)思想政治工作社会整合的要求

马克思指出:“人的本质不是单个人所固有的抽象物,在其现实性上,它是一切社会关系的总和”,人作为个体处在由个体所组成的多样群体的社会关系中。就像社会存在决定着社会意识一样,社会的物质生产活动的发展也必然影响着人的社会关系的变化。从个体向群体,从自然人到社会人的转变,体现了人们认识社会、适应社会、发展社会的能动性。社会经济体系的变革、复杂的经济关系决定了多样的社会关系;信息爆炸的时代,虚拟网络的广泛运用使得人际关系实现了从面对面式认识到远程无面了解方式的巨大转变;多种新物质、新工具、新思想的出现引发人们新旧思想观念的不断整合,这些都催生了人的深度社会化,所以人的社会化决定着思想政治教育工作的社会整合需求。随着社会文化的大交流、大融合,思想政治教育作为一个独立的教育学体系,不断朝着一个统一的有机整体整合。大学生是社会特殊的人才群体,是祖国的未来、国家的希望。高校思想政治教育社会整合的目的在于将教育的各个环节联系社会,不断创新发展。曾指出:“思想政治工作在继承和发扬优良传统的基础上,必须在内容、形式、方法、手段、机制等方面努力进行创新和改进,特别要在增强时代感,加强针对性、实效性、主动性上下工夫。这要成为今后加强和改进思想政治工作的重点。”思想教育的整合还应借助多种传统的资源如书籍、刊物等和现代资源如电视、网络、广播等。超越传统的以教育工作者为中心的自上而下灌输式教育,建立以人为本、以社会大众群体为中心的教育模式,全方位引导学生的价值取向、道德观念、心理素质,为社会主义培养更多的合格后备军。

三、思想政治教育系统的构建方式

我国高校思想政治教育系统的内部各个子系统间存在目标管理不明确、组织结构相对混乱、技术缺乏创新、各层部门责任不清等缺陷。如何解决这一系统内存在的各种问题,进而明确目标,优化组织结构,界定各级职能并加以整合,加强教育管理,是教育工作者必须优先关注的问题。思想政治教育子系统建构是思想政治教育系统构建的核心内容。思想政治教育子系统建构包括目标与价值、技术、结构、社会心理、管理等因素的整合,比如思想政治教育组织结构优化、思想政治教育职能整合等,它主要包括以下思想政治教育实践环节。

(一)合理设定目标管理

任何事情的顺利完成都离不开目标的制定与指引,思想政治教育目标的清晰性、可行性、合理性等是关乎其是否能够取得满意结果的重要指标。目标要能被大多数人认同并且已经具备实现目标所需的条件,并要遵循“求实”的原则,切记目标“假、大、空”。在目标管理制定过程中,管理者具有领头羊的作用,应协助制定发挥各个个体或小组优势的切实可行的目标,协调好各个内部关系,并以敏锐的观察力发现思想政治教育目标确定过程中潜在的问题,以科学的行动方案解决问题并且满足思想政治教育者的个人需要,不断细化目标,并将分解的目标合理地分配到个人或小组,以模块性目标的实现最终完成整体目标。同时,在目标管理的制定中,监督-反馈-奖惩制度设计是极其重要的一环。

(二)思想政治教育组织结构优化

思想政治教育组织结构是支撑整个教育系统的一个不断上升发展的动态结构体系,它时刻处在不断的系统优化过程中。所谓系统优化,是指“在一定条件下对于系统的组织、结构和功能的改进,从而实现耗散最小而效率最高、效益最大的过程。”优化的最终目的是为了实现思想教育内容及过程的相互渗透、协同发展、贯通整合,从而高效实现教育目标。思想政治教育内容是一个系统存在和结构体系,是不断生成、辩证发展的,总是处于不断优化的过程中,通过优化实现由无序到有序、由低级到高级、由旧质到新质的发展。思想政治教育内容结构的优化,就是教育者对构成思想政治教育内容的诸多理论观点、思想体系、价值标准和道德规范所进行的比较鉴别、合理配置,从而实现思想政治教育内容各要素之间的有机整合、相互贯通、彼此衔接、互动有序、协同发展,使思想政治教育内容结构达到最佳状态。

(三)思想政治教育决策模式

构建思想政治教育决策是指相关教育工作者判断、选择合理的可行性方案以实现目标最优化的过程。决策可分为个人和团体决策、战术性和非战术性决策、规范性和非规范性决策、确定性和非确定性决策等,决策的过程需要遵循客观性、择优性、可行性原则。如何构建良好的思想政治教育决策模式是思想政治教育能否发挥作用的关键点。其中思想政治教育教育决策的内部结构的整合是重中之重。其具体过程是,首先要制定完善的思想政治教育的决策体制。决策体制由专职人员收集各方面资料,并结合当前教育背景和教育现状等各方面问题,综合考虑后本着负责的态度精心修订。修订后经过一定的试行期,并在试行期结束后针对性地加以完善,然后推广。其次,要有精明而果断的决策性领导团队。一个具备各方面领导力的优秀团队关系到各个部门的协调发展。领导团队的职责在于把握全局,并统筹兼顾各个细节点。在直接性的领导团队下设立常设性的决策机构。这些机构要能够阶段性地组织关乎教育的各种类型的社会调查,及时掌控教育方面信息,发现教育中的优势和不足,实现超前预测。并且设立临时性应急机构,以应对突发的教育状况。各个机构相互制约,相互监督,相互发展。另一方面,思想政治教育系统与外部的协调发展也不容忽视。教育不能关起门来以自我为中心而不顾外界社会的变迁。社会大背景、大教育方向的一点点变化都要引起重视,从细微之处查找出更有利于推动教育事业发展的微动力,从而保证并不断提高思想政治教育的实效性。

(四)思想政治教育权变管理模式构建

“权变”就是权宜应变或者依具体情况而定的意思,“权变管理”,则是指以组织的系统观为基础,以组织的环境变量与管理变量之间所存在着的权变关系为研究对象,强调管理活动应与组织所处的具体环境相适应。它旨在提出一定环境条件下,可采取的最适宜于实现组织目标的管理方式。在现在的纷繁复杂的社会中,各种复杂而不稳定的内外部因素影响着思想政治教育管理的质量,如若能够将权变管理理论巧妙地应用于教育管理中,则能够使管理更加高效、有条不紊地进行。为了适应社会与教育发展的需要,为使学科建设更为科学、更为合理,以权变管理理论作为高校学科建设管理的指导思想已经在很多高校思想政治教育管理中广泛运用。按照权变管理理论的基本观点,思想政治教育管理者要善于把教育管理理论因地制宜、因事制宜、因人制宜运用,充分考虑其与外部环境条件的适应性。不能生搬硬套某种固定的模式,而要使思想政治教育不断适应具体情境。

作者:高兰天 乔学斌 单位:南京医科大学

(十)

一、生态系统管理中,生态环境评价的关键问题

1、评价目的

在生态环境的评价中,生态管理管理者纷纷参与到其中,对各个区域的生态环境情况进行分析,全面掌握生态环境的信息,然后制定科学的评价目标。在制定的生态环境评价目标的前提下,必须要获取管理者的大力支持,若是生态环境管理者不给予支持,生态环境评价目标制定工作则无法良好的展开,即便完成目标制定工作,也无法在实际当中展开。而生态环境评价完全为生态系统而服务,只有在管理者的支持之下,生态系统管理工作才可顺利展开。生态系统环境的评价目的就是生态系统管理服,在开展评价工作之前,务必要得到管理者的支持,只有这样,生态系统评价工作的作用才得到良好的发挥。

2、评价的方法

生态环境评价方法对生态环境管理有着直接的影响,因此,要求生态环境评价方法要具有科学性和可行性,尤其是可行性,或是没有可行性,即便制定好生态环境的评价目标,也无法实现。不管是国内还是国外,在生态环境评价模式上,都存在一个突出的特点,就是指标过多,而且指标当中的系数庞大,结构多样复杂,使用时存在很大的难度,严重阻碍了评价模式的使用。生态环境评价模式的可行性包括4个方面的内容,首先,价值指标中存在的数据,必须能够采用现有的设备收集以及监测得到;其次,生态环境评价系的数据方便更新,达到管理的要求;再者,评价指标的目的、体系以及意义,都必须一一明确,而且都体现出生态环境的特点;最后,指标体系要具有良好的操作性,方便推广使用。生态环境评价方法最主要就是具有可行性,采用评价方法来提高生态环境的管理水平,从而达到保护生态环境的目的。

3、评价目标

生态环境系统管理工作,在开展管理的过程当中,首先要掌握生态环境的基本信息,生态环境所收集到一些信息与数据存在问题,在技术方面也比较落后,但是,进行生态环境的评价工作,主要就是进行生态系统的有效管理,让管理者可在第一时间里了解到生态环境的各种信息。尤其是可快速掌握到所推出的关于生态环境保护的相关政策,了解到经济发展与生态环境之间的关系,更重要的是,还可以知道导致生态环境变化的原因。进行生态环境评价,还有另外一个目标,就是将所收集到的生态环境情况,向外界公布,这样人们可了解到生态环境方面的知识,有利于提高人们的保护意识。因此,要求生态环境的评价结果要具有真实性,所公布的信息内容要丰富,具有很强的可读性。对生态评价结果的要求,最主要的就是评价结果必须要真实,这样人们才认识到生态环境的重要性,以及变化情况,从而自觉参与到生态环境的保护当中。

二、结语

系统管理论文范文7

高校房地产档案资料的精准性,对高校各项指标是否达标意义重大,房地产档案内容是否全面完善,关乎到教职工自身最真实的利益。在住房货币化的今天,对教职工住房面积是否达标,需通过对房地产档案的检索来实现,因教职工在申请住房之时,住房信息中会对教职工的自然信息进行整理与记录,与此同时教职工若申请房屋补贴,则在申请材料中会对教师校外房屋信息进行全面的记录,因此如何快速的检索这些信息,为提高房屋管理工作的质量与效果,笔者认为专业化的房地产档案资料的建设尤为必要。

二、高校房地产文件烦人系统分类

高校房屋可以分为教学、科研、商业、住宅、后勤、商业等类型,其中住宅又可以进一步细分为已售和未售住宅、周转房、单身宿舍等,而高校现有对房地产资料的记录文件又可以分为电子文件、纸质文件两种类型,其中电子文件是伴随计算机的应用而逐渐形成的一种文件存储类型,在电子文件中对学校的房屋信息、教职工的家庭及住房状况、高校拟建房屋资料,甚至包括建筑工程图都有记录,这些数据虽然小,但是涉及到高校房屋信息的方方面面,这为高校历史遗留问题的处理以及房屋货币化发展提供了重要的依据,为高校进行学区规划、用房调整、教职工再购房提供了重要的基础数据,因此需对这些宝贵的资料做好保存,必须建立一套系统性的房产档案管理系统。

三、存在的主要问题

总体而言高校后勤房屋管理依然存在一些问题,包括:首先,档案管理不够规范,尤其是在资料移交、转移过程中,资料丢失严重,对档案的完整性造成严重的破坏,并且不可复制;其次,档案管理人员综合素养不足,尤其是缺乏系统性的档案管理技能学习与培训,导致档案资料整理意识的缺失;第三,房屋档案资料缺乏有效的保护,目前我国高校中有很大比例的高校没有建立专门的房屋档案管理室,文件堆砌严重,久而久之会使得文件出现破损甚至霉变,造成的损失难以估量;第四,住房档案信息缺乏流动。若高校教职工因工作等原因导致人事变动,一旦到了新单位,其住房档案信息依然留存在旧单位,可能会导致一些不符合享受房屋住房补贴标准的人员获得补贴,对高校也是一种损失;第五,因文件的鉴别缺失,导致统计数据出现矛盾。如对同一事件的资料,因记载人或时间间隔较长,导致资料被重复记载的概率大幅上升,这对高校学区规划建设存在隐性的影响。再如因高校住房信息没有实现共享,且工作人员仅仅对与自身业务相关的数据进行整理、统计,直接导致了高校住房面积统计数据结果不一,有些部门按照房屋的净面积进行统计,而有的部门则按照房屋可居住面积进行计算,这也会导致统计数据的矛盾。以上主要的几点原因会导致高校房屋管理出现混乱,也极易导致高校房屋电子文件与纸质文件记录结果有很大的差异性,因此对教职工住房面积是否达标的评判结果也值得怀疑,为确认教职工住房面积是否达标,不得不对纸质文件进行整理,不仅浪费了大量的人力、物力、财力,也使得教职工的利益受到不同程度的损害,因此改进高校房屋管理工作迫在眉睫。

四、建立房地产档案措施

用计算机进行存储,因存储磁盘空间大、存储文件,不仅为我们节省了大量的人力,也节省了大量的物力及财力,使得其经济效益得到充分的发挥,因此笔者认为可以充分利用计算机技术发展的成果,建立一套基于计算机的高校房屋管理信息系统,将笔者以上提及的信息及时的录入到计算机之中,并根据搭建的信息系统管理模块,实现信息的快速检索。如何搭建此系统,笔者认为应紧急结合档案管理工作的具体内容而展开。档案资料管理的规范化的管理信息系统建立前提及要求,档案资料必须准确、完整、客观,因此管理信息系统的建立,首要是做好档案文件的检查职能,对于纸质文件可以通过对文件的公章、签名、文件签订时间、时间反生时间等进行检查,对于电子文件则可以对其发生时间与文件起草时间的关联性进行判别;其次,做好档案的归类工作,如以件问单位进行档案的分类,可以分为工程图、公用房文件、未售住宅承租文件、规划许可验证证明、租赁合同、相关部门的未售住宅文件皮肤、买卖契约、房地产证、产权证明、购房申请表、个人证书复印件、夫妻双方证件、商品房产件等。若按照事件发生的年度进度资料分类,则可以分为会议既要、一般文件、来往通知。若按照事件发生的顺序,如房屋产权归属的变化等。其次,房屋信息的录入必须做到准确、完整。如在进行资料立卷之时,对于已经出现泛黄、破损的资料要进行及时的修补与维护,对于容易褪色的资料应做好复印件的存档,并在立卷卷宗中做好备注说明,并将卷宗的目录、标题、档案号、文件数量及内容等信息输入计算机之中,确保录入管理信息系统的资料准确完整;第三,管理系统建立,信息的检索功能不可或缺,这样当相关人员有房屋信息检索需求之时,可以充分发挥计算机的强大运算能力,实现快速、便捷的检索,也可以利用计算机的存储空间,对相关的信息资料进行收集、整理及归档,之后根据计算机具备的模糊检索功能,及时检索相关的档案信息,以满足不同人员对资料的差异化需求;第四,管理信息系统的建设模块也应包括后台管理职能,对于具体负责房屋信息管理的人员,在管理信息系统中,要甚至权限,权限的设置可以通过身份验证(如姓名、身份证信息亦或是指纹指别等),这样管理人员就可以实现房屋信息的更新,对于非管理人员而言,由于不具备权限,对于房屋信息只具备只读功能,而不具备改写功能,确保房屋资料信息管理的规范性。

五、结语

系统管理论文范文8

定期出具半月报、月报,针对出现的问题形成问题分析报告和整改意见,通过建立动态联动机制形成业务分析与管理考核相挂钩的闭环管理。进一步扩大业务信息应用的评价范围,努力拓展信息系统应用的深度和广度,提升绩效,实现信息化与公司发展的深度融合,带动管理水平和工作效率的进一步提升,支撑公司全面深化“两个转变”。

2业务信息系统的指标体系及指标分析

2.1概述根据国家电网月度业务信息系统使用情况通报,业务系统的权重按照ERP权重占34%,营销业务应用权重占20%,安全生产权重占20%,协同办公权重占12%,综合管理权重占14%,进行综合计算。

2.2ERP现状分析

2.2.1ERP指标包括日集成凭证比率、日发票校准率、从套装软件到财务管控集成成功率、从财务管控到套装软件集成成功率、采购订单完成率、采购申请完成率、收发货凭证录入及时性。

2.2.2从ERP应用情况上分析,主要失分点体现在采购订单完成率、采购申请完成率、收发货凭证录入及时性这四个指标上。

2.3营销系统现状分析。目前公司营销系统的失分点体现在工单核查一级错误即工单信息完整率、工单信息完整率。主要体现在以下几个方面:

2.3.1工单信息完整率该指标含有人为操作错误和归档工单数据完整性。主要体现在归档工单数据完整性上,工单用户数据完整性不高。

2.3.2工单信息完整率主要问题是错误数据整改不及时。

2.4安全生产现状分析。安全生产包括生产管理和安全监督两个部分。生产管理权重占60%,安全监督权重占40%。安全监督包括安监系统和应急管理。其中,安全监督月人均安监业务量占33.3%,安全监督登录率占33.3%,应急管理登录率占33..3%。其中生产管理系统指标包括设备管理、缺陷管理、运行管理、检修管理、状态检修、两票管理、报表管理共七大模块。目前主要失分点主要体现在以下几个方面

2.4.1设备管理主要失分点在设备台账的及时率及完整率。

2.4.2缺陷管理主要失分点在缺陷管理的缺陷与任务单关联率、缺陷原因填写其他或原因方面。

2.4.3运行管理失分点主要是各单位未按巡视周期填写巡视记

2.4.4检修管理主要失分点体现在停电工作任务单与工作计划未关联,修试记录与工作任务单未关联上。

2.4.5两票指标主要失分点在工作未及时归档。为了规范工作票归档问题,运维检修部下发了《关于明确生产管理系统PMS工作票的创建及归档的通知》,明确了设备运行管理单位与检修单位、外部施工部队与设备运行管理单位的职责。

2.4.6报表管理公司主要失分点在输、配电报表未及时报送。

2.5安检系统现状分析及存在的问题主要体现在“常规督查次数、专项督查次数、员工特种作业证复审及时率、投稿及采用率”4个模块的应用率不高,造成排名较低。

2.6综合管理现状分析及存在问题公司财务管控、市场交易、企业门户、信息化业务管理(IRS)登陆率有待于提高。综合管理系统的管理制度有待于完善。

3业务信息系统的管理目标及范围

以“抓基层、抓质量、抓常态”为发展目标,持续推进和深化信息系统应用,努力拓展信息系统应用的深度和广度,推进深化应用常态化,实现信息化与公司发展的深度融合。

3.1协助项目责任单位针对信息系统应用率监测、业务梳理的过程中找出存在的薄弱点,进行专题研究分析,制定整改措施方案,提高信息系统应用水平。

3.2全面梳理、更新信息系统的操作手册,确保系统操作和实际业务操作相吻合;总结常见“误操作”典型问题,形成具有针对性的专题指导手册,及时规避实际业务常见问题。督促项目责任单位加大培训力度,具体采取现场、远程电话指导、录屏等多种方式,对实际操作人员进行培训。

3.3开展各业务系统设备及业务数据规范性、数据质量检查及治理工作。加强县级供电单位的基层应用系统的规范使用。

3.4加强信息系统的标准化工作流程管理和流速控制,将管理流程固化,形成闭环管理、高效运转的管理机制,全面提高地州单位管理流程的规范化、标准化、专业化和信息化管理水平,积极健全工作机制,优化、规范业务流程,通过针对关键环节提供必要的业务咨询服务和技术支持等措施。

3.5针对公司业务信息使用情况,公司将完善系列标准及制度,加强了对业务信息系统的深化应用,建立了考评机制,提升公司总体排名。按照业务信息系统的具体标准及规定,组织各业务管理系统培训,制定考核管理办法,落实考核责任。

4切实落实业务信息深化应用责任制

按照信息系统深化应用管理考核办法,落实深化应用责任制。进一步完善全面、完整的信息系统深化应用相关制度规范,明确各层次业务、数据处理与管理人员的职责、工作时限和质量等要求,编写管理办法、成立深化应用领导组,落实信息系统深化应用责任,形成闭环的沟通协调机制。创造业务部门主导、信息部门配合,全员参与、齐抓共管持续推进深化应用的氛围,在公司全面深化应用基础上,推广地市县深化应用,确保到县、到所、到站、到人,充分调动一线员工积极性,鼓励参与系统建设与创新实践,充分挖掘应用潜力。

5完善业务信息深化应用通报机制

继续深化完善信息系统应用月报通报制度,持续优化业务指标,实现与业务发展紧密融合,进一步推动公司业务深化应用。将进一步细化县级供电公司应用评价指标,逐步将县级供电公司业务系统应用情况纳入评价。

6业务信息深化应用的具体措施

6.1ERP业务深化应用具体措施

6.1.1督促各部门(单位)及时清理三个月内创建的错误、废弃采购申请。对于未完成的采购申请,并及时清理。对有用的采购订单安排专人统一进行“手工关闭”。

6.1.2物资供应公司收到货物后,应及时进行ERP系统收发货操作。.督促各单位对完成的采购订单,在标识“交货已完成”打钩。

6.1.3物资供应部门应关注收发货的凭证录入及时性,避免事后补单。凭证在ERP中完成后,杜绝冲销物资收发货凭证。收发货凭证在ERP系统录入工作,物资供应公司应在下班前完成。做到凭证日期与系统电脑输入日期不超过12个小时,避免影响收发货及时性指标。

7生产管理系统深化应用具体措施

7.1所有新设备在投产送电前,其台账要提前在PMS中创建,并按照规范要求,准确录入设备的基本参数信息。并要求变电设备台账必须在投运后5日内、输电和配电设备台账必须在投运后10日内完善全部评价字段并。

7.2在录入台账时,台账必填字段不能为空或不完整,基层单位领导认真把关,认真执行审批手续。明确规定消缺安排人要根据缺陷是否停电,决定是直接下发工单还是安排纳入周计划、月计划。消缺结果登记人,即缺陷最后一步环节人员,必须完整准确的填写缺陷技术原因和责任原因(不能为“其他”或“原因不明”)和相关必填字段。

7.3按巡视周期填写巡视记录、变电运行记事、故障记录等。按正确的流程进行停电工作任务单与工作计划的关联,修试记录与工作任务单的关联。明确设备运行管理单位与检修单位、外部施工队与设备运行管理单位的职责。

8营销管理深化的具体措施

8.1高度重视稽查系统业务工单,安排专人进行此项工作,对每月公司下发的稽查工单及时按质保量的完成异常整改措施,并归档工单,使工单完成率达到100%。

8.2稽查业务人员在稽查系统内定期抽取数据,严格监控工单流程,杜绝工单超期现象的发生。

8.3加大营销系统深化应用工作考核力度,营销部每周对各单位系统应用指标进行抽查,并进行反馈,要求在规定的时限内完成整改,对没有按时完成数据整改的单位,进行追究问责。

9安监系统深化的具体措施

9.1认真组织各单位对16个模块的使用进行培训。

9.2安排专人对16个模块的使用情况进行核查,督促整改,对于不认真执行安监系统16个模块的单位进行追究问责。

10综合管理深化的具体措施

10.1加强对员工对综合业务登录的管理,从思想上认识到此项工作的意义。

10.2业务信息管理部门组织对相关模块的培训。

11结束语和展望