计算机应用技术与信息管理的整合探析

计算机应用技术与信息管理的整合探析

【内容摘要】信息技术的发展催生出信息应用与信息管理两大信息处理工作,将计算机信息应用技术与信息管理进行整合,能够提高各行业信息处理的效率。计算机应用技术和信息管理的整合发展,也是国家信息战略目标之一。本文对计算机应用技术与信息管理进行概念阐述,并对二者的整合发表一些浅薄的看法。

【关键词】计算机应用技术;信息管理;整合方式

计算机信息管理现在已经在社会工作中普及,信息技术的飞速发展让信息管理的数据量日益增大、信息种类也在不断增加,信息管理的负荷和压力不断增加,管理人员需要增强信息管理系统的性能来适应日益增长的信息量。计算机应用技术与信息管理的整合是一个不错的研究方向。

一、概念阐述及优势分析

(一)概念阐述。计算机应用技术学科向学生提出了一个新的学习要求,就是要求学生在学习计算机应用技术的同时,对信息管理有一定的了解。在现代高等教育中,计算机应用技术学科的学习过程中,学生一定会学习到信息管理基础。计算机应用技术的研究方向可以分为信息安全和信息智能两个方面。计算机应用技术在信息安全技术的研究方向展现出了强大的网络信息安全维护能力,目前已经取得了阶段性的研究成果。在智能化网络与应用的研究方向中,体现出来与信息管理的交互,其主要研究课题是网络信息与生物信息的智能处理技术,旨在寻求智能主体、数据挖掘与生物信息智能领域的技术突破,目前已经是社会上普遍应用的一种工具了。计算机应用技术的研究方向比较深奥,但是它对使用者的能力要求不高,使用简单并且更加方便。信息管理的主要目的是希望信息的价值能够得到最大程度的利用,从而提高对各行业对信息的处理效率。信息管理的对象分为信息资源和信息活动,可以给其他管理活动提供管理依据,是近代信息技术发展带来的新应用领域。

(二)整合优势。计算机应用技术的用途广泛,对各行业的信息管理系统都有很强大的适应能力。信息管理的特点就是发挥出信息的价值,提高高校、政府机关和企业的工作效率。将计算机应用技术与信息管理整合在一起会产生“1+1>2”的化学反应。一是二者的整合会极大地加强高校、企业和政府部门的信息管理效率。基于计算机应用技术方便、操作简单以及信息实时共享的特点,在整合后可以实现对信息管理系统的管理,提高信息管理对信息处理的工作效率,让信息管理的工作变得更容易操作,降低信息管理工作的要求门槛。二是二者的整合可以提高高校、政府部门和企业在信息管理过程中的工作质量。计算机应用技术的信息实时共享特点可以帮助信息管理完善信息数据库和信息系统的建立,一旦数据库和信息管理系统建立成功就可以有效地避免数据传递带来的信息管理失误。三是为彼此提供了更多的信息收集渠道。信息管理的数据库可以为计算机应用技术提供研究需要的信息资料和相关的信息活动,而计算机应用技术的数据挖掘技术为高校、企业和政府部门信息管理拓宽了信息收集的渠道。四是计算机应用技术简化了信息的存储和更新工作,使信息管理的操作变得简单易懂,让信息管理工作更加的大众化,便于人们使用。

二、要点分析

(一)重视对信息管理理念的培养和强化宣传。二十一世纪是我国经济高速发展的时代,也是全球发展的信息时代,计算机信息资源已经取代了传统信息资源成为了主要的资源类型。因此重视对信息管理理念的培养和强化宣传是高校、政府机关和社会各界人士都必须要树立的意识。有了意识的指导,高校在进行计算机应用技术和信息管理整合时就能够充分地认识到计算机应用技术对于信息管理的重要性,在为计算机应用技术学生安排课程时也会更加的合理,同时也是对教师的一种督促,有利于高校在计算机应用技术与信息管理两个学科方向上整合创新。政府部门实现计算机应用技术和信息管理的整合工作就会更加的顺畅。政府将信息管理的理念放在计算机应用技术与信息管理的整合工作中,提高对信息资源收集、分析的能力,同时也利用计算机应用技术强化对信息的安全管理,并且在合法的情况下积极拓宽收集信息的渠道,为国家竞争提供有力的信息支撑。同时政府部门还应该以信息管理意识作为指导,鼓励和发展计算机应用技术的创新,并最终提高政府信息管理的效率。企业就可以实现计算机应用技术和信息管理整合的第一步。对于企业的发展而言,信息管理的准确性、安全性和广泛性,关系着企业的生存发展,只有重视信息管理,企业才能在信息时代的大潮中永立潮头,实现信息管理的转型。

(二)组织加强系统的完善工作。没有完备的信息管理系统是不能支撑计算机应用技术在管理系统上的实际应用的,因为缺少适合的应用环境,即使强行应用,整合后的效果也不会太理想。所以高校、政府部门和企业要建立完善的信息管理系统,需要在以下几个方面进行深入研究。1.要明确完善信息管理系统的目的。始终将计算机应用技术与信息管理的整合工作作为信息管理系统完善的目标来进行系统的进一步完善处理,所有的完善工作都是为了接下来的整合工作做准备,这样经过完善后的信息管理系统才会有意义。同时在完善过程中,各级领导需要表现出对完善工作的重视,督促管理人员认真工作,建立起信息管理系统完善的流程和规章制度,为日后信息管理的整合工作提供参考。2.管理人员要重视对信息管理系统的技术创新。比如积极地引入先进的信息存储技术来提高信息管理系统的信息存储能力、引入数据库技术来丰富信息管理系统的信息资源,实现信息管理系统的信息实时共享,提高信息管理过程中的数据传输效率。与此同时,管理人员还需要重视自身专业技能的提高,积极的学习先进的信息管理技术,为信息管理的完善工作提供技术支撑。3.管理人员重视信息的失误管理工作。由于信息数据的庞大数量,在进行信息处理时,难免会因为信息传递等原因造成数据信息的不完整,甚至信息匹配错误的问题。完善信息管理系统需要工作人员在工作时提高专注意识,对于出现错误的信息进行及时的处理改正。同时也需要各级领导积极地参与到信息失误的监督管理过程中,完善失误信息的处理流程。

(三)重视信息质量,建立信息库。重视信息的质量和建立信息库,是实现计算机应用技术和信息管理整合工作的关键要素。在加强信息质量和信息库的建设中,人们可以使用以下的方法来实现。管理人员需要协同各级领导建立完备的信息管理制度,优化信息收集、反馈的方式和途径,重视用户结构对信息的影响。具体来说,在信息收集方面管理人员要重视信息的来源,确保信息的安全性。在信息反馈方面,要重视用户的意见,建立多方的反馈系统,积极吸取群众意见。

三、结语

总而言之,信息管理系统的使用和创新是时代要求的,任何一个人都必须逼迫自己不断地发展进步。这要求高校、政府部门和企业要重视计算机应用技术与信息管理的整合,积极地创新更高水平的整合途径。树立信息管理的意识,在现有的信息管理系统上寻求进一步的完善,为二者的整合做好准备工作,提高信息管理水平。

【参考文献】

[1]刘欣妍.计算机应用技术与信息管理的整合初探[J].科技风,2019,6:254~255

[2]白心雨.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].电脑知识与技术:学术交流,2019,6:289~290

[3]杨清茹,胡宏涛.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].科技与企业,2018,11:81

作者:王颖斯 单位:衡水学院