图书出版项目管理的应用策略浅谈

图书出版项目管理的应用策略浅谈

摘要:图书出版项目管理中的各个部门成员的目标在某种意义上是具备一定的一致性的,而在此基础上,就能够建立更加团结一致、积极向上的企业文化。在图书出版流程中有很多环节是需要特别注意的,例如编辑和发行等,本文就主要围绕图书出版,对图书出版以及项目管理之间的关系进行了深入的分析,同时也阐述了图书出版项目管理的现状,并通过这些分析提出了有效的提升图书出版项目管理应用效率的策略。

关键词:图书出版项目管理;应用策略

积极向上的企业文化,部门成员之间能够加强交流合作,信息也能够得到最快速地传播。而也因此,在进行质量管理的过程中,能够更加快速地选题和印制,也能够更好地控制发行的质量,而如果能够有计划性地进行项目管理,项目管理能够由专门的人负责,那么项目管理的效率自然能够得以保障,而且有计划性的项目管理能够迅速地集合部门资源,还能够顺应市场的发展趋势,而想要提升出版社的核心竞争力,降低发行的成本,也必须要做到保障项目管理的质量和效率。有关于我国图书出版项目管理的研究主要是从20世纪初开始的,一直发展到现在,我国的图书出版管理模式也已经有了非常大的变化,已经制定了非常严苛的目标责任制度,只是当下我国出版社中大部分都只是引进了项目管理的方法,项目管理的质量和效率还难以得到保障。

一、图书出版项目管理分析

(一)发展趋势分析出版业在西方的发展已然非常成熟,无论是市场环境还是政策环境已经都到达了成熟的阶段,且资源配置的方式和图书出版资源都已经十分完善,为图书出版项目管理也提供了非常多的条件,但是我国的出版业则还处于探索的阶段,还有非常多的经验需要继续汲取,而之所以有必要对我国的出版业进行改革,就是因为我国出版业还不够成熟,还在完善的过程中,无论是体制又或是市场经济都还有很大的进步的空间,而一旦改革图书出版项目管理,推广新的图书出版项目管理方式,就能够大大地提升我国图书出版项目管理的质量和效率。

(二)对于图书出版业的意义我国的图书出版业与发达国家的图书出版业有一定的差异,而这一点在工作机制方面也得到了体现,我国的图书出版业权利是集中于决策层的,也就是指执行层和决策层的权利完全分离,部门之间的灵活性较差,甚至于各个部门只关系自身部门的利益,但是却不关心出版社的集体利益,而也因为责任、权利的不对等,导致员工的积极性受到了非常大的影响,而且在近几年,出版市场的竞争压力越来越大,除去同行之间的竞争之外,还要面对来自其他领域的出版物的竞争,尤其是网络出版物对于传统出版业的威胁非常大,网络出版物在当前已经抢占了一部分原本属于传统出版业的市场,而也因为当前图书出版同质化非常严重,所以市场的需求已经很难得到满足,且读者的需求也越来越多样化,如果出版社不进行改革,不对当前的严峻形势进行分析和探究,那么就很有可能会市场所淘汰。出版社必须要不断地提升管理水平,还要改革内部管理机制,因为出版社所面对的是市场化管理,面对的是更加激烈的市场竞争,所以有关于管理要求自然也就更加严重,出版社应该团结各个部门和各个部门的管理人员,当各个部门之间能够达到和谐交流和合作,出版社的管理自然也会更加顺利。

二、图书出版项目管理应用策略研究

(一)转变体制机制。图书出版企业应该以组织图书的生产作为管理的目的,而不是运用事业类企业的管理制度,因为事业类企业的管理制度与图书出版企业所需求的管理制度是有本质差异的,事业类企业大部分都运用的条块分割的管理制度,但是条块分割的管理制度并不适用于图书出版企业,因为图书出版企业对于部门与部门之间的交流和合作非常看重,想要顺应市场的发展,首先就要改革企业管理制度,改革分配制度,而也只有充分地利用社会资源,实施竞争上岗制度,才能够将员工的积极性充分地调动起来,而除此之外,图书出版企业还应该加强对出版知识的了解,培养更多的专业的出版业人才,同时还应该对市场进行充分的调研,对市场信息进行充分地把握,并且科学预测市场的发展和国家经济的发展,加深对市场的了解,借鉴发达国家出版业的成功经验,转变体制机制。

(二)做好定位和权责分工。图书出版项目管理的层次性是非常重要的,因为通过层次性才能够使图书出版企业中各个部门都能够做到定位的工作,做到各司其职,完成自己的岗位职责,而管理策略层主要是根据对市场的了解探寻市场的需求,并且签订相关的出版合同,而出版社的管理部门和业务部门本质都是受制于决策层的,因为有了决策才有执行,而在有了决策之后,出版企业就可以按照标准监督和管理项目,并对项目进行维护和控制,而出版社中的编辑和业务人员也应该按照决策层的决议,调整项目管理的方式,并且承担相应的经济责任。

(三)严格控制出版物的质量。出版社想要寻求发展,首先就应该明确质量目标,而在选择质量目标时,应该尽可能地仔细甄选出版的内容,因为出版的内容和编校在出版社中是非常重要的部分,且有关于出版物的装帧和印刷的质量也应该得到严格的控制,而在对质量项目进行管理的过程中,也应该加强权力的实施,以及对权力的管理,使每个部门都能够承担起该承担的责任,也使每个人都能够各司其职。而这就要求出版社要实施标准化的管理,只有标准化的管理才能够保证管理的科学性,也才能使出版社内部的管理能够得到协调,保证出版物的质量能够达到标准。

(四)在人才的聘用上要进行优化选择。在进行项目管理的过程中,需要有很多人(下转第94页)的数字出版业得到了一定程度的发展创新,但是因为的政策大多是从宏观角度出发,具体实施步骤都是由出版企业决定的,因此数字出版的编辑工作仍然缺乏专业性的指导意见。此外,由于大部分出版企业的数字出版工作尚处于探索研究阶段,对数字出版工作的指导也力不从心,编辑工作也无法在数字出版改革中发挥核心作用。

四、数字出版时代编辑工作的对策研究

(一)提高数字编辑人员的综合素质。由于数字出版时代对编辑人员的要求有别于以往传统的编辑工作,因此,在较短的时间内,无法使杂志编辑人员在短期内了解数字出版的具体要求和细节,这就需要杂志社通过转型,使高级编辑的信息技术水平得以提高,使杂志社在数字出版时代能更好地为社会发展服务,使编辑人员能更自觉地理解数字出版的要求,理解杂志社的需要,提高其工作技能,更准确地认识市场行情,积极投入数字出版时代的繁重工作,为社会的发展做出应有的牺牲。

(二)认识到数字出版技术的重要性。数字化出版时代带来了产品周期加快、读者选择多样化、媒介平台多样化等变化,使编辑工作长期处于高强度、高风险的状态,如果不加以重视,将会导致产品缺陷,给社会带来负面影响。编辑队伍只有充分认识到科技对数字出版的重要性,才能真正做到恪守职业道德,发挥其应有的作用。编辑工作实质上是一种文化创造活动,要认识到科技在数字出版工作中的重要性,就必须继承和坚持传统编辑工作的优势,同时也必须进行创新,例如采用严格的编辑校对程序,以保证产品质量。数字时代的工作方式和工作要求不能因此而改变,而是要在守成与创新之间找到一条有效的结合点,进行有效的整合和传播,运用多种工作方法和工作体系,推动编辑事业科学发展。只有这样,才能认识到数字出版技术的重要性。

(三)实现数字化出版时代编辑工作的转型升级。目前,许多传统企业只看到眼前利益,认为向数字出版转型需要投入大量的人力、物力,短期内无法实现经济效益,所以无法引进数字出版的技术。数字化出版时代,以观念创新、技术创新为代表,要求传统编辑始终注重学习新知识,激发新思维。这一动态、开放和持续的学习将会成为编辑工作的一部分,并伴随其整个职业生涯。在大数据背景下,随着信息技术的快速进步,杂志社的产业发展也产生了跟随时代脚步,随时代潮流发展的意识,只有跟随社会发展而动,积极参与到信息技术的发展中,杂志社的未来才能一片向好,不被社会所淘汰,所以编辑转型工作成为杂志社向前发展十分重要的方面,杂志社的编辑转型工作不仅对杂志社的发展起着不可替代的作用,而且使得编辑整体的综合能力都有了一定水平的进步,为杂志社的高速前进奠定了坚实的根基。

(四)重视数字出版的编辑工作。因为数字出版时代的编辑业务缺乏纲领性文件的指导与引领,但现阶段不能很好地改善这一现状。随着网络信息技术在社会各个领域的广泛应用,我国的出版行业也发生了翻天覆地的变化,编辑人员必须转变自己的行业观念才能尽快适应时代的发展步伐。因此,在实际编辑工作中,编辑人员需要认真对待媒介渠道与产品增值环节,加快实现二者的融合应用,才能不断提高数字出版质量;要善于针对不同的新媒体平台生产进行相对应的内容原创,并应用大数据技术对平台和产品进行推广,当然不能忽略质量把控环节。此外,出版企业要认识到数字化是大势所趋,只有着力于提高数字出版编辑技术,提高数字编辑的队伍建设才是重中之重。

五、结语

如今数字时展环境下,编辑出版工作也需要与时俱进,不能拘泥于过去传统的出版方式。文章通过分析数字化时代编辑工作的含义、意义、重要性以及现状,最后得出了解决办法,提高数字编辑人员的综合素质,认识到数字出版技术的重要性,数字化出版工作的科学转型,为未来数字出版时代编辑出版工作提供参考。

参考文献:

[1]白永利,王虹.数字出版时代编辑工作现状及优化策略[J].中国报业,2019(22):100-101.

[2]张琳.数字出版时代编辑工作现状及优化探析[J].传播与版权,2019(5):74-75.

[3]孙涵.数字出版时代编辑工作现状及优化[J].传媒论坛,2018(23):52.

作者:袁媛 单位:合肥工业大学出版社