物资是学校教学科研活动能够顺利开展的物质保障，同时也是职业院校赖以生存与发展的基础，管理好学校的物资是后勤部门物资管理人员的基本任务，需要引起重视。但是，我们发现当前的职业院校物资管理效果不尽如意，主要原因在于管理模式比较松散、存在重钱轻物倾向、废旧物资管理不当等问题，严重影响了物资管理工作质量的提升。基于此，本文针对职业院校物资管理工作困境进行了分析，并对职业院校物资管理工作质量的提升提出以下几点建议，以供参考。
1.完善物资管理体系
完善的管理体系对于物资管理工作具有指导性作用，而是保障物资管理人员在共工作过程中有章可依、有法可循的依据，因此需要以管理制度的完善作为首要任务。相对于普通中小学的物资管理，职业学校物资管理难度更大，具有物资多样、种类繁杂、数量巨大等特点，无形之中增加物资管理人员的工作压力，需要通过物资管理体系完善的方式去，促进物资管理目标的达成。对此，需要做到以下两点：
1.1构建具备目标化的管理体系
物资管理应坚持以人本主义为出发点，以满足人与自然的和谐发展为归宿，目标化管理体系在物资管理体系中的建立，有助于激发管理者履行管理行为的积极性，以目标化的管理体系建立为物资管理的依据，激发物资管理者通过管理行为的实施达到预期的管理目的。如在物资管理中，将不同内容的管理任务分配到相关部门，每一个部门又进行了工作任务的细化，分配到个人身上，制定个人工作目标与部门总体目标，以个人竞争与部门之间的竞争方式，营造积极的工作氛围，让物资管理人员在明确管理目标与竞争意识的驱动下高质量、高效率地完成工作任务。
1.2构建具备系统化的管理体系
在信息化技术充斥着人类社会各个角落的背景下，职业院校的物资管理体系建立应该充分利用先进的信息化技术，搭建信息化物资管理平台，通过仓储网络管理软件建立的方式，将职业院校中的所有物资材料进行统一的收、发、存，并利用信息技术的信息存贮与记忆功能实行物资管理站点的实时监控，任何人不可凌驾于管理制度之上，每一笔物资的流动与周转都需要有明确的记录，以系统化、智能化的物理管理技术建减少职业院校物资的不必要浪费。
2.解决“重钱轻物”的问题
物资管理包括资金管理与实物管理两大部分内容，而在职业院校的物资管理中普遍存在重视资金管理，而严重忽视实物管理的问题，如物资管理中的财会工作人员常常因为一分钱的差错而花费大量的时间，后勤管理的领导层也仅仅关注物资管理中的数据信息，这就出现了物资管理用数据“说话”的局面。同时，我们发现在职业院校的物资管理中存在物资采购无计划、物资验收形式化、物资长期闲置、过渡浪费等问题，对职业院校的经济周转造成了压力，在一定程度上阻碍了有价值教学物资的购置与合理利用。为了解决“重钱轻物”的物资管理问题，需要做到以下几点：
2.1保障动机与效果相统一
职业院校的后勤管理领导层应充分认识到物资管理的最终目的，了解到物资管理的重要性，产生物资管理的动机，并注重动机与实际行动的统一性，将物资管理工作作为重要工作内容，做到有布置、有落实、有检查、有总结，为物资管理工作质量的提升奠定基础。
2.2做到有计划购置
在物资购置中应根据职业院校的实际教育教学需求购置物资，在年末制定新一年的物资购置计划，做到不多购置、不随意购置，经过批准后严格按照物资构建计划购置所需物资。
2.3注重实物物资的维修与保养
物资管理是从物资采购到物资废弃的全过程管理，在物资使用的过程中需要物资管理人员根据物资的实际使用情况做好日常的检修、保养与维护工作，对物资被使用的时间与使用者信息进行记录，避免职业院校学生过度使用或使用不当等问题的发生，以此增加物资的使用寿命。
3.加强废旧物资的管理力度
废旧物资同样是物资管理中的主要内容，但是在以往的职业院校物资管理中经常会出现废旧物资流失流转、账目与实际情况无法对应、回收处置不当等问题，不仅降低了物资管理的质量，同时也增加了学校固定资产流失问题的严重程度。为此，职业院校的物资管理者应根据实际废旧物资的处理情况，找出废旧物资科学管理、有效回收处理的方法，加大废旧物资的管理力度，促进职业学校物资管理的良性循环发展。对此，职业院校的物资管理人员应做到以下几点：
3.1建立长效机制
职业院校中的物资管理人员应认识到废旧物资管理是学校物资管理中的重要部分，认识到废旧物资管理对于节省开支、促进教育的价值，根据废旧设备以及物资管理条例制定长效物资管理机制，实现废旧物资管理行为的规范化，保障废旧物资管理的流程化、精细化。
3.2成立废旧物资管理的协作组织
职业院校应成立专门的废旧物资管理小组，并鼓励全校师生参与到废旧物资管理的监督工作中，鼓励各部门、各工作人员在废旧物资管理中的相互配合，找出各部门在废旧物资管理中的交叉点与界点，做到既“各司其职”又“协调合作”，在废旧物资管理中最大限度地发挥各部门职能。3.3强化废旧物资的效能检查效能检查是对物资管理的再管理与再监督，对废旧设备进行细致的效能检查，可以对废旧设备性能进行评估，确定废旧设备是否可以再次被利用，以效能检查结果作为处置的依据，以此提高废旧物资的再利用率。
4.结语
物资管理是一项错综复杂的工作，想要提升职业院校中的物资管理工作质量，并非是靠一个人，或者是其中的某一个部门可以实现的，因此，需要职业院校的物理管理人员之间协调配合，通过物资管理体系的完善、资金与实物管理并重、废旧物资管理力度增强等方式，促进职业院校物资管理水平的提升，为职业院校教育教学活动的顺利开展提供基本保障。
作者:张正国 单位:苏州百年职业学院
