国有企业物资管理探索

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国有企业物资管理探索

摘要:国有企业物资管理是国有企业管理的重要组成内容之一,其对于企业的改革与未来发展将会带来直接的影响。现阶段,国有企业在物资管理过程中仍然存在着一些问题和不足之处,亟需采取积极有效的措施加以改进和完善。基于此,本文将对如何强化国有企业物资管理进行探索和思考。

关键词:国有企业;物资管理;探索

一、加强国有企业物资管理的重要性分析

长期以来,国有企业在我国经济发展中有着特殊性的地位,其物资管理过程中普遍存在着有效性和完善性的缺乏,导致了物资过度浪费或者闲置等现象普遍存在,资源的利用率普遍较低。这种情况与国有企业的可持续发展目标是相违背的,同时也会对于国有企业的改革带来一定的负面效应。加强国有企业物资管理,一方面,最直接的作用就是提升了企业的物资管理水平,实现了资源的优化配置,有效避免物资浪费或者闲置等现象的发生,以达到有效控制企业经营成本的目标,从而以实现促进企业经济效益和社会效益提升的根本目标。另一方面,加强国有企业的物资管理,可以有效降低企业的物资损耗,减少不必要的成本支出,可以明显的增强企业的价格优势,提高材料的利用率,为建设可持续发展型社会做出一份贡献。总之,国有企业加强物资管理是势在必行的,其重要性和意义也是不言而喻的。

二、现阶段国有企业物资管理中存在的问题分析

(一)缺乏完善、健全的物资管理体系

从目前的情况来看,我国国有企业普遍尚未建立完善的、健全的物资管理体系。一方面,以物资管理中的采购环节为例,采购计划未实现归口管理,从而导致了采购职责分散于各个部门,同一单位内部的各个二级单位,甚至是各个部门均是采取自行采购的方式进行的。这种分散化的管理方式将会导致采购、验收、仓储以及发放等各个环节过程中的职责不够清晰,大大降低了资金使用的效率,监管责任无法得到有效的落实。当有重大问题发生的时候,各个部门之间存在着互相推诿的情况,将会为国有企业带来严重的安全隐患和造成严重的经济损失。另一方面,国有企业虽然已经设置了专门的物资管理机构或部门,但是其构建的组织机构缺乏完善性和规范性,导致了没有明确的管理细则、审批权限不够严谨以及监督工作落实不到位等问题,甚至会出现一人兼任多个岗位的现象存在,各项管理制度之间衔接不上,存在着较大的漏洞等问题,这都将会导致物资管理人员在管理的过程没有制度依据,尤其针对采购人员而言,管理体制不够完善将会造成他们的自主领导权过大,将会大大增加企业物资管理的风险,国有资产流失以及腐败等问题也不可避免的会出现,将会对于国有企业的运行效率带来严重的影响。

(二)预算和指标编制缺乏合理性

对于企业而言,其物资采购是以国家的相关政策为前提和基础,使得所制定的采购方案能够更好的满足企业发展的需求。但是,从目前的情况来看,由于企业采购计划缺乏深度,因此大部分企业所编制的采购预算均比较粗略,从而采购回来的物资会造成短缺或积累;有的单位的采购预算缺乏科学的依据,并未充分的考虑企业的实际经营状况,往往只是对去年的采购预算进行简单的修改而已,从而导致所制定的采购预算严重缺乏有效性和针对性;有的国有企业由于对于采购预算缺乏足够的重视程度,采购预算的编制往往由非专业人员进行编写,导致采购预算与市场实际情况存在着严重的脱离,采购预算无法充分的发挥其作用和优势;除此之外,采购预算中的资金周转率、库存指标等设置不够合理,严重脱离实际情况,变成为完成上级指标而硬性分解指标而已。

(三)物资管理人员的综合素质有待提升

目前国有企业在人才配备方面有待提升。部分物资管理人员缺乏专业的知识和技能,也缺乏有关的工作经验。同时,国有企业对于人员的培训以及学习等机会较少,这就直接导致了企业的物资管理人员的综合素质不高,缺乏物资管理的意识,无法满足企业物资管理工作的相关要求。

三、强化国有企业物资管理的有效策略

(一)建立健全物资管理体系,明确落实监管责任

一方面,国有企业的管理层应该加大对物资管理的重视程度,充分认识到物资管理对于企业的发展带来的影响。因此,对于尚未搭建专门的物资管理组织机构的企业而言,应该设置专门的机构实现物资管理,并且建立完善的、规范的以及合理的物资管理体系,明确各物资管理人员的工作职责,规范组织机构的设置,建立管理人员奖惩制度,强化员工的责任意识,明确员工的工作职责,以有效的提升国有企业的物资管理水平。另一方面,国有企业应该根据企业自身的物资需求、管理方式以及采购方式等各种因素,着力信息化系统建设,通过信息化技术手段加强监管,对物资的信息进行实时的追踪和审查,将监管责任规范化和明确化,保证物资管理的公开和透明,有效降低物资管理过程中所存在的各类风险,有效提升国有企业的物资管理水平。

(二)提高资金预算以及指标编制的准确性

企业物资预算和指标编制的准确性将会直接影响企业管理的精细化程度。物资预算和指标编制是否科学、合理以及准确,将直接体现企业的管理水平以及各部门之间的协调程度等等。因此,为了能够显著提升企业资金预算以及指标编制的准确度,企业可以让专门人员负责资金预算以及指标编制的相关工作,提高责任意识,有效提升相关工作的精细化水平以及准确度,为物资管理工作的顺利开展提供最根本的保障。

(三)加强对物资管理人才的队伍建设

国有企业应该加大对物资管理人才的队伍建设,构建完善的职位竞升通道,建立完善的培训学习以及薪酬奖励机制等,定期对物资管理员工开展培训,以有效提升他们的专业知识素养,从而为国有企业物资管理工作的顺利开展提供有力的支撑。

参考文献:

[1]邬铭.国有企业物资管理的难点及对策探析[J].企业改革与管理,2017(09).

[2]张会平.探究国有企业物资采购管理的措施[J].现代国企研究,2017(06).

[3]郝力林.国有企业物资管理的难点及对策探析[J].管理观察,2017(07).

作者:夏志宏 单位:四川明星电力股份有限公司