公共图书馆管理与服务工作思考

公共图书馆管理与服务工作思考

【摘要】公共图书馆是民众进行相关文化学习、资料查阅的重要场所,不仅对提升其知识文化水平具有重要的作用,而且能够在一定程度上提升民众的法律意识、道德素养。因此,就需要公共图书馆充分发挥其功效,有意识的提高自身的管理与服务水平,让图书馆在稳健发展的同时,带动国民素质的提升。

【关键词】公共图书馆;管理;服务工作;思考

1前言

近些年来,随着我国社会经济的飞速发展,各行业也得到了迅速的蓬勃。在这种环境下,民众的自我学习意识逐渐提升,对公共图书馆的管理与服务水平提出了更高、更新的要求。虽然在新时期下,我国公共图书馆规模有所扩大,质量有所提升,但依旧存在管理、服务等方面的问题,并成为图书馆健康发展的阻力。基于此,就需要对其管理服务现状进行分析,并提出科学、合理的建议,以推动图书馆得到更加持续化、稳健化发展。

2公共图书馆的管理及服务现存问题分析

随着新时期的到来,我国的公共图书馆无论是质量,还是规模都得到了较大的提升,然而,由于管理理念、管理方式、服务质量等方面的限时,导致其发展受到了较大的影响,因此就需要对其管理及服务现状进行深入分析。

2.1职能淡化

公共图书馆是面向全社会的一个重要场所,旨在服务社会,提升全民道德水平,是构建社会主义和谐社会的关键性平台之一,承担着社会教育的重要作用。然而,由于大部分公共图书馆依旧沿用传统的管理模式,未意识到信息技术与互联网技术的重要性,导致其生存受到严峻的考验,且传统职能也丧失了吸引力[1]。尤其是在当前网络技术的飞速发展之下,人们的阅读习惯也随之改变,使得图使馆的重要性随之淡化。

2.2服务单一

由于当前大多数公共图书馆的服务功能还较为单一,只能提供简单的“借、还、查”等服务上,导致服务被动而滞后,无法真正满足读者对于知识的需求。同时,基层图书馆的数量较少,分布相对不合理,导致城乡居民的文化水平差距越来越大,也在一定程度上阻碍到国家文化软实力的有效提升。加之部分县级公共图书馆多将财力运用于人员开支上,未定期对图书进行购置,并开展相应的活动,使得这种单一的服务模式成为图书馆发展的障碍。

2.3管理滞后

在公共图书馆管理方面,由于未对传统管理模式进行变革,导致诸多不适应性开始体现。尤其是在馆员综合素质方面,因缺乏与时俱进的思想,不能高效利用数字化管理手段进行,导致其工作面临着诸多的挑战。甚至还有的图书管理人员不能熟悉掌握电子型文献操作方法,也不能积极向读者提供多方信息服务,不能运用现代信息、通信技术,致使管理滞后,不能实现资源的整合利用[2]。

3公共图书馆管理与服务策略分析

3.1创新管理模式

公共图书馆要赢得健康、稳定、持续化的发展,还需要转变传统的管理模式,对管理理念、管理方式等进行创新,突破单一的管理与服务局面,让工作思路与服务模式、管理体制得到革新,以满足当前社会的发展需求。同时,公共图使馆还要积极借鉴经济发达地区的成功管理经验,打造城乡一体化服务系统,不仅挣脱建设理念、运行管理、人员管理等限制,还要提升读者服务质量,以突出自身特色,打造亮点,让以往的被动式、阵地式经营管理理念受到革新。当然,公共图书馆还要适当延长自身的服务半径,通过开展“送资源下乡”等活动,让图书馆资源得到有效利用,以增强吸引力。另外,图书馆还要充分利用先进技术、信息技术,打造数字化图书馆,并以此为契机,带动整体发展。

3.2发挥综合职能

公共图书馆在为民众通过服务过程中,还需要有意识的转变自身的管理观念,对服务方式进行创新,以拓宽服务的渠道,让综合服务质量得到有效提升,进而充分发挥其综合职能,让其保持原有活力[3]。此外,需要注意的是,由于公共图书馆不同于其他的服务机构,社会教育职能为其主要特征。因此,在发展过程中,图书馆要不断变革自身服务形式,包括体制、功能、技术、管理及服务等,将推动民众综合素质提升及普及文化科技知识作为第一要义,承担起更多的社会教育任务,以充分体现出社会文化教育主阵的作用。与此同时,图书馆还要注意借力发挥,通过运用自身的服务本地化优势,以及现有读者群,增加信息咨询服务以及多样化的个性服务,来吸引更多读者,让其育人作用得到发挥。

3.3发展基层单位

当前我国基层图书馆的建设力度还较为薄弱,因此,还需要有组织、有秩序、有层次的推进基层图使馆建设,且无论是乡镇,还是城市社区,其发展规划都要严格依据国家新建图书馆相关要求与规范进行,并坚持以政府为主导,进行统筹规划,分级投入,让建设管理工作更加符合实际需求。而通过综合性考虑,及多方努力,要逐渐形成以市县级图书馆为发展中心,以乡镇分馆为发展纽带,并以村、社区图书流通站为基础,以学校、军队系统联合加盟作为补充的新型管理体系,进而真正实现基层图书馆全覆盖。

3.4坚持以人为本

公共图书馆要始终坚持“以读者需求为中心”的宗旨,来有方法、有意识的提升自身服务水平,通过发挥自身优势,为读者提供更加深层化、全面化的服务,构建科学服务体系[4]。而在服务理念方面,图书馆要不断提升自身的透明度,做到馆务、馆情公开,跟读者维持紧密的联系,让读者参与到图书馆管理中来。同时,公共图书馆还要转变自身的服务方式,通过构建网络环境,来确保服务形式的多样化、灵活性,为读者提供更加实用、精确的信息。而在服务手段方面,要将传统方式与现代方式相融合,结合本馆实际状况,及读者真实诉求,提高多角度、个性化的服务,并坚持平等、自由、资源共享等原则。

3.5完善资源管理

公共图书馆属于社会公共资源,为了让其得到充分开发、利用,就需要加强资源管理,避免小部分人占据着图书资源,而削弱了信息共享特征。加强图书馆的资源管理,不仅包括图书资源的管理,还包括空间资源的管理。尤其是在外借时间上,要进行规范化管理,针对逾期不还,或是恶意不还等现象,要予以适当处罚。而在空间资源管理上,还需要安排专门进行定时巡视,避免图书馆内出现恶意占座现象,对于用书包、水杯等物品占座,且一直没有人的现象,可将其占座物品收走,为其他有需要的人提供相应的空间资源[5]。同时,为了便于读者查阅,图书馆管理人员要结合图书资源的类别进行编号,并定期更新图书,以便民众获取第一手资讯。当然,为了提升管理、服务水平,还可以构建网络平台,便于民众借阅、还书,让图书资源得到高效运用。

3.6优化工作机制

公共图书馆要提升自身的管理、服务质量,还需要从工作人员着手,通过构建科学的用人机制,实施育人、竞争、流动管理等机制,让工作人员发挥其应有的职能,施展才干,展现自身的价值。而在用人方面,为了提升工作人员的主观能动性,还要运用“竞争上岗”、“定性定量”、“量化考核”等模式,来提升其工作质量。另外,公共图书馆还要注意加强人才队伍的建设,构建一支具备较强专业知识、业务素质、道德素养的人才,让图书馆得到更加健康、持续化的发展。当然,在人才队伍建设方面,要进行适当的岗位定向培训,通过短期内有针对性地补充、提升工作人员知识结构,来促使其综合素质的提升[6]。同时,要加强对图书馆工作人员进行信息技术培训,以提升其计算机操作能力,使其高效利用各种先进工具进行管理、服务,让图书馆的工作质量进入新的台阶。

4结语

近些年来,随着人们生活质量的不断提升,民众对于精神文化的需求也随之增加。在这种环境下,公共图书馆的职能得到了前所未有的体现。然而,由于信息技术、网络技术的飞速发展,使得公共图书馆的管理与服务工作还是遇到了瓶颈。在这种环境下,就需要创新管理模式,并对大众需求进行深入分析,适当增强图书馆的建设力度,并构建网络化图书馆平台,在丰富图书资源的同时,对人员进行优化配置,并增强人才队伍建设,强化安保管理,让图书馆的管理效率、服务质量得到有效提升,促使其健康、稳定发展。

参考文献:

[1]李祝启,陆和建.我国基层公共图书馆社会化管理实证研究——以安徽省芜湖市镜湖区图书馆社会化管理为例[J].图书情报工作,2015,59(01):73~77.

[2]杨晓伟,李正祥.公共图书馆实施卓越绩效管理的价值及应注意的问题[J].图书馆论坛,2015,35(08):58~61,83.

[3]柯平,邹金汇.战略管理工具在公共图书馆“十三五”规划中的应用[J].图书馆,2015(10):9~14.

[4]张燕青.公共图书馆读者信用管理模式及案例分析[J].图书馆论坛,2017,37(03):123~127.

[5]王冬阳.机构法定•理事会治理•岗位管理——基于公共图书馆推行法人治理的理性思考[J].图书馆,2014(01):31~33.

[6]陈芊里,朱光菊.系统动力学在云南省公共图书馆战略管理中的建模探讨[J].图书馆理论与实践,2014(07):55~58,77.

作者:吴钟键 单位:海南省万宁市图书馆