职业院校图书馆管理问题和整改建议

职业院校图书馆管理问题和整改建议

【摘要】随着素质教育理念的深入发展,图书馆在职业院校中的作用越来越突出,师生对图书资源的利用率越来越高,为了使其工作能够满足实际需求,应当对当前的工作进行反思,发现问题,并有针对性的进行调整与创新。文中将对当前职业院校图书馆管理工作存在的问题进行分析,并提出相应的整改建议。

【关键词】职业院校;图书馆管理;问题;整改建议

1引用

图书馆是职业院校师生获取知识、收集信息的重要途径,但是传统的职业院校图书馆管理工作存在较多的问题,这些问题严重影响着图书馆资源的有效利用率,也不利于职业院校师生的进一步发展,因此对这些问题展开分析与探究是十分必要且重要的。

2当前职业院校图书馆管理工作存在的问题

2.1图书管理形式较为传统

部分职业院校的图书馆管理形式仍较为传统,管理人员采取单一的模式为师生提供图书借阅等服务,工作质量较低,且图书馆的内部资源并没有定期进行更新与维护,很多资源已经无法满足师生的实际需求,资源类型与数量均相对较少,这使得师生在图书馆中无法获得贴心、个性化的服务,因此他们对图书馆的兴趣不高。

2.2信息管理机制不够完善

传统的信息管理机制并不完善,职业院校固守本校的资源,没有与外部进行联合以及统一管理,资源的数量较少,且质量不高,师生难以通过图书馆数据库获得全面的参考资料,不完善的信息管理机制极大的降低了图书馆服务质量。另外也有部分图书馆并没有利用信息技术等手段对图书馆信息资源展开管理,师生借阅图书、还书的程序较为复杂,这一问题的存在极大的降低了师生对图书馆的兴趣。

2.3常规管理工作不到位

图书馆的常规管理工作主要体现在四个方面,第一是资料的更新与丰富,在以往的职业院校图书馆管理工作中,工作人员并没有对图书更新予以足够的重视,他们认为师生对图书资源的需求仅停留在教学资源方面,因此图书馆资源多为教材或教辅材料,师生多样性的图书、资料需求难以得到满足;第二是登记工作,图书馆内所有的馆藏都需按照相关标准进行登记,并做好分类入册等处理,但是一些工作人员忽略了这个问题,新引进的图书没有及时进行登记,继而为后期管理工作的顺利展开造成的阻碍;第三是借阅流通管理,由于部分院校并没有制定详细的借阅流程或仍以人工的方式进行借阅管理,使得借阅流程极为繁琐,图书节约效率低下,且易出现错误;第三,防鼠、防潮以及防火处理,如果工作人员不能做好日常管理,那么就极有可能导致图书出现损毁或丢失等情况。

2.4图书馆管理人员的素质不高

图书馆管理人员是图书馆工作的主要参与者,其职业素质的高低将会对图书管理与服务工作的质量与效果造成较为直接的影响。从目前情况来看,图书馆管理人员的职业素质并不高,难以满足现实工作的需求。一方面,年龄较大的政工人员思想较为传统,工作形式与方法落后,难以与时俱进,也无法对工作进行必要创新;另一方面,虽然也不断有新鲜血液融入图书馆管理工作,但是这些员工的实际工作经验不足,虽然理论素质较强,但是在实际工作中无法有效处理问题,工作效果也不理想。另外,由于职业院校并没有对图书馆管理工作予以重视,图书馆管理人员在工作中也缺少动力与责任心,工作中常常出现较多的问题。

3职业院校图书馆管理工作的整改建议

3.1从师生需求出发调整工作

职业院校图书馆的首要工作目标应当是为师生提供全面、高质量的图书服务,因此图书馆管理工作应当根据师生需求进行必要的调整,可定期对师生进行问卷调查,让其对图书馆的各项工作做出评价,并提出建议与意见,图书馆管理人员要对师生的评价与实际需求予以重视,不断丰富图书资源的种类与数量,并对工作形式与内容予以调整,使各项工作均能够得到师生的认同。图书馆可以在馆内或者图书馆网站上设立相应的意见箱与评价栏,让师生能够随时随地提出意见,从而使图书馆工作的针对性与有效性得以增强。

3.2建立健全信息管理机制

完善的管理机制是图书馆开展各项工作的必要前提与保障。为了使图书资源能够得到较为有效的管理,管理人员应当从实际出发,建立健全信息管理机制,使其能够与时俱进。首先,图书馆应当将内外部资源进行整合,建立统一的网络管理平台,让师生可以在图书馆内接触到丰富多样的资源;其次,应当对图书管理工作进行进一步规划,使其能够更加合理,对于无法满足现实需求、工作效率较低的部门应当进行撤销,或将其与其他部门进行合并,提高工作的集中性,提高实际工作效率;最后,应当在信息管理方面实现自动化,采取一证通用制度,只要拥有相关证件,师生就可以在图书馆获得一切服务,提高服务质量,简化服务流程。

3.3做好图书的常规管理工作

首先,管理人员应当定期对馆藏进行整理,对于落后的图书资源可及时删减,对于新近发表的杂志、图书则应当积极引进,同时要拓展资源种类,包括视频、音频等,以满足师生的个性化需求;其次,应当做好登记工作,为后期工作的展开奠定良好的基础;再次,还应当利用信息技术手段展开借阅管理工作,使借阅、还书的过程可以实现高度的自动化;最后,应当定期对纸质图书资源进行检查,保证分类清晰、准确,避免资源出现损毁或丢失等情况,并将资源录入电脑,致使成为电子资源,能够长久的留存下来。如果图书出现损坏应当及时进行修补,保证可正常使用。

3.4加强对图书馆管理人员的培训

职业院校应当在图书馆管理人员培养方面予以重视,使图书馆的各项工作能够获得充足的人力支持。首先,在引进人才时,管理人员应当对人才的理论素养以及实践能力进行综合考评,选择能力突出的人才参与图书馆工作;其次,应当定期对图书馆工作人员进行培训,组织其参与学习,使其的基础知识素养以及实践能力能够与时俱进;再次,应当在培训结束后对工作人员予以必要的考核,考核合格方可参与图书馆的各项工作;最后,职业院校应当加强对图书馆工作人员的行为进行必要的管理与约束,使其能够在工作中形成较强的责任意识,对图书馆工作产生认同感,从而在工作中投入更多的精力与激情。

4结语

图书馆在职业院校中扮演着提供信息资源以及信息服务的角色,其作用是不可替代的,然而当前职业院校图书管理工作仍存在着管理形式落后、信息管理机制不完善、日常管理缺乏以及人员素质不高等问题。职业院校应对此予以重视,并积极开展整改,调整工作形式与内容,应用技术手段展开创新管理,并对工作人员予以培训。

【参考文献】

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作者:邓世美 单位:重庆工程学院