图书馆管理流程优化初探

图书馆管理流程优化初探

【摘要】

在信息化发展的今天,人们获取信息的方式和途径越来越多,在此情况下,读书的时间大大缩减,这使得当前的图书馆利用率远远低于过去。另外,图书馆在管理流程的设置上仍旧不能以满足读者需要为主,这更加削弱了图书馆在当前社会发展中的作用。在此基础上,各界人士加强研究,希望通过优化图书馆管理的流程,建立以读者为本的图书馆。下文将就此展开具体的分析研究,提出相关策略。

【关键词】

读者;图书馆;管理流程;优化策略;研究探析

一、阻碍图书馆管理流程优化的因素分析

1.图书管理员的素质有待提高

在图书馆中,管理工作主要是由管理员负责的,管理员的素质水平直接关系到了管理流程的设置与实施,在读者和图书馆间起着桥梁连接的作用,然而在当前的图书馆管理工作中,管理员自身专业素质的不足使得不能很好的为读者提供服务,更加不能提供满足读者需求的借阅流程。

2.图书馆在管理过程中没有对读者进行清晰的了解

在当前的图书馆管理中,读者服务是与图书整理部门相互分离的,这就使得在管理的过程中不能与读者进行直接的交流与沟通,在图书的选购上不能与读者的需求相匹配。另外,尽管在读书服务上员工与读者间有一定的沟通,但通常表现为单一的询问,缺乏更加深入的了解使得图书馆难以实行系统的管理,阻碍管理流程的优化升级。

3.图书馆的信息管理方式传统落后

在信息化发展的今天人们越来越讲究高效化,而在当前的图书管理中却仍采用传统的落后方式,这显然与发展相悖,不仅浪费读者的大量时间,也会使图书馆的利用率大大降低。其次尽管一些图书馆引进了大量先进的设备,但由于缺乏技术上的支持,没有专业的管理人员懂得设备的具体设置,导致这些设备只能成为图书馆的摆设,在信息管理方式上仍旧停滞不前。

二、新时期读者的特点

要想优化建立以读者为本的图书馆管理流程,首先需要对读者进行整体的分析了解,下面将从读者到图书馆的目的、借阅的方式以及借阅时间、频率等方面对读者进行分析。首先,读者来图书馆的目的通常表现为借阅浏览所需的书籍,以便满足自己的需求,但还存在一部分人来图书馆是因为图书馆安静的环境,除此之外还包括了解图书馆管理的相关知识。这些不同的目的需求都需要图书馆对图书和环境进行合理设置,以读者为本整理优化图书管理。其次,在图书的借阅方式上,随着信息化的到来通常分为网上借阅和图书馆借阅两种形式,年轻的读者通常是网上进行借阅,年龄较大的读者则更喜欢到图书馆中进行借阅,这两种不同的形式就需要图书管理人员逐步优化借阅流程,最大限度满足读者的需要,以读者为本。在借阅频率和借阅时间上,不同的人表现出较大的差异性,上班族由于时间的限制借阅时间通常是周末,而且借阅的频率相对较低,而一些学生等则表现为借阅较频繁。所以图书馆要充分了解读者借阅的规律,优化管理流程。

三、以读者为本的图书馆管理流程优化策略

通过上述对图书馆管理流程优化的阻碍因素分析,结合当前读者的特点,主要提出以下几个方面的优化策略:

1.紧跟时展的步伐,树立现代化的图书馆管理理念

在信息化发展的今天,图书馆要想进一步优化管理流程,时刻以读者为本,就必须转变管理的观念,树立现代化理念。首先图书馆要树立以读者为本的理念,在管理过程中注重增进与读者之间的沟通与交流,了解读者存在的不满之处,尽可能的满足读者的各项合理需求。其次树立以人为本的人性化管理理念,创造条件使读者能够参与到图书馆的管理之中,做到读者与图书馆的和谐相处。

2.加强信息化管理方式的建设,优化管理流程

图书馆要想紧跟时展的潮流,以读者为本,满足读者的各项需求,就必须进一步推进信息软件在管理中的应用,提高图书馆管理的效率。图书馆可以根据读者的借阅规律建立囊括读者信息的数据库,帮助及时掌握读者的最新信息。另外在管理中可以采用自动催还图书的软件,及时通知读者借阅的信息,提高读者满意度。针对网上借阅的借阅形式,图书馆还应进一步完善网上借阅系统。总之,推进优化升级要进一步通过加强信息化的管理,满足不同读者需要。

3.提高图书馆管理人员的素质水平,提高服务质量

高质量的服务是优化管理流程,建立以读者为主的图书管理的关键。首先图书馆要加强对相关管理人员的培训,提高其素质水平,使其以端正的态度对待优化管理工作。其次在服务的质量提高上,图书馆可以制定激励措施,激发管理人员为读者服务的热情的信心,逐步优化以读者为本的图书馆管理流程。

小结

总之,新时期,以读者为本的图书馆管理已经成为图书馆发展的必然趋势,各图书馆要充分了解读者的需求,提高管理人员的素质水平,培养服务意识,不断推进信息技术在图书馆管理中的应用,逐步优化管理流程,为社会服务。

作者:刘彦梅 单位:吕梁学院离石师范分校

参考文献:

[1]林佩希.预算与风险管理在电力财务管理中的作用探析.科技经济导刊,2015年8期.

[2]徐春玲.预算与风险管理在电力财务管理中的作用论述.现代企业文化,2016年12期.

[3]梁英.基于电力财务预算管理与风险管理的探讨.中国经贸,2014年9期.