图书馆管理信息化建设现状探析

图书馆管理信息化建设现状探析

【摘要】图书馆是聚集各类文献的重要场所,有利提高人们的文化素质与水平。进入信息化时代,信息技术遍布人们的生活与工作,为人们的生活提供了便利,也提高了人们的工作效率与质量。在信息技术得到广泛应用的今天,图书馆管理也愈发重视其信息化建设工作。本文简单阐述了图书馆管理信息化建设的现状,分析了其所存在的问题,并提出了相应的解决对策。

【关键词】图书馆;信息化建设;现状

引言

图书馆管理的信息化是指在对图书馆进行管理的过程当中利用现代化信息系统的各类功能,如收集、储存、融合、充分利用等,以促进图书馆管理的科学家化、网络化和资源共享化,从而为读者提供更加快捷、高效、优质的服务。但纵观我国图书馆管理的信息化建设现状,其仍存在诸多亟需解决的问题,影响了图书馆的进一步发展,也不利图书馆功能的充分发挥。

1.图书馆管理信息化建设现状

图书馆是人类社会发展到一定程度后而产生的,伴随信息技术的不断发展,社会进入信息化时代,在这种时代背景下,图书馆管理实施信息化建设是社会发展的必然趋势,也是图书馆持续进步的必然要求图书馆管理实施信息化建设主要是指其在进行日常管理的过程当中通过利用计算机技术、信息技术及其他现代化的管理技术等,实现文献的信息化管理过程。然而,深入分析我国图书馆管理的信息化建设,其现状并不容乐观。据相关研究数据可知,我国多数图书馆虽不断引入现代化信息技术用于其日常管理,但图书馆整体的信息化水平却不是很高。以某些大城市及高校图书馆为例,其配置方面虽有计算机和互联网,但在实际使用过程当中,却仍是采取传统的管理方式,而并未充分发挥计算机技术与网络技术的优势,建立一个系统化的图书馆信息管理系统。

2.图书馆管理信息化建设所存在的问题

2.1缺乏信息化建设意识

图书馆是各高校与社会的重要教学资源之一,是读者进行自主性学习的重要场所与资源来源。但就当前情况来看,我国多数图书馆却并未充分认识图书馆的重要性,也未很好地发挥图书馆的资源作用,认为图书馆的主要作用在于收藏书籍,对于图书馆的管理并不重视,也未建立信息化建设意识。部分图书馆在进入信息化时代,认识到信息化技术对于图书馆管理与发展的作用之后,虽有引入信息技术应用于图书馆的日常管理,但也仅是置办几台电脑、建立一些数据库而已,并未实现图书馆的系统化信息管理,致图书馆管理的信息化建设无法顺利开展。

2.2缺乏专业管理人才

当前,多数图书馆的管理人员的学历都普遍偏低。以高校为例,有些高校甚至是让学校教师身兼数职,让学科教师负责图书馆的管理工作,其并不具备专业的图书馆管理素养。据相关调查研究显示,现诸多高校当中有近一半是直接利用本校学科教师对图书馆进行管理,另有大部分高校是通过招聘一些自教师岗位退下来的人员进行图书馆管理,其对于图书馆的管理也仅是维持图书馆的正常秩序,却无法对图书馆的资源进行深入挖掘,在信息化时代下,由于技能水平有限,对于现代化技术的操作不甚熟练,也无法很好地实现图书馆的信息化管理。

2.3信息化管理机制不完善

管理机制是实现图书馆信息化管理的重要保障,也是图书馆管理信息化建设过程当中的重要内容。但就我国图书馆管理的信息化建设的实际状况来看,其信息化管理机制并不完善。图书馆管理并未形成系统化的、规范化的管理机制,致图书馆各数据库存之间的联系缺乏紧密性,各数据库存之间无法支实现联动,各部门无法协调运作,最终无法实现图书馆的统一化管理,还极易引起资源浪费,无法充分发挥图书馆信息化管理的优势,影响图书馆的进一步发展。

3.解决图书馆管理信息化建设问题的对策

3.1不断提高信息化建设意识

所谓意识决定行动,要想做好图书馆管理的信息化建设,首先就必须不断提高图书馆管理人员的信息化建设意识。一方面,图书馆管理人员要充分认识到信息化建设对于提高图书馆管理水平与效率的促进作用,提高自身信息化建设意识,并有意识、有目的性地加强图书馆管理的信息化水平。另一方面,应加强宣传。以高校图书馆为例,应让高校领导、学生与教师均能充分认识到图书馆的重要性,使其看到信息化建设对于图书馆发展的作用,调动各方力量,提高对图书馆管理信息化建设的重视。尤其是高校领导,应深入了解信息化建设对于促进图书馆发展,乃至高校整体发展的重要作用,改变传统的旧思想和旧观念,改变传统的“藏为主,用为辅”的图书馆管理原则,深入挖掘图书馆资源的作用,加强重视图书馆管理的信息化建设,并加大对图书馆管理信息化建设的投入,以实现资源的信息化整合,将信息技术与图书馆资源进行充分结合,以为学生与教师提供更加优质的服务,从而推动图书馆的进一步发展,进而推动高校的向前进步。

3.2提升管理人员专业素养

管理人员是实现图书馆管理信息化的主要力量,也是图书馆管理信息化建设过程当中的重要生力军,其专业素养与综合素质直接影响了图书馆管理信息化建设的水平与质量,也影响着图书馆管理信息化的效率和效果。在对图书馆管理进行信息化建设的过程当中,必须重视管理人员的培训,提升管理人员的专业素养与综合素质。一方面,图书馆应依自身发展特征、经济实力等,有效地吸纳更多专业型的图书馆管理人员,并对其专业素养进行严格考核,以确保图书馆管理人员的专业素质水平。另一方面,针对现有的图书馆管理人员,应加强专业培训,以提高其专业技能水平。可通过专业机构培训、网络平台沟通、信息共享等方式,不断提高管理人员的图书馆专业管理技术。尤其要提高对图书馆管理信息化建设的认识,以推动图书馆管理的信息化建设进程。馆长作为图书馆管理的领导人员,应以身作则,充分发挥自身带头作用,带动图书馆其他管理人员不断深入学习,与时俱进地更新自身专业管理知识,从而提高图书馆整体人员的管理水平,促进图书馆管理信息化的建设。

3.3不断完善管理机制

图书馆管理的信息化建设必须要有相应的信息化管理机制作支撑。在进行图书馆管理的信息化建设过程当中,应依市场发展需求怀读者要求建立具针对性的信息化管理机制,建立统一的规范化标准,体现多样性与深层次的特征;依社会发展需求与读者服务要求正确定位自身发展方向,从而加强对图书馆管理信息化建设质量的控制,确保能有效吸收并整合信息化资源,不断提升图书馆的信息化服务能力;重视法律制度方面的保护,加强管理网络传统安全。此外,图书馆还应有意识地加强自身资源建设,提高自身资源储备,以不断扩大图书馆规模;加大资金与基础设施投入,包括硬件设施与软件设施,确保资金的利用率。若条件允许,还可加强与政府及相关部门的联系,以加强政府支持与投入,为图书馆管理的信息化建设提供物质保障。

4.结语

总而言之,进入信息化时代,人们的生活与工作都已离不开信息技术。图书馆管理过程当中实施信息化建设,既是时展的客观需求,也是图书馆可持续发展的主观要求。信息化建设可有效提高图书馆管理工作的效率与效果,让图书馆管理工作变得更加快捷、高效。为此,因不断完善图书馆管理的信息化建设,深入分析其所存在的问题,并采取行而有效的措施,以促进图书馆管理的与时俱进。

【参考文献】

[1]李旭.试析图书馆管理信息化建设的现状及改进对策[J].散文百家(新语文活页),2017(12)

[2]田耕.图书馆管理信息化建设现状及对策[J].中国管理信息化,2016(22)

[3]王莉.图书馆管理信息化建设的现状及改进对策[J].报刊荟萃,2018(02)

作者:胡红平 单位:濮阳职业技术学院