图书馆管理面临的挑战和工作创新

图书馆管理面临的挑战和工作创新

摘要:随着信息化时代的到来,图书馆的管理工作发生了巨大的变化。观察图书馆发展的历史可知,图书馆一直都和信息技术有着紧密的联系,每当信息技术发生了一次革新,那么都会对处于社会信息资源中心的图书馆造成巨大的影响,云时代下的图书馆管理工作正是如此。云时代的到来,也就要求当前的图书馆管理工作必须要开拓出全新的管理模式,因为这样才能使得整个图书馆的管理水平满足时展的需要。

关键词:云时代;图书馆;管理工作;挑战创新

众所周知,图书馆一直都是社会信息资源的中心,管理工作质量水平的高低,从某种程度上决定着整个社会信息资源发展的方向。但是当信息要素越来越多时,图书馆的相关管理工作就面临着较大的难题。而云时代的出现,它能够很好的解决这个问题,它不仅能够消除图书馆管理当中存在的信息孤岛问题,还能够将不同的图书馆组合起来,这样也就形成了一种共享的“图书馆云”,图书馆管理工作人员能够很好的实现管理工作,从而图书馆的资源使用效率也相应的提高起来。

一、目前情况下我国图书馆管理工作在云时代下所面临的挑战因素

1.安全信息挑战是图书馆管理面临的第一挑战

通过对图书馆管理工作的细致研究可以发现,云时代确实给图书馆的管理工作带来了极大的活力和发展机遇,但是相应的挑战问题也是不容忽视的。首先来讲,云时代图书馆管理工作将会面对信息数据泄露的问题。云时代下的信息技术具有超强的数据运算能力,因为它能够在极短的时间里同时运行成千上百万台服务器,这也就是云时代所具备的信息数据处理能力。当这些图书信息处在“云”系统的时候,图书馆的管理工作人员,并不能清楚的认识到各个图书信息数据所对应的服务器是哪些,这也就变相的加大了工作的难度。这种情况下,图书馆管理工作者很难做到对图书信息的加密处理,这样机密图书信息泄露的问题也就更容易出现了。

2.云时代下图书馆管理工作面临着组织管理的挑战问题

针对于云时代下的图书馆管理工作来说,图书馆的组织管理工作存在着较大的挑战,因为云时代的云计算给图书管理工作,造成了观念上和角色定位上的冲击。分析传统的图书管理工作来看,图书馆管理工作仅仅只是注重对图书的整理,而云时代下的图书馆管理工作,不仅要做好这方面的工作,还应当承担着更多的社会责任,并且同时也要体现相应的社会教育和娱乐休闲功能。正是因为这样的前提存在,也就决定了云时代下的图书馆管理工作必然会发生较大的转变。但是目前的图书馆管理工作人员并没有较为先进的管理工作理念,他们在工作的过程中很难做到及时的转变,所以自身的职责以及角色定位就变得模糊起来,从而整项工作变得没有条理性,图书馆的管理工作也就不具备组织管理的特点了。

二、关于云时代下图书馆管理工作创新的措施分析

1.图书馆的管理工作应当革新管理体制

云时代下,图书馆的管理工作要想取得较好的效果,那么在管理工作的过程当中,就应当不断的破陈出新,要科学升级传统的管理系统,根据时代的特征建设科学的管理体制。首先需要做到的就是从管理体制上进行改变,云时代下,图书馆管理工作人员应当不仅仅注重提供借阅或者参考咨询等工作,而是应当利用云时代的信息技术,来对以往的业务进行分解和重组,主要的目的就是要将云时代下的图书馆管理工作升级为一种“IT”式的服务。这样图书馆的用户才能充分根据自己的需要向图书馆管理工作人员支付费用,以获得应有的服务。通过这样的管理体制,图书馆管理工作将会变得更加的轻松,首先来说,图书馆的工作人员并不需要购买超大容量的存储设备,也不需要使得大量的管理工作人员展开对设备的更新和维护。这样一来,图书馆管理工作人员的工作重点也会发生极大的变化。所以图书馆的管理工作应当从管理体制上入手革新,这样才能使得图书馆的管理工作紧跟云时代的步伐。

2.要提升云时代下图书馆管理人员的综合素质

云时代下图书馆管理工作将会发生较为明显的变化,尤其与信息技术的联系更加的紧密了起来,所以提升图书馆管理工作人员的综合素质,是云时展的必然要求。云时代下图书馆管理工作所面临的改变,最为明显的便是图书馆的传统采编、借还书等服务发生着明显的变化。图书馆管理工作人员应当改变以往传统的工作模式,要使得自身的工作水平适应云时代图书管理工作的需要。落实到具体,图书馆的领导阶层应当加强对图书管理工作人员的培训工作,科学全面的提升图书馆管理工作人员的综合素质,从根本上使得他们了解云时代,掌握云时代相应技术。总之,云时代下图书馆管理工作人员应当具备丰富的知识,这样才能做好管理工作。

3.云时代下图书馆管理工作应当转变服务的方向

以往的图书馆管理工作主要是一种面对面物质化的状态,而在云时代下,这种工作状态转变成了一种虚拟的数据状态,如果仍然采用之前的服务方式,显然是不合理的。因此图书馆管理人员在云时代下的工作,应当将服务的意识转变,服务方向上要减少实体服务,将整个服务的重点放在数据信息服务上,这样图书馆的用户能够通过网络的状态向管理工作人员索要服务,管理工作人员也能够在第一时间服务好用户,这样的工作服务状态的改变,相关的工作人员应当适应这种变化,如此才能使得云时代下图书馆管理工作的质量得到提升,从而推动社会信息资源管理工作的不断发展。

三、结语

通过上文的分析可知,云时代的到来,给图书馆管理工作带来了极大的便捷,但是也衍生出了相应的挑战问题,因此,要想科学的处理好这些挑战问题,那么图书馆的管理工作就应当适时的进行改变创新,这样才能从根本上提升云时代下图书馆管理工作的质量,进而实现整个图书馆管理工作的全面信息化特征。

参考文献:

[1]成小燕.云时代背景下图书馆服务的特点与策略[J].出版广角,2016(1):40-41.

[2]张媛.云时代图书馆桌面虚拟化带来的管理技术变革[J].新世纪图书馆,2013(4):67-69.

[3]唐耿怀.信息时代图书馆管理模式创新研究[J].科技传播,2017,9(5):114-115.

作者:肖艳红 单位:湖南城市学院