图书馆管理工作主要问题及优化策略

图书馆管理工作主要问题及优化策略

摘要:伴随着国家数字化技术的快速发展,图书馆的管理工作也不应该只停留在原有的传统模式,需要做出及时的转变与创新。图书馆中的不同书籍是各个时代思想精髓的体现,能够对读者产生不同程度的影响,图书馆作为知识传播的重要平台,正在逐渐受到人们的重视。对图书馆进行有效管理是图书馆健康发展的重点,良好的图书馆信息管理系统是图书馆正常运行的重要前提,图书馆需要充分发挥出其独特的职能,为社会经济发展做出应有的贡献。本篇文章结合图书馆的工作实际,针对图书馆管理过程中出现的问题进行了深入分析,同时提出相应的优化策略,为促进图书馆建设提供了更多的有效途径。

关键词:图书馆管理工作;问题;优化策略;分析;途径

一图书馆管理工作中出现的问题

(一)没有严格落实图书馆的相关管理制度

①社会在不断地发展与进步,但图书馆除了相关的自动化设备外,在别的方面很少再有创新;②没有严格落实图书馆的相关管理制度,在新制度方面未做出更好的延伸;③许多管理者在工作过程中秉承着原来的思想,很大程度上受到了限制,导致图书馆的相关工作不能更好地开展起来;④图书馆的工作人员缺乏丰富的工作经验,不能随时代的发展及时进行知识体系的优化与改进。

(二)图书馆的管理工作力度不足

图书馆方便读者进行图书的借阅,使他们不需要花钱去购买书籍,节约了花费的同时也丰富了自身的知识。但是,在针对受损读物的管理方面存在着不足,缺乏应有的力度。让很多受损书籍不能获得及时的保护。这种情况下读者还在不断地翻阅,导致书籍的受损程度更为严重。图书馆在管理方面缺乏应有力度,管理制度不强的情形下致使许多藏书都会遭到破坏。

(三)读者缺少对书籍的保护意识

现阶段,我们国家的图书馆针对期刊、书籍或者是高级档案,虽然制定了一些管理与保护方案,尤其是针对古籍类期刊与图书,还构建了针对性的保护措施与独立的管理区域。但是,很多读者不爱护书籍,导致一些图书馆古籍期刊与书籍遭到损坏,使得书籍的工整度与清洁度很差。这些情况主要是因为图书馆的针对性管理不利而造成的;虽然针对高级档案和珍贵资料有相应的特殊管理方式,但也没有达到真正的无损坏,这不但是图书馆管理工作存在的弊端,也一定程度上体现了公民的素质。

(四)图书管理工作的经费不足

图书馆是以图书作为主营业务的,因为高科技的不断发展,大量电子图书陆续引进,给图书馆的经营造成了新的难度与危机。为了对这种情况进行有效改变,图书馆行业要做出全方位的优化与改善,然而进行改善是需要经费支出的,这就给图书馆行业带来了新的难题。在具体工作中,经费的不足一直是制约图书馆行业发展的最大问题。因为缺乏相应的资金投入,使得图书馆的服务模式落后而单一,导致读者逐渐减少。信息化迅速发展的今天,对图书馆工作的好坏进行评价的标准已经不仅仅局限于文献的保存职能了,而应该转变成怎样通过高效的服务方式对图书馆的馆藏进行充分利用,以进一步提供给读者更满意的服务。

(五)对图书馆管理人员的综合素质进行有效提升

在图书馆的管理工作过程中,要有效提升图书馆管理人员的综合素质,使他们的思想可以随着时代的发展而不断创新,重视管理人员的思想修养,破除旧的思想。目前,图书馆的管理人员受陈旧思想的影响很大,思想被禁锢,缺乏变通,不能独立思考也缺少创新意识,不能进一步地为图书馆未来的发展谋出路,严重阻碍了图书馆的发展。而且,他们不仅思想陈旧工作方式也十分僵化,导致图书馆的书籍摆放顺序混乱,许多书籍不能归还到原来的位置,给读者的借阅带来不便。另外,书籍发生严重的损坏现象,不能正常的翻看阅读,同时无法给读者营造安静的环境,图书馆的管理十分混乱。

二针对图书馆管理工作进行优化的必要措施

(一)制定明确的图书馆管理制度

在进行图书馆的管理工作时,首先要制定明确的图书馆管理制度,强化相关管理机制,例如对书籍的查找、为读者提供更好服务等,进一步提升管理人员的素质,使他们的思想获得升华,增强他们的动手能力,让图书馆的环境更加的安静和谐。图书馆不但要强化相关人员的管理,还应该强化针对读者的管理监督。图书馆给读者提供了一个安静舒适的环境,而读者也要对自身行为进行有效规范,不可以带吃的东西进入图书馆,特别是气味大的东西。垃圾要扔入垃圾桶或者带走,借阅的书籍一定要放回原位,在图书馆里要时刻保持安静,不可以大声吵闹喧哗。只有通过相应的优化与改进措施,才可以实现更科学化的图书馆管理,实现与时代同步的良好效果。

(二)更好地宣传图书管理信息,引导读者做图书归档

条码技术在一定程度上对图书的分类管理工作具有辅助作用。要想更好地对图书进行有效的保护性管理。图书馆一定要重视针对更多读者进行图书保护信息的宣传,引导他们在借阅过程中能够自主地把书籍归回原处,从而更好的方便其他读者阅读,进一步降低图书馆分类管理工作的工作量。

(三)强化图书馆服务的多样性,有效增强读者的粘性

要想有效增强读者粘性,图书馆可以让相关服务变得更加多样化。具体从以下两方面着手:①运用互联网及宣传栏等方法普及馆藏资源、工作范围,以及图书馆的布局等;通过互联网,给每位读者构建一套属于他们的档案,针对不同读者的不同需求做出针对性服务;同时开通网上服务,使读者在网上就可以对需要借阅的图书进行提前预约,并且提供续借服务,节约读者宝贵时间的同时,让他们切身感受到服务的便利;变被动服务为主动服务,为读者提供更多的课题跟踪与网络信息服务;提升开架服务的相关功能,把阅读、外借与收藏等进行有机结合,形成三合一的系统管理模式。②通过读者网络留言或开通读者意见箱等形式,更好地接受读者的批评与意见,遇到问题后及时帮助读者解决;强化与读者的互动,帮助读者进行一些优秀图书的推荐;通过投票制度,让读者可以更好地参与到图书订购的过程中,有效防止资源浪费的现象发生,进一步提升图书资源的利用与收藏;把图书馆的开馆时间进行适当延长,更好地满足读者的需求。以上这些都是使图书馆能够健康长久发展的根本。

(四)提升图书馆管理人员的综合素质

图书馆的管理人员代表着图书馆的形象,是图书馆健康发展的基石。所以,只有进一步提升图书馆管理人员的综合素质,才可以让图书馆更具备文化氛围。图书馆应该提高管理人员的薪资,以吸引更多高素质人才投入到图书管理工作中来。与此同时,图书馆的管理人员也要不断地提升自身的综合素质,对图书分布状况进行充分的了解与掌握,以利于读者在无法找到自己需要的图书时,可以及时跟进;进行定期的培训,引导管理人员共同学习与提高;组织相关的学术交流活动,使知识资源能够更好地扩大与共享。图书馆的管理人员要相互学习,加强知识积累,并进一步拓宽知识面,提升自身素质的同时,有效推动图书馆的全面发展。

三结语

图书馆的管理工作要满足知识市场的相关需求,对传统管理模式进行不断的优化。图书馆应该对旧有的管理理念进行及时的更新,并定制新型的管理制度。同时,有效提升图书馆管理人员的素质,在图书馆内营造出更好的文化氛围,让读者可以乐在其中,从而进一步提升图书馆相应的市场竞争力,让图书馆无论在任何时期都能够充分发挥其不可替代的重要作用。

参考文献

[1]李芹,史敬华,郑晓菲.图书馆管理信息系统的构建及发展分析[J].中国新技术新产品,2011(17):243.

[2]李宏志,吴冬.图书馆管理信息系统的设计与实现研究[J].科技资讯,2011(03):255-256.

[3]罗琳.高职院校图书馆阅读推广服务机制构建路径初探[J].教育现代化,2016,(2):92-93.

[4]杨桂贤.职业技术学院图书馆项目进度管理研究[J].教育现代化,2016,(2):180-182.

[5]井西翠.公共图书馆青少年阅读推广工作的实践与探究——以临沂市图书馆为例[J].教育现代化,2016,(2):235-237.

作者:李言顺 单位:湖南省长沙民政职业技术学院图书信息中心