1系统主要功能
（1）设备基础数据管理模块。通过构建设备基础数据库，实现了对设备编码、技术参数、规格型号、生产厂家、购置金额、资产编号、设备分类、设备状态、子设备、设备位置等信息的查询和动态管理。（2）设备管理业务流程模块。通过利用SAP软件系统PM模块已有功能及软件二次开发，将成熟、先进的设备管理业务流程固化在该系统内，实现各种设备管理业务流程的规范管理。设备管理业务流程主要包括设备的购置、修理、维护、调拨、调剂、报废等。（3）设备档案管理模块。将重点设备、大型设备的技术档案录入到设备管理系统中，实现主要设备技术档案的查询功能。（4）数据分析模块。主要包括设备维修记录的统计分析、成本分析、故障统计分析、质量分析等，并基于以上分析来得出深层次设备管理问题的调整和完善。（5）辅助模块。主要包括信息、设备报表、可调剂闲置设备库、打印模块、上传附件功能等辅助模块。
2系统管理
（1）设备基础数据的管理。设备基础数据作为整个设备管理信息系统的基础，必须确保所录入设备信息的准确性和及时性，若设备的状态、参数、位置等信息发生变化，应及时在系统中予以变更。同时对于设备信息的修改，应制定具体的修改程序，严格按照程序修改，以确保设备信息的准确性。（2）设备业务流程管理。由于设备管理业务流程的复杂性和多样性，设备业务流程的管理要以相关设备管理制度为依据，确保设备管理业务流程从发起、审批、到完成有据可依。（3）系统信息的保密。系统内的设备信息属于企业保密信息，必须确保设备管理信息系统岗位人员做好设备信息的保密工作。（4）设备管理信息系统用户管理。设备管理信息系统的用户应与设备管理岗位相互对应，系统用户使用人员不应将用户私自转给他人使用。系统用户使用人员如有委托需求时，必须以书面型式授权委托给其他用户代为处理。（5）设备管理信息系统的考核。为保障设备管理信息系统的切实有效运行，应制定相应的定期考核奖惩制度并严格考核。
3系统主要应用
（1）实现设备信息的多种型式查询、动态管理。可依据设备的型号、规格、购置金额、制造厂家等多种查询条件，实现对设备基础数据库内设备信息的精确、模糊检索，极大的提升了检索效率。可方便的获悉设备目前、历史状态以及位置等设备信息。（2）规范设备管理业务流程。通过将先进、成熟的设备管理业务流程和岗位人员用户权限固化在系统内，有效的解决了常规设备管理存在的责权不明、职责不清、随意性强的问题。（3）有效提高设备利用率。各基层单位在购置设备或备件前，通过系统的查询功能，可方便的获悉本单位或公司其他单位是否有相同规格型号的闲置完好设备或备件，若有则可直接利用该闲置设备、备件或调剂、调拨该闲置设备，有效的避免了设备重复购置，即盘活了闲置设备资产，又提高了设备的利用率，为公司节省设备购置资金。（4）提高应对设备突发故障的能力。在生产过程中，有时会出现急需某种设备的情况，如果现从厂家购置可能会耽误生产或影响生产安全运行，现在可以充分发挥该系统设备资源共享的优势，决策层可以通过系统的查询功能，及时掌握其他单位符合条件的设备，通过履行相关审批程序后，直接调入需求单位。（5）为预防性维修计划的制定提供决策支持。通过对设备维护、故障、维修历史数据的统计、分析，可为设备预防性维修计划的制定提供参考。
4系统创新点和不足
（1）该系统基于SAP软件系统PM模块进行开发，对于已有SAP系统的公司来说，可以直接利用PM模块已有功能并结合软件二次开发，来构建设备管理信息系统。该系统可以方便的与公司SAP软件系统下的采购、资产、财务等子系统信息共享，可以通过软件二次开发对非标准管理流程进行流程开发或优化。（2）SAP软件系统为德国软件公司开发，该系统具有严谨性好的特点，同时综合查询功能比较强大，可方便的根据设备各种参数分别进行检索，快速获取所需信息。（3）该系统存在的不足。如该系统目前没有智能维修决策支持的功能；缺少工作流提醒功能，用户可能不能及时获悉目前需要处理的业务；SAP软件系统为国外开发软件，翻译成中文后，导致用户界面相对不友好。针对以上不足，可以通过对该系统进行软件二次开发来完善。（本文来自于《煤矿现代化》杂志。《煤矿现代化》杂志简介详见。）
5结束语
根据该系统实际应用情况，基于网络、SAP软件系统PM模块并结合软件二次开发构建的设备管理信息系统，能够较好的满足公司设备管理信息化的需求，有效提升公司设备管理的整体水平。
作者：刘波 马刚 邓新春 李俊瑞 单位：兖矿集团有限公司机电部
