1仪器设备的选型
采购与安装调试监测站应根据能力建设与发展的需要和环境监测站标准化建设的要求，制定仪器设备配备计划，由仪器使用科室（人员）提出仪器设备的购置申请，确定选型初步方案，上报仪器管理科室（总工办）进行市场调研并形成调研报告后，由技术负责人审定、站长审批后，确定仪器设备选型，选择合格的设备供货商，并按照设备采购程序进行采购。仪器设备到货后，仪器管理科室人员组织仪器使用人员、仪器保管人员、供货商技术人员进行开箱清点、并由供货商对仪器进行安装调试，同时对仪器使用人员进行现场操作演示和就使用过程中的注意事项等内容进行培训。完成安装调试之后，要对仪器反复进行试运行实验，确保仪器设备的各项性能指标正常并填写详细的验收报告，经验收小组、站长（技术负责人）确认验收合格后，仪器设备才能正式投入使用。仪器验收合格后，总工办根据实验分工的要求，拟定仪器主要负责人，提交分管副站长审核，并提交站长确认，做好仪器验收后的移交工作。
2仪器设备的量值溯源
2.1仪器设备的检定校准
仪器管理科室根据国家有关计量检定部门对计量器具检定/校准管理的规定，制定本站仪器设备的年度检定/校准计划，并负责与相关的计量检定机构（如省、市计量所）联系，采用集中送检和来单位检定的方法进行，以此来保证监测仪器设备的准确性和量值可溯源性。年度检定/校准计划应包含以下内容：仪器设备名称、管理编号、型号、生产厂家、检定/校准日期、下次送检日期、检定/校准单位、检定周期等。仪器设备经安装调试验收后或维修后在投入使用前都要进行检定/校准，而对辅助设备（如冷藏箱、纯水机）等非强制检定仪器设备，应编写自检校准程序并按程序步骤随时校准，仪器设备责任人应积极配合做好仪器设备的检定/校准，认真规范填写仪器设备内部校准记录表，以确保仪器设备校准状态的可信度。在无法溯源到国家计量基准的情况下，即仪器设备既无法送检也不能自校准时，可通过参加实验室比对或能力验证来证明检测结果的准确有效，也可采用不同仪器比对的方法来确认仪器能否满足监测要求。所有通过计量检定或校准的仪器设备在获取检定/校准证书后，仪器设备管理负责人应对检定/校准的结果（技术参数）进行确认，看是否满足检测相应标准或规范，是否满足环境监测工作使用要求，并根据确认结果，按状态贴上三色管理标识，即：a)合格标志（绿色），经计量检定或校准、验证合格，确认其符合使用要求的；b)准用标志（黄色），仪器设备某些功能丧失，但检测所需要的功能正常，且检定校准合格的；c)停用标志（红色），仪器设备经检定校准不合格或仪器设备目前状态不能使用，但经检定校准或修复后可以使用的。
2.2仪器设备的期间核查
仪器管理科室根据仪器设备的性能状况、使用频率、使用的环境条件等要求制定仪器设备年度期间核查计划，仪器使用人依据实验室制定的设备期间核查作业指导书，按年度计划要求进行期间核查，并把核查的内容结果填写到期间核查记录表上，仪器管理科室及技术负责人要对期间核查记录的内容结果进行分析、评价、确认，确保达到期间核查的目的。仪器设备期间核查的主要对象有以下几种：a)大型或使用频率较高的仪器设备；b)仪器设备易发生故障时期或排除故障后，不需进行校准时；c)经常搬运、携带到采样现场进行检测/校准的仪器设备；d)外部的环境条件无法满足仪器设备的使用条件，可能导致了仪器设备的性能指标发生改变等。仪器设备使用人员主要依据仪器设备使用说明书、期间核查作业指导书、仪器设备检定规程等对仪器设备进行灵敏度、准确度、精确度的核查，以确定仪器设备的性能指标是否发生变化，确保监测数据的真实有效。
3仪器设备的使用与维护
仪器设备管理部门应加强对仪器设备使用人员的学习交流与培训，强化他们的责任意识和质量意识，使仪器设备使用人员通过实践操作和工作交流，深入了解掌握仪器设备的结构、原理、性能指标，不仅要会使用也要懂得维护。所有仪器设备特别是精密、贵重，对使用环境条件要求高的仪器设备（如ICP等离子发射光谱仪），使用者必须认真填写仪器设备使用登记表（如仪器设备的工作时间、内容、工作的环境条件、运行情况等）并定期对仪器设备进行必要的维护、保养。
4仪器设备的档案管理
环境监测仪器设备档案的管理是实验室计量认证重要组成部分。为了提高仪器设备的综合利用率，保证监测结果的准确、可靠，环境监测站就要做到规范、科学管理仪器设备档案。环境监测站的仪器设备档案包括电子档案和技术档案等。仪器设备技术档案实行一机一档管理，档案材料应包括仪器设备申请采购到设备报废/报停过程的所有材料（如仪器设备采购申请表、相关采购合同资料、验收报告、检定/校准证书、作业指导书、日常使用记录等）。环境监测实验室仪器设备的电子档案即通过计算机建立仪器管理动态信息库，及进行仪器日常报修维修、报（送）检和编制采购计划等工作的数据库，实行专人系统管理，为仪器设备的日常管理提供高效实用的途径。（本文来自于《能源与节能》杂志。《能源与节能》杂志简介详见。）
5结语
环境监测仪器设备的管理与环境监测的质量密切相关，需要环境监测站管理者的重视与协调，确保管理体系持续有效运行，同时也需要环境监测站相关人员具备良好的职业道德精神和精湛的业务技能，这样才能更好地完成监测工作，提高环境监测质量，为环境管理和环境执法提供准确、可靠监测数据。
作者：谢丹梅 单位：莆田市环境监测中心站
