设备管理中信息化技术的运用(共3篇)

设备管理中信息化技术的运用(共3篇)

第一篇

1设备信息化管理系统配置

设备购置计划明细、设备购置计划调整明细、待验收设备明细、设备到货明细、设备验收入库单明细、设备领用单明细、设备启用单明细、设备转备用单明细、设备移交单明细、设备回收验收单明细、内修设备检修领取单明细、设备内修申请单明细、设备外修申请单明细、外修设备检修领取单明细、设备检修验收入库单明细、设备报废单明细、设备减少单明细、设备调出单明细、设备出售单明细、设备借出单明细、设备返还单明细、设备台账明细、年度设备联查、设备年度购置计划统计、设备品种共25种查询。整个系统操作简便、灵活、实用,完成设备管理信息的全过程。

在设备流程运作的同时,对应某一条件,自动生成相应的表格,有:在籍设备统计表、在修设备统计表、报废在用设备统计表、有计划设备到货统计表、备用设备统计表、无计划设备到货统计表、部门(区域)设备统计表、在用设备统计表、在库设备统计表、籍外设备统计表、待修设备统计表、备用设备统计表、闲置设备季度报表、矿井主要机电设备状态报表、设备年度统计表、设备维修率考核表、综采综掘设备使用情况季度报表共17项表格。能够快速、简便、准确地提供所需要的设备数据,全面掌握设备管理的状态,从而减轻人工的压力,提高工作效率。

2设备信息化管理运行流程

1)设备购置计划:制单人:计划员,审核人:设备科长。流程说明:材料科材料员汇总设备计划并制单,设备科科长审核生效。

2)设备购置计划调整:制单人:计划员。流程说明:材料科材料员整理设备计划并制单提交生效。

3)设备到货、验收入库:制单人:设备员,审核人:计划员,审核人:资产管理员。流程说明:设备到货,设备科根据发票完善已到货的设备信息,计划员及成本员审核生效。

4)设备领取:制单人:区队设备网员,审核人:设备科长。流程说明:生产区队设备网员根据库存及需要领取设备,设备科长审核生效。

5)设备移交:制单人:移出区队设备网员,接收人:移入区队设备网员,审核人:设备科包区队设备员。流程说明:移出区队设备网员根据移交单制单,接收区队设备网员确认后接收,设备科包区队设备员审核生效。

6)设备升坑回收验收:制单人:区队设备网员,审核人:设备验收员,审核人:制修厂。流程说明:区队设备管理网员及时生坑需检修的设备并制作回收验收单,设备科设备员会同制修厂共同验收后审核生效。

7)设备外修申请:制单人:设备员,审核人:主管矿长,审核人:矿长。流程说明:针对制修厂不能维修的设备,设备科及时提交外修申请,经主管矿长及矿长审核生效。

8)内修设备检修领取:制单人:制修厂,审核人:设备保管员。流程说明:设备科提交设备申请单后,制修厂及时制作内修设备检修领取单,领取需维修的设备,设备科审核生效。

9)外修设备领取:制单人:设备员。流程说明:设备外修申请单批复后,设备科领取需外委维修的设备,提交生效。

10)设备检修验收入库:制单人(内修):制修厂,审核人:设备保管员,制单人(外修):设备员。流程说明:1)设备维修结束,设备科会同制修厂进行验收,合格后,制修厂制作设备验收入库单,设备科审核生效;2)设备维修结束回矿,设备科会同维修单位现场验收,合格后,设备科制作验收入库单提交生效。

11)设备调出:制单人:设备员,审核人:资产管理员。流程说明:经领导研究决定,设备科及时制作需调出的设备调出单,财务科审核生效。

12)设备报废、出售:制单人:设备员,审核人:资产管理员,审核人:主管矿长,审核人:矿长。流程说明:每年第四季度设备科统计年度设备报废计划并制单,财务科审核,主管矿长及矿长审核生效。

13)设备减少:制单人:设备员,审核人:资产管理员。流程说明:年度设备报废计划批复后,设备科及时调整台账,制作设备减少单,财务科审核生效。

14)设备借出、返还:制单人:设备员,审核人:设备科长,审核人:主管矿长,审核人:矿长。流程说明:设备科制作设备借出(返还)单,经设备科长、主管矿长及矿长审核生效。

这些流程的正常运行,直接关系到后台台账的动态变化,也就是说影响到设备的真实信息的体现,所以为规范系统的运作,修正设备管理制度,成立设备信息化管理机构,制定设备信息化软件管理制度及月度考核办法。

3结语

该系统的运行,能够达到减轻管理人员和业务人员的数据处理负担,极大地提高设备管理效率和管理手段,实现各类设备档案的电子化管理和所有设备的跟踪管理,为合理调配使用设备提供可靠便利详细的依据。

作者:苗菊红 单位:冀中能源邯矿集团亨健矿业公司设备科

第二篇

1地铁设备管理状况

地铁工程应制定一整套有效科学的设备管理方案对策,进而为地铁工程建设与维护运营过程中的设备跟踪管控提供优质服务。应做好设备全生命周期的多视角、全方位管控,可引入设备资产EAM管理系统,进而应对设备管理工作中的实际问题。该系统适应现代资产管理密集性单位的综合需要。创建完备有效的设备管理体系,可全面提升综合管理水平,令工作流程更加规范,节约总体运营维护成本,明显提升整体设备资产综合应用率。该系统将成为地铁工程运营管理的信息平台,发挥综合服务价值。

2EAM系统建设

依据信息化设备管理思想,EAM系统建设应做好统筹规划,并按部就班的分布运行。首先在建设时期,应做好招投标管理,完善设备到货检验与质量核查,并做好安装环节控制。该项工作过程中,应完善汇集设备信息、管理供应商有关信息,并创建设备管理台账,做好工程图纸与联系单等资料档案管理。在地铁工程运营阶段,由于各项设备逐步运行,因此该时期设备管理任务重点应为设备系统的跟踪维护、巡查检验、备件备品检查、报表信息统计、财务对账管理等动态性工作。伴随运营工作的持续深入,各类组织系统架构、管理工作模式、任务流程与职责权限则会形成条件变化,因而对系统功能的应用需要会持续修改与增加,包含同他类应用体系的有效整合、各类信息迁移以及管理备份任务。还可实现信息数据挖掘与决策管理目标。

3地铁设备资产信息化管理系统应用

地铁设备资产信息化管理系统,应用B/S机构模式,其优势在于无需安装客户端,便可完成客户端实践应用。系统主体应用互联网三层结构,包括数据库、应用以及操作界面。可直接应用互联网现代技术,省略中间转换工作,最大化的较少工作环节,确保系统应用处理的可靠性以及优质工作性能。客户端安装标准浏览器,不需要客户端软件,便可有效支持庞大的移动终端,令信息部门减少对客户端的维护管理工作以及支持任务。应用服务器可实现对工作任务的负载平衡,发挥有效管理功能。例如,用户界面以及应用业务逻辑。其包含应用以及WEB服务器两类结构。后者利用监听模块响应用户终端发出的应用请求。对该部分请求,一些可快速的处理返回至终端,一些则要通过传输至应用服务器完成处理。该过程中请求传输至应用服务器后,后者将请求分别发送至应用软件工具的插件完成处理,最终返回到用于终端界面程序,或借助HTML界面进行显示。

应用服务器则完成应用处理以及维护管理任务,依据请求完成业务调用以及运行,并承担运维工作,依据用户需要令信息呈现至用户界面服务器同桌面用户信息交换,借助TCP/IP协议完成。倘若系统包含若干服务器,则各个单元可自动实现负载平衡。数据库服务器层,完成SQL相关请求的应对处理。并可存放信息以及应用程序。具体涵盖管理员、数据库以及并发处理服务器系统,承担数据信息的请求与操作处理任务。服务层可借助应用服务器层同系统终端完成连接。数据库服务器系统涵盖同应用相关联的信息数据,并基于应用请求面向用户进行数据处理,借助应用层传送至客户端。

4地铁信息化设备管理系统发展

当前,地铁信息化设备管理系统发展形成了多样化的国内以及国际产品,例如SAP中的EAM模块等。该类产品技术经过不断的发展更为成熟。例如,广州地铁工程应用Maximo,同时深圳地铁项目也引入的该技术。当然,国外技术产品相对国内产品来讲其成本费用投入较高。自主研发的国内产品由于起步相对较晚,因而较国际产品还存在技术层面的不完善性,没能创建主流化的运行平台体系。主要通过定制开发与产品模式软件为地铁工程提供相应的产品与服务。然而其相关产品技术在我国的应用越来越广泛,由于客户基数量庞大,因此较为适应我国客户的多元化工作需要,将进一步实现优化发展。

5结束语

总之,为契合信息时代综合需要,实现可持续发展,地铁工程设备管理应针对工作特征,有效引入信息化管理系统,采用现代化、自动化管理模式,创建完善的设备资产管理体系,方能提升工作实效性,提供优质、人性化的服务,创设显著的经济效益与社会效益,推进地铁项目工程的全面升华。

作者:田明宇 单位:哈尔滨地铁集团有限公司运营分公司

第三篇

1高校设备管理信息化现状分析

1.1实验室管理

信息化与数字化时代的到来,作为衡量高校教研水平和管理水平的重要标志,高校实验室管理技术的信息化是大势所趋,实验室建设与管理的信息化建设对于切实提高高校实验室信息化管理水平、优化实验教学、实现资源共享等方面有实际的指导意义,同样高校实验室信息化管理水平也是高校实验技术队伍建设与管理水平的标志之一。

1.2经费管理

单独的经费管理信息化系统应该属于高校财务部门的任务,作为高校设备管理部门在实现设备管理信息化的同时,必然要考虑到设备采购、仪器维护、运行经费的管理及信息化,高校设备管理部门必然要在设备采购以及后续管理系统中要涉及到经费管理的信息化。

上述2个方面的工作相互关联,涵盖了高校设备管理部门的全部任务。设备采购完成后自然转入设备的管理流程,至最终报废,同时,仪器设备也是高校实验室建设的一个重要组成部分,而如何提高采购经费的投资效益,落实采购经费的执行也是高校设备管理部门的工作内容之一。

2高校设备管理信息化系统目前的不足

设备管理系统所包含的4个方面主要涉及8个主要部门和用户。对于不同的管理方向,用户的含义和实际意义是不同的。在设备采购管理方面,用户是购买者,需要系统提供购买设备的相关信息;在设备管理方面,用户是设备使用者,需要提供设备使用相关信息,包括与设备相关的成果信息以及教学科研情况;在实验室管理方面,用户是实验室管理者,需要提供实验室仪器设备装备情况和使用情况;经费管理方面:用户是设备经费拥有者,需要提供经费使用情况。同样,在不同的管理方面,设备包含的信息也有所不同。对于采购管理来说,它包含的信息是具体的数据,比如品牌,名称,型号,价格等;对于设备管理来说,它包含的信息是价格,机时数,产出的科研论文数;对于实验室管理来说,它包含的信息是数量,是完好率,是对教学科研的价值;对于经费管理来说,它包含的是价值、维修维护折旧费用、运行费等。

通过上面的分析,可以看出,某种程度上,高校设备管理就是“管理设备,管理用户”,不同设备,不同用户在不同管理方面担当着不同的角色,提供不同的信息数据,承担不同的管理任务,高校设备管理信息化的任务就是要在不同的管理方面,在不同的角色中准确把握自身在其中的作用,完成不同的管理任务。目前,每一个具体的设备管理信息化系统都有比较强的针对性,虽然确实解决了很多高校设备管理上的不足,提高了采购及管理的水平,但不可否认的是它们仅仅是某一方面或者几方面的信息化系统,是多个独立功能的分散的信息系统,还没有形成一个完备的包含所有部门和用户的管理系统,从设备管理信息化全局的观点来看,还存在着缺陷和不足,主要有以下几方面:

1)数据的唯一性及真实性方面:保证数据的唯一性,就需要保证数据进入系统通道是唯一的,独立分散的管理系统,往往存在两条以上的通道,那么数据的唯一性就会遭到破坏,唯一性导致的可能结果往往是矛盾或者是不真实的数据,就会为我们的管理提供错误的结论和指导。

2)数据的完整性方面:设备在不同的管理方面具有不同的表征,也就是说它们有着不同的数据信息,这样就需要各个部门和用户来根据各自的性质来完成相对应的数据,不完备的信息化系统对于数据的完整性也必然是片面的。

3)数据的时效性方面:信息是动态的、实时变化的,当信息有了变动时,需要户将改变的信息数据及时的补充入系统中,过时的数据对决策者与管理者都是误导。

3高校设备管理信息化发展趋势及目标

高校设备管理信息化应该是“以设备为核心,涉及多用户,多部门,按设备生命周期全流程”管理的信息化系统。以设备为核心,是高校设备管理部门的本质属性和使命,所有的信息化工作都是围绕着设备这个核心要素来开展的,偏离这个核心就是偏离我们的工作中心。信息化系统应该是全面完整的设备管理系统:它首先是设备数据的全面,其次是设备具体的使用人的全面覆盖,最后,它还应包括高校的设备管理部门,以及与之关系密切的各级财务部门,审计监督和纪委部门等,以及高校决策层。

目前,高校设备管理中已经有众多的部门参与进来,但是却疏忽了校外的因素,比如厂家和外贸的参与,这一方面也是以后信息化工作中应当加以重视的一个方面。最后,信息化系统应该是“设备生命周期全流程”的一个面向过程的信息化管理系统。同时,高校设备管理人才的培养与使用也应该我们的目标之一,高素质的高校设备管理人才是关键因素,业务过硬,具有现念的优秀人才加入高校设备管理工作,是高校设备管理信息化的的智力保证。

4总结

高校设备管理信息化经历了一个漫长的过程,因为有了理论上对设备管理的深刻认识、科技的大发展,高素质人才的加入,才有了今天的高校设备管理信息化的众多模式。高校设备管理信息化的探索还将继续下去,但必不可少的因素是管理模式转变与体制创新、人才培养及科技进步,只有构建高校设备管理的理想平台,实现信息资源共享,才能提高我们高校设备管理部门的管理效率,创建一流的高校设备管理信息化模式。

作者:张宇波 张媛 单位:北京大学实验室与设备管理部