设备管理信息化与二维码应用

设备管理信息化与二维码应用

摘要:随着时代的发展与进步,科技不断的创新,工厂的生产设备也在不断的升级换代,近年来,随着互联网技术及手机生态的蓬勃发展,二维码的应用得到了普及推广。广西玉柴目前拥有的设施设备种类众多,这些设施设备日常运行时所用的设备编号均是明码。结合多年设备管理的经验,阐述了二维码在设备管理信息化方面应用的可行性、意义及效果等,目的是探讨企业实现设备信息化管理的手段与方法,实现企业设备管理水平的提升。

关键词:设备管理;信息化;二维码

0引言

企业的发展有三大背景:全球的技术水平、全球的经济发展水平、我国的经济发展形势。近几年的技术大背景的变动也较为活跃,互联网与计算机为未来带来了无限的可能,“互联网+”成为了热门的词汇,智慧、智能、AI、算法等词语成为了经常赋能于产品的标签,智能化与信息化是现代企业的风向标,也是全球经济的技术背景。

1设备管理信息化与二维码应用的可行性

1.1设备管理信息化。在信息技术快速发展与应用的今天,提升设备管理信息化水平已经势在必行,进行设备信息化的管理可以更方便企业的运转。设备管理涉及的部门、环节都比较多,人工操作不仅流程复杂、环节多,更重要的是难以避免差错。设备管理信息化可以免去这些不必要的麻烦。1)设备管理信息化,有利于职能部门进行监管。设备管理信息化,在设备的采购申报、报废、使用、维修等多个环节,都能够进行规范化、流程化、网络化和痕迹化的管理,实现设备与资产监管的一手资料。2)设备管理信息化,利于提高企业管理水平。实现管理账务、账目、财务同步;并且还能够从粗放型管理向精细化管理转型;更重要的是,通过信息化管理,可以对设备进行更新、报警提示等进行项目综合管理,避免不必要的损失发生。3)设备管理信息化,利于优化调配的决策。对设备实施信息化的管理,能够对设备进行动态模块管理,对设备信息进行量化指标,建立模型,通过统计学手段,可以实现科学、合理的预防维护设备,提高设备综合效率,能够为企业决策提供准确、详实的科学依据。

1.2二维码应用可行性分析。二维码就是信息技术的一种高效体现。在日常生活中二维码已经很常见。在工作中,使用二维码进行设备信息化管理也是一个趋势。二维码应用前,原设备设施等资产只有明码资产牌,当其发生故障或需要相应管理时,都是由相关人员手工记录,工作效率低,造成数据缺乏真实性,不便于数据分析及改善管理,无法满足智能化设备管理要求。1)通过利用二维码技术给每台设备都赋予唯一的二维码“身份证”。通过对二维码的扫描,就可以准确地知道设备的编号、名称以及相关的其他信息,为资产的变动、处理、盘点等提供便利。2)利用二维码进行设备维护管理,设备发生故障时,操作人员直接利用手机客户端app扫描设备二维码创建维修工单报修,能准确记录设备故障停机时间,并有效提高工作效率。3)可利用二维码技术实现设备智能点检功能,设备操作人员通过手机终端,扫设备二维码后,对设备进行日常点检。

1.3二维码在设备管理信息化中的应用意义。1)提升了资产盘点效率。在相关的工作人员对机器设备进行检查的时候,只需要拿出手机对准设备的二维码,即可获得该设备的具体信息,非常的方便与便捷,而且信息的完整度较高,不用到各个部门分别询问设备的信息,设备管理信息化与二维码的应用大大提升了盘点工作效率。2)保证了维修的合理与高效。设备管理信息化与二维码的应用十分关键,工作人员在扫描了设备的二维码后能够精确的得到设备的报修时间、维修时间、故障原始原因的记录。这一精确的记录对设备的维修管理提供了极大的便利,同时提升了准确度。3)提高预防维护的准确性。通过二维码、智能点检app手机客户端,可让操作人员实现实时设备点检并上传点检数据、图片等信息,有效提升设备预防维护的真实性、准确性。

2二维码在设备管理信息化中的应用成效

广西玉柴通过积极推进设备管理信息化与二维码的应用,取得了良好的成效:①设计设备固定资产二维码资产牌样板格式,为后续其他设备的实施提供了相应的技术规范,并将二维码资产牌推广应用到IT设备、办公设备管理中。②利用二维码进行设备维护管理,设备发生故障时,可实现操作人员直接利用手机客户端app扫描设备二维码创建维修工单报修,取代了传统的设备故障手写工单报修方法,能准确记录设备故障停机时间,并有效提高工作效率。③可利用二维码技术实现设备智能点检功能,设备操作人员通过手机终端,扫设备二维码后,对设备进行日常点检,实时上传点检数据,实现设备智能化管理,提高设备管理的工作效率与管理水平。④设备二维码应用于设备故障扫码报修:企业微信二维码报修在各事业部全面推广应用,取代了传统的设备故障手写工单报修方法。设备发生故障时,实现操作人员直接利用手机客户端APP扫描设备二维码创建维修工单报修,能准确记录设备故障停机时间,并有效提高工作效率。⑤有效提高了设备管理水平与工作效率,提升智能化设备管理基础。

3设备管理信息化与二维码的应用途径

3.1建立科学规范的设备管理体系。对于工业化、智能化设备,要考虑与信息化设备结合起来,并实现两化融合管理,如通过利用网络、工控机、扫描枪或PLC等装置,实现产线设备互联,实现数据自动采集、数据分析、报警监控,通过实时采集设备运行状态数据,实现设备管理功能性大幅提升。

3.2资产盘点。可以让资产管理部门在进行资产盘点时,在确定盘点人员之后,利用手机的app扫描二维码,就可以完成对设备的扫描、查询、盘点。通过无线网络传输技术,将盘点的数据实时传送到管理系统中,自动生成盘点的报表,进行资产、设备的统计。利用二维码技术进行设备盘点,可以提高管理效率、节约清查的时间。

3.3设备维修。通过二维码扫描技术,可以在手机端填写设备故障信息,维修人员在到达维修现场维修、调试、领取备件及维修结束等主要过程,都需要扫描设备二维码,则相应的时间会准确体现在维修平台上,这就真实地反映了设备故障的维修过程管理,为后续的故障分析、PDCA改善提供了完整的数据。

3.4设备状态动态管理。设备状态管理同样可以利用信息化操作。通过手机上的app扫描设备二维码,可以准确了解设备的状态,如正常使用状态、退仓状态、停用状态、报废状态等。可以根据生产需求和相应的设备处置流程,实现设备的工厂间或工程内部的调拨、迁移、快速实现设备状态的动态管理。通过使用二维码技术,可以加快设备管理信息化的使用,节省工作时间,提升工作效率。

4结语

二维码技术的使用,丰富了设备管理手段,实现了物联网技术的应用,真正做到了无纸化、减少了人工操作。二维码技术的应用,使设备管理信息化不仅成为可能,更成为提高工作效率的工具。资产盘点、维修申请、设备状态动态管理,甚至是设备报废都能够通过二维码进行信息化管理。这与资产管理可以实现无缝衔接,降低管理风险,提高管理效率。

参考文献:

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[4]刘滨.浅谈设备管理信息化与二维码应用[J].现代物业(中旬刊),2018(12):32.

作者:何壮华 单位:广西玉柴机器股份有限公司