强化行政事业单位内部控制管理的策略

强化行政事业单位内部控制管理的策略

摘要:

随着国家经济的发展,行政事业单位内部管理工作已经开始向着现代化的方向发展。行政事业单位内部控制管理人员必须要制定完善的管理策略,确保能够创新内部控制管理方式,优化行政事业单位内部管理体系,为其后续发展奠定坚实基础。

关键词:

行政事业单位;内部控制;管理策略

在我国行政事业单位工作中,内部控制管理人员必须要重视自身职责,优化行政事业单位内部控制管理制度,发挥内部控制管理工作在行政事业单位中的积极作用,使得行政事业单位向着健康的方向发展。

一、新形势下强化行政事业单位内部控制管理的意义

在新形势下,行政事业单位强化内部控制管理工作,可以使其符合时展要求,并且能够促进行政事业单位的健康发展,在一定程度上能够提高行政事业单位的工作效率,进而促进行政事业单位的发展。首先,强化行政事业单位内部控制管理工作可以使其符合时展要求。在社会发展过程中,很多领域对内部控制管理问题都较为关注,行政事业单位也是如此,如果不能解决当前的内部控制管理问题,就会造成较为不利的影响。由此可见,行政事业单位加强内部控制管理工作可以有效防范工作中的错误,切实提高行政事业单位的工作质量,同时,我国对于行政事业单位的工作质量以及效率的要求较高,内部控制管理人员采取科学手段强化内部控制管理工作,可以有效提高行政事业单位的工作效率,满足时展需求,使其向着更好的方向发展。其次,强化内部控制管理工作可以促进行政事业单位的健康发展。在我国经济发展的过程中,多数行政事业单位除了要履行自身职责之外,还要参与一些社会经济活动,但是目前部分行政事业单位在内部控制管理方面的制度尚未完善,导致出现管理混乱的现象,甚至会发生违法乱纪问题。由此可见,加强内部控制管理工作可以有效促进行政事业单位健康发展,有效提升管理水平。

二、行政事业单位内部控制管理存在的问题

当前,在我国行政事业单位内部控制管理过程中还存在较多不足之处,无法实现良好的管理效果,不能合理地制定管理制度,对其发展造成较为不利的影响。具体问题表现为以下几点。

1.人为问题

行政事业单位内部控制管理中人为问题的出现,主要因为部分内部控制管理人员在开展工作的过程中,并没有对其进行全面的认识。例如,行政事业单位内部控制管理人员认为会计工作较为简单,没有必要设置较高的要求,聘请专业技术人才,导致行政事业单位的管理工作混乱。如果聘用一些思考能力与分辨能力较差的会计人员,就会出现只听从领导安排的现象,导致出现较为严重的问题。同时,部分行政事业单位领导缺乏对内部控制管理工作的认识,只能开展简单的内部控制管理工作,导致出现内部控制管理工作混乱的现象,在一定程度上会降低行政事业单位工作人员的积极性,使得行政事业单位内部控制管理工作形同虚设。

2.缺乏完善的制度体系

经过实际调查可以得知,我国多数行政事业单位在发展过程中,只是将内部控制管理制度贴在墙上,无法将其充分应用到实际工作中,不能发挥内部控制管理机构的作用与优势,此类问题主要因为行政事业单位还没有建立完善的管理制度。首先,缺乏合理的岗位设计体系,导致我国行政事业单位出现不合理的兼职现象,而我国有关行政事业单位内控管理工作的法律法规明确指出:要明确并且分离不相容的工作职务。然而,在实际工作过程中,我国行政事业单位经常出现一个人兼任多个职务的现象,为内部控制管理工作的实施带来较大阻碍。其次,行政事业单位内部控制管理工作权限不明确,不能制定完善的授权审批制度。在长时间的发展过程中,严格的制度被经验式的工作方式所取代,导致我国行政事业单位内部控制管理工作出现一系列问题。同时,部分行政事业单位内部控制管理人员还没有明确自身责任与职务,在一定程度上会出现审批工作滥用职权现象。最后,我国多数行政事业单位还没有规范内部控制事项的审批流程,无法有效提高控制效率,只关注结构而忽略过程,导致在出现经济事故的时候,无法明确事故责任,对行政事业单位的健康发展造成损害。

3.缺乏良好的基础性工作

当前,一些行政事业单位在开展内部控制管理工作的过程中,基础性工作较为薄弱。行政事业单位的财务会计基础性工作难以达到合格标准,一方面,行政事业单位缺乏完善的财务管理制度,不能根据实际需求实施财务会计管理工作,无法提高财务会计工作质量。另一反面,缺乏规范的财务会计基础工作,无法按照相关规定提高财务管理严谨性,例如,行政事业单位财务收支管理以及印鉴保管较为混乱,再加上一些财务会计工作人员认为没有必要实施记账工作,对其经济安全性造成较大隐患。

三、新形势下强化行政事业单位内部控制管理工作的策略

在新形势下,我国行政事业单位在内部控制工作中,必须要重视各类制度的制定,进而优化行政事业单位内部控制管理体系。具体内部控制管理方式包括以下几点。

1.提高内部控制管理人员专业素质

在行政事业单位实施内部控制管理的过程中,必须要重视内部控制管理人员的专业素质,为行政事业单位开展内部控制工作提供良好的支持。首先,在招聘内部控制管理人员的时候,必须要严格考核其专业素质,确保能够提高行政事业单位的内部控制管理效率。其次,在聘用内部控制管理工作人员之后,要对其进行阶段性的专业知识培训,使内部控制管理人员能够掌握先进的工作技能,在一定程度上可以优化内部控制管理工作体系,提高其工作质量与工作效率,进而达到良好的内部控制管理效果。最后,行政事业单位要对内部控制管理工作人员进行思想政治教育,使其提高自身综合素养,重视工作职责。另外,行政事业单位内部控制管理人员还要重视提高财务会计专业素养,在掌握相关知识的基础上,提高业务效率。

2.加强内部控制管理责任意识

由于行政事业单位的内部控制管理工作是由负责人实施管理工作的,因此负责人必须要重视内部控制预测工作,严格控制行政事业单位成本支出,保证每项支出都能符合相关标准。同时,还要制定完善的责任制度,将成本预算与现场方案整合在一起,并且分为几个责任区域,要求每个负责人都能对成本进行有效管理,进而提高管理效率。

3.完善经济活动制度

在行政事业单位开展各类经济活动的过程中,必须要全面分析成本控制特点,避免出现影响成本控制效率与经济发展的问题。在此过程中,行政事业单位内部控制部门要每个月召开一次经济活动会议,然后根据工程数量实际情况以及材料消耗情况对成本费用的支出进行控制,确保能够及时发现成本控制问题,并且采取有效措施优化成本控制体系,以便于提高行政事业单位内部控制管理质量。另外,行政事业单位必须要建立成本控制考核制度,每个月都要在成本控制中心对账目情况进行分析,及时发现成本控制问题,并且采取有效措施解决问题,结合现场实际情况决定是否需要处罚。

4.重视行政事业单位内部控制“关口”

在行政事业单位内部控制管理工作实施过程中,相关管理人员必须要重视“关口”,进而优化相关管理体系。首先,要把好各类工程质量关口,在提高工程质量的前提下增强其经济效益,避免出现影响其发展的问题。其次,要把好物资设备关口,主要是针对行政事业单位各类项目的实际情况引进相关物资,进而优化管理体系,例如,在采购材料的时候,要制定完善的采购计划,确保能够提高材料质量。最后,要把好安全关,在行政事业单位内部控制管理过程中,相关管理人员要对安全性进行控制,确保不会出现安全问题,避免影响行政单位的经济效益,为后续发展奠定坚实基础。行政事业单位内部控制管理人员在实际工作中,必须要重视内部控制与管理工作的实施效率,确保能够根据行政事业单位内部控制与管理工作的实际需求开展相关工作,避免出现影响长远发展的问题。同时,还要重视行政事业单位内部控制管理人员的专业素质,进而优化行政事业单位内部控制工作体系。

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作者:简灿妙 单位:肇庆市正德会计师事务所有限公司