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强化固定资产管理范文1
关键词:医院固定资产 管理问题 强化对策
医院固定资产是医院进行各项医疗整治、科研教学等业务活动的重要物质资源基础和保障,医院拥有丰足的固定资产,就可以提高其参与同行竞争的实力,为医院带来可观的经济效益,为医院运作实现良性循环及可持续发展提供有力保障,同时,为人民健康与卫生事业和谐发展创造了良好的物质条件。但是,在实际固定资产管理中,由于管理制度不健全等各方面的原因,致使医院固定资产管理出现严重问题,为医院提高经济效益与社会效益以及医疗体制改革的顺利进行造成很大阻碍,因此,如何针对问题采取有效应对对策以强化医院固定资产管理是目前医院实现健康可持续发展需要正视的问题。
一、医院固定资产管理现状和问题
医院固定资产管理目前主要存在着管理制度不健全且管理意识淡薄这两个方面的问题,这也是引起其他管理问题的重要原因。
(一)管理制度不健全
医院固定资产购置、使用以及处置等各环节出现的管理缺陷,都是由资产管理制度的不健全而造成的。在目前医院的固定资产购置方面,存在着不同程度的购置问题,有为规避政府采购而分解采购规模的现象,也有资产购置双方有利害关系而私下交易或“人情采购”的现象出现,还有一些甚至出现盲目采购、攀比采购以及重复采购等问题,这些都是固定资产购置管理的漏洞。而对于固定资产的使用和处置管理方面,有登记制度不健全而导致管理初期就出现的资产使用状况不明现象,也有由于定期盘查制度缺乏而致使账外资产增加以及“物随人走”的问题出现,还有因为资产维护、处置、对外担保以及调拨等管理与记录程序的不完整而使得资产处置失去必要的审批、评估与备案程序。
(二)管理意识淡薄
医院固定资产管理出现问题,归根究底是由于对资产管理的不够重视以及管理意识淡薄而造成的。医院在固定资产管理理念上存在很大缺陷,“重购轻管”思想严重,注重对固定资产的采购,尤其是在采购后的使用与管理方面的重视逐步弱化,忽视对固定资产的永续管理。管理意识淡薄这一问题一直是资产管理的重要问题,经过这些年来的发展,医院提高了对固定资产全面盘点清理的力度,使得固定资产管理不断规范化、制度化,然而长期以来形成的管理意识淡薄状况并未得到全面有效地改善,由于思想意识浅薄而致使责任意识不强以至于出现后续的一系列从采购到使用再到处置的各环节问题。另外,管理意识淡薄不仅体现在管理者方面,固定资产的管理是全员都必须重视的管理,部分员工认为管理是管理层的问题,跟自己没有任何关系,以至于出现各方面的管理漏洞。而且各分类资产管理部门较侧重技术方面的管理,对固定资产方面的管理力度不足,许多科室虽设有资产管理员,却没有将岗位标准与考核机制明确出来,部分科室甚至认为对自己科室所使用的资产有处置权,未将固定资产转移与资产管理保持一致。总之,管理意识淡薄还是固定资产管理首要面临的问题。
二、强化医院固定资产管理的重要意义
强化医院固定资产管理的重要性,就要首先从固定资产的意义出发进行探讨。医院的固定资产是医院进行医疗科研等业务活动以保障人民健康以及医疗卫生事业发展的物质基础,它综合反映了医院的经济实力与经营状况以及医疗水平,为医院实现经济与社会双效益创造有利条件。我国医院就目前来说,多为公立性质的医院,医院主要通过自收自支、财政补贴以及贷款等渠道来筹措购置固定资产的资金来源,而固定资产属国有资产所有,在这种条件下,尽可能的强化医院固定资产管理,以增加国有资产保值是医院管理者必须要重视和担负的义务及责任。因此,医院经济管理必须将固定资产管理放在重要位置,一方面可以做好产权界定工作,保证国有资产保值增值,另一方面可以充分发挥固定资产的效能,使其对医院提高经济效益与社会效益并增强其综合竞争实力等方面发挥重要作用和功效。但是,就目前的医院资产管理来说,整体较为混乱,由于管理体系不健全以及管理意识淡薄等原因造成的管理问题已经使得固定资产效能全面发挥遇到障碍,造成很大的损失。因此,不断采取有效措施强化医院固定资产管理,以提高管理的规范化与制度化并促使固定资产充分发挥作用是相当必要的。
三、强化医院固定资产管理对策
(一)不断健全资产管理机制
不断健全医院固定资产的管理机制,可以保证资产在购置、使用以及处置等各个环节的有效管理。对此,应建立起系统、规范的管理体系和机制,健全各单位对固定资产的内部管理机制以及入账手续制度,使得固定资产的相关管理账簿不断完善,继续巩固对固定资产的全面盘点清查,以及时发现管理各环节出现问题并进行实时的分析与解决,并且,从医院的内控管理入手,不断健全自我约束机制,明确管理职能,实行“分级负责、责任到人”的管理原则,将医院内部管理漏洞有效填堵,同时,加强管理队伍建设,建立有效奖励和培训制度来调动固定资产管理人员的工作积极性,提高管理人员的综合素质,另外,应加强固定资产管理中的风险控制,做好产权分配工作,确保医院国有资产保值增值,并从制度上实现医院经济与社会双效益。
(二)转变观念,提高管理意识
要强化医院固定资产的管理,就要首先转变观念,提高管理意识,无论是管理者还是其他相关人员,乃至全部医务人员都要保持固定资产管理意识,全面强化固定资产管理观念。对此,应让所有人认识到医院固定资产的重要性以及管理意义,从思想意识上注入先入为主的管理理念,让所有人将管理意识作为资产购置、使用以及处置各环节的先行思想,从源头上强化对医院固定资产的有效管理。医院管理层应加强对资产管理工作的领导,引导所有医务人员更新管理理念,不断创新管理方式,让意识先行来指导固定资产的管理工作。
(三)加强信息化管理
固定资产的数量大、品种多以及价格悬殊等特点使得人工管理工作难度加大,很容易出现管理纰漏,并且不能保证管理的及时有效和准确,因此,要加强对固定资产的信息化管理。对此,要充分利用计算机技术和网络系统,使得固定资产使用、管理以及财务各部门实现相互制约、相互协调、共同合作,同时可以使管理的每一个环节都能及时、准确地以形象具体的表述方式呈现出来,为优化资源配置并对固定资产的有效使用以及处置报废等提供可靠依据,使得管理程序规范化、合理化。
四、结语
综述,医院固定资产管理还存在着一些亟待解决的问题,从强化固定资产管理的重要性出发,应当认清目前管理现状,根据资产管理的具体问题对症下药,采取切实有效的应对对策来解决问题。
参考文献:
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[2]刘长.医院固定资产管理存在问题与内部控制建议[J].中国卫生产业,2011(17).
[3]高虹.强化医院固定资产管理的对策[J].北方经贸,2011(6).
[4]贺翠凤.浅谈强化医院固定资产管理的重要性[J].时代经贸,2008(36).
强化固定资产管理范文2
关键词 固定资产 管理措施
中国民用航空飞行学院(以下简称“学校”)是中国民用航空局直属的以培养民航飞行人才为主的全日制普通高等学校,同时培养民航其他专业技术人才及国民经济建设所需的工、管、文等应用型高级专门人才。学校拥有5个设施完善的机场和一大批保证理论教学、飞行训练等教学工作及其他活动的固定资产,学校的固定资产包括由学校占有或使用、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的经济资源,包括土地、房屋、图书、仪器设备、办公设备等。固定资产是学校完成各项教学和科研任务的物质基础,也是衡量学校办学实力的重要标准。近年来,学校开展领导干部经济责任审计、二级财务独立核算单位财务收支审计发现个别单位固定资产管理中存在资产监管制度不完善、资产管理信息体系不健全,资产闲置、浪费严重,运行效率低下,产权不明,责任不清等问题。如何正确分析学校固定资产管理过程中存在的各种问题,加强固定资产管理提高资产使用效益,促使其保值增值,防止固定资产流失是当前摆在学校资产管理者面前的一项非常重要的任务,对促进学校教育事业发展有着重要的意义。
一、目前学校固定资产管理方面存在的主要问题
(一)思想认识不足,固定资产管理意识淡薄
学校的固定资产主要是通过国家财政投资和单位自筹资金建设而成,长期以来学校无偿地使用固定资产,不计提固定资产折旧也不需要进行成本核算,导致了个别单位负责人和管理人员,对固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足,存在着“重钱轻物、重供轻管”的问题,一般都比较重视钱的管控,对钱变成物后就疏于管理,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,固定资产管理失之以软、失之以宽,对设备被盗、出借和产权变更不重视。如近年发现的问题:
第一,2014年在对一个单位机务工程部所拥有的设备核对中,发现:第一,两想台式电脑(编号:2011420177、2012420018)有账无实,原因:被盗(编号:2011420177于2013年8月被盗,编号:2012420018于2014年寒假被盗),未对责任人给予处理。第二,2013年借给另一个单位一副飞机副翼夹具(编号:2012420023),未办理出借手续且经办人已调离原单位。
第二,2008年一个单位回购1套职工福利房,到2015年底仍未变更房屋产权。
第三,2014年对学校领导离任审计指出:学校部分固定资产管理不到位,个别项目支付征用土地款后,长时间未取得该土地的土地使用权证。
(二)固定资产账实不符
对固定资产的管理,财务部门和设备管理部门管账不管物、使用单位管物不记账,导致一定程度上记账与使用相分离。固定资产账实不符主要表现在会计信息不真实,无法真实反映和有效控制固定资产实物状况,不能真实反映固定资产的数量和增减变化情况,有的单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远。如近年发现的问题:
第一,2014年在对一个单位机务工程部所拥有的设备核对中,发现直流静变电源等24项设备有实物未入账。
第二,2015年在对一个单位空管站所拥有的设备核对中,发现学校2014年11~12月调拨给空管站有60项设备有实物未入账。
第三,2015年在对另一个单位空管站所拥有的设备核对中,发现航行科3台便携式计算机有账无实物(编号:2009430019、2012430139、2014430225),两台专用设备(设备编号:2011430483、2014430384),在设备账上无记录。
(三)固定资产账账不符
固定资产的账务处理,财务核算通过“固定资产”、“固定基金”一级科目进行总分类核算、按规定固定资产分类进行明细核算,设备管理机构按部门进行固定资产登记,使用部门实行固定资产卡片管理。固定资产增加和减少时,财务核算部门增减固定资产的同时,设备管理和使用部门应自行增减部门固定资产的明细分类账、具体设备卡片。但个别单位因购进或调入的资产未能全部如实登记,变卖或报废的资产没有及时冲转,从而造成账账不符。如近年发现的问题:
第一,2013年末一个单位对固定资产盘点时财务账面数与资产管理部门账面数相差350万元,财务部门对盘盈结果未进行盈亏账务处理,仍按财务账簿数据编制年度财务决算报表。
第二,一个单位在2013年、2014年底固定资产账账不符,且数额较大。其中:第一,土地、房屋及构筑物财务账面数与机场科(设备管理部门)账面数2013年相差2409万元、2014年相差2845万元。第二,各种设备财务账面数与机场科账面数2013年相差109万元、2014年相差3286万元。第三,家具财务账面数与机场科账面数2013年相差384万元、2014年相差162万元。
(四)固定资产配置不合理,利用率低
单位部门之间重复购置固定资产,争设备争项目,各自为政、资源独享,造成个别固定资产未使用、不需用或闲置,从而导致固定资产资源浪费和利用率低以及国有资产流失。2015年内部审计发现:
第一,一个单位的后勤部2012年5月18日购置的4台液晶电视机价值11,260元存放在库房,办公室2010年4月20日购置的1台计算机价值4460元,仍在办公室封存。
第二,一个单位通导科库房存放较多未拆封全新专用设备。2011年购置3台全新松下打印机(设备编号:2011410252、2011410253、2011410254)闲置未有效利用。
3.一个单位空管站库房存放3台全新松下多功能一体机、1台全新计算机和1台全新打印机,闲置未用;且没有在物资账上登记。
(五)固定资产内部管理不规范
部门之间进行设备调配,固定资产管理部门应及时更换设备卡片、对部门设备账作调整,保证账账一致、账实相符;常因管理人员的工作不细致造成单位内部设备调配,形成部门间设备账实不符。如近年发现的问题:
第一,2014年在对一个单位机务工程部所拥有的设备核对中,发现有账无实物的设备12台,经查其中:10台设备属机务工程部办公地点调整而移交其他部门,但机务工程部设备账未作调整;1台已报废未下账,1台未找到。有实物无账的设备2台,经查属单位办公地点调整而是记在其他部门账上。
第二,2015年在对一个单位对空管站设备清查发现:学校空管中心2013年12月调拨给分院的自动转报系统设备,目前还在学校空管中心账上。从飞行队调入会议室柜机空调、十二大队调入SMS办公室挂机空调仍在原单位设备账上。
第三,2015年在对另一个单位对空管站设备清查发现:第一,设备账没有按照科级单位划分,造成科级单位对本单位的设备不能有效管理,特别是对一些通用设备如计算机等没有落实到个人,无法核对。第二,有23张设备标签没有贴在相应设备上;有5台设备无标签;有13台待报废设备登记为“在用”;设备编号为2010450045的设备,登记为“台式计算机”,实际为“便携式计算机”;有6台对讲机使用单位为派出所,却登记在空管站的账上,造成账实不符。
(六)固定资产财务核算不规范
使用专项资金或业务经费形成的固定资产,财务部门在列支费用支出时,应同时增加固定资产和固定基金;对已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,财务部门可先按估计价值入账,待确定实际价值后再进行调整。否则,就会形成账外资产。如近年发现的问题:
第一,2014年对学校领导离任审计发现:已完工、投入使用的项目未及时办理竣工、财务决算及转入固定资产,涉及金额1.2亿元。
第二,2013年一个单位在支付采购工具、工作台等设备时,涉及金额500,282.66元未填至增加固定资产、固定基金分录。
第三,2014年一个单位机务工程部维护科采购4台便携式计算机按消耗材料(航材)入库管理。
二、存在问题的原因分析
主观上,多数单位领导、部门管理人员对固定资产的管理没有引起足够的重视,导致管理制度不健全或者有规不循,尤其是在单位固定资产的购置、调入、登记和报废等方面,普遍存在重钱轻物的现象。
客观上,固定资产管理职能存在交叉和漏洞,尤其是财务部门管账不管物、使用部门管物不管账,固定资产核算制度需要不断完善,对单位资产管理监督无法及时到位。
三、强化固定资产管理的举措
学校固定资产管理有赖于校领导的高度重视,有关部门的密切配合以及教职员工的大力支持。学校应加强对现行固定资产管理政策法规的宣传,使教职员工转变观念、统一思想、提高认识,彻底纠正“重钱轻物”、“重购置轻管理”的错误认识,牢固树立固定资产管理意识充分认识固定资产管理的重要性和必要性;建章立制实现以制度“管人、管事、管资产”相结合的管理体制。
(一)深刻领会现行固定资产管理的政策法规,提高认识,强化固定资产管理观念
目前学校实施固定资产管理的政策法规主要有:《中央行政事业单位国有资产管理暂行办法》(国管资〔2009〕167号)、《中央行政事业单位国有资产处置管理办法》(国管资〔2009〕168号)、《财政部关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的指导意见》(财资发〔2015〕90号)、《民航行政事业单位内部财经控制规范(试行)》(民航发〔2015〕2号)、《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资〔2016〕1号)、《2016年民航行政事业单位国有资产清查工作方案》(民航发〔2016〕11号)等规定;而固定资产管理是一项复杂的组织工作涉及财务、采购、使用等多个部门,必须由多个部门共同参与。因此,应通过国有资产法律法规的宣传教育活动或学习培训,大力宣传加强固定资产管理的重要性使教职员工充分认识加强固定资产管理工作的必要性、重要性,违法违纪的危害性,提高大家遵纪守法的自觉性。
另外,还要通过建章立制来规范固定资产管理工作。建章立制就是财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度。财务部门负责固定资产的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理固定资产;明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人实现“以制度管事”、“有章可循”。同时,实行固定资产管理奖惩制度,管理目标与个人业务绩效评定挂钩,通过多种方式提高大家自觉参与固定资产管理的意识。
(二)注重固定资产管理队伍的建设,借鉴先进的固定资产管理手段,提高固定资产的管理水平
学校及二级财务独立核算单位目前均明确有具体部门和人员负责本单位的固定资产管理,但不是独立的固定资产管理机构,管理人员有的不是专业人员且人员数量少,基本上不能胜任本单位的数量品种多、金额大的固定资产管理工作。随着学校教育事业的发展,办学设备设施项目经费的大量投入对固定资产管理人员也提出了新的要求。固定资产管理不仅仅局限于原先的数据统计整理,传递资料,还要对固定资产的使用进行分析,为学校领导层提供决策参考;因此,学校应加强固定资产管理队伍建设,把固定资产管理队伍建设列入学校的整体规划,选拔和造就一支思想正确、作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强、善于管理的固定资产队伍;学校不仅要对其专业知识、管理技能加强培训,而且还要帮助其树立爱岗敬业、廉洁奉公的意识,以确保固定资产的安全与完整。
要按固定资产管理法规和学校拥有的固定资产种类,组建功能齐备的数据信息系统;利用校园网实现网络化管理,准确、及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况,使各部门之间实现信息共享,有利于财务核算部门、归口管理部门、使用者之间的协调与沟通。同时,为防止电子信息的意外丢失,辅助建立固定资产管理卡片,安排固定的管理人员进行定期检测,实现固定资产的电子化管理与实时监控,提高固定资产管理工作的时效性、科学性、安全性。
(三)借资产清查契机,摸清家底,推动固定资产的规范化管理
按《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资〔2016〕1号)、《2016年民航行政事业单位国有资产清查工作方案》(民航发〔2016〕11号)等规定,学校近期将进行国有资产清查工作,但平心而论每次国有资产清查特别是固定资产的清查工作要完全做到位却不是一件轻而易举的事情。固定资产清查的范围很广,使用的部门分散、种类繁多,大到一幢办公楼、一架飞机,小到一张椅子都是固定资产清点的范围。进行一次彻头彻尾的固定资产清查,可以全面掌握学校每项固定资产的真实信息,掌握资产最真实的现状,掌握学校固定资产占用情况、质量情况及分布情况,彻底摸清学校固定资产“家底”,这是加强固定资产管理的前提条件和基础性工作。进行全面的固定资产清查一方面可以借助这些数据建立一套完整、全面的固定资产管理基础数据库,为单位固定资产信息系统建设创造条件;另一方面可以为学校科学决策固定资产项目投入、提高资金使用效益提供基础数据。
学校在这次进行了全面的清产核资,摸清家底以后要把固定资产清查工作作为一项日常的工作抓紧抓好;可根据学校的实际情况形成制度,定期(一年一次)或不定期进行固定资产的全面清查。各级资产占有部门要认真履行职责,确保资产清查数据的准确性;通过定期盘点清查及时掌握固定资产盘盈、盘亏情况,并按规定程序进行账务处理;对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行审核程序,如实地进行固定资产核销的账务处理,准确反映固定资产实际情况,真正做到固定资产的家底清、账实相符。同时,对造成固定资产损失的有关责任人根据损失情况进行责任追究。
(四)强化固定资产管理的监督制度
学校监察、审计部门应参与固定资产管理的全过程,重点关注设备采购过程的合法性、合理性,基本建设项目的合法性、真实性,重要资产的使用状况和结存情况,以及资产的报废、处置情况;确保学校固定资产的财务核算真实、准确。
总之,固定资产管理是一项长期的工作,要在科学、合理的组织结构框架下明确学校相关部门和人员的权责利,调动教职员工参与固定资产管理的积极性,遵纪守法使学校的固定资产保值、增值,发挥最大的使用价值。
(作者单位为中国民用航空飞行学院)
参考文献
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强化固定资产管理范文3
关键词:固定资产管理 企业资产 核算 处置
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)01(b)-0175-01
1 固定资产管理现存问题
受固定资产使用地点分散、使用周期长、价值高、种类多、数量大等特点影响,在进行其管理工作时具有较大难度。尽管很多企业在采购和计划等环节采取了相应的措施强化其管理,使其采购成本得以节约。但是,由于企业较为淡薄的固定资产管理意识、有待健全的管理制度、不规范和不科学的财务核算,使固定资产在进行管理工作时仍然存在较多问题。因此,结合固定资产的验收、核算、维修、盘点、投保、处置与转移等各环节特点,制定和采取相应的有效管理措施,促使固定资产管理工作得以强化势在必行。
2 有效管理措施
根据固定资产特点,应从以下几点强化对其管理工作。
2.1 验收管理
对于向外界购置的企业固定资产,应当对供应商出具的关于资产技术、资产数量、资产规格、资产品种及其他内容进行规定和要求的发货单和供货合同进行验收,在开具验收报告或单据等文件后,证明其通过验收才能投入各部门进行使用。对于本企业自行建制的固定资产,由企业的使用、管理、制造固定资产部门在移交检验单或使用验收单上填制、签字后,才能进行移交和使用活动。对于需要等级较高、资历较深专业和技术人员对其相关程序的精密性和资产质量进行检测的部分固定资产,企业要对专职的工程师或检测人员进行邀请,并要求其在检测报告和单据上进行签字。
2.2 核算
在对本企业所有的固定资产开展核算管理活动时,应将处置盈亏、计提减值准备、估计残值及确定年限、方法和价值等内容涵盖在内。财务部门要以对相关的国家财务法律法规和规章制度进行遵循为前提,对本企业发展实际相结合,对拥有的固定资产实施分类核算。在其繁多的资产种类制约下,企业通常利用以表代账对固定资产开展明细核算,并根据其具体的明细记录进行表格的分类设置。其中,通常采用的分类方法主要由运输、电子设备、办公用品和家具、机械设施设备及房屋等。在建立各类资产明细表时,应对资产的存放地点、责任保管部门、使用人员、净值额、累计已提折旧额、各会计期应该计提折旧额、折旧年限与方法、资产价值、建造或购入日期、规格型号及名称等进行详细记录。月末,要将企业记录的固定资产总账和相关明细账进行核对,从而使本企业的账目和表格得以符合。在年终,要将各月度记录的固定资产明细账装订成册并进行整理,将其与相关的会计账簿共同归档。同时,还要对登记各方面财产卡片的责任单位进行制定,要求其在有关账目上签署“已经登记财产卡”的字样,然后由企业财务主管部门对所需款项进行拨付。
2.3 维修
企业要运用到固定资产的有关部门,应该对其定期开展检查、保养和维修活动,通过及时消除潜存的各种安全隐患,从而使企业现有的固定资产得以正常顺利运行,进而促进其使用效率的有效提高。企业要在对本企业各种情况进行结合的基础上,对本企业的固定资产开展零星修理活动和大修理活动。其中,在进行大修理活动时,要由企业的使用、管理和财务等部门共同担任评估主体,在对具体修理方案的制定中,根据规定对相关申报手续进行履行后,才能实施修理;而在进行零星修理活动时,要在坚持效益和节约原则的基础上,对相关审批手续进行办理后,由财务部门对所需的费用报账。对于修理活动中形成的具体的维修保养成本,可以由财务部门向各期成本费用进行分摊,也可以全部在当期成本费用记录。同时,针对出现的金额较大、发生频繁的维修保养费用,财务部门要及时对其维修保养费用表进行编制,在对不同期间发生金额和费用组成进行随时掌握的基础上,使各会计期间内形成的重大费用波动现象的原因得以分析。
2.4 盘点
同企业拥有的存货不同,固定资产在储存过程中,较难被盗或遗失。但是,固定资产长期的储存状态也为其物质实体的不正常性或帐卡记录与实体本身的不相一致性创造了可能。因此,为使企业拥有的固定资产得以保护,就需要有关部门对本企业的资产进行定期认真的盘查。结合固定资产的性质特点,企业开展的固定资产盘查活动应该为至少每年一次。同时,由局外人员、记账及保管等从事专门工作的职工进行共同担任。在进行具体盘点前,应当由财务部门、固定资产使用和管理部门对固定资产卡片记录和账簿记录进行核对,使账卡、账账得以相符。盘点后,应将其结果在盘点清单上进行记录,其中,清单内容应包括资产目前使用状况、存放地点、类表编号、资产名称等,盘点表需要包括两个以上盘点人员的签字。在完成实地盘点后,还要将固定资产卡片与盘点清单内容进行核对。对于产生的盘亏或盘盈现象,应当对其盘亏、盘盈表进行编制,由管理和使用部门对其进行原因查明,并提出相关的书面处理意见;对于不能发现的不能使用的资产,应当由保管部门对其原因进行审查,经过审批后才能进行相应的转移或处置。
2.5 投保
企业要建立和健全完善固定资产的投保机制,要在与其性质特点相结合的基础上,对其范围进行确定。首先,关于投保项目,可以由管理部门进行申请,在确定内容时,要涵盖保险费、费率、价值及类别等方面;其次;在申请报告上,需要包括财务部门的审核意见,有关授权单位批准后才能予以办理。
2.6 处置与转移
在进行企业固定资产的处置与转移管理时,可以内部调拨固定资产、进行债务重组、将资产进行非货币换及出售、毁损和报废固定资产。总之,要基于其性质差异,对差异的处置和管理措施进行实行。同时,还应注意,固定资产的处置和转移不仅需要其使用和管理的部门,还需要其他独立的人员或部门进行参与才能办理。
3 结语
总之,作为企业生存和发展壮大的基础,固定资产管理工作意义重大。企业要在对自身管理问题进行分析和研究的基础上,合理配备和科学使用固定资产,使固定资产流失现象得以避免,使其完整性和安全性得以保障,在促使固定资产的使用效能最大限度发挥的基础上,为企业社会和经济效益目标的实现提供保障。
参考文献
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[2] 聂雪艳.加强我国企业固定资产管理的探讨[J].中外企业家,2009(7).
强化固定资产管理范文4
关键词:固定资产;管理措施
高校固定资产包括由学校占有或使用、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的经济资源,包括土地、房屋、图书、仪器设备、办公设备等。固定资产是高校完成各项教学和科研任务的物质基础,也是衡量高校办学实力的重要标准。目前,高校固定资产管理中存在着监管制度不完善、管理不规范、资产使用效率低、资产价值失真等问题。如何正确分析高校固定资产管理过程中存在的各种问题、加强固定资产管理、提高资产使用效益、促使其保值增值、防止固定资产流失、是当前摆在高校资产管理者面前的一项非常重要的任务,对促进高等教育事业发展有着重要的意义。
一、高校固定资产管理存在的问题目前,高校固定资产管理过程中主要存在固定资产管理意识淡薄,浪费现象严重;固定资产管理制度不健全,缺乏有效的约束机制;管理体制混乱,缺乏统一协调;资产管理基础工作薄弱,会计核算不规范等问题。
(一)思想认识不足,固定资产管理意识淡薄。长期以来,行政事业单位普遍存在着“重钱轻物、重供轻管”的问题,一般都比较重视钱的管控,对钱变成物后就疏于管理,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,固定资产管理失之以软、失之以宽。另外,高校的固定资产主要是通过国家财政投资建设而成,长期以来高校无偿地使用固定资产,不计提固定资产折旧,也不需要进行成本核算,导致了部分高校、职业院校负责人,对固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足。其次,不少高校领导忙于学校的教学、科研和行政工作,忽视了高校固定资产管理工作,导致高校固定资产管理机制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科学性,从而造成高校普遍存在着重钱轻物、重购建轻管理、公物私用、重复建设、资源浪费等问题。
(二)管理制度不完善,固定资产流失严重。固定资产流失不仅是国有企业存在的一个重大问题,同样在高校中也有类似现象。由于固定资产管理体制没有理顺,管理制度不完善和执行监督不力,高校固定资产流失状况令人堪忧。首先,资产损毁报废制度不健全。
由于在院校资产购入只登记资产原值,没有按资产使用年限计提累计折旧,资产损毁报废随意性比较大,特别是对一些通用办设备,如计算机、摄(照)相机、电视、空调等,往往没有到使用年限就予以报废,随意比较大,有的甚至公物转为私有。由于单位没有规定严格的资产报废审批程序和权限,部分固定资产管理部门超审批权限处置资产,导致固定资产流失。其次,随意改变资产用途。部分拥有固定资产使用权的二级单位私自对外出租、出借学校的房屋、设备、仪器等进行经营活动,所得利益归部门所有,谋取小集体利益,但其耗损维修费用却由学校承担,造成学校资产流失。
再次,对非经营性资产转为经营性资产缺乏管理。某些部门对转为经营性资产的固定资产不按有关规定进行评估检查,对出租、出借、转让的固定资产不按规定办理资产出租、出借、转让手续,甚至也不收取使用费用,使得固定资产被经营单位无偿占有和使用,高校资产投入得不到合理的补偿。资产的安全性、完整性也得不到保证,更谈不上资产的保值增值,造成固定资产的流失。
(三)管理机构不健全、职责不清、管理不到位。目前,大部分高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则的分类归口管理模式。如后勤管理部门管理房屋、建筑物;图书馆管理图书杂志;设备处管理设备仪器;财务处负责固定资产价值核算。而各职能部门又分别归不同学校领导分管,学校的固定资产管理缺乏一个统一领导、统一管理、权力集中的综合监督协调部门。造成固定资产实物流动与财务核算相脱节,职能管理部门与各教学、科研等占有使用部门相分离的状态。这种条块分割的管理模式,最终导致高校固定资产普遍存在帐实不符、家底不清、资源浪费,资产流失等问题。
(四)会计核算不合理,不能真实反映固定资产的价值。目前,我国大部分高校仍采用收付实现制会计核算方法,反映在固定资产核算中还存在着一些不合理的地方,造成高校财务报表中普遍存在着虚增资产、成本核算不真、资产更新资金不足等问题。根据高等学校会计制度规定,固定资产只核算原值,不计提折旧。高校固定资产的财务核算仅设置“固定资产”、“固定基金”两个对应的会计科目核算固定资产的增减变动,固定资产的账面价值除了清理报废外,入账后数据一直不变。由于固定资产的账面价值只反映历史成本,使固定资产的账面价值与实际价值相背离,并使资产负债表中的账面余额不能反映其客观情况,从而导致虚增净资产。这种会计核算方法既违背了会计核算的配比原则,也违背了会计核算的真实性原则。
二、加强高校固定资产管理的对策措施
(一)切实提高对固定资产管理工作重要性的认识。思想是行动的指南,要把高校固定资产管理好必须树立正确思想。固定资产管理的加强有赖于校领导的高度重视、有关部门的密切配合以及广大教职员工的大力支持。高校应加强对固定资产管理政策、法规的宣传、学习,使广大教职工转变观念、统一思想、提高认识,彻底纠正“重钱轻物”、“重购置轻管理”的错误认识,使广大教职工牢固树立固定资产管理意识,充分认识固定资产管理的重要性和必要性。二是要实行校领导全面负责制,分管领导主要负责制,管理者和使用者直接负责制,将责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,强化管理意识,只有管理意识提高了,才能保障固定资产的安全、完整,努力提高资产的使用效率,使其发挥出更大的经济效益。
(二)健全固定资产管理机构,注重管理队伍建设。制度化、规范化、科学化的固定资产管理制度是提高高校固定资产管理水平的制度保障。首先,高校应根据国家固定资产管理的相关规定,结合本单位实际,按照“统一领导,分级管理”的管理模式,设立一个有权威性、独立的固定资产管理机构,配备相关的专业人员,在分管校长的直接领导下专门负责全校的固定资产管理工作,资产的购置、调配、捐赠、报废等资产管理的各个环节都必须纳入资产管理机构,实施统一归口管理,彻底解决多头管理的问题。其次,要完善固定资产管理网络,形成固定资产管理处、各类资产管理部门、所有资产使用单位的三级管理体制。财务部门负责固定资产的价值核算,设置数量、金额总账,进行总量控制,掌握固定资产总值,实行财务监督,进行一级管理;资产归口管理部门负责教学仪器设备、房产及建筑物、行政设备、图书等实物和价值进行二级管理;实物的具体使用部门则进行三级管理,建立资产管理台账,依账放置,准确反映资产去向,保证资产的安全和完整。各级管理部门明确责任,相互制约。同时,利用计算机按照管理要求建立资产数据库,全面、完整地记录学校各类固定资产的管理信息,利用校园网实现网络化管理,准确、及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况,使各部门之间实现信息共享,有利于财务核算部门、归口管理部门、使用者之间的协调与沟通,提高管理质量,并为学校高层管理者决策提供参考依据。再次,要加强资产管理人才队伍建设。高校固定资产管理是一项政策性、业务性很强的工作,因此高校还应加强固定资产管理队伍建设,把固定资产管理队伍建设列入学校的整体规划,选拔和造就一支思想正确、作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强、善于管理的固定资产队伍;学校不仅要对其专业知识、管理技能加强培训,而且还要帮助其树立爱岗敬业、廉洁奉公的意识,以确保固定资产的安全与完整。
(三)完善高校固定资产管理制度,强化约束机制。健全管理制度是进行固定资产管理、提高资产使用效益的基础,也是防止固定资产流失的重要保证。高校必须从实际出发建立健全一套科学、严密的规章制度以确保固定资产管理体系的良性运转,做到既有章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。第一,要完善资产清查盘点制度。固定资产盘点是固定资产实物管理的一个重要环节,学校要根据自身的实际情况制定严格的、可操作的实物盘点制度。学校资产管理部门应定期组织进行固定资产盘点清查,各级资产占有部门要认真履行职责,确保资产清查数据的准确性;通过定期盘点清查,及时掌握固定资产盘盈、盘亏情况,并按规定程序进行账务处理;对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行审核程序,如实地进行固定资产核销的账务处理,准确反映固定资产实际情况,真正做到固定资产的家底清、账实相符。同时,对造成固定资产损失的有关责任人根据损失情况进行责任追究。
第二,要完善采购制度。资产管理部门对提请购置的重要仪器设备应进行可行性论证,确保所购资产的经济性和有效性;对一般资产应根据资产清查情况确定是否可以进行校内调剂,尽量避免资产重复购置。第三,要健全资产使用保管制度。资产投入使用后,应按照重要性原则和分级管理要求,由学校资产管理部门和部门资产管理人员密切关注所购资产的使用情况和维护情况,确保资产的正常使用和性能的完好。对出于教学科研需要必须由个人长期持有的资产应纳入各部门管理,由部门资产管理人员定期对其进行检查。
第四,要完善资产管理财务制度。应建立资产管理部门与财务部门之间的有效联动工作机制,对资产已投入使用而财务票据未到的情况应及时估价入账;对盘亏和报废的资产,要先由资产评估小组对待报废处理的资产进行残值评估,后再按规定的报批程序及时进行资产核销并确定残值收入。财务部门和资产管理部门应建立定期对账制度,以确保账账相符、账实相符。
第五,完善资产管理监督制度。审计监察部门应参与资产管理全过程,重点关注采购过程的合法性、合理性,基本建设的合法性、真实性,重要资产的使用状况和结存情况,以及资产的报废、处置情况。
(四)完善和改进会计核算方法,充分发挥财会部门在固定资产管理中的重要作用。一是引入权责发生制。固定资产作为高校重要的物资资源,必然要求财务对其从形成到使用耗费再到报废的全过程进行合理的确认、计量和报告,因此,建议在其会计核算中引入权责发生制。实行责权发生制是如实反映资产、负债、收入、支出等会计要素的需要,是全面反映财政、事业资金运动过程和单位工作业绩的需要。二是对固定资产计提折旧。事业单位同企业一样,其固定资产投入使用后,随着时间的推移,不管使用与否,使用程度如何都会发生各种损耗,资产价值也会随之减少,为如实反映这种价值减少的情况,就要对固定资产计提折旧,这样既可以建立符合高校内部资金循环和价值补偿机制,又能达到其资产价值管理和实物形态管理的统一。而且,随着市场经济的发展和国家投资体制的不断完善,以及教育改革的不断深化,高校作为发展市场经济重要手段的一种产业,客观上也要计算投入与产出的比例,计提固定资产折旧对高校就具有现实意义。建议高校固定资产核算可参照企事业会计制度采取分类折旧,按平均年限法计提折旧,增设“累计折旧”科目作为“固定资产”的备抵科目,在年度终了对固定资产进行逐项检查,对存在发生减值迹象的固定资产计提减值准备,借记“固定基金”,贷记“固定资产减值”。三是要加强对报废处置资产的残值核算。由于以往购置的资产没有计提累计折旧,报废的资产涉及残值评估、组织残值收入与核算等问题,因此,应建立一个由校领导牵头,各专业技术人才组成的固定资产残值评估小组,搞好报废、处置资产的残值评估和核算,防止资产流失。四是突出财会部门的地位,充分发挥其在固定资产管理中的重要作用。财会部门应参与固定资产全过程的管理,做好固定资产的会计核算工作,把好固定资产管理的资金筹集、运用的关口,确保学校固定资产的安全、完整、保值增值。为高校的决策者们在财务管理上提供决策支持。
参考文献:
[1]吴涛涛。我国固定资产管理体制改革的现状与对策[J]。事业财会,2004(1):17-18。
强化固定资产管理范文5
引言
资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。在电网企业中,固定资产是资产的主要内容,在企业资产中占有相当大的比重。因此,固定资产管理在电网企业生产经营中是一项十分重要的工作,固定资产价值管理的好坏将直接影响到企业固定资产日常的运行、维护、后期管理以及固定资产的再投入,进而会影响到资产的安全完整以及企业经营成果等。在此,笔者就电网企业固定资产管理中存在的问题及如何通过构建“资产优良”的精细化目标管理体系来达到资产结构的优化作一分析。
一、电网企业加强固定资产管理的意义
根据固定资产会计准则规定,固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。可以说,固定资产是企业的主要生产资料,每个企业为了进行生产经营活动,都必须拥有一定种类和数量的固定资产,一个企业拥有的固定资产的规模往往代表着这个企业的生产经营能力。
在电网企业中,固定资产占总资产的比例较高,一般都达到85%以上,强化固定资产的管理已成为目前电力企业经营管理的重中之重。
电网企业一方面属于资产分散型企业,生产经营资产使用单位多,包括供电公司内部的直属部门乃至变电站、供电站所等;另一方面是使用地点范围大,从市区到农村,从平地到山坡,已经遍及到辖区的每一个角落;再一个方面是结构分类复杂,覆盖面大,可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备、通讯线路及设备、自动化控制及测试设备、制造及检修维护设备、生产管理用工器具、运输设备、非生产用设备及器具、房屋、建筑物、土地等十几大类,而且电网资产通常还具有数量多,金额大,更新快等特点。
当前,国家电网公司提出了建设“一强三优”(电网坚强,资产优良,服务优质,业绩优秀)现代化公司的发展目标,而资产是否优良又是电网坚强的重要物资保证。因此,根据电网企业固定资产的特点,加强固定资产的管理,对于确保固定资产的安全完整和有效利用,防止国有资产流失,不断提高电网企业的生产经营能力和经济效益,实现“一强三优”发展目标和不断提高电网企业的竞争力,把电网企业做大做强等都具有十分重要的现实意义。
二、电网企业固定资产管理中存在的问题
电网企业在长期的固定资产管理实践中,制定了一系列管理制度,形成了较为严密的管理体系,取得了很大的成效。但是,由于电网企业存在资产分散、使用部门多、使用地点范围大、资产种类繁多,管理难度大等诸多因素,致使电网企业在固定资产的“增加、使用、退出”三个环节都还存在一些问题。
(一)固定资产增加环节存在的问题
电网企业固定资产的增加包括购建(基本建设、更新改造和零星购置等)、投资转入、接受捐赠、无偿调入、非货币易换入、盘盈等。在固定资产增加环节存在的主要问题是转资不及时,导致账实不符。
1.在基建、更新改造工程中,部门之间沟通不足,加之资产确认口径不一致,直接导致账实不符
在基建、更新改造工程中,采购部门和工程管理部门沟通不够及时,设备出库时出库清单不够完善,致使转资后设备型号、生产厂家与现场实物资产不相符,有时甚至数量也不一致;财务人员对设备型号了解不够,不参与工程竣工验收,只是根据工程管理部门报来的资料转资,无法起到应有的监督作用。特别是近年来,在地方工业园区、开发区等的建设过程中,新建变电站的电源工程引起的线路T接、开断改造后,使线路的路径、长度、杆塔形式、导线类型等发生了变化,但输配电线路改造后固定资产卡片未能及时调整线路长度和实际位置等也造成固定资产账实不符。
2.设备采购中由于资金渠道不同,有些设备未能入账
在市场经济条件下,商家为了不断扩大市场份额会采用一定的市场营销策略。电网企业购入大型设备时,有时厂家会赠送一些维修设备或生产工器具,如果经办人员和工程管理人员不能及时沟通,财务人员不能及时掌握情况,这些获赠的设备等就难以入账,导致固定资产清查时出现盘盈。由于资金渠道不同,电网企业购买的部分电脑等管理用设备未能作为固定资产入账,导致账外资产的出现。
(二)固定资产使用环节存在的问题
1.责任不够明确
在固定资产的使用环节中,往往忽视对在用设备单台件的管理落实到人,存在责任不够明确等问题。由于没有直接的“设备主人”即“使用或管理者”,导致固定资产管理责任不明,有些固定资产的更新改造、修理、转移等无人具体负责,有些固定资产闲置无用、损坏甚至丢失也难以进行责任追究。
2.部分资产的产权不够明晰
电网企业固定资产中的配电线路分布十分广泛,部分地区10KV及以下线路资产的产权比较复杂,由于历史原因,一条线路既有地方资产,又有农网改造中电网企业投入的资产,还有用户投资形成的资产。由于产权关系复杂不明确,给资产管理带来了较多的不便。另外,有些城市的用户工程没有办理产权移交,不能作为电网公司的资产入账,但事实上该资产本身又确实已经在为电网公司创造效益,并且电网公司承担了其运行维护以及相应的安全责任,也给资产管理带来了较大的难度。
3.更新改造工程后调账存在的问题
在近几年的城、农网改造中,有些线路几经改造已“面目全非”。例如:为了城市道路规划,有的线路不得不从地上转为“地下工作者”。由于账务调整存在障碍,造成地上的资产未注销,地下的资产又入账,一条线路,两项价值,固定资产的实物与其价值脱节,资产价值虚增;400V农村低压工程转资后,由于农村小企业及村民建房增多,交跨距离不够等原因,部分村庄自己进行了线路改造,而改造后的线路没有及时进行相应的账务调整,这都导致了账实不符。
(三)固定资产退出(减少)环节存在或易出现的问题
固定资产退出主要是指固定资产的报废、转让、盘亏、毁损及无偿调出等。固定资产退出环节易出现以下问题:
1.固定资产退出,调账不及时造成账实不符
有的电网设备已退出运行,房屋建筑物(如农村电工组和供电所平房及围墙)早已拆除,甚至有的设备已按废旧物资卖掉,但未能执行报废制度,凭证手续不全,财务部门账面上并未注销,仍然计提折旧;农网、城网改造和拆除的线路不能及时回收,造成资产流失;相邻地市之间固定资产无偿调拨的手续办理不及时,不能及时调整账务,导致账实不符。
2.废旧物资处置不符合规定
电网企业废旧物资的处置制度和办法比较健全,但在实际工作中也存在执行制度不严的问题。不少人认为报废的固定资产其价值已在使用中消耗,已无多大价值,不是控制的重点,因而对废旧物资的处置管理不够重视。但在电网企业的农网、城网改造过程中,大量的电线、电缆等线路固定资产一次性报废,其残值收入可达十几万元。废旧物资的市场不像产成品市场那样存在完全竞争的市场,其销售价格没有一个客观的参考标准。很多废旧物资的购买单位都是个体私营的物资回收公司,再加上此环节的内部控制薄弱,缺少相关的相互制约制度,很容易出现舞弊行为。有的部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放,之后无人问津,白白失去了变卖的机会与残值收入;有的对报废固定资产的残值评估偏低,售价低,造成国有资产流失;有的单位固定资产的处置收入不入账,私设“小金库”。
三、电网企业固定资产管理中存在问题的原因分析
电网企业固定资产管理中之所以存在一些问题,既有主观原因,也有客观原因。从主观上说,有些电网企业对固定资产管理重视不够、管理不严、责任不清、奖罚不明,造成有关人员有章不循。同时,制定的固定资产管理制度也存在一些需要进一步完善的地方;从客观上说,电网企业固定资产较分散,使用部门多,使用地点范围大,资产结构分类复杂、电网资产数量多、金额大、更新快,给企业相关部门及时、准确地反映资产状况及其变化带来了许多困难,造成固定资产实物与账务难以核对。具体表现在以下三个方面:
(一)固定资产实物管理、价值管理、使用保管三者之间沟通不够及时,信息不畅,对资产的变动情况掌握不一致。
(二)价值管理者对生产技术知识掌握不够、对设备认识不够、现场对资产进行核对监督不够。
(三)近几年,由于农村低压线路改造点多面广,城市改造建设中电网更新改造也较普遍,固定资产管理者跟踪资产变动难以到位。
四、解决思路
山西省电力公司财务信息化领导小组结合实际,适时的提出了固定资产全生命周期管理的解决方案构想,阳泉供电分公司则从服务于“一强三优”战略目标的角度,以省公司集约化管理的战略方针为指导,面对自身管理的薄弱环节,不遮不盖,不等不靠,迎难而上,主动承担了软件开发的试点工作。
结合省公司的工作指导要求,我们具体确立的建设工作思路是:以服务于“一强三优”战略目标为指导,以集约化管理为指引,以“资产优良”为管理目标,以“优化资产结构”和“提高资产质量”为重点,以固定资产的“全生命周期管理”为主线,通过信息化手段,推动资产结构的改善和相关资源配置的优化;加强存量资产的管理,促进资产的有效增长,控制不良资产的形成。从防止风险的角度区分有效资产与无效资产,从提高资产运营效益的角度区分有效益资产与无效益或低效益资产,提高资产的运营效率。
开发“固定资产全生命周期管理信息系统”的目的在于利用信息系统规范资产从设备前期的选型、设计、采购、安装调试等前期管理,以及资产与设备的运行状态监控、维护保养情况与设备的移动、调动、封存、借用等资产运行后活动,直至设备报废或者变更的整个生命周期的价值链管理。
五、系统功能要求
通过此次财务管理信息化固定资产管理系统的建设工作,我们对现有资产管理模式进行了系统的优化,初步建立起一套行之有效的资产管理体系,进一步巩固了清产核资的成果,同时也对提升固定资产管理的水平和效益起到了积极的推动作用,切实达到了以下各方面的要求:
(一)强化工程项目的管理,使绝大部分固定资产在形成之初就得到有效的控制,即通过信息系统进行管理,在固定资产卡片形成之前,将固定资产价值信息从投入建设到竣工决算的形成过程进行了全方位的记录。通过信息系统固化工程项目建设的管理流程,加强工程项目建设的事前规划、过程控制,到最终形成固定资产价值的结果稽核,强化工程价值管理。
(二)通过建立固定资产台账,建立卡、物对应机制,最大限度地防止虚增资产以及国有资产流失。
(三)遵循财务制度对固定资产管理的规定,从新增、报废、调拨、盘盈、盘亏、估价、变更等各个环节实现手段创新和管理的强化。
(四)固定资产购进管理中建立了供货商档案,可对供货商的情况进行综合评测。
(五)在线的申请、审批流程规范了固定资产购进、领用、变化的过程。
(六)实现对固定资产的钻探式全方位查询。可查询所有固定资产变化过程的详细情况,检索出闲置资产,通过对闲置资产的再利用,提高资产利用率。
(七)利用固定资产大修计划,控制大修、技改资金的使用。
(八)固定资产管理依据业务处理流程需求,分配管理权限,建立合理的管理流程,规范企业固定资产管理制度,避免资产管理的人情化。
(九)可从固定资产价值、数量方面反映企业资产的真实状况。
(十)充分利用规范后的信息,结合决策点,建立完整的决策生态链。
(十一)建立预测分析模型,提供资产折旧预测的功能,针对工程建设竣工后形成的估价固定资产和现有的固定资产按年度、按月度进行折旧预测,从而体现预测折旧计提对以后会计期间成本费用的影响。
(十二)完整记录资产维护耗费,提供单项资产的大修记录,利用资产大修计划,控制大修、技改资金的使用。
(十三)建立辅助分析模型,充分利用规范后的信息,结合决策点,形成完整的决策分析报告。
(十四)实现资产与工程的联动,提供工程竣工转资产的功能。电网企业绝大部分资产由工程形成,从源头上管理好资产形成的过程,对优化资产管理起到承前启后的作用。
六、系统设计
针对固定资产管理生命周期内可能发生的所有业务,结合电网企业最佳管理实践,将固定资产管理系统分为四部分:
(一)固定资产卡片信息体系
根据满足企业固定资产盘点、企业资产地理分布、资产实物图片、资产价值分析等主题来定制资产卡片属性,为多角度满足企业核算及管理需要奠定坚实的基础。利用信息系统构建由工程自动形成固定资产卡片的功能体系以及在由工程形成资产卡片过程中的事中控制体系。
(二)固定资产业务核算体系
固定资产业务体系以财务为主线,将与固定资产在整个生命周期中可能发生的所有业务按其性质进行分门别类的归纳整理,形成完整的业务核算体系,同时也提供了按多个主题提取数据的规范模式,各个单一的功能融入到完整的业务体系,点面整合,浑然一体,全面满足企业固定资产核算、管理的需要。
(三)资产分析体系
资产分析全面整合资产卡片信息与业务信息,根据分析的主题、利用现有的资产卡片属性以及完整的业务信息进行分类、汇总以及利用集团报表系统的自动计算功能全面完整地展开对比分析、结构分析、因素分析等多种分析模式,多角度满足企业管理需求。
(四)固定资产地理中心决策生态链
全面整合固定资产卡片信息、固定资产业务信息、固定资产分析体系的基本管理信息,结合固定资产地理中心的经济发展状况、政府对地理中心周边发展的计划、已采取的措施等定性信息,结合固定资产地理中心的资产设备目前的总价值、设备成新率、电力设备设计总生产能力、目前设备实际生产能力情况以及地理中心周边用电用户的分布状况、分布结构等定量信息,利用定性信息与定量信息相结合,为企业对固定资产地理中心是否进一步投入资产展开分析、决策,高屋建瓴,从基础到整合,全面促进企业决策科学化、制度化,形成长效机制。
七、系统功能
目前配置好的固定资产管理系统已投入正常使用,系统运行平稳,能够全面满足企业日常资产业务核算,月度、年度报表的生成,固定资产经营管理分析的功能及利用资产信息管理系统产生的信息进行各类预测分析工作。
(一)建立了完整的跨部门资产卡片信息完善机制
资产管理系统的固定资产卡片信息能够根据需要进行灵活的定制,能够将资产管理、业务处理辅助信息、资产管理承载的信息等信息整合到资产卡片里,而且可以在系统投入使用后,根据需要,增减固定资产卡片属性,对固定资产卡片管理进行持续优化。
电网企业对固定资产管理专业化程度要求高,这些专业化的信息在固定资产卡片中有所体现,这些信息的完善需要业务部门的配合,固定资产管理系统的流程定制功能能够解决部门分工协作的机制。
(二)建立完整的资产业务核算体系
资产信息管理系统按照国网颁发的财务会计核算办法,建立了完整的业务体系,顺利完成投入使用以来的资产新增、减少、报废等业务的财务会计核算。
(三)建立完整的资产报表体系
按照固定资产管理的需要,按资产报表业务性质分为业务报表、管理报表、月度报表、年度报表。
业务报表满足日常资产业务核算的需要,包括固定资产卡片报表、固定资产调拨单、固定资产报废单等等。
管理报表满足分公司日常管理的需要,包括折旧提留分析表、逾龄资产分类报表,计提折旧的固定资产原值分类报表等。
月度报表满足分公司月度报表的需要,包括月度分类折旧报表(按主网、城网、农网以及汇总来反映)。
年度报表满足分公司年度决算财务报表上报的需要,包括固定资产及累计折旧报表、固定资产及累计折旧报表续表以及华电的固定资产原值及累计折旧报表等。
(四)构建资产地理信息系统
固定资产地理信息系统通过WEB网页技术实现,能够利用内置的电网地图导航功能全面展示分公司管辖的变电站以及相连的输变电线路。不仅能够展示固定资产的地理分布状况,还能够展示变电站及输变电线路固定资产的价值状况,同时也能够展示所属变电站的总体概述、所有固定资产卡片以及相关的固定资产图片。
(五)构建固定资产分析报告
固定资产分析报告通过逐步完善的固定资产卡片信息,根据分析、决策的主题构建分析模型,可以同时满足企业决策层及管理层的需要。基于目前管理、决策的重点,构建了以下分析模板,分析方法包括对比分析、结构分析、趋势分析等等。
分公司所有资产经营状况分析模板:全面分析分公司全年资产经营状况,依据国网公司的固定资产分类,从全公司固定资产分类结构,全年固定资产的增减变动,固定资产营运状况,以及折旧的计提、修理费用支出,绩效分析与评价等多角度展开。
变电站总体情况简介模板:变电站是电网企业的主要生产设备集中地之一,对变电站的资产结构情况进行全面分析,一方面要将设备大修的计划细化到最底层资产,另一方面要将业务核算细化到最底层资产,并对计划与实际执行情况进行对比。
(六)以流程为导向的业务处理
要精细化管理资产的全生命周期,制定详细的系统操作流程,能够良好的规划工作人员的岗位流程,分清责任,以强化企业的基础管理。
八、系统特点
(一)整合工作流程,首尾相连,形成整体
例如:固定资产管理系统,必须先新增资产卡片(由相关专业人员共同完成),财务人员则根据新增的卡片录入业务数据,然后在录入业务数据的基础上自动生成各种相关的报表,各工作前后关联,形成整体。将原来分散的工作流程通过FMIS资产系统将其整合在同一个平台上,协同完成一件工作。
再例如,资产的报废、调拨,一般是由设备使用部门、生技部、财资部,省公司相关部门协同完成。由于手工操作各工作流程脱节,往往是生技部门完成了相关的变更工作后,没有即时将相关的手续报财务部,导致工作流脱节,不能很好的协作完成一件工作。在FMIS系统的平台上,能够很好的将各相关部门的工作整合起来,形成完整统一的资产业务体系。
(二)流程的规范性
无论是新增卡片,还是录入业务数据,都规范了原来的审批流程,一件工作需要相关的工作人员去完成,同样一件工作也需要环环相扣的工作人员确认,以此增强了工作的严密性,并在确认的基础上,系统会自动地流转到下一个工作流程中。
(三)资产目录
规范固定资产卡片名称,同时保留固定资产卡片的独特属性,个性与共性得以统一。通过资产目录统一同一个目录名称的资产保持相同的资产使用年限、年折旧率、净残值率等,从源头保证资产按同一口径计提折旧,同时也保证了在资产折旧方法变更时能够按同一口径进行变更。
(四)专业人员整合
例如:固定资产卡片信息的完善需要相关专业人员的共同努力,才能保证信息的实时、准确,并能动态维护。针对资产设备的电压等级以及与资产盘点相关的设备规格型号、使用单位、保管人、存放地点等都需要相关的专业人员来动态维护,协同财务部门共同完成资产业务统一体系的建立。
(五)资产地图信息
以资产地图中心为人机界面,用图表结合的方式呈现资产价值状况和分布情况,不仅能够全面了解资产地图中心的设备分布情况,还能列表反映资产地图中心的所有设备明细,通过明细列表,还能穿透查询到资产卡片,并能通过卡片查询实物资产图片。
同时,资产卡片信息中的属性信息,例如存放地点,使用单位通过与资产地图的节点建立了对应关系,将抽象的文字信息与资产地图紧密结合,这种对应为建立直观的分析体系起到了至关重要的作用。
(六)数据组合图形分析
利用即时查询出来的信息,自动生成各种分析图表,数据与图表结合生动描述了事物的本质。同时根据分析的需要选择不同的分析图例,满足多角度决策的需要。例如,要了解各类资产的结构状况,可以使用饼图;要直观了解各类资产价值的比较值,可以采用直方图。
(七)定性分析与定量分析相结合
FMIS信息系统全面完整的提供了固定资产卡片信息、固定资产业务信息、资产地理分布信息,利用这些已有的信息和系统的整合功能,形成企业决策生态链。通过整合资产卡片信息、资产业务信息、基本资产管理信息、资产地图中心,形成完整的决策链,为决策层进行企业决策提供参考。
资产地图能够非常直观、形象的对电网企业的设备分布状况进行完整的描述。利用这一特点,资产地图中心其他来源的管理信息、地图中心周边的经济发展状况、政府部门对中心周边的经济发展预测等定量、定性信息,决策对地图中心是否需要追加生产能力,根据设备成新率决定是否对老化设备进行更新等。根据企业管理层的决策,可以将决策链的分析结论整合到工程项目立项的可行性分析报告中,将资产生命周期管理的功能扩展到工程项目管理,为企业注入新的资产,提供详实的决策信息。
利用资产信息管理系统的精巧构思,从资产卡片信息的完善、建立完整的业务体系、整合卡片信息及业务信息的资产分析体系,进而利用这些信息建立完整的决策生态系统,由浅入深、由易到难,由基础工作到成体系,点面结合,循序渐进推进企业信息化建设的进程。
依据企业信息系统建设的完善程度,逐步推进企业信息化进程。先落实基础工作,再逐步在前期工作的基础上进一步完善高端功能,遵循了信息化建设的一般规律。
作为电网企业的主要资产,如何充分利用这些资产的使用价值,创造更大的社会财富,更好地完善电网企业的社会职能是一个主要任务。资产信息系统充分、全面、有条理的记录资产生命周期内的各项业务,并建立能够充分利用这些有价值的信息,结合资产分布地经济发展状况、政府投资计划等信息,进而辅助企业领导层从更高层面提出企业发展计划、投资决策等。将资产信息管理系统提供的信息提升到企业战略级的应用中,充分发挥资产信息系统在决策层面的作用。
九、结论
通过该平台实现以固定资产全生命周期管理系统管理为基础的各部门协同配合的管理新模式,全面、动态地监管整个电网国有资产运转的各个过程,最大限度地辅助管理者管理好国有资产,防范国有资产的流失,为领导者的决策提供最准确、最及时、最全面的信息,充分发挥好电网国有资产的经济效益和社会效益。
阳泉运行的固定资产全生命周期管理系统投入使用后,实现了工程、资产相关的业务主管、业务专职以及财务管理等人员在同一个系统平台上协同工作和相互沟通的环境;实现了数据的集中统一和管理分布式应用;全面实现了资产业务活动的全过程管理,使得相关管理工作者能够从繁琐的重复事务性工作中解脱出来从事利用信息系统产生的信息进行信息再利用的创造性活动,将工作重心由原来的事务处理工作提升到主动创新的活动中去。
经实践证明,固定资产全生命周期管理信息系统开发与正确应用,给企业带来了明显的经济效益,这种经济效益可分为有形的直接经济效益和无形的间接经济效益两大类。
(一)有形经济效益分析
固定资产全生命周期管理系统投入运行后,产生的有形经济效益主要可从以下几个方面进行估算:
将针对工程建设的精细化管理落到实处,工程建设过程中产生的业务信息进行全面记录,形成完整的信息链。强化了资产工程建设的过程控制,有力促进了工程形成的固定资产及时入账,缩短了固定资产盘点时间。固定资产盘点,需耗费大量的人力,物力,信息系统的盘点解决方案为资产盘点提供了良好的平台。提供了准确无误的固定资产卡片、业务过程信息,强化过程控制,提供了正确的信息供领导决策,进而优化资产营运管理。有些分公司采用统一的数据口径,避免信息表现形式多种多样,大大节约了信息格式转换费用。所有信息创建录入的来源自然唯一,即保证管理信息的正确统一,又大幅减少重复劳动、节约信息采集费用。通过对资产信息的统一管理,可以及时地更新和管理数据,快速地查询、统计和分析,提高了数据的唯一性和准确性,同时提高了工作效率。通过数据挖掘,对资产管理的所有信息进行分析,形成各种统计报表和图表,为公司领导层更好、更快地进行决策和解决问题提供支持。
(二)无形经济效益分析
强化固定资产管理范文6
关键词:医院;固定资产;内部控制;管理
中图分类号:C93文献标识码: A
引言
在医院体制改革不断深入的今天,医院的固定资产管理对于医院本身的发展具有极其重要的影响。好的管理能够促进医院在发展中不断的提升竞争力,同时也能够获取更多的经济效益。但是在固定资产管理中依旧存在着一定的问题,因此亟需加强对医院固定资产的管理。
1、医院固定资产管理存在的问题分析
1.1 固定资产管理不受重视,固定资产购置问题问题的存在
固定资产购置是固定资产管理的首要问题,目前不少医院由于不重视固定资产管理工作,导致其固定资产购置问题多多。
(1) 固定资产的购置没有科学性
由于缺乏固定资产采购前的可行性论证,使固定资产的购置没有科学性。这也是为什么当前一些医院固定资产采购上的重复采购现象严重的重要原因,这不仅造成了宝贵的流动资金的占用问题,而且不利于医院的成本控制问题。
(2) 采购的固定资产利用率低
由于缺乏固定资产采购效益论证,使一些医院采购的固定资产利用率低,甚至是一次性使用的固定资产使用。这样的情况,反映了医院固定资产采购上的随意性,可以想象,这样的固定资产,完全可以采取租赁等方式来实现,而不是浪费一大笔的采购费用。
总之,固定资产购置上的问题,不利于医院成本控制与效益的提升,对医院可持续发展十分不利。
1.2 固定资产管理制度不健全,固定资产管理问题的存在
固定资产管理是固定资产是否能够发挥其应有效用,是否能够为医院医疗服务水平和经济效益的提升发挥作用的重要环节。当前一些医院固定资产管理制度不健全,导致其固定资产管理问题多多。
(1)没有健全的固定资产登记制度
从固定资产购进到领用与保管,都缺乏相应的登记管理制度,其直接后果就是各个部门与环节没有相应的明细账,每个岗位与个人的固定资产管理职责不清,固定资产的使用率与流失现象都十分突出。
(2)没有完善的维修养护制度
固定资产,特别是医院的专业技术设备,其使用频率高,如果不做好其维修养护,固定资产的故障率将大大增加,这无疑将使缩短固定资产的使用寿命。从长远来看,固定资产故障频繁、更新快,将使医院背上沉重的经济负担,不利于医院经济的提升
1.3 固定资产会计核算不完善,固定资产管理账实不相符
一些医院在固定资产会计核算上方法不完善,使其固定资产账面价值与实际价值失真严重。虽然近年来医院固定资产核算借鉴了企业会计核算方法的一些做法,但事实上,借记医疗支出――专用设备购置费,贷记“银行存款”同时借计“固定资产”贷记“固定基金”做法,比较容易造成一些问题。如,两组平行分录的做法,会漏做“固定资产”和“固定基金”,从而出现固定资产的少记,造成现实与账面的不相符。或者是列入净资产科目“专用基金――修购基金”中支出,没有直接计入当月损益,造成医院当月的“收支结余”不真实。这种固定资产核算的方法,有一个突出的特点是固定资产余额越高,其老化程度就越高,越不利于固定资产的管理与监控,账实不相符的情况就越严重
1.4 固定资产管理方法不规范,管理水平亟待提升
固定资产管理不规范,是当前医院固定资产管理存在的重要问题之一,固定资产作为医院开展医疗活动的重要基础,其与医生医术水平一样是医院服务水平的重要保障。当前医院的固定字长管理办法被各个科室所忽视,“三卡一账”制度没有完全被各个部门所执行,导致了财务部门的固定资产账务不清,固定资产管理部门的资产管理混乱,并没有真正的有卡有账,而到了具体的科室环节就更是卡和物管理混乱。尤其是对于医院的废旧的固定资产,在固定资产的回收管理中更是存在着重大的问题,科室自行处理废旧固定资产的现象时有发生。固定资产的管理方法的不规范,造成定资产在医院的管理中成为混乱的一环,从而阻碍了医院的医疗服务开展。因此完善医院固定资产管理方法是当前亟待解决的问题。
2、医院固定资产管理对策
2.1 提高固定资产管理的重视程度,加强固定资产管理
提高固定资产管理重视程度,是加强固定资产管理的重要前提。从医院固定资产的实际情况来看,提高固定资产管理重视程度,重点要做好两个方面的工作。
(1)要提高医院管理者,特别是院长对固定资产管理的重视
只有管理者重视了,才会有其它员工的效仿,才能真正做到对固定资产的重视。要从固定资产是医院成本管理与控制的基础的高度出发,将固定资产管理工作与其它业务工作一样视为医院管理的工作重点,不断强化固定资产管理工作。
(2)要加强对固定资产管理工作领导
从建立固定资产管理机构、管理制度与方法入手,以制度管物、管人,落实固定资产管理责任制,进而使每一个环节,每一个岗位都有明确的固定资产管理职责,齐心协力抓好医院固定资产管理工作
2.2 强化固定资产增值意识,加强固定考核管理
固定资产是医院开展业务工作的重要基础,固定资产的采购与维护都是需要耗费相应财力的,随着时间的推移,固定资产会出现折旧。要强化固定资产增值意识,通过有效的考核管理,使固定资产在其折旧期内尽力提高其使用效率,进而实现固定资产的增值。
(1)将固定资产管理列入业绩考核
要在强化固定资产管理责任的基础上,将固定资产的管理列入各个科室的业绩考核中去,从根本上提高业务科室对固定资产管理的责任,使其尽可能科学有效地安排固定资产的使用,为医院创造更大的经济效益。
(2)强化设备科室对固定资产的维护保养责任
固定资产的维护保养是延长固定资产寿命的必要手段,要通过考核管理,使设备科室尽到保养责任,降低医院固定资产的故障率,进而提高其使用效率,从而为医院创造更大经济效益奠定坚实的基础。
2.3 引入计算机管理技术,完善固定资产会计核算方法
现代计算机技术的发展,为医院固定资产管理提供了更多的选择。一方面,要建立医院固定资产管理平台,并与其它管理平台进行联网,从而使固定资产管理实现同步化。如此一来,可以很好地解决固定资产登记、领用等领域的问题,使固定资产的账本与实物始终实现一一对应,防止固定资产管理中的账实不相符情况。另一方面,要针对当前固定资产会计核算中存在问题,以更有利于管理固定资产,更有利于实现固定资产增值的方法做好其会计核算工作。要结合当前新《医院会计制度》的颁布,探索适应于医院的固定资产会计核算方法。要坚持从有利于提高固定资产管理水平的角度,不断提高固定资产管理在促进医院管理水平提升上的积极作用。
2.4 健全医院内控制度,实现固定资产规范化管理
固定资产管理并不是一个独立的管理内容,要实现固定资产管理的上水平,还需要通过健全医院内控制度,来提高对固定资产管理的水平。一方面,要通过内控制度的强化与健全,明确全体员工的固定资产管理职责,使责任落实到岗位,落实到个人,使固定资产管理成为每一个的工作职责。另一方面,要通过内控制度的强化与健全,规避固定资产的滥用,不断提高医院的经济效益。内控制度在避免重要专业设备的私用方面具有十分明显的作用,要用内控制度杜绝固定资产管理上的空白地带,逐步使员工养成不贪小便宜,不滥用固定资产的习惯,从细节处提升医院的经济效益。
结束语
综上所述,在医院固定资产管理中,有许多的问题存在,对医院固定资产的利用有着严重的阻碍,不利于医院经济效益的提升,因此在实际的工作中,通过完善对医院固定资产的管理,才能够使医院取得良好的经济效益,从而更好的促进医院健康发展。
参考文献
[1] 何燕,范萍,庞燕玲,何芳. 医院固定资产管理问题及建议[J]. 会计之友(中旬刊). 2010.