摘要：科技公司研发支出内部控制管理水平的高低会直接影响到科技公司的整体发展。首先阐述了科技公司研发支出的概念以及内部控制的相关环节，然后对科技公司研发支出内部控制管理存在的问题进行分析，最后研究了科技公司研发支出内部控制的相关措施，旨在提高科技公司研发支出内部控制管理水平，促进其稳定顺利地发展。
关键词：科技公司；研发支出；内部控制；管理
随着信息时代的来临以及科学技术的不断发展，我国科技公司的创新能力也随之提升，尤其是在竞争激烈的市场环境中，许多公司都追求更加先进的技术，因此对科技研发的投入也不断加大，这要求增加相应的研发经费。为了使得科技公司能够长远发展，就必须要做好科技公司研发支出的内部管理工作，从而提升科技公司的综合竞争力。
一、科技公司研发支出及内部控制
（一）研发费用的构成要素
研发工作人员的人工费用。其主要指的是在科技公司中专业进行研发和开发活动的工作人员整年的工资薪酬。包含了基本工资、各类补贴、津贴、奖金、加班工资、年终奖以及外聘研发人员的劳务费用等内容。直接投入研发项目的费用。其主要指的是科技公司直接投入研究开发项目的费用，其包含了原材料的购置费用，水及燃料的使用费用，检验新产品的费用，租赁固定资产的费用以及科学实验的费用。长时间待摊销的费用以及固定资产折旧费用。其主要指的是科技公司在研发新产品期间，需要购买的设备、仪器以及研发需要空间的折旧费用，同时也包含了改装或维修研发设施而发生的长时间待摊销的费用。设计研发项目以及调试装备的费用。其主要指的是科技公司研发新技术、新工艺、新产品的期间，一定会先对研发对象进行设计，尤其在其操作特性和工序方面都会发生设计费用。项目研发过程中无形资产的摊销费用以及委托外部研究开发的费用，还有其他费用。
（二）科技公司研发支出内部控制环节
其一，项目可行性分析。科技公司内部研发项目的环节包含了对研发项目进行申报，对申报项目进行审核，然后进行综合研究，最终得出结论并给出反馈意见，而经济活动是这整个流程的核心。其二，项目立项（费用预算、项目周期、项目目标）等。科技公司研发支出内部控制的相关环节与项目研发过程中的物力、人力、财力以及相互的管理和配置都息息相关，从而有效结合了各个研发部门，使得总体的工作目标得以实现。其三，立项审批。科技公司要以项目需要为前提，核算其所需的成本，及时申请研发课题等政府补助以缓解自有资金压力，并且负责人在申请环节要审核预算以及后续查询费用到账的情况，再把相关资料交由财务部门进行核算，然后分发给各个部门确认。其四，过程实施。在研发项目开始实行的期间，要严格按照相关的规定来支出费用，尤其是在研发物料采购环节的监督管理，要注意控制采购单价，避免出现因费用超出预算范围而引发风险的情况。此外，加强研发人员激励管理，避免因人才流失项目延期或中止。其五，项目验收。在验收研发项目的期间，要在验收成果的同时对研发费用进行决算，并且要审核研发支出结余是否符合政策合理分配的要求，最后对研发项目的成果和其所能带来的经济效益进行评价。其六，资料归档及专利申报。对所有研发资料要进行存档管理，并且不同单位之间可借用前期的研发成果，以此来避免重复投入；对新研发的项目要及时进行相关的专利申报。
二、科技公司研发支出内部控制管理存在的问题
（一）科技公司内部控制审计管理的制度还不够完善
一些科技公司在研发支出方面的审计管理不足，尤其是对公司关于研发项目的采购业务缺乏相应的管理制度。通常情况下，许多科技公司都是采取各个部门及课题小组自行采购的方式，没有实物验收程序，也没有实物保管及领用的相关记录，这就说明科技公司缺乏内部牵制的有效措施，也正因如此，公司日常耗材的采购、领用、验收、保管等工作在课题小组自行控制的基础上，可能会出现一定程度的舞弊行为，再加上没有任何有关于材料收发的记录，那么材料的实际使用情况也会比较模糊，这样就很难杜绝舞弊等一些不良为。
（二）科技公司相关工作人员对于研发支出存在不合理的预算
科技公司预算研发支出费用的流程比较模糊，并且在预算过程中没有充分考虑到一些不确定性费用，而研发项目实际执行过程中也不符合预算的标准，导致出现了研发部门和财务部门信息资料不一致的情况，各相关部门对预算的执行情况也没有一个良好的把控，使得其信息反馈不及时，进而造成了研发支出超支、不受控制、挪用资金、突发性支出等现象。
（三）科技公司对研发支出缺乏强有力的控制
目前许多科技公司在掌控研发支出这一方面还缺乏足够意识，以至于对项目的监督几乎没有效果，对研发活动进程的掌控也比较困难。同时在项目资金、研发工作相关环节、资源损耗等方面都不能充分了解，导致各部门在研发支出方面的口径缺乏统一性，从而使得做出的职业判断准确性和真实性不高。尤其是目前的研究项目越来越复杂并且分散，研发支出的费用也逐步增长。若科技公司研发支出内部控制工作不到位，就会导致公司资金流失、项目经费被滥用等情况，从而使得科研机构的形象受到严重损害，对科技公司的发展也造成一定的阻碍。此外，科技公司财务监督的力度不够，财务部门的职责没有被明确，其应当具备的监管职责也没有切实执行，对于资金流失的情况也不承担相应的责任，以至于科技公司内部控制管理水平低下，进而让科技公司与研发活动的发展受到很大的局限。
三、科技公司研发支出内部控制的相关措施
（一）科学合理地构建科技公司研发支出内部控制制度
关于研发支出内部控制制度的设立要具体情况具体分析。科技公司需要把不同研发支出的来源作为依据，从而制定与之相应的管理制度，并且让财务部门统一来管理核算相关费用。在执行国家各项经费管理方法以及遵守相关财政制度审批的基础上，对纵向研发支出进行内部控制管理。若相关的管理办法还不够充足，可以签订合同并且严格切实地按照合同执行。此外，科技公司还要制定健全的研发支出准则，重视预算的专业性，建立规范的项目预算机构，强制进行纵向课题的预算，掌控横向课题的超支预算，从而避免重视纵向研发支出管理，忽视横向研发支出管理现象的出现。
（二）加强科技公司对研发支出的预算控制
预算管理是以预算的方式来量化科技公司的决策目标和资源的配置，属于研发费用的事前控制，其对成本费用的实际情况与预算进行比较，从而达到总体控制研发费用，以此来促使公司可以将资源进行合理有效的利用。研发经费的预算通常情况下是通过财务部门的指导由项目组编制完成，主要以研发目标、项目实施过程中可预估的事项、技术方案、公司已有基础设施条件、资源配置状况为依据，然后在遵循费用标准和费用类别的基础上进行估算编制。若有需要，可以外聘专业结构参与协助编制。
（三）加强科技公司对核算研发费用的控制
对科技公司研发费用进行明细核算是公司研究开发控制点的重要组成部分，科技公司可以使用管理费用科目来控制研发费用，在此基础上设置研发费用的明细账目，同时根据研发项目来对其进行整合与核算，然后结合工作的实际需求来详细核算薪资、差旅费、实验材料费、咨询费等费用。对于公司在境外产生的一些费、诉讼费、维护费之类不应该纳入研发费的费用，都需要用管理费用科目来核算。
四、结语
在科技公司研发支出不断增多的情况下，科技公司应当尽快发现并及时解决自身内部控制所出现的问题，并且对科技公司经营的风险进行严格的把控，同时根据公司的实际情况建立科学的内部监督制度，不断调整完善，从而打造一个和谐的公司内部环境，推动科技公司稳步前进，为我国科研事业做出更多贡献。
参考文献
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作者:张晓彬 单位:大族激光科技产业集团股份有限公司
