财务会计内部控制管理工作质量分析

财务会计内部控制管理工作质量分析

摘要:经济环境是随着国内及国外的形势而不断发生变化的,在经济全球化的大框架下,如何实现国内企业内部监管高工作质量,促进企业有效的经济运营与发展,帮助企业在市场中建立地位成为关键。本文以此为出发点,结合当下企业财务会计内部控制存在的共性问题,对于新形势下提高财务会计内部控制管理工作质量的相关对策展开论述。希望理论的研究能够帮助实际工作顺利开展。

关键词:财务会计;内部控制;管理工作;质量

企业财务会计内部控制管理工作主要是借助一系列的管控程序及方法来实现的,主要包括的内容,除了常规的风险评估外,还要以内部环境作为基础依据,对于企业经营资金的运转实际情况、控制活动等相关内容进行控制,最终目的,是为企业提供一个可持续发展空间,帮助企业在激烈的市场竞争中,稳步发展,推动企业进步。下文是具体分析内容。

一、现阶段存在的共性问题分析

现阶段企业财务会计内部控制方面存在很多问题,本文从共性问题入手,归纳性的对于以下三个方面进行探讨,即对于内部控制意识、工作人员素质以及管控自身存在的矛盾三个方面展开论述。

(一)内部控制意识

很多企业虽然意识到内部控制对于企业在市场发展中的重要推动和保护作用,但是却没有围绕市场环境的变化,对于传统的内部控制手段进行调整与升级,导致传统的内部控制工作与当下企业开展不相适应,很多企业在运行过程中逐渐暴露出相对应的问题与弊端,如果不提升内部控制意识,加强相关的控制工作形式,很可能导致企业财务会计内部控制工作成为形式化的内容。

(二)工作人员素质

对于当下诸多的企业而言,内部控制工作的开展之所以存在问题,很大程度都是由于企业财务管理的相关工作人员本身的素质还有待提高,这一问题体现在首先企业在进行较为大型规模的投资时,往往会出现财务管理工作无法落实的情况,这是由于相关的工作人员个人工作能力不到位,在工作的监察和一些资金调控、落实工作上无法切实到位的实现,其次,则体现在一些工作人员职业道德存在问题,监守自盗,破坏企业利益来满足自己的私欲,最终导致企业在市场竞争中内部崩坏而被淘汰。

(三)内部管理控制矛盾

矛盾主要突出表现在两个方面,首先是关于配套设施不健全的方面,其次是关于制度内容互相矛盾的问题。在企业当中,很多财务会计工作缺乏依据和标准,因此相关的规章制度与企业本身可能存在不相配套的问题,除此之外,很多企业财务工作存在管理矛盾,对于自我认知的不清晰以及处理问题的不及时,导致管理工作不断滞后,与内部管控开始出现矛盾,最终导致工作开展无法顺利进行。

二、由于内部控制薄弱导致的问题分析

很多企业虽然重视内部控制,但是对于升级控制管理相关的内容,又不充分落实,归根究底,还是对于内部控制薄弱所导致的问题和现象认知不够清晰,因此本文对于常规出现的个性问题进行简要分析。

(一)假账

由于内部控制薄弱,一些财务会计人员基于个人职业道德素质败坏的原因,凭借自身对于企业财务会计相关工作的了解,在一些原始凭证当中夹杂私货,浑水摸鱼,进而导致一些假账、坏账出现。当然,假账坏账也不仅仅是在原始凭证环节出现,还有一些财务会计人员会在提交相关的数据凭证时,恶意的修改相关的枯木,或者私自增加一些品种内容,修改个体产品的单价信息等,并串通其他相关人员徇私舞弊,最终谋取私利,但是这样的行为,却在无形之中,掏空了企业自身的经济发展链条,导致企业经济效益逐步下滑,管理工作多次整改工作质量也无法提升。

(二)异常数据

一些财务会计人员还会借助异常数据,谋取私利,并挪用公款作为己用,如在企业正常经营过程中,办公费始终控制在4000-6000元左右,一些财务会计人员,就会以6000元作为基础,不断提升办公费幅度,形成4000-8000这样的翻倍的浮动范围,从中谋取利益,或者在应收账款上,将收取的现金挪为己用,在企业财务管理账单核查前,在挪用其他款项填补漏洞,不断的拆东墙补西墙,导致企业账面一片混乱,数据异常难以核查。甚至还有一些财务会计人员,通过借助企业与客户对接的缺口,将客户的款项纳入自己的口袋,形成企业与客户间的误解,导致企业不断流失重要客户,最终在发展中遇到瓶颈。

(三)徇私舞弊

导致上述问题出现的主要原因,就是关于内部控制管理机制的滞后性导致的,而除此之外,也与相关的管理人员徇私舞弊有关,一些管理人员与财务会计人员个人私交甚好,因此在报表核对过程,有意进行遮掩,形成了监守自盗的情况,导致企业在财务核查中找不到具体问题,但是企业自身发展却始终遭受影响,长期以往,企业无法应付激烈的市场竞争,企业内部则如同白蚁过境,只剩躯壳,最终被市场所淘汰。

三、对于具体解决对策的分析

围绕上述问题,要在新形势下提高财务会计内部控制管理工作质量,就应当以问题作为突破口,积极处理并解决当下的共性问题,提升自身能力与实力,进而实现进步,具体到实际当中,应当从以下两个方面来具体实现,首先是基于管理制度本身,逐步完善制度,其次从内部控制入手,加强控制效果。

(一)健全制度

健全制度是实现有效管理最为重要的一部,只有有章可循,有章可依,才能够确保相关的管控工作有条不紊地进行和开展,在这个问题上,企业首先要加强综合管理,即将企业内部管控部门的相关权责进行明确划分,将管理工作本身划分成为若干的小部分,然后单个落实,确保人人明确自身所肩负的职责,在出现问题时也能够将责任明确到个人,这样也可以加强工作人员的责任意识,更加重视工作。其次,在关于与之配套的相关办公软件硬件上,也要逐步落实,如办公费、电话费等基础费用。再次,是要不断加强相关财务管理人员的管理意识,不断学习进步与更新,让工作理念与工作需求相匹配,提升管理水平与管理效率。最后,就是将上述问题连通企业自身其他部门进行协调,同步发展。在健全制度这一问题上,企业内部任何一个部门都不是单一的,而是共同的,需要借助共同努力才能够完成。在这当中,尤为需要强调的,就是关于对管理人员职业素养与职业技能提升的问题,在实际的企业经营管理过程中,要形成有效的监管系统,避免出现监守自盗的情况,让管理控制能够环环相扣,在监管过程中,一旦发现问题或缺陷,就进行整顿和处理,从内到外调整内部控制机制,确保内部控制始终有效地处于运作和发挥作用的阶段,可以指定定期考核和不定期抽查的相关工作,以此来加强规范性,并借助考核和抽查,找到实际管理过程中存在的问题与漏洞,并针对具体情况具体分析应当采取的解决措施。

(二)加强控制

加强内部控制具体到实际中,应当体现出自上而下的处理方式。首先作为企业的管理层,要先一步展示出对于企业内部控制这项工作足够的重视,继而为内部控制工作的开展创造并提供良好的环境,其次作为执行人员,财务会计工作人员应当深刻认识到,企业自身内部的个性与共性特点,围绕共性创设并遵循相关的规章制度,围绕个性建立个别问题的突破,同时,积极加强内部控制工作,以身作则,形成带动作用,进而实现企业财务会计内部控制工作质量的提升。除此之外,财务会计工作人员应当在权责划分清晰的基础上,形成互相的监督,监督彼此的同时互不干扰工作内容,确保集体决策和部门个体决策的独立性,才能够确保企业个性和共性的共同保留,进而达到推动企业财务管理水平的进步和提升。最后就是对于奖惩制度的建立,对于那些表现优异的部门或个别职员,应当给予一定的奖励机制,以此来调动工作人员的个人积极性,让他们更加积极主动地投入到工作当中来,以确保企业发展的个体组成部分——工作人员,积极发光发热,推动企业发展。在加强控制阶段,需要着重强调的是,加强内部审计工作,非常有利于企业个体经营管理水平的提升,尤其是外部市场竞争环境激烈的情况下,企业根据实际情况,不断调整自身的内部机制,在竞争中进步,运用竞争进行核查,借助竞争实现发展,不断找出薄弱的环节与存在问题的地方,逐步解决,将决策逐步科学化、个性化,最终实现企业经济效益的最大化。

四、结语

综上所述,无论是对于企业个性发展,还是基于激烈市场竞争下,迈入国际的行业共性发展而言,解决内部审计问题,不断提高企业经营管理水平都是一个非常重要的环节,只有从内部开始着重研究与解决,才能够从真正意义上提升企业在瞬息万变的市场竞争中的核心竞争力,帮助企业切实进步与发展,因此,望广大相关工作者就此方面继续深入探究,共同为企业的发展与进步提供理论依据与助力。

参考文献:

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作者:肖曲 单位:北京中铁天瑞机械设备有限公司