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财务会计向管理会计转型探索

2020-12-11 14:34 来源:管理会计论文 人参与在线咨询

[摘要]信息化时代大背景下,互联网、大数据、云计算等技术的应用推动了企业的不断发展,也对企业各项工作的开展和各项职能的发挥提出了更高的要求。财务工作的管理职能作为企业核心竞争力的主要组成部分,其转型和创新更是迫在眉睫。利用大数据技术实现财务会计向管理会计转型,从而让财务工作在企业运行中管理职能得到发挥,是企业应对市场竞争、保持和提升核心竞争力的关键途径。论文结合社会经济发展对企业财务会计向管理会计转型的必要性、面临的挑战以及优化政策进行了研究和阐述,旨在为企业财务工作发展和作用发挥提供借鉴和帮助。

[关键词]大数据;财务会计;管理会计

信息化时代背景下,大数据技术通过数据共享以及数据的采集、整理和分析,实现了对海量数据的高效利用。大数据的应用可以说在各个领域和各个方面都体现出了其独到的价值,人们通过对于大数据的运用已经从最初的小规模,零散化到当下的大规模和集中化,大数据在逐渐影响着我们的生活。其实换个角度来讲,大数据技术是对数据资源的有效管理。在企业日常经营和发展过程中,通过利用大数据技术对数据的管理,能够对企业管理进行更深层次的挖掘和开发,为科学高效管理提供最具价值的参考。随着市场经济的不断发展以及新会计准则的落实,财务会计向管理会计转型成为大势所趋。会计工作的转型不仅是社会进步的要求,更是企业发展的需求。基于此,充分利用大数据技术的优势来促进企业财务会计向管理会计转型,对会计工作的创新和改革,成为企业提升核心竞争力的重要途径。而如何从大数据的背景下发掘财务会计向管理会计转型的必要性,正确分析大数据背景下财务会计所面临的挑战,这些都是我们应对转型的第一步,也是本文关注的焦点。做好转型工作,关键在人,重点在于技术突破和心理防线的突破。始终坚持以问题为导向的原则,不仅仅是本文的论证重点,也是财务会计向管理会计转型的必然要求。

一、大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性

随着市场经济的发展,企业之间的竞争呈现了综合化,财务管理工作作为企业的核心竞争力,其重要性得到了凸显;在市场竞争中,企业产品以及服务在质量、类型等因素上的同质化情况日益明显。传统的财务会计工作提供的结构化数据信息根本无法满足企业经营决策的需要[1]。在信息化背景下,市场信息更加公开透明,大数据技术在财务管理中的应用使得企业财务信息和数据的有效性和及时性得到了凸显,大数据技术下的会计工作更加高效和准确,无论是在数据信息挖掘的深度上还是在会计工作的效率和质量上,都是传统的财务会计工作所无法比拟的。从大的方面来看,是时代对于会计工作提出了新的挑战,从微观的方面来看,也是时代对于会计从业人员提出的新挑战。激烈的市场竞争以及企业发展,需要会计从业人员工作不再局限于财务数据的记录、计量、核准以及登记造册,更需要在此基础上对数据进行深度挖掘和分析,使财务信息能够加强对企业生产、销售、技术研发等方面的规划和控制。因此,财务会计向管理会计的转型成为必然。这也是一种顺应时代发展变化的表现,通过转型才能让会计从业者的工作开展更加专业、更有效率。

二、大数据背景下财务会计所面临的挑战

(一)对会计计量的挑战。传统的会计计量,其实是在计量准则的基础上利用科学的财会计量方法,对企业日常经营活动的相关会计要素进行登记造册,并将经营活动产生的财务数据通过财务报表进行展现。会计计量以货币为基本计量单位,对企业在一个会计周期内发生的所有费用,根据一定的原则在报表中进行登记,并通过对报表数据的整理分析来体现企业的经营状况。在大数据技术下的财务数据多属于半结构或非结构化类型,传统的计量准则和计量方法对于这些非结构化和半结构化数据的分析十分有限,而且处理规模比较小,处理效率低。恰恰相反,对非结构化和半结构化数据的处理正是大数据技术的优势,利用大数据技术不仅可以扩大数据处理范围和处理效率,还可以更深层次地得出各项数据之间存在的逻辑关系,以此确定各个业务之间的联系和影响。大数据技术相对于传统的会计计量而言,提高了数据资源的价值。

(二)对会计信息相关性的挑战。财务工作的主要目的是为企业经营决策提供相关的财务信息,从而保证决策的科学性。财务信息的有效性和及时性直接影响着其在经营决策中作用的发挥[2]。随着市场竞争的日益激烈,企业的管理者对于财务信息的要求也越来越高,在以往的经营决策中,管理者主要关注企业自身的财务信息和数据情况,在信息化背景下,管理者除要了解自身的财务信息外,还需要对外部信息有所掌握。财务会计提供的结构化财务数据、反映的财务信息过于单一,且财务会计对于非结构化和半结构化财务数据缺少分析,这使得其对于企业决策的作用受到了影响。财务会计提供的是已经发生的财务信息,是过去式;大数据技术利用自身强大的数据采集、整理和分析优势,在信息共享的背景下,对企业以往和现在的内外部信息进行综合分析处理,提供的财务信息更加有效、及时和真实,是现在进行式和将来式。因此,利用大数据基础分析得出的财务信息其相关性更加全面。

(三)对会计人员职能的挑战。财务数据的核算,财务数据的记录、计量、核准以及登记造册是从业人员的主要工作。传统的会计人员的工作更像是我们以前用的“算盘”,但是随着时代的发展,会计人员不仅仅是“算盘”还应该是“计算器”。随着企业经营规模的不断扩大,其工作量也在不断的增加和提升;而且财务会计更多的依赖人工核算,其工作质量和工作效率有待提升。往往会计从业人员不仅仅需要有一定的专业能力,而且还需要有足够的耐心和技巧来处理复杂的数据,这种谨慎的工作往往可能因为从业人员的一时大意而导致全盘皆错。而大数据利用互联网和云计算技术,可以实现对海量数据的高速处理,特别是对半结构化和非结构化数据的分析能力更是强大。大数据技术下的会计工作,无论是在工作效率还是工作质量上都有了很大的提升。

(四)对会计从业人员心态上的挑战。传统的会计工作往往伴随着对于人员在技能和态度上的严格要求。而在此基础上形成的职业道德,也被人们进行固定化的记忆成为社会中的集体认知。在很多情况下,那些优秀的会计从业人员往往由于他们的细心谨慎而使自己的工作零差错或者取得其他成绩而受到人们的关注和表扬,成为行业标兵。但是伴随着时代的发展和进步,大数据的应用无疑对这种既定存在的价值观产生了一定的冲击,如何衡量会计从业人员的工作质量?如何评价会计从业人员工作的价值?什么样的会计人员才能算成行业标兵?这些原本不是问题的问题,在如今都成为了亟待解决的难题。从宏观的方面来看,这些都是时代对会计从业人员在心态上提出的重大挑战。很多从业人员面对时代的洪流会有一定的挫败感,甚至失去了自己的职业理想,也有很多人会产生一种未来可能会被机器替代的恐慌感。这些不正确且不正常的心理恐慌,将会使他们对于自己的工作缺乏创新精神,也不会再细致地钻研下去。会计从业人员的精神状态将直接决定整个会计行业的发展走向,如果不能正确地面对时代的特点,不能正确地看待大数据背景下的会计转型,他们将很难跨过心里这道坎,也就很难在工作上有大的突破,这一点是需要上层兼职进行设计和规避的。

三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的优化策略

(一)深化管理会计的管理制度。面对日益激烈的市场竞争,企业要不断地发展和提升各项管理职能。财务管理职能的发挥需要建立在企业管理者和会计从业人员高度重视的基础上,并通过财务管理制度与体系的建立和完善作为保障。首先,大数据背景下的管理会计工作将行政管理、生产、销售以及研发等环境进行了串联,其作用的发挥离不开各部门的紧密配合与联系。为了保证财务管理作用的发挥,系统化的管理制度必不可少。管理会计相关财务制度的建设和完善,需要规范各财务环节的流程,还要对标准进行制定;制定流程与标准的目的是规范各部分、各环节财务数据的真实性、有效性和及时性,整合与开发企业财务数据价值。利用科学的财务管理流程和财务标准,将大数据技术下的财务工作的管理职能最大化地发挥出来。其次,作为企业生存发展的主导力量,管理层要充分认识到财务管理工作对于企业发展的重要性,经济社会的发展赋予了财务工作更多的管理职能,管理层在日常的经营决策中要加强对财务工作管理职能使用,充分发挥财务工作对于企业活动的预测性和前瞻性[3]。

(二)将财务决策面向未来。管理会计与传统的财务会计最大的区别点之一,就是管理会计是通过对现有的财务数据进行深层次的挖掘和开发,根据结论来对企业即将发生的经营活动进行预判,并提供针对性的财务意见,以提高企业经营活动的前瞻性。大数据背景下的会计从业人员要从思想观念上充分认识到管理会计面向未来的职能,通过对财务管理制度的建设,以及数据分析方式方法来实现管理会计对经济活动的预测能力;在对企业即将面对的经营风险和冲击方面,管理会计要充分发挥其管理职能,对风险和冲击提出针对性的措施和解决方法,从而提升企业的抗风险性。

(三)构建企业大数据财务管理平台。信息时代背景下,各类型企业都已经构建了财务管理信息化平台。大数据技术背景下财务管理平台需要在现有信息化平台基础上,对平台的功能进行升级,以实现平台对财务数据的采集、整理和分析。企业财务管理信息化平台作为大数据技术下财务管理工作的重要工具,通过财务管理内容和模式的改变来实现财务管理作用。大数据技术下的财务管理工作,更多要体现在管理的深度和广度上。在深度上,要依靠财务管理平台的数据存储、采集以及整理和分析功能,挖掘各项经营数据之间存在的逻辑关系和影响因素,从而清晰展现各环节、因素之间存在的联系;在广度上,通过提升财务管理对各项工作的覆盖面,实现平台数据的全面化和系统化。财务管理在内容和模式上的转变可以使平台的作用最大化,而平台对大数据技术方面的提升会促进财务管理内容和模式的转变。

(四)加强管理会计人员的绩效考核。大数据背景下财务会计向管理会计的转型过程中,从业人员职业素养和专业能力的提升对于转型的成功具有决定作用。因此,企业需要通过绩效考核来调动从业人员工作积极性,促进其进行自我提升和发展,从而为转型奠定基础。在对会计从业人员的考核内容上,要以管理会计作用的发挥为目的,加强对从业人员风险控制、预算管理、目标成本等方面的考核;在考核标准上,需要以管理会计转型的需要为依据,参考大数据平台应用、数据分析、财务管理职能发挥的要求制定考核标准;在考核流程上,要避免各自为政,流程设计应加强财务部门与企业各部门、财务管理工作与企业各环节之间的联系。考核的目的是调动从业人员积极性,加强从业人员主动学习和提升,从而保证从业人员的整体素质能够满足管理会计工作的岗位需求。

(五)全面提升会计从业人员的综合素质。不管未来的以大数据为主要代表的信息技术发展到什么阶段,也不论这种技术会被人类利用到什么程度,对于从业人员的培训是非常有必要的。在之前类似工作环节的开展过程中,虽然也有对于从业人员的培训,很多单位也知道要加强会计从业人员思想观念的转变,提高其对财务工作管理职能的认知和理解,这是管理会计相关制度体系得以贯彻和落实的前提保障。缺少了从业人员在思想意识上的认可,即使是再科学合理的财务管理制度,最终也为沦为空谈。但是真正将这一种理念落实到实际的工作中,往往又让位于对实践技能的追求,意识和能力是推进会计工作开展的两条腿,两条腿都要强劲有力走起路来才能更加平稳,而在实际操作中往往一些基本的意识理念的灌输仅仅是一种形式,不管是培训的主办方还是参训者都抱有无所谓的态度。首先我们就需要将这种无所谓变成有所谓,然后再来进行综合素质的培训。当然,不同于传统意义上的技能培训,我们需要采用一些新手段和新方式来让会计从业人员参与起来,不仅让他们能够对于快节奏变化的理论有一个更加全面的把握,还需要和一些传统意识做斗争,培养他们对于大数据背景的适应性,这种适应性的好坏非常重要,它直接决定了是否可以将工作开展好。企业和个体都需要对于这一环节的工作能够有足够的重视,使它能真正起到效果,形成生产力。

四、结语

基于以上论述,大数据背景下财务会计向管理会计的转型即是社会经济进步的需求,也是企业生存发展的要求。通过大数据技术在财务管理工作中的应用,可以有效提升财务工作的管理职能;管理会计对企业经营发展的预测性、前瞻性作用的实现更是离不开大数据技术的支持。在企业财务会计向管理会计转型发展的过程中,制度完善、平台建设和人员素质强化是必不可少。财务工作管理职能的发挥,需要对现有财务工作进行创新,更需要对财务管理的内容和模式进行转型,只有软件条件和硬件条件都能够齐头并进,才能使财会工作向高效化和集约化的方向转型。时代的发展可能有不断的新技术更新迭代,但是操纵新技术的仍然是人,利用新技术的也依旧是掌握知识的从业人员。所以无论在大数据背景下,财务会计向管理会计的转型会朝着什么方向进行,对会计从业人员的要求只会越来越高。本着以问题为导向的思路充分利用好现有的工具,积极和社会相接轨,和科技相协调,和发展相适应。打好组合拳,在硬件和软件上都有突破。只有两条腿都强劲有力,才能使财务会计向管理会计的转型更加有效,更加符合时代发展特点,更能焕发出相应的活力,激发更为强大的生产力。

作者:虞晓莉 单位:义乌工商职业技术学院

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