药房退药的风险管理论文

药房退药的风险管理论文

1医院药房退药中的主要风险因素

1.1退回药品质量得不到保障:

药品是一种特殊商品,其保质期限通常较短,且极易受到外界因素影响,比如暴晒、潮湿等,药品容易发生变质,不仅会对人体造成威胁,还极有可能产生次生危害。而药品发出中,多数患者只记得按时、按量用药,但却疏于对药品的储存和管理,这使药品质量难以得到保障。此外,医院退药中还有极少人故意利用退药的方式,将假劣药品混入好的药品中,这也是医院退药中管理中需要注意的问题。

1.2容易引发医患矛盾和医疗纠纷:

医院药房退药涉及到多个部门,且退药手续复杂,无形中增加医院相关工作人员的工作量,若某个环节出现问题,不仅药品无法按照相关程序进行退药,而且还会引发患者的负面情绪,严重则导致医患矛盾的发生。若是由于医生开药不当引起的退药情况,患者容易将心中的不满向医院发泄,一旦退药过程不顺,则容易发生医疗纠纷,加剧了医患关系紧张。

1.3导致药品批号管理混乱:

为了便于药品集中管理,医院药房均对进药、开药作出记录。退药将一定程度上造成医院药房药品批号管理混乱,若药品存在质量问题,需要对药品的批号跟踪、质量溯源时,将使药房药品管理处于被动。

2医院药房退药中风险管理的具体对策

2.1源头防范:

医院从源头上防范和控制药房退药中的风险,需要做好以下几个方面的工作:

(1)要求医生“开好药”。医院坚持以“最小剂量,最短必须疗程”的用药原则,加强对医生就诊、开药等行为进行规范。医生在开药前,要对患者病情、既往病史、用药情况等方面进行详细了解,谨慎开具处方,避免造成资源浪费,增加患者负担。同时,还要严格控制处方量,根据医院用药标准和原则,并结合患者的实际情况开药,对一些特殊患者,如慢性病、老年病等,可适当延长处方用量,但应作出具体说明。此外,医生还要告知患者用药方法,每次、每天用量,用药注意事项及可能存在的不良反应等,从而消除患者用药恐惧心理,提高患者用药依从性。

(2)要求药师“发好药”。药师拿到处方后,应做好认真检查,杜绝不合理用药现象的发生,并及时发现处方中的错误,在开药前予以及时更正。同时,药师开药时,还应做好用药指导、宣传工作,包括药品的不良反应,最佳服药时间,使用方法,服药注意事项等。此外,还应在药房处还应设置咨询窗口,为患者提供相应的服务,通过与患者的交流和沟通,耐心指导患者用药,切实从源头上防范和控制药房退药风险,最大限度避免医患纠纷。

2.2制定出科学合理、切实可行的退药标准:

医院应制定出科学合理、切实可行的退药标准,不断完善和规范退药现象。医院可从以下几个方面加以完善:

(1)所退药品必须为医院所配,且在退药过程中出示药品清单、发票等依据,且患者要持有原处方医生的签字;

(2)规定退药时间,一个月以内医院所配的药品可按程序进行退药,超出这期限的,不予退药处理;

(3)所退回药品必须保持药质、数量,并说明退回原因等。药师在退药前,要做好认真检查,存在以下情况的,应不予退药处理,即若所退药品已拆封,标签不符或脱落,药品存在污点、破损、变形空字迹不清等。

(4)以下几种药品不予退药,即拆零药品,冷藏保存、避光保存等需要特殊保存的药品,麻醉、精神等药品等。

2.3规范退药流程,避免患者盲目退药:

为便于药房退药中的风险管理,医院应对退药流程进行规范化处理,避免患者盲目退药。医院可从以下几个方面实现退药流程规范化,即:

(1)设置专门退药窗口。应由具有丰富专业知识和管理经验的药师负责退药事宜,做好退药、咨询、登记工作,并做好患者工作,向患者解释药物不能退的原因等。

(2)退药患者须在退药领取退药申请单,交给原处方医生进行填写,并确认签字。

(3)药房要对所退药品进行认真检查,确保药质,判断出可退药物,做好退药登记,并在退药申请单上确认签字。

(4)患者将愿收费发票、退药申请单到收费处办理相关手续。除此之外,医院还应加强对临床医师、药剂人员及收费人员等进行职业道德教育,切实提高相关工作人员的职业素养和服务意识,在最大限度保障患者用药安全的同时,降低退药现象,切实提高医院的经营效益。

3小结

总而言之,药品使用过程中不可避免引发一些不良反应等,严重则会对患者生命安全造成威胁,须引起足够重视。为此,需要加强对医院退药中的风险管理进行深入研究,并采取一系列措施降低药品使用风险,及时发现和排除用药安全隐患,最大限度保证患者用药安全,达到医院、患者双赢局面。

作者:代洪浩 单位:黔南州人民医院