财务共享模式对财务风险管理的运用

财务共享模式对财务风险管理的运用

摘 要:财务共享模式作为新的财务管理模式正成为许多大型企业的改革方向, 构建财务共享中心对提高企业财务风险防控能力具有重要意义,尤其是在财务风险管理创新方面,可有效提升企业整体风险管理水平。本文主要介绍了财务共享模式和财务风险的特征,分析了财务共享模式在财务风险管理方面的价值体现,同时针对财务共享模式存在的不足,提出有效的改善和优化措施,强化财务共享模式的构建作用,以提高企业财务风险管理水平。

关键词:财务共享模式;财务风险管理;提高

提高财务风险防控能力是确保企业自身稳健、长远发展的重要因素,因此,有必要加强对提高财务风险管理水平方面的重视。在财务共享模式的背景之下,企业要充分利用信息系统之间的集成性,将财务风险防控工作融入企业各个业务流程与经营管理活动中,以提高企业整体的风险应对能力,从而更好地促进企业的发展。

一、财务共享模式的含义

财务共享模式是企业在持续发展过程中产生的一种高效管理模式,它主要负责企业内部资源的整合与管理工作,以提高企业内部资源的使用效率。在财务共享模式下要求相关会计管理人员采用行之有效的财务管理模式,尽可能减少中间的程序,以提高管理水平,减少资金投入。除此之外,财务共享模式还要求企业内部实现数据共享与资源共享,突出有效资源的应用价值,满足企业可持续发展的需要。

二、财务共享模式的发展情况

(一)财务共享模式的发展阶段

近年来,随着信息技术的不断发展,企业信息化建设工作逐渐提上日程,尤其是大型企业更容易受到信息技术的影响。财务共享模式就是在大型企业的财务管理建设工作中逐渐被提及和使用的。20 世纪,共享服务中心首先由美国提出,它是一种集中化的企业内部管理模式,先把各个业务模块分离出来,再成立专门的部门来管理运作,使企业能够把有限的人力和资源集中在最重要的核心业务上,从而有效地整合企业资源,提高企业的经济运行效率和整体管理水平。财务共享模式就是这种理念在财务领域中的应用。1980 年,财务共享模式在 Ford 公司首次建立,之后在其他大型企业中逐渐兴起。财务共享模式在我国起步较晚,它的职能主要集中在标准化和流程化的阶段,主要目标是提高财务管理效率和质量。但近几年,随着区块链、智能化信息技术的发展,一些企业通过光学字符识别 OCR 、机器人流程自动化 RPA 等技术的应用,将财务共享服务中心进行自动化和智能化融合,逐渐向技术密集型的智能化、数字化的模式发展,服务媒介也由 PC 端向移动端转移。

(二)财务共享模式的发展现状

在大数据时代背景下,我国目前已有多家大型企业或集团采用财务共享服务中心这种新型的管理模式,财务共享模式使企业的资源得到了有效利用、成本管理效率显著提高、内控管理更加完善。但是,由于财务共享的概念在我国仍然处于起步阶段,对它的认识不够深入,其在企业财务管理中并没有发挥很好的作用,有些企业仅仅是建立了财务共享服务中心,缺少相应的细节划分和执行,也没有与业务管理实际经营情况相融合,使得各项管理工作无法顺利对接;还有的企业在进行资源整合时,耗费了大量人力、财力、物力,但管理效率提高甚微。这些问题的存在使得财务共享模式很难发挥其应有的作用。但是,我国大型企业和集团仍应该积极建立财务共享模式来改善企业的管理模式,这是时代背景下的大势所趋。

三、财务共享模式的运行特点

(一)在企业层面实施全方位战略管理

企业财务共享模式具有全面性和长远性的特点,结合了企业自身的经营发展情况,以高瞻远瞩的管理理念,制定前瞻性的管理方案,同时突出财务共享模式管理的时效性。不仅如此,财务共享模式还实现了企业数据的全面共享,企业的相关管理人员明确自身的管理职责,结合财务管理的基本需求,提高对财务管理方面的重视,然后制定针对性战略决策,确保决策的长远性。企业采用财务共享模式进行企业管理,可以使企业分散的组织机构更加集中和规范。共享模式会使企业或集团的资源得到有效的整合和利用,减少不必要的人力、物力的浪费,使企业资源得到最优战略管理。

(二)在员工层面增强工作实践性

财务共享模式的应用提高了企业管理效率,使得企业管理工作更具有实践性。财务共享模式在财务风险管理过程中的运用主要体现在信息核查、内容匹配等方面,并在财务管理工作分工及工作内容、工作模式上进行了相应的调整,主要分为业务财务、共享财务、决策财务等。业务财务主要负责业务单据影像扫描工作,审核每项经济事项及原始凭证的真实性、合法性,协助业务部门在财务共享中心系统中填写业务相关信息,对企业各个环节的财务数据及时进行财务分析、预测、规划、评价等;共享财务主要负责业务核算、凭证稽核、资金支付、账簿登记、报表编制、财务分析、会计电子档案管理、信息化运营等工作,为企业的财务管理工作提供标准化的服务;决策财务主要负责财务管理相关政策的制定,财务管理内部控制以及高附加值经营管理决策的支撑、指导等工作。比如,财务人员根据核算需求,对收支发票与税务的实施进行规范性的编制,然后将编制好的数据与信息进行整合与归纳,建立完整的账目单据,确保数据记录的真实性与准确性,使得财务分析更加精准,利于日后的决策实施与风险防控。

四、财务风险的含义和特征

(一)财务风险的含义

财务风险通常是指企业在财务管理工作中,由于内部环境、外部环境的不利影响或者各种不可预料事件、无法控制因素的发生,企业经营收益下降或者与预期目标偏离较大,造成经济损失的情况。

(二)财务风险的特征

财务风险具有客观性、不确定性、双重性的特征。财务风险的客观性指的是财务风险的存在不是人为可以控制的,它是企业在经营活动中无法规避的,企业只有深入分析财务风险的关键影响因素,并采取有效的防范措施,才能从根本上减少财务风险的发生。财务风险的高低与该企业经济规模的大小是密切相关的,企业的经营效益越高,其抵抗财务风险的能力就越强;反之,能力就越弱。财务风险的不确定性指的是在市场经济中,时刻都有可能发生各种影响企业经济活动的事情,企业的整体经营效益也会随之波动。另外,企业在财务管理工作中可能出现差错,也会造成财务风险的发生。财务风险的双重性指的是风险与收益具有相关性,企业在经营项目时面临的风险越高,其带来的收益也随之增高。财务风险的双重性表明企业在经营过程中可能发生损失,也可能获得收益。因此企业要正确对待财务风险的发生,有效规避财务风险,确保企业稳步发展。

五、财务共享模式对提高财务风险管理水平的作用

(一)信息共享,提高财务风险管理效率

随着信息科技的不断发展,财务共享模式兴起,并且广泛地应用在了企业的各项财务风险管理工作当中。比如,通过采取这些智能化的技术,能够对企业财务资金进行有效的整合,并结合企业自身的实际情况,加强对敏感信息的分析应用,充分地反映出企业的资金风险管理状况,统筹安排资金活动,降低企业的融资风险。财务共享模式不仅改变了传统的财务风险管理模式,而且能够实现企业内部信息的有效沟通和交流,既实现了信息的共享,又提高了财务风险管理的效率。

(二)信息融合,提高财务风险管理质量

在财务共享模式下,财务风险管理工作从源头抓起,能够实现财务部门与业务部门数据信息的融合和统一管理,保证了企业财务风险管理工作规范健康运行。比如,通过财务共享模式,财务风险管理的内部结构得以优化,部门间有效协作、共同分析,保证了财务信息的准确性;同时,有价值的信息及时共享,反馈到各业务部门以供参考与借鉴,真正为企业的科学决策提供财务信息,有效规避同类财务风险的发生。在竞争日益激烈的市场经济中,企业可以利用财务共享中心模式,转变财务风险管理理念,完善财务风险管理方案,真正把业务信息与财务信息融合在一起,各部门共同对风险进行“靶向分析”,提高企业财务风险管理质量。

六、财务共享模式在财务风险管理方面的不足

(一)资源共享不够全面,缺乏先进性

财务共享模式要求企业的各项财务信息必须充分地整合,才能够保证财务风险管理的准确性。但是,目前财务共享模式部分模块共享不够全面,相关的制度体系建设不够完善,财务风险信息难以和其他风险信息有效融合,导致了财务风险管理工作依然相对滞后,缺乏先进性。比如,企业在推进财务风险管理时,没有将资金管控与业务管理、人力资源管理等重点工作结合在一起,造成了财务风险信息数据的片面性和不准确性,无法对资金进行价值创新和开发,难以达到理想的资金管控效果。虽然财务共享模式实现了财务风险管理工作的创新,但仍然没有形成科学化的管理模式,从而弱化了财务共享模式的作用,且难以形成全面有效的财务风险管理体系。

(二)智能化不够广泛,管理效率低下

在财务共享模式下,进行财务风险管理必须优化管理流程才能节省时间,提高工作效率。但是,目前智能化、信息技术应用不够广泛,导致相关的风险管理机制不够完善,也无法深度优化财务风险管理的流程,不能充分发挥财务共享模式的优势,而且也难以结合实际情况,提高财务风险管理工作效率。比如,在产品成本的控制方面,共享中心模式更多地关注了从产品生产到产品售后的过程,而忽略了产品的生命周期。从财务共享模式实际应用的情况来看,由于对财务风险管理方案缺乏足够的关注,对产品生命周期的关注更是少之又少,无法通过智能化、信息技术获取与产品生命周期相关的风险信息,无法制定科学有效的成本管控方案。

(三)专业素质有待提高,缺乏创新性

推行财务共享模式需要相关人员具备专业素质,才能够充分发挥财务共享模式的优势。但是,目前部分工作人员缺乏企业整合意识,在专业素质、工作职责及创新性方面有所欠缺,加之市场意识薄弱,不能够及时随着市场变化而进行调整。这不仅影响到了财务共享模式作用的发挥,而且财务风险管理的水平也很难提高,导致财务风险管理效果不佳,更无法进行财务风险管理模式的调整与创新。尤其是面对日益激烈的市场竞争,一旦财务风险管理工作不能够优化升级,势必会造成财务风险管理工作出现漏洞,进而影响到企业的长远发展。

七、财务共享模式在财务风险管理过程中的应用建议

(一)提高对财务共享模式的重视程度

大多数企业财务共享模式的发展还处于浅层阶段,很大程度上是因为企业层面对财务信息化、智能化的重视程度不够。如果要深入推进企业财务共享模式的构建,就要提高对财务共享模式的重视程度,并落实到行动上。首先,想要提高财务风险管理工作的效率,就要认识到财务共享模式为财务风险管理工作带来的高效和便捷,企业管理者要明确财务风险管理者所处的位置,确定财务智能化的目标,并定期组织财务风险管理工作人员进行学习和交流,学习怎样对企业财务智能化进行优化升级;其次,为了促进业财融合,财务部门要加强与业务部门的交流,创造良好的沟通环境,加深对企业业务流程的了解,努力实现各部门信息共享,进一步促进业务融合。

(二)建立健全财务风险管理制度

健全的财务风险管理制度,是保障企业保持稳定的发展能力、良好的竞争能力,稳步提高企业的经济效益的前提之一。为了保障企业的长期稳定发展,企业必须建立健全财务风险管理制度。比如,企业可以借助财务共享系统,定期对企业的运营数据进行深入分析,可以让企业的高管人员能够很直观地了解企业每项作业的运营状况,然后清楚地知道作业运营的不足之处,在下一步工作中合理规划各项资金,控制各项成本费用,提高企业的经济效益。另外,企业在建立财务风险管理制度时不能照搬其他企业的财务风险管理制度,必须立足于本企业,结合企业的经营情况,取其精华,建立适合自身的财务风险管理制度。

(三)进一步优化财务风险管理系统

企业时刻都面临着外部环境和内部环境的风险,企业建立财务风险管理系统是十分有必要的。在财务共享模式下,推进企业财务风险管理工作需要完善的管理体系,尤其是随着企业规模的不断扩大,各种财务信息日益复杂化,各个部门之间必须权责明确,才能对各种信息进行有效整合。因此,为了保证财务风险管理系统能够安全健康运行,需要建立完善的财务风险管理系统。比如,可以将企业的合同情况、收发货情况、发票情况、资金情况等相关的信息进行整合,然后梳理财务风险管理的相关工作流程,对风险管理人员进行优化配置。同时,借助智能化信息手段扩大风险数据监控范围,并对各项风险信息进行实时有效的监督,真正实现风险信息的全面监控,提高财务风险管理质量,让企业可以更好地应对市场变化,减少经济损失。

(四)进一步加强专业人才队伍建设

企业在构建财务共享模式时,也要加强对财务共享团队组织的关注。在总结财务共享模式应用经验的基础上,要加强对影响市场竞争力等因素的分析,确保企业财务共享模式建设方案与财务共享团队组织方案相适应,最大化发挥财务共享模式的作用。同时,不断提升财务风险管理人员的综合素质,转变其落后的财务风险管理思维,提高其创新意识,使其能够在充分认识到财务共享模式价值作用的同时,积极参与到财务共享中心的建设中。比如,聘请专业技术水平高、经验丰富的专业财务风险管理人员加入财务共享团队当中,并对财务共享团队进行全面培训,对相关政策进行有效解读,对相关知识进行深入剖析,完善新的理论和方法,提高财务共享团队的整体业务素质,为财务共享模式的高质量开展提供专业人才支持。

结束语

总而言之,财务共享模式是财务风险管理的创新体现,有效提高了财务风险管理的质量,简化了财务风险管理的流程,并解决了财务风险信息孤岛问题,实现了企业内部信息融合。但由于在财务共享模式实际设计和应用过程中,还存在诸多问题,其财务风险管理作用难以充分发挥。比如,财务风险管理工作与其他业务工作结合不够紧密,各种风险数据没有有效共享,管理水平及专业人员技能有待进一步提升等。因此,为了全面做好财务共享模式下企业财务风险管理工作,企业应该进一步优化财务风险管理的流程,充分利用智能化信息技术,加强专业人才队伍建设,确保财务共享模式这一创新改革顺利实施,进而充分发挥出财务共享模式的作用,促进企业又好又快地发展。

作者:刘杰 单位:山东能源重装集团金元物资供销有限公司