摘要:采购是企业经营管理过程中的一项重要环节，其也是企业经营活动最前端的活动，是企业经营活动的发起点。采购过程中，如何确保采购业务循环进行，及时发现采购过程中存在的各种错误，避免出现欺诈、舞弊等行为，这也是采购内控风险管理研究的主要内容。
关键词:采购;内控风险;经济效益
一、采购
采购指的是企业在一定条件下，从供应市场获取服务或产品作为企业的资源，企业在运营过程中对这些资源进行合理应用，确保企业各项经营活动的顺利开展。从目前的情况来看，企业的采购主要分为战略采购、日常采购、外包采购三种不同的形式，每一种采购形式都具有各自的特点。但是，企业在经营过程中，无论采取何种采购方式，都要做好内控风险管理研究，通过该方式确保采购的顺利进行，为企业的合理运营提供可靠的支持。
二、采购内控管理的作用
内控对采购会产生重要影响，采购过程中，如果未做好内控工作，即使做好采购中企业的各项工作中，采购最终的绩效也将是零。由此可见，在采购过程中，应当加强对风险管理的重视。采购是企业供应链管理中的一项关键内容，同时也是经济运行风险防控过程中的高位领域，在采购过程中，企业通过何种方式对采购行为进行规范，是确保企业健康发展的关键。采购业务管理人员，要想减小采购过程中的风险，或者规避风险，应当从源头上对采购进行组织，或者再造流程。采购分线内控实践工作中总了职能专业化、决策集体化、操作规范化，通过加强对三项要点的关注，通过点带面的方式，实现对内控风险的合理控制，规避风险。
三、提高内控风险的有效措施
(一)职能专业化
企业采购过程中，应当落实采购部门在具体采购过程总的具体计划，执行采购职能分离。具体采购期间，上下游应当相互配合和补充，相互之间应当互相监督，通过该方式可以提高采购的合理性。同时，由企业中的财务部门对与采购相关的成本内容进行管理与控制，保证采购合规，并且在相应的监督下进行。除此之外，一些企业还在内部设立了采购管理委员会，针对重大采购业务的提议，进行深入讨论与审批，并且提出具有决策性的意见。
(二)决策集体化
所谓管理就是在稳定好效率中取一个平衡点，采购管理亦是如此。在采购管理过程中，职能专业化设置是工作质量得到了进一步提高，并且降低了出现风险的几率，在此基础上，应当构建一个完善的制度流程，通过对其进行应用，确保各项工作的有序进行，从而实现业务决策的透明和集体化。在决策集体化过程中应当做好以下几项内容：对供应供应商的准确进行合理控制，并且要适当淘汰，企业应当与供应商构建良好的合作关系，确保采购工作的顺利进行；通过集中方式，完成相应的采购工作，通过该方式可以降低采购成本，提高企业的经济效益；合理利用电子商务平台。针对采购过程中涉及到的各种原材料，利用统一电子平台，通过互联网，完成相应的招标，保证采购的公平性。
(三)操作规范化
具体操作操作期间，应当做好以下几点：提高制度建设的重要性，使其达到公司层面，同时要构建一个完善的制度流程体系，具体采购过程中，要严格依据相应的流程体系，完成相应的采购工作，确保采购期间不会出现任何问题；从现阶段我国企业的实际情况来看，其世界级企业管理相比，存在的差距较大，因此，要应当加强对全流程模板化设计的重视，在各个岗位上都能够形成流程指导书，确保任何新人抵达新岗位后，都能够快速胜任自身的工作，满足操作的具体要求，完成相应的采购工作，并且在该过程中不会出现任何问题；充分利用信息化手段，依据制定的采购计划，完成相应的采购工作，通过信息化，可以使采购过程中涉及到的各项信息内容的管理工作变得更加简单，降低采购过程中出现风险的记录，确保采购工作的顺利进行，从而提升企业的在实际运行过程中的经济效益，促进企业的发展。
四、结束语
采购对于企业经营的重要性不言而喻，在具体采购过程中，通过何种方式，确保采购的合理运行，以及风险控制是采购内控风险管理期间不断研究的一项重要内容。从目前企业的采购的具体情况来看，采购内控风险管理中，应当从职能专业化、决策集体化、操作规范化几个方面入手，做好相应的分析工作，确保采购内控风险管理工作的顺利进行。
参考文献:
[1]闫晓军,张民楷,陈治亚.基于MSPC的物资采购风险控制研究[J].数理统计与管理,2016,35(02):360-368.
[2]刘海军,刘晓冰.基于“双内控”型企业文化的采购管理研究[J].企业管理,2016(01):119-123.
作者:米建成 单位:万宝矿产有限公司
